员工考勤作假HR怎么处理
员工考勤作假HR怎么处理
上海一家制造企业的人事主管，在本部门里有一位员工，负责管理全公司所有人员的考勤，他在职期间，每月汇总考勤数据，将汇总好的数据做薪资，但经常将自己的考勤迟到或者早退数据抹去。面对这种情况，要如何处理?
首先我们要了解该员工本身的素质问题，作为一名人资部门的人员，负责的考勤的统计，居然利用职务之便把自己迟到早退的数据抹去，这说明一个什么问题：这么员工完全没有职业道德。
出了这种事情，公司篡改考勤看似很小的事情，实际上是对公司制度的极大挑战，如果考勤可以更改，那么财务数据也是可以更改的，经营政策也是可以随意更改的，领导答应你的工资也可以随意更改的。
此外，出了这种事情，公司制度肯定有问题，一方面是公司培训没有做好，另一方面是招聘有问题，还有就是公司制度松散，给员工的错觉就是制度可以随意违反。既然知道多次违反制度，肯定之前就做过这种事情。找出之前她发给人资主管的考勤统计表，并且已经被做成工资并发放的原始记录，最好是通过邮箱发送的考勤统计表;
找到考勤统计表以后就可以跟原始考勤记录进行核对，所以现在保护考勤机是重点的事情，不要被该名员工全部删除了。通过比对，证实员工作假的事实，并让员工签字确认，最好有悔过书之类的。员工不愿意写也没有关系，原始证据保存好。
另一方面，在处罚方面的严重违反用人单位规章制度中是否有修改考勤记录的行为，制订过程是否有工会讨论、公开公示、组织培训签名等，是否有违法的内容。如果存在不完善的地方，有些单位采用后来做假来完善，我认为是不可取的，毕竟假的就是假的，总会在今后的过程中出现漏洞。
如果以上行为、事实、证据都比较充分，而且制度合理合法，公司则可以依此做出辞退解除该员工劳动关系的决定，并通知到员工本人签字，也可以通过EMS等渠道送达员工本人。当然，如果不具备以上条件，则最好协商，说出许多利害关系，劝其主动辞职，这样公司就少去一些麻烦，我认为，即使因此要补偿部分费用，只要不高得离谱，都是可以劝
员工考勤的注意事项
员工考勤的注意事项 摘要：员工考勤制度在一个公司的制度体系中占有极为重要的地位，企业建立科学合法合规的考勤制度，对于企业规避各种劳动纠纷，避免企业财产损失，维护企业的良好形象，保证企业健康稳定发展具有重要意义。本文结合许多企业在考勤实务管理方面存在的问题，依据相关法律法规，提出相关解决方案，旨在帮助企业逐步建立和完善考勤管理制度。 一、关于所采用工时制的注意事项 我国目前实施的工时制是以标准工时制为主，不定时工时制和综合工时制为辅的工作时间制度，如果用人单位不按照过年规定的工时制用工，则可能导致较大的用工风险，引发劳动纠纷。此外，我国对加班等特定情况下的工作时间及工资等均作了详细的规定，如果用人单位对此不了解或不遵守，也会引发劳动纠纷。 企业采用何种工时制，应结合企业具体情况，针对不同的工种，设定不同的工时制。在制定工作时间制度上，应符合国家法律的强制性规定，兼顾企业的劳动力使用成本和劳动效率，保证员工的身体健康，安排适当的休息时间。 1.采用标准工时制，根据国务院《关于职工工作时间的规定》，我国目前实行每日工作8小时，每周工作40小时的标准工时制度。并且根据《劳动法》第三十八条、第四十一条规定，标准工时制还有以下几点要求： A用人单位每周应保证劳动者每周至少休息1日； B因生产经营需要，经与工会和劳动者协商，一般每天延长工作时间不得超过1小时； C特殊原因每天延长工作时间不得超过3小时； D每月延长工作时间不得超过36小时。 如某企业实行标准工时制，即员工每天工作8小时，每周工作40小时，具体工作时间如下：周一至周五，上午上班时间为8:30~12:00,中午12:00~13:30为休息时间，下午上班时间为13:30~18:00。例如，某公司在《员工手册》中对工作时间的规定是这样的：每周工作6日，每日上班时间为：上午9点到12点，下午14点到18点。这就导致每周工作时间为42小时，但是该公司对多出的2
公司人员离职流程
公司员工离职流程 一、公司员工离职定义 1、辞职：员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作，属员工单方面提出解除劳动合同。 2、辞退：员工因严重违反劳动纪律或公司规章制度公司依法解除劳动关系。 3、自动离职：员工擅自离职，自行解除与公司劳动关系的一种行为。 4、合同期满：劳动合同期限届满，双方有一方不再续签的，劳动关系自然终止。 二、公司员工离职管理 试用期员工： 1、员工在试用期(试用期最长为6个月)内提出辞职必须提前3至10天，做好工作交接。 2、试用期员工有下列各项情形之一者，公司有权终止试用： 1)在试用期内被证明不符合录用条件的; 2)违反相关规定，构成辞退或自动离职的试用期员工; 公司终止试用员工由部门对员工进行劝退，员工填写《员工辞职申请表》，按辞职程序办理。如员工拒绝申请辞职，则由所在部门提交员工试用不合格报告，附试用考核不合格证明材料，按终止试用办理。 3、试用期满，员工因个人原因提出辞职的，应提前三十日提交书面
辞职申请表，凡中高层管理人员、涉及关键项目的机密人员及物资采购管理等人员辞职，必须至少提前二个月提出辞职申请，做好工作交接，此期间公司可酌情安排其他工作，离职前须由相关部门进行离职审批后方可离职。 4、管理、技术人员的辞职申请经部门领导批准后，必须提前交综合办公室备案，如由于特殊原因部门领导未签字的，各单位先以邮件的形式告知。未提前备案或告知的，将视为未提前通知。 正式员工： 1、辞职：员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作的。 2、辞退：有下列各项情形之一者，公司有权给予辞退，并解除劳动合同，公司无须提前通知即可办理离职手续，公司不予任何经济补偿。 1)凡违反公司规定，所在部门进行书面违纪警告后，员工出现下列情形之一的： a、个人拒绝书面检讨或不在违纪通报上签字确认，经教育不改者; b 、做出书面检讨后在一年内重犯者; c、在12个月内，因其他违纪情况受到累计三次(含)以上书面违纪警告者。 2) 伪造个人资料者(如身份证、学历证、职称证、计生证、体检表等);虚报个人情况者(包括个人基本情况、工作经历、身体状况等); 3) 未与原单位解除劳动合同或终止社保关系者;
公司员工考勤管理规定
公司员工考勤管理 规定
