现场物资管理实施细则(2015版)

现场物资管理实施细则(2015版)
现场物资管理实施细则(2015版)

本文件之产权属于华润新能源西南分公司,未获本公司书面许可,任何人不得

目录

1 目的 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

2 适用范围 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

3 编制依据 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

4 术语、定义和缩略语 -------------------------------------------------------------------------------------- 3 5职责 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 5.1物资管理员职责 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 4 5.2专业经理职责 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 5.3监理单位职责 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 5.4施工单位职责 -------------------------------------------------------------------------------------------------

5 5.5保管单位职责 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 6工作程序 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5 6.1物资供应计划管理 -------------------------------------------------------------------------------------------

6 6.2物资到场接卸管理 ------------------------------------------------------------------------------------------- 6 6.3物资验收入库管理 ------------------------------------------------------------------------------------------- 6 6.4物资仓储保管、保养----------------------------------------------------------------------------------------

7 6.5物资领用出库管理 ------------------------------------------------------------------------------------------- 7 6.6剩余物资回收管理 ------------------------------------------------------------------------------------------- 7 6.7物资移交管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 6.8备品备件、专用工具管理---------------------------------------------------------------------------------- 7 6.9包装物回收管理 ----------------------------------------------------------------------------------------------

8 6.10物资盘点管理------------------------------------------------------------------------------------------------ 8 6.11 物资领用单位专职领用人员备案 ---------------------------------------------------------------------- 8 7工作要求 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8 8工作考核 ------------------------------------------------------------------------------------------------------

9 8.1保管单位考核标准 ------------------------------------------------------------------------------------------- 9 8.2施工单位考核标准 ------------------------------------------------------------------------------------------- 9

8.3监理单位考核标准 ------------------------------------------------------------------------------------------ 10

9 附录 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10

现场物资管理实施细则

1 目的

为了加强华润新能源事业部西南分公司(以下简称:华润新能源西南分公司)各工程建设项目的物资管理,明确各参建单位的管理职责,确保物资管理工作顺利开展,实现“管理出效率、管理出效益”的目标,确保项目高标准达标投产,争创精品工程,特制定本细则以规范工程基建物资的现场管理,做到有章可循。

2 适用范围

2.1本制度适用于华润新能源西南分公司所辖各工程建设项目的物资供应管理;

2.2本制度适用于华润新能源西南分公司所辖各工程建设项目的的所有设备及安装材料的现场管理。

3 编制依据

3.1华润新能源事业部相关管理制度;

3.2《华润新能源风电工程管理制度汇编》;

3.3《华润新能源西南分公司管理制度汇编》;

3.4《电力基本建设火电设备维护保管规程》;

3.5物资买卖合同、施工合同、监理合同、物资代保管协议。

4 术语、定义和缩略语

4.1 业主是指华润新能源西南分公司下辖各项目公司;

4.2 物资是指由业主依据《中华人民共和国合同法》购买的应用于本工程的,所有合同供应商供应的安装设备、材料,建筑材料;

4.3物资管理员是指:业主方负责本项目工程物资管理的管理人员;

4.4专业经理是指:业主方负责本项目土建、安装及电气等工程的技术、质量、进度的专业技术管理人员;

4.5监理单位是指:受业主委托,负责本项目工程安全、工程质量、工程进度、工程造价监督控制管理的参建单位;

4.6施工单位是指:直接与业主签署施工合同的参建单位;

4.7保管单位是指:负责现场物资接卸、装运、仓储保管的参建单位。

5职责

5.1物资管理员职责

5.1.1负责物资需求计划收集、统计相关工作;

5.1.2负责物资催交、催运、到货计划相关信息的收集、发布工作;

5.1.3组织物资到货验收、开箱验收及其手续的办理,负责物资数量和外观检查;

5.1.4负责物资价值账务入库、出库手续的办理;

5.1.5负责物资仓储管理的监察工作;

5.1.6负责物资收、发、存账务的录入、核查工作;

5.1.7负责物资领用计划的复核和领用出库单的审核;

5.1.8负责剩余物资的台账录入、统计及监督回收工作;

5.1.9负责随机资料的收集、归档保管、移交(档案员)工作。

5.2专业经理职责

5.2.1配合物资管理员做好现场物资管理工作;

5.2.2负责物资需求计划的审核;

5.2.3负责设计变更情况下,相关工程物资的增、减核实统计,并报物资管理员;

5.2.4负责物资到场接卸时异常情况下的质量鉴定;

5.2.5负责物资开箱验收的质量鉴定;

5.2.6负责物资领用计划的审核;

5.2.7负责物资价值账务入库、出库手续的审核;

5.2.8负责退库物资的质量鉴定;

5.2.9负责移交物资(备件、工具、剩余物资)的质量鉴定;

5.2.10负责物资超耗、欠耗的核查、统计相关工作;

5.2.11负责物资技术资料的核查及缺失资料的催缴工作。

5.3监理单位职责

5.3.1配合业主做好现场物资管理工作,代表业主实施监督管理;

5.3.2负责设计变更情况下,相关工程物资的增、减核实统计;

5.3.3负责物资需求计划的审核;

5.3.4负责物资到场接卸时异常情况下的质量鉴定;

5.3.5负责物资开箱验收的质量鉴定;

5.3.6负责物资领用计划的审核;

5.3.7负责退库物资的质量鉴定;

5.3.8负责移交物资(备件、工具、剩余物资)的质量鉴定;

5.3.9负责物资超耗、欠耗的核查、统计相关工作;

5.3.10负责物资技术资料的核查及缺失资料的统计工作;

5.3.11监督施工现场及保管单位仓储物资的保管、保养工作。

5.4施工单位职责

5.4.1配合物资管理员、监理单位、保管单位做好现场物资的管理工作;

5.4.2负责物资需求计划的编制;

5.4.3负责直接运抵施工现场的物资的接卸、开箱验收、保管、保养;

5.4.4参与物资到货验收和开箱验收的质量鉴定;

5.4.5负责物资领用计划的编制;

5.4.6负责退库物资的装运;

5.5保管单位职责

按照华润新能源事业部、华润新能源西南分公司相关管理制度规定,加强物资管理。采用先进的管理方式,实现工程物资管理的科学化、标准化、规范化。按照《电力基本建设设备维护保管规程》的规定对代保管设备、材料进行维护、保管。按照业主要求进行计算机管理,实现信息的联网管理、信息共享。

5.5.1服从业主的统一管理及协调;

5.5.2负责到场物资的接卸、保管,办理接运、接卸手续;

5.5.3 负责仓储物资开箱验收所需的机具、人力,负责数量清点和外观检查;

5.5.4负责仓储物资的日常保管、保养;

5.5.5负责仓储物资的领用发放、装车及其手续的办理;

5.5.6负责剩余物资的回收保管及手续办理;

5.5.7负责物资收、发、存台账的录入工作;

5.5.8负责包装物的回收保管,并负责需要返厂的包装物的装车发运及手续办理;

5.5.9负责库区设施的日常维护保养;

5.5.10负责物资的移交及其手续的办理。

6工作程序

按照物资流转顺序,对物资管理的各个环节的工作内容进行详细阐述,正常的物资流转流程如下:物资供应计划-物资催交催运-物资到场接卸-物资验收入库-物资保管保养-物资领用出库-物资回收-物资移交;过程中的相关手续由发起方负责过程跟踪及流转。

6.1 物资供应计划管理

物资的供应要根据施工进度要求,有计划的催交到场,确保准时交货,以保证工期;但也要避免物资过早进场,造成现场保管不便,甚至发生物资变质等问题。

6.1.1施工单位须按照实际施工进度,及时提交物资需求计划表至监理单位审核;监理单位审核无误后转达至专业经理复核;专业经理复核无误后转达至物资管理员;

6.1.2物资管理员接到经审核无误后的物资需求计划表后组织催交催运、途中协调事宜(重要物资须驻厂催交和公司协调的除外),分公司工程部和项目部相关领导协助物资管理员做好催交催运工作,物资管理员按照催交催运信息编制物资到场计划,以书面形式转达至相关单位和部门;

6.1.3保管单位按照物资到场计划做好接卸、保管准备工作,保证到场物资及时接卸;

