公文写作与处理分类模拟公文的行为规范(二)
公文写作(2)公文定义、分类、格式
主送的表现形式 类型： 类型：
通称：上级对下级同类诸机关普发公文 这类公文的主送机关可写通称， 公文， ② 通称 ： 上级对下级同类诸机关普发 公文 ， 这类公文的主送机关可写通称 ， 群的顺序排列。 如 “ 各 ……”；主送下级并列的机关 ， 一般按党 、 政 、 军 、 群的顺序排列 。 ； 主送下级并列的机关，一般按党、 国务院行文——各地级以上人民政府，各县（市、区）人民政府，省政 各地级以上人民政府， 人民政府， 例：国务院行文 各地级以上人民政府 各县（ 府各部门： 府各部门： 市教育局行文——市属各中小学、各幼儿园： ——市属各中小学 例：市教育局行文——市属各中小学、各幼儿园： ③递降式：（对垂直下级,从高到低） 递降式： 对垂直下级,从高到低） 省政府行文——各市、县人民政府： ——各市 例：省政府行文——各市、县人民政府： 学院行文——学院各系、各学生班级： ——学院各系 例：学院行文——学院各系、各学生班级：
依法行政 进行公务活动
工具性（ ①实用性——工具性（在公文活动中形成、公务活动的重 实用性 工具性 在公文活动中形成、 要工具） 要工具） 法定性——权威性（必由法定作者制发，即公文具有法 权威性（ 法定作者制发 ②法定性 权威性 必由法定作者制发， 定效力） 定效力） 程序、 制发） 程式性——规范性（必按特定程序、格式制发） 规范性（ ③程式性 规范性 必按特定程序 格式制发
（8）按公文处理时限要求分： 文件分：特急，急件，平件。 （9）公文涉密程度分为： 绝密（1级）时限（?年） 机密（2级）时限（?年）国家密级标志：★ 秘密（3级）时限（?年）例：机密★5年 为什么人们要从不同角度对公文的分类？？
答：①这是社会事物的复杂性决定了公文分类的多样性 ②这是人们为了科学地利用公文这个工具，提高办事即 公文处理效率的需要。
公文写作与处理题库(带答案)：包含公文写作规范、格式以及实例题目和答案的题库
公文写作与处理题库(带答案)：包含公文写作规范、格式以及实例题目和答案的题库一、公文写作规范1. 什么是公文？公文是指为正式机构或组织所发的文件，其内容一般是涉及行政、财务、人事、组织、宣传等方面的事务。
2. 公文的主要特点是什么？公文的主要特点包括正式、规范、密封、保密等。
3. 公文的写作原则是什么？公文的写作原则包括明确性、简练性、准确性、严谨性、规范性、礼貌性等。
4. 公文的格式有哪些要素？公文的格式包括信头、发文单位、发文日期、编号、密级、标题、正文、注释、附件等要素。
5. 公文的排版规范有哪些？公文的排版规范包括字体、字号、行间距、段落格式等。
6. 公文的文件名称一般采用什么格式？公文的文件名称一般采用“机关名称+文件类型+文件编号+制定日期”的格式。
7. 公文的密级有哪些级别？公文的密级包括绝密、机密、秘密和内部。
8. 公文的编号规则是什么？公文的编号规则包括年号+机构代号+序号的格式，如“2023XX001”。
9. 公文的签发者应该具备哪些品质？公文的签发者应该具备诚信、责任、规范、效率等品质。
10. 公文的归档要求是什么？公文的归档要求包括分类、编号、装订、保护等方面的要求，以便于查阅和存档。
二、公文写作实例1. 发文单位：XX市政府办公室编号：2023XX001密级：内部催办通知各部门、各单位：为保证市政府办公室各项工作的顺利进行，特此通知，督促各部门、各单位按时报送下列材料：1. 月度工作计划和完成情况报告；2. 资金使用情况报告；3. 政府采购情况报告；4. 其他要求报送的材料。
请各部门、各单位务必按时报送，如有特殊情况，请及时与市政府办公室联系。
市政府办公室制定日期：2023年1月3日答案解析：此公文为内部文，因此密级为内部。
该文包含了发文单位、编号、标题、正文、制定日期这些要素。
正文简洁明了，要求明确，符合公文的写作原则。
公文处理规范
公文处理规范公文处理规范一：引言公文处理是组织协调事务、沟通信息和决策的重要工作环节。
为了保证公文的规范性、准确性和便捷性，提高工作效率，制定公文处理规范是必要的。
本文档旨在规范公文处理的程序和要求，供各单位参考使用。
二：公文的分类与命名1. 公文的分类公文可以根据内容和用途分为内部公文和对外公文两类。
- 内部公文：主要用于单位内部交流、协调、指示等。
- 对外公文：主要用于单位与其他单位或个人之间的交流、往来等。
2. 公文的命名为了方便公文的存档与查阅，公文命名应尽可能简洁明了，包括以下要素：- 类别：内部公文以“内”字开头，对外公文以“外”字开头。
- 主题：简洁明了地概括公文的主题。
- 时间：公文发出的日期，以年月日的顺序表示。
例如：内20221212-通知-年度工作总结会议安排外20221212-函-邀请参加展览会三：公文的起草与审批1. 起草公文公文的起草应遵循以下原则：- 内容准确、清晰：表达内容要清楚明确，不能含糊不清。
- 语言简练、通顺：避免使用过于复杂的词语，尽量使用简洁明了的语句。
- 篇幅适中：避免过长的句子和冗长的段落，保持段落简洁。
