会议的基本知识
视频会议基础知识培训
1.3、视频会议原理及技术介绍
信息采集 信息处理
信息传输
信息还原
音频、视频、数据
1.3、视频会议原理及技术介绍
视频会议终端将输入进来的视频使用H.261、 H.263或H.264协议、音频使用G.711、G.722或G.728、 数据、控制信令进行单独编码，然后将编码后的数据 进行“复用”打包后形成遵循网络协议的数据包，通 过网络接口传到MCU供选择广播。从MCU传来的其他会 场的数据包通过“解复用”，分别还原成视频、音频 以及数据及控制信令分别相应的输出设备上回显或执 行。 在传输的信息里面，优先级的排列顺序为：音频 －＞视频－＞控制信令－＞数据。因为会议以声音为 主，当网络拥塞时，画面可能会有马塞克，但会议的 声音必然首先保证是连贯和清晰的。ຫໍສະໝຸດ 1.4.1、视频会议技术标准
ITU-T H.243：利用2Mbit/s信道在2～3个以上的视听终端建立 通信的方法 ITU-T H.320：窄带电视电话系统和终端设备
ITU-T H.323：基于IP包交换网络中多媒体业务的框架协议
ITU-T H.261：关于P X 64Kbit/s视听业务的视频编解码器 ITU-T H.263：关于低码率通信的视频编解码 ITU-T H.264：视频压缩编码标准 ITU－T G.711 话音频率的PCM脉冲编码调制 ITU－T T.120 多媒体数据会议标准 ITU－T G.735 工作在2Mbit/s并提供同步384Kbit/s数字接入 和/或同步的64Kbit/s数字接入基群复用设备的特性
最大系统容量：（媒体处理板） 带宽速率：从56 kbps 到8Mbps
网络接口：IP（FE、GE、光口）、E1、V35
混合组网能力
会议沟通的基本知识与技巧
会议沟通的基本知识与技巧会议沟通是指在会议过程中，与他人进行有效交流和互动的过程。
在现代企业中，会议是常见的沟通方式，通过会议可以促进团队成员之间的沟通和合作，提高工作效率和协同能力。
然而，有效的会议沟通并不仅仅指的是在会议中发言，还包括会前准备、会议组织、会议记录等方面。
下面是关于会议沟通的一些基本知识与技巧。
一、会前准备1.明确会议目的：在召开会议前，要明确会议的目的和主题，确定会议的议题和议程。
这有助于提前准备相关材料和资料，并将其发送给与会人员，让他们提前做好准备。
2.规划会议时间和地点：选择适当的时间和地点召开会议，避免与其他重要活动冲突，并提前通知与会人员。
3.邀请参会人员：根据会议的主题和议程，邀请合适的人参加会议。
在邀请时要明确会议的时间、地点和议题，并询问是否需要参会人员准备相关材料。
二、会议组织1.准时开会：作为会议组织者，应准备好会议室和相关设备，并提前到达会议现场，确保会议按时开始。
2.明确会议议程：开会前要向与会人员发布会议议程，明确会议的主题和议题。
在会议开始时，可以先简要介绍一下会议的目的和议程，并向与会人员确认是否有其他议程需要添加。
3.控制会议时间：会议时间的控制是保证会议效率的关键。
在会议开始时，可以设定一个时间限制，确保每个议题能够在规定的时间内得到讨论和决策。
4.主持会议：作为会议组织者，要负责主持会议，引导与会人员讨论议题，并促进有效沟通和合作。
要确保每个与会人员有机会发言，并尽可能减少不相关的讨论。
三、会议沟通技巧1.倾听与尊重：在会议中，要尊重每个与会人员的意见和想法，认真倾听别人的发言，不要打断或抢占对话。
尊重他人的意见能够建立良好的沟通氛围，促进团队协作和共识达成。
2.清晰表达：在会议中发言时，要清晰地表达自己的意见和观点，避免使用过于专业或模糊不清的术语。
尽量用简洁明了的语言进行沟通，并提供实际和具体的例子来支持自己的观点。
3.积极参与：会议是为了促进团队成员之间的交流和合作，每个与会人员都应该积极参与讨论和决策。
会议组织培训
会议组织培训会议组织培训可以帮助参与者掌握有关会议策划和组织的知识和技能，提高会议的管理效率和成果。
此次培训将介绍会议组织的基本知识，会议计划和预算的制定，会议组织的准备和日程安排，会议的执行和后续跟进等方面。
