加油站便利店财务分析与研究

加油站便利店财务分析与研究
作者：张卫东
来源：《科技探索》2013年第08期
摘要：近年来，随着我国居民拥有汽车数量的不断攀升，我国居民生活已经进入“汽车时代”，“加油同时逛便利店”的发展模式受到越来越大的欢迎，便利店已经成为油品销售外销售企业发展的新增值业务。

本文主要探讨了油品销售企业便利店财务管理的重要性，分析便利店财务管理过程中存在的相关问题，并提出加强油品销售企业便利店财务管理的相关措施。

关键词：便利店财务管理
伴随着经济全球化的影响，特别是近年来成品油市场的开放，国外一些大型的油品销售企业如壳牌、埃克森美孚、BP已经陆续进入国内市场。

国内油品销售企业正面临前所未有的竞争压力。

同时，国内的成品油市场竞争将日趋激烈，内忧外患迫使国内油品销售企业在立足于油品业务的同时大力发展非油品业务，达到“油非互动”，积极扩展便利店业务，使之成为非油品业务增长新亮点。

但是随着便利店业务的发展，便利店的财务管理方面存在的不足也显露出来，本文主要就目前油品销售企业便利店财务管理相关问题进行探讨，并提出相应对策。

一、便利店——油品销售企业利用现有的营业网点经过业务扩展和改造，为满足顾客的紧急需求，提供应急服务的零售业
随着国外成品油企业进入国内市场以及国内成品油市场化进一步深入，成品油企业的利润增长点不能再局限于主营油品业务，非油品销售也将作为价值链上重要的环节。

其中，在非油品经营项目中，便利店的经营就显得尤为重要。

然而由于国外油品销售企业起步较早，在非油业务方面已经积累了丰富的实践经验，也获得了显著的成效。

一些大型企业凭借自身雄厚的资金、先进的管理理念和坚实的行业基础，经过多年的努力，已成功跨地区占领了欧美国家绝大部分的加油站市场。

与欧美等发达国家相比，我国油品销售企业的便利店还处于起步阶段。

国外的油品销售企业率先意识到，加油站不单是给汽车加油的场所，它还能提供除了加油以外的各种服务，如清洗、修理、餐饮、便利店等综合性的非油品经营项目。

在国内，截至 2012 年末，中石化在全国范围内成功开设 1.71 万余座的便利店，实现非油品营业额 65亿元，推出了自主品牌“易捷”。

中国石油也在全国范围内开设1.1万座便利店，推出自主的品牌“USMILE”。

国内两大石油集团陆续意识到便利店销售在销售企业中的重要性，便利店已经成为为司乘人员等特定人群提供更便捷、更优质的服务场所。

油品销售企业便利店的大量出现，正是顺应高强度、快节奏的城市生活和工作的时代背景要求，其目标是为了满足目标消费群体对安全、便利消费的需求，鉴于油品销售企业便利店的独特性，越来越多的有车族倾向于在此类便利店进行购物。

有关调研资料显示，我国油品销售企业便利店的发展模式将追逐欧美等发达国家的脚步，发展成集加油站便利店汽车服务中心等综合服务为一体的经营模式，油品销售企业的便利店可能成为人们旅行驿站以及生活的主要购物场所。

二、石油销售企业便利店财务管理重要性
财务管理是在一定的整体目标下，企业对资产的购置、资本的融通和经营中现金流量，以及利润分配的管理，它是企业管理的重要组成部分，加强财务管理是企业永恒的主题。

便利店作为油品销售企业盈利的重要来源，强化便利店经营过程中的资金筹集、预算、投放、运用和分配等财务管理工作对提高油品销售企业便利店的盈利水平具有重要的意义。

油品销售企业便利店的财务管理贯穿其运营的整个过程，财务管理通过货币形式，把便利店的物资设备、经营过程和经营结果都合理地加以规划和控制，既是便利店运营的控制环节，又是油品销售企业管理的突破口，也是油品销售企业发展的落脚点。

据此帮助油品销售企业提出便利店经营方案，制定科学、准确的经营决策。

加强油品销售企业便利店的财务管理能够帮助便利店实现自身价值和利润的最大化，提高油品销售企业的盈利能力。

同时加强财务管理可以帮助便利店降低和抵御生存风险，提高便利店的市场竞争力。

油品销售企业便利店面对着周围大型超市、商店等的强力竞争，提高其市场竞争力是势在必行的。

加强油品销售企业财务预算控制可以促使便利店财务管理落实到整个经营管理控制过程。

加强预算控制与实际支出的对比，能够迅速反应便利店的运营状况，发现便利店经营管理过程中的隐蔽问题，提高相关问题的解决效率。

三、油品销售企业便利店财务管理现存问题
目前，我国油品销售企业便利店的发展尚处于起步阶段，在加油站便利店的发展史中仅仅迈出一小步，仍需要经过一段时间的发展和完善。

