集团公司财务信息化管理制度[001]
集团财务信息化管理制度
集团财务信息化管理制度为推进公司财务工作信息化管理，规范公司财务管理行为，制定本制度。
本制度适用于公司所有财务管理活动。
一、总则1、本制度的目的是建立公司财务工作的信息化管理体系，确保财务信息及时、准确、完整、安全，并规范财务管理行为，提高工作效率。
2、本制度适用于公司财务管理工作的所有环节，包括财务会计、财务科目、财务预算、财务统计、财务诊断、财务决策、财务风险控制和财务监管等方面的信息化管理。
3、公司要注重财务信息化平台的建设和财务管理应用系统的更新升级，根据变化的需求及时调整财务信息化管理制度。
二、财务会计信息化管理1、确保会计信息真实、准确、及时、完整地记录反映公司的全部经济业务，建立健全财务会计业务流程，制定财务软件应用规范，加强财务软件的安全、功能性的保障。
2、确保会计账簿和财务报表准确、及时、完整地编制和发出，财务报表的编制应符合相关法律法规及会计准则要求。
3、实现会计单据数字化和电子档案的建立，确保财务信息的安全可靠和便于管理。
4、加强财务电子数据的备份和存储，确保数据安全和可靠性;财务报表、单据等文档必须经过数字签名验证方可被有效识别和使用。
5、加强财务电子数据的监控和审核，发现违规操作，及时纠正。
三、财务预算信息化管理1、建立健全财务预算体系，实现全面预算、计划管理和控制管理，提高预算编制精度和获得信息化程度，规范预算编制流程，定岗定责，防止出现违规操作。
2、实现预算数据数字化的集成和管理，确保数据真实、准确、及时、稳定。
数据经过审核后才允许进入系统操作。
3、实现预算分析和决策的智能化和数据分析的统计化，提高预算编制过程的电子化程度。
四、财务统计信息化管理1、建立高效的财务统计管理平台，实现数据汇总、分析和展示，提高财务统计信息的精度、及时性和全面性。
2、实现财务指标、数据、图表的数字化展示，提高数据分析和决策服务的效率。
财务统计报表需要经过审核验证才能生效。
五、财务诊断信息化管理1、借助先进的财务分析手段和工具，实现财务数据的深入分析和诊断，对公司的财务情况进行全面的评估。
财务信息化管理规定
财务信息化管理规定 Prepared on 22 November 2020财务信息化系统管理制度目录：第一章总则第一条目的、意义为加强集团财务信息化系统工作的管理，确保集团财务信息系统的正常、安全、高效运行，保证会计信息的真实性、及时性、保密性和安全性，促进集团管理信息化工作持续稳定地发展，根据财政部《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》，以及集团《会计核算管理办法》、《财务集中管理办法》等规定，结合公司财务信息化系统工作的特点，特制定本制度。
第一条适用范围集团本部及所属房地产公司、物业公司以及其他产业公司的财务信息系统管理均适用本制度。
第二条分级管理原则集团财务信息系统采取集团财务运营中心统一领导、各所属公司财务部分级管理的原则进行管理。
1. 集团财务信息系统采取由集团统筹管理的原则进行。
2. 集团财务运营中心是财务信息化工作的主管部门，各所属公司财务信息化工作必须财务运营中心的领导下进行，依据本规定开展财务信息化工作3. 集团财务信息系统是集团管理信息化系统的重要组成部分，各所属公司财务部负责人是各公司财务信息化工作负责人，负责财务信息系统的实施领导工作。
第二章岗位分工及岗位职责第三条岗位设置的基本原则按照授权与执行分离、记录与审核分离、备份与保管分离等内部牵制制度的要求，本着规范、安全、高效、保密的原则设置岗位。
第四条实施财务信息化后，从财务信息化角度，会计人员岗位设置基本如下：1. 财务信息化主管；2. 数据录入操作人员；3. 审核记帐人员；4. 档案管理人员；5. 维护人员；6. 信息化审查人员；7. 数据分析人员。
第五条根据第六条之基本岗位设置，在人员安排上可一人一岗、一人多岗、多人一岗，可以根据具体情况具体的分类合并，但必须符合内部牵制制度。
