公司大事记制度

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大事记编写制度

大事记编写制度

集团大事记编写制度
第一条“集团大事记”(以下简称大事记)是一种及时、准确地记载和反映全集团重要工作、重大活动情况的公文形式,是机关重要的文件资料。

第二条大事记记载的主要范围和内容:
(一)上级领导对集团工作的重要指示、批示,到集团检查、指导工作情况;
(二)集团总监会议、集团总经理办公会研究决定的重大事项;
(三)集团机关内设机构增减变化、干部任免和调换、重大奖惩等事项;
(四)集团领导的重要活动情况;
(五)集团的重大工作、活动情况;
(六)外来单位集团考察工作和交流经验情况;
(七)其它需要记载的重大事项。

第三条集团办公室负责大事记的收集、整理和编写工作。

集团内各单位要按照职责分工,每月5日内将上月涉及本单位可记入大事记的事项,以书面形式提交办公室。

集团领导外出活动情况,由陪同人员或有关单位负责提供。

办公室要在每月10日内将大事记文稿编好,经办公室主任审阅后,送集团领导审签。

第四条大事记每月编写一期,以时间为序一事一记。

记入大事记的事项要不重不漏,时间、地点、人员、主要情况都要简明扼要地记述清楚。

第五条办公室负责大事记的印发。

大事记只印发集团副总监以上干部及机关各部门负责人。

大事记由办公室负责留底备查,年终统一归档。

第六条本制度自公布之日起执行,由集团办公室负责解释。

公司 “大事记”编辑工作制度

公司 “大事记”编辑工作制度

公司“大事记”编辑工作制度为进一步做好的大事记记载工作,使之完整化、制度化、规范化,特制定本制度。

一、“大事记”记载的意义“大事记”记载的范围和内容是对本各方面的大事、要事的记载,是编篡资料、总结工作、查证历史的重要依据。

二、“大事记”记载的范围和内容凡是对今后有查考价值的的重要工作、活动及突发的一些重大事件,以及工程从前期、基建到生产过程中的一些重大事件,均在记载范围之列。

主要内容如下:与本有关的综合部门、行业主管部门和地方政府的大事、要事。

本重要会议、重要活动以及参加、地方或行业的重要会议。

本颁布的重要决定、规定、通知、布告等文件。

本主要领导人调动、任免、奖惩等情况。

本管理体制和机构的重大变化。

本取得的重大成绩和重大科技发明创造。

本主要领导同志参加的重大活动、重要外事和出访。

上级领导同志来本和宜属单位检查指导工作及其它重要活动。

本发生的重大及以上事故、灾情及处理情况。

工程履行国内外报批手续等前期工作、基建及生产过程中的一些重大事件。

需要记载的有价值的其它大事、要事。

三、编写要求应按时间顺序记载,并标明序号一般应一事一记。

对大事、要事的时间、地点、人物情节、因果等力求清楚,必要的数据也要记录。

“大事记”记载要真实、准确、及时,文字要简洁,做到大事、要事不漏。

有些持续较长时间的重要会议和重大活动,可以结束后作一次综合记载。

四、工作要求“大事记”要明确专人负责记载,企业策划部部长每月检查记载情况,并对“大事记”进行审核。

全年“大事记”经过认真整理后归档并出版,并报送股东方。

公司大事记管理制度

公司大事记管理制度

第一章总则第一条为了规范公司大事记的编制、管理和使用,确保大事记的准确性、完整性和保密性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。

