物资管理实施细则(1)
物资计划管理实施细则
物资计划管理实施细则第一章总则第一条物资计划管理是物资管理的首要环节，是物资采购工作和物资供应工作的依据。
第二条物资计划管理主要工作包括：收集物资需求计划、编制申请(采购)计划、上报等。
第三条物资计划管理工作未做好，可能会产生未编制物资申请、采购计划或编制不合理、未按权限审批上报的情况，而造成供应不及时或规格型号错误影响施工进度；或过量供应造成物资积压影响施工成本。
第二章需求计划的收集与编制第四条物资设备部提供需求计划表格式，项目经理部各部室、拌和站及作业队依据标准格式填制需求计划，物资设备部负责收集。
第五条收集的需求计划包括：《主要物资总需求量（调整）计划》、《年季月主要物资需求计划》、《辅助材料需求计划》。
第六条《主要物资总需求量（调整）计划》、《年季月主要物资需求计划》的编制由工程管理部负责，经部长复核、总工程师审核、项目经理审批后报物资设备部；《辅助材料需求计划》由需求部门填制，部长复核、分管领导审核、项目经理审批后报物资设备部。
第三章物资申请（采购）计划的编制第七条编制依据：根据工程部和相关部门提供的需求计划并结合库存情况进行编制。
第八条《物资申请（采购）计划》内容应包括：物资名称、规格（型号、牌号）、计量单位、库存数量、申请数量、质量标准和技术要求、包装标准和要求、供应时间、收货单位、联系人及联系方式、供应来源等内容。
第四章物资申请（采购）计划的报送要求第九条年度物资申请计划：每年11月20日前编制上报次年度申请计划。
第十条每季第二个月20日前编制上报次季季度物资申请计划。
第十一条当月20日前编制上报次月物资申请计划。
第五章物资申请计划的调整第十二条由于设计变更、任务调整等情况需调整物资申请计划时，应在接到施工计划调整或设计变更通知书后及时通知报送部门或单位，并提前5 天按原申请渠道提出书面调整计划，并说明调整原因。
项目经理部申请计划因迟报、漏报、错报原因造成工程停工待料或已造成进料事实、影响工程进度和工程质量，由提报单位承担。
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、背景介绍物资管理是指对组织内的物资进行全面管理和监控，确保物资的合理使用和有效管理。
为了规范物资管理工作，提高物资管理效率，制定本物资管理实施细则。
二、目的和范围1. 目的：明确物资管理的具体要求，规范物资管理流程，提高物资管理效率和准确性。
2. 范围：适用于组织内所有物资的管理，包括采购、入库、出库、库存管理、报废等环节。
三、物资管理流程1. 采购管理：a. 制定采购计划：根据业务需求和物资使用情况，制定年度采购计划。
b. 供应商选择：根据组织采购政策和要求，选择合适的供应商。
c. 采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权责和交付期限。
d. 采购执行：按照采购计划和合同要求，进行物资采购。
e. 采购验收：对收到的物资进行验收，确保质量和数量符合合同要求。
2. 入库管理：a. 入库登记：对采购到的物资进行入库登记，记录物资的基本信息和数量。
b. 质量检验：对入库物资进行质量检验，确保物资符合要求。
c. 入库分类：根据物资的性质和用途，进行入库分类管理。
d. 入库存储：将物资按照分类和规范要求进行存储，确保物资的安全和易查找。
3. 出库管理：a. 出库申请：根据业务需求，提交出库申请，明确物资的用途和数量。
b. 出库审批：对出库申请进行审批，确保出库符合组织规定和实际需求。
c. 出库执行：按照批准的出库申请，进行物资的出库操作。
d. 出库登记：对出库的物资进行登记，记录出库的物资信息和数量。
4. 库存管理：a. 库存监控：定期对库存进行盘点，确保库存的准确性和及时性。
b. 库存调整：根据盘点结果，进行库存调整，确保库存数量与实际情况一致。
c. 库存报表：定期生成库存报表，包括库存数量、价值等信息，为决策提供依据。
5. 报废管理：a. 报废申请：对不再使用或损坏的物资进行报废申请，明确报废原因和数量。
b. 报废审批：对报废申请进行审批，确保报废符合组织规定和实际情况。
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、引言物资管理是指对企业或组织内部的物资资源进行有效的计划、采购、存储、分配和使用的管理活动。
物资管理的目标是确保物资的供应充足、质量可靠、成本控制合理，以支持企业或组织的正常运营和发展。
