样品物料赠品试用品管理制度
样品与试用品管理制度
样品与试用品管理制度一、总则为规范样品与试用品的管理，提高企业资产利用效率，保护企业利益，特订立本《样品与试用品管理制度》。
二、适用范围本制度适用于我公司各部门的样品与试用品管理工作。
三、定义1.样品：指公司向客户、供应商供应的具有代表性的产品，用于呈现产品的特点、品质等。
2.试用品：指公司供应给潜在客户或员工试用的产品，用于了解产品的使用情况、反馈看法等。
3.部门：指公司内部的各个职能部门，包含销售部门、研发部门、市场部门等。
四、样品与试用品申请与发放1.部门经理或相关负责人在需要使用样品或试用品时，应填写《样品与试用品申请表》，包含申请部门、申请理由、样品或试用品类型、数量等内容，并经部门负责人审批。
2.样品或试用品的发放应由专人负责，记录发放时间、发放人、接收人等相关信息，并与接收人签订《样品与试用品领用确认书》。
3.假如样品或试用品需要邮寄或运输，应采取安全可靠的方式，并填写相应的邮寄或运输票据，以确保样品或试用品的安全。
五、样品与试用品使用与归还1.领用样品或试用品的部门在使用前，应进行充分的测试和验证，确保样品或试用品的品质和性能符合预期。
2.使用样品或试用品期间，应妥当保管，防止遗失、损坏或被盗。
3.样品或试用品不得用于非法用途或对外泄露，亦不得用于竞争企业的产品研发和测试。
4.使用样品或试用品的部门应及时向申请部门或相关负责人提交使用情况和测试结果的报告。
5.样品或试用品的归还应在规定的时间内，如需延长使用时间，应提前向申请部门或相关负责人提出申请，并得到批准。
6.归还样品或试用品时，应进行清点，并填写《样品与试用品归还确认单》，由接收人签字确认。
六、样品与试用品库存管理1.公司应建立统一的样品与试用品库存管理系统，记录全部样品与试用品的入库、出库、使用和归还等信息。
2.库存管理人员应依照规定的程序进行样品与试用品的入库，记录入库日期、供应商信息、数量及相关附件资料。
3.出库时，应核对样品与试用品的数量和品质，并记录出库人、出库日期及相关附件资料，并在库存系统中进行相应的更新。
3促销赠品、促销用具(用品)及试吃、试用品管理规定
促销赠品、促销用具（用品）及试吃、试用品管理规定为了规范促销赠品、促销用具（用品）及试吃、试用品的管理，特制定本规定：一、促销赠品管理(一)、促销赠品验收和退出促销赠品须符合国家法规及公司商品质量验收标准。
采购部批复完供应商的“促销通知单”后，应在“促销通知单”上注明赠送方式、具体的赠送位置。
收货部凭公司批复的“促销通知单”复印件和“赠品送货清单”验收。
如供应商已将赠品送至收货部，但无“促销通知单”的，收货部应先予以验收，将赠品暂存收货部，待供应商补办促销手续后，赠品方能配送。
供应商退出促销赠品时，须凭进入商场的“赠品送货清单”退出，并由区域主管签字同意后，防损员放行。
促销赠品退出商场时，退出数量不得大于进入数量。
（二）、促销赠品的配送1、非开单销售商品的赠品验收后，收货部配送到柜组，由柜组人员签收后配送到超市外的赠品派发点。
每次配送时均须凭赠品送货清单，由赠品管理员填写实收数并签名。
赠品管理员接收赠品后，把赠品名称、数量填入“赠品登记表”（格式附后，见表一）。
2、非开单销售的赠品与商品捆在一起的销售的，视同单一商品处理。
3、开单销售柜组的赠品验收后，随同商品配送到柜组视同商品管理。
（三）、促销赠品的发放1、开单销售商品附送的赠品由柜组员工在本柜组发放。
2、非开单销售商品附送的赠品集中在派发点(一般在服务台)发放，并由柜组配合赠品管理员将发放方法汇总成“赠品发放方法一览表”（格式附后，见表二）供派发点使用。
3、月饼一条街、年货一条街、粽子一条街等大型促销活动，经“营运部”和“防损部”负责人同意后，非开单销售柜组的赠品可以由促销人员在超市内自行发放，但赠品须满足以下条件：（1）、促销赠品不能为超市内销售的商品。