2. 审批公文公文的审批顺序应按照相关规定进行，包括以下步骤：- 起草人提交给直接负责人审批。
- 直接负责人审批通过后，再提交给上级主管领导审批。
- 上级主管领导审批通过后，公文进入领导办公室集体审批。
- 审批结束后，公文应及时归档并通知相关部门。
四：公文的格式与排版公文的格式和排版应遵循以下规范：1. 文件页眉页脚设置- 页眉：应包括单位名称、文件标题、页码等信息。
- 页脚：应包括文件编号、文件日期等信息。
2. 标题设置- 文件标题：根据公文的内容和目的设置清晰简洁的标题。
- 标题层次：根据重要性和内容层次设置标题的级别。
3. 正文的组成部分- 主体部分：包括公文的正文内容，要求准确明了、语句通顺。
- 附件部分：如果有相关附件，应进行明确的标注和附上。
自考《公文写作与处理》笔记（2）
⼆、多项选择题（本⼤题共10⼩题，每⼩题2分，共20分）在每⼩题列出的五个选项中有⼆⾄五个选项是符合题⽬要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
多选、少选、错选均⽆分。
31.向不相⾪属的机关发⽂请求事项，不能⽤___________.A.请⽰B.报告C.公函D.通知E.通报 32.收⽂的办理包括的环节有___________.A.拟办B.批办C.承办D.注办E.催办 33.不需要⽴卷的范围是___________.A.重份⽂件B.⽆查考利⽤价值的事务性、临时性⽂件C.未经审阅签发的不⽣效⽂件和⼀般修改稿D.与本单位⼯作⽆关的参考⽂件E.⽆保存价值的⼈民来信和⽆特殊保存价值的信封 34.“有关××机床⼚第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照__________特征组卷的。
A.作者B.问题C.时间D.⽂种E.通讯者 35.《××省卫⽣系统1999年⼯作总结》A.⽂件式标题B.⽂章式标题C.双标题D.单标题 36.总结的⽂章式标题，可以是A.概括主要内容B.概括基本观点C.时限和内容D.单位名称 37.述职报告的结尾的内容⼀般包括A.⾃我批评B.努⼒⽅向C.表⽰决⼼D.总结⼯作 38.常⽤的调查报告有A.经验调查报告B.情况调查报告C.问题调查报告D.专题调查报告 39.不适⽤于按⽂件名称⽴卷的有（）A.司法⽂件B.⼈事⽂件C.教学⽂件D.统计⽂件E.会计⽂件 40.不能作为批复结束语的是（）A.上述批复如⽆不妥，请参照执⾏B.上述批复如有不妥，请予回函。
C.特此批复。
D.此致敬礼。
E.此复在执⾏中若有新问题，必须⽴即上报。
答案1 D2 B3 B4 D5 A6 A7 D8 A9 B 10 B 11 A 12 D 13 B 14 A 15 B 16 B 17 C 18 B 19 C 20 B 21 A 22 A 23 A 24 A 25 D26 A 27 B 28 C 29 C 30 D 31 ABDE 32 ABCDE 33 ABCDE 34 CDE 35 AD 36 AB 37 ABC 38 ABC 39 ABC 40 ABD 三、简答题（本⼤题共4⼩题，每⼩题3分，共12分） 41.什么是公⽂？怎样理解其基本含义？ 1）公⽂形成的主体是国家机关及其他社会组织。
公文写作与处理-公文的体式与稿本(二)_真题-无答案
公文写作与处理-公文的体式与稿本(二)(总分100,考试时间90分钟)一、单项选择题1. 如果附件与正文不能一起装订，应在附件上标识公文的______A.发文字号 B.成文时间 C.发文机关 D.主送机关2. 公文附件的形式不包括______A.图表 B.目录 C.名单 D.无正文说明3. 关于附件，下列说法正确的是______A.附件是公文的一个组成部分并可随意分开 B.附件说明位于正文的右下方，公文生效标识之上 C.公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料 D.附件不需与正文一起装订4. 一般日常事务性公文的成文时间是指______A.领导人签发时间 B.印发时间 C.批准时间 D.会议通过的时间5. 下列文种必须以领导人签发时间为成文时间的是______A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示6. 会议文件的成文时间一般以下列哪种时间为准?______A.起草时间 B.签发时间 C.会议通过时间D.打印时间7. 一般公文的成文时间以下列哪种时间为准?______A.发出时间 B.通过时间 C.打印时间 D.签发时间8. 规范性公文的成文时间一般以下列哪种时间为准?______A.施行时间 B.批准时间 C.发布时间 D.打印时间9. 公文制发机关对文件生效负责的凭证是______A.机关印章 B.成文日期 C.发文机关署名 D.主送机关10. 文件生效标识包括______A.主送机关 B.成文时间 C.发文机关印章D.附件11. 只盖一个印章的公文，其标准是印章加盖在______A.行文单位名称上 B.成文时间上 C.成文时间的下方 D.成文时间与正文之间12. 成文时间下方的“此件发至县团级”，“此件可见报”之类，属于公文的______A.