6样品管理制度
样品仓库的管理制度

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那么拟定制度真的很难吗?下面是小编整理的样品仓库的管理制度(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
样品仓库的管理制度1一、仓库应当确定一个专管人员,全面负责仓库的管理工作。
二、仓库保管员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识。
三、仓库保管应分类摆放物品,并按时盘存。
四、所有物品入库必须凭购物发票和申购单。
五、按规定时间领取物品,并按规定程序出库。
六、仓库消防安全必须贯彻"消防为主,防消结合"的方针和防火安全制度,正确掌握消防器材的使用。
七、仓库管理人员应加强电源、火源、易燃易爆物品的安全管理,落实岗位防火责任制,制定灭火责任制,制定灭火应紧方案。
发现火情应迅速采取措施扑救,并及时向有关部门报告。
八、采购程度:部门填写领用单,仓库若无货则填写申购单,办公室审批,总经理签字,交于采购员购买。
样品仓库的管理制度21、成品库管理员必须提前十五分上岗。
2、上班期间不得擅自离开工作岗位。
3、成品库发货员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。
4、装卸工在发货时要听从库管员安排装车,如未按库管员要求发货、装车且不服从管理,库管员有权拒绝。
5、成品库的卫生应由库管员负责安排装卸工在下班前打扫干净。
6、在装车过程中不得有人为原因打破产品;如确有发生,则按出厂价由责任人照价赔偿。
7、成品出库时,成品库管员、装卸工必须交替在岗发货。
8、非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。
否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。
9、成品仓库管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。
样品仓库的管理制度31、仓库管理员应经过专门消防培训,熟悉所管物资的物理和化学性质,熟悉物质的安全防火知识及灭火方法等。
样品管理制度

一、目的对公司的样品进行统一管理,避免混乱,减少浪费。
二、适用范围公司所有的样品,包括供方的样品、顾客提供的样品、生产或检验参照的样品、顾客签封的样品、新开发产品的样品等。
三、职责1、技术工程部负责公司样品的管理,建立台帐、定期盘点、定期清理无保留价值的样品。
2、行政后勤部负责报废样品的处理。
四、内容(一)供方样品的管理1、经装配后富余的样件(由技术部申请的零部件样品)由技术部门登记《零件样品库存帐》,入库、出库时要进行登记。
定期进行盘点掌握库存情况,有需要时可以随时查找,避免重复采购。
2、不合格的零部件样品由采购部门退回厂商或销毁,避免与合格材料混淆。
3、库存的零部件样品技术部门每半年清理一次,清理出过期的、无保留价值的样品列出清单,由技术部门经理确认后交行政部进行报废处理。
4、新产品试生产的料件由技术部单独存放,避免与生产混料。
试产通过后,技术部门将储存的该产品所用的合格材料及零部件转交库房,库房填写红字《工装、工具、材料、半成品领料单》冲账。
(二)顾客提供样品的管理1、从顾客处取得的样品,技术部门根据产品型号,样品获得的时间,进行统一标识后填写《外来样品登记表》将用途及主要参数(测试、测绘、对比试验等)登记表中。
2、顾客样品每半年清理一次,将顾客样品的状态,处理办法填入《外来样品登记表》。
失效、无保留价值的顾客样品列出清单,交行政部进行报废处理。
(三)新开发样品的管理1、技术部门按《新产品设计任务书》要求开发的样品要填写《开发样品登记表》。
取走样品时,市场人员要在《开发样品登记表》上签字。
剩余样品要做好标识,注明型号、生产日期、数量保存于样品柜中,同时在样品目录清单上记录。
2、经顾客确认签封的样品,作为试生产和检验依据的标准,产品开发阶段由技术部门负责保管,正式生产后由技术部门转给品质部保管。
3、新开发的样品由技术部门每半年清理一次,失效的、无保留价值的样品列出清单,由部门经理确认后交行政后勤部进行报废处理。
公司样品管理制度