6.1.4物资需求计划审核过程中,如存异议,按照审核流程逐级退回前一流程复核;

6.2物资到场接卸管理

6.2.1送货车辆到场后,物资管理员应为送货车辆办理入场手续,并提示车辆按照规定路线行驶至卸货地点;

6.2.2送货车辆到达卸货地点卸车前,物资管理人员和仓储保管人员应先检查车上物资的外观、包装情况,如无疑议,方可卸车,做好接卸记录;

6.2.3如发现物资外观有明显损坏、破损等可能存在质量问题的情况,物资管理人员应立即通知监理单位、专业经理、施工单位技术相关人员到场鉴定,经确认无碍后方可卸车,并做好接卸验收记录单,采集证据(照片、录像);

6.2.4如物资直接送达施工单位指定地点的,由施工单位负责接卸、保管,物资管理人员须现场监督接卸过程,采集相关证据,并与施工单位办理交接手续。

6.3物资验收入库管理

6.3.1施工单位按照施工进度要求,适时提交物资领用计划表至监理单位审核,监理单位审核无误后转达至专业经理复核,专业经理复核无误后转达至物资管理员,物资管理员按照物资领用计划表,拟定具体的开箱验收时间表并传达至保管单位;

6.3.2保管单位接到物资管理员的验收计划表后,提前做好验收的准备工作,以便验收工作能准时、顺利的进行。物资管理员负责提前通知供应商、专业经理、监理单位、施工单位,保证相关人员能按时到场。开箱验收时,物资管理人员须做好验收记录,采集验收过程资料,并办理物资验收单;

6.3.3在验收过程中如发现有缺件、缺陷的情况,物资管理人员须当场填写验收缺件、缺陷处理意见单,处理意见由供应商、施工单位、监理单位、专业经理、物资管理员共同协商,处理意见单签字完毕后作为开箱验收单的附件一并存档;

6.3.4验收时,专业经理、监理单位、施工单位三个单位中至少应有两个单位到场,否则不予验收,未到场参与验收的单位,视同认可验收结果,必须在验收单上补签字;

6.3.5物资管理员对验收合格的物资及时录入台账,办理入库单(财务所需的价值入库);

6.3.6如第一次开箱验收时发现有缺陷的物资,经处理后,需要重新组织各方按照初验程序进行二次验收,并填写物资二次验收单。

6.4物资仓储保管、保养

保管单位负责对入库物资的保管、保养工作,参照《电力基本建设火电设备维护保管规程》中相同或者相似的设备保管保养办法执行,对物资进行妥善的保管、保养。

6.5物资领用出库管理

6.5.1施工单位须提交物资领用周计划审批表至监理单位审核;

6.5.2监理单位对物资领用计划审批表审核无误后转专业经理复核;

6.5.3专业经理对物资领用计划审批表复核无误后转物资管理员;

6.5.4物资管理员须及时将审批通过的物资领用计划审批表转达至保管单位;

6.5.5保管单位接到物资领用计划审批表后,及时做好出库发放准备工作并办理领用手续;

6.5.6物资管理员负责办理物资出库单(财务所需的价值出库单)。

6.6剩余物资回收管理

6.6.1施工单位安装现场剩余物资必须如实退回仓库,退库前应提前一周提交拟退库物资明细表至保管单位;

6.6.2保管单位须在接施工单位退库物资明细表后一周之内准备好存放场地,及时敦促施工单位将退库物资运抵指定地点,办理退库手续,并负责退库物资的保管、保养工作;

6.6.3保管单位在接受施工单位退库物资时,如发现物资有损坏,应及时通知监理单位、专业经理、施工单位相关技术人员到场鉴定,并做好退库物资鉴定记录,作为业主向施工单位索赔依据;

6.6.4保管单位负责退库物资的保管、保养工作,并建立专门的台账;

6.6.5现场所有剩余物资归业主所有,任何单位和个人不得擅自处理。

6.7物资移交管理

6.7.1保管单位负责按照物资管理员的管理要求,对剩余物资、备品备件、专用工具进行分类规范存放,按照格式编制物资移交清单,提交物资管理员呈请移交;

6.7.2物资管理员、保管单位应在商定时间内共同对拟移交物资进行清点,办理移交手续;

6.7.3物资管理员在接收保管单位移交物资时,如发现物资有损坏,应及时通知监理单位、专业经理到场鉴定,并做好移交物资鉴定记录,作为业主向保管单位索赔依据;

6.8备品备件、专用工具管理

6.8.1保管单位应设置专门的存放区域,建立专门的台账,做好标识,做到账、卡、物相符;

6.8.2备件和工具的领用,实行有偿领用,其损失由责任方照合同原价赔偿,领用时需经领用单位总工及以上的领导和业主工程项目负责人签字批准后方可发放,严禁无审批手续私自发放;

6.8.3施工单位须提前两周提交备品贷用审批表、专用工具借用审批表;

6.9包装物回收管理

6.9.1所有物资包装物归业主所有,施工单位随物资领出去的包装物应及时归还业主,任何单位和个人不得擅自处理;

6.9.2施工单位归还包装物前应提前通知物资管理员和保管单位进行现场确认;

6.9.3保管单位根据现场确认的情况,及时准备好堆放场地,保证包装物能及时回收;

6.9.4施工单位应及时将包装物运抵指定存放场地;

6.9.5厂家需回收的包装,施工单位已领出库的,施工单位负责保管,并负责装车;

6.9.6保管单位负责库内包装物的保管,并建立专门的台账。

6.10物资盘点管理

6.10.1现场所有物资须定期盘点,每季度至少盘点一次;

6.10.2重要物资除定期盘点外,还应随时抽查;

6.10.3电缆电线作为重点监控物资,保管单位必须如实做好实物发放记录,并每周向物资管理员上报实物收、发、存台账;

6.10.4施工单位应每周如实的向物资管理员上报电缆领用数量、实际敷设数量。

6.11 物资领用单位专职领用人员备案

各参建单位必须委托授权一名或多名领料(退库)人员,填写《物资领用单位专职领用人员备案表》,受委托人员在《物资领用单位专职领用人员备案表》签名上预留笔迹,并加盖公章后交物资管理员备案,物资管理员将复印件交代保管单位,物资领用人员管理实行专职专责,限定各个物资领用人员领用物资类别的权限,如果越权领用物资,须其单位部门直接领导签字。

7工作要求

7.1施工单位应提前2个月提交物资需求计划,以保证有足够时间安排物资催交、催运;

7.2物资到达指定卸货地点后,接卸单位应在12小时内卸车完毕,不得无故押车;合同另有约定的从其约定;

7.3施工单位应提前2周提交物资领用计划,以保证有足够时间组织物资开箱验收和消缺;

7.4物资管理员应提前3日通知保管单位预计到货情况,以保证有足够时间做好接卸准备工作;7.5物资开箱验收的组织单位,应提前3日通知各方参与人员;

7.6验收、入库手续应于验收结束后3日之内办理完毕;

7.7保管单位应及时更新物资收、发、存台账,并每周五报物资管理员;

7.8盘点表应于盘点当月28日前上报财务。

8工作考核

8.1保管单位考核标准

8.1.1未及时办理到货接运手续,除承担相应的损失责任外,每一次扣罚300元;

8.1.2物资到货接运记录不齐全、不清楚,除承担相应的损失责任外,每一次扣罚300元;

8.1.3在到货接收、装卸运输中造成事故,除承担相应损失责任外,每一次扣罚2000元;

8.1.4因接卸准备工作不到位,造成押车,除承担押车费用外,每一次扣罚500元;

8.1.5物资收、发、存台账录入不及时、不规范、内容不齐全,每一次扣罚300元;

8.1.6未及时做好开箱验收准备工作,延误开箱验收时间,除承担相应的责任外,每一次扣罚300元;

8.1.7末按规定流程操作,私自单方面开箱验收,除承担相应的责任外,每一次扣罚2000元;

8.1.8未按《电力基本建设火电设备维护保管规程》中相同或者相似的设备保管、保养办法对物资进行有效保管、保养,除承担相应的损失责任外,每一次扣罚500元;

8.1.9无有效审批手续,私自发放物资,除承担相应的责任外,每一次扣罚2000元;

