门禁卡管理规定DC
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门禁卡管理规定(试行)
为加强办公室的安全管理,保证行政部及个人的财产安全,门禁卡安全管理规定如下,请遵照执行。
一、门禁卡的分类
1、全通卡(消防专用)
2、员工卡
二、门禁卡的管理
1、员工卡的审核、授权和发放由公司公司依据本规定统一管理。
2、门禁系统的软件、硬件技术服务由行政部负责。
三、发卡对象
门禁卡只向申请的员工发放。
四、办理程序
1、员工卡可从行政部申请领用,卡为固定期限卡。使用期限由行政部确认,使用权限由直接负责人授权审核。申请人填写“门禁卡申请表”,经负责人审核签字后交行政部核发门禁卡。
2、全通卡使用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时经由行政部通过电话等方式授权同意后方可使用,由行政部负责人管理。
五、门禁卡押金
1、员工卡统一收取押金10元/张;
2、因个人原因造成门禁卡损坏或丢失,持卡人须另交纳成本费20元/张方可再次申领。
六、门禁卡使用须知
1、门禁卡为实名制,仅限申请人本人使用,不得转借他人;
2、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡造成的损失,持卡者应承担全部责任;
3、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,在核实情况后,可予以免费更换;如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡成本费(20元/张)后重新补发。
4、持卡人离职或其他原因离开时,务必将门禁卡及时收回,重新启用时可至行政部免费更新实名。
七、员工卡使用期限及权限
员工卡办公门禁卡、或电梯权限卡,办公门禁卡期限为固定期限。
八、门禁卡进出权限的取消
有下列情形者,将取消其门禁卡的进出权限:
1、未能遵守管理规定,有不当行为且经教育不予改正者;
2、未能在规定期限内延期办理的,系统将自动取消其权限。
九、遗失损坏补发方法
若门禁卡遗失损坏,须及时挂失报停,本卡遗失及人为损坏的费用自理。附件1门禁卡领用申请表(另附)
附件1门禁卡申请表
门禁领用卡申请表
序号申请人姓名授权区域身份证号码联系电话
此次申请数量合计:张
负责人签字(或加盖公章):日期:
行政部制卡人签字:日期:
领卡人签字:日期: