写字楼接管验收工作程序
某写字楼接管工作程序

某写字楼接管工作程序某写字楼接管工作程序背景介绍:随着城市的不断进展和人口的不断加添,各种写字楼项目也在不停地涌现,为人们供给了更加便利高效的办公空间。
然而,随着时间的推移,一些写字楼可能会存在管理不善、设施老旧、装修陈旧等问题,需要进行接管改造。
接管工作是一种比较多而杂的工作,涉及的领域特别广泛,如物业管理、设施维护、财务管理、法务等,需要专业团队来进行规划和实施。
本文将为大家介绍某写字楼接管工作的认真程序和步骤,希望对大家有所帮忙。
一、准备阶段1. 确定接管目标在进行接管工作之前,需要明确接管目标,即确定要接管哪些写字楼,以及接管的原因和目的。
此外,还需要了解目标写字楼的基本情况,如物业类型、地理位置、租赁情况、租金等。
2. 组建接管团队接管团队是进行接管工作的核心气力,应当依据接管目标的不同需求组建不同的团队。
一般包括物业管理、财务、法务、市场等部门或人员。
同时,还需要布置团队成员的工作职责和责任。
3. 确定接管计划接管计划是指整个接管工作的实在方案和时间表。
应当依据接管目标和团队的实际情况,订立实在的计划。
其中包括接管的实在内容、时间节点、责任人、目标达成度等。
二、施工阶段1. 物业管理物业管理是接管工作的关键环节。
此阶段需要进行相关业务管理、设施维护、安保保障等。
实在工作包括:(1)入住管理:对新租户进行信息登记、合同签订、收租等相关工作。
(2)物业管理:对定期和非定期维护、保养、修缮及清洁卫生工作进行调整和改善。
(3)安全保障:对消防、安防系统进行检测、修改、完善。
(4)协调沟通:要与租户及保安、清洁、维护和修理等服务商进行沟通、向租户供给服务。
2. 财务管理财务管理是保证接管工作顺当进行的一个紧要环节。
实在工作包括:(1)设定财务目标:设定实在的收入目标、成本预算以及投资计划,并考虑实践情况进行调整。
(2)账务管理:全面检查财务账务,确认账务真实牢靠。
(3)资产管理:做好物资管理工作,确保物资的合规、有效管理。
办公楼竣工验收程序

办公楼竣工验收程序
办公楼竣工验收程序一般包括以下步骤:1. 环境检查:检查办公楼的周边环境是否符合建筑法规要求,包括有无环境污染、有无危险物品等。
2. 建筑结构检查:检查办公楼的建筑结构是否合格,包括墙体、地板、天花板、支撑结构等,确保建筑物的安全性。
3. 安全设施检查:检查办公楼内是否安装了必要的安全设施,如灭火器、疏散通道等。
4. 电气设施检查:检查办公楼内的电气设施是否符合相关法规要求,包括线路安全、插座位置等。
5. 办公设施检查:检查办公楼内的办公设施是否齐全、正常运作,包括电脑、电话、空调等。
6. 消防设施检查:检查办公楼内的消防设施是否完备,并测试其正常运作情况,如消防栓、消防喷头等。
7. 空气质量检查:检查办公楼内空气质量是否符合相关标准,如有害气体浓度是否过高等。
8. 声学环境检查:检查办公楼内的声学环境是否符合相关标准,如噪音是否超过规定值等。
9. 可持续性评估:评估办公楼的可持续性,如节能措施、环保材料使用情况等。
10. 竣工报告提交:由建设单位提交办公楼竣工报告,并附上相关检测报告和证明材料。
以上是一般的办公楼竣工验收程序,具体步骤可能因地区、国家的法规要求有所不同。
大厦物业接管验收方案

大厦物业接管验收方案
一、大厦物业接管验收依据
(一)国家《建筑安装工程质量检验评定标准》及相关工程验收规范。
(二)大厦施工设计规范、质量要求(包括材质、施工工艺等)。
(三)符合大厦日常管理与运行、检修的实际需求。
二、大厦物业接管验收程序
(一)接管验收组织:
1.由业主代表集团总务部召开大厦接管验收会议,确定大厦接管验收方案与安排,并领导、监督和协调验收过程中的有关事宜,组织并审核接管验收报告和验收后工程整改计划。
2.物业公司按照质量管理体系成立以总经理为组长、物业管理部经理为副组长的“大厦物业接管验收小组”,负责组织物业公司实施大厦的接管验收工作。
3.地产公司派专人负责组织大厦筹建处实施大厦验收的配合与协调工作。
(二)接管验收内容:
1.大厦工程资料交接;
2.大厦实物清点与验收,建立设备台帐;
3.大厦系统设备性能测试验收;
4.大厦土建与装修工程验收。
•具体内容详见《大厦物业验收计划安排表》。
(三)接管验收过程
1.物业公司准备相关验收材料(如验收文件、验收表格等);负责提交验收报告(包括验收单项报告和验收评定意见书)。
2.地产公司提供应移交的大厦工程资料与大厦实物清单;负责针对接管验收报告中提出的有关工程问题提交工程整改计划。
3.对在验收过程中发现的但可以立即整改有关问题,经验收双方(物业公司、地产公司,下同)现场洽商,由交验方组织立即进行整改;对在验收过程中发现的但不能立即整改的问题,经验收双方现场确认,写入验收报告。
4.对验收过程中双方有争议的问题,经验收双方现场洽商进行意见统一;不能统一的,。
大厦物业接管验收方案

