大事记编写规范
大事记的写法与范例

如何写大事记格式、内容和写法大事记的格式单一、固定,由标题和主体两部分组成。
标题主要有这样几种形式:由制文单位、事由和文种构成,如《中国医学大事记》;由制文单位和文种构成,如《××人民政府大事记》;由事由和文种构成,如《解放以后中国科技发展大事记》;由制文单位、时间和文种构成,如《××市人民政府八月份大事记》等。
主体一般由时间和事件两部分组成。
时间按年、月、日的顺序依次排列;每件大事年、月、日齐备。
对时间不确切的事件,应尽力进行考证,大事记条款,严格按照大事发生的先后顺序排列,先排有确切日期的大事,后排接近准确日期的大事,日期不清者附于月末,月份不清者附于年末。
事件是指重要工作活动和重大事件。
具体内容包括以下几个方面:党和国家方针政策贯彻执行中所产生的重大反响和出现的重大问题;机构设置、体制变动、重要人事调动等机构和组织变动情况;重要会议和重大活动,包括内务和外事活动;上级到本地区、本部门参加重大活动,或检查、指导工作并作出重大决策或重要部署、指示等;本地区、本部门的重要工作或重大事件等。
记录范围(一)属大事、要事的记录范围1、人事变动事。
包括:本地区和本机关批准的主要领导人的任免、调动;本机关所属干部的重要奖励、处分、离休、退休和逝世等事。
2、组织变动事。
包括:本地区和本机关批准的机构的成立、撤销、合并;本机关及所属下级名称的更改、职权范围的调整、内部组织机构的变更、办公地址的迁移,人员编制增减等事.3、其他事。
包括:本地区、本机关之外发生的重大事件在本地区、本机关发生的影响,以及本地区、本机关发生的重大社会动态、事故;气象的重大变化,以及遭受严重的自然灾害与善后处理等事。
(二)属日常重要工作或活动的记录范围1、上级对本级重要领导工作活动。
包括:上级对本级的工作活动重要的书面或电话指示、指导;领导人亲临视察、检查以及提出的主要意见;上级发来的重要文件以及文件的主要精神是什么等。
公司大事记编写管理规定

公司大事记编写规定第一章 总则第一条:为及时地记录企业的发展历程和其中的重大事件以及主要行政领导的履职过程,保留企业的珍贵历史轨迹,为企业全面和可持续性发展提供历史依据,特制定本规定。
第二条:本规定适用于某某公司。
第三条:大事记可分为:企业大事记和领导大事记。
第二章 大事记编写的内容范围第四条:企业大事记编写内容为(一)企业的由来(二)企业发展中的重大里程碑事件(合并、分立、改组、改制、上市、重大改革事项等)(三)企业重要的外事活动、社会活动。
(四)企业重大合同的签订事宜(五)企业的荣誉获得事项(六)企业重大安全事故及处理(七)企业领导人的更换和内部重大人事变动。
(八)企业重要财产的购置报废丢失等事项。
(九)企业员工重大的奖惩事项。
(十)企业年度主要的经济指标及完成情况(十一)企业产品的荣誉获得情况(十二)企业重要制度的颁布(十三)企业管理模式的重大变动(十四)企业重大的经济纠纷(十五)企业重要会议的组织召开(十六)企业生产经营中的重要活动(十七)其他重要事项第五条:领导大事记内容(一)个人的简历(二)个人的工作成绩(三)个人的工作、生活、学习过程中的重要事件(四)个人重要的外事及社会活动(五)个人的重大荣誉和过失(六)个人职务的变动(七)个人的其他重要事件第三章大事记的编写第六条:大事记的编写由公司总经理办公室负责,办公室主任领导,由行政秘书主编,各职能部门负责人必须积极配合,及时提供素材。
第七条:每年的大事记整理成册,报总经理、董事长各一份,存档两份,妥善保管。
第八条:大事记为公司机密文件应按公司保密制度有关规定严格执行。
第四章附则第九条:本规定施行之前公司和领导的大事记由总经理办公室负责收集和编写。
第十条:本规定由总经理办公室制定,报总经理批准后由总经理办公室执行。
第十一条:本制度自1998年月日起施行。
档案大事记