第六条财务信息化主管，由集团会计核算主管及以上职位的人员兼任，要求具备会计和计算机知识，以及相关的财务信息化组织管理的经验，达到会计电算化中级水平，负责以下工作：1. 财务信息化整体工作的安排及管理；2. 根据信息化岗位人员的分工进行操作权限分配；3. 组织有关人员进行财务信息化的初始化工作；4. 负责组织对会计软件的升级和二次开发；5. 配合集团信息化办公室进行有关业务系统的数据接口设计和开发；6. 负责对财务信息化岗位人员的培训及考核工作；7. 负责组织有关人员对财务信息化系统进行维护工作；8. 负责对各财务信息化岗位人员财务信息系统操作的监督和管理工作；9. 根据财务信息化不同阶段的需要，提出会计核算流程和有关业务流程调整的要求，并组织实施；10. 负责处理所有财务信息化系统发生的相关问题，并对本单位财务信息化的一切工作负全部责任。
财务信息化管理制度
财务信息化系统管理制度目录：第一章总则第一条目的、意义为加强集团财务信息化系统工作的管理，确保集团财务信息系统的正常、安全、高效运行，保证会计信息的真实性、及时性、保密性和安全性，促进集团管理信息化工作持续稳定地发展，根据财政部《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》，以及集团《会计核算管理办法》、《财务集中管理办法》等规定，结合公司财务信息化系统工作的特点，特制定本制度。
第一条适用范围集团本部及所属房地产公司、物业公司以及其他产业公司的财务信息系统管理均适用本制度。
第二条分级管理原则集团财务信息系统采取集团财务运营中心统一领导、各所属公司财务部分级管理的原则进行管理。
1. 集团财务信息系统采取由集团统筹管理的原则进行。
2. 集团财务运营中心是财务信息化工作的主管部门，各所属公司财务信息化工作必须财务运营中心的领导下进行，依据本规定开展财务信息化工作3. 集团财务信息系统是集团管理信息化系统的重要组成部分，各所属公司财务部负责人是各公司财务信息化工作负责人，负责财务信息系统的实施领导工作。
第二章岗位分工及岗位职责第三条岗位设置的基本原则按照授权与执行分离、记录与审核分离、备份与保管分离等内部牵制制度的要求，本着规范、安全、高效、保密的原则设置岗位。
第四条实施财务信息化后，从财务信息化角度，会计人员岗位设置基本如下：1. 财务信息化主管；2. 数据录入操作人员；3. 审核记帐人员；4. 档案管理人员；5. 维护人员；6. 信息化审查人员；7. 数据分析人员。
第五条根据第六条之基本岗位设置，在人员安排上可一人一岗、一人多岗、多人一岗，可以根据具体情况具体的分类合并，但必须符合内部牵制制度。
第六条财务信息化主管，由集团会计核算主管及以上职位的人员兼任，要求具备会计和计算机知识，以及相关的财务信息化组织管理的经验，达到会计电算化中级水平，负责以下工作：1. 财务信息化整体工作的安排及管理；2. 根据信息化岗位人员的分工进行操作权限分配；3. 组织有关人员进行财务信息化的初始化工作；4. 负责组织对会计软件的升级和二次开发；5. 配合集团信息化办公室进行有关业务系统的数据接口设计和开发；6. 负责对财务信息化岗位人员的培训及考核工作；7. 负责组织有关人员对财务信息化系统进行维护工作；8. 负责对各财务信息化岗位人员财务信息系统操作的监督和管理工作；9. 根据财务信息化不同阶段的需要，提出会计核算流程和有关业务流程调整的要求，并组织实施；10. 负责处理所有财务信息化系统发生的相关问题，并对本单位财务信息化的一切工作负全部责任。
财务信息化管理制度
财务信息化管理制度一、制度目的和依据1.目的：建立财务信息化管理制度的目的是提高财务管理效率，减少人工差错和风险，提高财务信息的可靠性和准确性。
二、制度内容1.财务信息系统的建设：财务信息系统是财务信息化管理的基础，应根据企业的实际情况进行规划和建设，包括硬件设备、软件系统、网络建设等。