一、本公司所属员工，均应遵守下列规定： 1、遵守公司的一切规定、制度及通告； 2、准时上班，按时下班，不迟到、不早退； 3、对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压； 4、严禁工作期间看与工作无关的杂志、报纸，或利用电脑聊天、打游戏； 5、服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，但一经上级主管决定，应立即遵照执行； 6、尽忠职守，保守业务上的秘密； 7、爱护公司财物，不浪费，不化公为私； 8、保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的事； 9、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业； 10、严谨操守，不得私自收受与公司业务有关人士或组织的馈赠，不得收受贿赂或挪借款项； 11、言行应诚实、谦让、廉洁、勤勉，同事间要和睦相处，争取公司荣誉及顾客的合作；严禁对同事胁迫、恫吓及欺骗等行为； 12、工作时间内，未经核准不得处理私人事务；如确因重要原因必须会客时，应经主管人员核准在指定地点进行，时间不得超过15分钟； 13、不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所； 14、员工每日应注意保持作业地点、工作器具、商品及更衣室环境的清洁；15、全体员工应团结合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聊天闲谈，或搬弄是非，扰乱秩序； 16、加强学
习，锻炼工作技能，以达到工作上精益求精，提高工作效率； 17、因过失或故意，使公司遭受损害时，应负赔偿责任； 18、未经核准不得擅离职守； 19、对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责，不得私自携出或出借。20、注意本身品德修养，切戒不良嗜好。二、公司《三大纪律、八项不准》： (一)三大纪律：您在公司做各类事情，应遵循以下三条纪律： 1、如果公司有相应的管理规范，而且规定合理，按照规定办； 2、如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理之处，您需要按照规定办，并及时向制定规定的部门提出修改建议，这是您的权利，也是您的义务； 3、如果公司没有相应的规范，请您在请示的同时需要按照公司文化的价值标准制定或建议制定相应的规范。(二)八项不准： 1、不说有损公司形象的话，不做有损公司利益的事； 2、不在工作场所或上班时间从事私人事务；济宁朝霞电子有限公司 -2- 3、不从事第二职业； 4、不收受客户红包； 5、不传播小道消息； 6、不背后议论别人； 7、不贬低其它企业； 8、不冒犯客户。不依规矩，不成方圆，对于违反公司纪律及规定的员工，公司将视情节给予相应处理。 三、员工的职业素养 (一)敬业精神。公司倡导在接到工作任务后，立即采取行动，全心全意投入，具有高度的进取精神，能够进行自我管理，自发学习，而不依靠监督、控制来
考勤管理制度(修改版)
深圳市XX出行科技有限公司 员工考勤管理制度 第一章总则 第一节制订目的 为加强公司考勤及员工劳动纪律管理，规范员工考勤与请休假程序，保障正常出勤，提高工作效率。根据国家相关法律法规，并结合深圳市XX出行科技有限公司（以下简称“公司”）的实际情况，特制订本制度。 第二节适用范围 本制度适用于深圳市XX出行科技有限公司所有员工。 第三节实施原则 本制度在实施时，须遵循合法合规、统一规范、公平公正原则。 第二章考勤管理规定 第一节相关部门职责 1、人事行政部：负责员工考勤及休假的管理及批复、员工考勤记录的导出、核对 及统计； 2、各部门负责人：对本部门员工的考勤和休假负直接管理和监督责任； 3、部门员工：作为考勤的执行单位。 第二节考勤管理 1、工作时间 （1）公司实行每周工作5天（周一至周五），每周40小时的工作时间制度， 并执行法定假日及休假制度。工作时间为9:00-12:00，13:30-18:00（其中
12:00-13:30为午餐时间）； （2）部门经理、客服等特殊岗位的工作时间可灵活调整，但须事先经过人事行政部备案； （3）员工上下班必须打卡，使用钉钉软件打卡，每天打卡两次，即每天上午9:00以前打上班卡；下午18:00以后打下班卡； （4）发薪日：每月10日发上个月工资，遇节假日顺延； （5）员工考勤以自然月作为工资结算依据。 2、考勤周期 （1）自然月（即每月1日至月底），满勤为每一考勤周期内所有应出勤日总和； （2）薪资的核算以每一考勤周期满勤日为基础计算。 3、凡因工作需要未按时到岗打卡者，应在当天或第二天下班前在钉钉软件中提交《补卡申请》并由直接上级审批，部门总监审批，人事行政部审批方可生效，部门经理及以上人员由总经理审批方可生效。 4、凡属忘记打卡者，部门负责人不得利用个人职权让当事人逃避有关处罚而随意审批，否则，经查实，部门负责人需连带处罚。 第三节迟到、早退、忘记打卡、旷工 1、行为定义 （1）迟到：指未经批准，在上班时间开始后到岗，且有打卡记录； （2）早退：指未经批准，在下班时间前离岗，且有打卡记录； （3）忘记打卡：指员工当天在工作岗位，未经批准，无上班打卡记录或下班打卡记录； （4）旷工，以下情况未上班，视为旷工：
员工日常工作管理注意事项
日常员工管理注意事项 友情提示：建立管理台账（记录）很重要。 一、员工新到项目注意事项（不管新老员工） 1、项目部制度交底：尤其是项目考勤制度、项目绩效考核制度、项目安全交底等（签字确认，驾驶员要有项目车辆及驾驶员工作管理制度交底）； 2、工作岗位职责交底（签字）。 二、实施过程员工工作管理 （一）试用期员工 试用期员工出现以下情况：1）工作态度不端正；2）不遵守劳动纪律；3）安排工作不按时完成，工作质量极差； ◆应对措施： 1）项目负责人建立员工工作管理、考核台账。 2）项目负责人及时与其沟通，故好沟通记录（签字确认），并及时反馈行政部。沟通后或更换项目没有改善，则2个月内必须反馈行政部。及时辞退。 （二）已转正员工 已转正员工出现不遵守劳动纪律、不服从项目部监理组长、总代、总监管理、工作态度不端正、工作出现失误等情况 ◆应对措施： 1）做好员工工作管理、考核台账。 记录员工绩效关键事件台账，包括时间、安排工作内容、工作完成情况，事后反馈等，可包括：工作成效特别好的关键事件、表现不好的关键事件、劳动纪律关键事件。 2）若有员工表现特别差，项目部觉得不适合公司需要的，需要解除劳动合同的，请注意做好以下几点 做好记录（凭证）： 如劳动纪律属旷工、迟到、早退、溜号，则做好考勤记录（员工需在考勤表上签字确认）；上班时间做与工作无关事项，则在台账上做记录，如果可以有书面或者电子记录当然更好；
