业主大会筹备组工作部署会议会议纪要企业公文范文.doc
经典会议纪要范文（精选5篇）
经典会议纪要范文（精选5篇）经典会议纪要范文（精选5篇）在社会发展不断提速的今天，我们在许多事务中都可能会用到会议纪要，会议纪要一般采用第三人称写法。
那么一般会议纪要是怎么写的呢？以下是小编为大家收集的经典会议纪要范文（精选5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
经典会议纪要1地点：XXXXXX时间：20XX年X月X日参加人：XXX内容：20xx年11月28日上午10时，华润置地（北京）物业管理有限责任公司翡翠城物业管理处与翡翠城二期部分业主召开座谈会。
管理处听取了与会业主的意见，并给予相应答复：一、关于成立业委会的问题业主希望在管理处的支持下早日成立筹备委员会。
答复：根据文件规定，成立业主委员会需由居委会（街道办）牵头。
目前，可先由各联排业主推选出业主楼长，初步形成业主委员会筹备组侯选人，再由候选人中选举出业主委员会筹备组成员，此过程中业主可采取自荐、推荐的形式推选代表，同时由物业公司牵头，协助完成初期推选业主楼长，选举业主委员会筹备组成员等工作，预计于12月31日前成立业委会筹备组。
二、与世邦魏理仕物业管理公司合作关系问题答复：管理处于12月11日前将物业公司与世邦魏理仕物业管理公司目前的合作情况给予说明。
三、财务报表公示问题答复：管理处将于12月31日前向全体业主公示20xx年度财务报表及情况说明。
四、保安、保洁服务提升问题答复：物业管理处将加大对保安、保洁的培训力度，并对保安、保洁的服务用语及各项工作流程给予完善，加大保安夜间值岗力度，继续完善保洁服务的各项环节，逐步提升整体服务水平。
保安、保洁公司的基本情况将在管理处11月份工作简报中公示，11月份工作简报将于12月5日前向全体业主公示。
五、养犬问题答复：管理处已于上周将园区内养犬情况统计完毕，12月31日前落实为养犬住户提供牵引带等具体措施，初步计划为在院落中散养犬只的住户提供密网，加做围护措施，此计划需经与业主沟通后实施，在园区内进行文明养犬宣传，普及文明养犬规定。
住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要
住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要提要：前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程更多内容源自物业服务合同住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要时间：20**年6月6日上午8：30——10：30地点：物业公司会议室主持人：姜主任（**社区筹备处负责人）参加人：**业主大会筹备组成员（其中业主代表7人、居委会代表1人、社区民警1人、开发建设单位代表1人）列席：甘露园社区党委陈书记，**社区筹备处吴书记、物业公司周经理，热心业主6人缺席：1人会议内容：一、筹备组成员自我介绍；二、特邀参加会议的各方代表表态；甘露园社区党委陈书记：前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程，向大家表示祝贺。
希望在座的各位再接再厉，公平公正地选举出为小区业主服务的优秀的业主委员会组织。
中新公司办公室副吴主任：我受公司委托进入筹备组，与大家一起工作，代表公司表态，服从政府的领导，全力支持、参与、配合业主大会的工作，并提供财力上的支持。
物业公司周经理：非常高兴参加今天召开的筹备组首次会议，我代表公司表态积极配合筹备组的工作，没有任何折扣，可以公布我个人的电话，包括服务方面的意见和问题，随时可以打电话，全天候接受业主的监督，派专人负责为筹备组提供日常的事务性帮助，提供会议场地等。
业主大会召集人陈先生：很高兴今天各方都能够坐到一起，这是我们和所有业主都希望的。
大家共在一个小区都是邻居，俗话说远亲不如近邻，我们都希望能够建立一个和谐的小区环境，营造小区多方共赢。
业主大会召集人姜主任：**小区自入住以来，一直由甘露园社区居委会代管，08年12月，八里庄街道工委下发文件，在**小区设立社区筹备处，目前成员三人。
此次作为筹备处的负责人受政府委托进入筹备组与大家一起工作，最深的感触是小区各方之间良好的沟通和互动是创建和谐小区，温馨家园的基础，社区党委、社区居委会、小区业委会、物业公司、开发建设单位都是为小区居民服务的，要五位一体齐头并进共同为小区居民服务，我们已经有了一个良好的开端，希望继续保持下去，造福于小区民众。
物业管理业主大会会议纪要报告范本
物业管理业主大会会议纪要报告范本尊敬的业主先生/女士们：大家好！本次物业管理业主大会于xxxx年xx月xx日在xx小区会议室顺利召开，会议主要目的是为了汇报小区物业管理工作的进展，听取业主的意见和建议，共同探讨解决小区发展中面临的问题。
现将会议纪要报告如下：一、会议背景为了加强小区物业管理，改善业主的生活质量，小区业委会决定召开本次物业管理业主大会。
