行政前台岗位职责说明书
行政前台岗位说明书
行政前台岗位说明书行政前台岗位说明书1.职位概述行政前台是公司门面的形象代表，主要负责接待来访客人、方式接听、文件管理等日常行政工作。
本岗位需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力，以提供高效的行政支持。
2.岗位职责2.1 接待来访者●热情接待客人，提供礼貌和专业的服务。
●确保来访者信息的准确记录和相应的登记手续。
●协助来访者进行相关的指引和行程安排。
2.2 方式接听与转接●专业接听公司方式，并根据来电者需求进行准确转接。
●及时记录来电信息和留言，并及时传达给相应的同事。
2.3 文件管理●负责文件的分发、传递和保管，确保文件存档的准确和及时性。
●根据需要制作、整理和分类文件和材料。
2.4 办公设备管理●负责办公设备的维护和保养。
●监督及协调办公用品的采购和库存管理。
2.5 行政事务支持●协助行政经理和其他团队成员安排会议和行程。
●协助组织内部和外部活动的策划与管理。
3.任职要求●具备良好的沟通和协调能力，善于与人交流。
●具备一定的组织能力和解决问题的能力。
●注重细节，具备较强的责任心和执行力。
●熟练使用办公软件和办公设备。
●具备相关行政工作经验者优先考虑。
4.工作时间及薪资待遇●工作时间：周一至周五，上午8.30至下午5.30。
●薪资待遇：薪资面议，根据个人能力和经验确定。
附件：1.来访者登记表格2.留言记录表格3.文件存档规范法律名词及注释：1.劳动法：规定了劳动者和用人单位之间的权益和义务关系。
2.薪酬法：关于劳动报酬的计算、支付和福利待遇相关的法律法规。
3.行政管理法：针对机关和行政事务进行管理和监督的法律法规。
行政前台的岗位职责范本(3篇)
行政前台的岗位职责范本一、负责进入公司办公场所的所有的人，要用礼貌用语说:“您好，请有有什么事情吗”?然后，叫他请坐，帮他联系要找的人，不定期客的招呼、接待、登记、导引。
二、负责公司电话总机的接线工作。
拿起电话要说:“喂，您好，____公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。
三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。
统计考勤等等吧四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新，计划申购。
五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。
行政前台的岗位职责范本（2）行政前台的岗位职责主要包括接待来访者、协助办公室事务、提供信息咨询等。
作为公司的门面和接待部门的核心人员，行政前台承担着重要的工作职责，下面将详细介绍其岗位职责范文，以帮助了解行政前台的具体工作内容。
一、接待来访者1. 热情接待公司访客，并引导他们到达指定的地点。
2. 提供专业性的信息咨询，回答来访者的问题。
3. 根据来访者预约情况，安排好接待日程，确保来访者按时会见相关人员。
4. 注重形象和仪容仪表，保持良好的精神状态，为来访者提供高品质的服务体验。
5. 根据公司安全管理相关规定，对来访者进行登记和安全检查，确保公司的安全。
二、协助办公室事务1. 协助办公室其他员工完成一些日常事务，如文件归档、快递寄送、文件复印等。
2. 负责办公室办公用品的采购和管理，确保办公室物品的充足和顺畅使用。
3. 协助安排会议室的使用，准备好相关的材料和设备，并确保会议室的整洁。
4. 协助员工的差旅安排，包括机票预订、酒店预订、交通安排等。
5. 为员工提供一些生活上的支持与帮助，如代收快递、代购午餐等。
三、提供信息咨询1. 提供公司内部部门、岗位和员工的基本信息，并在必要时协助来访者与相关人员联系。
行政前台岗位职责说明书(三篇)
行政前台岗位职责说明书一、岗位概述行政前台作为公司的门面，是公司的形象代表之一。
岗位要求具备良好的沟通能力和服务意识，能够处理好公司内外的工作流程，协助上级完成各项行政事务。
二、岗位职责1. 接待来访客户和电话：接听来电，并准确记录留言，及时转接相关人员；负责来访客户的接待工作，提供热情周到的服务。
2. 办理日常行政事务：负责办公用品的采购和库存管理，保持办公室整洁；协助安排公司内部会议，负责会议室的预订和布置工作；处理快递包裹，及时转交到相关人员手中。
3. 统筹安排公司来访和出差人员的行程：协助安排来访客户的行程，提前了解来访客户的要求和喜好，并配合安排好相关的接待措施；负责公司员工的出差安排，包括机票、酒店预订等。
4. 负责办公室设备的维护：协助解决办公设备的故障，并及时与维修人员联系处理；负责办公设备的保养和维护工作，确保设备的正常使用。
5. 管理公司的文件档案：负责公司各类文件档案的整理、归档和保管工作，确保文件的安全和可查性。
6. 协助上级完成各项行政事务：根据上级的安排，协助完成各项行政事务，包括文件的起草和整理、会议的组织和记录等。
7. 完成上级交办的其他临时性工作：根据公司需要，完成上级交办的其他临时性工作。
三、任职资格1. 学历要求：大专及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备一定的行政后勤工作经验，熟悉公司行政管理流程。
3. 语言表达能力：具备良好的中文口语和书写能力，具备基本的英文沟通能力。
4. 熟练使用办公软件：熟练掌握办公软件，包括Word、Excel 等。
5. 沟通能力：良好的沟通能力和服务意识，能够与各个部门和来访客户有效沟通。
