行政前台工作岗位职责说明

行政前台工作岗位职责说明

行政前台岗位职责(一)

1. 配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作

2. 开展固定资产的实物盘点工作，并编制报表

3. 实施固定资产的日常维护工作，做好固定资产的事务管理

4. 办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废

5. 配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作

6. 协助完成传真、信件、报刊收发

7. 协助完成公司来电接听、记录、转达

8. 完成公司及部门交办的其他工作

行政前台岗位职责(二)

1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政)

2、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见;

3、负责电话、、快递、传真等收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

4、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;

6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;

7、负责办公室费用报销，油卡的管理等;

8、负责监督保洁工作是否到位;

9、负责处理公司的行政及后勤管理工作，配合及解决内外部行政事务关系;

10、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

11、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台岗位职责(三)

1. 负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

2. 负责访客接待及快递签收

3. 负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;