车辆使用和规范管理办法

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公司车辆使用与管理制度

公司车辆使用与管理制度

公司车辆使用与管理制度一、总则本公司车辆使用与管理制度旨在规范车辆的日常管理、使用和维护,提高车辆使用效率,降低运营成本,保障车辆及乘员的安全。

该制度适用于公司所有车辆及使用人员。

二、车辆管理部门公司应设立专门的车辆管理部门,负责车辆的日常管理、调度、维护和保养工作。

部门内设专职人员,负责车辆使用的审核、记录和监督。

三、使用申请与审批1. 员工因公需要使用车辆时,应提前向车辆管理部门提出申请,并明确用车时间、目的地、预计里程等信息。

2. 车辆管理部门根据申请情况和车辆使用状况进行审批,合理安排车辆。

3. 紧急情况下,可先行使用车辆,但事后需及时补交用车申请。

四、车辆使用1. 使用者必须遵守交通法规,保证行车安全。

2. 使用者应爱护车辆,保持车内清洁,不得私自改装或增减设备。

3. 使用者不得将车辆用于非工作相关的私人事务。

4. 使用结束后,应及时归还车辆,并确保车辆停放在指定位置。

五、费用管理1. 车辆的燃油费、过路费等由公司承担,个人不得私自报销相关费用。

2. 对于因私使用车辆产生的费用,应由使用者自行承担。

六、维护保养1. 车辆管理部门负责定期对车辆进行保养和检修,确保车辆性能良好。

2. 发现车辆故障或损坏时,应立即报告车辆管理部门处理。

七、违章与事故处理1. 使用者因违反交通规则导致的罚款或扣分,应由使用者承担相应责任。

2. 如发生交通事故,使用者应立即通知车辆管理部门和保险公司,并配合做好事故处理工作。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。

2. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。

车辆使用管理办法

车辆使用管理办法

车辆使用管理办法第一章总则第一条为规范和管理单位车辆使用,提高车辆利用率,保障车辆安全,制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于单位内所有车辆的使用和管理。

第三条车辆使用必须遵守国家有关交通法规和单位的规章制度。

第四条各部门要按照单位的需求,合理安排车辆使用,严格控制车辆开支和费用。

第五条车辆的使用分为公务用车和私人用车两种情况,公务用车必须按照规定进行使用,私人用车需经单位审批方可进行使用。

第六条车辆的保养、维修、保险等费用由单位负责,车辆使用人员应按照规定进行车辆保养和维护工作。

第七条车辆的油耗、里程等相关信息必须按照规定进行统计和记录,定期向单位报告。

第八条车辆的使用责任由车辆使用人员承担,车辆使用人员需具备相关驾驶证件和驾驶经验。

第九条车辆使用过程中如发生交通事故或其他意外情况,应及时向单位汇报,并按照相关规定进行处理。

第十条车辆使用人员需加强安全意识,做好车辆日常维护和保养工作,确保车辆安全运行。

第二章车辆使用规定第十一条车辆使用需经单位相关部门审批,按照用车计划进行安排。

第十二条车辆使用人员需提前向单位申请使用车辆,申请内容包括车辆型号、用车时间、用车事由等。

第十三条车辆使用人员在用车前需进行车辆检查,确保车辆正常运行。

第十四条车辆使用人员需按照规定的路线和时间进行驾驶,不得私自改变。

第十五条车辆使用人员需遵守交通规则,确保安全驾驶,不得酒后驾车或违规驾驶。

第十六条车辆使用人员需爱护车辆,不得擅自改装或私自使用。

第十七条车辆使用人员需做好车辆加油、洗车等日常维护工作,确保车辆正常运行。

第十八条车辆使用人员需保持车辆内外清洁,不得在车内吸烟或乱丢垃圾。

第十九条车辆使用人员需按照规定归还车辆,不得擅自延长用车时间。

第二十条车辆使用人员需按照规定的标准归还车辆,保证车辆完好无损。

第三章车辆管理第二十一条单位应建立车辆管理制度,明确车辆使用和管理的责任和权限。

第二十二条单位应加强对车辆的日常管理,建立车辆档案,定期检查车辆的使用情况。

公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度为了规范公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,保障公司财产安全和员工出行安全,特制定本管理制度。

