文秘工作心得(精选6篇)
文秘个人工作总结参考范文6篇

文秘个人工作总结参考范文6篇篇1一、引言在繁忙的工作中,不知不觉间,我已经在文秘岗位上工作了近一年。
回顾这段时间的工作,我深感责任重大,任务繁多。
但同时,我也感受到了在领导和同事们的关心与支持下,我不断成长,不断进步。
在此,我将对自己近期的工作进行全面总结,以便更好地明确下一步的工作方向和目标。
二、主要工作1. 日常事务处理在日常工作中,我主要负责处理各类文件、组织和协调会议、接待来访客户以及处理日常行政事务。
在这个过程中,我始终坚持以高效、准确为目标,努力提高工作效率,确保各项事务能够按时、高质量完成。
2. 文件管理文件管理是文秘工作的一项重要内容。
我负责接收、登记、传阅和归档各类文件。
通过建立完善的文件管理制度,确保了文件管理的规范化和系统化。
同时,我还定期对文件进行整理和分类,方便领导和同事们查阅和使用。
3. 会议组织与协调会议组织与协调是文秘工作的又一重要方面。
在会议组织过程中,我始终遵循高效、有序的原则,提前做好会务准备,确保会议能够顺利进行。
同时,我还负责会议记录和决议的整理与传达,确保会议精神能够得到及时传达和执行。
4. 来访接待来访接待是文秘工作的一项常规任务。
我负责热情接待来访客户,认真倾听他们的需求和意见,并做好记录和反馈。
通过良好的沟通和协调,成功解决了许多来访客户的问题,提升了公司的形象和声誉。
5. 其他事务除了上述主要工作外,我还协助领导处理了一些其他事务,如员工考勤、办公用品采购和管理、员工关系协调等。
这些工作虽然琐碎,但我也始终以认真负责的态度对待,确保各项事务能够得到妥善处理。
三、工作亮点与成果1. 提高工作效率通过优化工作流程和加强与各部门的沟通协调,我成功提高了工作效率,减少了不必要的中间环节,使各项工作能够更加顺畅地进行。
2. 规范文件管理建立完善的文件管理制度,确保了文件管理的规范化和系统化。
通过定期整理和分类文件,方便了领导和同事们查阅和使用。
3. 强化会议组织与协调遵循高效、有序的原则,提前做好会务准备,确保会议能够顺利进行。
事业单位办公室文秘工作总结6篇

事业单位办公室文秘工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为事业单位办公室文秘,我在完成各项工作任务的同时,不断学习和成长。
本总结旨在回顾过去、展望未来,并深入分析工作中的成绩与不足,提出具体建议,为今后的工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理在过去的一年中,我负责了办公室文件的收发、登记、传递和归档工作。
确保文件的及时传递和归档,提高了文件管理效率。
同时,我积极参与档案整理工作,使档案管理更加规范化、系统化。
2. 会议策划与组织在会议策划与组织方面,我负责会议通知的发布、会议纪要的撰写、会议场地的安排等。
成功策划并组织多次重要会议,确保会议的顺利进行,并获得领导的认可。
3. 文书起草与审核作为文秘,我起草了各类文书,如通知、报告、合同等。
同时,对各部门提交的文书进行审核,确保其内容准确、格式规范。
我在文书工作中的严谨和细致,赢得了同事们的信赖。
4. 接待与协调在接待工作方面,我始终保持热情、周到的服务态度,为来访者提供咨询、引导等服务。
同时,我积极协调各部门之间的工作,确保工作的顺利进行。
5. 沟通与汇报我及时与各部门保持沟通,了解工作进展,汇总信息并向上级汇报。
通过有效的沟通和汇报,为领导决策提供有力支持。
三、工作亮点与收获1. 工作亮点(1)在文书起草方面,我成功撰写了多篇高质量报告,得到领导的认可;(2)在会议组织方面,我成功策划并组织了多次重要会议,提高了会议效率;(3)在沟通与协调方面,我积极与各部门沟通,有效解决了许多问题。
2. 工作收获在过去的一年里,我不仅完成了日常工作任务,还学到了很多知识和技能。
我学会了如何更好地管理文件、如何策划和组织会议、如何起草高质量的文书等。
同时,我还提高了自己的沟通能力和协调能力。
四、工作不足及改进1. 工作中存在的不足(1)在文件管理方面,有时对文件的分类和归档不够准确;(2)在文书起草方面,有时对某些细节把握不够严谨;(3)在沟通协调方面,有时处理问题时不够果断。
办公室文秘个人工作心得感悟10篇

办公室文秘个人工作心得感悟10篇世界上什么人最苦、最累、最难,莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。
这里给大家分享一下关于办公室文秘个人工作感悟10篇,方便大家学习。
