公司日常工作规范(简洁实用版)
公司日常办公行为规范

公司日常办公行为规范一、前言为了营造一个高效、有序、和谐的办公环境,提升公司整体形象与员工职业素养,特制定本《公司日常办公行为规范》。
本规范旨在明确员工在日常办公中的基本行为准则,促进团队协作,确保公司各项工作的顺利进行。
二、基本行为规范1.准时出勤:员工应严格遵守公司作息时间,按时上下班,不迟到、不早退。
因故不能按时到岗需提前按程序请假。
2.着装得体:员工在工作期间应着正装或符合公司文化要求的职业装,保持整洁、大方、得体的仪表形象。
3.环境整洁:保持个人工位及公共区域的清洁卫生,不乱丢垃圾,定期整理文件资料,确保办公环境整洁有序。
4.文明用语:在办公区域内,使用文明、礼貌的语言进行交流,尊重他人,避免使用粗俗、侮辱性的言辞。
5.保密原则:严格遵守公司保密制度,不泄露公司机密信息,妥善保管公司文件资料及电子设备。
6.节约资源:合理使用公司资源,如纸张、水电等,提倡节能减排,培养环保意识。
三、工作纪律1.高效工作:员工应高效完成工作任务,合理安排工作时间,避免拖延和敷衍了事。
2.团队协作:积极参与团队协作,尊重他人意见,及时沟通工作进展,共同解决问题。
3.会议纪律:准时参加各类会议,会议期间关闭或调至静音状态的通讯设备,保持会场秩序,积极发言,做好会议记录。
4.报告制度:定期向上级汇报工作进展,遇到重要事项或问题及时请示汇报,确保信息畅通。
四、办公礼仪1.接待来访:对待来访客人应热情、礼貌,主动询问来意,根据需求引导至相关部门或人员。
2.电话礼仪:接听电话时应使用礼貌用语,声音清晰、态度友好,对于无法立即解决的问题应做好记录并承诺回复时间。
3.邮件沟通:发送工作邮件时,应主题明确、内容简洁明了,注意邮件格式规范,避免发送与工作无关的邮件。
五、附则1.本规范自发布之日起实施,全体员工需自觉遵守。
2.公司保留对本规范进行修订和完善的权利,修订后的版本将及时通知全体员工。
3.对于违反本规范的行为,公司将视情节轻重给予相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、经济处罚乃至解除劳动合同等。
公司日常工作规范

公司日常工作规范
为规范工作人员日常行为,提高整体素质,树立办公室良好形象,结合公司实际制订本规范。
1、日常工作中注意个人的仪容仪表、仪态举止,着装,培养良好的职业素养。
2、遵守出勤纪律,不迟到早退,频繁请假,无故旷工,严禁擅离岗位,擅离职守。
3、工作期间须集中精力,专心工作,不做与工作无关的事情。
严禁网上聊天、炒股、看电影小说、玩电脑游戏;自觉维护办公秩序,不大声喧哗,不妨碍、干扰他人办公;工作时间不轧堆聊天、不看闲书。
4、认真履行工作职责,不失职、不扯皮、不推诿、不越权。
工作精益求精,认真执行公司制度法规,讲求工作质量和效率。
5、严格遵守保密制度。
不私自传播、泄露不宜公开的会议决定、决议,不传播不宜宣传的单位人事关系方面的事宜。
6、遵守办公场所管理规定,维护文明办公环境。
上班时提前到岗,做好工作准备,按时办公。
下班时检查饮水机、电灯、空调、电脑,切断电源,关好门窗。
办公桌资料摆放整齐,不放与工作无关的杂物,保持办公室整洁。
7、遵守公司财务制度,借用公款、领借物品必须履行申报程序和登记手续,借用公款公物须及时归还。
8、要顾大局、识大体,服从领导安排,认真完成上级交办的各项工作任务。
部门同事之间团结协作,互相尊重,大事讲原则,小事讲风格。
公司日常规章制度(5篇)

