第08讲 排序与分类汇总
数据的查找、排序、筛选与分类汇总
问题
1、想要在全年级语文成 绩表中统计出各班的均分 2、想要在全校学生名单 表中快速找到某位同学 3、想知道某次考试每位 学生的年级排名 4、想知道某次考试中语 文成绩不及格的同学
可采用的本课所学excel操作
分类汇总
查找
排序 筛选
记录单
常见错误Βιβλιοθήκη 本课用到的Excel操作查找、 记录单
需要从大量 数据中找到符合 一定条件的数据 时可以用查找。 需要快速浏 览、检查和编辑 符合一定条件的 记录时可以用记 录单。
排序
需要重新 排列记录的顺 序时可以用排 序。
分类汇总
需要对某 些数据进行分 类统计时可以 用分类汇总。
筛选
需要从大 量记录中选出 符合要求的记 录时可以用筛 选。
Excel排序、筛选、分类汇总、数据透视表教学探讨
Excel排序、筛选、分类汇总、数据透视表教学探讨Excel是一款广泛应用于办公和管理中的软件，其功能十分强大，拥有很多实用的工具。
其中，排序、筛选、分类汇总和数据透视表是Excel中非常重要和普遍使用的功能，本文将对它们进行详细讲解。
一、排序排序是Excel中一个常用的功能，它可以按照特定的规则对数据进行排序，方便用户快速查找和分析数据。
下面是Excel排序的步骤：1.选中需要排序的数据，包括列头和数据。
2.点击【数据】选项卡中的【排序】，弹出排序对话框。
3.在排序对话框中，选择需要排序的列，并选择排序方式（升序或降序）4.点击【确定】，即可完成排序。
二、筛选筛选是一种在大量数据中查找特定数据的方法，用户可以根据设定的条件查找数据。
下面是Excel筛选的步骤：1.选中数据，包括列头和数据。
2.点击【数据】选项卡中的【筛选】，弹出筛选对话框。
3.根据需要选择筛选条件，如等于、大于、小于等。
4.点击【确定】，即可完成筛选。
三、分类汇总分类汇总是将数据按照一定的规则进行分组，并对每组数据进行汇总统计的操作。
下面是Excel分类汇总的步骤：1.选中数据，包括列头和数据。
2.点击【数据】选项卡中的【分类汇总】，弹出分类汇总对话框。
3.在对话框中选择需要统计的列和计算方式，如求和、平均值、最大值、最小值等。
4.点击【确定】，即可完成分类汇总。
四、数据透视表数据透视表是Excel中一种重要的分析数据的工具，可以方便用户进行数据分析和报表制作。
下面是Excel数据透视表的步骤：1.选中数据，包括列头和数据。
2.点击【插入】选项卡中的【数据透视表】，弹出数据透视表对话框。
3.在对话框中选择需要的字段放在相应的区域中，如行标签、列标签、数值等。
4.点击【确定】，即可生成数据透视表。
以上是Excel排序、筛选、分类汇总和数据透视表的基本操作步骤。
这些功能的使用可以帮助用户高效地处理大量的数据，提高工作效率和数据分析能力。
简述数据的排序,筛选和分类汇总的操作步骤
简述数据的排序,筛选和分类汇总的操作步骤数据的排序、筛选和分类汇总是数据处理中常见的操作。
这些操作可以帮助我们整理和分析数据，从而获取有用的信息和洞察力。
本文将详细介绍数据的排序、筛选和分类汇总的操作步骤，并以实例解释每个步骤的具体应用。
首先，我们将介绍数据的排序操作。
数据排序是将数据按照某个规则进行排列的过程。
排序可以按照数字大小、字母顺序、时间顺序等进行。
以下是排序操作的步骤：1. 选择排序的依据：首先确定排序的依据，例如数字大小、字母顺序或时间顺序。
这将决定我们如何进行数据的排列。
2. 选择排序的方向：确定排序的方向，即升序还是降序。
升序表示从小到大排列，降序表示从大到小排列。
3. 选择排序的字段：选择要排序的字段或标准。
这可以是某列的数值、某个日期或其他某种可排序的字段。
4. 执行排序操作：根据排序的依据和方向，对数据进行排序操作。
常用的排序算法有冒泡排序、快速排序、归并排序等。
例如，我们有一个销售订单的数据表，其中包含订单号、客户名称、订单日期和订单金额等信息。
我们可以根据订单日期对订单数据进行排序，以了解销售趋势或分析季度或年度的销售额。
接下来是数据的筛选操作。