办公室文秘个人工作感悟1今年以来,我在部门主任的正确领导下,认真按照市分行党委提出的“上总量、求质量、调结构、创机制、强管理、增效益,把发展作为硬道理”的工作思路,紧密围绕“存款要上新台阶、清收管理要有新突破、经营效益要有大提升、机制改革要有新举措、内部管理要规范”重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,进一步转变工作作风,协助部门领导及时完成了各类材料的起草、公文的审核,并在办公室主任的指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用,为全行业务经营的发展作出了自己应有的贡献。
现将一年来个人的思想、学习及工作状况汇报如下。
一、坚持学习制度,政治、业务素质不断提高。
1、政治学习方面。
我能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论知识,深刻领会党的十六届_精神,不断加强自己的党性修养,在政治上、思想上始终与党中央持续一致,在行动上处处以一名党员的身份严格要求自己,实事求是,光明磊落,坚持原则,遵纪守法,尊重领导、团结同志,没有出现违纪违规行为。
2、认真参加了“持续共产党员先进性教育活动”,透过三个阶段的学习,我共撰写2000字以上的个人心得体会文章3篇,撰写3000字以上的分析整改材料一篇、并按照大家提出的意见,制订了改善措施,对同志们提出的宣传不够、业务知识功底不深等问题及进行了纠改。
3、业务理论学习方面。
能按照《陇南市分行机关基本管理制度》严格要求自己,自觉参加市分行机关的例会学习和全行性的业务培训学习,全年共参加计算机培训3期,金融理论新知识、新产品推广培训5期,参加内部规章制度方面的学习20余次,透过多方面的学习培训使自己的理论和业务知识不断提高,并在“中国公文范文网”、“中国城乡金融网”等网站、报刊发表较高质量理论性文章6篇。
文秘专业总结经验(精选6篇)

文秘专业总结经验第1篇时光匆匆,一转眼离我来__公司上班的日子就已经过去了半年的时光,面对这半年时光的逝去,我感到颇多的遗憾和惋惜。
因为在这半年里,我经历了很多我之前都没有机会接触到的事情,也学到了很多之前岗位学习不到的知识和内容。
但是不要紧,我相信在今后的时光里,我会学习到更多。
对于这半年来的办公室文秘工作,我也有很多需要总结的地方,无论是做的好,或是做的不好,我都需要用心的回顾一遍,用心的做好总结工作。
我在公司里担任的职位是办公室文秘的工作,我半年前来到公司的时候,还是一个既莽撞又笨手笨脚的小女孩,虽然在此之前,我有过几份工作经验,但是因为都没有坚持多久,所以也就没有学到哪些实用的经验。
在来到这个岗位之后,我跟在__领导的身边,我不仅要负责公司里一些项目的对接工作,还要把这些项目出现的问题和改善的意见都一并整理好汇报给领导。
另外,作为办公室里的一名文秘工作人员,我还要做好__领导的行程安排,包括提前联系要约谈的客户,约好要见面的地点,包括准备要洽谈的详细内容和资料。
除了这些,我还要做好每次会议前的准备工作。
总之,领导能想到的事,我们要想到,领导想不到的事情,我们更要提前帮他安排好。
这才能体现我们做文秘的作用和重要性。
但是这个磨炼的过程却是十分不易的,我一开始的时候,连个和客户约谈见面的地点都能弄错,而现在却已经完全可以在工作中独挡一面了。
随着半年时光的逝去,随着工作经验的增多,我成长的机会也越来越多,虽然遇到的挑战和困难也增多了,但是我也开始逐渐变得坚强和独立起来。
这要感谢我们__公司办公室所有成员对我工作的理解和支持,感谢他们在工作中给予我的帮助,也感谢__领导一直以来对我的照料和信任,即使在我犯过了那么多次错误后,依然愿意继续相信我,继续让我留在秘书的岗位上工作,还在这个岗位中对我提点这么多,让我学会了更多在职场中生存的法则,学会了如何更加坚强的面对这个残酷的现实社会。
在之后的工作中,我会继续以高涨的热情和满腔的感激之情来对待这份文秘岗位的每一份工作内容。
从事文秘工作的心得体会

从事文秘工作的心得体会学习的方法每个人都有,并且每个人都需要认真地去考虑和研究它。
下面是小编收集的从事文秘工作的,欢迎大家参考!【1】从事文秘工作的心得体会我曾在党委秘书岗位上工作了8年时间,这期间,不仅得到很大锻炼,丰富了经历,而且学到了很多东西,提高了综合素质。
现将自己这方面的切身感受和体会介绍给大家,供参考。
一、要切实把握党委秘书工作的特点规律党委秘书岗位光荣、受益终生。
从职能上讲,是党委和领导的参谋和助手,但没有独立业务;从服务对象上讲,直接为党委和首长服务,并对他们负责;从单位上讲,没有正式编制,没有特殊权利,没有专项经费,是“清水衙门”;从个人讲,不论哪一级职务,都是普通机关干部,既不带长,又不挂职,不是“热门职业”。
做党委秘书工作,加班加点多,工作量大,牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的工作作风;做不到精通某项业务,成不了某个方面的专家,但可以多学博采、全面熟悉。
在党委秘书岗位上经受的锻炼是多方面的,有些收获甚至是终身受益的。