2.财务流程的信息化：企业的财务流程包括资金管理、会计核算、成本管理、财务分析等环节，应将这些流程纳入到财务信息化系统中进行管理，确保财务信息的全面、真实和及时。
3.财务数据的收集和处理：财务信息化管理制度要规定财务数据的收集和处理流程，包括原始凭证的录入、会计科目的设定和调整、报表的生成和分析等。
4.财务风险的预警和控制：财务信息化管理制度要制定风险预警机制，通过对财务数据的分析和监控，及时预警和控制财务风险，避免财务造假和重大损失。
5.财务信息的共享和传递：财务信息化管理制度要规定财务信息的共享和传递方式，确保各部门之间的财务信息共享和传递的准确性和安全性。
6.财务信息的保护和备份：财务信息化管理制度要制定财务信息的保护和备份措施，包括数据加密、访问权限的控制、数据备份和灾备等，确保财务信息的安全和可靠性。
三、制度执行和监督1.制度的执行：企业要建立相应的人员配备和培训制度，确保员工熟悉并按照财务信息化管理制度的要求进行操作和管理。
2.制度的监督：企业要设立财务信息化管理制度的监督机构，对财务信息化管理制度的执行情况进行监督和评估，及时纠正和改进不足之处。
四、制度的效果评价企业要建立相应的效果评价指标，对财务信息化管理制度的实施效果进行定期评价和反馈，及时发现和解决问题，提高财务管理的效率和水平。
财务信息化管理制度是企业财务管理的重要支撑和保障，它能够提高财务管理的效率和减少财务风险，确保财务信息的真实性和准确性。
企业应根据自身实际情况，制定相应的财务信息化管理制度，并建立相应的执行和监督机制，评估和改进制度的效果，以实现财务管理的科学化、规范化和高效化。
公司财务信息化管理制度
公司财务信息化管理制度财务信息化管理制度第一章总则第一条目的与任务为加快公司管理信息化进程，优化财务管理，提高管理效率，建立健全财务信息化管理制度，规范公司财务管理行为，提高财务管理的科学性、规范性和有效性；保护公司财产安全，增强公司竞争力，提升公司形象，切实加强内部管理，确保公司财务管理工作健康稳定的进行。
第二条管理范围本制度适用于公司的所有财务管理活动和财务信息化系统的备案审批、管理与使用工作。
第二章财务信息化管理的基本要求第三条规范性原则公司对财务信息化管理应遵循科学化、规范化、、信息化、精细化等原则，保证财务信息的真实性、准确性、及时性和合规性。
第四条信息化应用原则在公司财务管理工作中，必须充分挖掘和利用信息化工具的优势，大力推广现代化财务管理技术和手段，促进信息化与财务管理的深度结合，使公司的财务管理步入规范化、自动化、高效率的发展轨道。
第五条风险控制原则公司财务信息化管理工作中，应遵循“风险控制先行、安全第一”的原则，保护公司经营活动，减轻不必要的财务风险，确保公司的财务资产安全。
第六条保密原则公司的财务管理人员应当自觉维护公司秘密，确保财务信息安全，严格遵守保密制度，防止信息泄露。
第七条独立性原则公司财务信息化管理工作中，应保持财务管理与其他业务的独立性，并形成独立的财务信息化管理体系，确保财务信息的真实、准确、及时。
第八条审核控制原则公司应建立完善的财务信息化审核与控制制度，及时发现问题和风险隐患，及时采取有效措施，确保财务管理工作的规范和有效。
第三章财务信息化管理的组织与实施第九条领导责任公司领导应高度重视财务信息化管理工作，明确工作指导思路，切实加强组织领导，落实工作目标。
第十条角色分工公司应在组织机构内明确工作职责，具体责任分工，确立合理的流程和分工原则，每一环节的责任人应严格履行职责，确保工作顺畅开展。
第十一条制度建设公司应加强制度建设，建立健全财务管理制度，及时更新财务软件版本，准确掌握财务软件的操作流程与内容，确保公司财务管理工作的规范和准确。
财务信息化管理制度
根据集团公司制定的信息化管理制度，结合内蒙古公司的实际情况，特制定本制度。
1、财务部是财务信息化管理的主管部门，其具体职责如下：( 1 )制定本公司的财务信息化管理实施办法，并负责贯彻执行；( 2 )及时对财务数据和藏身数据进行备份，并报财务管理中心；( 3 )协助相关部门实施 ERP；( 4 )公司规定的其他职责。