……档案大事记的编写原则和要求,坚持实事求是的原则,在具体编写时的要求主要有:一是观点明确,取材真实;二是大事突出,要事不漏,小事不记。
大事记一般由题名、前言、目录、正文、附录等五部分组成。
大事记的编写方法:(一)大事时间的写法:1、大事时间的记录要求:(1)时间应当准确、具体。
一般应准确记明具体的年、月、日,必要时还应具体到时、分甚至秒。
(2)时期选择恰当。
一般以事件发生日期为准。
(3)大事时间一般采用公元纪年。
(4)大事时间书写恰当。
大事时间一般应一律使用阿拉伯数字书写;年份应写全数;力求醒目。
2、大事时间状况对大事、要事条目排序的影响(1)大事记内容只反映一个年度的,按年内的月、日甚至时、分、秒自然顺序排列。
(2)大事记反映年度较长的,可分为几个阶段(一年或若干年一段),各阶段设一小标题并标明本阶段的起止时间,然后在各阶段内按时间自然顺序逐条记录大事、要事。
(3)按照具体、准确的原则,对于年月日俱全的严格依时间先后自然顺序排列;对于日不清者列于月末,标“是月”;月不清者列于年末,标“是年”;年不清者一般不予记述。
(二)大事记述的写法进行大事记述应符合以下要求:1、大事、要事取材要真实、准确、记述客观。
2、每条大事记述内容要完整。
3、记述应一事一条,不能一条多事。
4、对持续时间较长的事件,可在结束时作一次性记述,不必追踪全过程分散记述;对大事记述中涉及的重要人物一般应写全姓名、职务、工作单位,必要时应注明性别、国别等;涉及的机构最好采用全称,若用简称则应是通用简称;涉及数字的应做到科学、准确、具体,并按国家规定的图书、报刊中数字的书写形式书写。
5、分专题记述的大事记中,各专题应根据内容设一恰当的小标题。
6、大事记述的文字应简洁明了,概要记述,做到文约而事丰,不可太详细,切忌冗长拖沓和含糊笼统。
(三)大事记的编排方法机关大事记可以采用“以时系事的时序法”或“以事系时的分类时序法”或“时事结合法”。
学校大事记编写格式及范文

学校大事记编写格式及范文一、编写格式。
1. 标题。
简单明了,直接写上“[学校名称]大事记([起始时间]-[结束时间])”,例如“阳光小学大事记(2010 2023)”。
2. 按时间顺序编排事件。
可以按照年份或者学期来划分。
先写发生时间,精确到年、月、日,如果日期不确定,可以写大概的年份或者学期。
每个事件单独成段。
3. 事件内容。
包括事件的主体(是谁做的)、事件本身(做了什么)、事件的影响(如果有明显影响的话)。
语言简洁,不需要过于冗长的描写,但要把事情说清楚。
可以适当使用一些口语化的词汇来增强可读性。
4. 标注特殊事件或重要成就。
二、范文。
2015年9月。
新校长老张走马上任啦。
老张那可是带着满满的干劲儿,一来就说要把咱们欢乐中学变得更欢乐、更优秀。
他那大嗓门在开学典礼上一喊,感觉整个学校都精神起来了呢。
2016年3月。
学校的图书馆进行了一次大翻新。
那些破破烂烂的书架都换成了崭新的,还增加了好多舒服的阅读角落。
这下子,同学们都更爱往图书馆跑了,毕竟谁不想在一个又新又舒服的地方看书呢?★2017年6月。
咱们学校的篮球队在全市中学生篮球比赛中一路过关斩将,最后夺得了冠军!那场面,全校师生都沸腾了。
球员们就像一群小英雄似的,抱着奖杯在操场上跑来跑去,那笑声传得老远老远。
2018年11月。
学校举办了第一届美食节。
各个班级都摆出了自己的拿手好菜,有甜滋滋的水果沙拉,还有香喷喷的红烧肉。
同学们都变成了小吃货,在校园里到处品尝美食,那一天大家的肚子都吃得圆滚滚的。
2019年9月。
来了一批新老师,他们可年轻啦,就像一群充满活力的小太阳。
他们带来了好多新的教学方法,课堂变得超级有趣。
以前上课打瞌睡的同学都少了好多呢。
2020年3月。
因为疫情,咱们学校也开始上网课啦。
刚开始的时候,那叫一个手忙脚乱,老师变成了主播,一会儿找不到摄像头,一会儿网络又卡了。
不过大家慢慢都适应了,还发生了不少有趣的网课小插曲,像有个同学不小心开了美颜,把自己变成了一个卡通人物,可把大家乐坏了。