情节严重的，可以以项目部内部发通报批评或者以分公司名义发通报批评或报公司通报批评。 员工沟通 针对工作表现不好，有沟通记录，包括沟通事项、要点，提出要求等，沟通双方签字确认。 停发绩效、降职级或者调动 员工不服从管理，可以以通报批评等形式采取停发绩效、调岗或者调薪（需专题报告报公司审批），严重的，可以劝退。 调岗需有调动流程（要有签收程序，要严格按流程办理，行政部建有台账，相关表格行政部打包发给各位总监） 劝退、辞退 员工离职需严格按流程办理：员工手签（可加盖拇指印）的辞职申请书，项目总监签字同意；离职表相关交接手续办理（责任人签字确认），工作牌、安全帽等物资退还。 附：劳动合同法、公司用工管理规定、公司劳动纪律管理规定相关条款
员工离职管理办法
员工离职管理办法 第一章总则 第一条为加强公司员工离职管理，规范离职办理程序，特制定本办法。 第二条员工离职分为辞职、解雇两种方式。 第三条本规定适用于公司全体员工。 第二章辞职 第四条员工辞职，试用期员工应提前5个工作日，正式员工应提前30天填写《离职申请表》，向其主管提出辞职请求。 第五条合同期满后，员工不愿意续签劳动合同时，应提前30天填写《离职申请表》，向其主管提出辞职请求。 第三章解雇 第六条解雇员工根据其原因可分为自动离职、辞退、开除和劳动合同终止4种方式。 第七条不按规定办理解除、终止劳动合同手续而自行离职的员工，按自动离职处理。 第八条员工若出现以下情形，公司可以视情节予以辞退或开除处分，必要时将追究其法律责任： 1、严重违反公司规章制度的； 2、严重失职或有其他不良行为，对公司利益或声誉造成损害的； 3、提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的； 4、不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任的； 5、劳动合同中约定或公司规定的其他情况。 第九条劳动合同期满，公司不愿意与员工续签时，应提前通知员工终止劳动合同。 第五章离职手续办理 第十条员工离职审批权限，参见《公司人力资源管理权限表》。
第十一条员工离职申请获得批准后，人力管理部门应及时通知集团相关部门关闭其信息系统权限。同时离职员工需按《离职交接单》的要求办理交接手 续，经人事管理部门审核确认后方为离职完毕，并自动解除劳动合同。第十二条直接主管应指派承接人负责离职人员工作的移交；同时直接主管负有监交责任。 第十三条离职交接事项包括但不仅限于以下方面： 1、各种公用印章、戳记； 2、现金、财务借款、票据、帐册、凭证； 3、各种图书、规章制度、文书、档案等资料； 4、办公系统上未尽事项、重要经营资料； 5、电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码； 6、待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务； 7、系统管理员离职时还必须与集团相关部门办理相关手续交接。交接 时应包括： （1）电脑资料（书籍、光盘） （2）服务器超级用户密码 （3）各应用系统（含服务器）的完整性。 8、个别岗位需经过特别培训方能上岗的，离职时的工作交接内容必须 包括离职者对交接人的培训，如系统管理员等； 9、各种与工作相关的社会关系及客户关系资源。 第十四条公司总经理助理及以上人员离职需经集团审计部进行离任审计。 第十五条工作交接双方应认真办理交接事项，如因离职工作交接疏忽给公司带来损失，追究交接当事人及其直接上级责任。若因此使公司遭受损失，则 由责任人负责追讨或承担赔偿责任。 第十六条离职手续未办理清楚者，担保人应承担相应的责任。员工办理离职手续时，当事人应当配合人事部门联络担保人。 第六章离职结算 第十七条离职员工工资结算至考勤截止日（事实离职日），如有迟到、旷工等考勤异常行为仍需按照考勤制度的相关规定进行处理。 第十八条员工离职，若存在以下事项，应承担相应的赔偿费用： 1、员工若即辞即离，需要承担1个月全额薪资的即辞即离费用； 2、员工违反与公司签订的相关协议，应按协议承担赔偿责任；
某中小公司员工考勤管理制度
某中小公司员工考勤管理制度 一、为加强公司考勤治理，整顿劳动纪律，提高职员遵章守法的自觉性，特制定本制度。 二、考勤制度为公司重要的治理制度之一。 依照有关规定，部分公司领导经总经理专门准许外，所有职员均需参加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚)，下午上班打卡时刻最多只能提早十五分钟(即14：00上班，需在13：45分后才能打卡)，否则按相关规定处罚。 三、工作时刻：除个别工种外，职员每星期工作时刻为六天，每天八个小时。 工作日：星期一～星期六 工作时刻：上午8：00～12：00 下午14：00～18：00 公司可依照实际需要调整作息时刻，具体以通知为准。 四、假期治理
(一)各类假别 1．因公出差 凡属于下列情形之一者均属公差 (1)因公司技术、业务出差； (2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅行活动等； (3)经批准外出参加各类社会公益活动。 2．法定休假 (1)国家法定休假日共十天：元旦一天（1 月1日）、春节三天(农历正月初一至初三）、国际劳动节三天（5月1、2、3日）、国庆节三天10月1、2、3日）；具体放假时刻按国家颁布的规定实行。 3．病假 (1)职员患病或非因工（公）负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假； (2)经批准在工作时刻内出外就诊超过8个小时的，其超出时刻累计为病假。