版记 B.附件 C.附注 D.文尾13. 公文标注主题词，可以大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率，主要表现在三个方面，以下哪一项不属于?______A.快 B.准 C.全 D.新14. 在《国务院公文主题词表》中，“冶金、水土保持、企业”之类属于______A.分类标题 B.缩略语 C.类别词 D.类属词15. 标注主题词的依据是______A.公文的文体 B.主题词表 C.公文的格式 D.公文形成日期16. 关于文件的抄送，下列表述中正确的是______A.向上级机关的请示，可以同时抄送下级机关 B.向下级机关的重要行文，不可以抄送上级机关 C.在一般情况下，下级机关不得越级抄送文件 D.因特殊情况越级抄送文件，就不要抄送被越过的上级机关17. 不能抄送给下级机关的公文是______A.请示 B.通报 C.意见 D.通知18. 受双重领导的单位，需请示批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应______A.向另一机关抄送 B.向另一机关报告 C.向另一机关通报 D.向另一机关通知19. 版记又称“文尾”，它应放在文件的末尾，即______A.公文整体结构的最后 B.主件之后、附件之前 C.主件和附件之后各设一个版记 D.不包括转发件20. “命令”(令)的令号编制______A.以年度为限 B.不受年度限制 C.以领导职务为限 D.不以领导任期为限21. 公文的主要排版形式不包括______A.公文版头设计B.版面安排 C.字体字号 D.装订材料22. 现行的《办法》和《格式》规定，我国公文用纸一般采用______A.16开型 B.22开型 C.国际标准A4型D.无酸纸23. 形成公文的最后一道工序是______A.领导签发 B.版记部分 C.公文装订 D.成文时间24. 公文草稿的特点不包括______A.规范 B.尚未定型 C.非正式 D.无效力25. 决定定稿具有效力的是______A.印制正式文件 B.签发标记 C.比正本更具权威性 D.与正本一同归档保存26. 机关公文文稿经签发后，即为______A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的签收 D.公文的核发27. 公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是______A.暂行本 B.副本 C.试行本 D.存本28. 新疆维吾尔自治区政府在发文时，既有汉文文本又有维文文本，其中维文文本应属于______A.各种文字文本B.副本 C.试行本 D.存本二、多项选择题29. 在下列文种的写作中，以叙事为基础的主要有______A.章程 B.报告 C.会议纪要 D.通报 E.总结30. 下列有关“说明”的表述，正确的是______A.定义说明不能使用否定句 B.不限制使用复杂的注释说明 C.数字说明运用得好，比文字更有说服力 D.分类说明与比较说明相似 E.说明方法还包括举例说明、图表说明、引用说明、分析说明等31. 公文运用语言应做到______A.详细 B.准确 C.简明 D.庄重 E.得体32. 公文特定用语有______A.开端用语、引叙用语、经办用语、结尾用语 B.惯用语、成语、综合用语 C.称谓用语、期请用语、表态用语 D.谦敬用语、过渡用语、综合用语 E.缩略用语、引用语、经办用语33. 在公文写作中，引用语的使用一般是指______A.引用名人名言 B.引用古书上的现成语句 C.引用地方语言 D.引用外来语 E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句34. 《国家行政机关公文格式》将公文各要素划分为______A.眉首 B.附件说明 C.主送机关 D.主体 E.版记35. 在以下公文格式要素中，应标注在公文眉首部分的是______A.发文机关标识B.公文标题 C.发文字号 D.秘密等级 E.紧急程度36. 紧急公文应根据紧急的程度分别标明______A.急 B.特急 C.加急 D.急件 E.平急37. 下列关于联合行文的表述，不正确的是______A.同级别机关按党、政、军、群顺序排列 B.发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文 C.可将正文放到第二页显示 D.主办机关印章应当居中 E.每个机关发文字号都要标出38. 编制发文字号的作用是______A.可作公文的代号使用，便于查找和引用 B.便于统计发文数量 C.便于分清发文者的责任 D.便于公文的管理 E.便于内、外收发的分工39. 公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以______A.省略公文机关名称 B.省略事由 C.省略文种 D.省略公文机关名称和事由 E.省略事由和文种40. 上行公文一般只确定一个主送机关，是因为主送机关多了______A.