（2）、如果赠品上外包装的明显位置未印刷有“赠品”、“非卖品”字样，须粘贴我公司印制的“赠品”专用标签。
4、促销赠品凭电脑小票第一联发放，发放后，派发人应在电脑小票上相应商品名称处注明“赠品已发”字样或加盖“赠品已发”章。
样品试用管理制度
样品试用管理制度一、前言样品试用是一种产品推广和营销的重要手段。
通过让潜在客户免费试用产品，可以增加客户对产品的了解和信任度，提高销售量。
然而，样品试用也面临一些问题，如样品被滥用、打开后无法退还等。
因此，制定一套科学合理的样品试用管理制度，对于企业而言至关重要。
二、样品试用的定义样品试用是指企业向潜在客户提供免费或部分免费的产品，以便客户了解产品的特点和使用效果，并在试用后做出购买决定。
样品试用通常适用于新产品推广、促销活动等。
三、样品试用的管理流程1、申请：客户通过填写申请表或直接向企业申请样品试用。
2、审核：企业对客户提出的样品试用申请进行审核，确认客户是否符合条件。
3、发放：企业将符合条件的客户信息录入系统，并派发样品。
4、回访：企业对客户进行回访，了解产品试用情况，并收集客户的反馈意见。
5、跟进：企业根据客户的反馈意见进行跟进，促使客户下单购买。
四、样品试用的管理原则1、公平原则：样品试用应当公平合理，不得偏袒特定客户。
2、合法原则：样品试用应当符合相关法律法规，不得违反国家相关规定。
3、诚信原则：客户应当按照规定使用样品，并诚实反馈试用效果。
五、样品试用的管理规定1、申请条件：客户须填写详细的个人信息，并上传相关身份证件，企业根据客户的信息和需求进行审核，确认客户是否符合试用条件。
2、试用数量：企业规定每位客户每次只能申请一份样品，不得重复申请。
3、使用期限：客户收到样品后应在规定的时间内使用，并根据试用效果及时进行反馈。
4、试用范围：企业规定样品试用的客户范围和使用范围，并不得私自转让或出售试用样品。
5、回访要求：企业规定了定期对客户进行回访，并要求客户诚实反馈试用效果。
六、样品试用的管理流程1、申请流程：客户填写申请表，企业进行审核，确认符合条件后发放样品。
2、发放流程：企业根据审核结果派发样品，并将客户信息录入系统。
3、回访流程：企业定期对客户进行回访，了解试用情况，收集反馈意见。
样品赠送管理制度
样品赠送管理制度一、总则为规范公司内部样品赠送行为，提高公司品牌形象和管理效率，特制定此样品赠送管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的样品赠送行为。
三、样品赠送的定义样品赠送是指公司为推广产品或服务、建立良好的合作关系等目的，向客户、合作伙伴或相关方送出的免费产品或样品。
四、赠送原则1. 合法合规：样品赠送必须遵守相关法律法规，不得违反国家法律法规。
2. 合理合情：样品赠送必须符合商业逻辑和常理，不能滥用资源。
3. 适度适用：样品赠送以适度为原则，根据赠送对象的身份、关系等进行合理数量和规格的选择。
4. 公开透明：样品赠送应当公开透明，接收方应有明确的身份和目的。
五、样品赠送管理权利和义务1. 权利：（1）人事部门负责对员工的样品赠送行为进行管理和监督。
（2）员工有权依据工作需要进行合理的样品赠送，但必须符合公司制度和规定。
2. 义务：（1）员工必须遵守公司的样品赠送管理制度，进行规范和合理的赠送。
（2）员工在进行样品赠送时应当明确赠送对象的身份和目的，做到公开透明。
六、样品赠送流程1. 申请：员工需先向上级领导提出赠送申请，说明赠送理由、对象、数量和规格等信息。
2. 审批：上级领导对赠送申请进行审批，审批通过后方可进行样品赠送。
3. 赠送：员工在进行样品赠送时需对赠送对象进行告知，由接收方签字确认收取。