本次会议邀请了小区所有业主参加，共计xx户，xx人。
二、主要议程及内容1. 物业管理工作汇报(1) 安全管理工作汇报：就小区的安全措施，住户出入登记等方面进行了详细汇报，并介绍了在过去几个月中所采取的改进措施。
(2) 绿化环境维护工作汇报：介绍了小区绿化环境的维护情况，包括绿化带优化、植物种植和花草管理等措施。
(3) 公共设施维护工作汇报：就小区公共设施维护、修缮以及定期巡检等进行了详细说明。
(4) 投诉处理情况汇报：报告了过去几个月中接到的投诉情况，以及相关处理措施和反馈结果。
2. 业主意见和建议征集在会议中，业主们积极踊跃发言，提出了一些关于小区维护和管理方面的建议和意见，包括增加安防措施、改善停车位状况、加强垃圾分类等方面的改进建议。
同时，业主们也对物业公司提出了一些建议，要求提升服务质量和响应速度。
3. 解决方案讨论与决策(1) 安防措施增强：决定增加安防摄像头的安装数量和覆盖范围，以提升小区的安全性。
(2) 停车位改善：决定在小区内合理规划停车位，并增加停车位的数量，以解决停车难题。
(3) 垃圾分类推行：决定加强对业主的宣传教育，提高业主对垃圾分类重要性的认识，并制定相应的宣传和管理措施。
(4) 物业服务提升：建议物业公司加强人员培训，改善服务质量，并制定投诉处理流程，及时响应和解决业主的问题。
三、会议总结本次业主大会旨在加强小区物业管理工作，提高居民的生活品质。
通过会议，我们听取了各位业主的建议和意见，形成了解决问题的方案，并制定了相应的计划。
小区首次业主大会筹备组会议决议公告
小区首次业主大会筹备组会议决议公告尊敬的业主：根据小区管理办法，为保障小区业主的权益，加强小区管理，营造良好的居住环境，小区首次业主大会筹备组于XX年XX月XX日召开了会议。
会议对一系列重要事项进行了讨论和决议。
现将会议决议公告如下：1. 会议主题及目的本次会议的主题是讨论小区首次业主大会的筹备事宜，并制定相关决议。
会议的目的是为了确保业主对小区事务的积极参与，深入了解小区管理，并为业主大会的顺利召开做好准备。
2. 会议参与人员小区首次业主大会筹备组成员、小区所有业主代表等相关人员出席了本次会议。
3. 会议议程3.1 主席团组建会议通过选举产生主席团，组建由主席、副主席、秘书组成的领导班子，负责会议的组织和领导。
3.2 业主大会时间及地点确定会议认为，为各位业主提供充分的通知和参与机会，决定业主大会的召开时间为XX年XX月XX日，地点为小区社区中心。
3.3 业主大会议程确定根据小区管理需要和业主提出的议题，会议确定了业主大会的议程，包括但不限于：•小区业主委员会选举事宜•小区规章制度的讨论与修订•小区物业管理服务的评价与调整•其他业主提出的问题与建议等3.4 业主大会通知及参与方式会议强调，针对大会时间和议程，将及时通知各位业主，并提供参与方式（包括线上和线下）以方便业主的参与和表达。
通知将通过小区公告栏、电子邮件、短信等途径进行，并在小区App或相关社交媒体平台发布。
3.5 业主大会准备工作会议决定成立业主大会筹备小组，主要负责业主大会的前期准备工作，包括但不限于：•大会资料的整理和准备•会议场地及设备的安排•会议安保工作的筹备等3.6 会议纪律要求为了确保会议的秩序和效果，会议纪律要求将在业主大会召开前公布，并在会议现场进行公示提醒。
业主应遵守会议纪律要求，积极参与并维护会议的正常进行。
4. 会议决议4.1 关于业主大会的召开会议决议通过本次会议议程，并确定召开小区首次业主大会的时间、地点和议题，以确保业主的广泛参与和业主意见的充分表达。
25：筹备组第四次会议纪要及签到簿
XX小区业主大会筹备组第4次会议纪要时间：年月日时
地点：社区居委会会议室
参加人员：
列席人员：
主持人：
记录人：
内容：
一、确定业委会候选人。
经过公示，未有业主对候选人提出异议/提出异议，已协商解决，候选人资格有效，确定本次业主委员会候选人分别为XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
报名表继续张贴至业主大会结束，以方便居民了解情况。
二、选票尽快制定完成，一律采用红色纸张打印，加盖社区公章。
所有选票发出后必须做好登记，绝不允许出现一户多投的情况。
会后制定选票发放登记表，所有发出选票必须登记，发放、回收选票必须由社区工作人员、筹备组成员共同在场。
三、会后筹备组在群里再次提醒小区居民业主大会具体选举时间，告知需持身份证和房产证现场领票。
对老弱病残可由筹备组成员和社区工作人员共同上门送票收票。
所有委托他人投票的一律要求签订授权委托书。
四、推荐总监票人为（原则上为街道工作人员），计票人：XXX，唱票人XXX，请相关人员在选举结束后做好选票的清点工作，收回选票数少于或等于发出选票数，本次选举有效；多于发出选票数，本次选举无效。
五、再次强调下工作纪律，选举过程中，只做规则解释，不要做其他引导，严禁出现徇私舞弊、贿选等违反选举工作原则的情况，一经发现，视情况严重性决定是否取消本次选举。