本文旨在制定物资管理的实施细则，明确各项管理要求和流程，以提高物资管理的效率和效果。
二、物资管理的基本原则1. 统一管理：建立统一的物资管理机构，负责全面协调和管理物资资源。
2. 规范流程：建立规范的物资管理流程，确保各项操作符合标准要求。
3. 合理采购：根据实际需求和市场情况，制定合理的采购计划，确保物资的质量和价格合理。
4. 安全保障：确保物资的安全存储和使用，防止损失和浪费。
5. 精细管理：通过信息化手段，加强对物资的监控和管理，提高管理精细化水平。
三、物资管理的组织架构1. 物资管理部门：负责物资管理的制定、执行和监督，包括物资采购、库存管理、分配和报废处理等工作。
2. 物资管理人员：负责具体的物资管理工作，包括采购员、仓库管理员、物资分配员等。
四、物资采购管理1. 采购计划编制：根据企业或组织的实际需求，制定物资采购计划，明确采购的物资种类、数量和时间节点。
2. 供应商评估与选择：对供应商进行评估，选择合格的供应商，确保物资的质量和供应的可靠性。
3. 采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，确保采购的合法性和合规性。
4. 采购执行与跟踪：按照采购计划执行采购活动，跟踪物资的采购进度，确保按时供应。
五、物资存储管理1. 仓库设施和环境：建立适当的仓库设施，确保物资的安全存储和保护，保持仓库环境整洁和通风良好。
2. 库存管理：建立库存管理制度，定期盘点库存，及时更新库存信息，确保库存准确和充足。
3. 入库验收：对进货物资进行验收，确保物资的质量和数量与采购合同一致。
4. 出库分配：根据需求计划，按照规定的程序和权限进行物资的出库和分配。
5. 库存报废处理：对过期、损坏或不合格的物资进行报废处理，确保库存的及时清理和管理。
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、背景介绍物资管理是指对组织内的各类物资进行有效的管理和调配，以确保物资的有效利用和供应链的顺畅运作。
物资管理的实施细则是为了规范和指导组织内物资管理工作的具体操作步骤和要求，以提高物资管理的效率和质量。
二、目的本实施细则的目的是确保物资管理工作能够按照规范和标准进行，以提高物资管理的效率和质量，确保物资的合理调配和供应链的顺畅运作。
三、适用范围本实施细则适用于组织内所有涉及物资管理的部门和人员，包括但不限于采购部门、仓储部门、物流部门等。
四、具体要求1. 物资采购1.1 采购计划编制：根据组织的需求和预算，编制年度物资采购计划，并按照计划进行采购操作。
1.2 供应商选择：根据供应商的信誉、价格、质量和交货期等因素，选择合适的供应商进行物资采购。
1.3 采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确物资的品种、数量、价格、交货期等具体要求。
1.4 采购执行：按照合同要求，及时进行物资采购，并保证物资的质量和交货期。
2. 物资入库2.1 入库登记：对采购到的物资进行入库登记，包括物资的名称、规格、数量等信息，并生成相应的入库单据。
2.2 质量检验：对入库物资进行质量检验，确保物资符合组织的要求和标准。
2.3 入库分类：根据物资的性质和用途，对入库物资进行分类存放，确保物资易于管理和调配。
2.4 入库管理：建立完善的入库管理制度，包括物资的盘点、更新和报废等操作，确保物资的有效管理和利用。
3. 物资出库3.1 领用申请：根据各部门的需求，填写领用申请单，并经相关部门审批后，方可进行物资的出库操作。
3.2 出库操作：按照领用申请单的要求，及时进行物资的出库操作，并记录出库的物资信息。
3.3 出库分类：根据物资的性质和用途，对出库物资进行分类，确保物资的合理调配和使用。
3.4 出库管理：建立完善的出库管理制度，包括物资的盘点、更新和报废等操作，确保物资的有效管理和利用。
4. 物资库存管理4.1 库存监控：定期对物资库存进行盘点，及时掌握物资的库存情况，并根据需求进行调整。
物资统计管理实施细则
物资统计管理实施细则第一章：总则第一条：本细则旨在规范物资统计管理工作，确保物资的安全、高效、准确管理。
第二条：物资统计管理工作范围包括物资的采购、入库、出库、库存盘点等环节。
第三条：物资统计管理工作责任单位为物资管理部门，负责制定、实施和监督本细则的执行。
第四条：物资统计管理工作适用于企事业单位、机关部门等所有组织形式的单位。
第二章：物资统计管理流程第五条：物资采购环节1.物资采购部门根据实际需求编制采购计划，并提交物资管理部门审核。
2.物资管理部门审核采购计划，并指定具体的采购人员和供应商进行采购。
3.采购人员按照采购计划进行物资采购，并保存采购合同、发票等相关文件。
4.采购人员将采购所得物资整理清点，填写采购入库单，交由物资管理部门进行验收。
第六条：物资入库环节1.物资管理部门按照验收标准对物资进行检查验收，并填写入库单。
2.入库人员根据入库单登记入库信息，将物资安排存放在指定的库区。
3.入库人员应及时将物资信息录入电子系统，并备份相关数据。
第七条：物资出库环节1.需要领取物资的部门应向物资管理部门提交领用申请。
2.物资管理部门审核领用申请，核对库存、编制出库单，并将出库信息录入电子系统。
3.出库人员按照出库单进行物资领取，并进行核对清点，同时将领取人信息录入电子系统。
第八条：物资库存盘点环节1.物资管理部门定期组织库存盘点工作，每年至少一次。
2.盘点人员应按照盘点要求对所有库区的物资进行清点核对，记录实际库存。
3.盘点结束后，物资管理部门应编制盘点报告，对盘点结果进行统计分析，并提出改进建议。
第三章：物资统计管理责任第九条：物资管理部门负责物资统计管理工作，具体包括制定并发布物资统计管理细则、指导并监督各环节的实施情况、负责库存数据的更新与维护等。
第十条：物资采购部门负责编制采购计划，确保采购工作的顺利进行，并保存采购相关文件。
第十一条：入库人员负责将入库信息进行登记，并确保物资的正确存放。
公司物资管理实施细则
第五条本措施由XX企业物资管理部制定，合用于企业各单位物资管理部门。
第二章管理机构与职责
8、帮助物资室主任做好其他物资业务联络工作。
四、项目物资室材料员（管库员）职责：
1、在项目物资室主任旳领导下，负责工程用料旳收、发、保管、寄存、标识和送检工作，并帮助物资室主任做好物资旳供给和管理工作。
2、按“铁路物资技术保管规程”和“十条原则”保管物资，做到“四懂、三会、十过硬”，仓库计量检测器具符合原则，消防设备齐全，状态良好，并能正确使用。
十二、开展物资管理评选工作，并对好旳物资管理经验和成果及时进行推广应用。
十三、拟定企业物资管理活动中主要环境原因和不可接受风险，并对实施过程指导监控。
十四、组织开展节能管理工作，并对项目旳能源消耗实施监控。
十五、 配合企业有关业务部门做好与物资管理有关旳工作。
十六、负责与局物资管理部进行业务与专业沟通。
四、参加企业成本管理和工程项目评估工作，并对要点项目旳现场物耗情况及材料成本核实进行监督。
五、搜集工程项目单项工程物资核销资料，为企业编制、修订物资消耗定额和能源消耗定额提供基础资料。
六、搜集并定时公布供给商及主要物资资源、价格信息，新材料应用信息，为实施物资采购和投标报价提供可参照根据。
七、定时搜集、整顿、分析基层物资上报旳资料及各类报表，提出连续改善旳意见和提议，并及时汇总上报局物资管理部。
第六条企业设物资管理部，是企业物资管理旳归口部门，总体负责企业旳物资管理工作，主要职责是：
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、引言物资管理是指对组织内的物资资源进行有效管理和利用的过程。
物资管理实施细则旨在规范和优化物资管理流程，确保物资的采购、入库、出库、盘点等环节的准确性和高效性。
本文将详细介绍物资管理实施细则的内容和要求。
二、物资管理流程1. 采购1.1 采购需求确认根据各部门的需求，制定物资采购计划，并确认采购数量、规格、质量要求等。
1.2 供应商选择根据采购需求，进行供应商的筛选和评估，选择合适的供应商进行采购。
1.3 采购合同签订与供应商协商并签订采购合同，明确双方的权责和交付时间。
1.4 采购执行按照采购合同的要求，进行物资的采购和交付，并确保物资的质量和数量与合同一致。
2. 入库管理2.1 入库登记对采购到的物资进行入库登记，包括物资名称、规格、数量、质量等信息的记录。
2.2 入库验收对入库物资进行验收，检查物资的质量、数量和规格是否符合要求，如有问题及时反馈给采购部门。
2.3 入库上架将验收合格的物资进行上架，并按照规定的存储位置进行分类和标识。
3. 出库管理3.1 出库申请各部门根据实际需求，填写出库申请单，并经过相关部门审批后提交给物资管理部门。
3.2 出库审核物资管理部门对出库申请进行审核，确认申请的合理性和可行性。
3.3 出库执行经过审核的出库申请，物资管理部门进行出库操作，并及时更新库存信息。
