低值易耗品购置申请表

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低值易耗品的管理制度

低值易耗品的管理制度

低值易耗品的管理制度(讨论稿)低值易耗品是劳动手段中单位价值和使用年限在固定资产规定限额以下的物品,包括:生产工具、修理用备品备件和工具、仪表、家具、劳保用品等,由行政部门在财务制度规定的范围内编制《---公司常用低值易耗品目录》,以方便低值易耗品的界定和管理。

一、本公司低值易耗品实行分级归口管理。

分级管理就是由行政部门和使用部门实行日常管理;归口管理是指低值易耗品的行政管理由行政部门行使职能。

财务部实行财务监督管理。

二、行政部门建立公司低值易耗品台账。

在用低值易耗品应建立使用台账,并且按照使用部门设立明细。

使用部门管理实物和建立台账,分别核算低值易耗品的存量、增加、减少。

三、低值易耗品的购入(参照固定资产购置程序)采购低值易耗品,应当由行政部门根据使用部门的申请提出购买申请表,本公司常用低值易耗品应核定使用和储备定额,非常用低值易耗品应减少和取消库存。

低值易耗品采购经总经理批准后实施。

未办理申请手续的采购业务,财务部不予结算。

四、低值易耗品的领用领用低值易耗品应填写低值易耗品领用申请表交行政部门,行政部门复核上报总经理审批后办理领用。

未办理领用申请的,仓库不得发货。

擅自发货的,追究仓库部门的责任。

五、低值易耗品的调拨。

(参照固定资产调拨审批程序)在用低值易耗品在不同核算单位间转移,应事先填写低值易耗品调拨单。

行政部门与调拨的部门根据调拨单进行财务和实物处理。

未办理调拨手续的不得擅自转移实物。

六、低值易耗品的报废(参照固定资产审批程序)丧失使用功能,不可修复的低值易耗品可以报废。

低值易耗品的报废,应由使用部门提出低值易耗品报废申请交行政部门。

行政部门审核后报领导批复,批准后办理报废的实物和账务处理。

报废的低值易耗品入库。

七、低值易耗品的清查低值易耗品应依照存货清查的规定定期盘点,年度终了必须进行全面清查,发现盘盈、短缺等应由行政部门《物资清点记录》并查找原因,提出处理意见,上报领导审批。

因个人使用与保管不当造成损坏的,需照价赔偿,财务科根据审批处理意见进行账务核算。

低值易耗品管理制度范本(2篇)

低值易耗品管理制度范本(2篇)

低值易耗品管理制度范本低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如办公用品、文具、耗材等。

为了合理管理低值易耗品,提高物资利用率和节约单位经费,很多单位都制定了相应的管理制度。

下面是一份低值易耗品管理制度的范本:第一章总则第一条为规范低值易耗品的管理,合理利用和妥善维护单位的物资,确保单位生产经营的正常运转,提高工作效率,依据相关法律、法规和规章,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位及所有相关人员,在使用和管理低值易耗品过程中必须严格遵守。

第三条低值易耗品是指单位购置价格低于一定限额并使用寿命较短的物品,具体范围和限额由本单位根据实际情况另行制定。

第四条低值易耗品的采购、使用、保管和报废应遵循“谨慎用、精打细算、科学管理、节约高效”的原则。

第五条本管理制度的具体执行由本单位负责相关物资管理的部门负责,各部门负责按照制度规定及时上报相应台账和报告。

第二章低值易耗品的采购管理第六条低值易耗品的采购应根据实际需要,经过合理论证和比价,按照采购程序和法律法规的规定进行。

第七条低值易耗品的采购应严格履行合同程序,并确保所购物品的质量、数量、价格和供货商的信誉。

第八条在采购过程中,不得接受供货商及其代表的任何形式的财物,不得从事违法违纪行为,不得随意变更采购计划和采购品种。

第九条低值易耗品采购应根据业务需要,遵循主动采购、集中采购以及公开招标等原则,提高采购效率和采购品质。

第十条低值易耗品采购应建立完善的台账,定期进行汇总和审查,确保资金使用合理和及时。

第三章低值易耗品的使用管理第十一条低值易耗品的使用应根据实际需要,严格按照单位规定的程序和权限进行。

第十二条低值易耗品的领用应填写相应的领用单,并加盖领用部门的公章,严禁超额领用和借用。

第十三条领用低值易耗品后,应妥善保管和正确使用,保持物品的完好和整洁。

第十四条低值易耗品的归还应按照单位规定的时间和程序进行,不得擅自保留或私自处置。

低值易耗品制度(详细)知识讲解

低值易耗品制度(详细)知识讲解

低值易耗品制度(详细)1范围本制度适用于公司全体部门。

本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。

2 定义低值易耗品含办公用品和耗材,这里统称低值易耗品。

办公用品包括:办公用品:签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等;办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等;办公设备:碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等;电子信息产品:传真机、电话机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。

耗材包括:电子类耗材:光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等;办公类耗材:各类灯具、各类阀门、各类开关等。

3 职责权限3.1行政部行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门,负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订,低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。

3.2其他相关部门公司各部门根据工作需要,对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表(见附表1),经相关领导审批后,送交行政部门。

并在领取后做好低值易耗品的管理工作。

4 管理办法4.1 低值易耗品的采购1)低值易耗品使用计划原则上每月报送一次,如工作需要急用的,经相关领导批准,可特事特办。

2)行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后,编制《低值易耗品申请购置计划表》(见附表2),经公司领导审批签字后,按照采购计划进行采购。

3)采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量,原则上于三日内将低值易耗品采购到位。

4.1.2低值易耗品的发放低值易耗品采购后,管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账(见附表3),然后由领用部门(或领用人)在发放登记表(见附表4)上签字领用。

办公室资产购置标准及各类表格模板

办公室资产购置标准及各类表格模板

附件一:办公资产分类表备注:除以上列明的办公资产外,未列入其中的资产分类由会计核算部负责核准。

附件二:台式电脑配备标准笔记本电脑配备标准附件三:办公场所及用具配备标准备注:中层中级管理人员无独立办公室的,办公场所及家具配备同一般员工。

附件四:日常办公用品配备标准备注:“基层管理一般员工”因工作原因需要配置计算器的,可按程序审批申购;实习人员所需的办公用品(除软皮笔记本及笔外)与所在部门的同事共用,不再单独购置。

附件五:固定资产低值易耗品购置审批单申请人:申请部门:申请日期:备注:、预算范围内的固定资产及低值易耗品购置(车辆除外),使用部门填写该表单按程序逐级签批至总经理,并在使用前天将批准后的表单转购置部门采购。

预算外固定资产及低值易耗品购置需签批至董事长。

、购置部门收到审批单天内应采购到位,并移交使用部门验收。

涉及到新员工入职的,应于新员工到岗前日完成资产购买及组装,并移交使用部门。

附件六:()月份日常办公类办公用品采购申请单()月份电子耗材类办公用品采购申请单附件七:()月份日常办公类办公用品临时采购申请单()月份电子耗材类办公用品临时采购申请单附件八:新聘员工办公用品采购申请单附件九:入库单备注:、该单由资产购置部门填写。

、作为报销凭证附在报销单据后。

附件十:资产卡片备注:、由办公室人员填写。

、办公室资产管理人员保管。

、卡片使用完后启用新卡片。

附件十一:固定资产低值易耗品台账、表格可据实进行适当调整。

附件十二:()月份办公用品领用表领用部门:领用日期:附件十三:()月份办公用品使用情况一览表使用部门:使用部门负责人:附件十四:资产铭牌模板附件十五:(同一公司)调入申请部申请人门资产名称品牌及型号原值购置时间使用人使用时间资产现状描述调出部门负责人意见调出部门分管领导意见调入部门负责人意见调入部门分管领导意见办公室负责人意见调动后资产使用人确认备注:办公室、会计核算部各留一份,其他根据工作需要确定。

学校购置审批制度

学校购置审批制度

一、总则为加强学校财务管理,规范购置行为,确保资金使用效益,保障学校教育教学和科研工作的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门购置固定资产、低值易耗品、办公用品等物品的审批工作。