4. 记录：公司需对样品赠送行为进行记录，包括赠送对象、数量、规格、目的、审批情况等信息。
5. 反馈：员工需对样品赠送的效果进行反馈，包括接收方的反馈意见和赠送的实际效果等。
七、不得赠送的情况1. 国家法律法规明确禁止赠送的物品或样品。
2. 违反公司内部赠送规定或未经审批擅自进行赠送。
3. 赠送对象为公司内部人员或存在利益输送等不当行为。
八、处罚措施对于违反样品赠送管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚措施，包括扣减绩效奖金、降级甚至开除等。
九、制度的维护和修改公司将定期对样品赠送管理制度进行检查、评估和修订，确保制度的合理性和有效性。
公司产品试用赠送管理制度
一、总则为规范公司产品试用赠送活动，提高产品知名度和市场占有率，增强客户满意度，特制定本制度。
本制度适用于公司内部及外部合作伙伴开展的产品试用赠送活动。
二、适用范围1. 公司内部员工试用赠送；2. 合作伙伴试用赠送；3. 客户试用赠送。
三、试用赠送原则1. 公平公正：确保试用赠送活动公平、公正，不得以任何形式进行利益输送；2. 优质产品：试用赠送的产品必须是公司生产或代理的优质产品；3. 适度赠送：根据市场情况和客户需求，适度进行试用赠送；4. 明确责任：明确试用赠送活动的责任部门和责任人。
四、试用赠送流程1. 产品筛选：根据市场情况和客户需求，筛选适合试用赠送的产品；2. 制定方案：制定试用赠送活动方案，包括活动目的、时间、范围、参与对象、赠送方式、数量等；3. 审批流程：将试用赠送活动方案提交相关部门审批；4. 宣传推广：通过公司内部渠道、合作伙伴渠道、客户渠道进行宣传推广；5. 领取试用：参与者按照活动要求领取试用产品；6. 试用反馈：参与者试用产品后，提供试用反馈意见；7. 数据统计：收集试用反馈数据，分析产品优缺点，为产品改进提供依据；8. 总结评估：对试用赠送活动进行总结评估，为今后类似活动提供参考。
五、试用赠送要求1. 产品质量：试用赠送的产品必须符合国家相关质量标准，确保产品安全、可靠；2. 数量控制：根据市场情况和客户需求，合理控制试用赠送的产品数量；3. 领取方式：采用线上或线下领取方式，确保参与者能够方便快捷地领取试用产品；4. 赠送渠道：通过公司内部渠道、合作伙伴渠道、客户渠道进行赠送，确保活动效果；5. 宣传资料：制作试用赠送活动宣传资料，提高活动知名度。
六、责任与奖惩1. 责任部门：试用赠送活动由市场部负责组织、实施；2. 责任人：市场部指定专人负责试用赠送活动的具体实施；3. 奖惩措施：对在试用赠送活动中表现突出的个人或部门给予奖励，对未按规定执行或造成不良影响的个人或部门进行处罚。
公司样品赠送管理制度
公司样品赠送管理制度一、总则为规范公司的样品赠送行为，提高公司形象，保障公司和客户的权益，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有员工在工作中涉及到的样品赠送行为。
三、样品赠送的定义公司样品赠送是指公司为了宣传产品、开拓市场、维护客户关系等目的而向客户、合作伙伴等个人或组织主动提供的物品或服务。
样品赠送包括但不限于公司产品样品、宣传资料、礼品等。
四、样品赠送的原则1. 合理性原则：样品赠送的数量、价值应当合理，不得超出公司规定的额度。
2. 真实性原则：样品赠送的内容应真实、准确，不得夸大虚假。
3. 安全性原则：样品赠送的物品应符合安全标准，避免给受赠方带来伤害。
4. 公平性原则：样品赠送应当公平、公正，不得向特定人员或机构施加不正当压力。
5. 依法原则：样品赠送行为应符合相关法律法规，不得违反国家法律规定。
6. 节俭原则：样品赠送应节俭、精简，避免不必要的浪费。
五、样品赠送的程序1. 提出申请：员工在需要进行样品赠送时，应填写《样品赠送申请表》，说明赠送原因、对象、数量、价值等相关内容。