4. 盘点管理4.1 定期盘点按照规定的时间周期，对库存物资进行盘点，核实库存与实际情况的一致性。
4.2 盘点记录对盘点结果进行记录，包括盘盈、盘亏情况的记录，并及时处理盘盈盘亏的原因。
4.3 盘点调整根据盘点结果，对库存进行调整，确保库存数据的准确性。
5. 库存管理5.1 库存监控定期对库存进行监控，及时发现异常情况并采取相应措施。
5.2 库存报表定期生成库存报表，包括库存数量、金额、周转率等指标，用于管理层的决策参考。
5.3 库存优化根据库存报表和实际需求，优化库存管理策略，降低库存成本和风险。
工程物资管理实施细则
第一章总则第一条本细则旨在规范工程物资的管理工作，确保物资的采购、储存、使用和处置等环节的合理性和有效性。
第二条本细则适用于所有参与工程项目的物资管理，包括建筑材料、设备、配件、工具等。
第三条工程物资管理应遵循以下原则：1. 需求导向：根据工程进度和施工计划，合理制定物资需求计划。
2. 经济适用：选择性价比高的物资，降低工程成本。
3. 安全可靠：确保物资质量符合国家或行业标准，保障施工安全。
4. 信息化管理：运用现代信息技术，提高物资管理效率。
第二章物资需求计划第四条项目部应根据工程进度和施工计划，编制物资需求计划，包括物资名称、规格、型号、数量、质量标准等。
第五条物资需求计划应经项目经理批准后，报物资管理部门审核。
第六条物资管理部门应根据需求计划，制定采购计划，并报公司审批。
第三章物资采购第七条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，采用招标、询价、比价等方式进行。
第八条采购部门应选择具备相应资质和良好信誉的供应商，签订采购合同。
第九条物资采购合同应明确物资的名称、规格、型号、数量、质量标准、交货时间、付款方式等。
第四章物资验收与计量第十条物资验收应按照合同约定进行，包括数量验收、质量验收和包装验收。
第十一条验收人员应认真核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等，确保符合合同要求。
第十二条物资计量应使用经计量部门检定合格的计量器具。
第五章物资储存与保管第十三条物资储存应按照分类、分规格、分批次的原则进行，确保物资安全、整洁、有序。
第十四条物资保管人员应定期检查物资的储存条件，发现问题及时处理。
第十五条物资出库应严格按照出库单据执行，确保物资准确无误。
第六章物资使用与处置第十六条物资使用应按照施工计划进行，避免浪费。
第十七条物资使用过程中，应加强监督检查，确保物资合理使用。
第十八条物资处置应按照国家相关规定进行，不得擅自处置。
第七章监督与考核第十九条公司应设立物资管理监督机构，对物资管理工作进行监督。
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第三章物资采购管理
3.1 对物资供应商的管理
3.1.1物资供应商是一种广义的概念。
包括：材料供应商，周转料具供应商，办公固定资产和低值易耗品供应商，和租赁供应商等（以下统称物资供应商）。
建立《合格物资供应商名录》，为的是建立战略上的双赢合作伙伴队伍，并且方便系统资源共享。
3.1.2《合格物资供应商名录》由公司和事业部两级物资主管部门负责建立和定期组织评价管理，在本公司内资源共享。
事业部每年一季度末必须将年审后的合格和不合格物资供应商名录上报公司物资部备案。
3.1.3合格物资供应商录入的基础是根据已获得公认信息来确定，对“知名度较高的、产品获得地方政府使用许可证的、政府主管部门公布免检产品的厂家”，可直接列入合格物资供应商名录。
同时，通过招投标获得的供应商信息，通过评审录入。
3.1.4合格物资供应商的基本条件：“产品质量合格、环保性能达标、价格合理、供货能力强、安全性能高和社会综合信誉好”，还应提供有效的“营业执照、税务登记证、质量体系认证证书、环境管理体系认证书、职业健康安全管理体系认证证书”等。
3.1.5周转料具租赁供应商的条件，除了具备物资供应商同样条件外，还应提供有效的“料具出厂质量文件、定期检测报告、维修记录”等。
3.2供应商的评价
3.2.1评价范围：A、B 类物资供应商应纳入评价范围；现场
使用的零星物资可以由项目采购人员直接择优采购，但批量供应的必需经过评价。
3.2.2 评价权限：A、B类物资的供应商由公司或事业部组织
评价，C类物资中的零星材料由项目部组织评价，但事业部必须参与。
3.2.3 评价时机