4．事假 因个人事项，必须由本人亲自办理的，经申请可酌情核予事假； 五、请假审批权限 公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请，由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准则按旷工论。 六、假期治理及假期工资核算 （一）各级人员请假两天以内者，除病假外，须提早二个工作日办理请假手续（请假三天及以上的，需提早一周办理）；如遇急事不能亲自办理请假手续，应先向办公室请假。返工后，如实填写请假单，按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假，均按旷工处理． (二)职员事假按天数扣除工资；职员病假在一天以内者，并执有当天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处理，职员病假超过一天者按事假处理。 七、考勤治理
公司员工考勤管理规定
公司员工考勤管理规定 Last revised by LE LE in 2021
公司员工考勤管理规定 公司员工考勤管理规定 第一条为加强考勤管理，规范员工上下班时间，现结合公司实际，制定本规定。 第二条员工正常工作时间为每天上午8时至12时，下午2时至6时，每周6个工作日，根据员工工种和所担负的任务，公司各部门视情安排、调整所属员工轮休。 第三条朝霞营业厅、百灵营业厅实行两班工作制。早班自上午8时至下午5时；晚班自上午11时至晚上8时。 第四条公司对员工的考勤，实行上、下班签到制度。总经理办公室负责组织实施。 第五条朝霞营业厅，百灵营业厅，公司财务部，电脑、空调事业部所 属员工，统一到总经理办公室签到。办公室员工每天上、下班签到四次。营业厅早班员工每天上、下班签到两次；晚班员工上午11点签到一次，下班考勤由各营业厅负责人监督执行。 第六条员工上、下班签到，不许弄虚作假，找人代签到或替其他人签到，一经发现，扣发代签人半天工资，当事人按旷工半天处理。 第七条员工于上班时间后1～10分钟内签到出勤者，视为迟到；10分钟后签到出勤者视为旷工半天；当月累计迟到三次者，视为旷工一天。员工于下班时间前，非为公司业务之需要，擅自下班者，视为早退；员工早退或下班时间不签到者，按旷工半天处理。旷工一天，扣发两天工资；连续旷工三天以上，作自动离职处理。 第八条公司所有人员必须先到公司签到后，方可外出办理各项业务。特殊情况需经总经办批准，否则按迟到或旷工处理。 第九条员工因公外出办理业务，需提前向本部门负责人申明外出原因及返回时间，否则按外出办私事处理。上班时间外出办私事者，一经发现，即按旷工处理。
考勤注意事项
考勤、工资相关注意事项 1、正常情况下考勤核对日期为每月1-6日，如遇特殊情况另行通知，考勤 核对结束后，因个人原因造成的考勤问题，损失由个人承担； 2、考勤核对的目的是确保考勤数据无误，所以在提交相应单据后，要跟踪 单据状态，确保考勤月报无误才算考勤核对完成，工资结算数据为考勤月报数据。 3、更换了考勤卡的同事跟新入职的员工，请把卡号按照格式留言在OA系 统-单位讨论-*月考勤核对通知。（*月为单位讨论中最新月份的考勤核对通知，比如5月份换新卡，这时还没有“5月考勤核对通知”，可以留言在“4月份考勤核对通知”中）。 4、考勤核对期间在外出差或请假的同事，如不方便进行考勤核对，可委托 其他同事处理。长期在基地出差人员请注意，出差时间≥3天需要基地对应考勤员做手工考勤表，每月发给部门内勤。加班、请假、出差等必须在系统中填写单据，如果系统中没有记录则按照未加班、旷工处理。 5、经常会有同事说HR系统有问题，写了单据没有生效，经过实践证明， 现在用的系统是没有问题的，即使点小问题只要提出就能得到解决方案，不会造成考勤问题。基本上所有说系统有问题的情况，查出来的结果都是个人原因。比如：签卡签错日期，加班写错时间，写好了单据但是未提交，请假提前回来上班没有销假等。如果遇到单据未生效的问题，可以先自己查看一下有无上述情况。 6、调休需先加班后调休，一天内需加满8小时才可以调休，如一天加班满 8小时，写加班单时请写一张单据，要扣除休息吃饭的时间。 7、系统默认的出勤为区间制，每段工作时间都要有始有终，否则就会默认 为旷工。在出差、请假的时候经常遇到一种情况，比如，出差9:00-17:30，打了上班卡，系统显示旷工1小时，这是因为9:00走的时候没有打卡。 如果是出差，出差时间就尽量写整天或整个半天，如果是请假，一定要记得在离开公司时打卡。 8、系统定义的旷工时间为旷工半天及以上显示旷工全天，旷工最小时间为 1小时，所以旷工1小时内也会按1小时计算。
【行政人事管理】员工离职处理原则
员工离职处理原则 (一)本公司员工不论何种原因离职，悉依本细则办理。 (二)员工离职区分： 1.自请辞职。 2.职务调动离职。 3.退休离职。 4.解雇离职。 5.其他原因离职。 (三)自请辞职者，如平时工作成绩优良，应由单位高级主管加以疏导挽留，如其去意仍坚，可办停薪留职，但不发离职证件，目的仍希再返公司效力。 (四)离职手续： 1.员工离职，由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单(如附件一)按规定填妥后，持单向单列各单位办理签证，再送人事单位审核。 2.职员以上人员离职时，应向人事单位索要移交清册三份(如附件二)，按移交册内容规定，详加填入移交清册，办妥移交手续后，一份存原单位，一份离职人保存，一份随同离职通知单及工作时间卡一并交人事单位呈转核定，移交清册并移送稽核室存查。 (五)移交手续： 1.工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则，技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位，并应将已办而未结案的事项交待清楚(章则，技术资料，图样等类应交保管资料单位签收)。 2.事务移交： ①原领的工作服交还总务科(一年以上的免)。 ②原领的工具，文具(消耗性的免)交还总务科或有关单位。 ③上项交还物品不必列入移交清册，由接收单位经办人在离职单上签证即可。 3.移交期限以5天内办妥。 (六)离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，俟人选确定后再转交，如无人可派时，暂由其主管自行接收。 (七)各员工所列移交清册，应由直属主管详加审查，不合之处，应饬更正，如离职人员，正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位主管负责追索。 (八)离职手续办妥后，始准填发离职证明。 (九)本细则呈奉总经理核定后实施，修订时亦同。