一、车辆管理职责1. 车辆管理部门负责公司车辆的统一管理和调配,确保车辆的安全、整洁、高效运行。

2. 各部门负责本部门车辆使用的申请、审批和监督,确保车辆使用符合公司规定。

3. 驾驶员负责本岗位车辆的日常维护和保养,确保车辆安全、准时、高效运行。

二、车辆使用申请和审批1. 各部门在使用车辆前,应提前向车辆管理部门提出用车申请,并填写《车辆使用申请表》。

2. 车辆管理部门收到用车申请后,应在24小时内进行审批,并通知申请人审批结果。

3. 经批准的用车申请,申请人应按照约定的时间和地点,准时到车辆管理部门领取车辆钥匙。

4. 用车结束后,申请人应在24小时内将车辆归还至车辆管理部门,并填写《车辆使用记录表》。

三、车辆使用规定1. 车辆使用应遵循“节约、高效、安全”的原则,合理安排行程,避免不必要的浪费和延误。

2. 驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全,严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。

3. 车辆使用过程中,应保持车辆整洁,严禁在车内吸烟、乱扔垃圾等不文明行为。

4. 车辆使用结束后,驾驶员应将车辆停放在指定地点,并关好车门窗,确保车辆安全。

四、车辆维护和保养1. 驾驶员应定期对车辆进行维护和保养,确保车辆性能良好,减少故障发生。

2. 车辆管理部门应定期组织车辆检查,发现问题及时整改,确保车辆安全运行。

3. 车辆维修和保养费用,按照公司相关规定执行,严禁私自在非指定维修点进行维修。

五、车辆事故处理1. 发生车辆事故,驾驶员应立即停车,保护现场,并立即向车辆管理部门和保险公司报案。

2. 车辆管理部门应在事故发生后24小时内,组织相关部门进行事故调查,并根据调查结果进行处理。

3. 事故处理费用,按照公司相关规定执行,驾驶员应承担相应的责任。

六、车辆管理监督和考核1. 车辆管理部门应加强对车辆使用情况的监督和管理,确保车辆使用合规、高效。

2024年公务车辆使用管理办法(3篇)

2024年公务车辆使用管理办法(3篇)