8.1.10无有效审批手续,私自发放备品备件、专用工具,除承担相应的责任外,每一次扣罚5000元;

8.1.11账物不符,做假账,除承担相应的责任外,每一次扣罚2000元;

8.1.12未经允许,私自处理剩余物资、包装物,除承担相应损失责任外,每一次扣罚2000元;

8.1.13未按要求对剩余物资、包装物进行妥善管理,除承担相应损失责任外,每一次扣罚300元;

8.1.14未按要求及时向业主移交物资,除承担相应损失责任外,每一次扣罚500元;

8.1.15拒不移交物资,则视同物资丢失,除承担相应损失责任外,每一次扣罚2000元;

8.1.16随机资料、物资管理过程单据须全部移交业主,如有丢失,除承担相应损失责任外,每一份扣罚100元。

8.2施工单位考核标准

8.2.1因接卸准备工作不到位,造成押车,除承担押车费用外,每一次扣罚500元;

8.2.2在到货接收、装卸运输中造成事故,除承担相应损失责任外,每一次扣罚2000元;

8.2.3未及时做好开箱验收准备工作,延误开箱验收时间,除承担相应的责任外,每一次扣罚300元;

8.2.4末按规定流程操作,私自单方面开箱验收,除承担相应的责任外,每一次扣罚2000元;

8.2.5未按《电力基本建设火电设备维护保管规程》中相同或者相似的设备保管、保养办法对物资进行有效保管、保养,除承担相应的损失责任外,每一次扣罚500元;

8.2.6无有效审批手续,私自挪用备品备件、专用工具,除承担相应的责任外,每一次扣罚5000元;

8.2.7未经允许,私自处理剩余物资、包装物,除承担相应损失责任外,每一次扣罚2000元;

8.2.8未按要求对剩余物资、包装物进行妥善管理,除承担相应损失责任外,每一次扣罚300元;

8.2.9未按要求对剩余物资、包装物及时退还,除承担相应损失责任外,每一次扣罚300元。

8.3监理单位考核标准

8.3.1 监理单位有权利和义务代表业主对现场物资实施监督管理;

8.3.2因监理单位监管不力,造成损失的,将处以与责任单位相同额度的罚金;

以上所有发生的扣款将从合同相应款项中直接扣除,,如在合同已有相关条款明确规定的,以合同条款规定的为准。

9 附录

附表1:物资到货接运单

附表2:物资开箱验收单

附表3:物资开箱验收资料清单

附表4:物资异常情况处理单

附表5:物资入库单

附表6:物资入库明细单

附表7:物资出库单

附表8:物资出库明细单

附表9:物资二次验收单

附表10:物资领用审批表

附表11:物资领用单

附表12:备品备件移交单

附表13:专用工具移交单

附表14:剩余物资移交单

附表15:专用工具借用单

附表16:备品备件贷用单

附表17:物资需求计划表

附表18:物资领用单位专职领用人员备案表

中铁十九局集团公司物资管理办法

中铁十九局集团有限公司物资管理办法 第一章总则 第一条物资管理是企业管理的重要组成部分,直接影响着工程进度、安全、质量和效益。为加强集团公司物资管理工作,提升物资综合管理水平,使物资管理制度化、规范化、标准化、信息化,保障施工生产顺利进行,提高经济和社会效益,根据国家法律法规、相关政策及股份公司的有关要求,结合集团公司实际,制定本办法。 第二条物资管理业务主要包括计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、消耗管理、资料管理、统计分析、信息化管理、监督检查等。 第三条物资管理工作以提高企业效益为中心,以保障供应为重点,以优质服务为宗旨,以提升管理水平为目标;讲究职业道德,严守物资纪律;用最低的成本,最佳的方式,最优的质量,及时、准确地满足施工生产的物资需要。 第二章物资管理体制与职责 第四条集团公司物资管理实行统一领导,分级管理,逐级负责的管理体制。上级物资部门对下级物资部门的业务工作实施协调、检查、指导、监督、考核。 第五条集团公司及所属各单位应建立健全物资管理体系,要明确物资工作的分管领导,机关要设置物资管理职能机构,工程项目部(指挥部)、工区要有物资管理部门,合理配备专业管理人员,认真履行管理职责,充分发挥职能作用。 集团公司物资管理部、直管项目部、工程公司物资管理部门及工程公司所属三级公司(项目部、铁路工区)物资部门负责权限内物资供应和管理工作。工程队应配有材料员、保管员。各类物资业务由物资部门逐级办理。 第六条各级物资部门是物资管理的专业归口部门,是物资管理的具体执行者。其他有关部门按照职责分工参与物资管理工作,但不得直接单独进行物资采购。 第七条各级物资职能部门的职责 一、集团公司物资管理部主要职责:

浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施

浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施 摘要:众所周知,在项目工程中,搞好现场物资管理是确保工程质量与进度,提高经济效益的重要一环。本文就管道工程项目物资管理的进行简要阐述。 关键词:物资管道工程项目管理问题 1.物资管理的概念及管道工程管理的工作流程 1.1所谓物资管理,是指公司在生产过程中,对本公司所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低其生产成本,加速资金周转,进而促进盈利,提升市场竞争能力。 1.2项目工程一般是域外施工,与总公司的距离较远,所以大额的设备一般从总公司物资装备部调运,如试压设备空压机、移动电站等;小额的材料根据甲方也就是建设方相关要求指定厂家或品牌等进行采购,如焊条焊丝、防腐材料等。供应处对需要提前订货的物资按程序上报,得到批准后提前订货,保证了工程能按期竣工;采购后需根据要求进行存放,现场施工机组根据施工进度及用量向项目部进行申请领料。材料及设备使用与管理,根据现场需要按照要求进行申请:首先向现场监理提交申请单,然后现场监理审批再上交建设方物资部审批,最后审批同意后有承建方或施工方运输到施工现场,剩下的甲供材料根据退料流程和相关要求进行退料即可。 2. 工程项目建设中物资管理工作存在的主要问题 2.1用非所学,专业人才匮乏。目前一些项目管理人员认为物资管理工作没有什么神秘的,随便谁来都可以干。同时,集团公司及各子公司物资专业人才缺乏,因而是在建各个项目从事现场物资管理的人员素质参差不齐,从而造成项目物资管理出现漏洞,效益流失。 2.2缺乏有效的监督管理机制和制度。在专业人员素质参差不齐的状况下,一些单位又缺乏一套完整的管理监督体系或制度,同时,项目主管领导又忙于工程进度和工程质量,无暇顾及,从而造成物资业务过程管理不规范。 2.3物资计划控制不到位,单项工程核算工作没落实。物资计划是做好物资供应管理工作的前提和基础。没有计划的物资管理工作犹如无舵之舟,只能茫然前行。因而,在施工现场主要表现为:采购浪费、供应跟不上、影响工程进度、单项工程核算不准确、不落实等等,就是人们常说的:供不上,管不好,算不细。 2.4工作缺乏主动性、前瞻性。施工现场常常因物资供应不及时而出现窝工、停工现象。作为一名合格的物资工作者,不仅要手勤、腿勤,而且要善于思考,多动脑子,超前思维,才不至于工作被动。比如项目上场前的市场调查、大堆料的供应安排等。 2.5机械设备、周转材料等管理不到位,利用率低。机械设备及周转材料价值昂贵,但往往由于使用不当,保养不善,在项目完工后转场再使用效率不高,造成物未尽其用,整体上加大了工程成本,降低了综合效益。

公司物资管理实施细则

XX公司物资管理实施细则 目录 第一章总则 第二章管理机构与职责 第三章物资监察与物资纪律 第四章物资管理人员培训 第五章物资计划管理 第六章物资采购供应管理 第七章物资仓库管理 第一节物资仓库设施 第二节物资验收 第三节物资保管 第四节物资发放 第五节物资装卸搬运 第六节仓储安全 第八章物资管理过程的环境因素及危险源管理 第九章工地物资管理 第一节定额管理 第二节专项物资管理 第三节工地物资核算管理 第四节协作队伍的物资管理 第五节文明工地管理 第十章物资节约管理 第十一章物资统计管理