员工考勤管理办法(人事管理)
员工考勤管理办法 第一章总则 为规范公司全体员工的行为和职业道德，保持良好的工作秩序和工作环境。根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，结合xxxxxxxxxxxx的实际状况,特制定本规定。 本规定适用于xxxxxx部所有员工。 第二章出勤 公司的工作时间：每周六个工作日，上班时间为7:50，下班时间为17:30点，中午休息一个小时(含就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整，需报总经理批准后由人事行政专员执行。 在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到； 17:30以前无故离岗的为早退。迟到或早退在5分钟以内，每次扣款5元；超过5分钟小于15分钟每次扣款10块；超过15分钟小于30分钟每次扣款20块；超过30分钟小于一小时每次扣款30块。 员工有以下情况之一为旷工： 未经批准，不上班的； 迟到和早退时间超过1小时以上，未请假的； 不打卡而没有书面说明情况的； 旷工的最小时间单位为半天； 元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它公众假期，公司根据实际情况安排休假，期间为带薪假日。
员工请假的最小时间单位为1小时，累计6小时按一个工作日计算，当月累计不足6小时的，每小时按照日工资的1/6计算考勤。 请假 假期种类包括：病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。所有假期均须填写《假期申请表》，完成审批程序后，交人事行政专员备案。 请婚假、年假、产假、陪产假，应当提前5个工作日部门经理提出书面申请；再送总经理审批；最后报人事行政专员备案。 请病假、丧假、事假，在紧急情况下不能提前申请的，可以在休假发生的当天以口头（或电话）形式向直属上级请假，事后一周内补办请假手续，交人事行政专员备案。 病假 病假在三个工作日以内的，无需开病假证明； 三个工作日以上的，应有医院的病历复印件，住院须有《住院通知单》和病历复印件，并将此证明附在请假单后； 请长病假员工不能从事原工作者，公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。 事假 1个工作日以内的事假，由人事行政专员审批；1个工作日以上，3个工作日以内的事假，部门经理同意后由人事行政专员审批。3个工作日以上的事假由部门经理、人事行政专员同意后报公司总经理审批。审批后的请假申请交人事行政专员备案。（此条同样适用于婚假、
(考勤管理)工员考勤工作注意事项最全版
（考勤管理）工员考勤工作 注意事项
员工考勤工作注意事项 第壹条为加强工员考勤工作，切实有所遵循起见，特依据本X公司工员服务手册及有关规定，予以精简归纳，订定本注意事项。 第二条本X公司工员考勤注意事项，除工员服务手册及有关办法另有规定外，悉依本注意事项的规定办理。 工作时间： (壹)工员应按规定时间到(退)工，且打盖考勤卡、漏打者不论其原因如何，均以迟到或早退论。 (二)工员逾规定时间到工时： 1.超过3分钟至15分钟为迟到。 2.超过15分钟至1小时以内按旷工1小时论。 3.超过1小时按旷工半日论。 (三)工员未到规定时间提前下工时： 1.提前15分钟以内下班者为早退。 2.超过15分钟提前下工者按旷工半日论。 附注：(1)迟到早退三次按旷工半日论。 (2)因偶发事故迟到超过15分钟之上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假。(四)常白班工员除因工作特殊需要，经各部处主管事先安排者外，不得任意提早或退后上下班时间。 给假： (壹)工员每7日中给予1天的休息，连续7天不上班工作，其星期或例假日，应作请假论。 (二)工员全年国定及政府指定假日如下： 1.元月1日 2.3月8日妇女节(限女性) 3.5月1日劳动节 4.国庆纪念 5.农历除夕1日、春节3日、端阳节、中秋节各为1日。 (三)工员假别如工员服务手册第二十二条的规定： 1.事假： (1)如因事必须亲自处理，应在前壹日下午5时前申请，经主管查实认可，且核准后，方为有效，壹次不得超过5天。 (2)全年累计事假不得超过14天，超过时为旷工。 (3)事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应于2日内检具证明，提出申请经主管或人事人员查明属实后准予补假。 (4)凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资，超过4小时至8小时以内按壹天计扣。 2.病假： (1)因病请假壹天者，最迟应于请假的翌日提出申请，经主管签核后将请假卡送交人事科登记。(大夜班可延后壹天) (2)请病假壹天以内者免附医师证明，但当月连续请病假壹天之上或累计逾壹天者必须检具
员工入职、离职管理制度
人力资源管理标准 1.目的： 为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。 2.适应范围： 公司全体员工。 3.职责： 人力资源部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理；各职能部门配合人力资源部办理员工管理相关手续。 4.工作要求： 员工招聘 用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送人力资源部。 人力资源部根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理审批后实施。 对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送人力资源部实施。 人力资源部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。 招聘信息发布后，人力资源部依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 人力资源部根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试，并填写《面试评价表》。 所有应聘人员面试结束后，人力资源部会同需求部门确定最终面试结果。 员工录用 人力资源部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。