2024年公务车辆使用管理办法第一章总则第一条为规范公务车辆的使用管理,科学高效地运用公务车辆资源,遵守财务纪律,提高公务人员的工作效率,特制定本办法。

第二章车辆管理责任第二条公务车辆的管理责任由所在机关的车辆管理部门负责。

第三条为落实公务车辆的使用责任,各机关应建立健全车辆使用管理制度,明确管理权限、管理流程和管理要求。

第四条部门负责人需组建专门的车辆管理小组,负责车辆的日常管理工作,包括但不限于车辆调度、维修保养、加油加气等。

第五条车辆管理部门负责公务车辆的配备情况,车辆购置、出售和调配工作,并定期进行车辆资产清查。

第三章车辆使用原则第六条公务车辆的使用应遵循公务需要、权限合理和节约用车的原则。

第七条公务车辆的使用应符合机关工作的需要,不能用于私人用途,严禁利用公务车辆参与营利性活动。

第八条公务车辆的使用权限应根据职务等级进行明确划分,不同权限的权限等级和使用范围应按需使用。

第九条公务车辆的使用时间应根据工作需要合理安排,避免浪费和耗损。

第十条公务车辆的使用应坚持节约用车原则,提倡合理、文明驾驶,遵守交通规则,杜绝浪费和滥用。

第四章车辆使用管理第十一条公务车辆的调度应通过电子调度系统进行,确保调度过程公开透明、合理合法。

第十二条公务车辆的维修保养应按照规定的周期和标准进行,确保车辆的正常运行和使用安全。

第十三条公务车辆的加油加气应到指定的加油站或加气站进行,确保质量可靠、数量准确。

第十四条公务车辆的保险应及时办理,确保车辆在保险期间内发生事故或损失时能得到赔偿。

第十五条公务车辆的年检应按照规定时间进行,确保车辆在合法有效的年检标志。

第十六条公务车辆的使用细则应制定明确,包括但不限于一车一档管理、公车私用的惩罚措施、公车改革等。

第五章监督与处罚第十七条对于违反本办法的行为,应依法依规进行处罚,严肃追究责任。

第十八条设置专门监督机构,按照规定对公务车辆的使用情况进行监督检查,发现问题及时处理。

第十九条对于违规使用公务车辆的人员,应根据情节轻重进行相应的纪律处分,并追究法律责任。

单位车辆使用管理办法细则

单位车辆使用管理办法细则

单位车辆使用管理办法细则一、背景介绍车辆是单位内部重要的运输工具,为了确保车辆的安全使用和合理管理,制定了本《单位车辆使用管理办法细则》。

本文旨在明确车辆使用的各项规定,规范单位车辆使用管理流程,确保车辆使用安全和财务的合理开支。

二、车辆使用范围1.公务用车: 主要用于单位公务出行,包括会议接送、公务接待等。

2.差旅用车:用于单位员工公出、外出培训、业务交流等任务。

3.特定工作用车:用于特定岗位工作需要,如巡逻巡查、快递送货等。

三、车辆使用管理流程1.申请:单位员工需要提交车辆使用申请,明确出行事由、时间、地点等必要信息,并获取审批人签批。

2.审批:审批人对申请进行审核,确保使用合理与必要。

审批结果及时反馈给申请人。

3.分配:根据申请情况,由车辆管理员安排合适的车辆资源,并及时通知使用人员。

4.使用:车辆使用人员在使用前,需对车辆进行检查,确保安全性和正常运行。

使用期间需遵守相关交通规则,确保使用安全。

5.归还:使用人员需按时归还车辆,确保车辆可以及时调配给其他使用人员。

6.维修保养:车辆管理员负责及时进行车辆的维护和保养工作,确保车辆正常运行。

四、车辆使用管理原则1.合理性原则:车辆使用必须符合单位工作需求,确保资源合理配置。

2.安全性原则:车辆使用人员应严格遵守交通法规,确保安全行车。

3.节约性原则:车辆使用应节约能源和减少不必要的费用开支。

4.管理性原则:车辆使用应有明确的流程和责任划分,确保管理规范和高效。

五、处罚规定1.违章行为:如超速、占道行驶等违章行为,将视为严重违反车辆使用规定,需承担相应的法律责任和纪律处分。

2.财务违规:如私自加油、私用车辆等不符合规定的行为,将扣发相应款项并纪律处分。

3.车辆损坏:如因使用不当造成车辆损坏,责任人应承担维修费用,并承担相应纪律处分。

六、总结本《单位车辆使用管理办法细则》的出台,为单位车辆使用提供了明确的规定和流程,有助于规范车辆使用,保证车辆使用的安全和合理性。

公司公务车辆使用管理办法

公司公务车辆使用管理办法

公司公务车辆使用管理办法第一章总则第一条为规范公司公务车辆的使用管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全,根据公司实际情况制定本办法。