第十二章物资管理检查评比与奖励 第十三章附则 附件:物资部门单据、表格、帐卡格式及内容要求 第一章总则 第一条为指导公司各单位物资部门的物资计划、采购供应、仓储、物资监察、统计、培训等管理工作,确保公司物资管理工作程序化、规范化,确保物资供应管理符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求,维护公司的整体利益,结合XX公司的实际情况,特制定本规则。 第二条物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准,以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心,强化管理,为公司施工、生产、科研提供优质服务。 第三条公司物资工作实行统一领导,分级负责,相互监督、共同把关的管理模式。即全公司物资管理工作由公司物资管理部统一领导,采购、仓储、消耗、使用和核算根据分工和项目具体情况实行分级管理、逐级负责。 第四条物资管理是公司职能管理的重要组成部分,物资管理的核心任务是:以满足施工进度需求、满足工程质量要求为前提,以加强过程控制为手段,以节约料费支出降低工程成本为目的,努力创造物资管理效益,为实现公司可持续发展的战略目标而努力。 第五条本办法由XX公司物资管理部制定,适用于公司各单位物资管理部门。 第二章管理机构与职责 第六条公司设物资管理部,是公司物资管理的归口部门,总体负责公司的物资管理工作,主要职责是: 一、贯彻执行国家、行业物资管理政策和法规,编制、修订公司物资管理制度和实施细则,并指导实施。 二、负责对公司项目工程队的物资管理工作进行监督、指导和检查,推动物资管理工作的持续

施工现场物资管理办法

山东 恒祥 山恒建[2007]4号 关于印发《关于加强工程质量管理的暂行规定》的 通 知 各项目部、有关部门: 为了进一步强化质量管理、认真贯彻国家《建筑工程施工质量验收规范和法律、法规、标准》确保工程的结构安全和使用功能,为社会提供“满意工程”、“精品工程”,推动恒祥公司的快速发展,公司制定《关于加强工程质量管理的暂行规定》。现印发给你们,望认真组织实施。 山东恒祥建设工程有限公司 二OO 七年二月十八号 建设工程有限公司文件

施工现场施工管理暂行制度 第一章总则 第一条为了加强施工现场的施工管理,促进本工程项目安全、优质、快速、高效地完成,根据《建筑公司项目施工管理办法》和公司有关文件,特制定本管理办法。 第二条本办法适用于本菏泽市长江路铁路小区项目部所承建的工程项目。 第二章组织机构 第三条指挥长是指挥部第一责任人,负责全面主持指挥部工作和组织制定经理部各项管理制度。 经理部成立以指挥长、总工、材料组长、土建和安装负责人等为成员的项目管理委员会。 该委员会负责项目内重大项的决策与监督。每月召开一次或一次以上会议讨论本经理部各种重大事项并督促落实。 第四条指挥部由指挥长负责主持指挥部的日常工作,并对以下事项进行决策和监督,并记录在案: 1.工程项目劳务施工计划与安排 2.劳务施工队伍的录用及劳务施工合同的审批 3.工程劳务输出分包单价的确定及劳务工程款的支付; 4.根据指挥长的提议,决定项目内员工利益分配原则及奖罚标准; 5.材料采购价格和机械设备租赁价格的确定及实施采购、租赁; 6.各个项目部所用材料品牌应一致; 第五条指挥部职能机构设置为指挥部、技术质量组、计划核算组、资料组、材料采购组、安全环保组、财务组、保管室、保卫组、负责指挥部各个方面的具体工作。各组实行负责制,以明确各个部门职责和岗位职责(要求张挂明示)并确保工作任务,要具体分解到个人,尽职尽责地做好各项业务管理工作。 第六条项目部下设作业队,实行队长、班组长负责制,负责组织和实施工程的具体施工和管理,完成产品的最终实现。并接受指挥部部领导和业务部门的检查指导。 第三章项目责任成本承包管理 第七条项目责任成本以施工图纸、实施性施工组织的实物工作量编制的施工预算来确定,经理部以编制的内部责任成本预算为依据,与作业队签定责任成本承包(或责任状)的形式一次包死,并实行风险抵押,盈余有奖,亏损受罚,上不封顶,下不保底,一包到底(从工程开工到竣工验交。 第八条项目队应以质量和效益为中心,根据承包的责任成本具体内容,结合实际制定降低成本措施,分解责任成本指标,通过单项工程责任成本预算承包和严格控制各项费用支出,保证效益目标的实现。 第九条指挥部按照本办法的规定,制定《作业队责任成本承包办法》,逐月对作业队进行验工计价,成本核算和兑现奖罚。 第四章施工技术管理 第十条指挥部施工技术系统必须贯彻执行公司管理方针和管理目标,按照及时分级责任制的规定,认真负责地编制实施性施工组织设计、单项工程作业指导书,积极地推广新工艺、新科技,科学有序地组织施工,按工期要求编制年、季、月的施工作业计划和控制网络图。按照工程项目的要求,制定切实可行的创优措施并抓好落实,及时办理验工计价、变更设计和调概索赔。加强对外协队伍的日常管理,对确保安全、质量、工期、效益负重要责任。 第五章安全质量管理 第十一条安全环保组要认真做好指挥部的安全质量监察工作,督促检查、贯彻执行国家和上级有关施工安全、质量工作的方针、政策、法令、法规;经常深入现场,定期和不定期进行安全质量检查,对检查中发现违反安全技术操作的队伍和个人有权勒令停工、教育、

中国铁建物资集中采购流程

中国铁建股份有限公司 物资集中采购作业流程 一、编制依据、原则、目的和适用范围 1、编制依据:国家法规,股份公司采购框架组织体系、内控制度和企业改革发展实际等。 2、编制原则:依法合规,简易科学;切合实际,易于操作。 3、编制目的:规范采购运作,提高采购绩效。 4、适用范围:股份公司集采权限内的物资。 二、集中采购作业流程内容 根据股份公司系统物资集中采购框架组织结构、物资采购种类、采购规模、采购程序、内外部采购环境和易于信息化等因素,建立物资集中采购作业流程(附件:“中国铁建股份有限公司物资集中采购作业流程图”),“流程图”共有11个作业模块,每个作业模块包括详尽的工作程序、标准和内容。 三、集中采购作业流程操作 1采购计划上报、签核与审批 1.1通过《中国铁建股份有限公司电子商务平台》(简称“CRCC-B2B”),需求项目部在上传项目信息的基础上,上报物资采购计划,按照采购权限和上报程序,工程公司与集团公司分别签核、审批和上报。 1.2根据物资采购种类、采购数量、需用时间、采购区域和内外部采购环境等,对需求时间和空间上具备整合条件的采购项目,股份公司审批实施集合采购,明确采购组织主体、组织方案(框架、区域和集团化采购等)和采购数量。对股份公司投资项目(BT和BOT项目等),明确“集采+供应”对接方案。(此条可区分内部和外部集采供应两种模式,制定集采方案。此部分作业非常严重,如何有用实现两种模式市场化有用运行,可制定实施细则。) 2确认采购数量

2.1采购组织单位进一步明确采购物资种类、规格、技术标准、数量、需求时间、需求地点和服务说明等。 2.2制定采购数量构成方案:针对一个或若干个项目采购总数量,结合市场采购环境,坚持“增强竞争性,获取优势资源”的原则,合理确定采购数量方案(分项或不分项)。 3确定生产厂家范围 3.1对严重物资和需要试制配合比的物资,需确定采购物资生产厂家范围。 3.2根据工程项目设计、施工要求、加工要求和物资采购技术标准等,依据生产厂家容量、产品优质等级和生产规模等状况,优先锁定区域内的生产厂家,根据项目需要再拓展跨区域生产厂家。必要时,可对生产厂家进行实地考察。 3.3生产厂家范围确定责任主体为需求项目部,采购组织单位负责指导并提供相关生产厂家信息,根据项目技术需求和采购需求等,确定合理数量的生产厂家范围。 3.4建设方有详尽规定的,执行其规定。 4选择可能的供应商来源 4.1选择原则:内部物贸企业优先,市场充分开发。 4.2选择方式:既有优异供应商和市场开发相结合。项目部在市场调查的基础上,筛选综合实力和经营业绩优异的供应商,并逐级签核、推荐至采购组织单位,签核过程中,可增加或减少优化供应商。4.3潜在供应商,按照采购文件审核评价。 5确定采购方式 根据物资采购条件和采购环境等因素,采购组织单位优化选择采购方式(公开招标采购、邀请招标采购、竞争性谈判采购、询价采购和协议采购等),并通知相关需求项目部及其上级主管业务部门。建设方有详尽规定的,执行其规定。

