劳动合同管理办法及关于劳动合同各种表格
劳动合同管理台账表格
序号
员工姓名
合同类型
签订日期
期限
月工资额（元）
其他福利
是否续签/解除合同意向书已递交情况
处理结果及原因说明
1
张三
无固定期限合同
20XX年X月X日
不确定期限，视工作表现而定。
5,000元/月Байду номын сангаас年终奖金等其他福利。
公司班车、健康保险等。
是/有意续签合同。
已续签，并收到其签署的书面确认函。
2
李四
固定期限合同（一年）
20XX年X月X日
到期后根据双方意愿决定是否续签。
基本工资3,500元+绩效奖+年终奖等其他福利。
补充医疗保险等。
是/没有提出意向书
根据其表现和工作需求，公司决定与其续签一年合同。
3
4
备注：此表格用于记录和跟踪员工的劳动合同信息，包括合同的签订、续签、变更、解除等情况。请注意及时更新相关信息，确保数据的准确性和完整性。
济南市劳动和社会保障局关于印发《劳动合同备案办法》的通知
各县(市)区劳动和社会保障局，市直有关部门和单位，各用人单位：现将《劳动合同备案办法》印发给你们，望认真贯彻实施。
二00六年九月二十日劳动合同备案办法第一条为加强劳动合同管理，依法保护劳动合同双方当事人的合法权益，根据国家、省有关规定，结合本市实际，制定本办法。
第二条劳动合同备案是劳动保障行政部门依法审查劳动合同真实性和合法性的一项重要措施。
用人单位与劳动者订立、变更、续订劳动合同应当按照本办法进行备案。
第三条各级劳动保障行政部门应配备人员负责劳动合同备案工作。
第四条用人单位为新招人员办理用工备案手续后，应到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续；用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的，可直接到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续。
其中驻市内五区和高新区的中央、省属单位到市劳动保障行政部门办理，市及市以下用人单位到所在区劳动保障行政部门办理；驻长清区和其他县(市)的用人单位到所在区、县(市)劳动保障行政部门办理。
市、县、区(市)劳动保障行政部门委托就业服务机构或街道(乡镇)办理劳动合同备案的，原则上应进入劳动力市场实行窗口式服务，保证用人单位就近办理用工登记备案与劳动合同备案。
第五条用人单位在劳动者的第一个工作日之前与其订立劳动合同后，应在十日内办理用工登记备案和劳动合同备案手续。
用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的，应自变更协议或劳动合同续订之日起十日内办理劳动合同备案手续。
第六条用人单位办理劳动合同备案，应当提交下列材料：(一)新成立的用人单位，应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。
其中，是法人单位的，应同时提供法定代表人身份证明或授权委托书；不是法人单位的，应同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书；(二)招用人员用工登记备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本；(三)劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同后被新用人单位接收的，应持解除或终止劳动合同证明；(四)企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，应持相关文件或证明。
中国农业银行关于印发《中国农业银行储蓄合同工劳动合同制管理办法》的通知
中国农业银行关于印发《中国农业银行储蓄合同工劳动合同制管理办法》的通知文号：农银发[2000]38号颁布日期：2000-04-11 执行日期：2000-04-11 时效性：现行有效效力级别：部门规章各省、自治区、直辖市分行，各直属分行：为进一步深化人事改革，建立适应商业银行需要的用工制度，总行将从今年起按照统一的劳动合同制管理办法，对储蓄代办员实施管理。
签订新的劳动合同后，原储蓄代办员一律称为“储蓄合同工”。
现将《中国农业银行储蓄合同工劳动合同制管理办法》（以下简称《管理办法》）及劳动合同书（样本）印发给你们。
请各行按照《管理办法》的要求制定实施细则，待全行人事工作会后，与经清理整顿后留用的原储蓄代办员签订劳动合同。
未完成总行1998年下达的储蓄代办员清退任务的行，应在完成任务后，再与留用代办员签订合同。
执行中如遇问题，请及时报告总行（人事部）。
附：中国农业银行储蓄合同工劳动合同制管理办法第一章总则第一条为了建立适应社会主义国有商业银行运作要求的用工制度，保护用人单位、储蓄合同工双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律规定，结合中国农业银行实际情况，制定本办法。