入职报到 对于被公司确定正式聘用的求职者，由人力资源部发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人力资源部提供以下有关证明文件： A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件； B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 C. 本人近三个月内的体检报告，没有报告到公司制定体检医院进行入职体检。 被录用人应按人力资源部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，人力资源部可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 由人力资部在入职当天负责与新员工签订正式劳动合同。新员工交付有关证明文件后，将经过公司领导审核批准的《职位申请表》一起交由人力资源部为新员工建立个人档案。综合办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 由人力资源部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事，人力资源部负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟悉公司环境，并作相关的入职培训。 新员工培训 新员工办理完入职手续后，必要时，由人力资源部组织新员工进行职前培训，职前培训分为入司培训和试用期两个阶段，期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度，完成公司布置的各项任务，接受公司和部门领导的考核，考核不合格者将延长试用期或不予录用。 入司培训 A.培训目的：使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等；帮助新员工确定自己的人生规划，明确自己在公司未来的发展方向；加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 B.培训形式：以授课为主，结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培
公司员工考勤管理办法样本标准版
公司员工考勤管理办法样本标准版 Sample standard version of company employee attendance ma nagement measures
公司员工考勤管理办法样本标准版 前言：合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 1.总则 1.1考勤是本公司管理工作的基础，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据。 1.2公司的考勤管理由人事部负责，各部的考勤管理应指派专人负责，并报人事部备案。 1.3各部、处（班组）必须指派责任心强的人员担任考勤员，逐日认真记录考勤。 2.考勤员职责 2.1按规定及时、认真、准确地记录考勤情况; 2.2如实反映本单位考勤中存在的问题; 2.3妥善保管各种休假凭证; 2.4及时汇总考勤结果，并做出报告; 3.考勤记载符号
出勤：∨事假：× 病假：○旷工：◎ 婚假：+ 丧假：± 产假、探亲假：□ 工伤假、夜班、计划生育假、看病、倒休：△。 4.各部门应在28日前将当月考勤汇总报财务部门核算工资奖金，季初5日前将该季度考勤汇总报公司人事部。 5.事假 5.1员工遇事须于工作日亲自办理的，应该事先请假。如不能事先请假的，可用电报、电话、书信、口信等方式请假。如果假期不够应提前办理续假手续。 5.2一般员工请假4日内，由其直接主管审批，5日以上由部门主管审批，一般主管请假，由部门主管或总经理审批;部门主管请假，由公司总经理审批。事假期间不发工资。 5.3员工每季度累计事假不足4日者照发工资，同时带薪事假日数可累计使用，但不得提前或跨年度使用。带薪事假的日数假定：2月底前到公司工作者为11日，3月至5月底到公司工作者为8日;6月至9月底到公司工作者为5日;9月至11
X公司员工考勤管理制度
X公司员工考勤管理制度 某公司员工考勤管理制度 第一条考勤方式及对象 1、公司人员均使用指纹打卡考勤，特殊部门考勤另行安排。 2、公司副总级（不含副总）以下员工为考勤对象。每天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）。 3、市场业务人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭《出差人员申请表》记录考勤。 第二条工作时间公司实行六天工作制。上班时间为：冬季上午8：00—11：30，下午13：00—16：30。夏季上午7：30—11：30，下午13：30—17：30。冬夏季的上班时间更换为每年的10月1日和5月1日。因特殊情况不能正常休息的，应在适当时间安排补休。 第三条打卡管理 １、人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾。 ２、不得擅自更改考勤记录，违者扣薪50元/次。 ３、员工在打卡时，应自觉遵守秩序，因打卡机出现故障而不能正常打卡，由人事部门登记上下班时间。 第四条请假流程 １、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。部门负责人请假，1天以内的（含51天），由副总经理批准；3天以内的（含3天），由总经理批准。副总经理请假一律由总经理批准；未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 ２、员工请假必须填写《请假申请表》，并在批准后交人事部门备案，未在人事部门备案的请假无效，强行请假作旷工处理。 