公司样品管理制度样品管理制度为了确保公司样品的稳定供应和有效管理,提高样品的使用效率和降低成本,公司制定了以下样品管理制度。
一、样品管理职责1. 样品管理部门负责编制和实施样品管理制度,确保样品管理工作的顺利进行。
2. 各部门应指派专人负责样品管理工作,负责样品的申请、使用、入库和出库等流程,并与样品管理部门保持密切沟通。
3. 样品管理部门负责对公司所有样品的采购、使用、销售等过程进行监督和管理。
二、样品申请与审批1. 各部门需要使用样品的,应向样品管理部门提出申请,并注明样品的种类、数量和用途等细节。
2. 样品管理部门根据申请的具体情况,审核并批准样品的申请。
3. 样品使用部门在申请获得批准后,应在规定的时间内领取样品,并保证合理使用。
三、样品使用与归还1. 样品使用部门应妥善保管样品,确保其安全完好。
禁止私自转让、出售或非法使用样品。
2. 样品使用部门应按照申请的用途进行样品的使用,并在使用过程中做好记录和反馈,以便于后续的统计和分析。
3. 样品使用部门在使用完毕后,应及时将样品归还样品管理部门,并填写样品归还登记表。
四、样品库存管理1. 样品管理部门负责建立样品库存清单,做好样品的分类、编号和分类标识。
2. 样品使用部门需对使用过的样品进行及时归还,并填写归还登记表,样品管理部门进行核对汇总。
3. 样品管理部门负责对库存样品进行定期盘点,确保库存数量的准确性和完整性。
五、样品报废与处理1. 样品管理部门负责定期对库存样品进行检查和清理,做到及时清理过期、损坏或无用的样品。
2. 经过检查和清理后的样品,样品管理部门可以决定进行报废、转让或其他处理方式。
3. 对于报废的样品,样品管理部门需做好相应的记录和报废手续,并彻底销毁样品,以免引起混淆和误用。
六、样品管理制度的宣导和培训1. 公司应通过内部通知、培训会议等方式,向全体员工宣传和普及样品管理制度,确保员工了解和遵守相关规定。
2. 样品管理部门可以提供相关的培训课程,对样品管理流程、操作规范等进行培训和辅导。
样品管理制度

样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司内部的样品使用、存储和处置等工作,保证样品的安全性、准确性和可追溯性,提高工作效率和客户满意度。
本制度适合于公司内所有涉及样品管理的部门和人员。
二、定义和分类1. 样品:指公司生产的产品样品、原材料样品、试验样品等。
2. 样品管理:指对样品的采集、存储、使用和处置等过程的全面管理。
3. 样品分类:按照不同的属性和用途,将样品分为产品样品、原材料样品、试验样品等。
三、样品采集1. 样品采集计划:各部门根据需要制定样品采集计划,包括采集时间、地点、数量等信息。
2. 采集方法:采用标准采集方法,确保样品的准确性和可靠性。
3. 采集记录:每次采集都需要填写采集记录,包括样品名称、采集日期、采集人员等信息。
四、样品存储1. 存储条件:根据样品的特性和要求,制定相应的存储条件,包括温度、湿度、光照等。
2. 样品容器:选择适当的样品容器,确保样品不受污染和损坏。
3. 样品标识:每一个样品都需要标识,包括样品名称、编号、存储位置等信息。
4. 存储记录:每次样品存储都需要填写存储记录,包括存储日期、存储人员等信息。
五、样品使用1. 样品申请:使用部门需要填写样品申请表,包括样品名称、数量、用途等信息,并经相关负责人批准。
2. 样品借用:借用样品需要填写借用记录,包括借用日期、借用人员等信息,并在借用期限内归还。
3. 样品使用记录:每次使用样品都需要填写使用记录,包括使用日期、使用人员等信息。
六、样品处置1. 样品报废:对于过期、损坏或者再也不使用的样品,需要填写报废申请,经相关负责人批准后进行处置。
2. 样品销毁:对于涉及商业秘密或者敏感信息的样品,需要进行安全销毁,并填写销毁记录。
3. 外借样品:对于需要外借的样品,需要填写外借记录,并在约定的时间内归还。
七、样品管理责任1. 部门负责人:负责制定和执行样品管理制度,监督部门内样品的采集、存储和使用等工作。
2. 样品管理员:负责具体的样品管理工作,包括样品的采集、存储、使用和处置等。
检验检测样品管理制度