会造成责任不明的现象 B.会影响团结 C.会造成彼此推诿，互相扯皮的现象 D.会造成泄密现象 E.延误问题的及时处理41. 下列关于公文主送机关的表述，不正确的是______A.一般下行公文都有两个以上的主送机关 B.国务院的普发性文件，主送机关的统称是：各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构、中央军事委员会 C.上行公文一般只有一个具体的主送机关，不要多头主送 D.上行公文一般可以将领导人作为主送机关 E.直接向社会发布的公文，没有必要再写主送机关42. 对公文附件的处理，下列说法中正确的有______A.附件说明位于正文的左下方，公文生效标识之上 B.注明所附文件材料名称及件数 C.正文的附件序号用***数码，附件上使用汉字 D.正文之后标了有附件、附件中就不必再标有“附件”二字样 E.附件与正文一起装订43. 关于公文的成文时间，下列表述中不正确的有______A.一般情况下，以领导人签发时间为准 B.规范性公文以会议通过的时间为准 C.经会议讨论通过的公文，以印发时间为准 D.一般的日常事务性公文以批准时间为准 E.联合发文以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准44. 下列哪些文件的成文时间以批准时间为准?______A.法规类文件 B.规章类文件 C.会议文件 D.商请性文件 E.答复性文件45. 下列哪些文件以印发时间为准?______A.法规类文件 B.规章类文件 C.简报 D.函 E.通知。
公文写作选择题及答案
公文写作与处理模拟试题(1) 1. 联合行文时，作者应是(??? )。
A．同级机关??B．同一系统的机关C．三个以上的机关??? D．行政主管机关与业务指导机关2．维护文件的高度严密性是指( )。
A．公文的保密性B．公文语言结构的严密C．公文行文程序的严密D．施行办法的严密3．公文中的祈使句常常依靠( )。
A．语气词表述B．惯用的句式表达C．感叹词表达D．无主句表达4．为了维护政令一致，凡下行公文( )。
A．都要向上级请示B．都要和有关机关协商C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D．都与有关部门联合发文5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。
A．草稿 B．定稿C．正本D．副本6．公文区别于其他信息记录的特点是( )。
A．传播知识B．具备查考价值C．书面文字材料D．具备法定的权威性7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。
A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( )的方式。
A．越级行文B．直接行文C．多级行文D．同时行文9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。
A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．直接行文10．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。
A．公文处理B．收文处理C．发文处理D．办毕公文处理单项选择题21．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。
A．会商B．审核C．注发 D．签发2．调查报告的结构一般包括( )。
A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款C．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语3．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。
A．规范性文件B．领导指导性文件C．呈请性文件D．证明性文件4．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。
A．平行B．加急件C．特急件D，急件5．决定必须由( )。
公文处理与写作规范
公文处理与写作规范2024年7月4日公文写作及其基本特点和要求公文写作及其流程一 如何进行公文写作 三 目 录 二 五四 如何起草高质量公文如何提自己的公文写作水平一、公文写作及其流程（一）公文写作认知公文写作的考验（难不难）：一是公文写作是对“身体”的考验。
二是公文写作是对“脑袋”的考验。
三是公文写作是对“情感”的考验。
公文写作的价值（有木有用）：一是展现工作成绩的重要载体。
二是提升自身能力的重要途径。
三是实现自身价值的重要平台。
公文就是公务文书的简称，是相对于私人文书而言的一种文体类别。
公文是法定的机关与组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有法定权威和现行效力的书面文件，是管理党政机关工作的重要工具。