3、员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院相关证明。 4、凡请假员工，假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。 第五条缺勤处理 １、迟到、早退者，１０分钟以内警告，15分钟以内的每次扣薪5元，30分钟以内的每次扣薪10元。每个季度考勤有迟到、早退记录，将不能获得年度的晋职、晋级资格。 ２、当月忘记打卡超过一次（含）以上，没有合理理由的；迟到或早退30分钟（含）以上的；没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论。 ３、无故不上班或故意不打卡者作旷工处理，当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工，2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚，旷工一天扣薪50元，旷工二天扣薪100元，依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达五天者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。 第六条加班管理 １、公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。 ２、实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50-100元的处罚。 3、如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班： （１）在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。 （２）必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。 （３）由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。
二员工考勤与工作注意事项
二员工考勤与工作注意事项 第一条为加强职员考勤工作，切实有所依循起见，特依据本公司职员服务手册及有关规定予以精简归纳，制定本注意事项。 第二条本公司职员考勤注意事项，除职员服务手册及有关方法另有规定外，悉依本注意事项的规定办理。 1.工作时刻： （1）职员应按规定时刻到（退）工并打盖考勤卡漏报者不论其缘故如何均以迟到或早退论 （2）职员逾规定时刻到工时： ①超过3分钟至15分钟为迟到； ②超过15分钟至1小时以内按旷工1小时论； ③超过1小时按旷工半日论。 （3）职员未到规定时刻提早下工时： ①提早15分钟以内下班者为早退； ②超过15分钟提早下工者按旷工半日论； 注：A.迟到早退三次按旷工半日论； B．因偶发事故迟到超过15分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假； （4）常白班职员除因工作专门需要经各部处主管事先安排者外，不得任意提早或退后上下班时刻； 2．给假： （1）职员每7日中给予1天的休息；连续7天不上班工作者，其星期或例假日应作请假论。 （2）职员全年固定及政府指定假日如下： ① 1月1日 ② 3月8日妇女节（限女性）； ③ 5月1日劳动节； ④ 10月1日国庆纪念； ⑤农历除夕1日、春节3日、端阳节、中秋节各为1日。 （3）职员假别如职员服务手册第二十二条的规定： ①事假： A.如因事必须亲自处理应，在前一日下午5时前申请，经主管查实认可并核 准后方为有效；一次不得超过5天； B.全年累计事假不得超过14天，超时为旷工； C.事后申请视为旷工；但遇偶发事故，应于两日内检具证明，提出申请，经 主管或人事人员查明属实后准予补假。 D.凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资；超过4小时至8小时以内按 一天计扣； ②病假： A.因病请假一天者，最迟应于请假的翌日提出申请，经主管签核后将请假卡 送交人事科登记（大夜班可延后一天） B.请病假一天以内者免附医师证明；但当月连续请病假一天以上或累计逾一 天者必须检具当日就医的劳保或公立医院证明（私人医院无效）；
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员工入职、离职及劳动关系管理制度 第一章招募与配置 第一条目的 为公司发展提供合格人员，充分体现择优录用的原则。 第二条职责 1.人事行政部负责办理员工的招聘、录用手续，并进行人力需求调查及薪资调查工作，向总经办报送分析报告； 2.各部门负责对应聘人员进行专业考核； 3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。 第三条招聘原则 公司本着“公开、公平、公正”的原则，在全面评估的基础上择优录用人才。 1. 回避原则 1.1亲戚朋友不能有直接上下级关系； 1.2同一部门同一地区人员分布适宜，避免过分的老乡关系和裙带关系出现。 2. 不能录用原则 2.1在集团各公司服务并解聘的（特别人员经总经理批准可录用）； 2.2未满16周岁的人员； 2.3体检不合格者； 2.4精神和心理不健康者； 2.5有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。 第四条招聘条件及招聘需求批准程序 1. 招聘类型 1.1新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加； 1.2补员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。