检验检测样品管理制度
一、总则
为规范检验检测过程中的样品管理工作,保证检验检测结果的准确性和可靠性,提高检验检测的整体质量,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于本单位进行的各类检验检测活动中的样品管理工作。
三、样品接收
1. 样品应当由委托方或送样人亲自送至检验检测单位,不得由他人代替。
2. 委托方或送样人在送样时应填写样品送样单,并签字确认样品的送样数量、种类、来源等信息。
3. 接收样品的工作人员应当按照送样单的信息仔细核对样品的数量和种类,并签字确认。
4. 如样品在接收过程中出现异常,应当及时报告领导并协助调查处理。
四、样品保存
1. 样品应当按照不同的性质分类保存,并标注清晰的样品名称、产地、批号等信息。
2. 不同性质的样品应当分开存放,避免混淆或污染。
3. 样品保存的环境应当符合相应的要求,例如需冷藏的样品应当存放在冰箱中,需避光的样品应当存放在黑暗处等。
4. 样品的保存期限应当根据不同性质和要求进行确定,并在保存区域内显著标识。
五、样品处理
1. 样品处理应当在严格的操作规程下进行,确保操作的正确性和可靠性。
2. 对于需要分析、检测的样品,应当按照相关分析方法和标准进行处理。
样品留样管理制度

样品留样管理制度
1,目的:为确保公司产品质量,便于每批产品质量状况的可追溯性特制定本制度。
2,职责化验室检验员负责按程序执行。
3,范围适用研发和生产过程中涉及到的原料、中间产品及成品的留样管理。
4,留样的要求
○1公司生产的产品及中间产品均需逐批留样。
○2对发现的不合格品在未得到妥善处理以及处置结果未得到充分评估之前,必须留样。
5,原料留样规定
○1每批原料在取样时化验室留取2kg原料,化验原料的黄曲霉是否含有,并做好记录。
○2填写好各项内容,样品名称、批号、数量、取样时间、取样人放入样品中,保存最少6个月。
6,成品留样规定
○1车间生产的产品,必须每天取样品100g左右,送到化验室检测酸价,过氧化值,水分,如果有不符合规定的产品,立即汇报,以便车间检查,处理。
○2对于每批次得产品,抽取1KG样品,送到化验室检测黄曲霉是否含有,对于不合格的产品必须向领导报告。
7 留样条件
留样室内必须通风良好,保持清洁,温度波动不大,避免受振动和阳光直射。
定期对样品进行检查,温度过高时,样品留取最近1个月的,其余放入冷风库保存。
8,保存时间
○1原料和成品产品的留样保存期为半年。
○2用于调查的留样保存至调查结束。
9,产品的留样必须贴上有产品名称、批号、生产日期,取样人的标贴。
10.产品留样必须与原料样板分类存放避免混存。
样品管理制度

样品管理制度
1、样品应他填写好委托单(样品的来源、规格、种类、批次、日期等)。
2、样品放置于样品(库)由专人保管。
3、样品到达后,由样品保管人员会同有关专业技术人员共同开封检查,按检验标准要求,确认样品完好,数量、规格、龄期等符合要求后按来样单位,编写入库,并办理入库等记手续,不符合要求样品,不能入库,同时要求受检单位补充或重新取样。
4、样品室环境条件及设施应能满足存放样品的要求,确保样品不变质、损坏或降低性能。
5、接收样品后,各专业组应及时布置实施检验,从样品室领取样品时,应办理样品领取手续。
6、检验前需加工的样品,应严格标准方法进行加工制样。
7、检验样品应按规定留样,备查留样期为自报告填发之日起一星期(特殊情况除外)。
样品管理规定