数据筛选是从数据集中根据某些条件提取符合特定条件的数据的过程。
以下是数据筛选操作的步骤：1. 确定筛选条件：首先确定筛选数据的条件。
这可以是一个或多个条件，例如数据范围、指定数值或某些特征的存在与否。
2. 确定筛选的对象：确定要筛选的数据集。
这可以是整个数据表或某一列的数据。
3. 执行筛选操作：根据筛选条件提取符合条件的数据。
这可以通过使用过滤函数、筛选工具或编写自定义脚本来完成。
例如，在上述销售订单的数据表中，我们可以筛选出具有订单金额超过1000美元的订单，以了解高价值订单的情况。
最后是数据的分类汇总操作。
数据的分类汇总是按照某个字段或标准对数据进行分组，并对每个组的数据进行计数、求和、平均值等操作。
以下是分类汇总操作的步骤：1. 确定分类字段：选择要进行分类汇总的字段或标准。
《数据排序、分类汇总》教学设计
《数据排序、分类汇总》教学设计《数据的排序、分类汇总》教学设计一、学生分析通过前几节课的研究，学生已经基本掌握EXCEL表格的建立、数据的输入与编辑技巧，学会对表格的格式进行简单的处理等基本操作，本节课讲的内容是数据的排序和分类汇总，尤其是分类汇总操作，学生会感到比较困难。
内容分析数据的排序和分类汇总内容是我们日常生活中经常用到的知识，是整个excel章节中研究的重点和难点，也是高中学业水平考试中必考的知识点。
教学重点：1、数据排序操作中关键字的提取，使用。
2、分类字段的提取、排序和汇总操作。
教学难点：1、数据排序的具体操作方法2、分类汇总的具体操作方法。
2、根据所学知识解决实际问题。
二、教学目标1、基本目标（认知与操作）（1）能够正确设置排序问题中“主关键字和次关键字”。
（2）能精确设置“分类字段”、“汇总方式”和“汇总项”。
（3）掌握使用EXCEL对数据进行“排序和分类汇总”操作，学会利用所学知识解决实际问题。
2、发展目标（情感）（1）培养学生分析和处理、使用数据的能力。
（2）培养学生积极思考、大胆探索，从数据中挖掘信息的能力。
（3）造就学生自主研究、协助研究的本领。
三、教学理念与教学方法坚持“以学生为主体，教师为主导”的原则，以造就和提高学生的信息素养为目标，关注局部学生，鼓励学生个性化的发展。
上课前全面分析学生、认真研讨课本、经心设计讲授活动。
课堂讲授以多种讲授方法相结合的方式展开，首先以任务驱动的方式提出问题引发学生的研究兴趣和明确研究的目标，然后教师进行课堂讲解，注意适当提出问题让学生进行思考并指导学生展开小组协助商量研究的方式展开研究。
通过以上方法，教师逐步指导学生一步一步自己办理问题，最后通过课堂上机练的方式检查学生对本节研究的成效。
4、讲授媒体1、多媒体计算机网络教室。
2、投影机五、教学过程设计教学步骤教师活动屏幕展示高一月考成就单，提出问题[问]经过紧张的考试，月考成绩出来了，看到成绩单同学们都很激动，都非常期待知道自己的成就，那位同学考了我们班的总分第一名，各科的状元又花落谁家呢？任务1：假如你是班长，请您通过用排序的方法，帮班主任制作本次月考光荣榜。
排序、筛选、分类汇总
可使用“数据”菜单地“纪录单”命令.
数据排序
排序是按照某一个或一些字段地值对数据纪录地顺序地调整
按单一字段地升序或降序排列
单击排序关键字段单元，单击“递增”或“递减”按钮.
按多个字段进行排序
将光标移到数据范围内，[数据][排序]，出现排序对话框，按要求选择主、次、第三关键字地递增或递减顺序，最后单击“确定“按钮.资料个人收集整理，勿做商业用途
数据清单地建立与编辑
数据清单地概念：
数据清单是一个二维表，清单中地第一行代表字段名，其他行代表一个记录，每一列代表一个字段.
数据清单必须满足地条件：
同一列中地数据类型应该相同.
不允许有重复地字段名.
不应有完全相同地行.
字段名所在行和各纪录行必须连续.
数据清单和其他数据间至少留出一个空行和一个空列.
建立与编辑：
高级筛选
高级筛选要求设立一个条件区域，在其中输入各条件地字段名和条件值.具体结构如下.
条件区：
字段名字段名字段名……字段名
条件条件条件行
条件……条件行
条件行在同一行地为逻辑“与”地关系，不同行为逻辑“或”地关系.