大事记编写规则

大事记编写规范一、收录的标准和范围1.收录标准确定大事的收录标准和范围,是编好大事记的关键。
所谓大事,是指某一区域内在特定历史时期内社会、政治、经济、军事、文化等各个领域所发生的大事、要事。
必须是事件的规模大、影响大、意义大,不管是推动社会发展或是阻碍社会发展的,只要在某一区域内有较大影响的,都应算大事。
但是,大事的概念是相对的,不可能有绝对的、统一的标准,应以不同时期、不同条件为转移,研究的对象、范围不同,大事标准也就不同。
我们在选择大事时,应“因志而宜、因事而宜、因时而宜”。
2.收录范围大事记记载的内容超越时间下限的不记,超越地域范围的不必记载,不要“越界”、“涉外”。
对于内容记载,一些修志行家比较推崇李少先在《方志编纂知识》中提出六个“要记”。
这六个“要记”是:第一,特别重大的事件要记;第二,重要变革的事件要记;第三,不平常的事件要记;第四,有重要意义的事件(不一定很大)要记;第五,为后人所效法、有教育意义的要记;第六,为后人引以为戒的事件要记。
如果从实际出发,做到了六个要记,一个地区凡有重要意义、重要影响、重要历史价值的事件,基本可包罗无遗了。
二、编写体例大事记编写选用何种体例,关系到大事记的结构和质量。
通过编写大事记的实践,一般认为,大事记编写体例宜采用以编年体为主,辅以记事本末体的编写方法。
其优点:以编年体为主,也就是按历史年代和时间顺序逐年编写,不违背志书大事记的基本要求,清晰体现历史发展的脉络。
结合记事本末体,可以在不违背历史年代和时间顺序的前提下,对一些一次性事件(如某项工程等)采用集中编写的方法,使事件不零乱,保持事件的完整性。
三、编写中注意事项1.尊重历史,尊重事实选择大事要以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导,实事求是地反映事物的本来面目,做到政治观点正确,坚持党的路线方针政策,这些是选择大事的指导思想。
2.严格选择,突出大事大事记不是“流水账”似的记事本,所记载的必须是大事、要事,而不是琐事、凡事。
大事记编写规范

• (3)、内容记述在“某月某日”下空两格写 ,回行顶格写。若有自然段,段首空两格 写,回行顶格书写。大事发生的时间一律 使用阿拉伯数字。
• 4、大事时间:时间记载要确切,一般应写明 年月日,年份均用全数,如“1999年”不应 写成“99年”。切忌用“最近、近日、月初 、月底、上旬”等不确切的时间词语表示。 时间如不准确,除需考证外,日期不清者排 于月末,月不清者排于年末,年不清者一般 不予记载。
• 5、大事发生的时间、地点、过程、结果等记 载应准确,简明扼要;大事涉及的人物,一 般应写全姓名、职务,机构名称使用简称时 ,应先用全称,并加以注明。
• 八:编写完后,应报主管领导审定,定稿后 再进行归档。
❖本机关成立、合并、撤销、变动、地址迁移、内部职 能部门和临时机构人员编制增减情况;本机关更改名 称、启用印信情况;本机关发生的重大事件、事故; 本机关重大成果、发明情况;本机关制定、颁发的条 例、规定、办法、细则等规章和规范性文件情况;
❖本机关重要建筑工程开工、竣工及产权变更情况; 本机关重要设备、仪器购置及产权变更情况; ❖反映本机关主要职能活动的基础数字统计情况; ❖其它具有重大意义或查考价值的大事、要事。
•三、大事记结构:
• 时间、内容(大事记述)、注释三部分组 成大事记的基本结构。其中主干为时间和 内容,注释可根据需要注明材料出处,解 释特定或易产生歧义的名词及必须说明的 情况。
• 四、编写人员:由本机关办公、秘书部门制定的 专人编写,档案员要对大事记的编写进行指导, 必要时可参与编写。
• 五、编写原则:尊重历史、尊重事实、不加评论、 简明扼要。
• 六、编写要求:用材真实、取舍得当、 大事突出、小事不要、一事一条、切忌冗长。
大事记编写规范

