集团公司集中采购模式研究
神华集团集中采购管控模式
第12期2011年6月企业研究Business researchNo.12JUN.2011一、引言神华集团公司是世界领先的以煤炭为基础的一体化能源公司，实行煤、路、港、电一体化开发，产、运、销一条龙经营。
独一无二的煤炭、铁路、港口、电力一体化商业模式，不但为公司带来了巨大的协同效应和价值，而且为股东创造了卓越的盈利能力和回报水平。
神华集团公司原来的采购管理模式是各子分公司的物资供应部门同时承担自己公司的采购和供应两项职能，但缺乏横向的联合与沟通，没有形成规模优势。
神华集团公司控股的中国神华能源股份公司在香港上市以后，集团为了确保公司利益最大化和股东利益最大化，急需一个管理全集团采购工作的职能部门来组织协调采购工作，解决授权集中采购机构追求利益最大化和各公司采购自主权之间的矛盾。
于是，中国神华借鉴国内外大型企业集团的通行做法和成功经验，决定在中国神华总部设立采购中心，进而对现行的采购管理制度进行改革，其根本目的就是为了加强中国神华的采购管理，有效降低采购成本，提高核心竞争力，这也是适应国际规则的必然。
二、神华集团两级集中采购的管理模式特点采购中心成立后强化了集中采购、集中管理，逐步建立起两级集中采购的管理模式，即由采购中心下发集中采购物资目录，在此目录内的物资由采购中心组织集中采购，其余物资由各子分公司的物资供应部门自行采购。
这一模式具有以下两个特点：（一）集中决策，分级管理集中采购不只是在企业总部设立集中采购中心，固定在组织形式上，还要在管理理念上“集中”，具体实施形式多样化。
企业内部所需采购的物品种类繁多，不可能用一种采购流程对所有物品进行管理。
可采用的形式有：设立实体化的集中采购中心；在企业内不同部门的采购小组之间建立虚拟的采购联盟；在总部设立采购指导小组，对各分部的采购工作进行指导。
一个现代化的采购管理体制必须要有统一的政策导向，在此基础上合理划分各级物资管理部门的职责，形成协调运作的运行机制，才能加强采购决策的执行力度。
集团企业集中采购管理的解决方案
根据企业发展战略和市场需求，设定 集中采购管理的短期和长期目标，如 采购成本进一步降低、供应商合作更 加紧密等。
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供应商选择与评估标准
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供应商选择原则
遵循公平、公正、竞争的 原则，确保选择到优质、 合适的供应商。
供应商评估指标
制定包括质量、价格、交 货期、服务等在内的供应 商评估指标体系，对供应 商进行全面评估。
供应商分类管理
根据评估结果对供应商进 行分类管理，建立长期合 作关系，确保采购的稳定 性和可靠性。
集团企业集中采购管理的解决方案
汇报人： 2024-02-06
目 录
• 集中采购管理背景与意义 • 集中采购管理策略制定 • 集中采购流程设计与实施 • 供应商管理与合作关系维护 • 风险防范与应对措施 • 效果评估与持续改进
01 集中采购管理背景与意义
集团企业发展现状及挑战
集团规模不断扩大，采购需求日益增加
有力保障。
02 集中采购管理策略制定
需求分析与市场调研
汇总各子公司采购需求
对集团下属各子公司的采购需求进行 汇总，明确采购品种、数量、质量要 求等。
供应商信息收集
调查了解潜在供应商的生产能力、产 品质量、服务水平等信息，建立供应 商信息库。
市场行情分析
收集并分析相关产品的市场价格、供 需状况、竞争态势等信息，为制定采 购策略提供依据。
合作关系深化
在合作过程中，通过加强沟通、增加互信、共同解决问题等方式，不断深化合作 关系，提高合作效率。
绩效评估及激励机制设计
绩效评估标准制定
制定科学、合理的绩效评估标准，对供应商的产品质量、交货期、服务、价格等关键指标进行评估。
【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】
【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考目前，市场竞争愈加激烈，尤其是对从事装备制造行业的大型国企集团性公司来说，围绕采购成本进行进一步的有效降本，事关企业的稳定发展。
在连续多年开展单体企业的降本考核之后，依靠单体企业取得持续降本越来越难。
而集团性公司开始普遍选择集中采购管理模式，可以取得较为满意的效果。
但是需要指出的是，集团性公司在进行集中采购管理时也暴露出某些问题，集中采购管理模式有待进一步完善。