贵重物资管理实施细则

贵重物资管理实施细则 1目的 根据集团公司有关贵重物资管理的规定和要求,为了进一步加强基层贵重物资的管理,明确各单位贵重物资管理各环节的职责和要求,规范申报、审批、采购、存放(保管)、加工、领用、交接及报废、核查流程,规范各管理环节的操作,从而达到保障生产,降低成本,减少浪费和杜绝非法占用的目的,特制订本细则。 2范围 本标准规定了贵重物资的申购和加工、领用、存放和建帐、使用、交接、退库以及处理、核查。 本标准适用于集团公司本部各分厂内使用的漏板、铂金套管、铂金热电偶丝、铆钉、探针、托砖、钼电极、铜排、铜夹头、铜压锟、铜棒、导纱轮、冷却器、排线、排线轴、电缆及不锈钢制品(油斗、漏板框架、放料漏板、不锈钢桶、水包、托梁)等。 3职责 3.1各工段负责本单位贵重物资的采购申请、保管、建帐、使用、废旧物保管等工作。 3.2各分厂生产考核科根据工段采购申请,负责编制漏板申购表。 3.3各分厂负责对工段贵重物资申购审批、使用检查,确保贵重物资的管理处于受控状态。 3.4仓储中心负责相关贵重物资的进出库管理及部分废旧物资的保管、配合处理工作。 3.5动力分厂机修工段负责相关贵重原材料申报及加工制作。 3.6供应公司负责相关贵重物资的采购及部分废旧物资处理等工作。 3.7供应公司废品回收组负责相关生产加工过程中的废屑、无利用价值零短料的处理工作。 3.8管理监控部负责制度执行的监督、检查、考核工作。 4工作程序与要求 4.1申购、加工 4.1.1漏板:由各工段每月底填写申报表,交分厂生产(生技)科,由生产科(生技科)报分厂厂长审批后交金石公司进行加工。 4.1.2铆钉、探针、放料漏板、铂金套管等:由各工段根据实际情况填写申报表,由分厂厂长审批后交金石公司铂加工工段进行加工。 4.1.3热电偶(含铂金丝):由各工段根据实际情况填写申报表,由分厂厂长或分管领导审批后报供应公司采购。 4.1.4钼电极:由分厂提出采购计划申请,报公司分管领导审批后报供应公司采购。 4.1.5铜排、铜夹头、冷却器等:由各漏板安装队即时填写申报表并交分厂厂长审批后交供应公司,需加工的,申购后由分厂领出,动力分厂机修工段制作(新产品须附图纸)。 4.1.6铜压辊、导纱轮、铜棒、铜丝:由各工段即时填写申报表,由分厂仓库管理员交分厂厂长审批 后交供应公司,需加工的申购后由分厂仓库管理员通知各工段领出,动力分厂机修工段制作(新产品须附图纸)或由各工段自已制作。 4.1.7不锈钢制品(如漏板框架、不锈钢桶及油斗等):由各工段或专业队按需求填写申报表并交分 厂厂长审批后,交供应公司采购(不锈钢制品如需制作,须附说明及制作图纸)。 4.1.8其它贵重物资及电缆:根据各分厂需求计划进行申报,经分厂厂长或分管领导审批后,交供应公司按要求采购。 4.1.9在加工贵重制品时,加工者必须做好加工过程中的保存工作,人需暂时离开,应采取一定措施;

如何做好电力建设施工现场的物资分类管理

如何做好电力建设施工现场的物资分类管理 发表时间:2019-08-01T15:05:33.547Z 来源:《建筑细部》2018年第27期作者:任书瑶[导读] 安全生产是电力建设永恒不变的主题。事故的发生尽管有许多不同的客观原因,但有一点是相同的,那就是在现场的安全措施没有得到很好地落实。 西北电力建设第三工程有限公司陕西咸阳 712000 摘要:安全生产是电力建设永恒不变的主题。事故的发生尽管有许多不同的客观原因,但有一点是相同的,那就是在现场的安全措施没有得到很好地落实。因此加强电力企业管理人员作业现场到位管理,加强电力企业生产作业现场的安全管理,明确管理人员到位要求,规范作业现场监督内容,有效地对作业现场进行监督工作等措施显得尤为重要。 关键字:管理责任;现场到位管理;安全管理一、引言 在电力建设施工作业现场,为贯彻"安全第一、预防为主、综合治理"的方针,要加强作业的安全监督管理,确保作业过程中人员和设备的安全,根据现场作业的重要性、危险性和特殊性的不同等级,确定不同级别的生产管理人员进行监护和监督,使安全生产实现可控在控。 二、施工现场的物资分类管理,应建立完善的分类管理制度对于电力建设施工现场的物资管理而言,在物资分类管理中,应结合工程特点建立完善的物资分类管理制度。基于电力建设施工项目的建设实际,施工现场涉及的物资以装置性材料和消耗性材料为主,只有建立完善的物资分类管理制度,才能实现施工现场物资的有效分类管理。具体应从以下几个方面入手: (一)根据工程特点,明确施工现场的物资种类在电力建设项目中,施工现场的物资数量较多、种类也比较繁杂,要想提高施工现场物资管理的整体效果,对施工现场的物资进行有效分类是十分必要的。从当前施工现场的物资管理来看,在物资种类划分过程中,除了要根据物资本身的种类进行合理划分之外,还要根据工程特点,对施工现场的物资进行分类,做到合理分类集中保管,使施工现场的各种物资能够按照类别进行统一存放和保管,提高施工现场物资管理的整体效果。因此,根据工程特点,明确施工现场的物资种类,是做好施工现场物资分类管理的重要基础。(二)根据物资种类特点,建立完善的分类管理制度考虑到电力建设项目的重要性及复杂性,在施工现场的物资管理中,建立完善的物资分类管理制度是十分必要的。之所以要建立物资分类管理制度,其主要原因是施工现场物资种类多,数量大,如果没有完善的管理制度作为支撑,施工现场的物资管理将无法得到有效有序开展,在具体的物资管理中势必会出现混乱,不但会造成物资管理的盲目性,同时也会制约施工项目的有序进行。因此,在施工现场物资分类管理中,应根据物资种类特点,建立完善的分类管理制度,确保施工现场的物资分类管理能够做到种类清楚、属性清楚、管理措施得力。 (三)提高物资分类管理制度的可行性,便于制度实施在制定物资分类管理制度中,除了要合理考虑物资本身的类别和特点外,还要注重物资分类管理制度与施工现场其他管理制度的结合,以及与施工现场的实际情况的结合。只有注重这一点,才能保证物资分类管理制度在完善性和全面性上能够达到预期目标。所以,提高物资分类管理制度的可行性,使物资分类管理制度能够便于实施,是保证施工现场物资分类管理取得积极效果的关键。对于施工现场的物资分类管理而言具有重要作用和意义。只有认识到这一点,才能为施工现场物资分类管理提供有力的支持,保证施工现场的物资分类管理取得实效。 (四)对物资分类管理制度的实施效果进行评价,对制度进行及时调整为了提高物资分类管理制度的适用性,在物资分类管理制度制定之后,应将该制度在工程建设中进行全面实行,并对实施效果进行记录和评价,通过开展定期的物资分类管理制度实施效果评价,掌握施工现场物资分类管理制度的实施效果,为该制度的调整提供有力的支持和帮助。因此,物资分类管理制度的制定只是开端,要想保证物资分类管理制度能够真正达到预期目标取得积极效果,还要通过必要的评价和调整,提高物资分类管理的实施效果,为施工现场物资分类管理提供有力的支持,满足物资分类管理的实际需要。 三、施工现场的物资分类管理,应按照物资特点合理分类在电力建设施工现场的物资分类管理中,对物资进行合理分类是关键。在当前火力发电工程建设过程中,施工现场的物资按照大类来分主要可以分为装置性材料和消耗性材料,按照小类和属性来分具体种类相对较多。要想提高施工现场物资分类管理效果,加强对物资特点的了解,做好物资的分类十分重要。具体应从以下几个方面入手:(一)对物资的所属大类有清楚的了解 从火力发电厂建设工程来看,工程建设中所需要的物资种类较多,按照大类划分可以分为装置性材料和消耗性材料,按照小类和属性来分还可以划分成更多的类别。为了做好施工现场物资分类管理,在材料进场之后,只有对物资的所属大类有清楚的了解,才能按照物资的所属类别进行分类管理,以此提高物资分类管理的效果。因此,对物资的所属大类有清楚的了解,是做好施工现场物资分类管理的关键。基于这一现实需要,我们应认真分析火力发电厂建设工程特点,对涉及的物资种类有较为深入的了解,并在制定物资管理制度过程中,对物资的所属大类合理划分及确定。 (二)对物资的特点和属性有全面的掌握 在施工现场的物资分类管理中,除了要对物资的所属类别有较为清楚的认识之外,还要对物资的特点和属性有全面的掌握。之所以要掌握物资的特点和属性,主要是因为不同物资对保管条件和存放管理有着不同的要求,如果不能很好地掌握物资的特点和属性,在施工现场保管和存放中很容易出现问题,严重时会导致物资受损无法在工程中使用,不但增加了物资成本,还对工程建设安全质量造成了较大影响。因此,在施工现场物资分类管理过程中,必须要对物资的特点和属性有全面的掌握,根据不同种类的物资采取有针对性的管理方法。(三)根据物资的不同种类,采取不同的管理办法