2. 审批流程：经部门主管审批通过后，样品赠送申请将提交给公司领导审核，审核通过后方可进行赠送。
3. 发放样品：经过审核的样品赠送申请，员工可按照审核结果领取赠送物品。
4. 记录保存：公司应妥善保存样品赠送的记录，包括赠送物品的种类、数量、价值、受赠方等信息。
六、样品赠送的责任1. 申请人责任：申请样品赠送的员工应严格按照相关程序进行操作，确保样品赠送的合法性和准确性。
2. 部门主管责任：部门主管应对员工的样品赠送行为进行审核并确保合规性。
3. 公司领导责任：公司领导应对样品赠送的最终审核负责，确保赠送行为符合公司政策和法律法规。
4. 公司责任：公司应建立健全样品赠送管理制度，加强审核和监督，保障样品赠送行为的合规性和透明度。
七、样品赠送的监督1. 内部监督：公司内设样品赠送监督小组，对样品赠送行为进行随机抽查和监督，确保样品赠送行为的合规性。
公司礼品样品管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司礼品和样品的收发、使用和保管，维护公司形象，防止礼品和样品的滥用和流失，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，以及涉及礼品和样品收发、使用的相关部门。
第三条本制度遵循公平、公开、规范、高效的原则。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下礼品和样品：1. 公司用于对外交往的礼品；2. 公司用于产品展示、客户推广的样品；3. 公司用于员工奖励的礼品；4. 其他公司认为需要纳入管理的礼品和样品。
第三章管理职责第五条人力资源部负责制定和监督实施本制度；第六条行政部负责礼品和样品的采购、分发和回收；第七条市场部负责样品的管理和使用；第八条仓库部负责礼品和样品的保管；第九条各部门负责人对本部门使用礼品和样品的行为负责。
第四章礼品和样品的收发第十条礼品和样品的收发必须经过审批，由行政部统一管理。
第十一条礼品和样品的收发流程如下：1. 提出申请：各部门根据实际需要填写《礼品和样品申请表》，经部门负责人审批后报行政部；2. 采购：行政部根据审批通过的申请进行采购；3. 分发：行政部将礼品和样品分发给各部门；4. 回收：礼品和样品使用完毕后，由各部门按规定时间上交行政部。
第五章礼品和样品的使用第十二条礼品和样品的使用必须符合以下原则：1. 用于公司正常业务活动；2. 不用于个人私用；3. 不得随意赠送他人；4. 不得以任何形式变相销售。
第十三条礼品和样品的使用需经部门负责人审批，并填写《礼品和样品使用记录表》。
第六章礼品和样品的保管第十四条礼品和样品的保管由仓库部负责，具体要求如下：1. 仓库部应设置专门的存放区域，确保礼品和样品的安全；2. 仓库部应定期检查礼品和样品的存放情况，防止损坏、丢失；3. 仓库部应建立礼品和样品的出入库台账，详细记录礼品和样品的收发情况。
第七章监督与处罚第十五条公司设立礼品和样品管理监督小组，负责对礼品和样品的管理情况进行监督检查。
第十六条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚，包括但不限于：1. 警告；2. 纪律处分；3. 经济赔偿；4. 解除劳动合同。
样品物料赠品试用品管理制度
样品物料赠品试用品管理制度*******科技有限公司样品/物料/赠品/试用品领用管理制度制编号:AU-1ZH-002 文件版本:01 执行日期:2010年2月21日制定: 批准:第一条为了便于公司管理和方便领用人正常工作需要以及规范工作流程，特制定本制度。
第二条领用、使用范围:凡公司办理好入职手续的业务人员因工作需要和市场需要，可按照本制度各相关规定按流程和审批程序领取、领用相关物品。