第二条劳动合同制度是用人单位与劳动者在平等自愿、协商一致的基础上，通过签订劳动合同，明确双方的权利和义务，依法确立劳动关系的用工制度。
第三条中国农业银行储蓄合同工实行劳动合同制遵循以下原则：（一）合法原则。
劳动合同的内容、签订程序符合国家法律、法规、政策规定。
（二）平等自愿、协商一致原则。
合同双方在平等、自愿的基础上，经协商达成一致后签订劳动合同。
（三）权利和义务相结合原则。
合同双方既应享有合同确认的权利，也应承担合同规定的义务。
第四条中国农业银行系统各级营业机构中1995年底前在册、并经清理整顿后的原储蓄代办员，属于本管理办法规定实行劳动合同制的范围。
实行劳动合同制后，原储蓄代办员一律称为“储蓄合同工”。
第二章劳动合同的内容第五条劳动合同以书面形式订立，具体包括以下内容：（一）劳动合同期限；（二）工作岗位、内容及工作质量要求；（三）劳动条件和劳动保护；（四）劳动报酬及保险福利待遇；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条件；（七）违反劳动合同的责任；（八）双方认为需要约定的其他事项。
劳动合同管理表格
劳动合同管理表格劳动合同管理表格一、双方的基本信息甲方（雇主）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（劳动者）:姓名：性别：身份证号码：通讯地址：联系方式：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方身份：甲方为乙方提供工作岗位，并支付乙方劳动报酬。
2.乙方身份：乙方为甲方提供劳动力，并按照约定履行工作职责。
3.甲方权利：甲方有权指派乙方完成其安排的工作任务，并对乙方的工作进行监督和考核。
4.乙方权利：乙方有权获得甲方提供的工作岗位，并按照合同约定获得相应的薪资和福利待遇。
5.甲方义务：甲方应按照合同约定向乙方支付工资，并依法缴纳社会保险费；保障乙方的合法权益；提供安全、卫生的工作环境。
6.乙方义务：乙方应按照合同约定履行工作职责；保守甲方商业机密和技术秘密；认真遵守公司规章制度；保证工作质量和效率；保守公司商业机密和技术秘密。
7.履行方式：甲方与乙方签订书面劳动合同，并在双方约定的时间内履行各自的义务。
8.期限：本劳动合同的期限为____年/月/日至____年/月/日，如期满双方仍需继续合作，应在合同期满前30天协商续签劳动合同。
（备注：若本合同未规定期限，则默认为无固定期限合同）9.违约责任：如一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。
在此基础上，违约方应赔偿另一方所遭受的经济损失。
三、需遵守中国的相关法律法规1. 根据《劳动法》等相关法律规定所要求的履行劳动者与用人单位相应的义务和责任。
2. 根据《社会保险法》等相关法律规定所需遵守的缴纳社会保险费用的义务。
3. 根据《劳动合同法》等相关法律规定所需遵守的合同签订和解除的程序和约定。
四、明确各方的权力和义务1.甲方有权要求乙方按照约定负责工作，并有权解除乙方的合同关系。
2.乙方有义务按照约定履行工作职责，并有义务对公司具有保密义务。
3.双方应遵守中国相关法律法规，共同维护劳动合同的合法权利。
五、明确法律效力和可执行性本劳动合同自双方签字盖章之日起生效，并具有法律效力。
人事劳动管理风险点与应对(表格)
在劳动合同中明确约定。
3
录用通知书①录用通知一经发出即具有法律效力②与劳动合同不一致的处理
1列明不录用的情况
2明确应聘者应承诺的期限
3合意后约定不能如期报到的违约责任
4先体检再发录用通知
⑤在劳动合同中约定以劳动合同为准。
入职审查与管理
4
入职审查内容
年龄审查
素质审查
劳动关系状态审查
1约定细化到城市，在一个城市内调动劳动者工作地点，是可以的
2根据自身业务和劳动者特殊性，可约定几个工作地点，并要求劳动者在签订合同时予以确认。
③约定合理的流动工作地点的
14
约定条款
用人单位不得在法律规定的情形之外在合同中约定劳动合同的终止、解除条件及违约责任
可约定试用期、培训、保守商业秘密、补偿保险和福利待遇等事项
2内容：一是不能任职、二是不能自行建立。限制的范围和区域进行明确的约定，限定在员工在企业所从事的特殊的、专门的业务范围内，而不能任意扩大到整个行业和各种职业。
3期限：不超过2年
4签订时间：入职前或入职时，与劳动合同同时签订，员工更容易同意签。
注意①竞业限制协议不能随便乱签，只能和确实掌握企业核心商业秘密的员工签订
客户名单：
1具有特定性：应是具体明确的、区别于可以从公开渠道获得的普通客户名单
2内容较为全面：包括客户需求类型、需求习惯、经营规律、对商品价格的承受能力等综合客户信息，单独客户名称的列举不构成商业秘密