基于此，文章分析了装备制造行业国企集团公司在集中采购时出现的問题与原因，据此提出了集中采购管理的优化策略。
采购管理不光是大型企业生产经营活动管理的关键组成部分，它还是企业上下游供应链衔接、有效完善内部结构、维持企业持续并优化发展的重要组成部分。
对于国有装备制造型集团性企业而言，在进行采购时将消耗大量的启动资金。
但是，为了确保必要的连续生产，物资采购是不可省略的环节。
在某集团公司，各类采购成本占销售收入的55%—60%。
尽可能降低采购成本以及简化采购流程，提高采购质量是企业持续发展的关键。
在过去的几年间，集团下属各企业依靠以国代进、框架招标等目标成本考核管理的具体方法，取得了一定的成效。
但这些常规方法随着时间推移慢慢进入瓶颈阶段。
针对不同物料和采购场景，集团总部开始酝酿选择合适的集中采购管理模式，并努力将采购流程固化至线上平台。
集中采购管理充分利用了下属各企业原有的供应链系统信息，涉及日常管理工作流程，成本管理，供应商管理模式，绩效管理模式，采购组织结构以及信息规划和建设等。
通过对上述层面进行深入研究，使企业能够在制造行业中保持竞争力，确保采购管理合理高效进行。
一、集中采购的含义和特点（一）集中采购的含义采购是指为保证企业日常管理和生产经营等一系列活动的顺利完成而开展的购买当前市场所能提供的产品与服务的行为。
创新运行模式提高综合效率——华谊集团构建“集中采购管控模式”之探索与实践
本 文 就集 团 创 新 采 购模 式 、 低 采 购 成 本 、 降 提
高采 购 综 合 效率 等方 面 、 行 了探讨 。 进
１“ 中采购 ” 企 业转 型 的 必 然 要求 集 是
国有 企业 集 团 。集 团拥 有 五 大 核 心业 务 ， 包括 煤 基
多 联 产 、 色 轮 胎 、 工 新 材 料 、 细 化 工 和 生 产 绿 化 精
拿母 蔡 衷 ２ ｒ 。 ＯＢ ｆ
今 日农 药
的 目标 。
企业成功谋略
模 式 为导 向 ， 以采 购运 作 能 力 的 显 著 提 高 为核 心 ， 以员 工 能 力 与 信 息 技 术 发 展 为 支 撑 ，发 挥 集 团 整 体优势 ， 打造 国 内领 先 的 现代 化 采 购 管 理 体 系 。 集 团 在 其 总 部 完 成 采 购 部 门组 织 定 位 的转 型 后 ， 立 总 部 集 中采 购 平 台 ， 面 负 责 集 中采 购 工 建 全 作 ， 步 实 现 集 团生 产 所 需 的 大 宗 、 用 、 要 物 逐 通 重 资 的集 中 采 购 。最 终 实 现 采 购 部 门 为 “ 值 创 造 价 者 ” 战 略定 位 。随 着 集 团 总部 物 资 采 购供 应 管理 的
应 商 库 优 化 ，形 成 较 为 统 一 和规 范 的 采 购 管 理 制 度 和 采 购 流 程 。 集 团 总 部 遵循 “ 一 对 外 ， 中决 统 集
策 ” 原 则 ， 中 采 购 需 求 。 合 所 属 企 业 优 秀 供 的 集 整 应商资 源和技术力量 ， 力推进 “ 略采购 ”“ 大 策 、 框 架 协 议 采 购 ” 努 力 实 现 集 团层 面 采 购 总 成 本 最 低 ，
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企业集团公司集中采购模式探讨
各子公 司实行物资集 中采购 。企业集 团应统 一认 识 ， 建立和 完 善集团内部集 中采购 的管理体 制，建立 集中采购 的框 架体 系。
一
是建 立集 团统一的物资集 中采购部 门 ， 实行集 团对成 员单位
所 需物 资进行集 中采购 ； 二是进一步完善非集团集 中物资 的外
购审批制度 ； 三是加强对集 团采购资源 的管理 ， 维护 企业集 团 的整体利益。
波动 、 资需求计划提报 、 动态和配送等信息 的共享 ， 高 物 库存 提
集中采购 工作效率 ， 降低采购成 本。
三 、 强 内部 控 制 加
在集中采购模式下 ， 卖方市场转变 为买方市场 ， 生产厂家 、 中间供应商找 上门来做生意 的络绎 不绝 ， 在这种 市场环境 下如 何通过规范采购 人员 的行为 ， 做到既 能规 避采购 风险 ， 又能真
有高素质的采购队伍 ， 保证采购优势和效益的充分体现 。
在市场经济条件 下 ， 物资集 中采购工作 必须按照经 济管理 的规律 ， 妥善处理 各种矛盾 ， 必须采取科 学 的方法 完善集 中采 购制度 ， 减少和预防采购风险发生 。
一