操作步骤：
开辟条件区域，输入条件组合地字段名和条件式，将光标移到数据库区域，数据：筛选，单击“高级筛选”，正确输入数据区域和条件区域，可选择“在原有区域显示筛选结果”，与可以选择“将筛选结果复制到别处”，单击“确定”.资料个人收集整理，勿做商业用途
（）自定义排序：
数据筛选
数据筛选地含义是把符合条件地数据资料集中显示在工作表上，不合要求地数据暂时隐藏在幕后.
方法：数据：筛选，然后单击：自动筛选（按单字段）或高级筛选（按多字段）.
排序与分类汇总教案
排序与分类汇总教案第一章：排序的概念与重要性1.1 排序的定义与目的1.2 排序在不同领域的应用1.3 排序的常用方法与算法1.4 排序在数据处理与分析中的重要性第二章：基本排序算法介绍2.1 冒泡排序算法2.2 选择排序算法2.3 插入排序算法2.4 快速排序算法2.5 归并排序算法第三章：算法的效率与优化3.1 排序算法的时间复杂度分析3.2 常见排序算法的比较与选择3.3 排序算法的空间复杂度分析3.4 排序算法的优化与改进第四章：分类与分类汇总的概念4.1 分类的定义与目的4.2 分类的方法与技术4.3 分类汇总的定义与目的4.4 分类汇总的方法与技术第五章：常见分类汇总方法介绍5.1 频数汇总与频率汇总5.2 平均值汇总与中位数汇总5.3 最大值与最小值汇总5.4 标准差与方差汇总5.5 堆积汇总与分层汇总第六章：实际案例中的排序应用6.1 数据预处理与排序6.2 排序在数据挖掘与推荐系统中的应用6.3 排序在信息检索与搜索引擎中的应用6.4 排序在图像处理与计算机视觉中的应用第七章：排序算法的选择与实现7.1 不同数据类型与排序算法的匹配7.2 排序算法的C/C++实现7.3 排序算法的Python实现7.4 排序算法的Java实现第八章：分类与分类汇总的实践操作8.1 数据预处理与分类8.2 分类汇总的基本操作8.3 使用Excel进行分类汇总8.4 使用Python的Pandas库进行分类汇总第九章：高级分类汇总技术9.1 聚类分析与分类9.2 决策树与随机森林分类9.3 支持向量机与神经网络分类9.4 集成学习方法在分类中的应用第十章：案例分析与实战演练10.1 综合案例分析：电商平台用户行为分析10.2 实战演练：社交媒体数据排序与分类汇总10.3 实战演练：金融行业数据排序与分类汇总10.4 实战演练：医疗健康数据排序与分类汇总重点和难点解析一、排序的概念与重要性重点：排序算法的选择与应用、排序在数据处理与分析中的重要性难点：排序算法的选择与优化二、基本排序算法介绍重点：冒泡排序算法、选择排序算法、插入排序算法、快速排序算法、归并排序算法难点：排序算法的实现与优化三、算法的效率与优化重点：排序算法的时间复杂度分析、常见排序算法的比较与选择难点：排序算法的空间复杂度分析、排序算法的优化与改进四、分类与分类汇总的概念重点：分类的定义与目的、分类汇总的定义与目的难点：分类与分类汇总的方法与技术五、常见分类汇总方法介绍重点：频数汇总与频率汇总、平均值汇总与中位数汇总、最大值与最小值汇总、标准差与方差汇总、堆积汇总与分层汇总难点：分类汇总方法的适用场景与选择六、实际案例中的排序应用重点：数据预处理与排序、排序在数据挖掘与推荐系统中的应用难点：排序算法在不同领域的应用与优化七、排序算法的选择与实现重点：不同数据类型与排序算法的匹配、排序算法的实现难点：排序算法的选择与实现八、分类与分类汇总的实践操作重点：数据预处理与分类、分类汇总的基本操作难点：使用Excel进行分类汇总、使用Python的Pandas库进行分类汇总九、高级分类汇总技术重点：聚类分析与分类、决策树与随机森林分类、支持向量机与神经网络分类难点：集成学习方法在分类中的应用十、案例分析与实战演练重点：综合案例分析、实战演练难点：实战演练中遇到的问题与解决方法本教案全面介绍了排序与分类汇总的概念、算法、应用和实践。
排序、筛选、分类汇总介绍
排序、筛选、分类汇总介绍
1．排序
【名词解释】
将杂乱无章的数据通过一定的方法按关键字顺序排列的过程叫做排序。
【概念分析】
排序的目的是将一组“无序”的记录序列调整为“有序”的记录序列。
【概念应用】
对于单一关键字的排序，单击序列中的任一单元格，使用工具栏中“升序”按钮或“降序”按钮即可。
对于两个或两个以上关键字的排序，使用工具栏中的“自定义排序”，根据需要添加多个关键字进行排序。
2.筛选
【名词解释】
将电子表格中满足一定条件的数据“挑选”出来。
【概念分析】
利用筛选可以快速地将满足条件的记录显示出来，将暂时不需要的记录隐藏起来。
【概念应用】
执行“数据／筛选”，单击表头名称右侧的小三角，执行“数字筛选／自定义筛选”。
3．分类汇总
【名词解释】
对表格中的数据按某一字段进行分类并加以汇总，汇总的方式有“求和”、“求平均值”、“计数“等。
【概念分析】
分类汇总是数据统计中常用的，通常用于对工作表中的数据按某类数据归类后进行分类统计。
分类汇总之前必须先分类，即排序，再按所需要的内容进行汇总。
【概念应用】