三、购置审批流程1. 申购申请(1)各部门根据工作需要,提出购置申请,并填写《学校购置申请表》。

(2)《学校购置申请表》应包括以下内容:购置物品名称、规格型号、数量、单价、总价、购置用途、预算来源、申请部门负责人签字等。

2. 审批程序(1)部门负责人对《学校购置申请表》进行审核,对申请事项的真实性、必要性、合理性进行判断,并在《学校购置申请表》上签字同意。

(2)财务部门对《学校购置申请表》进行审核,对申请事项的预算执行情况、资金来源进行审核,并在《学校购置申请表》上签字同意。

(3)学校领导对《学校购置申请表》进行审批,对申请事项的合规性、必要性进行判断,并在《学校购置申请表》上签字同意。

3. 采购实施(1)采购部门根据审批意见,组织采购活动,确保采购过程公开、透明、公正。

(2)采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。

4. 购置验收(1)使用部门对购置物品进行验收,确保物品数量、质量符合要求。

(2)验收合格后,使用部门填写《学校购置验收单》,并将验收单报送财务部门。

5. 财务结算(1)财务部门根据《学校购置验收单》和采购合同,办理购置款项的支付。

(2)购置款项支付后,财务部门将相关凭证报送审计部门进行审核。

四、监督管理1. 学校设立购置审批工作领导小组,负责对购置审批工作进行监督管理。

2. 购置审批工作领导小组定期对购置审批工作进行自查,确保审批流程规范、审批权限明确。

3. 对购置审批过程中出现的违规行为,追究相关责任人的责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校财务部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

幼儿园物资采购申请表

幼儿园物资采购申请表
幼儿园物资采购(项目)申请表
申请部门
申请人
申请采购物资种类:□行政办公类 活动用品类 □食材食品类 □固定资产类
申购物资名称
品牌 数量
申请日期
□教学用品类 □广告宣传类 □教育培训类 □其他
型号(规格)
年月 日 □学生用品类 □后勤辅助类 □接待用品类
特殊要求
申请用途:园所日常所需。
到位时间: 年月日
部门负责人审核:
采购部门询价
物资名称和型号、品牌 供货单位 单价(元)
Hale Waihona Puke 总价(元)联系人 联系电话
合计(元)小写:
元 大写:
采购(项目)部门审核需求和询价结论:
园(院)长审批意见:
询价经办人:
备注:申购部门必须详实填写所需物资的型号规格和数量(可附采购清单作为附件)

固定资产及低值易耗品管理规定

固定资产及低值易耗品管理规定

固定资产及低值易耗品管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度一、管理范围固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。

二、管理规则固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的办公用品及各类设备等。

三、固定资产的资产编号1、固定资产由行政部部编号后交财务部。

2、编号方式:资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3、资产编号中资产名称代码: DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑FY-复印机 TY-投影仪 BX-冰箱 TV-电视机 KT -空调HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子GZ-柜子TE-电话机 CA-车 EL-其他4、各类部门代码:办公室--BG财务部--CW 工程部—GC EL-其他例:2012年5月办公室购入笔记本电脑,编号:BJB1205001BG四、固定资产管理的流程1、固定资产购置计划登记1)、对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。

2)、固定资产的采购由办公室执行。

2、固定资产入库购置的资产到达公司后,由办公室负责组织相关部门验收。

验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。

3、固定资产领用及登记1)、领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》,交办公室,由行政部负责配发相关固定资产。

2)、所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。

3)、所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理,防止公司资产的流失,在降低其购置、使用和消耗成本的同时,提高使用效率,保障各使用部门日常工作及经营活动的需要,特制定本规定。

(一)、定义固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单价在2000元以上并且使用期限为超过二年的,也应作为固定资产。

低值易耗品:不具备上述条件的物品为低值易耗品一次推销,一次推销。

(二)、采购及领用1、各部门所需的固定资产或低值易耗品,需提前向办公室报批,经审核确属工作需要,办公室报月支出预算计划,经总经理审批方可购置。

无购置预算计划的,属零星紧急采购的物品,经总经理批准后,交办公室统一采购。

2、办公室对所需物品的采购应进行货比三家,在确保供货质量及价格适宜后,进行购置。

3、对批量、高值、专业技术强、专门设计定做和有特殊要求的采购物品,须经总经理及有关部门审核确认后,派专人负责协助办公室实施采购,其他有特殊要求的采购物资,必须履行合同评审程序,签定供货合同后方可实施采购。

4、领用程序本着简捷、有效、规范的原则,每月20号之前各部门填写所需物品的《申购计划书》,办公室根据各部门的《申购计划书》的要求及库存情况,进行购置,各部门按照审核批准后的《申购计划书》中的物品进行领用。

领用及发放时必须要签字登记;办公室每季度将各部门的办公费用总额统计后上报总经理并下发至各部门。

(三)、保管及维护1、对购进的固定资产,办公室负责及时建立固定资产卡片及入库单,注明购进日期、生产厂家、使用部门等。

2、办公室与财务部定期共同对固定资产及低值易耗品进行盘点、清查,保证帐、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对报废、毁损的固定资产应查明原因,按财务部有关规定及时处理。

低值易耗品管理规定固定资产及低值易耗品的管理细则:1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。

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