行政前台人事岗位职责范本
行政前台工作职责模板(五篇)
行政前台工作职责模板1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、接待面试人员并做好面试登记及协助求职表格填写工作;4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放做好登记。
5、负责订水、收发件的安排及与快递公司的联系，做好统计与转递工作;6、维护前台及办公区域内的卫生清洁监督;7、负责整理并核对部分公司报销发票;8、负责公司流程制度建立与完善，公司内部活动的策划与执行;9、负责办公室其他日常行政事务工作;10、完成上级领导交办的其它相关工作。
行政前台工作职责模板（二）1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）;6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作行政前台工作职责模板（三）1、负责公司日常的访客接待工作;2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实（例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等）;8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;9、完成上级交办的其他行政工作;行政前台工作职责模板（四）1、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电咨询与传达;2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;6、协助企业文化建设、活动与培训组织，做好相关记录并公告发布;7、协助部门做好其它人事行政工作。
人事前台主要职责模版（3篇）
人事前台主要职责模版1、负责前台接待工作2，喜欢和愿意自制美食。
制作和准备领导中餐，每周五自制公司下午茶3、负责公司文化建设工作;4、快递的签发及每月对账整理;电话的接听、过滤5、新进员工的办理手续及所有员工合同的整理归档6、每月考勤整理及统计;公司的电话费的交付;7、按上级要求及需要发放通知;8、办公用品采购与分发;9、负责人力资源工作(包含人事规划、招聘、培训、薪酬、绩效、劳动关系，制度等);10、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告;组织、安排面试，并且进行人力资源初试;11、完成领导交办的其他工作;人事前台主要职责模版（2）人事前台是公司人力资源部门的重要角色之一，负责接待访客，协助员工办理入职手续，处理办公室日常事务等工作。
下面是一个人事前台主要职责的模板，供参考：一、接待访客1. 对来访者进行问候，并了解他们的来访目的。
2. 提供公司产品、服务或业务信息给来访者。
3. 维护来访者登记册，并按照公司规定进行记录和报告。
二、协助员工入职手续1. 协助新员工完成入职登记和资料填写。
2. 向新员工介绍公司基本政策、制度和文化，并提供相关文件和资料。
3. 安排新员工的办公设备、工位和相关办公用品。
4. 协助新员工办理入职体检、社保和公积金等手续。
5. 协助新员工办理员工证件和卡片，并确保员工资料的准确性。
三、处理办公室日常事务1. 负责接听公司电话，并转达相关信息。
2. 处理公司文件、资料和邮件的分发和收集。
3. 负责公司办公室的门禁系统管理，并记录访客和员工进出情况。
4. 管理公司办公用品和设备，以确保其日常运营的正常和有效。
5. 维护办公室的卫生和整洁，并进行定期巡查。
四、协助人事部门其他工作1. 协助人事部门进行招聘活动，如简历筛选、面试安排等。
2. 协助人事部门进行培训活动的组织和协调。
3. 协助人事部门进行员工福利的管理和发放。
4. 协助人事部门进行员工绩效评估和考勤管理。
前台行政人事职责范本(三篇)
前台行政人事职责范本一、公司简介本公司是一家专业从事XXX的企业，致力于为客户提供高质量的服务和产品。
我们拥有一支优秀的团队，不断努力追求卓越，持续创新，为客户创造价值。
二、前台行政人事主要职责1. 接待来访客户：热情接待来访客户，并引导他们到达目的地，确保客户顺利办理相关业务。
2. 电话接听和转接：负责接听公司总机来电，并将电话转接给相应的部门或员工。
3. 信息录入和管理：负责收集和录入来访客户的信息，同时做好信息的管理和保密工作。
4. 物品发放和管理：负责公司固定资产的发放和管理，包括办公用品、设备等。
5. 快递收发管理：负责公司快递的收发工作，确保快递的及时送达和签收。
6. 制定和执行行政制度和规范：负责制定和执行公司的行政制度和规范，确保公司的规范运作。
7. 会议组织和协助：协助组织和安排公司内部会议，并准备相关会议资料。
8. 文档处理和归档：负责公司文件的处理和归档工作，包括合同、报告等。
9. 行政支持：协助上级领导完成一些行政任务和支持工作，如行程安排、会议安排等。
10. 人事管理：负责人员的招聘、培训、考勤、福利等人事管理工作，确保公司人力资源的合理配置和使用。
11. 维护办公环境：负责办公区域的日常卫生和环境维护，确保办公环境整洁有序。
12. 其他行政事务：根据领导的安排，完成其他行政事务工作。
三、岗位要求1. 具备良好的沟通和协调能力，能够与客户、员工等进行有效的沟通和协调。
2. 具备较强的组织和协调能力，能够妥善安排和处理工作中的各项事务。
3. 具备良好的服务意识，能够主动为客户提供优质的服务。
4. 具备基本的计算机和办公软件操作能力，能够熟练运用常用办公软件进行工作。
5. 具备保密意识和严谨的工作态度，能够保护公司和客户的信息。
6. 具备较强的学习和适应能力，能够快速学习和掌握相关工作知识和技能。
7. 有相关工作经验者优先考虑，能够熟悉并掌握相关的行政人事工作流程和规范。
