单位办理加油卡须知
公务车加油卡管理制度
公务车加油卡管理制度一、总则为了规范公务车加油卡的使用，提高资金使用效率，防范滥用和不当使用等问题，制定本管理制度。
特制定加油卡使用管理制度。
本制度适用于在机关部门及其下属单位使用的各类公务车及其相关人员，在规定范围内使用公务车加油卡。
二、加油卡管理主体加油卡管理主体是指在单位内负责加油卡申领、使用和管理的具体责任单位。
通常而言，加油卡管理主体包括行政部门的车辆管理和财务管理部门。
三、加油卡的种类根据使用的公务车辆种类及单位的实际情况，可以设立不同种类的加油卡，如汽油卡、柴油卡等。
四、加油卡的申领1. 申请条件：单位内使用公务车辆的车辆管理人员可以根据实际需要向财务管理部门提出加油卡申请。
2. 申请材料：申请人需提供完成的申请表及相关车辆证件、驾驶人员资格证等材料。
3. 审批程序：财务管理部门对申请材料进行审核，审批通过后，方可领取加油卡。
4. 使用范围：一张加油卡通常只能用于特定车辆的加油，不得跨车辆使用。
五、加油卡的使用1. 加油卡的使用期限为一年，超过期限需重新办理申请。
2. 加油卡使用过程中发生遗失、损坏等情况，需及时向财务管理部门报备，并按要求进行补办或更换。
3. 加油卡的使用仅限于单位规定的加油点位和加油单位，不得私自到其他地方加油。
4. 加油卡的使用仅限于规定的时间段内加油，不得违规在加油卡规定不可加油的时间段内进行加油。
5. 加油卡使用人员需在规定的地点、时间进行加油，不得超出规定范围。
六、加油卡的管理1. 财务管理部门对加油卡进行统一管理，并对加油卡的使用情况进行日常监控。
2. 财务管理部门需确保加油卡的安全性，并对加油卡进行定期检查和维护。
3. 财务管理部门需对加油卡的使用情况进行定期检查，并对情况异常的加油卡进行调查处理。
4. 对于不当使用、滥用加油卡的行为，财务管理部门有权进行相应的处理，包括暂停或取消加油卡的使用权限。
七、违规处理1. 对于不当使用加油卡的行为，单位作为具体责任主体，应当进行相应的处理，包括通报批评、记过、降职等。
单位加油卡管理制度
一、总则为加强单位车辆加油管理，提高车辆使用效率，降低燃油成本，确保交通安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有公务车辆和员工车辆。
三、职责分工1. 综合部负责加油卡的管理、充值、报销等工作。
2. 车辆管理部门负责加油卡的申请、使用、回收等工作。
3. 各部门负责人负责监督本部门车辆加油行为，确保遵守本制度。
四、加油卡管理1. 加油卡由综合部统一管理，各部门不得私自申领。
2. 新购车辆或更换车辆，需向综合部申请办理加油卡。
3. 加油卡仅限本人使用，不得转借他人。
4. 加油卡丢失或损坏，应及时向综合部报告，并办理挂失、补办手续。
5. 综合部每月底对加油卡进行统计，上报车辆管理部门。
五、加油操作1. 车辆驾驶员在加油前，应向综合部申请加油，经批准后方可加油。
2. 驾驶员在加油时，应出示加油卡，并填写加油记录。
3. 加油记录应包括加油时间、加油地点、加油数量、加油金额等信息。
4. 驾驶员不得利用加油卡进行非公务加油行为。
六、费用报销1. 驾驶员在加油后，应及时将加油记录报送综合部。
2. 综合部每月底对加油记录进行审核，并出具加油费用报销单。
3. 驾驶员凭加油费用报销单，到财务部门报销加油费用。
七、监督与考核1. 各部门负责人应加强对本部门车辆加油行为的监督，确保遵守本制度。
2. 综合部定期对加油卡使用情况进行检查，对违规行为进行处罚。
3. 对加油卡使用情况良好的驾驶员，给予表扬和奖励。
八、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜，可由综合部提出修改意见，经单位领导批准后实施。
公司加油卡管理制度
公司加油卡管理制度一、总则为了规范公司加油卡的使用和管理，降低车辆运营成本，提高运营效率，特制定本制度。
本制度适用于公司所有车辆及相关人员。
二、加油卡的办理1、由公司行政部门负责统一办理加油卡。
办理时需提供公司相关证件及车辆信息。
2、加油卡分为主卡和副卡。
主卡由行政部门保管，用于充值和查询；副卡发放给各车辆使用。
三、加油卡的充值1、行政部门根据车辆使用情况及预算，定期对加油卡进行充值。
2、充值时需填写《加油卡充值申请表》，注明充值金额、车辆信息等，经相关领导审批后进行充值。