6. 组织协调能力：能够灵活安排工作，合理安排来访和出差人员的行程，做好各项行政工作的统筹协调。
7. 周密细致的工作态度：工作细心、耐心，具备较强的责任心和工作积极性。
四、工作环境1. 工作时间：标准工作时间为每天8小时，周末和节假日休息。
行政前台工作职责范例(3篇)
行政前台工作职责范例1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、接待面试人员并做好面试登记及协助求职表格填写工作;4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放做好登记。
5、负责订水、收发件的安排及与快递公司的联系，做好统计与转递工作;6、维护前台及办公区域内的卫生清洁监督;7、负责整理并核对部分公司报销发票;8、负责公司流程制度建立与完善，公司内部活动的策划与执行;9、负责办公室其他日常行政事务工作;10、完成上级领导交办的其它相关工作。
行政前台工作职责范例（2）行政前台是负责接待来访客人并提供必要的服务的工作人员，其工作职责包括但不限于以下方面：一、接待工作1. 维护公司形象，热情接待来访客人，并及时引导其到达指定地点；2. 负责提供准确、及时的咨询回答，解答客人的疑问，并提供相关服务；3. 确保前台区域整洁有序，并定期检查办公设备和前台设施的使用情况；4. 协助安排来访人员的座位、会议室等工作；5. 监控来访人员的身份，确保安全管理，防止无关人员进入公司区域；6. 对来访人员进行登记，确保相关信息准确完整，以便日后跟踪联系；7. 处理来访人员的投诉、意见和建议，积极协调各方面资源解决问题，确保来访人员的满意度；8. 维护和处理行政部门的公共信箱，及时转达有关文件。
二、办公支持1. 协助行政部门进行日常办公工作，包括收发文件、传真、复印等；2. 根据相关要求，办理文件、资料的整理、归档、保管和传递工作；3. 负责行政部门相关资料的更新维护，保证资料的准确性和及时性；4. 协助行政部门安排会议，包括会议室预订、资料准备、茶水服务等工作；5. 协助行政部门进行行政采购，包括办公用品、设备、厨房物资等的采购工作；6. 负责公司员工考勤数据的统计和汇总，准确记录和反馈考勤情况。
三、电话管理1. 负责接听公司电话，准确记录留言，并及时转达给相关人员；2. 负责安排员工出差期间的电话转接和留言记录工作；3. 维护公司电话信息的准确性和及时性，更新电话簿；4. 按照公司规定，负责电话费用的统计、报销等工作。
行政前台岗位说明书
行政前台岗位说明书一：职位概述行政前台是公司的门面形象，负责接待来访客户并提供相关服务。
本文档详细介绍了行政前台的工作内容和要求。
二：主要职责1. 接待来访者：热情地迎接到访人员，并引导他们进入正确的会议室或办公区域。
2. 方式管理：回答公司总机方式并转达给相应部门或个人；记录留言信息，并及时传递给有关方面。
3. 文件处理：收发文件快递，确保准确无误地分发至各部门；协助整理归档重要文件资料。
4. 办公用品采购与库存管理：根据需要进行办公用品采购，并做好库存管理以满足日常需求。
5. 邮件处理: 分类整理邮件, 确保按时送达目标地址; 协调解决投递问题.6. 行程安排: 组织内外活动所需场地预定, 负责车辆租赁等事项.三：任职条件1.教育背景：- 大专以上学历；- 英语流利（口头表达能力强）。
2.技能要求：- 具备良好的沟通能力和服务意识；- 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；- 具备一定的组织协调能力。
3.工作经验：- 有相关行政前台或接待岗位工作经验者优先考虑；四：薪资福利公司将根据候选人的背景与实际表现提供具体报酬，并享受以下福利待遇：1. 带薪年假：按照国家法律规定执行。
2. 社会保险及住房公积金：依法缴纳并补充商业医疗保险。
3. 节日礼品及活动津贴: 按公司制度发放节日礼物, 并参加各类员工团建活动.五：其他事项本文档涉及到以下附件，请查阅：1.招聘流程图示2.面试评估表格注释:在本文件中，“来访者”指代任何进入公司大楼并需要进行登记或寻求帮助的个人。
“留言信息”是由方式未接听时对方所留下来要传达给特定部门/个人之内容。
行政前台岗位说明书
行政前台岗位说明书行政前台岗位说明书一、岗位概述行政前台是公司的门面形象和第一接待人员，负责接待来访客人、接听方式、管理快递、协助处理行政事务等工作。
二、岗位职责1、接待来访客人a) 热情接待来访客人，并引导他们到指定地点。
b) 根据来访人员的需求提供信息或引导至相关部门。
c) 维护来访者登记表，并发放访客证/卡。
2、接听方式a) 确保方式及时接听，并以礼貌的口吻向来电者提供帮助。
b) 转接方式至相关部门或个人，并记录相关信息或留言。
c) 控制方式的接听时间，确保岗位方式畅通。
3、管理快递a) 确保及时签收公司快递，并记录相关信息。
b) 将快递送达相关员工，并及时通知收件人。
c) 协助处理快递邮寄、收发的相关事宜。
4、协助处理行政事务a) 协助行政部门处理文件复印、和扫描等事务。
b) 协助行政部门进行办公用品和设备的管理。
c) 协助行政部门组织公司的会议和活动。
5、保持工作区的整洁和有序a) 定期清点和更新办公用品、名片等物品的库存，并及时向行政部门进行补充。
b) 负责前台区域的清洁与整理，保持良好的工作环境。
6、其他临时工作a) 在需要的时候，完成上级交代的其他临时工作。
三、任职要求1、教育背景：大专及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑。
2、专业知识：熟悉行政管理相关规定和常用办公软件，具备良好的电脑操作能力。