先按分类数据进行排序，然后激活任一表头，执行“数据／分级显示／分类汇总”，选择恰当的选项即可实现。
Excel排序、筛选、分类汇总和数据透视表讲课稿
基于公式的高级筛选
注意：
› 条件区域中的列标题，不能与数据清单中的任一列 标题相同，它可以是其他的任何文本或空白。
› 用绝对引用的方式来引用我们定义的计算值，例 如”=D3>$G$21”。也可以直接采用公 式”=D3>AVERAGE(D2:D101)”
分类汇总
先分类=排序 然后汇总 之前必须要先对分类的字段排序 简单分类汇总 多级分类汇总 。
数据区域之间有一个空行，这样excel才能区分 哪里是数据区域，哪里是条件区域 › 条件区域：在同一行中定义“与”条件，在不同 行中定义“或”条件
Excel通配符
在Excel中查找和替换时 ？代表任意单个字符， *代表任意多个字符 如果要将工作表中的“？”和“*”替换成其
他字符，就只能在查找框中输入~？和~*才能 正确替换
数据透视表
数据透视表
› 查看明细数据 › 修改汇总方式 › 修改排序 › 更新
数据透视图
图表
创建图表 设置图表 美化图表 添加趋势线 使用自定义图表
Word邮件合并
Excel
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排序
简单排序
› 升序 › 降序 › 不管升序还是降序，空格总是排在最后
多关键字排序 自定义排序
› 需要先建立自定义序列
筛选
输入数据时应保证数据的一致性 自动筛选 自定义筛选 高级筛选
› 首先要建立筛选的条件区域 › 条件区域可以建立在任何空白区域，但它必须与
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多关键字排序
可以对多个关键字进行排序，方便用户观察数据的变化。 其中包含“主要关键字”，“次要关键字”，“第三关键 字”
以“数量” 为次关键 字进行排 序
单击菜单栏上的数据排序弹出“排序”对话框
第八讲 排序与分类汇总
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注意观察效果
数量由少至多成递增趋势，这样看需要一行一行的看，那 么还有没有其它方法能更直观的观察呢？
第八讲 排序与分类汇总
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第八讲 排序与分类汇总
第八讲 排序与分类汇总
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学习内容
1
简单排序
2
多关键字排序
分类汇总
3
第八讲 排序与分类汇总
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简单排序 （按照某个字段重新进行位置的调整）
以“供货厂商”为字段名进行简单排序 选中要进行排序的区域（I4:I12），单击工具栏上的
第八讲 排序与分类汇总
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分类汇总 （快速汇总各项数据） 在排序的基础上进行“分类汇总”，先分类，再汇 总，分类就是排序
要对每个“供货 厂商”的总价进 行求和的分类汇 总
选择数据区域，单击菜单栏上的数据分类汇总
第八讲 排序与分类汇总Fra bibliotekOffice办公自动化
在“汇总方式” 下拉菜单里选 择“求和” 在下拉列表中 选择“供货厂 商” 在“选定汇总 项”复选框里 选择总价
设置好后单击“确定”
第八讲 排序与分类汇总
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1是一级分级按钮，单击它，隐藏所有 数据 2是二级分类按钮，包含4个显示按钮， 显示二级记录 3是三级分类按钮，显示所有分类汇总 的数据
分类汇总后的效果
第八讲 排序与分类汇总
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一级分级按钮
二级分级按钮
第八讲 排序与分类汇总
第八讲 排序与分类汇总
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选择 “以当 前选定 区域排 序”
单击“排序”， 进行列表的简 单排序
第八讲 排序与分类汇总
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进行简单排序后的效果 想一想：以“供货厂商”进行排序后，还想知道， 每个厂商的具体数量多少情况，怎么办？
第八讲 排序与分类汇总
Office办公自动化
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三级分级按钮
第八讲 排序与分类汇总
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THANKS!