公司日常规章制度第一章、办公室日常规章制度第一条、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。
男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
第三条、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
第四条、办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用语。
如当事人不在,应代为记录并转告。
第五条、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
第六条、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。
如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
第七条、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。
严禁将任何办公文具取回家私用。
员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
第九条、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。
需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
第二章、办公用品管理制度第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、投影仪等,公司为部门购置的杂志和报刊。
第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第三条、员工日常办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第四条、部门申请购买办公用品的程序:1、部门经理填写《办公用品申请表》。
日常工作规范模板(1)

日常工作规范模板(1)一、工作时间1. 上班时间:- (公司名称)的上班时间为每天早上9:00至下午6:00。
- 建议员工在上班时间的30分钟前到达办公室,以准备工作。
2. 加班时间:- 加班属于特殊情况,需要提前与直属主管沟通并获得批准。
- 加班时间不得超过每天的两个小时,并按照公司相关政策支付加班费。
二、办公室礼仪1. 穿着要求:- 员工需穿戴整洁、得体的服装,并遵守公司相关穿着规定。
- 不得穿着暴露、不得体或带有冒犯他人的服装。
2. 语言礼仪:- 员工在办公室内应使用文明、得体的语言进行交流。
- 不得使用粗俗、侮辱性或冒犯他人的言辞。
3. 办公室环境:- 勿随意调整他人办公区的物品或文件,保持整洁有序。
- 办公用品的使用应负责任,不得滥用或私自带离公司。
三、工作沟通1. 邮件沟通:- 写邮件时,需使用规范的邮件格式,包括明确的标题、礼貌称呼、简明扼要的内容和恰当的结束语。
- 回复邮件应尽快完成,避免延迟或忽略对方信息。
2. 电话沟通:- 打电话之前,应明确自己的身份,并礼貌地询问对方是否方便接听电话。
- 电话沟通应简明扼要,不应超过规定时间。
3. 会议沟通:- 准时参加会议,并积极参与讨论和交流。
- 会议期间,手机需设置静音,保持专注和尊重他人。
四、任务分配与完成1. 任务接收:- 当上级主管给予新任务时,员工应当准确理解并记录任务要求和时间要求。
- 如有疑问,应及时向上级主管进行沟通和澄清。
2. 任务分解:- 接收任务后,员工应将任务分解为具体细分的步骤和目标,并制定合理的计划。
- 分解任务时,可借助相关工具,如任务管理软件或表格。
3. 任务完成:- 按照预定计划,高效完成任务,并在截止日期前提交。
- 若遇到无法按时完成任务的情况,应及时向上级主管请示并寻求协助。
五、文件管理1. 文件备份:- 重要文件需进行备份,确保数据的安全性和可靠性。
- 定期检查备份文件的完整性和可用性。
2. 文件存储:- 建立规范的文件存储体系,便于文件的检索和共享。
工作规范模板

工作规范模板
1. 工作时间
- 正常工作时间为每周五天,每天工作8小时。
- 出差或加班需提前报备和审批。
2. 出勤及迟到早退
- 出勤记录需按时打卡。
- 迟到或早退需提前向上级汇报并补偿时间。
3. 工作服装
- 办公室工作需穿着得体,符合公司形象。
- 外出活动需根据场合穿着合适的服装。
4. 电子设备使用
- 使用公司电脑和手机需遵守公司规定。
- 个人电子设备不得影响工作效率。
5. 保密责任
- 保护公司机密信息,不得泄露给外部人员。
- 对于需要保密的项目和文件,需严格控制查阅权限。
6. 沟通方式
- 遵守公司内部沟通渠道,不得使用不当的方式传播信息。
- 对于重要信息和决策,需书面确认或者有记录。
7. 业务规范
- 遵守公司业务流程和规定,不得擅自变更或者跳过程序。
- 对于有争议的业务,需及时向上级汇报并寻求解决方案。
8. 行为规范
- 不得有违反职业道德和公司规定的行为。
- 尊重同事和客户,不得有侮辱或歧视性的言行。
9. 意见建议
- 欢迎员工提出合理化建议和意见,促进工作改进和团队发展。
- 对于反馈的问题和建议,需认真分析和处理,及时做出响应。
以上规范为公司工作基本要求,请全员遵守并执行。
公司员工工作规范手册(4篇)