员能做到有法可依 、 有章可循 。此外 ， 要定期对集团公司包括各
正实现“ 公开 、 公正 、 公平” 是企 业物 资采购面 临发挥 了集 中采购 的优势。但上述集中采购优势 的 发挥需要具备一定的条件 ：～是企业集 团生产经营规模较大 ， 具 有统一采购 、 中控制 的必要性 ； 集 二是采购批量大 ， 能形成批 量优势 ； 三是企业集 团内控力强 ， 员单位相对受控度较高 ； 成 四 是企业集团管理 素质较 高 ，既有完善的采购管理保证体 系 ， 又
二 、 立集 中采 购 目录 建
集团化集中采购的实施与效果
集团化集中采购的实施与效果发布时间：2022-01-06T07:47:50.418Z 来源：《中国科技人才》2021年第23期作者：陈可人[导读] 为改变集团公司成员单位及下属单位分散采购的局势，建立集团化集中采购模式，设置集采目录，委托指定集采平台负责集团各成员单位集中采购业务的实施。
集采平台优化采购链路，通过与供应商签订框架协议的方式发挥规模效益，降低采购成本，通过集中采购体系建设整合成员单位采购需求提高采购效率，通过属地化服务网络建立提升客户满意度。
中国电子科技集团公司第二十八研究所摘要：为改变集团公司成员单位及下属单位分散采购的局势，建立集团化集中采购模式，设置集采目录，委托指定集采平台负责集团各成员单位集中采购业务的实施。
集采平台优化采购链路，通过与供应商签订框架协议的方式发挥规模效益，降低采购成本，通过集中采购体系建设整合成员单位采购需求提高采购效率，通过属地化服务网络建立提升客户满意度。
关键词：集采平台、供应链结构优化、降本增效一、集团公司成员单位传统采购模式集团公司成员单位各自设立负责本单位采购业务实施的管理部门，由该部门受理本单位各业务部门的货物、工程和服务等采购需求，并组织实施具体采购工作。
在该模式下，成员单位内部建立统一的采购管理体系，包括采购管理的体制机制、组织机构、招标管理、采购流程、供方管理、采购信息化建设等方面，并建立采购分级审批、集体决策的采购业务审批流程，通过制度建设及流程化管理对采购需求、采购方式、采购执行、采购验收、付款结算等采购过程及供方管理进行规范。
但该模式下仅成员单位内部实现统一采购，各成员单位共有的通用、大宗、关键类物资未实施集中采购，采购需求、供应链资源等未实现共享，无法发挥集团化集中采购的优势。
二、集团化集中采购的实施集团化集中采购的实现需要确定集中采购的范围，选取统一实施集中采购业务的单位并优化集中采购业务模式，可分为集采目录的设置、集采平台的建立、供应链结构的优化三个关键步骤。
集团企业集中采购管理解决方案
集团企业集中采购管理解决方案5.1.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题：1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式；2）如何对供应商进行统一规范、准确评估；3）如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本；4）如何获得合理采购价格,有效控制采购成本；5）如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用；6）如何有效地规范和控制集中采购业务流程；7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况;5.2.总体思路以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台;图注：1）集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度；2）主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控；3）下属企业根据业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部；4）集团总部根据全局库存情况及采购策略,选择供应商进行采购,下达订单；5）供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂；6）根据企业管理要求不同,与供应商的采购结算可以由总部集中结算,也可以由各工厂分别与供应商结算;5.3.具体解决方案3.