3具有稳定性：权利人经过一定的努力和付出，包括人财、物和时间的投入，在一定时间段内相对固定的，有独特交易习惯内容的客户
3应为劳动者办理社会保险，提供劳动条件、劳动保护和薪酬待遇
劳动合同管理办法(完整版)(50页)
劳动合同管理办法（完整版）第一章：总则第一条为了规范劳动合同管理，维护劳动者和用人单位的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，制定本办法。
第三条劳动合同是用人单位与劳动者确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
用人单位与劳动者订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
第四条用人单位应当依法建立健全劳动合同管理制度，加强对劳动合同的管理，确保劳动合同的合法性、合规性和有效性。
第二章：劳动合同的订立第五条用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。
建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。
（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
第七条劳动合同除必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
第八条劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。
用人单位与劳动者协商一致，可以订立不同期限的劳动合同。
第九条劳动者从事涉及国家秘密的工作，应当签订保密协议，并按照国家相关规定执行。
第十条用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。
第三章：劳动合同的履行和变更第十一条用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
第十二条用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行。
第十三条劳动合同履行期间，用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。
变更劳动合同，应当采用书面形式。
第十四条劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的，用人单位可以依法解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资。
劳动合同归档表
劳动合同归档表
一、合同编号：LCGB2021001
二、甲方（雇主）：XXX 公司
三、乙方（劳动者）：张三
四、合同签订日期：2021年1月1日
五、劳动合同期限：自2021年1月1日至2023年1月1日
六、工作内容：
1. 张三作为公司的市场部销售经理，负责公司产品的推广和销售工作；
2. 营销策略的制定，并与相关部门进行沟通协调；
3. 完成公司领导交办的其他工作任务。
七、工作时间：周一至周五，每天上午9:00至下午5:00，中午12:00至1:00休息。
八、薪酬及福利：
1. 基本工资为每月8000元，年终奖视个人绩效和公司情况而定；
2. 缴纳社会保险和公积金，公司提供午餐补贴和年度体检。
九、劳动保护：
1. 公司提供相应的劳动保护用品；
2. 工作期间如有意外伤害，公司承担相关赔偿责任。
十、合同解除：
1. 若一方无故违反劳动合同规定，对方有权解除劳动合同；
2. 双方协商一致，可提前解除劳动合同。
十一、其他条款：
1. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力；
2. 本合同如有未尽事宜，双方协商解决，双方达成书面协议后生效。
十二、生效日期：2021年1月1日
甲方（盖章）：乙方（签字）：
日期：日期：
以上为劳动合同归档表，甲方为XXX公司，乙方为张三，合同签
订日期为2021年1月1日，期限为两年。
具体工作内容、工作时间、
薪酬福利、劳动保护、合同解除等各项事宜均已在文件中详细规定。
希望双方能够遵守合同约定，共同维护企业和员工的合法权益。
愿双
方合作愉快，共同发展。
劳动用工备案制度
劳动用工备案制度劳动用工备案制度为正确贯彻执行国家劳动政策法规，加强劳动劳务管理，严格劳动纪律，进行规范劳动用工行为，维护企业和劳动者的合法权益正当权益，提高企业劳动效率。
特制定劳动法用工备案制度。
一、执行范围1、新招工人:招工录用淡路国、新招工人体检表；2、技校毕业生：毕业证、技术等级表；3、退伍军人：应征入伍审查表、应征入伍批准书、体检表、士兵登记表、义务兵退出重返现役登记表、复退军人分配登记表；二、管理办法1、对所有要归档的材料，均需要经过认真、及时分类、整理，然后归入人事档案。