现场物资管理

现场物资管理 一、现场物资管理的概念及地位 1、概念:是指基层项目物资部门对工程需用各种物资所进行的计划、采购、保管、储存、使用、核算等一系列管理活动的总称。 2、地位:现场物资管理是基层整个项目管理的重要组成部分,处于举足轻重的地位,由于物资成本约占工程总成本的50-60%,有的甚至更高,因此现场物资管理是整个项目管理的第一重点,是大头。大家作为基层物资主管和骨干要深知肩上的责任和使命。 二、现场物资管理的作用。 1、降低采购成本,通过实行物资计划管理和招标(比价)采购,可有效降低采购成本。 2、减少物资保管损失,维护物资质量,通过加强仓储管理和保管保养措施可有效维护物资质量,减少保管损失。 3、降低物资消耗量:通过开展物资核算实行先算后用及限额发料,可促进物资节约,降低物资消耗使用量。 4、有利于树立企业良好形象:有效、规范的物资现场管理有助于树立企业良好形象,扩大企业知名度。 从1-3个方面作用看,都是降低物资成本,有利于提高企业经济效益,从第4个作用看是树立企业形象,扩大企业知名度,

有利于提高企业无形效益。 三、现场物资管理的内容及要求:从内容上看包括六个方面的内容。 第一,现场规划布臵及材料堆码标识。 具体要求:1、工地因地制宜对料场、料棚、料库及大堆材料存放场地进行合理布臵,其中大堆材料堆放位臵靠近工程地点,水泥靠近搅拌机(站),油库、火工品库要单独存放,距施工现场及居民区有一定安全距离。火工品库位臵选择及贮存数量要符合当地公安部门规定,要先批后用。存料现场要注意防火、防潮、防洪、防腐、防锈、防盗并采取相应措施。 2、现场运输道路畅通,方便施工,无二次搬运,减少保管和搬运损耗。 3、现场物资正确堆码和标识。 物资堆码推广“五五化堆码”即以五为基本计算单位,根据物资特点堆码或各种垛型,每垛总数为“五”或“十”的倍数,便于查点,过目成数,提高工作效率。 ①堆码时应符合以下原则要求:A.合理:按物资的性能和形状特点选择合理垛型、垛距。B.即保持堆垛的最大稳定性,保证不下陷、不倒塌。C.定量:即每垛物资保持数量一致,层次分明,零头向上。D.整齐:即每垛物资应堆码整齐,成行成列,标志向外。E.节约:即要节约占地面积,节约使用垫苫材料和劳力。F.方便:即堆垛要便于装卸搬运和收发保管作业。

中国铁建工程项目管理办法

目录 总则 (1) 第一部分工程组织管理 (4) 第一章概述 (4) 第二章项目管理目标责任书 (5) 第三章项目经理 (6) 第四章项目经理部 (8) 第五章项目管理实施规划 (10) 第六章实施性施工组织设计 (11) 第七章各阶段工程管理重点工作 (14) 第八章项目考核评价 (16) 附录1 中国铁建优秀项目经理评选试行办法 (17) 附录2 实施性施工组织设计编制办法 (26) 附录3 中国铁建工程项目考核评价指导意见 (28) 第二部分工程调度管理 (31) 第一章概述 (31) 第二章基本任务 (31) 第三章组织领导 (32) 第四章工作制度 (33) 第五章工作关系 (36) 第六章基本要求 (36) 附表调度报表 (38) 第三部分施工技术管理 (42) 第一章概述 (42) 第二章设计文件审核 (43) 第三章方案优化 (44) 第四章技术交底、培训 (47) 第五章变更设计 (50)

第六章测量管理 (58) 第七章试验管理 (60) 第八章竣工文件管理 (64) 第九章技术总结和科技成果申报 (68) 第十章技术方案评审 (71) 第四部分施工布局与现场管理 (73) 第一章概述 (73) 第二章临时房屋 (73) 第三章临时交通工程 (75) 第四章拌合站设置、材料码放 (77) 第五章隧道内风、水、电、设置与管线敷设 (78) 第六章施工标牌 (79) 第七章施工现场管理要点 (80) 第五部分工程进度管理 (91) 第一章概述 (91) 第二章进度计划的编制与审批 (91) 第三章进度计划的实施 (93) 第四章进度计划的检查与调整 (94) 第六部分质量管理 (96) 第一章概述 (96) 第二章工作方针与目标 (96) 第三章管理体系 (97) 第四章质量职责 (98) 第五章质量控制 (105) 第六章质量检查 (110) 第七章创优措施 (114) 第八章分包工程质量管理 (117) 第九章质量总结和报告 (118) 第十章质量事故报告和处理 (119) 第十一章奖罚 (124)

项目物资管理

项目物资管理 主要管理活动:计划管理、采购管理、进场验收、仓储管理、消耗与盘点、甲供物资管理、分包方物资管理、周转料具管理、物资成本管理。 1 计划管理 1.1 计划分类 项目物资计划分为物资需用总计划、物资需用(月度)计划、物资需用(日常)计划、物资退场计划四种类型。 1.2 编制要求 项目施工生产用的主要大宗物资(钢材、混凝土、木材、水泥、周转料具、墙体材料等)必须提报物资需用总计划;物资需用(月度)计划累计不能超过相应的物资需用总计划;物资需用总计划一般按单体建筑的桩基、底板、地下、地上工程进行细分提报;安装物资、设备、半成品加工类计划,必须有相关的图纸和技术交底,并确定项目技术协调人;装饰材料计划,必须有业主所确认的色板或样品。 1.3 编制程序 1.3.1物资需用总计划 项目开工后15个工作日内,由项目商务部提供工程量清单;项目技术部根据物资工程量清单结合施工方案填写《物资需用总计划表》(ZJSJ-XB-WZ-001);物资需用总计划经项目技术部、商务部审核,项目经理审批后,项目物资部负责会签存档并报上级物资主管部门。 1.3.2物资需用(月度)计划 每月20日至次月20日为一个计划月度,每月20日之前由项目责任工程师根据工程施工进度计划、施工方案、施工图预算、技术措施等填写《物资需用(月度)计划单》(ZJSJ-XB-WZ-002);项目技术部对计划的质量标准、技术参数进行审核,若为半成品加工计划,须提供加工图纸;项目商务部对计划的需用数量、是否劳务分包范围内物资等进行审核,报项目经理审批;项目物资部会签存档,每月定期将物资需用(月度)计划报公司(分公司)物资部备查。 1.3.3物资需用(日常)计划 项目责任工程师结合项目施工生产实际情况需要,填写《物资需用(日常)计划