公文有狭义和广义之分：—公 文—狭义的公文是指中央办公厅、国务院办公厅联合印发的、2012年7月1日起实施的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15类 “法定公文”，它是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
广义的公文是党政机关、企事业单位、社会团体等依法成立的社会组织在处理社会公务活动时形成并使用的书面文字材料。
说白了，公文就是公家在处理公家事的时候形成并使用的文种。
公司公文，是企业管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布制度、规定，安排生产经营活动，布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
什么是公文公文有哪些特点一是作者法定性。
法定作者是指依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务的组织和个人。
二是作用权威性。
是指公文具有代行法定职权的功能，对受文机关在法定的时间和空间范围内具有强制的作用，如强制予以贯彻执行、办理、复文等。
三是效用现实性。
三是效用现实性，是指公文主要在现行工作中使用。
公文写作与处理(完整版)
上级机关的询问。
9
请示 适用于向上级机关请求指示、批准。
10
批复 适用于答复下级机关的请示事项。
11
意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12 函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答 复问题，请示批准和答复审批事项。
13
会议 纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
•国家行政机关公文的分类 从不同角度，依照不同的标准，可以对机
公文写作与处理
海南省委党校文史部
目录
• 公文的概念、种类与分类 • 国家行政机关公文的格式 • 国家行政机关公文例析 • 公文错漏评改 • 公文写作练习
公文写作与处理
一、公文的概念、种类与分类
（一）广义的公文
•公文即公务文书，是党政机关、人民团体和
企事业单位处理公务时使用的书面材料。
专用公文：外交、司法、经济、科技、文教等
，主要有命令（令）、决定、公告、通告、通 知、通报、批复、会议纪要、下行的意见、答 复函等。
（3）平行文 平行文是向同级机关或不相隶属机关送交 的公文，主要有通知、意见、函等。 有的机关公文行文方向并不十分固定，在不 同情况下有不同的归宿。如通知、意见、函。
2、按秘密等级分类 按照秘密等级，可将机关公文分为绝密 公文、机密公文和秘密公文。此外就是普通 公文。 （1）绝密公文 绝密公文是秘密等级最高的文件，它反 映的通常中党和国家的核心秘密。 （2）机密公文 机密公文是秘密等级较高的文件，它反 映的通常是党和国家的重要机密。 （3）秘密公文 秘密公文是标有秘密等级公文中，密级 最低的文件，它反映的通常是党和国家的一 般秘密，但其内容也是不允许泄密的。
行
……
文
附件：1、××××××××
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公文写作与处理分类模拟公文的行为规范(二)
一、判断说明题
1. 行文规范就是关于行文关系、行文方向与方式的规定。
答案：B
[解答] 按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。
公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。
2. 行文关系是根据机关级别确定的文件授受关系。
答案：B
[解答] 行文关系是根据机关的隶属关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系，与机关级别高低没有必然联系。
3. 隶属关系就是指上级机关和下级机关之间的工作关系。
答案：B
[解答] 隶属关系就是指上级机关和下级机关之间的领导与被领导关系。
4. 逐级行文按行文方向分为逐级上行文和逐级下行文。
答案：B
[解答] 逐级下行文，就是指采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。
逐级上行文就是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方式。
但是逐级下行文和逐级上行文分别正对下行文和上行文的分类，理论上并不存在逐级行文这一概念也不存在这样的分类。
5. 省政府行文给市政府属于多级下行文。
答案：B
[解答] 二者是直接上下级之间行文，应属于逐级下行文。
6. 非同一系统的机关之间的关系是不相隶属关系，其行文不能采用平行文方式。
答案：B
[解答] 行文方式的选择建立在机关关系的基础上，按《办法》、《条例》的有关规定，不相隶属机关。