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景：主要特点：1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单；2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成；3)总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资；4)总部与供应商统一结算；5)总部和下级公司进行内部结算;图注：1）各工厂提出物资需求申请；2）公司计划员汇总各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向集团总部提出采购申请；3）总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划；4）采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员；5）采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格;6）采购员执行采购,下达采购订单给供应商,要求送货到总部；7）采购到货需要质检时,在总部进行质检收货,不需要到货环节时,总部直接收货入库；8）总部录入采购发票；9）总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款；10）总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单,执行调拨；11）下级公司调拨收货入库；12）定期进行总部和下级公司的内部调拨结算;3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付主要应用场景：主要特点：1）总部负责统一向供应商下达采购订单；2）下级公司分别进行收货质检与入库业务；3）集团总部与供应商统一结算；4）总部与下级公司内部结算;图注：1）各工厂提出物资需求申请；2）公司计划汇总感到内各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向总部提出请购；3）总部计划员汇总下级公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划；4）采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员；5）采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格;6）采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到各个下级公司；7）采购到货需要质检时,下级公司分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库；8）总部录入采购发票；9）总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款；10）总部与下级公司进行内部结算;3.1.3.集中采购、分散收货、分别结算、各自使用主要应用场景：主要特点：1)总部负责统一向供应商下达订单任务；2)下级公司各自进行收货质检与入库业务；3)下级公司分别与供应商结算;图注：1）各工厂提出物资需求申请；2）下级公司计划员汇总下级单位物资需求申请,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向总部提出请购；3）总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划；4）采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员；5）采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格;6）总部采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到各个下级公司；7）采购到货需要质检时,下级公司分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库；8）下级公司录入采购发票；9）下级公司依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;3.1.4.