大事记编写规范一.主题内容:大事记结构,记述范围,编写方法及选材,编写的基本要求二.结构:时间,内容(大事记述),注述三部分组成1.时间和内容是大事记的主干2.注释可以根据需要注明重要材料出处及说明的情况三.记述范围:1.党和国家的上级机关颁发的重大方针,政策,法律,法规规章制度的执行情况2.上级机关主要领导人视察,检查学校的情况3.上级机关给予学校的奖励,惩罚的情况4.学校召开的重要会议,做出重大决定,举办或参与的重大活动情况5.学校领导干部的任免及重要活动情况6.学校机构成立,合并,撤消,变动,地址迁移,内部职能部门和监视机构及人员编制增减情况7.学校更改校名,启用印章情况8.学校所属单位增减及隶属关系变更情况9.学校外出活动情况(教师出国学习,或外国专家到学校讲学)10.学校的重大事件,变故11.学校的重点成果,发明,专利情况12.学校制订颁发的条例,规定,办法,细则等规章和规范性文件情况13.学校重要建筑开工,竣工及产权变更情况14.学校重要设备仪器购置及产权变更情况15.反映学校主要职能活动的基本数字统计情况(校级、处级领导任职情况,科技成果获奖情况、论文汇编、新闻报道,硕士、博士学位统计情况,机构设置汇编,基本建设统计,专业设置表,职称统计)16.其他具有重大意义或查考价值的大事及要事17.教师情况:新教师引进,教师职称评定结果,聘请客座教授,我校教师被聘为外校硕导博导,省级以上部门或学术组织专家情况18.学生情况:招生,毕业生及就业,学位授予,获上级奖励(资助),参加省级以上大型活动情况19.学科建设及研究生教育情况:教师学生中考研结果,硕士点增设,校级以上重点学科及实验室建设等20.本专科专业设置情况21.教师干部出国访问,考察,留学情况22.国内外重要校友情况,如捐赠,重大成就,获全国优秀或人大,党代表等23.重要学术,教学活动及各类评估情况24.校级重点及省级以上重大科研项目立项和成果情况,如国家自科基金委,教育部等项目25.校院领导外出参加重要会议或重要交流活动情况等26.学校与外单位签订重要协议,建立校外实习基地情况27.学校实施的重大改革建设,获上级重大资助情况四.编写要求:1.观点正确,用材真实,取舍得当2.大事突出,要事不漏,小事不要3.层次清楚,一事一条4.语言简练,切忌冗长五.编写方法:1.大事记的内容编排应采用时间-问题进行记述,既严格按照事件发生的顺序,逐年,逐日,逐条的记述2.办公,秘书部门指定专人记载,定期收集(每日一次,或每季度一次)分段编写,年终汇总3.⑴大事记书写格式以年为单位,公元纪年(全称)居中,跨年度另起一页⑵某月某日空两格书写,独自一行,以求醒目⑶大事记内容的记述在“某月某日”下一行空两格书写,回行顶格书写,一般只列一个自然段,若有两个自然段,每段段首空两格,回行顶格书写⑷大事发生的时间,一律使用阿拉伯数字书写,大事记内容记载中所有数字,以国家书,报刊,使用数字统一规定为主4.大事时间:⑴记载要确切,一般应写明年月日,特殊情况写明分和秒,年份均用全数,如:“1991年”不得写成“91”年⑵时间切忌用最近,近日,月初,月底,上旬,中旬,下旬等不确切的语言⑶大事记发生时间如不准确,需要考证5.大事发生的时间,地点,过程,结果等记载,应准确、简明、扼要,大事涉及的人物、姓名、职务,必要时应该注明性别,国籍等。
大事记编写规范

机关综合性大事记的选事范围包括:
• 本机关召开的各种重要会议; • 本机关作出的重要决定、决议、规划、部署以及发布的重
要文件; • 本机关成立、撤销、合并、复议以及内部机构设置、变化
情况; • 本机关隶属关系和职能范围的变化情况; • 本机关党政领导人的任免、奖惩及其重要活动; • 本机关发生的重大事件、开展的重大活动、完成的重大任
大事记编写规范
Guang Zhou Archives
大事记是一种以档案记载为主要依据编写的史料型档 案参考资料.要编写好大事记,必须掌握它的概念、作用、 编写方法和要求.