一、会议组织的基本知识1.1 会议的定义和种类会议是指两个或两个以上的人以特定目的和形式聚集在一起，交换经验、讨论问题、做出决策等活动的集体行为。
会议的种类包括商业会议、学术会议、文艺会演、政治会议等，各种类型的会议都有不同的特点和目的，需要有针对性地做出策划。
1.2 会议组织的流程和管理会议组织的流程包括准备阶段、会议执行阶段以及后续跟进阶段。
会议的管理涵盖会议策划、日程安排、场地布置等，需要确保会议的顺利进行和达到预期的目标。
二、会议计划和预算的制定会议的目的和主题需要与参与者的需求相匹配，确认会议的形式和范围。
2.2 确定会议日期和时间会议日期和时间需要协调参与者的行程安排，避免时间冲突。
会议场地和设备需要根据会议的性质和规模，选择合适的场地和配备。
2.4 制定会议预算会议预算需要考虑各项费用，包括场地费用、设备租赁费用、餐饮费用等，并制定合适的费用控制计划。
三、会议组织的准备和日程安排3.1 确认会议日程安排会议日程安排需要考虑参与者的行程安排、会议内容的安排和时间分配等，确保会议的流程顺畅且充满成果。
3.2 会议材料的准备准备会议材料需要考虑会议的主题和目的，提供有关会议信息、议程、参会名单等，可以为会议的顺利进行提供支持。
会议组织需要做好场地和设备的布置、餐饮准备和服务等工作，确保会议的场地和环境的安排符合参与者的需求和要求。
四、会议的执行和后续跟进4.1 会议的执行会议跟进涉及议题讨论、信息共享和行动计划等，需要确保行动计划的执行和跟进，保证会议的成果得到充分体现。
消防安全知识会议内容
消防安全知识会议通常包括以下内容：
1. 消防基础知识：介绍消防的基本概念、火灾的成因、燃烧的三要素、火灾的分类等。
2. 火灾预防：讲解火灾预防的重要性，如何进行火源管理、电气设备的安全使用、易燃易爆物品的储存和运输等。
3. 火灾应急处理：介绍火灾应急处理的基本步骤，如报警、初期火灾的扑救、疏散逃生等。
4. 消防设备的使用：讲解各种消防设备的用途、使用方法、维护保养等，如灭火器、消防水龙带、消防栓、消防泵、消防云梯等。
5. 消防安全管理：介绍消防安全管理的原则、方法、内容等，如制定消防规章制度、进行消防培训和演练、定期进行消防检查等。
6. 火灾案例分析：通过分析真实的火灾案例，讲解火灾的危害、火灾发生的原因、火灾应急处理的过程等。
7. 消防法律法规：介绍国家有关消防的法律法规，如《中华人民共和国消防法》、《火灾事故调查处理规定》等。
8. 消防安全责任：讲解消防安全责任的重要性，明确各级人员的消防安全职责，确保消防安全工作的落实。
通过消防安全知识会议，可以提高员工的消防意识，增强火灾防范能力，掌握火灾应急处理方法，确保企业单位的消防安全。
视频会议基本知识
视频会议简介关于视频会议Q 1. 什么是视频会议系统？A 视频会议是利用现有通信网（包括各种传输网络）和数字信号压缩处理技术，将音视频和数据信号处理后传到远端，实现面对面的交流。
其交流形式为点到点，点对多点。
主要设备包括MCU（多点控制单元）、视频会议终端、网关、网守和相关的配套外围设备。
如显示设备，音响系统等。
Q 2. 视频会议系统的作用是什么？A 视频会议可以实现数据、视频、语音应用的有机融合与网络资源的高效利用，与远在千里之外的人进行面对面交谈，做到远在天边，近在咫尺，并能够随时自主地组织和召开会议，进行业务调度、远程管理、信息交流、技术培训等等，节约时间和差旅经费，大大提高工作效率。
Q 3. 视频会议的发展趋势？A 视频会议的发展经历了四代：第一代是70年代。
采用模拟传输，占用带宽大（960个话路），因此用户极少。
第二代是80年代。
其传输由模拟转为数字传输，由最初的数字静态传输到动态图像传输，占用带宽8—34Mbps。
第三代为90年代。
视频会议采用了国际电联（ITU）标准H.320。
正是进入商用领域。
传输带宽为64Kbps-2Mbps。
第四代为21世纪。
视频会议进入多媒体通信。
基于国际标准H.323和SIP，将音频、视频和数据融合与一体。
适用于不同的用户，不同需求的融合通信。
