总经理办公会会议议事规则学习资料

合集下载

总经理办公室议事规则

总经理办公室议事规则

总经理办公室议事规则标题:总经理办公室议事规则引言概述:总经理办公室是公司的核心决策机构,议事规则的建立和遵守对于公司的运营和发展至关重要。

本文将详细介绍总经理办公室议事规则的内容和要点。

一、会议召开规则1.1 确定议事日程:总经理办公室会议前需提前确定议事日程,明确讨论的议题和议事内容。

1.2 定期召开会议:总经理办公室会议应该定期召开,确保及时处理公司重要事务。

1.3 通知参会人员:在会议召开前,需提前通知参会人员,确保会议的顺利进行。

二、会议程序规则2.1 主持人指定:总经理通常担任会议主持人,负责引导会议进程和控制讨论节奏。

2.2 讨论顺序:按照议事日程安排,依次讨论各项议题,确保会议效率和秩序。

2.3 决策方式:总经理办公室会议通常采取多数通过的方式进行决策,确保决策的有效性和执行力。

三、会议记录规则3.1 记录会议内容:会议秘书负责记录会议讨论内容和决策结果,确保后续执行和跟进。

3.2 会议纪要起草:会议结束后,会议秘书需及时起草会议纪要,由总经理审核并归档。

3.3 会议纪要传达:会议纪要需及时传达给相关人员,确保决策和工作任务的落实。

四、会议礼仪规则4.1 准时参会:参会人员应准时参加总经理办公室会议,不得迟到或早退。

4.2 尊重他人:在会议中应互相尊重,遵守发言顺序,不得打断他人发言。

4.3 保持机密:总经理办公室会议可能涉及公司机密信息,参会人员需保密,不得外泄。

五、会议评估规则5.1 会议效果评估:会议结束后,应对会议效果进行评估,总结会议的优点和不足。

5.2 改进措施:根据评估结果,制定改进措施,提高总经理办公室会议的效率和质量。

5.3 持续改进:总经理办公室会议规则应不断完善和改进,确保公司决策的科学性和有效性。

总结:总经理办公室议事规则的建立和遵守对于公司的发展至关重要,通过严格执行会议召开、程序、记录、礼仪和评估规则,可以提高会议效率,促进决策的科学性和执行力,推动公司的持续发展。

总经理办公室议事规则

总经理办公室议事规则

总经理办公室议事规则引言概述:总经理办公室是一个重要的决策和执行机构,为了保证会议的高效进行,制定一套科学的议事规则是必要的。

本文将从六个大点出发,详细阐述总经理办公室的议事规则。

正文内容:1. 会议前的准备工作1.1 确定会议目的和议题:在召开会议前,总经理办公室应明确会议的目的和议题,确保讨论的焦点明确。

1.2 确定参会人员和时间:根据议题确定参会人员,并提前通知他们参加会议。

同时,确定会议的时间和地点,确保参会人员的到场率。

2. 会议的组织和主持2.1 任命会议主持人:总经理办公室应任命一位主持人,负责会议的组织和主持,确保会议的秩序和效率。

2.2 制定会议议程:主持人应提前制定会议议程,明确每个议题的时间安排和讨论重点,以便会议能够按部就班地进行。

2.3 管理会议时间:主持人应严格控制会议时间,确保每个议题都有足够的时间进行讨论,避免会议时间过长而导致效率低下。

3. 会议的讨论和决策3.1 充分发言:参会人员应充分发言,表达自己的观点和建议,确保每个人的声音都能被听到。

3.2 尊重他人意见:在讨论过程中,参会人员应尊重他人的意见,避免争吵和个人攻击,维护良好的工作氛围。

3.3 辩证思考:参会人员应具备辩证思考的能力,能够从多个角度分析问题,并提出合理的解决方案。

3.4 做出决策:在讨论结束后,总经理办公室应根据讨论的结果做出明确的决策,并将决策内容记录下来,以备后续参考。

4. 会议记录和报告4.1 记录会议内容:会议记录人员应详细记录会议的讨论内容、决策结果以及相关行动计划,确保会议的结果能够被准确记录下来。

4.2 撰写会议纪要:会议结束后,会议记录人员应及时撰写会议纪要,将会议的重要内容进行整理和总结,以便参会人员回顾和参考。

4.3 分发会议纪要:会议纪要应及时分发给参会人员,确保每个人都能够及时了解会议的结果和行动计划。

5. 会议的评估和改进5.1 评估会议效果:总经理办公室应定期评估会议的效果,了解会议的优点和不足之处,以便进行改进。

国有企业总经理办公会议事规则

国有企业总经理办公会议事规则

国有企业总经理办公会议事规则第一章总经理办公会议事规则为了规范总经理办公会的议事和决策行为,使其制度化、科学化,提高工作效率和管理水平,公司制定了总经理办公会议事规则。