一、 大事记概念及作用
大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期的重 大事件和重要活动的档案参考资料,是一种二次加工档案 编研成果.
二次文献的概念:二次文献不是档案文献的原文,是对 分散的、原始的档案信息进行浓缩或提炼后形成的文献.
二次文献编研成果的概念:是根据一定题目的需要,采 撷、浓缩或提炼档案所载的内容,用新的体例、编者自己 的语言编写而成的编研成果.
大事记的主要作用:
1 、它是工作查考的重要依据性资料,从某种意义上说, 它也是一种具有检索功能的工具书,能给参阅者以一定的 启示和引导,为查找有关档案资料提供线索.在机关中它主 要是为领导和有关部门研究工作时提供参考依据.通过大 事记可以比较完整、清晰地反映机关工作的发展轨迹,便 于总结经验,研究问题.
三 、大事记的编写方法和要求
1、大事记的体例 按照体例来分,大事记可以分为:编年记事体、分类编年体和本末
记事体三种.编写大事记一般使用的体例是编年记事体.编年记事体是 一事一记,逐年、逐月、逐日以时间发生的时间先后为序记述,一日数 事,则分条记述.
编年记事体的格式 编年记事体的格式有两种,一种为两段式:时间——大事内容.另 一种为三段式:时间——大事内容——备注.备注起到注明材料出处的 作用. 2、大事记的编写要求 ①大事记述范围掌握要准确,做到:大事突出、要事不漏、小事不收,突 出大事、要事、新事. ②大事发生时间要保持唯一性,不能模糊. 大事内容包括事故、起因、发展过程、结果等要素,必须完整、概括和 确切.
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大事记编写规范
一、名词术语
1、大事记:是按照时间顺序简要地记载各机关在一定时期内发生的大事、要事的书面材料。
2、大事:即事件涉及的范围较广,影响较大,不仅在当时属重大事件,而且在事后影响较大,较深的事件。
3、要事:即在一定范围内,一定时间有较大影响,事件仍有一定的参考意义的事情或事件。
二、结构
大事记的基本结构由时间、内容(大事记述)和注释三部分组成。
其中时间和内容是大事记的主干,注释可根据需要注明重要材料出处,解释特定或易产生歧义的名词及须说明的情况。
编写或出版大事记汇集,可视编写目的、年限和利用范围等实际情况,设置前言、目录。
三、记述范围
1、党和国家以及上级机关颁布的重大方针、政策、法律、法规、规章制度的执行情况。
2、上级机关主要领导人视察、检查本机关工作情况。
3、上级有关部门给予本院的奖励、授予称号及证书情况。
4、本院召开的重要会议,作出的重大决定,举办或参与的重大活动情况。
5、本院中层以上干部任免及其重要活动情况。
6、本院机构成立、合并、撤销、变动、地址迁移、内容,职能部门和临时机构及人员编制增减情况。
7、本院更改名称,启用印章情况。
8、本院所属单位增减及录属关系变更情况。
9、本院外事活动情况。
10、本院发生的重大事件、事故。
11、本院科研工作的重大进展、发明、创造及重大成果等情况。
12、本院制订、颁发的条例、规定、办法、细则等规章和规范性文件情况。
13、本院重要建筑工程开工、竣工日期及其建筑面积、经费使用及产权变更情况。
14、本院重要设备、仪器购置及产权变更情况。
15、反映本院主要职能活动的基础数字统计情况。
16、其它具有重大意义或查考价值的大事、要事。
四、编写人员
各科室要指定专人负责编写大事记。
五、编写原则
尊重历史、尊重事实、不加评论、简明扼要
六、编写要求
1、观点正确,用材真实,取舍得当;
2、大事突出,要事不漏,小事不要;
3、层次清楚,一事一条;
4、语言简练,切忌冗长。
七、编写方法
1、大事记的内容编排应采用时间——问题进行记述,即严格按照事件发生。