(一)接受的信息量大,可以拓宽视野,了解全局,为增强综合分析判断能力、提升思维层次,提供了得天独厚的平台。
党委秘书在接受信息方面,有着得天独厚的条件。
一是上级精神能尽早知道,各项指示、规定及要求,不管是电话通知,还是下发文件,都能及时看到。
有些内容在报纸和文件刊发之前,可从中先学一步。
二是首长指示能及时接受,首长提出的新思想和新要求,有时是在会上讲的,有时是在机关呈批件上批注的,有时是当面交待的,党委秘书都能通过参加有关会议、与首长直接交流、阅读首长批示抄清及时掌握,较机关业务部门早一些学习和理解。
三是机关活动能全面了解,各部门正在开展什么活动,工作进展到什么程度,准备采取什么动作,党委秘书能通过各种渠道了解到、控制住。
四是单位情况能全面准确掌握,单位的基本工作动态、重要思想动向,领导的主要活动以及重大事故、案件和问题,都可以从查看各级各类上报文电中找到答案,这种信息渠道畅通、信息来源广泛、信息真实性强的优势,既为党委秘书开展工作提供了有利条件,也有助于个人充实头脑、活跃思维。
文秘年度考核个人工作总结(6篇)

文秘年度考核个人工作总结作为秘书处干事,经过一学期的工作。
我们在每一次的工作中不断学习、不断进步,我们在每一次的思考和总结中不断成长。
随着时间的推移,____年悄然溜走,对于____年的工作在这里我做出如下总结。
秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。
作为编辑组组员,我主要工作是撰写实事通讯稿。
在这学期里我完成了第____届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风采大赛的稿件、____~____先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、李学术教授英美文学讲座的稿件...在这些稿件的写作后,我虽然有一定程度上的进步,但是从各个角度来看我的稿件写作能力仍然有待提高。
为了使下学期工作的顺利开展,高质高效完成工作,在寒假内,我会自己根据国内外要闻练习稿件写作,努力做到多写多看多积累。
在平时稿件写作中,我会努力再次提升自己的写作速度。
就统分这方面的工作而言,我个人接触较少,只做过英文演讲比赛计时,“我的主场秀”个人风采大赛的大众评委投票统计助理。
在这两次工作中,我发现只要我们能做到以平常心对待,这样我们的工作自然变得轻松。
在比赛前,我做过评分条打印,座签打印等工作。
在这一项工作中细心、耐心会提高我们的工作效率以及质量。
如果很粗心,不认真对待评分条的话,评分条打漏,评分条也会裁坏或者裁剪不美观,这就要求我们慢工出细活。
在比赛中,我也做过收分的工作。
收分是体力活,也是考验我们的耐心的工作。
在收分中我们会和不同性格的老师接触,这也提高了我们短时间与人沟通交流的能力。
这些工作就要求我们在每一次的工作中认真,负责。
在实战训练中继续成长。
在以后的工作中我希望能有更多的机会参与算分工作,和大家并肩作战。
打印奖状,这是秘书处成员的基本工作技能。
我会打奖状,但是参与打印奖状次数较少。
这是我本身主动性不够的问题。
因此在下学期的工作中我会努力找工作而不是等工作来找我。
秘书的工作虽然琐碎,但是它从许多细节之处让我们慢慢成长。
文秘工作感悟及心得体会(精选10篇)

文秘工作感悟及心得体会(精选10篇)文秘工作感悟及心得体会篇1,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。
现将工作情况作以简要汇报。
一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。
在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。
二、尽心尽责,做好文书工作秘书工作要求有较强的文字表达能力。
材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。
为提高写作能力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。
一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。
并严格遵照公司办文制度,2021年共下发政文34份,党文14份,文件均准确无差错。
为确保收文管理不混乱,我于1月制作了文件发放登记表,对文件的流转情况均予以详实登记,做到有据可查。
并按照集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与OA管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。