该规则明确了总经理办公会的职责权限,并遵循董事会负责、总经理负责、高效议事和实事求是的原则。

第二章总经理办公会议事范围总经理办公会议事范围包括研究董事会决议的具体实施措施和办法、决定上报董事会审议的总经理报告及其他申报事项、拟订公司年度工作计划、财务预决算方案等。

除应由董事会决定聘任或解聘以外的人事问题,也可以提议。

第三章会议举行和议题提出总经理办公会原则上每月必须举行一次。

遇有特殊情况,总经理可以随时召开总经理办公会。

会议由总经理或总经理委托的副总经理召集和主持。

在会议上,应事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策。

在审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题时,应事先听取公司工会的意见。

Article 9: The attendees of the General Manager's Office Meeting shall include the Chairman。

General Manager。

Deputy General Manager。

Head of System ns Department。

and XXX necessary。

leaders of the Party XXX.Article 10: XXX illness or other special reasons。

they shall inform the General Manager or the meeting host in advance.Article 11: The System ns Department shall prepare the following before the General Manager's Office Meeting:1.Prepare the agenda materials;2.Other XXX.Article 12: The System ns Department shall XXX of the meeting of the meeting date。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作,提高决策效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司的章程,结合公司的实际情况,特制定本议事规则。

2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构,负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。

二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。

2、根据会议议题的需要,可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。

三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。

总经理因故不能召集和主持时,可委托一名副总经理召集和主持。

2、会议原则上每月召开X次,如有需要,总经理可临时决定召开。

四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。

通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。

2、如遇紧急情况,可通过电话或其他即时通讯方式通知,但应在事后补充书面通知。

五、会议议题1、会议议题由总经理确定,其他高级管理人员也可提出议题,经总经理审核同意后列入会议议程。

2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。

六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备,提出自己的意见和建议。

2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料,并在会前提交给与会人员。

七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则,充分听取与会人员的意见和建议。

2、与会人员应围绕议题发表自己的观点,阐述理由,并对不同的意见进行充分的讨论和交流。

3、讨论过程中应注意控制时间和节奏,确保会议高效进行。

八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则,在充分讨论的基础上,由总经理做出最终决策。

2、对于重大决策事项,应进行表决。

表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。

3、决策结果应形成会议纪要,明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。

九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录,记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。

某某集团公司总经理办公会议议事规则

某某集团公司总经理办公会议议事规则

某某集团公司总经理办公会议议事规则第一篇:某某集团公司总经理办公会议议事规则总经理办公会议事规则第一条为规范总经理办公会议事规则,依据《中华人民共和国公司法》、《;;章程》,结合集团公司实际,特制定本议事规则。

第二条总经理办公会议事原则1.依法议事的原则。

2.权责统一的原则。

3.集体讨论、总经理决策的原则。

4.科学决策、高效运行的原则。

第三条总经理办公会议事范围1.传达董事会、上级部门有关决定、重要指示、会议精神,研究贯彻落实的具体措施。

2.拟订公司基本管理制度和内设机构设置方案,制定公司具体规章。

3.拟定公司员工薪酬方案、考核奖惩方案。

4.拟定公司年度投资计划、融资计划、财务预决算。

5.讨论研究涉及子公司的重大事项等。

6.通报和研究日常经营管理活动中的重要事项等。

7.讨论需提请董事会决定和向上级报告的重要事项。

8.研究有关人事事项。

9.其他需要总经理办公会研究的事项。

第四条总经理办公会议的召开1.总经理办公会议原则上每月定期召开一次,也可由总经理根据工作需要临时召开。

2.总经理办公会由总经理召集主持,或由总经理委托的副总经理召集和主持。

3.总经理办公会的出席人员:总经理、常务副总经理、纪委书记、副总经理、总会计师。

与会议内容相关的集团公司其他人员,可由总经理确定列席会议。

4.因特殊情况不能参加会议的,须会前请示总经理同意。

第五条总经理办公会议议事程序1.办公室是总经理办公会议的承办部门,负责会议的组织筹备、会议议题搜集、送审、下发会议通知,做好会议记录、形成会议纪要和整理存档,并负责会议决定有关事项的督办。

2.总经理办公会议题,由总经理确定。

副总经理可提前向总经理或通过办公室提交需总经理办公会研究讨论的有关议题;各部门可向分管副总经理提出议题建议,经分管副总经理审查后提交。

重要议题应提交书面材料。

3.提交总经理办公会议研究的议题,提议人应会前研究,提出可供会议决策的方案。

4.总经理办公会会议通知可采取书面或电话的方式,将会议召开的时间、地点、内容等通知参会人员,并提供相应的会议资料;紧急情况由办公室通过电话或口头方式发出会议通知,总经理或主持人在会上作出说明。