四、工作时间和待遇1. 工作时间：按公司的工作时间制度执行，一般为每周五天，每天8小时。
行政前台的岗位职责范本(3篇)
行政前台的岗位职责范本一、负责进入公司办公场所的所有的人，要用礼貌用语说:“您好，请有有什么事情吗”?然后，叫他请坐，帮他联系要找的人，不定期客的招呼、接待、登记、导引。
二、负责公司电话总机的接线工作。
拿起电话要说:“喂，您好，____公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。
三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。
统计考勤等等吧四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新，计划申购。
五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。
行政前台的岗位职责范本（2）行政前台的岗位职责主要包括接待来访者、协助办公室事务、提供信息咨询等。
作为公司的门面和接待部门的核心人员，行政前台承担着重要的工作职责，下面将详细介绍其岗位职责范文，以帮助了解行政前台的具体工作内容。
一、接待来访者1. 热情接待公司访客，并引导他们到达指定的地点。
2. 提供专业性的信息咨询，回答来访者的问题。
3. 根据来访者预约情况，安排好接待日程，确保来访者按时会见相关人员。
4. 注重形象和仪容仪表，保持良好的精神状态，为来访者提供高品质的服务体验。
5. 根据公司安全管理相关规定，对来访者进行登记和安全检查，确保公司的安全。
二、协助办公室事务1. 协助办公室其他员工完成一些日常事务，如文件归档、快递寄送、文件复印等。
2. 负责办公室办公用品的采购和管理，确保办公室物品的充足和顺畅使用。
3. 协助安排会议室的使用，准备好相关的材料和设备，并确保会议室的整洁。
4. 协助员工的差旅安排，包括机票预订、酒店预订、交通安排等。
5. 为员工提供一些生活上的支持与帮助，如代收快递、代购午餐等。
三、提供信息咨询1. 提供公司内部部门、岗位和员工的基本信息，并在必要时协助来访者与相关人员联系。
人事行政前台岗位职责（精选6篇）
人事行政前台岗位职责（精选6篇）人事行政前台篇11、负责公司前台日常访客的指引、登记、接待;2、负责公司电话的接听、转接工作;3、负责公司各类信件、传真、文件资料的收发与登记记录工作;4、协助行政团队，做好会议、考察接待的服务工作;5、完成其他行政事务。
人事行政前台岗位职责篇21、负责公司前台人员来访接待工作，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;2、负责公司快递、信件、包裹、杂志期刊的收发工作;3、协助主管进行工商申报、商标申报、资质申报等工作事项的开展;4、配合公司员工的出差安排，订购车船票和机票，确保员工的顺利出行;5、维护办公室的环境(卫生、绿化、安全、设备等)，保持公司良好的办公环境和公司形象;6、负责公司办公用品的采购工作，并对办公用品的领用发放、出入库进行管理;7、负责日常所有行政费用(办公费用、通信费、购置费用、车辆使用费、电费、水费、维修费等)的报销、以及统计汇总;8、负责集团所有行政、管理费用的统计、以及费用分析;9、负责员工生日慰问，以及协助进行节假日慰问方案拟定以及具体实施;10、协助组织公司文化活动(年会、旅游等);11、领导交办安排的其他临时事务。
人事行政前台岗位职责篇31、负责公司前台接待及电话接转;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责前台及办公区域的环境卫生;保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及指纹打卡机等);5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;6、负责公司的招聘及考勤的核算;7、参加园区管理处会议并做好相关会议工作;8、完成公司领导交办的其它工作。
人事行政前台岗位职责篇41、负责公司客户与面试者的来访接待，监督各部门日常和管理条例的遵循。
2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
人事前台岗位职责(共4篇)
人事前台岗位职责〔共4篇〕第1篇：前台人事专员岗位职责范本岗位说明书系列编号：FS-ZD-04017前台人事专员岗位职责Responsibilities of front desk personnel officer 说明：为规划化、统一化进展岗位管理，使岗位管理人员有章可循，进步工作效率与明确责任制，特此编写。
人事行政专员/前台晨维创意设计(上海)晨维创意设计(上海)，晨维职责描绘:负责接转客人来访等招待工作;负责办公用品采购、名片的制作、快递收发以及供给商的管理;负责搜集考勤数据和带薪休假的管理协助员工招聘工作、入离任等手续的办理;协助操办生日会、年会等;协助上级领导对各项人事行政事务的安排和执行;任职要求:大专以上学历，性格开朗，身高160cm以上，行政管理、文秘等相关专业背景;请输入您的公司名字第1页 / 共2页岗位说明书系列编号：FS-ZD-04017Fonshion Design Co., Ltd第2页 / 共2页第2篇：前台兼人事员岗位职责前台兼人事员职责〔接待〕1.在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；2.负责前台接待工作。
问明来宾意图，征得公司相关人员同意后，引领来宾到相应的办公室或会议室。
车间一般不允许参观，确需参观必须报经主管副总签字同意方可引领进入。
劝阻上门推销等无关人员进入公司；3.负责公司小总机的接线工作。