3、沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与不同背景的人有效沟通。
4、服务意识：热情待客，有良好的服务意识和服务技巧。
5、组织能力：能够合理安排时间和资源，处理多项工作，并具备较强的任务管理能力。
6、工作态度：工作主动、认真、细致，有较强的团队协作能力。
四、附件本文档不涉及附件。
五、法律名词及注释本文档不涉及法律名词及注释。
行政部岗位职责说明书范文(3篇)
行政部岗位职责说明书范文
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政部岗位职责说明书范文（二）
1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理
3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度
4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜
____处理和解决员工劳动争议事宜
6.上级领导交代的其他事务
行政部岗位职责说明书范文（三）
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政前台岗位职责及任职要求范文（3篇）
行政前台岗位职责及任职要求范文一、职责描述1. 提供接待服务- 负责迎接来访客人并引导其到指定的地点；- 热情友好地接听电话，并积极解答来电者的问题；- 维护公司大堂的整洁和秩序；- 提供必要的信息和指导，以满足来访客人的需求。
2. 办公室管理及行政工作支持- 负责办公室设备的管理和维护，保证其正常运作；- 协助制定、实施和监督办公室政策、规定和程序；- 组织和协调会议、培训和活动，包括会议室预订、资料准备和后勤支持等；- 协助行政部门进行相关的文件和资料的梳理和管理；- 协助行政部门进行日常的文案处理，如文件传递、归档等；- 协助行政部门进行一些行政事务的协调和处理，如车辆管理、餐饮安排等。
3. 文件和资料管理- 负责接收、分发和传递公司来往信函、文件和快递；- 管理和维护公司文件和资料的保密性和完整性；- 负责行政文件的整理、归档和储存，确保文件的准确性和可查阅性；- 协助其他部门进行档案的归类和整理，提供必要的支持和帮助。
4. 其他相关工作- 按照上级的要求，完成其他临时交办的工作任务。
二、任职要求1. 教育背景与专业知识- 具备高中以上学历，或相关行政管理专业背景优先；- 具备基本的计算机操作能力，熟练使用办公软件；- 具备良好的英语读写能力，能流利地进行日常英语口语沟通。
2. 工作经验- 一年以上行政助理或前台接待相关经验；- 具备相关行业工作经验优先考虑。
3. 技能与能力- 具备良好的沟通和协调能力，能与来访客人和员工建立良好的关系；- 能够以友好、耐心和热情的态度处理各种来电和来访事务；- 具备较强的组织和协调能力，能够合理安排会议、培训和活动等事务；- 具备较强的时间管理和问题解决能力，能够应对突发事件和紧急情况；- 具备责任心和细致的工作态度，能够准确和高效地处理文件和资料；- 具备一定的团队合作精神，能够与同事融洽相处并协同工作。
4. 个人素质- 诚实守信，具备良好的职业道德和行为规范；- 具备较高的自我管理能力，能够处理好工作与生活的平衡；- 具备良好的外貌形象和仪态风范，具备良好的服务意识与团队合作精神；- 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在高强度工作环境下保持工作效率；- 具备良好的人际关系处理能力，能与各级上下级和同事保持良好的合作关系。
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3.保持公司清洁卫生，负责室内外绿化、盆景状况的维护与监督，展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇；负责公司员工的考勤情况统计，考勤资料存档。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作；管理及更新公司刊物。
6.对办公劳保用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。
行政前台岗位职责说明书
行政前台岗位职责说明书
一、岗位标识
岗位名称
行政前台
所属部门行政Βιβλιοθήκη 事部岗位级别一般职员
岗位人数
1人
直接上级
行政人事经理
直接下级
无
二、本职工作
负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。
三、工作职责
1.接听电话，收发传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
7.杜绝浪费办公劳保用品，有效控制成本；及检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障。
8.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低耗材。
9.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
10.协助上级完成日常工作，完成上级交办的其他事务。
四、岗位权限
1、对来电、来访者具有监督、决策权。
2、对考勤情况具有监督、检查、决策权。
3、对办公劳保用品具有保管、检查、监督权。