2、公司设立专职或者兼职财务信息化主管岗位，担负以下职责：( 1 )负责会计电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统的正常运行，做到合法、安全、可靠、可审计的要求。
在系统发生故障时，应及时到场，并组织有关人员尽快恢复正常运行。
( 2 )协调会计电算化系统各岗位工作关系及工作质量考评；( 3 )负责财务信息化岗位的设定和权限分配，结合实际确定人员的职责和权限；依据岗位权限标准及授权书，在系统中对操作员的权限(包括暂时权限)进行分配和调整；( 4 )负责本公司财务信息化的普及工作，组织人员培训；( 5 )负责管理财务数据和仓储数据，进行数据的备份和恢复，及时报送财务管理中心，并对数据的安全保密负责；( 6 )负责除书面以外的会计档案的保管，包括磁盘、光盘、磁带等；( 1 )公司财务部应保证各项设备的安全和计算机正常运行，要时常对有关设备进行保养，保持设备的整洁，防止意外事故的发生。
( 2 ) 操作人员应按正确的开机顺序开启计算机，下班前应关闭主机电源和后备电源。
( 3 )禁止在计算机主机及显示器上堆放文件等杂物，以免影响散热。
在使用计算机时应保持工作台稳定，通电时不可搬动、摇摆、震动机器；严禁带电拔插任何非 USB 接口设备。
( 4 )为保证数据的安全，不得随意安装与工作无关的软件，确因工作需要安装、使用外来软件，须经严格检查后方可使用。
每台电脑要设置开机密码和屏幕保护密码。
( 5 )为防止误操作而导致数据的失真和丢失，未经计算机管理人员的允许，严禁使用格式化、分区等命令；严禁修改、删除系统文件目录下的文件，严禁私自重新安装操作系统和应用软件。
财务信息化安全管理制度
一、总则为了加强我单位财务信息化安全管理，保障财务信息系统的安全稳定运行，维护我单位财务信息系统的正常运行，确保会计信息的真实性、及时性、保密性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、制度目标1. 建立健全财务信息化安全管理体系，确保财务信息系统安全稳定运行。
2. 加强财务信息化安全管理，防止财务信息泄露、篡改、破坏等安全事件发生。
3. 提高财务信息化安全意识，增强员工安全防范能力。
三、组织架构1. 成立财务信息化安全领导小组，负责制定、监督和实施财务信息化安全管理制度。
2. 设立财务信息化安全管理办公室，负责具体实施财务信息化安全管理工作。
3. 各部门应明确财务信息化安全管理责任人，负责本部门财务信息化安全管理工作。
四、职责分工1. 财务信息化安全领导小组职责：（1）制定财务信息化安全管理制度，并监督实施。
（2）组织开展财务信息化安全培训和宣传教育。
（3）组织财务信息化安全检查，督促整改安全隐患。
（4）协调解决财务信息化安全事件。
2. 财务信息化安全管理办公室职责：（1）负责财务信息化安全管理制度的具体实施。
（2）负责财务信息化安全培训和宣传教育。
（3）负责财务信息化安全检查，督促整改安全隐患。
（4）负责财务信息化安全事件的应急处理。
3. 各部门职责：（1）负责本部门财务信息化安全管理，落实财务信息化安全管理制度。
（2）定期开展财务信息化安全自查，及时发现问题并整改。
（3）配合财务信息化安全管理办公室开展财务信息化安全检查。
五、财务信息化安全管理措施1. 物理安全管理：（1）财务信息系统硬件设备应存放于安全、通风、防火、防盗的场所。
（2）财务信息系统硬件设备应定期进行维护保养，确保设备正常运行。
2. 访问控制管理：（1）财务信息系统应设置用户名和密码，用户名和密码应定期更换。
（2）根据用户职责分配访问权限，严格控制访问范围。
财务信息化管理制度