准确及时驳接来电，声音明晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络受骗事人的来电，要将内容记录在案并及时转告，紧急来电未找到当事人的要速报本部门经理处理；4.负责接收外来快件、文电并送交相关人员；5.负责调校考勤机；监视指导员工使用考勤机；每月从考勤机中刷出员工考勤记录，编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表；6.协助人事主管办理人力资管理方面的详细工作，承办员工考勤、奖惩、请假、调动、劳动合同签订或续签、职务任免手续等；7.人事主管不在位时，临时接收其分管的工作；8.完本钱部门经理临时交办的其他工作任务。
人事前台岗位职责模版（四篇）
人事前台岗位职责模版一、岗位概述人事前台是公司或组织中人事部门的窗口和接待员，其职责是协助人事部门进行各项日常工作，包括接待访客、处理来访电话、办理员工入离职手续、管理人事档案等。
二、岗位职责1. 接待访客- 负责迎接来访客人，并引导其到达相应的人事部门；- 提供友好、热情、礼貌的服务，向访客详细介绍公司的基本情况，帮助解答其咨询问题；- 保持工作区域的整洁、有序，提供良好的工作环境。
2. 处理来访电话- 通过电话系统接听来访电话，按照公司规定的程序和流程进行处理；- 留言准确、清晰地传达给相应的人员，并及时将信息记录到日志中；- 解答来访电话者的一般性问题，或将有关问题转接给相应的人员处理。
3. 办理员工入离职手续- 接待新员工并向其提供必要的入职材料，并协助新员工完成入职登记等相关手续；- 接收员工离职申请，并协助其办理离职手续，例如离职手续办理、离职交接等；- 维护员工入职离职的记录，并及时更新人事系统的信息。
4. 管理人事档案- 负责管理人事档案，包括员工档案的归档、整理和更新；- 对员工档案进行电子化管理，并建立起可查询和检索的档案系统；- 根据需要提供员工档案资料的复印、打印和归类等服务。
5. 协助人事招聘- 协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；- 根据面试官的安排协助安排面试场地和相关设施；- 协助面试官进行面试安排和面试结果反馈。
6. 维护员工关系- 维护良好的员工关系，及时反馈员工对公司工作环境的反馈和问题；- 协助人事部门组织员工活动，增进员工之间的沟通和交流；- 熟悉公司福利政策和人事制度，为员工提供相关政策和制度的解答和指导。
7. 进行行政支持工作- 协助人事部门进行行政支持工作，包括行政文书的起草和整理、会议室的安排、办公用品的采购等；- 协助人事部门进行各类汇报材料的准备和整理工作；- 完成领导交办的其他临时性工作。
三、任职要求1. 教育背景：- 大学本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
人事前台岗位职责范本(3篇)
人事前台岗位职责范本
1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;
2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜;
3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率;
4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等;
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度
6、缴纳社保公积金等
7、开展员工培训工作
8、其他领导交代事宜。
人事前台岗位职责范本（二）
-负责前台日常行政工作，包括电话接转，来访接待，信件收发及会议安排等;
-负责员工考勤统计核算，包括新员工指纹录入、考勤信息统计汇总、考勤单据汇总等，完成相关月度报表制作;
-负责协助招聘、培训工作的开展，包括简历初筛、面试通知、初试及培训通知及组织实施等;
-负责行政日常采购订用，资质证照维护，费用核销，及公司活动组织工作;
-协助完成其他日常人事行政工作，及领导交办的工作事项。
人事前台岗位职责范本（三）
1、负责前台日常工作，电话的接听、转接，做好各种来电咨询工作;
2、负责来宾的接待、会议的安排，各种信件、快递、报刊的接收、登记、发放;
3、负责办公室日常维护、行政采购及费用统计分析;
4、负责人事辅助性工作，包括应聘者面试接待、入职安排、执行考勤制度、企业文化建设等相关事务;
5、协助上级完成公司其他人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
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编号：FS-QG-86570行政前台人事岗位职责Responsibilities of personnel in the administrative front desk
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
前台人事行政助理上海贝肯建设发展有限公司上海贝肯建设发展有限公司，贝肯中国，贝肯职责描述:
1.负责来访客户的接待和引荐;
2.负责前台来的的接听和转接;
3.公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;
4.负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作
5.协调会议室预定、布置会议室;
6.协助上级购置办公用品，负责办公用品的发放及记录
7.办公室环境管理维护;
职位要求:
1.长相佳、身高160cm以上;
2.Excel以及其他Office软件的基本使用
3.能够独立完成和胜任工作。
能够在压力下胜任工作
4.善于思考和学习，具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;
5.责任心强，工作细致耐心，具有良好的团队合作精神;
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。