2. 招聘条件 2.1公司扩大规模需增员时； 2.2公司组织结构调整需增加人员时； 2.3新项目组建或增加编制时； 2.4公司需储备人才时； 2.5公司原有职位空缺需补员时； 2.6其他人力资源需求。 3．招聘需求审批程序 3.1补员招聘：用人部门在人力资源部的协助下根据需求情况填写《招聘申请表》，经用人部门负责人签字申请，送总经办审核属实后，于每月25日前递交人力资源部组织招聘。 3.2新增岗位招聘：用人部门负责人在《招聘申请表》上详列新增原因、职责范围和资历要求，报总经办组织岗位评估，报总经理审批。总经理核准同意的,由人力资源部负责组织招聘;未通过核准的,由人力资源部反馈给申请部门。 4．招聘及录用流程 人事行政部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——人事行政部通知试用——试用期结束合格者转正 4.1招聘流程 4.1.1人力资源部自接到《招聘申请表》之日起，拟定当月招聘计划，报总经办审批后，组织招聘。一般岗位招聘周期为两周-四周；个别岗位由人力资源部及用人部门视情况协商延长或缩短周期； 4.1.2应聘人员应聘时需填写《应聘登记表》，由人力资源部负责检验相关证件（如身份证、毕业证、健康证明等，从事技术工种的还需有技术等级证，且提供之证件必须为原件），并在《应聘程序记录表》之“初试”栏内签字确认，合格后，推荐给用人部门进行专业考核； 4.1.3考核后，用人部门在《应聘程序记录表》之“复试意见”内签字确认，并附上相关考核资料，合格者，交由人力资源部； 4.1.4总经理对考核合格人员进行面谈，内容包括薪资福利待遇、工作制度等； 4.1.5面谈合格后，总经理告知人事行政部办理试用手续，试用期为三个月。
员工考勤管理规定完整版
员工考勤管理规定集团标准化办公室：[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]
员工管理制度为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 一、总则 1、为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合本公司的实际情况，制定本规章制度。 2、本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工；包括试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 3、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。 4、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 二、员工招用与培训教育 1、公司招用员工实行男女平等、民族平等原则，特殊工种或岗位对性别、年龄等情形有特别规定的从其规定。 2、公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则，不招用不符合录用条件的员工。 3、员工应聘公司职位时，一般应当年满18周岁，身体健康，符合岗位录用条件。 4、员工应聘公司职位时，必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系，必须如实正确填写《员工登记表》，不得填写任何虚假内容。 5、员工应聘时提供的身份证、毕业证等证件必须是本人的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗公司。 6、公司十分重视员工的培训和教育，根据员工素质和岗位要求，实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育，培养员工的职业自豪感和职业道德意识。 7、公司用于员工职业技能培训费用的支付和员工违约时培训费用的赔偿问题，在员工辞职时公司代员工办理证件的费用以及相关费用需扣回。 8、公司对新录用的员工实行试用期制度，根据劳动合同期限的长短，试用期为1至6个月：合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；合同期限满一年不满三年的，试用期不超过二个月；合同期限满三年以上的，试用期不超过六个月。试用期包括在劳动合同期限中，并算作本公司的工作年限。 三、劳动合同管理 1、公司招用员工实行劳动合同制度，自员工入职之日起即订劳动合同，劳动合同由双方各执一份。员工领取劳动合同时应当签收。 2、劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本，劳动合同必须经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。 3、劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。 4、公司与员工协商一致可以解除劳动合同。员工应当签署双方协议一致解除劳动合同的协议书。
公司员工考勤管理规定
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公司员工考勤管理制度 为进一步加强公司管理，维护正常工作秩序，提高劳动效率，根据国家及上级部门的有关规定，结合公司实际，加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本考勤管理制度，本考勤管理制度为公司重要的管理制度之一。 一、考勤管理制度----登记 1、公司员工上下班必须进行考勤登记，公司领导的考勤由综合办公室负责登记，营销业务人员的考勤由部门负责登记，其他员工每天上午上班、下午下班的考勤通过考勤机进行登记。 2、非轮班制员工的正常工作时间是上午8：30-12：00、下午2：00-5：30，轮班制员工的工作时间根据具体排班确定。 3、如因特殊原因（如出差、出外勤等）没打考勤，必须在特殊情况发生后3个工作日内办理补登考勤审批手续，如在当月考勤统计结束前未办理补登考勤手续，将作为缺勤处理。 4、考勤统计以自然月为周期，是核发薪酬及各类补贴的依据。 二、考勤管理制度---迟到、早退、旷工及处理 1、员工超过指定上班时间5分钟以上30分钟以内到岗的视为迟到，当月迟到累计超过两次的超过部分每次罚款30元。 2、员工未达指定下班时间离岗在30分钟以内的视为早退，早退每次罚款30元。 3、当月迟到、早退合并累计超过10次的给予通报批评，并扣除当月全部绩效工资。 1）超过30分钟以上到岗或离岗； 2）未经批准擅离工作岗位。 5、员工旷工给予通报批评，扣除当月全部绩效工资，并按旷工天数扣除岗位工资，连续旷工15天以上（含15天）予以开除处理。