财务信息化系统治理制度名目：第一章总那么第一条目的、意义为加强集团财务信息化系统工作的治理，确保集团财务信息系统的正常、平安、高效运行，保证会计信息的真实性、及时性、保密性和平安性，促进集团治理信息化工作持续稳定地开展，依据财政部?会计电算化治理方法?、?会计电算化工作标准?，以及集团?会计核算治理方法?、?财务集中治理方法?等规定，结合公司财务信息化系统工作的特点，特制定本制度。
第一条适用范围集团本部及所属房地产公司、物业公司以及其他产业公司的财务信息系统治理均适用本制度。
第二条分级治理原那么集团财务信息系统采取集团财务运营中心统一领导、各所属公司财务局部级治理的原那么进行治理。
1. 集团财务信息系统采取由集团统筹治理的原那么进行。
2. 集团财务运营中心是财务信息化工作的主管部门，各所属公司财务信息化工作必须财务运营中心的领导下进行，依据本规定开展财务信息化工作3. 集团财务信息系统是集团治理信息化系统的重要组成局部，各所属公司财务部负责人是各公司财务信息化工作负责人，负责财务信息系统的实施领导工作。
第二章岗位分工及岗位职责第三条岗位设置的全然原那么按照授权与执行不离、记录与审核不离、备份与保管不离等内部牵制制度的要求，本着标准、平安、高效、保密的原那么设置岗位。
第四条实施财务信息化后，从财务信息化角度，会计人员岗位设置全然如下：1. 财务信息化主管；2. 数据录进操作人员；3. 审核记帐人员；4. 档案治理人员；5. 维护人员；6. 信息化审查人员；7. 数据分析人员。
第五条依据第六条之全然岗位设置，在人员安排上可一人一岗、一人多岗、多人一岗，能够依据具体情况具体的分类合并，但必须符合内部牵制制度。
第六条财务信息化主管，由集团会计核算主管及以上职位的人员兼任，要求具备会计和计算机知识，以及相关的财务信息化组织治理的经验，到达会计电算化中级水平，负责以下工作：1. 财务信息化整体工作的安排及治理；2. 依据信息化岗位人员的分工进行操作权限分配；3. 组织有关人员进行财务信息化的初始化工作；4. 负责组织对会计软件的升级和二次开发；5. 配合集团信息化办公室进行有关业务系统的数据接口设计和开发；6. 负责对财务信息化岗位人员的培训及考核工作；7. 负责组织有关人员对财务信息化系统进行维护工作；8. 负责对各财务信息化岗位人员财务信息系统操作的监督和治理工作；9. 依据财务信息化不同时期的需要，提出会计核算流程和有关业务流程调整的要求，并组织实施；10. 负责处理所有财务信息化系统发生的相关咨询题，并对本单位财务信息化的一切工作负全部责任。
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**集团公司财务信息化管理制度
第一章总则
第一条为提高公司财务管理信息化建设水平，保证财务管理信息化工作的统一、规范和有序开展，深化财务管理信息化应用，使财务管理信会计法息化工作更好的服务于 **集团的管理，根据《会计法》和《会计电算化工作基础规范》的规定，特制订本制度。
第二条财务管理信息化是会计工作的发展方向，是促进会计基础工作和提高财务管理水平的重要手段和重要措施，公司的财务信息化工作在财务信息化管理领导小组的带领下开展。
第三条财务管理信息化是一项系统化工程，财务会计部是实施财务信息化的主要部门，负责信息化的日常工作。
第四条财务会计部各岗位工作人员，要严格执行制度要求，相互配合，及时发现信息化工作中存在的问题，积极向信息化领导小组提出合理化建议和改进措施，推动公司财务管理信息化的健康发展。
第二章财务管理信息化岗位管理
第五条信息化岗位设置。
根据会计核算与管理需要，财务信息化主要设置系统管理员、软件操作员和档案管理员三类工作岗位。
系统管理员由财务会计部指定人员兼任，也可由公司信息中心专业技术人员兼任，软件操作人员指财务会计部各岗位的工作人员，档案管理员由稽核员担任。
第六条信息化系统管理人员职责。
1、负责财务电算化信息系统的运行与管理；
2、进行电算化系统的日常维护工作，协助各岗位操作人员建立账务和报表系统，协助总账增加或删除会计科目及辅助核算选项；
3、负责电算化设备的管理，财务软硬件、办公软件的安装、维护及日常故障的排除；