公司员工工作规范手册一、基本规范1. 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到达工作岗位。
2. 自觉遵守公司规章制度:员工应遵守公司制定的各项规章制度,包括但不限于考勤规定、休假规定、保密制度等。
3. 尊重他人:员工应尊重他人,遵守职业道德和行为准则,不得进行辱骂、歧视、恐吓等不当行为。
4. 保护公司利益:员工应保护公司的机密信息和财产,不得泄露或盗用公司的商业机密。
5. 禁止赌博、吸毒等违法行为:员工禁止在工作时间或使用公司资源进行赌博、吸毒等违法行为,并且禁止持有、使用或传播违法物品。
二、工作规范1. 工作态度:员工应保持积极的工作态度,认真履行岗位职责,不得怠工懒散。
2. 工作效率:员工应高效完成工作任务,不得拖延工作进度或虚报工作量。
3. 保密工作:员工应严守公司业务、客户、财务等机密信息,保护公司和客户的利益。
4. 冲突处理:员工在处理与同事或客户之间的冲突时,应遵循公司规定的冲突解决机制,以和平、合理的方式解决问题。
5. 回避利益冲突:员工应避免参与可能导致利益冲突的活动,如利用职务之便获取个人利益等。
三、沟通规范1. 内部沟通:员工应积极配合公司内部的沟通方式,如会议、邮件、内部通知等,在沟通过程中保持准确、清晰的表达。
2. 向上沟通:员工在向上级领导汇报工作时,应准确、全面地反映工作进展、问题和建议。
3. 团队合作:员工应积极与团队成员合作,分享信息和资源,共同完成团队目标。
四、违规处理1. 违规行为处理:对于违反公司规章制度的员工,公司将根据具体情况进行相应的处理,可采取口头警告、通报批评、记过处分等措施。
2. 严重违规处理:对于严重违反公司规章制度的员工,公司将严肃处理,可对其进行停职、降职、开除等处分。
以上为公司员工工作规范手册的主要内容,公司将定期对员工进行培训和宣传,以确保员工遵守规章制度并保持良好的工作态度和行为准则。
公司员工工作规范手册(二)序言本工作规范手册的目的是确保公司员工对工作职责、行为准则和职业道德有清晰准确的理解,并规范员工的工作行为,提升整个公司的工作效率和职业形象。
公司日常工作规范管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、销售人员、行政人员等。
第三条本制度旨在规范员工日常行为,提高工作纪律,培养良好的职业道德,为公司创造良好的工作环境。
第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间制度,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,需提前向直属上级请假,并得到批准。
第六条公司实行考勤制度,员工应自觉打卡签到,如实填写考勤记录。
考勤记录作为工资发放、绩效考核的依据。
第三章工作纪律与规范第七条员工应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事违法违纪活动。
第八条员工在工作中应保持良好的职业道德,诚实守信,保守公司商业秘密。
第九条员工应保持工作场所的整洁、卫生,爱护公司财产,不得随意损坏或浪费。
第十条员工应服从上级领导安排,积极参加公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。
第十一条员工在工作中应严格遵守操作规程,确保工作质量和安全。
第四章沟通与协作第十二条员工应积极主动与同事沟通,保持良好的团队协作精神。
第十三条员工应定期向上级汇报工作进展,及时反馈问题,争取上级指导。
第十四条员工应尊重同事,礼貌待人,不得进行人身攻击或歧视。
第五章培训与成长第十五条公司为员工提供培训机会,鼓励员工参加各类培训,提升个人能力。
第十六条员工应珍惜培训机会,认真学习,将所学知识应用于实际工作中。
第十七条公司设立绩效考核制度,对员工的工作表现进行评价,以激励员工不断进步。
第六章奖惩制度第十八条公司设立奖惩制度,对表现优秀、成绩突出的员工给予奖励;对违反公司规定的员工给予相应的处罚。
第十九条奖励分为物质奖励和精神奖励,处罚分为警告、记过、降职、辞退等。
第七章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司日常工作规范管理制度(通用3篇)