2、定期对档案进行统计和鉴定，按规定处理失去保管价值的资料。
3、统一登记、统一归类、存放有序、查找有据、做好防潮、防火工作。
4、规范档案的借阅手续5、档案的收集整理、保密保管；建档后，整日着重收集归档的归档内容：工人登记表、劳动合同书、转正定级表、升级审批表、工种变更通知书、岗技工资变动审批表、工残鉴定表、职工调动商调表中、技术培训、业务考核、奖惩等资料。
职工安全教育与培训制度为了贯彻落实国家各项安全安全管理规定特制定了职工生产基础教育与培训制度。
1、根据统一各项要求和指示矿各部门上级协调和计划工人安全教育与培训工作，并对工友工人培训工作做出严格考核。
2、安全教育与培训的主要内容:（1）、安全技术技能研修；（2）、班组长岗位培训；(3)、职业技能鉴定培训；(4)、新工人上岗前培训；(5)、开展技术比武活动等。
3、安全教育工作与培训的督促管理要求：（1）、贯彻执行技术关于工人上级技能培训教育工作的精神和有关规定；（2）、矿有关部门培训组认真按照用心教学大纲和教学计划进行培训,并严格考核；（3）、根据上级有关规定技术鉴定组织好鉴定前的辅导，培训覆盖面100%；（4）、强化安全培训，可以保证持证上岗。
要求培训辅导率及库塞县率均达100%；（5）、仔细组织好工人新工人及转岗人员的岗前培训；（6）、汇同有关部门搞好技术比武前的培训，以使技术岗位学、练、比、罗亚尼活动顺利进行。
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人寿保险股份有限公司
劳动合同管理办法
第一章总则
第一条为规范公司劳动合同管理，明确公司与人员的权利和义务，维护双方的合法权益，完善公司劳动用工制度，特制定本办法。
第二条本办法适用于华泰人寿保险股份有限公司及其分支机构劳动合同的管理。
第二章管理职责
第三条总公司人力资源部职责
（一）制定、完善劳动合同管理办法；
（二）规范、完善公司劳动合同文本；
（三）负责总公司人员、分公司总经理室成员及委派财务负责人劳动合同的管理；
（四）指导、监督分支机构劳动合同管理；
（五）协调、处理劳动合同纠纷。
第四条分公司人力资源部门（岗位）职责
（一）制定本机构劳动合同管理实施细则；
（二）负责分公司班子成员及委派财务负责人以外人员劳动合同的管理；
（三）协助总公司做好分公司班子成员及委派财务负责人劳动合同管理工作；
（四）指导、监督三级机构劳动合同管理；
（五）协调、处理本机构的劳动合同纠纷。
第五条劳动合同管理的具体事务内容包括：
（一）办理人员劳动合同的订立（含续订）、变更、解除和终止等手续；
（二）按当地劳动主管部门的规定办理就业登记等用工手续；
（三）及时、准确将签订劳动合同的信息录入人力资源管理系统，建立《劳动合同管理台帐》（附表一）；
（四）保管劳动合同文本及相关资料，及时整理归档。
第三章合同文本与劳动合同期限
第六条合同文本分类
（一）劳动合同书：适用于公司内勤人员；
（二）工作协议书：适用于公司聘请工作顾问、返聘工作人员；
（三）实习协议书：适用于公司实习人员；
（四）其他：如培训协议书、竟业限制协议、保密协议（作为劳动合同附件），ACE顾问派遣协议书、以完成一定工作任务为期限的劳动合同等。
第七条劳动合同与协议书原则上采用总公司统一的文本，合同文本均需有编号，人力资源部门应做好劳动合同的使用登记工作。
分公司如采用自行制定或修订的文本，须报总公司人力资源部和法律合规部审核后方可使用。
第八条劳动合同期限分为固定期限和无固定期限的合同。
一、固定期限劳动合同签订的期限为三至五年（试用期为三至六个月，最长不超过六个月）：
（一）新入司人员（含新接收应届毕业生）劳动合同期限原则上为三年；
（二）新入司公司部门总监（含部门总经理、主持工作的助理总监或副总经理）、分公司总经理（含主持工作总经理室成员）级以上管理人员劳动合同期限原则上为五年；
（三）人员第一次续订劳动合同期限原则上为五年；
二、无固定期限劳动合同：
符合劳动合同法相关规定的应与人员签订无固定期限劳动合同。
第九条其他协议书的期限按照公司有关规定执行。
第四章订立、续订、变更、终止和解除
第十条人力资源部门原则上在人员入司后一周内，须与人员办理劳动合同签订事宜，劳动合同依据公司人力资源管理权限签订完成后，由公司和人员本人各执一份。
第十一条劳动合同期限届满，经公司和人员双方协商同意可以续订合同。
第十二条续订劳动合同的流程：
征求所在部门意见
门复核领导审核征求人员本人意见签订劳动合同。
（一）人力资源部门应及时统计合同到期人员名单，于人员合同到期前六十日填写《劳动合同续订征求意见表》（附表二），交人员所在部门签署是否续订劳动合同的意见；
（二）人力资源部门复核、汇总拟续订劳动合同人员名单后，按人事审批权限经领导批准后，于人员合同到期前三十日填写《续签劳动合同通知》（附表三）通知人员本人，双方同意续订劳动合同的，应于劳动合同到期前办理完续订劳动合同手续。