第二条公务车辆是指公司用于处理公务事宜的车辆,包括各类航空器、水上交通工具、计程车、私家车辆等。

第三条公务车辆使用应严格遵守国家有关法律法规,尊重公民、企事业单位的合法权益,保护环境,安全有序。

第四条公务车辆使用管理应该高效、规范,严禁滥用、超标使用或者私设车辆。

第二章负责机构第五条公司设立公务车辆使用管理机构,负责公司公务车辆的管理。

第六条公务车辆使用管理机构应该设立若干工作岗位,包括车辆管理员、行程管理员、维修管理员等。

第七条公务车辆使用管理机构应当配备相应的设施和设备,提供必要的支持。

第三章公务车辆使用申请第八条部门、单位需要使用公务车辆,应填写《公务车辆使用申请表》,并经上级审核同意后方可使用。

第九条公务车辆使用申请表应包括下列内容:出车日期、出车时间、车辆用途、出车地点、乘车人员、车牌号码等。

第十条公务车辆使用申请应提前填写,提前审批。

否则,一概不予批准。

第四章公务车辆使用安全第十一条公务车辆使用人员应具备相应的驾驶证和有关行驶证件,严禁酒后驾车。

第十二条公务车辆在行驶过程中应按照交通规则行驶,严禁超速、闯红灯等违章行为。

第十三条公务车辆使用人员应保管好车辆钥匙,妥善使用车辆设备,确保车辆安全。

第十四条公务车辆在非公务使用期间,应停放在指定地点,不得擅自使用。

第五章公务车辆使用信息统计和报送第十五条公务车辆使用管理机构应定期统计和报送公务车辆使用情况,包括车辆使用次数、里程等。

第六章公务车辆管理考核和奖惩第十六条对于公务车辆使用管理不规范、滥用、私设车辆等行为,公务车辆使用管理机构有权进行责任追究和相应的处罚。

第十七条对于公务车辆使用管理规范、高效、积极主动工作的人员,可予以表彰和奖励。

第七章附则第十八条本办法自颁布之日起有效,原有类似规定同时废止。

第十九条本办法解释权归公司公务车辆使用管理机构所有。

单位公务用车管理办法

单位公务用车管理办法

单位公务用车管理办法为了规范单位公务用车的使用和管理,提高车辆使用效率,保障公务活动的顺利进行,同时降低车辆运行成本,确保行车安全,根据相关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,特制定本管理办法。

一、车辆管理原则1、集中管理原则单位公务用车由指定的部门或专人进行集中管理,统一调配使用。

2、统筹安排原则根据工作需要和任务的轻重缓急,合理安排车辆,确保重点工作和紧急任务的用车需求。

3、节约高效原则在满足工作需要的前提下,尽量减少不必要的车辆使用,提高车辆的使用效率,降低运行成本。

4、安全第一原则严格遵守交通法规,确保行车安全,定期对车辆进行维护保养和安全检查。

二、车辆使用范围1、单位领导的公务活动。

2、单位各部门因工作需要开展的公务活动,如会议、调研、检查等。

3、单位组织的集体活动。

4、其他经批准的特殊情况。

三、车辆调配与使用1、用车申请各部门需要使用公务用车时,应提前填写《用车申请表》,注明用车事由、时间、地点、人员等信息,经部门负责人签字后,提交至车辆管理部门。

2、车辆调配车辆管理部门根据申请情况,按照先急后缓、统筹安排的原则进行调配,并通知申请部门和驾驶员。

3、出车准备驾驶员在接到出车任务后,应提前检查车辆状况,确保车辆性能良好,携带相关证件和工具。

4、用车记录驾驶员应如实填写《车辆使用登记表》,记录出车时间、地点、里程、油耗等信息。

四、驾驶员管理1、驾驶员资质驾驶员应具备相应的驾驶资格,驾驶技术熟练,品行良好,无不良驾驶记录。

2、驾驶员职责(1)遵守交通法规,确保行车安全。

(2)爱护车辆,定期对车辆进行检查和保养,保持车辆整洁和良好的运行状态。

(3)严格遵守单位的车辆管理制度,服从车辆管理部门的调配和安排。

(4)未经批准,不得私自将车辆转借他人驾驶或用于非公务活动。

3、驾驶员培训单位定期组织驾驶员进行交通安全法规和业务知识培训,提高驾驶员的安全意识和服务水平。

五、车辆维护与保养1、定期保养车辆按照规定的里程和时间进行定期保养,确保车辆性能良好。

单位车辆管理办法(三篇)