四、加油卡的保管1、主卡由行政部门指定专人保管，保管人应确保加油卡的安全，防止丢失、被盗用。
2、副卡由车辆驾驶员保管，驾驶员在领取副卡时需签字确认。
五、加油卡的使用1、车辆加油时，驾驶员必须使用公司发放的加油卡，不得使用现金或其他支付方式。
2、加油时需在加油站工作人员的指导下正确操作，避免误操作导致损失。
3、驾驶员应根据车辆实际需求加油，不得恶意超额加油或为其他车辆加油。
六、加油记录与核对1、加油站会提供每次加油的小票，驾驶员应妥善保存小票，并在小票上注明车辆号码、加油时间、加油金额等信息。
2、行政部门每月定期收集小票，并与加油卡的消费记录进行核对，确保消费的真实性和准确性。
七、违规处理1、若发现驾驶员违规使用加油卡，如为非公司车辆加油、倒卖加油卡等行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，并要求赔偿相应损失。
2、因保管不善导致加油卡丢失或损坏的，相关责任人应承担补卡费用。
八、监督与检查1、行政部门应定期对加油卡的使用情况进行检查，发现问题及时处理。
2、公司鼓励员工对违规使用加油卡的行为进行举报，经查证属实的，给予举报人一定的奖励。
九、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。
2、本制度应根据实际情况定期进行评估和完善，以适应公司发展和管理的需要。
以上是公司加油卡管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益。
单位车辆加油卡管理制度
一、目的为规范单位车辆加油卡使用，确保加油费用合理、合规，降低成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有车辆及使用单位车辆的人员。
三、管理制度1. 加油卡申请与分配（1）各部门负责人根据实际需要，向财务部门提出加油卡申请。
（2）财务部门根据申请情况，审批并分配加油卡。
（3）加油卡由部门负责人指定专人保管，不得转借他人使用。
2. 加油卡充值（1）加油卡充值由财务部门负责，充值金额根据实际需要确定。
（2）充值后，财务部门应及时将充值记录反馈给相关部门。
3. 加油卡使用（1）驾驶员在加油前，需向部门负责人报备加油需求，包括加油地点、预计加油量等。
（2）部门负责人审批后，驾驶员方可使用加油卡加油。
（3）驾驶员加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。
（4）加油后，驾驶员应及时将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。
4. 加油卡报销（1）驾驶员在加油后，将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。
（2）部门负责人对加油费用进行审核，确保费用合理、合规。
（3）审核通过后，由部门负责人签字确认，报财务部门报销。
5. 加油卡管理（1）财务部门负责加油卡的管理，包括加油卡的开户、充值、注销等。
（2）部门负责人负责加油卡的日常使用和管理，确保加油卡安全、合规。
（3）如加油卡遗失或损坏，应及时向财务部门报告，办理挂失或补办手续。
四、监督与考核1. 财务部门定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油费用合理、合规。
2. 部门负责人对加油卡使用情况进行监督，对违规使用加油卡的行为，及时予以纠正。
3. 对加油卡使用过程中出现的问题，及时向财务部门报告，共同研究解决。
五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
机关单位加油卡管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位公务用车的管理，规范加油卡的使用，提高公务用车的使用效率，根据国家有关法律法规和上级部门的规定，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位所有公务用车的加油卡管理。
第三条加油卡管理应遵循以下原则：（一）依法依规，公开透明；（二）合理使用，节约成本；（三）责任明确，强化监督；（四）便捷高效，提高效率。