第十三条劳动合同的变更
由于签订劳动合同所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经公司与人员协商同意，可以变更原合同的相关条款。
第十四条劳动合同的终止
（一）劳动合同期限届满公司不再与人员续签劳动合同，于人员合同到期前三十日填写《终止劳动合同通知》（附表四），通知人员本人终止劳动合同并办理离司手续。
（二）劳动合同期限届满人员不再与公司续签劳动合同，应提前三十日以书面形式通知公司，终止劳动合同并办理离司手续。
第十五条劳动合同的解除
（一）除劳动法规定可随时解除劳动合同的情形外，公司或人员任何一方提出解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知对方，并按公司制度和流程办理工作交接和离司手续。
（二）有下列情形之一的，公司提出解除劳动合同时，除应当提前三十日以书面形式通知人员本人外，应依据国家有关部门规定给予经济补偿。
1、人员患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；
2、人员不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经公司和人员协商不能就变更劳动合同达成协议的；
4、公司濒临破产进行法定整顿期间或者经营状况发生严重困难，或者调整经营
方针策略，确须裁减人员的，应当提前三十日向工会或者全体人员说明情况，听取工会或者人员的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员。
（三）与公司签有特别约定或协议的人员提出解除劳动合同，按特别约定或协议的规定执行。
第十六条人员与公司终止或解除劳动合同，人员应按照双方约定，办理工作交接。
人员办结工作交接后，由人力资源部门出具《终止/解除劳动合同证明》（附表五）。
第十七条劳动争议的处理
人员与公司在履行劳动合同过程中发生争议的，人力资源部门应及时报告本单位领导，并协调处理。
发生重大劳动争议、提起劳动仲裁或者诉讼的，须及时报告上一级公司人力资源部门。
第五章附则
第十八条本办法由总公司人力资源部负责解释和修订，未尽事项按照劳动法律法规执行。
第十九条本办法从发文之日起实施。
附表：
一、《劳动合同管理台帐》
二、《劳动合同续订征求意见表》
三、《续签劳动合同通知》
四、《终止/解除劳动合同通知》
五、《终止/解除劳动合同证明》
附表一：
人寿保险公司劳动合同管理台帐
备注；人力资源管理系统启用之后，劳动合同管理台帐由信息系统自动生成。
5
人寿保险公司
劳动合同续订征求意见表
部门负责人：
公司与签订的劳动合同将于年月日到期，请您签署是否续签意见并报相关公司领导批准。
人力资源部联系人：（电话）。
谢谢您的合作！
人力资源部
年月日
❒不同意续签
原因：
❒同意续签
审批：
☑部门负责人☑部门分管领导
签字/日期：签字/日期：
❒总经理
签字/日期：
人寿保险公司
续签劳动合同通知
先生/女士：您好！
您的劳动合同将于年月日到期。
公司将和您续签劳动合同，续签劳动合同的起止时间为年月日至年月日。
请于月日之前将您对续签劳动合同的意见反馈至人力资源部。
人力资源部联系人：（电话）。
谢谢您的合作！
人力资源部
年月日
反馈意见：
❒同意续签
❒不同意续签（请说明理由）
签名/日期：
人寿保险公司
终止/解除劳动合同通知
第一联（公司留存）
（）第号：
你与公司签订的劳动合同因，终止/ 解除。
请接此通知后于年月日前到公司人力资源部门办理终止/ 解除劳动合同等相关离司手续。
人员签收：人力资源部（盖章）
签收时间：经办人：时间：
人寿保险公司
终止/解除劳动合同通知
第二联（人员留存）
（）第号：
你与公司签订的劳动合同因，终止/ 解除。
请接此通知后于年月日前到公司人力资源部门办理终止/ 解除劳动合同等相关离司手续。
人力资源部（盖章）
年月日附表五：
终止/解除劳动合同证明
人员，身份证号，自年月日加入我公司工作。
经双方协商一致，于年月日终止/解除劳动合同，该人员在本公司的实际工作年限为年个月。
该人员离职前在我公司岗位工作，与公司签订的最近一份劳动合同的期限为年，自年月日至年月日。
双方无劳动纠纷，现离职手续已经办理完毕。
特此证明
（公司存联）人寿保险股份有限公司
人员签字：人力资源部
年月日年月日
终止/解除劳动合同证明
人员，身份证号，自年月日加入我公司工作。
经双方协商一致，于年月日终止/解除劳动合同，该人员在本公司的实际工作年限为年个月。
该人员离职前在我公司岗位工作，与公司签订的最近一份劳动合同的期限为年，自年月日至年月日。
双方无劳动纠纷，现离职手续已经办理完毕。
特此证明
（个人存联）人寿保险股份有限公司
人员签字：人力资源部
年月日年月日。