公司日常工作规范管理制度(通用3篇)公司日常工作规范管理制度篇一1、仓库日常管理1)仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2)必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐,保证帐物一致。
3)做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4)仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。
2、入库管理1)物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2)入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3)收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
3、出库管理1)各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料出库时必须办理出库手续。
仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。
2)库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮或损坏等),应及时的用书面的。
形式向有关部门汇报。
4、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
5、原料库房要明亮通风,定期检查,不能有过期或霉变现象;各库房卫生要每日一小清,每周一大清,保持库房内货架、地面及墙壁干净,无尘土、油污及其他杂物,保持干爽无异味。
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第一章日常工作规范
总则
第一条本规范是员工(包括试用期员工、正式员工)必须遵守的准则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。
全体员工应从我做起,
自觉遵守行为守则,共同塑造公司的良好形象。
第二条本规范的监督执行部门是公司综合管理部,员工如对本规范有任何疑问或异议,可向公司综合管理部咨询。
道德行为规范
第三条遵守国家法律和法规以及社会公德,遵守公司的各项规章管理制度。
第四条要成为公司的合格员工,必须自觉接受公司的传统教育和文化洗礼,理解和牢记公司的文化理念,并将其融入到自己的工作实践中去。
第五条树立正确的职业发展观,珍惜和利用好公司提供的发展途径和平台,和公司一起共同打造一个共赢的良好环境。
第六条树立正确的利益观和自信心,相信自己通过努力能在工作中实现有价值的人生。
第七条尊敬领导,积极、高效的完成上级交办的各项工作任务;团结同事,积极有效的配合同事开展各种工作。
第八条信守承诺,为人正直,品行端正,敢于承担责任,敢于担负工作压力。
第九条保持积极进取和创新精神,持续改进,不断超越自我,实现卓越。
礼仪规范
第十条在公司内员工要保持优雅的姿势和动作,具体要求如下:
1、所有员工见到来宾时,都应主动点头致意,或问候“您好”。
在公司与
上级或同事之间碰面时,也应互道‘你好’。
2、进入房间,要先轻轻敲门,听得应答后再进门,进入后,回手关门,不
能大力、粗暴。
进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途
插话,如有急事要打断说话,也要找准机会以:“对不起,打断您的谈
话”作为开头再插话。
3、公司员工与客户、公司同事之间都应做到礼貌交谈,不得相互争吵、谩
骂或有不礼貌的行为、言语,谈话声音不能过高,不得大声喧哗。
日常礼仪规范
第十四条日常工作中的礼仪规范,具体要求如下:
1、正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。
(1)不能肆意破坏公司的物品,甚至占为己有。
(2)及时清理、整理账簿和文件,墨水瓶、印章盒等使用后应及时盖好。
(3)借用他人或公司的东西,使用后应及时送还或放归原处。
(4)未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
2、正确、迅速、谨慎地接、打电话。
(1)电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒。
通话时先问候,并自报公司名称。
对方讲述时要留心听,并记下要点。
未听清时,及时
请求对方重述。
结束时礼貌道别,待对方挂断电话后,自己再放话筒。
帮助他人接电话时要做好电话记录。
(2)通话应简明扼要,不得在电话中聊天
(3)工作时间内,不得打私人电话。
(4)对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白地告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地
告诉接收人。
3、会议中的礼仪要求:
(1)参加会议必须守时,如遇到不能出席会议的特殊情况,必须事先请假或请合适的有关人员代替参加。
(2)讨论研究问题要积极主动,群策群力。
(3)发表个人意见时,态度要谦和,谈论问题要实事求是。
(4)与会者之间要以礼相待,尊重他人的发言,认真听取他人的意见,不得随意打断他人的讲话。
(5)参会人员手机应关闭或处于静音状态。
(6)中途离开者,要与会议主持人联系,必须动作缓慢,不引人注意。
4、办公室秩序管理要求:
(1)工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确
保办公环境的安静有序。
(2)同事间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室等)或通过公司的内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过五分钟(特殊情况除外)。
(3)员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品的整齐,桌面清洁,并将椅子摆放整齐。