三、从小做起,做好节能降耗,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出贡献。
我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。
我从小处着手,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的减少了低值易耗品的使用。
办公室秘书个人工作的总结范文5篇

办公室秘书个人工作的总结范文5篇篇1===================一、引言-----在过去的一年里,作为一名办公室秘书,我深感肩负重任,努力发挥协调和沟通的核心角色。
在这个职位上,我不仅接触到了公司内部各个部门的工作流程,也亲身体验了团队协作的重要性。
以下是我个人工作的总结,旨在回顾过去一年的成果和经验,为未来的工作提供参考。
二、工作职责与内容---------日常事务管理作为秘书,我负责处理办公室日常事务,包括文件传递、会议安排、日程管理等。
为此,我构建了一套高效的工作流程,确保所有任务都能按时完成。
协调与沟通在内部沟通方面,我积极协调各部门之间的合作,确保信息畅通无阻。
在外部交流方面,我也成功代表公司与外部合作伙伴进行对接,维护了良好的外部关系。
文书工作我负责撰写各类报告、文件及会议纪要等文书工作。
在保证质量的前提下,我努力提高了工作效率,确保所有文书工作都能及时完成。
档案管理我还负责公司文件的归档管理,建立了完善的档案管理体系,确保公司资料的完整性和安全性。
三、工作成果与亮点---------工作流程优化在过去的一年里,我对办公室工作流程进行了全面优化,提高了工作效率,减少了不必要的重复劳动。
这一优化得到了领导和同事们的高度认可。
跨部门协作改善我积极推动跨部门协作,成功解决了多个部门之间的合作难题,提高了公司整体运营效率。
这种跨部门合作的精神也受到了上级的表扬。
文书质量提升在文书工作方面,我不仅提高了工作效率,还注重文书质量。
我撰写的报告和文件多次受到领导和外部合作伙伴的好评。
四、工作挑战与应对---------在工作中,我也面临了一些挑战。
例如,有时公司内部沟通不畅导致任务延误。
为了应对这些挑战,我积极沟通协调,加强内部沟通机制,确保任务能按时完成。
此外,我还面临文书工作量大的问题。
为了解决这个问题,我优化了自己的时间管理,提高了工作效率。
五、未来工作计划与展望----------在过去一年的工作中,我积累了很多宝贵的经验。
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文秘工作心得(精选6篇)文秘工作心得篇1文秘工作是一份系统性极强的职业,岗位固有的特殊性,决定了每一位从事文秘工作的同志必须具备较强的综合素质。
本次培训,本人深受启迪,现将几点心得汇报如下:首先,理论功底是基础。
众所周知,文秘工作者平日里基本都是与文字打交道,无论是起草领导讲话稿,撰写工作报告还是编辑信息,皆需通过文字的形式表达出来,没有深厚的理论功底作为后盾,坐镇办公室好比徘徊于热锅上的蚂蚁,从大的方面来说是有愧人民与组织,小的方面就是影响单位正常工作顺利开展。
文秘工作者加强理论学习很重要,特别需要与时俱进地吸收新知识养分,时刻注重提升自我,不断完善自己,才能胜任秘书工作,成为一名合格的文秘工作者,当好领导助手。
其次,务实是保障。
务实就是脚踏实地、踏踏实实、认认真真、任劳任怨、埋头苦干的去干工作,不蜻蜓点水、不走马观花、不好高鹜远。
办公室工作千头万绪,考验的是一个人的耐性。
只有始终坚持务实的工作作风,踏实履行工作职责,做到有头有尾,才能不断在岗位上创造奇迹。
一个功底不实的人,不仅难以发展,而且很容易失败。
再次,创新是灵魂。
事物总是变化而发展着的,事物具有客观规律性是大众公认的事实。
但是一味探求规律,还不如大胆创新实在。
办公室工作并非没有创新的空间,相反,只要我们用心去琢磨,多思考,定会发现同样的一份工作其实可以通过另一种方式解决。
工作本应该讲究突出亮点,假如总是老调长谈,因循守旧,不仅工作没有特色,而且显得愚昧。
如果能够在掌握一般规律性以后的基础上添加一些经过深思熟虑的想法,我们的文秘工作就可以突破上限,取得更加辉煌的成绩。
还有,加强交流。
交流的对象不仅仅局限于与领导间的沟通,兼顾与其他同事交流也很重要。
特别是年轻文秘工作者,要学会在沟通过程中发现自己不足之处,弥补由于参加工作时间短,经验不足的缺陷,遇事多请教,用心听取多方面意见与建议,争取做到工作上不盲干,生活上积极与大家靠拢,努力参与营造和谐交际氛围。
最后一点,作为文秘工作者,责任心非常关键。
一位没有责任心的秘书,纵然他如何有才,能力也会发生质的变化,成为阻力。
不仅无法成为领导得力助手,为领导排忧解难,而且一定程度上可能干扰领导决策,误事害公。