完整版)总经理办公会议事规则(参考)

完整版)总经理办公会议事规则(参考)

完整版)总经理办公会议事规则(参考)为了确保公司经营班子职责的有效履行,保证党和国家路线、方针、政策和董事会的决策得以贯彻执行,本公司根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定,制定了总经理办公会议事规则。

第一章总则总经理是公司日常经营管理工作的主管,负责实施董事会决议,并在董事会授权范围内行使职权。

总经理还对公司董事会负责,并接受公司董事会和监事会的监督。

本公司实行董事会领导下的总经理负责制,并建立了规范、合法、科学、民主的经营管理制度。

第二章总经理办公会基本制度总经理办公会是总经理行使职权的议事机构,由总经理作出决议。

成员包括总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、办公室主任和董事会秘书。

必要时,有关部门负责人和相关人员根据议题需要列席会议。

总经理办公会应有2/3以上的成员参会才能召开。

会议原则上每两周召开一次,遇有重要事项或者财务总监、一名以上副总经理提议时,总经理可随时召开会议。

总经理办公会会议由总经理召集并主持,如不能出席会议,可委托副总经理代为召集并主持。

公司办公室负责组织筹备会议,包括会议通知、会议文件资料准备、会议记录以及会议文件形成等工作。

会议通知应明确会议时间、期限、地点、参会人员、会议议题等内容。

第三章总经理办公会会议事范围总经理办公会讨论并提出议案报董事会批准后组织实施的事项包括:公司的经营方针和投资方案;公司的发展战略和中长期发展规划;公司总经理工作报告;公司内部管理机构设置方案;公司的基本管理制度;公司年度经营计划和经营方案;公司年度财务预算和决算方案;公司利润分配方案和弥补亏损方案;年度动用公司资产累计超过1000万元(含1000万元)的投资、资产处置、收购、抵押、担保、技改、出售等方案;年度公司向金融机构贷款的方案;研究决定应由总经理负责提名或任免的人事事项;讨论决定公司董事等高级管理人员以外员工的奖惩。

十三、讨论向董事会汇报的报告、提案和通报;十四、召开扩大会议时,听取公司各职能部门工作汇报、检查重要会议决议执行情况,协调工作,安排部署工作任务;十五、实施董事会决议的方案;十六、提交董事会要求的其他方案。

总经理办公会议事规则1

总经理办公会议事规则1

总经理办公会议事规则1总经理办公会议事规则为了提高会议的效率和组织的正常运作,确保会议的高效进行和议题的顺利讨论,制订总经理办公会议事规则是非常重要的。

下面是我们公司总经理办公会议的一些基本规则,希望大家能够认真遵守。

一、召开会议1. 会议的主持人:总经理担任会议主持人,负责统筹会议的进行和维护议程的顺利推进。

2. 会议时间:会议时间一般不超过两小时,要合理安排议程和时间,确保会议进展顺利。

3. 会议通知:会议通知应提前至少三天发出,清楚地说明会议的目的、时间、地点和议题等信息。

4. 会议材料:会议材料要提前发给参会人员,确保大家对议题有足够的了解和准备。

参会人员应在会议前阅读会议材料,做好思考和讨论的准备。

5. 参会人员:会议应邀请必要的人员参加,确保具备相应的知识和权限,可以对议题做出决策和执行相关任务。

二、会议进行1. 确认出席:会议开始前,主持人应确认出席人员的到场情况,并介绍新加入和缺席人员的情况。

2. 议程确认:主持人应提前准备好议程并在会议开始前进行确认,确保参会人员了解会议的讨论内容和流程。

3. 议题讨论:按照议程顺序依次讨论各个议题,确保每个议题都能充分讨论和决策。

4. 充分发言:参会人员应积极参与会议,就各个议题发表自己的意见和建议,讨论过程中应尊重他人观点,避免争论和个人攻击。

5. 科学决策:在对议题进行讨论的基础上,采取科学的决策方式,权衡各种因素,做出明智决策。

如果无法达成一致意见,可以采取投票方式进行表决。

6. 任务分配:根据决策结果,将具体任务和责任分配给相关人员,明确任务的执行标准和时间节点。

三、会议记录1. 会议纪要:由专人负责记录会议的讨论内容、决策结果和任务分配等信息,确保会议的有效记录。

会议纪要应在会议结束后及时发给参会人员,确保大家对会议内容的准确理解和跟进。

2. 提醒和追踪:根据会议纪要,及时提醒和追踪相关人员的任务执行情况,确保任务按时完成。

四、会议改进1. 反馈和总结:会议结束后,主持人应征求参会人员的反馈和意见,总结会议的优点和存在的问题,以便下次会议的改进。

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。

2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。

3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。

二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。

2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。

3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。

三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。

2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。

3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。

四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。

2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。

3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。

五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。

2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。

3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。

六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。

2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。

3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。

七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。

2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司总经理办公会议议事规则
第一章总则
为进一步建立健全经营班子议事规则,提高科学决策水平,完善民主监督程序,使公司工作向科学化、规范化、制度化的方向发展;在重大事项上充分体现集体讨论决策,依法依规办事的原则,根据《公司法》、《公司章程》的规定,制定本议事规则。