参会人员签名：
XX小区业主大会筹备组第X次会议签到表。
业委会第一次筹备组会会议纪要
业委会第一次筹备组会会议纪要业委会第一次筹备组会会议纪要时间：2018年2月26日上午10：30会议地点：物业管理处会议室与会人员：xx房协阮xx(略)会议内容：1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底，已交付使用的户数为05106户，即05106张票权。
未售卖的由开发商为代表，占1票。
总共为05107票。
3月份可能会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。
2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，05月13日召开第一次业主大会，物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。
3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布置由建设单位和物业公司协助。
4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》05、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。
7、业主委员会候选人产生办法：（1）报名时间：2月28日——3月13日（2）报名地点：物业管理处前台（3）报名所需资料：《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证（或备案表）复印件，原件备查，物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明（4）按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分，各期已交付使用的户数如下：(略)暂定为候选人业主分布如下：(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法，如某区域报名人数较多，再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。
b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。
8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。
9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项，由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司，并要求建设单位和物业公司尽快回复。
业委会筹备组会议记录内容
业委会筹备组会议记录内容一、引言本次会议旨在讨论业委会筹备组的工作进展，明确分工与责任，并制定下一步的工作计划。
二、会议内容2.1 工作进展汇报在本次会议开始前，各位成员对自己负责的工作进行了进展汇报。
以下是各位成员的工作进展情况：1.张三：负责联系物业公司，已与物业公司取得联系，并就业委会成立事宜进行了初步沟通。
2.李四：负责起草业委会章程，已完成初稿，并将其分发给各位成员进行反馈。
3.王五：负责协调业主代表选举事宜，已与小区业主进行了初步沟通，并制定了选举方案。
4.赵六：负责宣传工作，已设计了业委会宣传海报，并将其张贴在小区内。
2.2 分工与责任明确根据各位成员的工作进展汇报，我们明确了分工与责任，具体如下：1.张三负责联系物业公司，与其协商业委会成立的相关事宜，包括物业公司对业委会的支持与配合。
2.李四负责起草业委会章程，根据各位成员的反馈进行修改，并最终确定正式的章程。
3.王五负责协调业主代表选举，包括确定选举程序、宣传选举信息以及组织选举活动。
4.赵六负责业委会的宣传工作，包括设计宣传海报、制作宣传材料，并将其传播到小区内。
2.3 下一步工作计划在讨论了工作进展和分工与责任后，我们制定了下一步的工作计划，具体如下：1.张三将与物业公司进一步沟通，明确物业公司对业委会的支持与配合，并将相关信息及时反馈给大家。
2.李四将根据各位成员的反馈，对业委会章程进行修改，并最终确定正式的章程。
同时，他还将组织一次会议，让大家对章程进行讨论和投票。
3.王五将继续与小区业主进行沟通，确定选举的具体时间和程序，并准备好选举所需的相关材料。
4.赵六将继续进行业委会的宣传工作，包括设计更多宣传海报、制作宣传材料，并积极传播到小区内。
三、会议总结本次会议讨论了业委会筹备组的工作进展，明确了分工与责任，并制定了下一步的工作计划。
大家对各自的工作都有了更清晰的认识，相信在大家的共同努力下，业委会的筹备工作将会取得更好的进展。
小区业主大会会议筹备组工作报告
小区业主大会会议筹备组工作报告1. 概述本报告旨在对小区业主大会会议筹备组的工作进行总结和评估。