第三条大事记是指公司在一个时期内发生的重大事件、重要活动、重要决策等,具有指导性、总结性和参考性。

第二章大事记的编制第四条大事记的编制由公司办公室负责。

第五条大事记的编制应遵循以下原则:(一)真实性:大事记应如实反映公司实际情况,不得虚构、篡改。

(二)完整性:大事记应全面、系统地记录公司重大事件、重要活动、重要决策等。

(三)及时性:大事记的编制应在事件发生后及时进行。

(四)保密性:大事记涉及公司机密,应严格保密。

第六条大事记的编制内容应包括:(一)事件名称、时间、地点、参与人员、主要内容和影响。

(二)重要活动、重要决策的背景、目的、过程和结果。

(三)公司领导讲话、批示和重要会议纪要。

(四)其他对公司发展有重大影响的事件。

第三章大事记的管理第七条公司办公室负责大事记的归档、保管和利用。

第八条大事记的归档应按照以下要求进行:(一)按年度、季度、月份进行分类。

(二)每份大事记应包括封面、目录、正文和附件。

(三)大事记的封面应标明公司名称、编制日期、编制单位等。

(四)大事记的目录应列出所有事件、活动、决策等。

(五)大事记的正文应详细记录事件、活动、决策等内容。

(六)大事记的附件应包括相关文件、照片、视频等。

第九条大事记的保管应遵循以下要求:(一)大事记应存放在安全、干燥、防潮、防虫蛀的场所。

(二)大事记的查阅应严格登记,确保保密。

(三)大事记的借阅需经公司办公室批准。

第十条大事记的利用应遵循以下要求:(一)大事记可用于公司内部总结、宣传、培训等。

(二)大事记的利用不得泄露公司机密。

第四章奖励与处罚第十一条对在大事记编制、管理工作中表现突出的个人和部门,公司给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度,泄露公司机密、篡改大事记等行为,公司视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。

大事记管理制度

大事记管理制度

大事记管理制度1. 引言本文旨在确立和规范大事记管理制度,以提升组织内部对重要事件和发展历程的记录和管理能力。

本制度适用于所有部门和员工,并对大事记的定义、管理流程和责任进行详细解释。

2. 定义大事记是指对组织运营和发展具有重要影响的事件和里程碑。

大事记可以包括但不限于以下内容:•公司成立、合并、分拆或注销;•重要市场活动、产品发布、合作伙伴关系等;•高层管理层变动、重大人事任命等。

3. 管理流程3.1 记录每个部门和个人应将相关大事记以书面形式记录,并按以下要求进行整理:1.标题:简明扼要地描述大事记的内容。

2.时间:记录大事记发生的具体时间。

3.描述:对大事记进行详细的描述,包括事件的背景、影响因素和后续发展等。

4.相关人员:列出与大事记相关的人员,包括主要参与者和受影响的人员。

5.备注:可选字段,用于补充其他相关信息。

3.2 提交和审批部门负责人应负责收集本部门的大事记记录,并进行审查和审核。

审核包括确认大事记的准确性和完整性,并做出批准或退回的决定。

3.3 归档和保存经过审批的大事记记录应归档存档,确保其可追溯、可索引和可跟踪。

归档可以采用电子或纸质形式,但必须确保存档的机密性和灵活性。

4. 责任4.1 部门负责人部门负责人应负责确保本部门的大事记记录的准确性和完整性,并及时汇总提交给上级部门。

部门负责人还应提供必要的培训和指导,以确保员工正确记录大事记。

4.2 员工每个员工都有责任记录和报告与其工作相关的大事记,并确保记录的准确性和及时性。

如发现错误或不完整的信息,员工应及时更正或补充。

4.3 信息技术部门信息技术部门应提供支持和维护大事记管理系统,确保其安全性和可靠性。

信息技术部门还应协助其他部门进行数据迁移和备份,并支持相关数据的检索和提取。

5. 监督和评估组织应定期进行大事记管理制度的监督和评估,以确保制度的有效性和适用性。

监督和评估可以包括但不限于以下方面:•检查记录的准确性和完整性;•审查部门负责人的审核决策;•跟踪归档和保存的实施情况;•收集员工的反馈和建议。

公司大事记档案管理制度

公司大事记档案管理制度

一、总则第一条为规范公司大事记档案的管理,确保大事记档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。

第三条大事记档案是公司历史、文化、业务活动和发展成果的重要记录,是公司决策、管理、监督的重要依据。

二、大事记档案的收集与整理第四条大事记档案的收集范围包括:(一)公司重要会议、活动、庆典等;(二)公司重要决策、制度、文件;(三)公司重大业务活动、项目;(四)公司获得的荣誉、奖项;(五)公司重大事件、事故;(六)其他对公司发展有重要影响的事件。

第五条大事记档案的收集要求:(一)及时性:大事记档案的收集应确保及时、准确、完整;(二)真实性:收集的大事记档案应真实、客观、公正;(三)完整性:收集的大事记档案应涵盖事件的各个方面,包括时间、地点、人物、事件经过、结果等;(四)规范性:收集的大事记档案应符合国家档案管理规范和公司内部管理要求。

第六条大事记档案的整理要求:(一)分类:根据大事记档案的内容、性质和用途,进行分类整理;(二)编目:对大事记档案进行编目,包括档号、名称、日期、页数、责任人等;(三)装订:将大事记档案按照编目顺序装订成册;(四)归档:将整理好的大事记档案归档保管。