4、硬件的管理与维护，主要包括服务器、各操作终端、打印输出设备；
5、在电算化应用软件技术人员的帮助和指导下，设定会计核算岗位、科目编码数据库的建立、软件试用等业务的初始化工作。
6、负责定期对电算化数据资料的备份。
第七条软件操作员管理规定
1、必须取得《会计电算化上岗证》，掌握 WINDOWS 操作系统一般指令的使用方法，熟悉 OFFICE 办公软件并能够熟练运用；
2、掌握所使用微机及附属设备的基本性能和使用方法，能够熟练运用金算盘、久其等财务软件；
3、各操作人员只能在操作系统管理员确定的权限范围内使用软件的功能，不得擅自越权操作；
4、各操作员必须牢记自己的密码，不得告诉非授权人员，不得将USBKEY 借给他人使用，不定期修改自己管理的计算机口令；
5、严格按照操作规程要求进行操作，进入系统时必须以自己的真实身份登录，工作完毕后或暂时离开工作岗位时应及时退出操作系统，拔出 USBKEY 并妥善保管，避免无关人员利用系统进行其他操作。
离开岗位超过半小时者，应将计算机关闭；
6、出纳员和复核员进行网上银行业务操作时，应在上网机使用记录本上登记，严格按照网上银行操作程序和权限进行操作，操作结束后及时退出系统，妥善保管自己的密钥，不定期修改网上交易密码，确保本单位银行资金的安全。
7、办理网上远程纳税认证时，操作员首先在上网机记录本上登
记，然后持密钥登录系统进行相关操作，操作结束后及时退出系统。
8、各操作员关机前一律要退出财务软件系统，返回工作站的操作系统管理页面下。
下班离岗之前应切断总电源，以防止线路故障发生火灾。
9、利用传真机和互联网发送与业务工作相关的非密资料时，操作员首先在记录薄上登记，发送前必须核实对方的身份和信息，避免误发和错发，
10、财务会计部内部的信息交换利用网内安全传输工具软件进行传递，原则上不使用纸质媒介传递。
对外发布或报送电子文档资料时，操作员在自己管理的微机上生成数据资料，经主管业务部长审批后到信息中心办理拷贝手续。
11、各操作员年末负责打印所分管会计科目的分类账并按规定装订成册。
第八条档案管理员管理规定
1、全面负责财会电算化形成的磁性数据档案管理，负责财务软件生成的纸质会计档案的整理和归档工作；
2、对磁介质会计档案按规定和要求妥善保管，做好防磁、防尘、防潮、防火等相关工作；
3、配合系统管理员做好数据的定期备份工作，负责保管信息管理员备份形成的磁质，确保数据信息的安全与完整；
4、月末检查所有凭证是否有缺号情况，按时完成全部账簿机内的记账工作，记账完毕后进行结账工作；
5、月末对机内会计凭证进行汇总，编制“月份凭证汇总表”和“月份科目余额表”，监督各岗操作人员核对一致后签字确认，年末负责打
印完整的总分类账；及时编制机工报表，并保证其数据的准确性，为公司决策层和上级主管部门报送财务报告；
5、年终审计结束后，负责将数据介质和纸质会计资料移交公司档案室管理。
第三章财务信息化计算机硬件管理
第九条会计电算化硬件设备专用于运行账务处理软件和常用办公软件，任何人不得用于电子游戏、不得用于对外服务；
第十条配备于会计核算的计算机终端，要严格建立管理台账，由系统管理员负责定期检查和日常维护保养，非系统管理员不得随意移动微机设备和网络信号线；
第十一条中间机是用于外部信息数据进入财务网络的交换设备，凡属外部单位向财务会计部报送的信息必须经中间机转换后方可进入财务系统，中间机由必须指派专人管理，同时应建立使用台账；
第十二条各操作员要爱护办公设备，严格按操作规范使用机器设备，外来人员未经本部门领导允许，不得使用任何一台办公自动化设备。
第四章财务信息化软件管理
第十三条财务系统软件无论是自行开发还是委托开发，均要视同会计原始档案，保管期限是该系统停止使用或有重大修改之后的五年，对在用的系统软件不得擅自修改。
第十四条软件修改必须在硬盘上进行，修改完毕的软件统一安装到各终端后应及时拷贝归档，归档软件应和系统现运行软件保持一致。
第十五条 **集团公司下发软件和参加相关培训带回的软件、参。