因此，油品销售企业便利店在财务管理过程中必然会存在一定的问题，主要表现在以下几个方面。

1、基层人员素质较低，财务意识薄弱。

油品销售企业便利店设在各地加油站，点多面广管理难度较大。

通常，这种类型的便利店控制权往往集中于加油站站经理，由于基层人员的流动性强等原因，其管理素质存在局限性，财务管理存在薄弱环节，虽然公司有相关财会人员，但基础管理仍然设在各地加油站，若控制不当，容易出现随意开具发票、等财务风险和经营风险，往往不能够完全按现代化企业管理制度进行财务管理。

2、进销存管理有待加强。

油品销售企业便利店实行连锁经营管理，由公司统一引进商品，统一定价，统一管理，开发了如中国石油的加油站管理系统以及中石化的综合业务管理平台等进销存管理软件，对商品的进销存情况可进行实时监控。

但由于起步时间短，尤其无法对临期商品实行在线监控，若不严格执行相关库存管理制度将造成大量商品过期或临期商品销售困难等现象发生，从而使成本管理失控。

3、成本控制管理有待完善。

油品销售企业便利店均可以利用巨大的网络，发挥集团运作优势，以规模化优势获取成本竞争优势。

然而，目前油品销售企业在采购和物流上缺乏完善的成本控制流程，例如网络遍布面广，没有综合考虑品牌、质量、包装、运费等成本，采购时缺乏谈判竞争力等，这将阻碍油品销售企业便利店成本优势的发挥。

四、加强油品销售企业便利店财务管理的相关措施
从目前市场情况来看，虽然目前成品油零售能带来丰厚的利润，油品销售企业仍以油品销售为主，但非油品经营业务，特别是便利店，已成为油品销售企业一项重要的新增值业务。

油品销售企业必须充分认识到开发加油站便利店业务的重要性，了解掌握目前便利店财务管理存在的种种问题，并制定相应的解决措施。

为保证便利店财务管理水平的提高，油品销售企业便利店的财务管理应主要从以下方面着手。

1、因地制宜，完善细化财务制度。

目前油品销售企业都有相关管理规范以及便利店进销存管理办法等规章制度，在结合实际经营状况的基础上，应对这些相关制度进一步完善、细化和补充。

根据资金制度，制定便利店资金管理办法，保证每日现金收入及时、安全交存银行，降低资金风险；以加油站发票管理制度为依据，制定便利店发票管理办法，做好发票开具的审核制度。

杜绝虚开发票、油非混合开票等违规行为。

2、做强预算、控制成本。

便利店费用预算管理应与加油站其他费用预算结合管理，建立各便利店预算控制模型，强化预算管理，从而达到控成费用。

随着网点的逐渐增多，为优化便利店物流配送，为增加丰富各类商品提供便利条件，可建立中央仓，对供应商网点少，销量和流动性不大的产品由供应商送货到中央仓，由中央仓统一将各类商品配送到各网点，从而达到以规格化优势控制商品总体物流成本。

通过强化费用预算管理和成本控制能力，从而增强企业整体竞争能力。

3、注重培训，提升员工素质。

为确保便利店财务管理的不断规范，油品销售企业应不断加大员工培训力度，通过广招竞聘，选拔了一批业务熟练、综合素质高、工作认真、有较强责任心的员工充实到便利店经营队伍中。

对部分便利店员工没有财务工作经验，油品销售企业应有针对性地开展关于财务管理制度、资金发票管理制度、进销存管理办法、账表册填写等专业知识的培训，从而加强工作人员对财务管理的认识，明确各自责任、义务和权限，增强便利店员工对便利店资金管理、发票管理、账表册填写、库存盘点等业务的实际操作能力，提高便利店的服务效率，同时加强便利店员工对财务管理，尤其是资金管理和发票管理的重视程度。

4、专业化经营与差异化经营并举。

规范便利店业务操作，加强经营分析，促进便利店与供应商的合作，疏通商品供应渠道，选择有品牌效应、实力较强的供应商，保证食品安全，货品补充快捷，完善进销存系统软件，有效解决临期商品及库存商品问题。

开展有效促销手段，加强团购管理，避免利润流失，但要注意在允许部分商品团购的情况下，要避免造成管理漏洞，例如部分便利店将平时零售商品集中作为团购商品上报，赚取差价。

另一方面，油品销售企业便利店可以充分利用各地资源，做好地方土特产的自行采购业务。

五、结束语
目前，我国油品销售企业便利店发展模式仍处于初期阶段特别是在便利店的财务管理方面仍需进一步学习和借鉴国外优秀油品销售企业的先进理念，总结自身发展过程中存在的问题和不足，提高我国油品销售企业便利店财务管理水平，进而提高油品销售企业的整体竞争能力和盈利水平。

参考文献：
[1]梁宝俊：便利店：加油站增值的新业务[J].经营管理，2011（1）
[2]于媛：试论连锁超市的财务管理[J].财经界，2009（11）。