第二章加油卡申领与使用第四条加油卡申领：（一）公务用车管理部门根据公务用车实际情况，向财务部门提出加油卡申领申请；（二）财务部门审核申请后，办理加油卡并发放给公务用车管理部门；（三）公务用车管理部门将加油卡发放给使用公务用车的驾驶员。
第五条加油卡使用：（一）驾驶员使用加油卡时，应遵守以下规定：1. 严格遵守国家有关法律法规和本制度规定；2. 严格按照公务用车行驶里程、油品价格和使用情况，合理使用加油卡；3. 不得将加油卡借给他人使用；4. 不得使用加油卡购买非油品；5. 不得利用加油卡谋取私利。
（二）加油卡使用情况：1. 驾驶员每月使用加油卡的情况应详细记录，包括加油时间、加油地点、加油金额等；2. 公务用车管理部门应定期核对加油卡使用情况，确保加油卡使用合规；3. 财务部门应定期对加油卡使用情况进行汇总和分析，为公务用车管理提供依据。
第三章加油卡管理与监督第六条加油卡管理：（一）公务用车管理部门负责加油卡的管理工作，包括加油卡的申领、发放、使用、回收等；（二）驾驶员应妥善保管加油卡，不得遗失、损坏；（三）公务用车管理部门应定期对加油卡进行盘点，确保加油卡数量与实际使用情况相符。
第七条加油卡监督：（一）机关单位纪检监察部门负责对加油卡使用情况进行监督检查；（二）公务用车管理部门应定期向纪检监察部门报告加油卡使用情况；（三）纪检监察部门对加油卡使用过程中存在的问题，应及时予以纠正，并追究相关责任。
第四章罚则第八条违反本制度规定，有下列行为之一的，由机关单位纪检监察部门予以通报批评，并按有关规定进行处理：（一）使用加油卡购买非油品；（二）将加油卡借给他人使用；（三）利用加油卡谋取私利；（四）其他违反本制度规定的行为。
行政单位加油卡管理制度
一、总则为了加强行政单位公务用车的管理，规范加油卡的使用，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财政管理制度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本行政单位所有公务用车的加油卡管理。
三、管理制度1. 加油卡申领与发放（1）公务用车部门向财务部门提出加油卡申领申请，经单位领导批准后，由财务部门统一办理加油卡。
（2）加油卡仅限于公务用车使用，不得用于个人消费。
（3）加油卡申领时，应填写《公务用车加油卡申领表》，明确车辆信息、用途、持卡人等。
2. 加油卡使用与管理（1）持卡人应妥善保管加油卡，不得转借、出租或出售。
（2）加油卡应在指定的加油站使用，不得在非指定加油站加油。
（3）持卡人加油时，应主动出示加油卡，并核对加油金额、加油数量等信息。
（4）加油卡内的余额不足时，应及时向财务部门申请充值。
（5）加油卡使用过程中，如发生异常情况，应及时向财务部门报告。
3. 加油卡结算与核算（1）每月末，持卡人应将加油卡内的消费记录汇总，填写《公务用车加油卡消费明细表》，报送财务部门。
（2）财务部门对加油卡消费明细表进行审核，确认无误后，进行结算。
（3）结算后，财务部门应将加油费用计入相关费用科目，并按月进行核算。
4. 加油卡注销与回收（1）公务用车报废、调离或停止使用时，持卡人应将加油卡交回财务部门。
（2）财务部门对回收的加油卡进行注销，并上交上级主管部门。
四、监督与考核1. 财务部门负责对加油卡的使用进行监督，确保加油卡使用规范、安全。
2. 单位领导应加强对加油卡使用的监督检查，对违规使用加油卡的行为进行严肃处理。
3. 对加油卡使用情况进行年度考核，考核结果作为干部评优评先、奖惩的重要依据。
五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公车加油卡管理使用制度
公车加油卡管理使用制度一、加油卡管理1.1审批与发放公车加油卡的申请需提交至车辆管理部门，经审批通过后方可办理。
每张加油卡需对应唯一的车辆信息，确保专车专用。
1.2保管责任驾驶员需妥善保管加油卡，防止丢失或损坏。
如发现加油卡遗失或损坏，应立即向车辆管理部门报告，并配合进行相关处理。
二、加油卡使用2.1使用范围加油卡仅限公司公车使用，不得转借他人。
同时，加油卡应与车辆信息绑定，不得用于非绑定车辆。
2.2使用方法驾驶员在加油前需确保加油卡余额充足，可在加油站使用加油卡直接支付油费。
加油完成后，驾驶员需在加油单上签字确认。
2.3使用注意事项驾驶员在使用加油卡时应保持卡面清洁，避免接触磁性物质，确保卡片安全。