本规则适用于公司总经理办公会议。

第二章议事原则
1、坚持民主集中制原则,充分发扬民主,一切重大事项必须由集体研究、集体决策。

2、坚持解放思想、实事求是的原则,深入实际、调查研究、广泛听取意见,公开、公平、公正地处理事务,防止和避免决策错误。

3、坚持分工负责的原则,在加强班子内部团结与协调的前提下,集体决策决定的事务,任何人无权改变,行动上不折不扣的贯彻执行。

第三章议事内容
1、研究贯彻落实党和国家的路线、方针、政策,执行公司董事会的工作要求,根据《公司法》、《公司章程》的规定,研究制订公司年度计划、年度报告、年度预算和决算以及安全生产、
经营、建设、发展等方面的重大工作事项和大额度资金运作事项。

2、研究公司增加或减少注册资本的方案;研究公司合并、分离、变更公司形式、解散的方案;研究公司章程的修改和公司经营业务调整方案,以及公司年度投融资计划等重大资本运营事项,上报董事会批准。

3、研究通过公司组织机构设置、岗位定编、薪酬标准;决定公司队伍建设的方向,人员的培养、选拔、考察、任免、调动和奖惩等事项。

4、讨论通过向有关单位和部门呈报的重要请示、报告和往来函等。

5、批准限额100万元以下的资产处置、投资、借贷等事项。

6、研究需要总经理办公会议决定的其它事项。

第四章议事程序
1、总经理办公会议原则上每月召开一次,总经理可根据情况决定临时性召开。

2、总经理办公会议成员为:公司总经理、副总经理、总经理助理、党委书记、工会主席。

根据会议内容,由总经理确定其他列席会议人员,且一般只参加涉及议题的研究。

3、总经理办公会议由总经理或总经理委托的副总经理主持。

会议议题由总经办主任负责会前征集、准备,报总经理审定,并提前一天通知与会成员;未列入会议议题的事项,原则上不临
时提交会议研究。

提交会议研究讨论的议题,必须形成书面材料,一般由分管的领导或相关负责人作汇报。

4、对于重大事项,在会议讨论决策前,总经理可组织或委托副总经理组织相关部门、专家对拟提交的议题进行充分的调查研究和论证,必要时要经过第三方机构的论证评估或法律分析,提出方案供会议讨论。

5、与会成员在集体讨论时,应畅所欲言,充分发表自己的意见,对分管工作要敢于负责,切实履行职责。

对于不属于自己分管的工作,也要积极主动提出意见和建议,表明态度。

6、总经理办公会议研究事项,应有三分之二以上的人员到会,在集体研究,充分讨论,听取意见后,由总经理负责作出决定。

当由于意见不统一,分歧较大,未能做出决定时,应进一步调查、分析、交换意见后,在下次会议复议;特殊情况可向董事会报告、审批。

7、总经理办公会已决定的事项,必须明确具体负责人和部门,并认真贯彻执行;主管领导和总经办应及时督导、检查,抓好落实,及时向总经理报告情况。

8、总经理办公会议由总经办主任负责记录,并形成会议纪要。

纪要报会议主持人审定、与会人员签字后存档保存。

第五章议事纪律
1、会议与会人员必须自觉遵守会议纪律,对应保密的会议内容、讨论的具体情况以及未经会议批准传达和公布的决议,不
得以任何方式向会外人员泄漏,更不允许将会议上的不同意见对外扩散,否则,应追究有关人员的纪律责任。

2、应与会人员如因病因事不能到会,必须严格执行请假制度,会后由会议主持人负责向其通报会议内容。

3、会议决议一经形成,任何个人无权擅自改变集体的决定,个人如有不同意见允许保留,但必须无条件服从,并在行动上与会议决定保持一致。

4、会议文件、材料,特别是原始记录为机密级材料,要妥善保管,并按文档管理规定永久保存。

查阅会议原始记录必须经总经理批准。

第六章附则
1、本规则由总经理办公会议审定、修改。

2、本规则自印发之日起试行。

相关文档
最新文档