以上便是本人参加此次培训的几点心得,在以后的工作中,我一定加强学习,夯实理论基础,注重自我提升,积极为我县文秘工作注入新活力,为开创我县文秘工作新局面尽献微薄之力。
文秘工作心得篇27月16日下午,我参加了学校举办的全校文秘工作人员培训班,培训会上___校长结合自己的切身体会,谈了对文秘工作重要性的认识和文秘工作中应该注意的事项;培训会主要讲解了文秘人员必须掌握的文秘工作知识、常用公文写作的基本要求及办事程序、会议组织、有关文秘工作的规章制度等,通过学习与交流,我感到受益匪浅。
通过这次培训学习使我认识到“机关工作无小事,一字一句总关情”,作为办公室文字工作人员,确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报,不仅关系到部门的工作效率和质量,也关系到单位的形象,通过培训,我深刻认识到文秘工作无小事,做好每一件大事都是小事,做错每一件小事都是大事,有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输,甚至严重损坏部门形象,所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底,更要有要有耐心、细心和恒心。
然而,作为一个新手,在日常的文字工作中也曾因为自己缺乏系统的公文写作知识学习而常常导致在行文规范、格式和文种选取方面的错误,也曾因为缺乏经验而在文稿起草、应急决策、领导沟通等方面不知所措,也曾因为信息点采集不到位,报道重点不突出而使单位宣传工作受影响。
内心时常充满着困惑和茫然,而这次文秘人员的集中学习和培训使我对公文处理原则、程序和行为准则,公文写作技巧与方法,信息的收集与写作,文秘人员的礼仪以及新时期文秘工作的发展趋势等有了更为系统而全面的了解和把握,也增添了我对做好今后工作的信心。
办公室是一个单位的综合办事机构,作为一个部门的窗口和纽带,其特殊地位和特殊作用决定了办公室工作错综复杂,这就要求我们办公室人员要具备政治上诚实度要高,文字功底要厚,知识面要广,协调能力要强,思想修养要深等素质并做到以下几点:一要勤学习。
要树立终生学习的理念,把学习当作一种责任,做到“工作学习化,学习工作化”,不因事务繁忙而忽视,不因天长日久而懈怠。
要通过学习,努力提高自身整体素质。
二要勤思勤写。
要善于思考,使自己思维视野广阔,思维运转有序,思维方面全面,思维角度新颖,思维方式灵活;同时要多写,要善于总结,努力提高自身文字功底能力。
三要会协调。
要善于统筹兼顾,要尊重协调对方,以平等谦逊的态度待人,推动各项工作。
四是要善待人。
要树立一盘棋的思想,与大家在思想上求共识、在工作上求共进、在感情上求共融。
五是要敬业。
要在自己的岗位上尽全心、负全责、出全力,以一流的工作态度来诠释什么叫“爱岗敬业”。
六是要高效。
办公室工作中突发事情多、应急事项多、需要加班加点的任务多。
所以我们每个工作人员都要有较高的效率意识,做到遇事不推诿,办事不拖拉,争分夺秒,雷厉风行。
七是要严于律己。
作为办公室工作人员,时时处处都要加强修养,做到自重、自省,办公室淡泊名利、廉洁奉公。
短短半天的培训课程,通过学习和交流,使我深刻认识到办公室工作使命感和紧迫感,也促使我在平时工作中要不断地加强公文写作方面的学习,不断地提高自己的业务知识。
文秘工作心得篇3充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。
从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。
理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。
老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。
二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。
三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。
在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。
从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但更多的是担忧。
值得期待的是希望通过这个实台使我学会更多的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。
不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。
回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。
一、简单的事不可以简单了。