第三条领用程序、流程一、商品样品1、员工领用:员工因工作需要时，领用人凭“员工商品样品领用表”向各相关负责人申请，经各相关负责人签字确认，副总经理批准后才能领用。
2、客户领用:由客户联系人(或负责人)申请，申请人凭“客户商品样品领用表” 向各相关负责人申请，经各相关负责人签字确认，副总经理批准后，由客户联系人(或负责人)领用，根据客户要求邮寄或亲自送达商品样品。
3、申请、审批:员工领用商品样品，因工作需要(洽谈业务)商品样品时，由申请人填写“员工商品样品领用表”向部门负责人申请，部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认;4、申请领样审批流程，申请人部门负责人营销总监副总经理;5、开单，领样，申请人凭签字确认后的“员工商品样品领用表”到财务部会计处开出商品样品出库单，由申请人拿着出库单到仓库向库管专员领取，库管专员当面按出库单开具的品种、数量发货，领用人领到样品后确认签，对本次所领用的商品样品领用人负全部责任。
6、领样流程，申请人凭签字表财务开具出库单库管专员按单发货领用人确认签字。
二、文宣、物料1、申请、审批:申请人因市场需要时，由申请人填写“文宣、物料领用审批表”向部门负责人申请，部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认;2、申请领样审批流程，申请人部门负责人营销总监副总经理。
3、应用、保管:文宣、物料领用人，应妥善保管好所领用的各类文宣、物料用品，做到物尽所用、不得浪费和丢弃公司的任何文宣、物料用品，日常应用文宣、物料时应做好应用使用登记表，以便每月月底时到公司核销。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
样品物料赠品试用品管理制度
*******科技有限公司
样品/物料/赠品/试用品领用管理制度
制编号:AU-1ZH-002 文件版本:01 执行日期:2010年2月21日
制定: 批准:
第一条为了便于公司管理和方便领用人正常工作需要以及规范工作流程，特制定本制度。
第二条领用、使用范围:凡公司办理好入职手续的业务人员因工作需要和市场需要，可按照本制度各相关规定按流程和审批程序领取、领用相关物品。
第三条领用程序、流程
一、商品样品
1、员工领用:员工因工作需要时，领用人凭“员工商品样品领用表”向各相关负责人申请，经各相关负责人签字确认，副总经理批准后才能领用。
2、客户领用:由客户联系人(或负责人)申请，申请人凭“客户商品样品领用表” 向各相关负责人申请，经各相关负责人签字确认，副总经理批准后，由客户联系人(或负责人)领用，根据客户要求邮寄或亲自送达商品样品。
3、申请、审批:员工领用商品样品，因工作需要(洽谈业务)商品样品时，由申请人填写“员工商品样品领用表”向部门负责人申请，部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认;
4、申请领样审批流程，申请人部门负责人营销总监
副总经理;
5、开单，领样，申请人凭签字确认后的“员工商品样品领用表”到财务部会计处开出商品样品出库单，由申请人拿着出库单到仓库向库管专员领取，库管专员
当面按出库单开具的品种、数量发货，领用人领到样品后确认签，对本次所领用的商品样品领用人负全部责任。
6、领样流程，申请人凭签字表财务开具出库单库管专员
按单发货领用人确认签字。
二、文宣、物料
1、申请、审批:申请人因市场需要时，由申请人填写“文宣、物料领用审批表”向部门负责人申请，部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认;
2、申请领样审批流程，申请人部门负责人营销总监副总经理。