Q 4. 视频会议系统对网络的需求是什么？A 视频会议系统可以广泛运行于IP、ISDN、FR、DDN、卫星网络等各种网络环境中。
华为终端提供E1、IP、ISDN等多种线路接口。
Q 5. 建立视频会议系统的成本包括那些？A 视频会议系统的建设成本分为建设费和使用费。
建设费是一次性投资，包括视频会议设备的购买费用，基础网络的建设费用和会议室的装修费用。
使用费主要包括网络的使用费用，如电信线路的租费等。
Q 6. 视频会议有哪些国际标准？A 视频会议行业的国际标准是由ITU（国际电信联合会）和IETF（国际工程师组织）制定的。
会议注意事项要点
1. 会议主题明确：确保会议主题清晰明确，让与会者提前了解
会议目的和议题，以便做好准备。
2. 按时召开：准时开始和结束会议，尊重与会者的时间。
3. 会议议程：提前制定会议议程，并下发给与会者，以便他们
了解会议流程。
4. 会议记录：做好会议记录，记录会议讨论的要点、决策和行
动计划，以便后续跟进。
5. 发言顺序：安排好发言顺序，确保会议有序进行。
6. 控制会议时间：确保会议在规定时间内结束，避免拖延。
7. 避免私下交谈：会议期间，尽量避免与会者之间私下交谈，
以免影响会议进程。
8. 尊重发言：与会者在发言时，其他人应保持安静，认真倾听，并在发言结束后给予适当反馈。
9. 会议决策：会议决策应基于充分讨论，确保决策合理性和公
正性。
10. 会议后续工作：会议结束后，及时整理会议记录，并将会议
决策和行动计划通知与会者，确保会议成果得以落实。
11. 会议设施：确保会议场地、设备（如投影仪、音响等）及物
资（如会议资料、笔和纸等）准备充分。
12. 会议保密：涉及敏感信息的会议，应确保与会者遵守保密原则，不泄露会议内容。
13. 会议氛围：营造积极、和谐的会议氛围，鼓励与会者积极参
与讨论和发言。
14. 主持人职责：会议主持人应掌握会议节奏，引导会议顺利进行，确保会议目标达成。
15. 与会者准备：与会者应提前了解会议议题，准备好相关材料和观点，以便在会议上充分表达自己的意见。
视频会议重要基础知识点
视频会议重要基础知识点视频会议已成为当今现代通信的重要手段之一。
作为一个大学教授，了解一些视频会议的基础知识点可以帮助我们更好地应对工作和学习中的挑战。
以下是视频会议的一些重要基础知识点：1. 视频会议的定义和作用：视频会议是一种通过网络连接远程参与者的交互式通信方式。
它可以用于远程办公、远程教育、商务会议等各种场景，使得参与者能够面对面地交流和协作，节约时间和成本。
2. 视频会议的基本组成：视频会议系统通常由摄像头、麦克风、扬声器和显示设备等硬件组成。
软件方面，视频会议系统需要支持音视频编码、传输协议和会议控制等功能。
3. 视频会议的传输方式：视频会议可以通过不同的传输方式实现远程通信。
常见的传输方式包括IP网络传输和ISDN传输。
IP网络传输是目前主流的方式，可以利用互联网实现远程通信。
4. 视频会议的网络要求：视频会议对网络的要求比较高，主要包括带宽、延迟、抖动和丢包率等指标。
为了获得良好的视频质量和流畅的会议体验，需要保证网络的稳定性和足够的带宽支持。
5. 视频会议的会议控制：视频会议系统需要支持会议控制功能，包括会议预约、会议邀请、会议记录和会议结束等操作。
会议控制可以通过中心服务器或分布式方式进行管理。
6. 视频会议的安全性：视频会议中的信息传输需要保证安全性，防止信息被窃取或篡改。
常用的安全措施包括加密传输、身份验证和权限管理等。
7. 视频会议的常用应用：视频会议广泛应用于各个领域，包括远程办公、在线教育、远程医疗和跨地域协作等。
它能够提高工作效率、降低沟通成本，促进信息共享和合作创新。
以上是视频会议的一些重要基础知识点。
对于大学教授来说，了解并掌握这些知识将有助于更好地利用视频会议技术进行教学和研究工作。
有关会议的基础知识
有关会议的基础知识会议是人们共同商讨问题、表达观点、决策事项以及交流信息的集会活动。
它是组织、企业、团体等进行认识、协调和决策的一种重要方式。
会议可以分为形式各异的不同类型，如业务会议、研讨会、学术会议等，不同类型的会议在目的和方式上有所不同。