一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。
譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。
虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。
泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。
有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。
顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。
别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。
如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。
就这么简单的事我都不能很好地完成。
于是心中感叹:我们做事并不能只看表面的工作,还要注重它背后隐藏的重要性。
如果连这些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其实并不在于做了多少,更不在于事有多简单,而贵在于我们怎么去做。
有人说:“把简单的事做好你不简单,把平凡的事做好你就不平凡。
”就是这个道理,从简单的做起,把简单的做好。
二、待人真诚,待事心思细腻。
我们毕竟还是一个在校的实习生,面对陌生环境,面对陌生的老师,我们最基本的一点就是为人要真诚。
真诚可以是一个微笑,一声问候或是一个眼神,但它却有着神奇的力量能够打破人与人之间的隔阂。
这也是人与人之间的交际技巧。
还依稀记得我们初来报到时,老师是用他们的真诚与热情打破我们之间的陌生,驱走了我们的胆怯。
从事秘书这职业除了待人真诚以外,办事也必需心思细腻。
在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。
其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏,无论是写新闻还是制作宣传栏,首要的工作就是收集相关的信息资料,再次就是要进行筛选与整理,最后就是校对。
宣传的要求其中一点就是要信息要准确,老师布置的任务就是要安排我们校对资料。
校对要细心,每一个标点符号都不能忽略,这样才能提高办事效率与质量。
有时老师布置的任务,我们只是草草了事,根本没有认真对待,导致事后还得要老师还要花更多的时间重做。
这点,我还真的要自我检讨、反省。
有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻,还会影响他人。
因此认认真真地做每一件事情就显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以开始工作的时候一定要慎之又慎,对自己的工作要十分重视,如果有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。
三、在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性。
办公室的日常工作中比较繁琐,而且渐渐地也会觉得比较枯燥,这就需要我们灵活地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意料之外的收获。
但相对于现在的我们来说,还是一个阅历浅,见识窄的大学生,所以有很多知识与技巧我们都未能一一了解与接触。
当我们遇到不会的就要主动地请教老师,千万不要因害羞或者胆怯而错失一个学习的良机。
在此,我很感谢我的指导老师。
在实习期间,无论我做什么事情,老师都会很耐心地指导我如何将这件事做得更好,就像泡茶、使用办公设备这些的使用。
所谓一日为师,终身为师。
老师就是传授知识的纽带,我们要充分利用这个纽带来吸收知识,这样才能真正地体会到实习的本质。
四、实习期间,要尽忠职守,兢兢业业。
身为秘书,无论做什么事都好,都要守时,不但要守时,而且还要提前到岗。
但我们平时去实习的时间比上学的时间还要迟,这是因为我们还不够重视这个实习。
老师有时还是会婉约暗示我们上班迟到。
直至学院评估期间,在我亲身体验并意识到时间观念上的准时的重要性。
评估时我是负责学院展厅的开放工作。
连续三天,从早上到晚上,都要守住我的“大本营”—展厅,相对这三天来说责任是很重大的,因为我们的展厅随时都有专家光临参观的,所以在值班期间绝对不能松懈,更不能迟到早退。
要真正做到这一标准,说实在的需要的是很强的耐性与坚持。
从这三天的值班工作中,我真的体会到了工作的艰辛与苦闷。
但我还是坚持下来了,并且得到老师的认可与肯定。
五、学会忍耐、学会感谢。
宣传科里总少不了送文件或者报纸这一项工作。