3、应用、保管:文宣、物料领用人，应妥善保管好所领用的各类文宣、物料用品，做到物尽所用、不得浪费和丢弃公司的任何文宣、物料用品，日常应用文宣、物料时应做好应用使用登记表，以便每月月底时到公司核销。
三、赠品、试用品
1、申请、签字，申请人因市场需要时，由申请人填写“赠品(试用品)领用审批表”向部门负责人申请，部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认;
2、申请审批流程，申请人部门负责人营销总监副总经理。
3、应用、保管:赠品、试用品领用人，应妥善保管好所领用的赠品、试用品，做到物尽所用、不得浪费和丢弃公司的任何赠品、试用品，也不得据为己有，日常应用赠品、试用品时应做好应用使用登记表，每月月底时到公司财务部核销。
第四条归还、核销
一、商品样品归还、入库
1、归还，员工领用商品样品必须妥善保管，对所领用的商品样品负有永久性责任，领用人平时应保持商品样品原样完美、整洁，离职、离任时所有商品样品领用人应向公司按领取品种、数量如数退还，并办理完入库相关手续。
2、入库，商品样品领人在离职、离任时应将所领用的商品样品归还公司，
归还时向库管专员办理归还入库手续，库管专员应按领用出库品种、数量
当场清点，即时办理入库手续开具入库单经双方确认签字。
3、归还、入库流程，责任人财开具入库单样品领用人到仓库还商品
样品库管专员按领用量清点数量商品样品入库库管
签字确认收货样品领用人到财务办理核销手续。
二、商品样品核销
1、客户商品样品的核销，客户商品样品的责任领用人，在领用前要做好
与客户沟通，基本确认客户有进货意愿，按本制度中的相关领用流程办理
好各项手续，经副总经理签完字后，到财务开出的商品样品出库(一式三
联，第一联为存根，第三联为记帐联、第三联为领货联)单，领完货后，
凭出库单的领货联(库管专员、领货人、财务专员3人签字)和商品样品
领用申请表到会计处核销该笔商品样品。
2、员工商品样品的核销，员工商品样品的责任领用人，每洽谈成一单不
低于5万元以上的客户(限第一次进货客户)，客户打款拿货后经申请可
以核销领用商品样品一套，除此以外员工领用的商品样品不得核销(按第
四条第一款第3项处理)。
3、核销流程，商品样品领用人凭审批的完整手续与出库单财务会计
会计凭本制度各项相关要求核销下账(作经营费用处理)。
三、文宣、物料核销
每月28号各文宣、物料领用人应将本月“文宣、物料领用审批表”签字后寄往公司财务部，由财务人员拿着“文宣、物料领用审批表”找部门负责人、营销总监、副总经理签字，会计凭签完字的“文宣、物料领用审批表”按公司制作价格计算并记入领用人区域费用内进行核销。
四、赠品、试用品核销
每月28号各赠品、试用品领用人应将本月“赠品领用审批表”签字后寄往公司财务部，由财务人员拿着“赠品领用审批表”找部门负责人、营销总监、总经理签字，会计凭签完字的“赠品领用审批表”按公司制作价格计算并记入领用人区域费用内进行核销。
第五条处罚
一、商品样的处罚，如领用人没按本制度要求归还所领用商品样品时，公司财务将按领用人领用的品种、数量按规定的零售价50%从领用人薪资中扣除。
二、文宣、物料的处罚，日常保持所有文宣物料整洁、干净，不得用作与销售无关的任何事务上，更不得用作堑桌、椅或丢弃，如发现有浪费、丢弃、堑桌、椅行为，公司检查人员有权按文宣、物料5倍的制作价格赔偿且一次罚款不少于100元人民币。
三、赠品、试用品的处罚，日常保持所有赠品整洁、干净，不得用作与销售无关的任何事务上，更不得自用或送给外人，如发现有浪费、丢弃、自用、或不是消费者使用公司赠品，公司检查人员有权按赠品5倍的制作价格赔偿且一次罚款不少于200元人民币。
第六条制度的执行与解释
1、本制度自2009年9月1日起执行。
2、本制度的解释权归******科技有限公司。
*******科技有限公司
2009年8月31日。