物资管理制度与实施细则

兴翟沟(新密)煤业 物资管理制度及实施细则 为加强物资管理工作,使物资管理工作程序化、制度化、规化,达到节支降耗,降低成本,提高效益的目的,特制定本制度。 一、物资入库管理物资入库实行验收制度. 厂家送货后, 物资管理科保管员根据申购单,对物资的品名、规格、型号、数量以及相应的资质证书进行查实核实无误后方可办理入库手续. 二、物资仓储管理 1、库房管理 (一)物资存放实行“四号定位” . 即物资按库架层位根据类别规格分别存放, 对号入库, 并且每件物资都要有标签标示物资类别、规格、型号、单位、数量等. (二)物资摆放实行“五五摆放” . 即库物资数量上要按五五标准摆放, 达到横看成行, 竖看成线. 特殊物资摆放要合, 要达到正面整齐. (三)物资仓储管理要做到帐、物、卡相符. 物资管理科保管员收发物资时, 要及时拨动标签,保持卡物相符, 卡帐相同,以正确显示库存动态. (四)库存物资要妥善保养.物资管理科保管员要采取有效的防锈、防腐、防霉等防护保养措施, 保证物资的完

好. (五)库房要做到卫生清洁.做到库房地面清洁卫生, 无烟头纸屑等杂物.货架和物资表面无灰尘, 通道无杂物. (六)防火设施齐全. 库房严禁烟火, 要配备齐全防火工具, 并及时更换灭火药物, 严禁失效. (七)库房严禁长明灯等各种浪费现象, 要做到人走灯灭. 2、物资的盘点 (一)每月月底, 物资管理科保管员必须对收、发物资进行全面清点无收、发状态的物资可按50%的比例进行抽查, 并做好盘点记录. (二)每季末, 由物资管理科组织人员对每个库房的物资按50%的比例进行抽查, 并可根据工作需要进行不定期抽查. (三)每年年底, 由审计科牵头, 组织财务科、物资管理科等有关单位对所有库存物资进行全面清点, 并做好记录, 填写盘点清册, 送矿长审阅. 三、物资的发放管理 1、所有物资的发放, 均要以物资管理系统批准的计划为依据; 无计划, 物资管理科不准发放物资. 各类物资原则上不能超计划发料, 特殊情况需经矿分管领导批准. 2、物资的发放遵循收旧利废制度. 凡属交旧领新围的物2

施工现场物资管理实施细则

施工现场物资管理实施细则 1 范围 本细则规定了工程项目施工现场物资管理的内容与要求,适用于物资供应的工作。 2 职责与分工 2.1供应部门负责人全面负责项目现场物资管理工作。 2.2物资计划员负责物资计划的编制、供方评价、限额领料、物资质量检验、部门负责人委派的物资采购及提运等工作。对保管员的工作有权提出要求和改进意见。 2.3仓库保管员负责入库物资的验收、保管保养、发放以及物资统计等工作。 3 管理内容与要求 3.1 现场物资管理原则: 计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。 3.2 计划采购管理 3.2.1物资计划员根据有关部门提供的工程项目施工预算、设计图纸、材料清单等资料,核算物资需用量,及时编制物资需用(平衡)计划

和采购计划。物资计划应按“石油工业物资分类与代码”中规定的物资分类顺序排列,做到小类、中类有合计,大类有总计,要确保计划的准确性。 3.2.2严格物资计划审批程序。顾供物资需用计划按业主要求报有关部门审批,报出前需经供应部门负责人审核;物资采购计划必须经供应部门负责人审核、由单位负责人批准后方可实施。杜绝无计划、超计划或计划审批手续不齐全采购,禁止非供应人员进行生产物资的采购。 3.2.3物资采购供方的确定必须执行公司《物资供方评价及选择程序》。 3.2.4物资入库验收执行公司《进货检验程序》、《物资验收及入库管理标准》。 3.2.5项目经理部物资供应必须按照公司《限额领料管理标准》全面实行限额供(领)料,搞好物资核销。供应部门既要保证物资的及时、均衡供应,又要控制材料成本,做到管供、管用、管节约。 3.3 仓储管理 3.3.1仓库的设置 3.3.1.1现场库房、料场的位置要根据施工总平面图进行选择和布置,做到布局合理、位置适当、整齐紧凑、道路畅通、地势平坦、便于排水防洪、无积水,利于加强物资管理,方便施工生产,以达到“方便、经济、安全”为目的。禁止预制厂设在仓库料场内。

集团物资集中采购管理办法

中国铁建电气化局集团有限公司 物资设备集中采购管理办法 第一章总则 第一条为加强中国铁建电气化局集团有限公司(下称集团公司)的物资设备采购管理,降低工程成本,保证物资设备质量,保障供应,提高企业经济效益,根据《中国铁建股份公司物资集中采购管理办法》(中国铁建设物[2011]144号)有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及所属各单位、项目部(指挥部)。本办法所指的物资设备包括构成工程、产品本体的材料、设备和生产、经营活动中可供长期反复使用的机械、车辆和机具等固定资产。 第三条利用中国铁建电子商务平台和集团公司物资设备管理信息系统平台,实现对计划统计、招投标、合同及供应商的信息化管理,优化采购流程,共享信息资源,提高采购质量和效益。 充分发挥整体优势、区域优势、资源优势和集团品牌效应,以“集中采购、统一支付”为主线实施物资设备集中采购工作。 积极支持集团内部工业、服务企业,坚持优先采购、使用内部供应商生产的产品。 第二章机构和职责 .

第四条物资设备集中采购工作按照股份公司“统一领导、两级集中”的原则,建立集团公司集中采购管理体系。 第五条成立集团公司物资设备集中采购领导小组,组长由主管领导担任,副组长由分管及相关领导担任,成员由机关相关部门负责人组成,负责集团公司物资设备集中采购工作的领导和重大事项的决策,审批采购方案和结果,集团公司物资设备运输部负责日常工作。 集团公司设立物资设备集中采购中心,物资分公司做为集团公司物资设备运输部的延伸机构,具体实施物资设备集中采购工作。集团公司各相关部门、各工程公司、项目部(指挥部)协同实施集中采购。 第六条集团公司物资设备运输部集中采购职责: 1、依据国家政策法规及上级有关规定,制定(修订)物资设备集中采购管理办法;负责组织、协调、检查、指导集团公司集中采购工作,督促各项规章制度的落实。 2、参与股份公司合格供应商选择、评价工作;负责组织开展供应商评价工作,选定集团公司物资设备合格供应商,公布集团公司《合格供应商名册》;组织建立集团公司物资设备集中采购评标专家库。 3、向股份公司上报集团公司物资设备集中采购计划;审核、报批项目部物资设备集中采购计划;负责考核集团公司所属各单位及项目部的物资设备集中采购工作。 .

浅谈工程项目物资管理系统

浅谈工程项目物资管理 建筑施工项目中的物资管理,是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收和成本管理等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指建筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在生产成本构成中,物资成本占工程成本的 60%以上,加上运杂费甚至可能会高于 70%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。总结工作实践,物资管理的最高境界并不是施工所需的物资储备的越多越好,而是能够实现保证及时施工所需,及施工需要的物资在施工需要的时候就会及时出现在施工现场,这就既减少了仓储额空间又加速了资金的流转一、物资管理的流程 以本公司为例,物资管理的目标是要保证质量,控制成本,保证供应。随着物资管理经验的积累,目前物资管理的各种管理制度都已经规范化,标准化。从制度体系的建立上,精细管理物资的采购、使用过程。 1.1前期市场调查与招议标,此举在开工前后可以有效地了解当地及周边物资市场行情、为之后的物资采购降低工程成本打下坚实的基础。 1.2物资计划的编制,编制的分工,计划的目标,计划的审批,例如《项目需用物资总计划》、《月度物资需求计划》、《月度需用物资采购划》、《月度部门费用预算》等。