统签合同集采模式总部与供应商统签采购合同,并控制下级公司采购业务模式;主要特点：1）总部统一与供应商签订采购合同；2）下级公司只能根据总部签订的合同向供应商下达采购订单;图注：1）总部统一与供应商签订采购合同；2）下级公司录入采购订单,并受总部采购合同的控制；3）下级公司执行采购订单后,进入后续的采购业务流程;3.1.5.如何建立集采业务组织和集采业务规则建立集采采购组织：采购组织所属公司定义集采规则：确定物资由哪个公司负责集采;集采公司集采物资集采调拨关系定义：确定集采调拨业务规则及价格规则;集采调拨3.2.建立企业采购管理模式,规范采购业务流程3.2.1.普通销售的商品采购图注：1)请购单可以由商品部门手工填写,也支持由销售订单导入；2)采购订单参照请购单生成,同时支持对订单进行细致的业务状态管理；3)根据采购订单进行到货签收,生成到货单；4)库管员根据到货单中的合格品数量生成入库单；5)结算员根据入库单生成采购发票,生成采购发票后进行结算,生成成本确认单；结算员对采购发票进行确认,确认后生成应付单,形成供应商应付款;3.2.2.受托代销方式的采购业务受托代销是一种先销售后结算的采购模式,通常是根据销售数量进行采购结算;图注：1）请购单、采购、到货、入库等业务环节与普通采购基本一致；2）采购结算：查询销售发票,根据销售情况与厂家进行采购结算,系统自动生成采购发票匹配采购入库进行采购结算；3）根据采购发票确认应付,向厂家付款;3.2.3.直运销售方式的采购业务企业直运销售无需进行实物的收发,即完成购销业务,由供应商直接将商品发给企业的客户；结算时,由购销双方分别与企业结算,开具购销发票,进行资金的划转;图注：1）直运采购是由销售驱动采购的采购业务,销售部门先在销售管理中录入销售订单,销售订单审核后将推式请购单；2）请购单、采购订单的处理与普通采购基本一致；3）直运采购无须入库,货物直接从供应商发给销售客户,因此没有入库处理；4）可以在实际结算的时候参照采购订单生成采购发票,直运采购的采购发票保存后,系统将自动生成一张结算单,传存货核算系统,确认采购成本；直运采购的采购发票审核后,会将数据传到应付系统,生成一张应付单,形成应付账款；5）直运销售业务发票结算,销售成本取自采购发票成本;3.2.4.多配送中心收货方式的采购业务跨地域经营的分销企业通常在全国有多个配送中心,支持区域市场的销售,但采购业务通常由公司一个采购部门进行统一采购；企业采购部就需要根据多个配送中心需求进行采购,然后分配到多个配送中心,通常可以通过订单到货安排,安排供应商在什么时间、送什么品种、多少数量到那个配送中心;主要特点：1）多区域分销企业,全国多配送中心、多仓库；2）企业级的集中采购；3）集中订货,但根据订单执行情况要求供应商向多个配送中心送货；4）总部统一进行采购结算;图注：1)通常销售部门根据销售计划制定采购计划；2)采购部门依据采购计划进行请购、向供应商订货；采购订单通常为按月执行的大订单,便于供应商的生产备货；3)采购部门或物流部门根据市场情况和配送中心的库存情况,制定到货计划安排,并通知供应商依据到货计划送货；4)配送中心可以依据到货计划进行收货安排工作准备；5)供应商统一开票,系统中发票和各配送中心的采购入库单匹配验证进行采购结算,确认应付,并依据应付进行付款;3.3.如何对供应商进行统一规范、准确评估图注：1）建立供应商和存货关系,建立供应商评估基础；2）设置供应商评估标准,以标准评估供应商；3）查询已有历史采购交易中,查询供应商供货价格、质量及交货履约情况；4）冻结不合格供应商,控制不再与该供应商发生交易；5）供应商重新评估合格后,将会重新纳入企业候选供应商;3.4.如何获得合理采购价格,有效控制采购成本图注：1计划员提出请购申请；2采购价格管理员根据请购申请询价,同时,也可以自制询报价单；3选择询价供应商,供应商报价后,协商最终采购价格,形成价格审批单；4价格审批单价格除来自询报价单外,会获取采购合同价格,同时,也可自自制询报价单；5根据价格审批单价格形成采购订单价格；6采购订单除了可以通过价格审批单中的信息生成外,也可以取历史采购价格和已存在的价格审批单信息生成,从而可以减少比价过程;3.5.如何掌控集团全局库存,合理控制库存水平；为企业各领导层及相关岗位员工实时提供多角度的报表;现存量查询：多公司查询动态库存查询：动态库存多物料属性库存管理,包括多计量、批次、保值期、自由项、序列号、条形码等：3.6.