三、大事记档案的保管与利用第七条大事记档案的保管:(一)设立专门的档案室,配备必要的档案保管设施;(二)实行专人负责制度,确保档案的安全;(三)定期检查档案保管情况,发现问题及时处理;(四)做好档案的防潮、防虫、防尘、防火等工作。

第八条大事记档案的利用:(一)查阅大事记档案需经公司领导批准,并填写查阅申请;(二)查阅人员应遵守档案保管规定,不得擅自复制、摘抄、外传;(三)查阅完毕后,应将档案归还原处,并及时反馈查阅结果。

四、大事记档案的销毁第九条大事记档案的销毁:(一)档案销毁需经公司领导批准,并填写销毁申请;(二)销毁档案前,应进行核对,确保档案完整、准确;(三)销毁档案时,应采用符合国家规定的销毁方法,确保档案信息安全;(四)销毁档案后,应将销毁情况记录在案。

(一篇就够)公司大事记管理办法完整版二

(一篇就够)公司大事记管理办法完整版二

公司大事记管理办法
一、大事记内容
1. 公司重大决策事项:包括公司战略、投资、并购、重组、重要人事变动等。

2. 公司经营管理事项:包括公司经营目标、计划、方案、业绩、成果等。

3. 公司科技创新事项:包括公司研发项目、技术成果、专利等。

4. 公司企业文化事项:包括公司庆典、公益活动、员工表彰等。

5. 公司其他重要事项:包括公司领导交办的其他重要事项。

二、大事记管理
1. 大事记应由公司指定专人负责记录、整理、归档。

2. 大事记记录应真实、准确、完整,不得随意篡改、遗漏。

3. 大事记记录应定期进行,并及时归档。

4. 大事记记录应以书面形式进行,并加盖公章。

5. 大事记记录应妥善保管,以备查阅。

三、大事记披露
1. 大事记披露应遵循公司信息披露制度,按照规定的程序和方式进行。

2. 大事记披露前,应经过公司领导审批,确保披露内容真实、准确。

3. 大事记披露应遵循信息披露的法规和公司内部规定,不得违规披露。

四、附则
1. 本办法由公司人力资源部负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行。

以上是一个公司大事记管理办法的示例,具体内容需要根据公司的实际情况进行制定。

大事记编写管理规定

大事记编写管理规定

大事记编写管理规定1 目的为及时记录公司的发展历程和重大事件,保留公司的珍贵历史资料,为公司全面和可持续性发展提供参考依据,特制定本规定。

3 职责大事记的编写由公司行政部负责,指定专人负责编写,各部门积极配合,及时提供素材。

4 规定及要求4.1 大事记是按一定的历史时间顺序,简要地记载某一时期内的重大事件与重要活动的一种书面材料。

大事记的内容一般包括大事时间和大事记述两个部分。

4.2 大事记的时间指事件发生的具体年、月、日。

如果大事发生时间不确切,应在考证的基础上标明时间或接近的时间,编排大事时先排有准确时间的事件,后排日期接近准确的事件。

4.3 大事记述简明扼要,将发生在一定历史时期范围内的重大事件或活动,一条一事记述下来。

4.4 大事记编写的素材包括:(1)公司发展中重大里程碑事件(公司成立、撤销、恢复、合并、更名、破产、兼并、拍卖、迁址、体制变化,以及内部组织机构的设置、撤销、体制的调整、职能和隶属关系的变化等);(2)本公司召开的重要会议;(3)本公司参加的外事活动、社会活动;(4)本公司主办或协办的区市大型活动(文艺体育比赛、劳动竞赛等);(5)本公司及有关部门或个人获得的荣誉称号;(6)本公司签订的重大合同;(7)本公司生产管理、财务管理、技术管理、设备管理、人事管理、劳动管理等重要规章制度的制订和颁布;(8)本公司历年主要经济指标及完成情况;(9)本公司完成的重大任务或科研成果;(10)政府领导对本公司的重要指导和检查活动;(11)报刊、电台、电视台等媒体对本公司的重要报道;(12)政府部门对本公司的重要指示、决定和对本公司重要问题请示的批复;(13)本公司股东会、董事会、总经理办公会通过的重要决议、决定;(14)本公司对下级机构的重要指示、决定和对下级机构重要问题请示的批复;(15)本公司刊物或简报的创办与停刊;(16)本公司重要基本建设工程及设施的兴建、竣工;(17)重要设备的研制、购置、安装、投入使用及改造、大修报废;(18)本公司与外单位或个人的重大纠纷和诉讼活动;(19)本公司工作的重大成就和重大失误;(20)本公司领导个人职务的变动、重大荣誉和过失、重要的外事及社会活动;(21)本公司主要领导的任免、奖惩;(22)本公司发生的重大灾害、事故及其调查处理结果;(23)本公司在自治区、市级以上专题会上所作的讲座和经验交流;(24)其他重要事项。