1.3物资采购实行归口管理,科学分工,集中采购,加强料源渠道管理,制定采购计划。采购行为必须遵循“按需采购、适质采购、适价采购”的原则。采购方式包括:股份公司和集团公司战略采购;主要物资区域集中采购;电子商务采购平台公开招标,综合的比质比价,有效地降低了采购成本;项目辅助材料进行阿里巴巴集中采购,保证质量的前提下大范围的选取供应商,以数量优势赢取价格上的优势,有效地节约了成本。 1.4物资现场管理:物资验收、储存、保管、发放、盘点、废旧物资处理。 1.5物资消耗核算控制:定期(月、季、年或计量周期)对作业队(含拌合站、钢筋加工场、协作队伍等)材料消耗进行核算,(月季、年、竣工)核算资料完整、真实,对节超情况采取处理控制措施 二、物资管理存在的问题这里,本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验,但其中也存在些不足需要不断改进的。只有通过不断的总结经验,改进方式方法才能保持管理水平的发展提高。 2.1物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在,尤其是工期紧张的项目,物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹,甚至是不惜成本保证供应。过程提前规划好物资的需求计划显得尤为重要。 2.2人力资源的缺乏,为了保证物资管理工作的有效实施,必须优选物资管理人员,物资管理人员关系的项目施工的重要的物资管理环节,因此对于物资管理机构的设置必须给予保障。但是,在实际

物资管理实施细则(1)

第三章物资采购管理 3.1 对物资供应商的管理 3.1.1物资供应商是一种广义的概念。包括:材料供应商,周转料具供应商,办公固定资产和低值易耗品供应商,和租赁供应商等(以下统称物资供应商)。建立《合格物资供应商名录》,为的是建立战略上的双赢合作伙伴队伍,并且方便系统资源共享。 3.1.2《合格物资供应商名录》由公司和事业部两级物资主管部门负责建立和定期组织评价管理,在本公司内资源共享。事业部每年一季度末必须将年审后的合格和不合格物资供应商名录上报公司物资部备案。 3.1.3合格物资供应商录入的基础是根据已获得公认信息来确定,对“知名度较高的、产品获得地方政府使用许可证的、政府主管部门公布免检产品的厂家”,可直接列入合格物资供应商名录。同时,通过招投标获得的供应商信息,通过评审录入。 3.1.4合格物资供应商的基本条件:“产品质量合格、环保性能达标、价格合理、供货能力强、安全性能高和社会综合信誉好”,还应提供有效的“营业执照、税务登记证、质量体系认证证书、环境管理体系认证书、职业健康安全管理体系认证证书”等。 3.1.5周转料具租赁供应商的条件,除了具备物资供应商同样条件外,还应提供有效的“料具出厂质量文件、定期检测报告、维修记录”等。

3.2供应商的评价 3.2.1评价范围:A、B 类物资供应商应纳入评价范围;现场 使用的零星物资可以由项目采购人员直接择优采购,但批量供应的必需经过评价。 3.2.2 评价权限:A、B类物资的供应商由公司或事业部组织 评价,C类物资中的零星材料由项目部组织评价,但事业部必须参与。 3.2.3 评价时机 1、事业部每年的第一季度对物资供应商进行集中评价(即复 评),主要评价现有供应商的持续供应能力,更新评价依据资料。 2、选择新的物资供应商时,在采购前评价; 3、同一供应商连续三次以上出现供应物资不合格或者不合格 批量较大时,应重新评价; 4、以下情况发生时,直接视为不合格供应商,且一年内不予合作: 1)发生质量事故; 2)一年内累计出现三次以上环保、安全不符合项; 3)不履行合同义务; 4)供应能力出现问题,影响施工正常进行; 5)合作中未按承诺及时提供最新资料; 6)发生违规行为,如行贿、串标等。 3.2.4评价内容 1、物资供应商的经营范围是否满足采购需要,营业执照、税 务登记证是否有效。

施工现场材料管理办法

施工现场材料管理办法 第一条目的 对外部进入(外部购进的、建设单位提供的或分包商自带的)产品(也称为物资或材料)的采购、验收、发放、贮存、搬运、清退过程进行有效控制,确保在质量、环境与职业健康安全方面符合相关标准、设计及工程施工要求的合格物资投入施工生产。 为了规范项目部与施工队现场材料管理,控制生产单位的材料消耗,减少材料浪费现象,降低成本,提高经济效益,特制定本办法。 第二条范围 适用于集团公司建筑工程中所涉及的物资(原材料、半成品、成品、构配件、工程设备、周转材料等)采购供应与管理中的各项工作。 适用于集团公司质量、职业健康安全和环境管理体系所覆盖的组织机构。 适用于项目部以及施工队所有施工现场的材料,包括但不限于建筑材料、半成品、工程设备、机械工具等。 第三条管理职能 现场材料管理员负责进场材料的验收及管理,应做到: 1.严格按照采购计划和合同标准对进场物资进行验收。 2.按照现场堆放场地规划对进场材料合理堆放并及时做好标识。 3.严格控制材料的超耗用量。 4.负责现场材料台账,发放和核算点验工作;按月准确提供各种必要的核算数 据及原始资料。 5.现场材料的使用与跟踪。 第四条材料验收 1.核对资料: 材料进场后,材料员根据需要用计划对照送货清单认真核对材料的规格、数量等,并同时索取产品合格证、说明书、质量书或实验报告等技术资料,并对技术资料的内容进行验证,以确认其资料是否有效。 2.检验实物: 清点实物与送货清单的材料名称、规格型号、数量等信息相符后,开始进行外观检查(如:钢材需要检查其表面是否有裂纹、结巴、分层等,验证定尺长度是否一样长,并对同规格的钢材进行抽样检查其直径,水泥,木材等都应按照此

账外物资管理规定(试行)

账外物资管理办法(试行) 目录 1.管理目的 (2) 2.账外物资管理内容及程序 (2) 2.1 账外物资定义 (2) 2.2账外物资分类 (2) 2.3管理职责: (2) 2.4行政管理部门低值易耗品账外物资管理 (3) 2.5工程用低值易耗品管理 (3) 2.6 工程用材料管理 (3) 2.7 账外固定资产管理 (4) 3.废旧物资管理办法及处理流程 (4) 3.1废旧物资包括 (4) 3.2 责任部门 (5) 3.3废旧物资管理 (5) 3.4处置程序及工作流程 (5) 3.5 废旧物资处置要求 (6) 3.6 违规处分 (7) 3.7 废旧物资处置单据 (8)

1.管理目的 为加强国际工程分公司所属各单位账外物资管理,降低账外物资的库存,实现资源共享,避免账内物资盲目支领,同时为申报采购计划提供准确参考数据,确保物资合理储备,结合分公司实际情况,特制订本管理办法。 2.账外物资管理内容及程序 2.1 账外物资定义 是指在施工或建设中已经办理支领相关手续,没有得到及时 使用或经技术改造后不再使用的材料备件等,这些物资都是以领 代耗,并没有消耗使用。 2.2账外物资分类 一般分为三类:低值易耗品、工程材料(含边角废旧材料)及 固定资产。 2.3管理职责: 2.2.1物资管理部门为本办法的主管部门,负责本办法的制订、解释、执行、修订、考核等工作;负责库内账外物资的保管、盘点、建账、发放、销账。 2.2.2 各单位主管物资管理的主管领导和物资管理部门负责人

对本单位的账外物资负有直接的管理责任,确定专人负责本单位内部账外物资的支领、使用、保管、建账等工作。 2.4行政管理部门低值易耗品账外物资管理 受物资管理部门委托,行政管理部门负责机关所领用的低值易耗品的管理工作,设专人负责账外物资的保管,办理账处低值易耗品的登记工作,并确保账外物资账目清楚、标识鲜明、材质清晰、数量准确、无差错,无丢失、无损坏。 2.5工程用低值易耗品管理 物资管理部门直接管理或委托其他职能部门负责管理工程用低值易耗品,设专人负责账外物资的保管,办理账外低值易耗品的登记工作,并确保账外物资账目清楚、标识鲜明、材质清晰、数量准确、无差错,无丢失、无损坏。 2.6 工程用材料管理 2.6.1 账外物资盘点 每月25日前,物资管理部门负责盘点现场账外工程材料的情况,及时更新本《现场账外材料明细表》(应包括账外物资名称、规格型号、数量、金额、存放地点等内容。 2.6.2 账处物资领取 应优先支领账外工程材料,支领时,需出具经批准的领料单,

相关文档
最新文档