如何有效地规范和控制集中采购业务流程规范流程：建立规范业务流程,确保企业业务运作的规范性;流程可控：企业在处理业务时,将会受到业务规则的控制;控制单据控制点控制条件流程可调：根据企业业务发展需要,实现业务流程及时调整;先货后票和先票后货的流程可以调整3.7.如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况为领导层及相关岗位员工实时提供多角度的报表;多公司多角度5.4.集采平台构建主要功能：1）合同管理：反映企业与供应商签订的采购合同及其执行情况,并可实现对具体采购业务的控制；2）供应商管理：建立供应商的考核、评估体系,对供应商进行合理的评估；3）采购计划：制定企业年度采购计划,指导企业采购业务执行；4）采购价格：通过询报比价,确定物资采购价格,作为采购执行的依据；5）采购管理：以采购订单为核心,反映企业采购业务运作,并提供多种查询、分析报表；6）内部交易：处理企业内部交易的物流、商流、资金流,通过业务协同,使得交易信息在各方得到实时反映；7）库存管理：从数量角度管理物资的出入库业务及特殊业务,实时反映企业现有库存及预计库存,提供各种库存分析报表；8）存货核算：从资金角度管理物资的入库业务,计算物资成本；9）发运管理：通过发运计划、发运单等统一协调集团企业的物资运输,并通过计算相关的运输费用实现与财务的集成应用；10）质量管理：定义的合格品范围,对采购到货物资进行质量检验,并根据检验结果对货物进行处理;5.5.方案优势分析5.1提供集团供应商管理平台评估供应商：选择公司分配供应商计算得分5.2支持集收集结管理模式由总部完成收货入库和收票结算：集收集结5.3.支持分收集结管理模式由提出需求申请公司收货入库,总部完成收票结算：分收集结5.4.支持分收分结管理模式提出需求申请公司完成收货入库和收票结算：分收分结5.5.支持统签合同采购模式总部统一签订采购合同,分配到下级公司,控制下级公司采购业务：5.6.支持优质优价采购确定优质优价标准：根据检验结果计算实际入库数量：所控制的下级公司集采公司计算结果计算实际入库数量根据检验结果,按照优质优价标准计算采购价格：计算价格实际价格5.7.实现多配送中心收货选择配送中心图注：在采购订单中进行到货计划安排,确定向哪些配送中心配货;5.8.支持公司间业务单据的协同由总部触发的公司间调拨业务：设定调拨公司由销售订单生触发的公司间调拨业务：5.9.提供较完整的采购价格管理体系确定询价物资：生成价格审批单：设定调拨公司销售订单触发依据审批后的价格下达采购订单：5.10.基于角色的权限分配用户权限分配涉及到三个方面：1设置角色关联公司：分配公司2为角色分配权限：3为用户分配角色：5.11.实时的例外事件管理,支持多种预警功能保质期临近预警：库龄预警：采购到货预警：5.12. 支持审批流,满足集团管理要求图注：采购订单支持集团采购员审批的流程；当采购金额超过10000万元时,转由总部采购员审批;5.6.价值分析●协助企业建立了集团级供应商管理平台,统一对供应商进行资质审核、评估,使得供应商的管理更加科学、合理；●充分发挥了集中采购的规模优势,降低了采购价格；●通过集中掌控主要物资的库存,使得物资调配更加合理,库存水平明显下降,资金占用更趋合理；●实现了对采购价格执行情况实时、动态分析,有效地控制采购成本；●采购业务处理流程更加规范、合理,采购漏洞逐渐减少;。
国有集团化企业集中采购模式探讨
集中采购的采购方式
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招标采购
通过公开招标、邀请招标 等方式，吸引多家供应商 进行竞争，择优选择供应 商和采购价格。
询价采购
向多家供应商发出询价单 ，比较价格 Nhomakorabea质量和服务 ，选择最优供应商。
竞争性谈判
与多家供应商进行谈判， 择优选择供应商和采购价 格，适用于紧急采购或技 术要求较高的采购。
通过对供应商的集中管理，可以实现供应商 资源的共享和优化，提高供应商的管理能力 。
集中采购的优势
降低采购成本
集中采购可以通过规模效益和标准化管理 等方式，降低采购成本，提高企业的盈利
能力。
加强供应商管理
集中采购可以通过对供应商的集中管理， 实现供应商资源的共享和优化，提高供应
商的管理能力。
提高采购效率
国家电网的集中采购改革
统一管理
01
国家电网实行集中采购制度，对全公司的采购业务进行统一管
理和监督。
分类管理
02
根据不同的物资类别，实行分类采购，选择合适的采购方式，
提高采购效率。
供应链协同
03
通过与供应商建立战略合作伙伴关系，实现供应链的协同运作
，降低成本和风险。
THANKS FOR WATCHING