以下将对会议的基础知识进行详细介绍。
第一部分：会议的组织与筹备会议的组织与筹备是确保会议顺利进行的基础。
它包括确定会议的目的、规模、时间和地点，制定会议议程、确定参会人员、发送邀请函以及准备会议资料等内容。
1. 确定会议目的和规模：在组织会议之前，首先需要明确会议的目的。
会议的目的可以是解决问题、制定计划、分享信息等。
根据会议目的确定会议规模，包括参会人数、会议时间以及会议类型等。
2. 制定会议议程：会议议程是会议的纲要，具体规定会议流程、议题、发言顺序以及时间安排等。
制定会议议程应充分考虑与会人员的需求和安排充足的时间进行讨论和交流。
3. 确定参会人员：确定参会人员需要考虑与会人员的身份、职务、专业领域以及会议目的的协调。
通常，会议的参会人员包括主持人、发言者、听众等。
4. 发送邀请函：发送邀请函是邀请与会人员参加会议的正式通知。
邀请函应包括会议时间、地点、议题、目的以及参会者的身份等重要信息，并在合适的时间提前发送给对方。
5. 准备会议资料：会议资料是为了支持会议讨论和决策而准备的重要文档。
准备会议资料需要对议题进行充分的研究和整理，确保信息准确、清晰并易于理解。
第二部分：会议的流程与组织会议的流程与组织是会议顺利进行和高效决策的关键环节。
它包括会议的开场白、发言、讨论、决策、总结以及会议记录等内容。
1. 开场白：开场白是会议开始前的热身环节，主持人需要对会议目的、议程以及重要事项进行简单介绍，并向与会人员表示欢迎。
2. 发言环节：发言环节是与会人员就特定议题发表观点、陈述意见的环节。
主持人需要控制发言时间，确保每个人有足够的时间表达观点。
3. 讨论与决策：讨论与决策环节是会议重要的环节，参会人员可以就议题广泛交流、发表意见、提出建议等，并通过投票、共识等方式进行决策。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2020/11/4
会议的基本知识
会议的概念
会议是人类群体有组织的会晤、 议事行为或过程。
会议的基本知识
会议的构成要素
n 会议的要素即会议的组成因素。
n 分为基本要素和其它要素两大类。
n 基本要素即所有会议必有的要素（目的、时 间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、 议程）。
n 其他要素即可供选择的、并非为所有会议所
讨论性、执行性（分配工作、布置任务、执行政 策）、告知性（发布会、说明会）、学术性、协调 性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等；
会议的基本知识
会议的主要种类
n 按议题性质：可分为专业性（解决专门领域问 题）、专题性、综合性等；
n 按照规模大小：可分为特大型（万人以上）、 大型（数千人）、中型（数百人上下）、小型 （数十人或数人）等；
一般由销售部门负责人操办。 n 业务洽谈会
是企业中一项重要的活动，是企业提高经济效益的 关键。企业的领导人常常亲临此类会议。 n 新产品新闻发布会
企业研制出新产品并准备将其推入市场时。常常采 用新闻发布会的形式进行宣传。
会议Байду номын сангаас基本知识
会议筹备
会议的基本知识
拟订会议议程和日程
学习目标 掌握会议议程和日程表的设引方法。
经理特别会议是在企业的外部环境或内部运转 机制面临重要问题，急需领导集体研究，立即拿出解 决方案时召开的会议。这类会议的主要任务就是研究 和解决新问题，做出相应的对策。
会议的基本知识
公司常见会议的种类与作用
n 部门员工例会 是某一部门定期召开，由本部门全体员工参加
的会议。如生产部门例会、销售部门例会等。一般 起到通报情况、交流信息、解决问题、融洽感情的 作用。 n 股东大会和董事会议
n 按会议采用的方式手段：可分为常规会、广播 会、电话会、电视会等；
n 按与会者的国籍及议题的范围：可分为国内会 议和国际会议等。
会议的基本知识
公司常见会议的种类与作用
n
经理例会与特别会议
经理例会是指由本企业的经理们参加，研究经 营管理中重大事项的办公会议。这类会议是例行的， 通常每月一次或每周一次，与会者和会议地点都相对 固定。