单位车辆管理办法(三篇)

单位车辆管理办法第一章总则第一条为规范单位车辆的管理,保障车辆安全、提高使用效率,促进单位车辆管理工作的规范化和科学化,制定本办法。

第二条单位车辆指用于本单位工作或公务的机动车辆,包括各类车型的汽车、摩托车等。

第三条单位车辆管理的目标是确保车辆的安全和正常使用效率。

单位车辆管理要坚持节约能源、保护环境的原则,做到统筹规划、合理使用、科学管理。

第四条单位车辆管理的责任落实到各级负责人,下属人员负责具体执行。

各部门要建立健全单位车辆管理机构,明确各级负责人的职责,并将单位车辆管理工作纳入绩效考核体系。

第五条单位车辆管理的基本原则是:合理配置,满足工作需要;科学管理,确保安全;合规运行,促进环保。

第二章车辆配置与购置第六条单位要根据工作需要合理配置车辆,遵循节约能源、环境保护的原则,选择符合安全和环保要求的车辆型号,减少车辆购置和使用成本。

第七条单位车辆采购应按照国家相关法律法规的要求进行。

车辆采购需要经过招标、评标等程序,选择合格的车辆供应商,并签订合同。

第八条购买的新车应进行验收,确保质量合格并与合同规定一致。

第九条车辆在领用之前,应进行登记,规范化管理,包括办理车辆登记手续、领取牌照等。

第十条单位要建立车辆档案,对每辆车进行登记备案,并定期进行更新、整理和归档。

第十一条单位应制定车辆使用管理规定,明确车辆的使用范围、使用标准和限制条件,并建立健全相应的考核制度。

第三章车辆使用与保养第十二条车辆使用人必须具备相应的驾驶证,并严格按照交通法规和安全行驶规定进行驾驶,杜绝超载、超速、酒驾等违章行为。

第十三条单位要建立车辆使用申请制度,明确车辆使用的流程和条件,并加强对车辆使用人的教育和培训,提高其安全意识和驾驶技能。

第十四条车辆使用人应按照合理的行车路线和节约用车的原则,合理规划行车行程,避免不必要的浪费和费用。

第十五条车辆保养是保障车辆正常运营的重要环节。

单位应建立车辆保养制度,明确保养内容、保养周期和保养责任人,并建立保养记录和检查机制。

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车辆使用和规范管理办法
浙江通兴铁塔有限公司
《车辆使用和管理办法》(草案)
一、总则
为了加强公司各种机动车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支,特制定本办法。

本办法适用于公司公共用车。

公司高层领导专用车辆和员工自驾车不适用本办法。

二、车辆使用范围
(一)使用范围。

1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、办事、出差等;
2、接送公司宾客和来公司办事人员;
3、公司员工携带大量现金或提取现金用车;
4、其他紧急和特殊用车。

(二).车辆使用程序
1、车辆使用实行派车制度。

用车须填写“派车单”,经部门主管领导批准后,由行政办公室“派车调度员”统一安排方可使用,“派车调度员”由行政办公室内勤兼任。

2、驾驶员按派车记录上批准的时间和目的地行车。

3、用车完毕,驾驶员填写用车实际情况记录。

三、车辆使用办法
1、公司在上午9时和下午13时分别定时派车到富阳办事,各部门主管领导必须在提前一天安排好自己部门次日外出办事的人员及工作,有利于集中外出办事,集中返还公司。

2、各部门到富阳之外的相关部门办事的,需提前一天通知行政办公室,行政办公室将各部门到杭州等地办事的人数和地点统计后确定时间统一接送。

各部门要相互沟通联系,尽可能争取需要办事的人
员集中一起出发,避免因分散时段用车而造成车辆使用的紧张。

3、公司财务经常跑银行、国地税、财政等部门的人员及销售部人员外出办事的(迎送客户除外),鼓励使用自驾车,每次使用自驾车外出办事的,外出前将“自驾车出车单”经部门领导签字批准后报行政办公室备案。