1、事业部每年的第一季度对物资供应商进行集中评价（即复
评），主要评价现有供应商的持续供应能力，更新评价依据资料。
2、选择新的物资供应商时，在采购前评价；
3、同一供应商连续三次以上出现供应物资不合格或者不合格
批量较大时，应重新评价；
4、以下情况发生时，直接视为不合格供应商，且一年内不予合作：
1)发生质量事故；
2)一年内累计出现三次以上环保、安全不符合项；
3)不履行合同义务；
4)供应能力出现问题，影响施工正常进行；
5)合作中未按承诺及时提供最新资料；
6)发生违规行为，如行贿、串标等。
3.2.4评价内容
1、物资供应商的经营范围是否满足采购需要，营业执照、税
务登记证是否有效。
2、物资供应商提供产品的品牌及其质量状况，能否满足环保要求和使用安全要求，是否符合地方政府主管部门的规定，有无必要的产品生产许可证、使用许可证等。
3、以往合作的情况，包括以往供货的质量、及时性、服务态度、货款支付等情况。
4、当顾客有特殊要求时，应评价物资供应商满足顾客特殊要求的能力。
5、其他需评价的事项
3.2.5评价方法
根据物资重要程度，可采用以下的一种或几种方法：
1、验证其营业执照、税务登记证、产品生产许可证、使用许可证等方面的证明资料。
顾客有管理体系认证要求时，要查验认证证书。
2、到物资供应商现场查看其管理状况。
必要时，由事业部分管领导组织审核组对其进行管理体系审核。
3、事先对拟采购的物资进行抽样检查，验证产品质量、环保要求的符合性、使用安全的符合性。
4、通过市场信息和以往供货情况来评价其供货价格和服务质量。
5、针对具体工程对物资供应的特殊要求，通过问卷进行考察评价。
6、其他适宜的评价方法。
3.2.6评价步骤
1、评价部门/人员对物资供应商组织评价后，建立物资供应商评价表（附表1），并附相应的证明材料。
1）参与物资供应商评价者不得少于3人；对A类物资供应商的评价，同级技术质量人员必须参加，对安全防护用品供应商的评价，同级安全管理人员必须参加。
2）因物资供应商不配合未能及时更新关键证明资料的，应取消其合格供应商资格，并记录在未通过审核的供应商名单中。
3）组织招标采购时，对于未在《合格物资供应商名录》（附表2）的拟投标商，要进行资格预审（即采购前评价），预审通过后方可发放标书。
资格预审时，验证其营业执照、税务登记证、产品生产许可证、使用许可证、授权委托等方面的证明资料，必要时还应进行考察或采用3.1.4中的其它方法进行，并及时做好物资供应商评价表。
2、经评价合格的物资供应商，列入《合格物资供应商名录》，经相关人员签字、盖章后使用。
1）年度审核评价后建立的《合格物资供应商名录》，用“XXXX 年度”编号（如“2011年度”），其它名录，应按“事业部编码-顺序号—年度号”编号（如03-01-2011），以便于识别。
2）《合格物资供应商名录》应根据更改情况及时换版。
3）事业部建立覆盖各项目的《合格物资供应商名录》，并发放至项目部。
项目部负责将合格物资供应商名录发放至自行采购工程物资的劳务分包商。
名录发放要做好发放记录。
4）评价不合格的物资供应商应及时从合格名录中删除。
合格名录不是整体换版的，要通知各合格名录持有者在对相应供应商作删除标记。
因评价结论不合格而被除名的物资供应商，一年内不准使用。
3、评价责任部门要指定专人保存物资供应商评价表及其证明
材料以及合格物资应商名录，并及时更新关键证明资料。
关键证明资料主要包括营业执照、税务登记证、生产许可证、产品准用证等，必要时，还应包含产品质量检验证明、相关业绩、免检证明资料等。
4、各级物资供应商评价部门及时将评价资料上报给上级物资
部门。
1）各项目经理部要及时将自行评价的物资供应商的评价资料上报事业部。
2）各事业部要及时将本单位所有物资供应商的评价资料上报公司物资部。
年度审核时形成的审签手续齐全的合格物资应商名录及其电子版，以及相应的物资供应商评价表的电子版，于每年4月15日前上报公司物资部备案。
有新增、变更或删除合格供应商时，应同时报送新增、变更或删除合格物资供应商名录。
变更合格供应商的，要在名录中注明原供应商信息；删除合格供应商的，要在删除名录中注明删除原因，如：供货质量不满足要求，服务不好，因供应商充足而无需再用等。
3）公司物资部于每年4月份复核各事业部上报的年度合格物资供应商名录，汇总生成公司合格物资供应商名录，并以电子版
方式发放至有关部门、事业部及直管项目部。
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