共有的要素（名称、服务机构、秘书机构、
经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗
性材料）。
会议的基本知识
会议的主要种类
n 按组织类型：可分为内部会议和外部会议，正式会 议和非正式会议；
n 按时间方面的规定性：可分为定期和不定期两类； n 按出席对象：可分为联席会（由若干单位共同召集
并参加）、内部会、代表会、群众会等； n 按功能性质：可分为决策性（必有决议、决定）、
核方可实施。
会议的基本知识
发送会议通知
会议的基本知识
学习目标
n 准确地发送会议通知
会议议程的样式
天地公司销售团队会议议程表 公司销售团队会议将在5月25日星期一上午9：00在公司 总部的三号会议室举行。 ⒈宣布议程 ⒉说明有关人员缺席情况 ⒊宣读并通过上次会议记录。 ⒋通信联系情况 。 ⒌东部地区销售活动的总结。 ⒍销售一部关于团队沟通问题的发言。 ⒎公司销售人员的招聘和重组。 ⒏销售二部经理的人选。 ⒐下季度销售目标。
这类会议主要是邀请企业的客户代表、合作单位 代表参加，听取客户对企业经营管理方面的意见、 建议，对客户提出的问题集中给予解答。这类会议 的与会者来自方方面面，有本地区的，也有外埠的； 有本国的，也有外国的；规模比较大，工作量难度 较大，要求高。
会议的基本知识
公司常见会议的种类与作用
n 产品展销定货会 这类会议是企业经营中经常使用的一种有效手段，
会议的基本知识
n 会议议程
会议议程是对会议所要通过的文件、 所要解决的问题的概略安排，并冠以序 号将其清晰地表达出来，会前发给与会 者。
会议的基本知识
n 会议日程
会议日程是指会议在一定时间内的具体安排，如有说明可附于表 后，会前发给与会者。 n ⑴宣布议程 n ⑵说明人员缺席情况 n ⑶宣读并通过上次会议的记录 n ⑷财务主管报告 n ⑸其他报告 n ⑹新的议题 n ⑺有关人事任命 n ⑻提名并选举新的负责人 n ⑼通知有关事项 n ⑽宣布休会
股东大会是股份制企业定期召开的例行性会议， 一般每年召开一次，有股东参加，决定股份公司的 最高执行方针。秘书通常在会前三到四个星期就要 将会议通知邮寄给参会人员。董事会分例会和特别 会议。
会议的基本知识
公司常见会议的种类与作用
n 公司年会 用于各部门报告一年来的工作业绩，确定下一年
的工作计划。公司年会往往在年终举行，不仅总结 表彰，还可能开展一系列的庆祝活动。 n 客户咨询会
会议的基本知识
会议议程表的设计
正确的设计方法： n ①编制会议议程表时，首先应注意议题
所涉各种事物的习惯性顺序和本公司章 程有无对会议议程顺序的明确规定。 n ②议程表中，第一项是宣布议程，再安 排讨论的问题，尽量将同类性质的问题 集中排列在一起。 n ③保密性较强的议题，一般放在后面。
会议的基本知识
会议的基本知识
注意事项
n ⒈会议议程和日程、程序三种会议文件的功能是不 同的，应抓准三种文件所传达的会议信息的侧重点。
n ⒉会议议程的编制应在前，议程一旦确定，就不应 再变。会议日程在时间、地点、人员等问题上，如 遇到一些变化，可相应调整。
n ⒊会议的议程与日程的安排必须吻合。 n ⒋会议的议程、日程表制定后，必须经主管领导审
会议的基本知识
会议日程表的设计
n 会议的日程一般采用简短文字或表格形 式，将会议时间分别固定在每天上午、 下午、晚上三个单元里，将会议的议题 具体化。
会议的基本知识
会议日程的样式
n 天地公司新产品销售展示会日程安排 n 日期时间内容安排地点参加人自责人备注2003年
11 月 12日 8：30报到员工餐厅门厅全体员工9： 00销售主管做介绍公司会议厅全体员工9：50休息 10：00新产品展示——技术总监主讲和演示公司 会议厅全体员工11：00销售活动录象员工餐厅三层 自由参加12：00自助午餐员工餐厅二层13：30员 工自由观看和动手操作新产品员工餐厅三层自由参 加14：30销售部人员讲解广告宣传单公司会议厅全 体员工15：30分小组讨论与咨询员工餐厅三层自由 参加16：30散会