大事记编写管理制度

大事记编写管理制度

大事记编写管理制度第一章总则大事记是记录公司的发展历程和重大事件的基础性文档资料,及时系统地编写大事记可以保留企业的发展轨迹,也为公司的经营管理决策提供辅助参考。

为了规范大事记的编写,特制定本办法。

编写大事记必须坚持实事求是,尊重客观历史、反映事件真相。

大事记的编写要注意突出重点,既要防止疏忽遗漏、又要避免事无巨细,凡能反映本公司重大管理经营情况,于今后有查考、备忘价值的事项和活动,无论例行的还是临时发生的,都在记载之列。

各部门负责人是本部门大事记编写的责任人,办公室是公司大事记编写的责任部门。

第二章编写范围属于大事记编写范围的包括:公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项;分(子)公司的设立、变更等;公司构造机构的调解,公司高管和部门负责人的人事变动,部门的增减、合并、拆分等;公司重要制度的公布、修订和废止;公司的各种重要会议(包括董事会会议、监事会会议、职工大会等)的召开;公司派员参加的部属企业、投资企业的重要会议(包括股东会议、XXX监事会议、重大事项审议会议等);重要合同、协议、备忘录等的签订,项目招投标;重大的经济纠纷、涉诉涉案事件;重大安全事故及处理;公司组织或参与的重要外事活动、社会活动、公益活动等;公司受到的各级各类荣誉、奖项、处罚、处分,公司对员工的奖惩,公司对下属企业和企业高管的奖惩;公司对上级组织和领导的请示、汇报,上级组织和领导直接对公司的各类文件、指示、批复等;企业文化建设的重要事件(包括员工培训、宣传平台的建设等)。

媒体对公司的宣传报道;融资活动,遭到各级各种资金奖励、搀扶、税收减免等;对外投资、股权转让,股票、债券的买卖、发行等;重要资产的购置、处置、划拨等;重大来信来访事件的处置;重大接待、参观、指导、考察、调研和交流活动;事情(包括构造的树立、换届改组、重大会议等);公司其他重大事项。

第三章编写要求大事记要求一事一记,每件大事发生的具体时间、地点、涉及部门及人员、结果等都要记载清楚,做到言简意赅、用词恰当,必要时基本数字也要记载。

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公司大事记编写规定
为及时地记录公司的发展历程和其中的重大事件保留公司的珍贵历史轨迹,为公司全面和可持续性发展提供历史依据,特制定本规定。

大事记编写的内容为:
(一)公司/部门人员及场地的变化。

(二)公司/部门发展中的重大里程碑事件(改组、改制、改革等事项)。

(三)公司/部门重要的外事活动、社会活动。

(四)公司/部门重大合同的签订事宜。

(五)公司/部门的荣誉获得事项。

(六)公司/部门重大事故及处理。

(七)公司/部门内部人事变动。

(八)公司/部门重要财产的购置报废丢失等事项。

(九)公司/部门员工重大的奖惩事项。

(十)公司/部门年度主要的工作任务指标及完成情况。

(十一)公司/部门新产品的研发、产品的荣誉获得情况。

(十二)公司/部门重要制度的颁布。

(十三)公司/部门管理模式的重大变动。

(十四)公司/部门组织的培训及活动等。

(十五)公司/部门重要会议的组织召开。

(十六)其他重要事项
大事记的编写:
公司大事记由行政人事部进行汇总整理,各部门相关的大事记由各部门负责人按照格式(见附件一)撰写并在每月最后一周的周五提交至王淑姣处。

行政人事部将每年的大事记整理成册,报总经理和各部门负责人各一份,存档两份,妥善保管。

大事记为公司机密文件应按公司保密制度有关规定严格执行。

本制度自2015年5月1日起施行。

附件一
公司大事记
编号:类别:年度:记录人:。

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