凡使用自驾车到富阳、杭州办事的,公司每月给予一定的油费补助,补助金额根据当月使用自驾车次数和里程情况由行政办公室统计审核后呈送总经理审批。

4、财务及其他部门第二天上午要到相关部门办公事的人员,可以在前一天下班前将第二天需要办事的资料等准备好,第二天先办事再返回公司,但需提前与部门领导汇报,得到批准,不影响考勤。

5、销售部迎送客户用车,在没有特殊情况下,要提前一天通知行政办公室,做好销售部用车的准备,统筹安排用车。

6、驾驶员在工作中要尽可能缩短行驶时间,选择最佳的行驶路线,避开路段高峰期。

对各部门办事人员的接送要合理安排时间,避免因工作上的时间冲突而发生矛盾,提高工作效率。

7、销售部迎送客户必须由销售部人员陪同,不准驾驶员陪同,要保证驾驶员的休息时间,一般情况下,除就餐外,驾驶员以在车上休息为主。

8、公司副总以上人员到外地出差可以派车接送;业务员出差遇特殊情况,随身携带公用物品重量超过10公斤以上的可以派车接送。

9、公司员工因个人私事需要借用公司车辆的(小车、中巴、大巴、货车、铲车、吊车等),需提出申请,经公司领导批准后方可借用。

因私借用车辆的,油费由员工自行承担,如在借用中车辆受损的,除保险公司赔偿外,一切费用均由员工自行承担。

四、车辆管理
1、公司所有车辆均由公司行政办公室统一管理。

2、公司所有车辆均建立车辆行驶档案,须填写车辆行驶登记表。

驾驶员如实填写用车里程和耗油量,经行政和财务部门联审后方可报销。

3、公司所有车辆施行加油卡加油,每月由财务部充值交驾驶员
使用保管,油卡设定车号,一车一卡。

4、公司所有车辆实行专人保养责任制。

驾驶员发现无力排除之故障,应及时报告,不得带病出车。

5、公司车辆既有按部门使用,又由公司行政部门统一计划使用时,各部门和驾驶员应顾全大局,愉快听从指挥、调度。

6、公司车辆必须按规定停放在指定地点,一般不允许在外过夜。

因保管不善造成车辆被盗、损坏,由驾驶员承担赔偿责任。

7、如因接送客户需要或在外工作较晚(超过晚上8:00),驾驶员在告知派车调度员的情况下可将车辆开回家中停放,但需妥善存放车辆,不得公车私用。

8、车辆的维修统一在公司指定地点维修,如应特殊原因须在其他维修点维修应上报公司总经理方可实行。

9、原则上中巴车、大巴车以接送员工上下班为主,其中中巴车兼顾财务、物资采购外出用车需要,大巴车无特殊情况,不另作他用。

10、货车、吊车、铲车以确保生产需求为主要工作内容,非经公司领导批准的特殊使用,不得从事与生产无关的工作。

11、公司公车(包括生产专用车)必须在指定区域内按规定停放,严禁乱停乱放影响秩序和道路通行,违反规定视情给予责任人扣罚100元。

12、公司门卫必须依照出车单或特殊情况下公司领导的电话通知方可放行公用和生产车辆。

门卫违反规定擅自放行没有出车单的公车外出,与出车责任人同罚。

五、驾驶员管理
1、驾驶员必须遵守公司驾驶员岗位职责。

做好车辆的保养及维护。

2、除公司领导批准,禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。

3、发生交能事故,驾驶员、乘车人员必须保护事故现场,并及时向交警、主管和公司有关领导报告,做好善后工作。

4、交通事故、违章责任在我方的罚款和修理费用,除保险公司赔偿外,原则上由驾驶员自行承担;如遇特殊情况,经各级领导特批,
车辆行驶登记表
派车单
派车单
派车单
自驾车出车单
自驾车出车单。

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