集中采购还可以减少企业内部的协调和管理成本，提高采购的透明度和公正性。
降低采购成本
集中采购可以实现规模效应， 提高企业的议价能力，从而降
低采购成本。
通过集中采购，企业可以减少 与供应商的交易次数，降低交
易成本。
集中采购还可以降低库存成本 ，因为企业可以更精确地预测 需求，并实现库存的集中管理
。
优化资源配置
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集团公司集中采购模式研究
一、引言
随着市场经济的不断发展，企业间的竞争愈发激烈，为了降低成本、提高效益，不少
企业开始关注采购环节的优化与创新。
在这种情况下，集团公司集中采购模式应运而生，
它通过集中统一的采购方式、大量采购节省成本、降低风险等手段，实现了对采购活动的
有效控制和管理，成为了当下企业采购管理的热门话题。
二、集中采购模式的定义与特点
集中采购模式是指集团公司整合各个分部或子公司的采购需求和资源，并围绕整个集
团的采购战略和目标，实施统一的采购活动。
其特点主要包括：一是规模效益显著，集团
公司的整体采购量大，可以通过大宗采购获得更有利的价格和交易条件；二是资源集中，
通过集中采购能够实现资源的统一调配和有效利用，提高采购效率；三是成本控制，通过
优化采购流程、统一供应商管理等手段，降低采购成本，提高成本控制能力；四是风险共担，集中采购能够使企业面对市场变化和供应链风险时更具备应变能力和抗风险能力。
三、集中采购模式的优势
1. 降低采购成本：集中采购模式能够通过整合采购需求、优质供应商的选择、价格
谈判等途径，实现采购成本的最小化。
集中采购大量商品能够享受到更大幅度的折扣，从
而降低采购成本。
2. 减少采购风险：集中采购模式能够使采购活动更加透明、规范，提高采购的品质
和安全性，减少供应链风险，有利于提升企业的竞争力。
3. 提高采购效率：通过集中采购模式，能够统一企业内部的采购流程与标准，减少
重复的采购流程和人力资源的浪费，提升采购效率。
4. 促进资源共享：集中采购模式使得企业内部资源得到充分的共享和利用，避免了
各个分部或子公司资源的闲置和浪费，提高资源利用率。
四、集中采购模式的实施方式
1. 制定采购战略：集团公司应根据自身的经营特点和需求，制定符合整个集团公司
的采购战略，包括采购目标、采购政策、采购流程等。
2. 选择适合的采购组织结构：集团公司可以根据实际情况选择集中式或分散式的采
购组织结构。
集中式采购模式适合于采购业务集中的领域，如原材料、辅料、大宗消耗品等；分散式采购模式适合于技术较为专业、分布较为广泛、品种较多的领域，如设备维修、IT采购等。
3. 制定集中采购管理制度：集团公司应建立完善的集中采购管理制度，包括供应商
选择与管理制度、采购合同管理制度、采购流程管理等，为集中采购提供制度保障。
4. 建立统一的采购平台：集团公司可以引入专业的采购管理系统，实现采购需求的
集中汇总、统一审批、统一采购流程管理等功能。
5. 提升供应链管理能力：集中采购模式需要与供应商进行紧密合作和沟通，建立长
期稳定的合作关系，确保供应链的稳定和可靠性。
五、集中采购模式的案例分析
以中国南车集团为例，南车集团作为国内最大的钢铁和基础产业制造商之一，拥有众
多分公司和下属子公司，为了降低采购成本、提高采购效率，南车集团采取了集中采购模式，并取得了显著成效。
南车集团建立了专门的采购中心，负责整合采购需求、进行统一
采购策划和执行。
南车集团建立了完善的供应商管理体系，优化供应商的选择和管理，实
现了优质供应商的资源共享和推广。
南车集团采用信息化手段，建立了统一的采购平台，
实现了对采购需求、采购进度等情况的实时监控和管理。
通过这些措施，南车集团成功地
实现了采购成本的降低、采购效率的提升和采购风险的控制。
六、未来发展趋势与建议
集中采购模式已经成为当下企业采购管理的一种主流模式，未来在全球化市场环境下，集团公司集中采购模式将会更加普及和深化。
未来，集中采购模式将会结合大数据、云计算、物联网等新兴技术，提升采购管理的智能化、自动化水平，进一步实现采购成本的最
小化和采购效率的最大化。
在实施集中采购模式的过程中，企业需要高度重视风险管理，
建立完善的风险预警机制，保障供应链的稳定和可靠。
集中采购模式在当下企业采购管理中扮演着重要角色，它在降低采购成本、提高采购
效率、控制采购风险方面具有显著的优势与潜力。
随着市场环境的不断发展和技术的不断
进步，集中采购模式将会继续发挥其重要作用，成为企业采购管理的有效手段。