样品管理规定1. 前言为了规范样品管理流程,确保样品真实有效,保护公司利益和声誉,特制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于公司所有部门的样品管理流程。
具体包括样品的申请、领用、存储、使用及销毁等各个环节。
3. 样品管理流程3.1 样品的申请和领用1.任何部门需要申请使用样品,必须提前以书面形式向负责人提出申请,并注明样品的类型、数量和用途等信息。
2.经过负责人审核后,情况属实的情况下可批准申请,安排人员领用样品。
3.领用人员应于规定时间内到样品管理中心领取样品,领用样品时必须签署领用单,并负责填写样品的名称、数量、用途、领用人姓名、电话等信息。
3.2 样品的存储和使用1.领用人员必须妥善保管样品。
样品不得随意更改或损毁。
2.所有领用的样品必须妥善保存并标识。
以便于追溯样品历史记录,防止误用和丢失。
3.在使用样品前,领用人员必须仔细阅读样品说明书和对应的安全规定,确保使用安全。
4.在使用样品中,任何不同于预期的变化,均需及时向负责人或相关部门汇报。
5.使用完毕后,必须将样品存储在指定位置,并在指定时间内还回样品管理中心,如需继续使用,请重新向负责人申请。
3.3 样品的销毁和处置1.当样品已完全使用,或样品已经过期失效,不可用,须按照规定销毁。
销毁样品时,需按照相关规定执行,防止对环境造成影响。
2.如果样品已不再需要,应及时还回样品管理中心,按相关规定处理。
4. 样品管理中心的职责样品管理中心是样品管理的管理和服务中心,具体职责如下:1.提供样品申请、领用、存储、使用、销毁和处置等各项服务。
2.管理样品库存,定期进行盘点和检查,确保样品的数量和质量符合公司要求。
3.对领用人员进行引导和培训,并定期对使用情况进行检查和统计。
4.针对样品的使用情况,向负责人提供有关样品相关情况的汇报和建议。
5. 相关规定本规定的制定和实施,应遵守有关国家法律法规,严格遵守公司内部有关规章制度和实施细则等相关要求。
6. 有关处罚1.对于违反规定领用、使用、保管、销毁样品并造成严重后果者,一经查实,将给予相应的纪律处理和经济处罚。
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样品管理制度
1.样品的编号及报告编号均要求序号不得重号、跳号。
2.样品的交接与传递:样品管理员应对样品的形态和样品附件及资料进行详细的登记和记录。
样品管理员与取样人对样品的数量、外观缺陷、附件、资料和样品的可检性都一一登记。
检测负责人应与样品管理员一一清点接收的样品、附件和技术资料以及样品缺陷的确认。
清点确认后样品接收人应签字确定。
此后检测中的样品应由检测负责人负责保管。
检测后的样品应由样品管理员负责管理。
3.留样备份:对于水泥、粉煤灰等样品,样品管理员应抽取封存样,当场封存,并在封条上签字,贴上封条。
达到规定的留存期后,
4.样品的保管与检后处置:该项目的检验负责人应对样品的保存、安全、保密、完好负责,并对检期间的样品管理实施监督。
对于检后样品,检测员可按下列原则进行处理:对于水泥、粉煤灰等留存样,保存期限为自收样之日起三个月;对于破坏性物品,如检测结果正常,检测员可自行处置,否则应妥善保存,待报告发出15日后客户未提出质疑,检测员即可自行处理。
检验负责人应填写样品登记表和样品处理表,处置时需试验室负责人的签字同意。
5.样品的识别:样品管理员/检验负责人应对样品实施识别管理。
样品的识别管理系统由样品的编号和样品所处的状态标识组成。
即:样品编号+待检/在检/已检/留存状态。