筹备组成员积极参与，充分协调各项工作，确保会议的顺利进行。
2. 组织及分工为了高效地开展工作，我们按照职责分工，确保每个工作环节得到妥善处理：•主席团：负责会议主持、议程安排以及会议纪要的撰写。
•文案组：负责会议通知、邀请函、会议材料等文案的编写和审核。
•场地布置组：负责会议场地的预订、布置、音响设备的调试。
•餐饮组：负责会议期间的餐饮安排，确保与会业主的用餐需求。
•安保组：负责会议期间的安全保卫工作，包括人员安排、现场管理等方面。
3. 工作进展3.1 主席团在筹备期间，主席团密切协调各项工作，确保会议的有序进行。
主席团完成了以下工作：•制定了会议议程，并征求相关业主的意见和建议，做到了民主决策。
•听取各组工作进展汇报，并协调解决各组之间的协作问题，确保工作的顺利进行。
•撰写完整的会议纪要，准确记录了各项决议和议程内容。
3.2 文案组文案组在会议筹备中担负着起草和审核各类文案的重要职责，主要工作如下：•编写了会议通知和邀请函，并及时发送给所有业主，确保信息的准确传递。
•负责准备会议材料，包括议程表、议题说明等，以便与会业主进行全面的了解。
•审核所有文案的格式、语言和内容，确保与会业主能够清晰地了解会议信息。
3.3 场地布置组为了保证会议的顺利进行，场地布置组进行了详细的规划和准备工作，主要包括：•调研了多个场地供选择，并最终选定了适合的会议场地。
•安排并协调场地布置，包括座椅、舞台、背景板等，保证舒适的会议环境。
•负责调试音响设备，确保声音清晰传达，让与会者能够听到每个发言人的讲话内容。
3.4 餐饮组为了满足与会业主的用餐需求，餐饮组做出了充分准备，具体工作如下：•下发了用餐调查表，征集业主的餐饮需求和偏好，以确保餐饮安排的满意度。
•协调相关餐饮服务商，提供丰富多样的餐饮菜单，满足与会业主的不同需求。
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业主大会筹备组工作部署会议会议纪要-企
业公文范文
业主大会筹备组工作部署会议会议纪要
会议时间：2018年10月30日（星期二）
会议地点：东南居委
主持人：唐国园
参会人员: 石小岑、唐国园、唐宝龙、黄军、周菁、吴晓斌、李红梅、张敏珍、周林生、唐慧娜、叶贵霖、秦烨林、唐志红、王月、张亚楠
会议记录：
一、东南居委书记介绍各方代表。
二、居委代表宣布蓝美俊庭业主大会成立条件已经符合。
为加快推进同润蓝美俊庭成立业主委员会。
社区办代表、东南居委代表、大团房办代表、建设单位代表、业主代表、第三方佳沁公共服务代表，对同润蓝美俊庭小区业主委员会成立工作召开筹备组会议。
会议上针对业主委员会成立过程中和前期筹备工作中将面临的问题，大团房办代表进行了逐个解答和业务指导，并对下一步工作进行统筹安排，要求依法、依规、依程序完成筹备工作。
房办仍将督促和指导其他符合成立条件的小区尽早成立业主委员会，以此发挥业主的自治作用，加大广大业主对物业管理参与
度，提升满意率，促进小区稳定和谐幸福宜居。
三、居委书记针对小区环境存在的问题提出讲话。
小区电动汽车和电瓶车充电没有充电桩，小区的设施不够完善，小区建设垃圾的堆积需要人员处理垃圾堆放点也需增加等，希望业主从自身做起。
需要业委会的成立帮居民解决小区环境设施不完善的难题，共创美好家园。
四、大团房办代表向居民代表介绍成立业主委会的重要性和业主委员会的主要职责跟义务。
业主大会和业主委员会的成立其实就是业主和物业之间的桥梁，对物业合同的监督为居民服务和维护小区的和谐。
物业管理企业应向业主委员会和广大业主负责，并接受其监督;而业主委员会及广大业主应协助物业管理企业开展工作。
五、大团房办代表介绍业委会筹备组的主要工作。
包括：1、确定召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容。
以为了迅速、有效、及时成立召开业主大会成立业主大会委员会，使社区的物业管理工作规范化、法制化，使业主及使用人的合法权益得到充分保护反映和体现广大业主的真实意愿，最大限度保护广大业主的合法权益。
2、简单介绍小区《三项规约》，三项规约包括《业主大会议事规则》、《业主公约》、《维修资金使用管理规约》，它赋予业主权利、义务以及小区相关事项的处理办法，相关内容需要成立业主大会筹备小组进行起草，全体业主进行表决同意。
六、社区办代表对小区业主大会成立的相关事项提出建议及要求。
业主大会的成立必须合法、合规，对居民的解释工作必须合情、合理。
确保小区业主大会顺利召开，业委会顺利组建。
七、居民代表提问。
居民针对业委会候选人的选举条件、人数以及换届选举向房办代表人提问，房办代表给予相应的解释。
八、居委书记对此次进行会议总结。
感谢各方代表今日来参加此次会议，愿各方可以齐心协力为成立业委会的工作共同努力。
前期工作已经开始，期间如业主上访、电话咨询，我们都要一起耐心为业主化解心中不解。
上一篇：知识分子“弘扬爱国奋斗精神、建功立业新时代”活动的实施方案下一篇：关于征求两级集团公司党委专题民主生活会意见建议的通知。