同时，驾驶员需注意加油卡的充值及结算信息，确保及时掌握卡片动态。
三、加油卡充值与结算3.1充值规定加油卡的充值申请需提交至车辆管理部门，由专人负责办理。
驾驶员需提前报备需要充值的金额，以便做好预算和记录。
3.2充值方法车辆管理部门在收到充值申请后，应按照申请金额进行充值，确保加油卡余额与申请金额一致。
如有特殊情况导致充值失败，应立即与加油卡发卡机构联系处理。
3.3结算流程加油卡的结算周期为一个自然月，次月由车辆管理部门负责统计上月加油消费情况，并与加油卡发卡机构进行对账结算。
结算时应核对加油消费记录、金额等信息，确保无误。
3.4注意事项驾驶员及车辆管理部门应对加油卡的充值及消费记录进行监督，确保资金安全。
同时，如发现加油卡存在异常消费或结算问题，应及时联系发卡机构及公司相关部门进行处理。
四、加油卡监督4.1监督机构公司应设立专门的监督机构，负责对加油卡的管理、使用、充值及结算进行监督。
该机构可由公司财务、审计、纪检等部门组成，确保全方位监控。
4.2监督内容监督机构应对加油卡的以下方面进行监督：1)加油卡的审批及发放是否符合规定；2)驾驶员是否妥善保管及正确使用加油卡；3)加油卡的充值及结算是否合规；4)加油卡管理制度的执行情况；5)其他有关加油卡管理及使用的问题。
单位油卡的管理制度
第一章总则第一条为加强单位油卡的管理，规范油卡使用流程，提高资金使用效率，保障单位车辆运行安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用油卡的车辆及其相关人员。
第二章油卡申请与发放第三条油卡申请1. 各部门根据车辆运行需求，向财务部门提出油卡申请。
2. 财务部门根据申请，审核车辆使用情况，确定油卡数量及金额。
3. 审核通过后，财务部门负责办理油卡，并发放给申请人。
第四条油卡发放1. 油卡一经发放，不得转借他人使用。
2. 申请人需妥善保管油卡，如有遗失或损坏，应及时向财务部门报告，并办理补办手续。
第三章油卡使用第五条油卡充值1. 油卡充值由财务部门负责，根据实际需要定期或按需进行。
2. 充值金额需符合车辆运行成本预算。
第六条油卡加油1. 驾驶员在使用油卡加油时，应选择正规加油站，并遵守加油站相关规定。
2. 加油完毕后，驾驶员需在加油单上签字确认，并妥善保管加油单。
3. 驾驶员每月需将加油单提交给部门负责人审核。
第七条油卡费用报销1. 驾驶员每月将审核后的加油单提交给财务部门，财务部门核对无误后，办理报销手续。
2. 报销金额按实际加油金额扣除油卡充值金额后的余额计算。
第四章油卡管理与监督第八条油卡管理1. 财务部门负责油卡的管理工作，包括油卡的申请、发放、充值、报销等。
2. 部门负责人负责监督本部门油卡的使用情况，确保油卡使用符合规定。
第九条油卡监督1. 定期对油卡使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 对违规使用油卡的行为，按照相关规定进行处罚。
第五章附则第十条本制度由财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
注意事项1. 本制度旨在规范油卡使用，提高资金使用效率，请各部门及驾驶员严格遵守。
2. 驾驶员应增强责任心，合理使用油卡，避免浪费。
3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
通过以上制度，我们旨在确保单位油卡使用的规范性和高效性，同时加强对油卡使用的监督，以保障单位车辆运行的安全和经济性。
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加油卡办理须知
单位办理
1、单位公函（单位需指明办理人姓名及身份证号码）；
2、办理人有效身份证明复印件；
3、办理增值税发票用户还需提供税务登记证副本复印件以及一般纳税人资质证明；
单位需开据增值税发票的用户还需以下办理手续
1、承诺函（单位证明所充值油款只能用于加油不用于退款），单位加盖公章；
2、已年检的营业执照正、副本复印件；
3、国税税务登记证正、副本复印件；
4、银行开户许可证复印件；
5、增值税一般纳税人资质证明复印件（税务登记证副本上有纳税人标志或增值税一般纳税人申请认定表）；
6、组织机构代码证复印件一份；
7、以上证件复印件加盖单位红章；
8、现金充值用户每次开票时还需要现金结算证明和经办人身份证复印件各一份。