大厦物业接管验收方案一、引言二、验收内容和步骤1.验收内容(1)物业设施的基本情况:包括大厦建筑结构、电梯、消防设施、给排水系统、空调设备、电力设备等的运行情况和维护情况。
(2)物业服务管理情况:包括保安服务、保洁服务、绿化管理、车辆管理、维修保养等的执行情况和质量。
(3)物业财务管理情况:包括收费制度、账目核对、费用支出等的合规性和准确性。
(4)物业管理政策和制度:包括居民手册、管理规章制度、开放设备使用规定等的完备性和实施情况。
(5)业主满意度及投诉处理情况:包括业主满意度调查的结果和历史投诉处理情况。
2.验收步骤(1)编制验收计划:明确验收的时间安排、参与人员、责任分工等。
确保所有的验收内容都能够详尽清楚地进行检查。
(2)集合相关人员:包括原物业公司的代表、新物业公司的代表、业主代表等,确保验收的公正性和客观性。
(3)检查物业设施和设备:对大厦内的物业设施和设备进行全面检查,包括运行情况、维护情况、安全隐患等。
(4)评估物业服务管理情况:对物业服务的执行情况进行评估,包括保安、保洁、绿化等服务的质量和效率。
(5)核对物业财务管理情况:对物业费用的收支情况进行核对,确保账目准确、支出合规。
(6)审查物业管理政策和制度:仔细审查大厦的管理规章制度、业主手册等文件,确保完备性和实施情况。
(7)调查业主满意度及投诉处理情况:通过问卷调查等方式,了解业主对物业服务的满意度,并查阅历史投诉处理情况。
(8)总结总结验收结果:根据以上的检查和评估,总结出验收结果,包括问题和不足,并提出改进和整改意见。
三、验收标准1.物业设施和设备:符合国家和地方有关规定和标准,设备运行正常,无安全隐患。
2.物业服务管理情况:服务规范、高效、质量有保障,尤其是保安服务、保洁服务等关键环节。
3.物业财务管理情况:费用收支合理、准确,账目清晰,符合相关法规和规定。
4.物业管理政策和制度:规章制度完备、科学合理,居民手册详尽阐述。
写字楼接管验收前工作程序

写字楼接管验收前工作程序写字楼接管验收前工作程序(1)成立物业管理机构成立物业管理公司或设置管理处,设立各级管理机构及各岗位,草拟各级管理员工岗位职责,招聘所需员工及进行岗前培训,建立一支优良的专业物业管理队伍。
管理机构一般应在写字楼管前3个月建立,各级管理人员和员工应该到位。
(2)草拟各种规章制度。
物业管理的规章制度分为物业管理公司内部的规章制度和公司对外(业主、租户)的规章制度两类:1).物业管理公司内部的规章制度。
建立一套科学的、健全的、严格的规章制度,使人人有章可循,事事有法可依。
物业管理公司内部的规章制度主要有公司的守旨,纪律、经营方针、工作程序、岗位职责等。
如保安员守则、工具的使用及保管规定、制服管理规定、考勤规定等等。
公司也可以将各种规章制度合成一本《员工手册》,方便员工全面了解和遵守公司的规章制度。
2).物业管理公司对外的规章制度。
包括公司向业主、租户解释公司的宗旨、权利和义务,以及公司管理服务范围、管理服务方式,还有要求业主和租户共同遵守的行为准则等方面的文件。
如业主公约、用户手册等等。
(3)组成写字楼验收小组。
由物业部,工程部及公司有关人员组成写字楼验收小组,验收小组还应在验收前完成以下工作:1).提前派出部分工程技术人员进驻现场,与开发单位和承建单位的工作人员一起参与写字楼竣工收尾监理工作,主要参与机电设备的安装调试,了解整个写字楼内装配的设备设施,熟悉各类设备的构造、性能;熟悉水、电等线路的铺设位置及走向,为入住后的管理、维修养护打下良好的基础。
2).主动与开发单位、承建单位联系,协商写字楼交接问题(如交接日期及注意事项)和制定验收方案,统一验收标准。
3).准备接管验收的各种表格,如接管验收表、接管验收遗漏统计表等。
(4)财务方面准备。
筹措物业管理维修基金;制定财务预算方案,提交开发单位审批;井建立完善的财务制度,有效控制管理费及基金收支;制定第一年的管理收支预算,拟定收费标准,包括管理按金及其他管理款项的建议。
写字楼接管验收工作程序

物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备,市政公用设施、园林绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护,修缮活动;广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程,和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。
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写字楼接管验收的工作程序(1)写字楼接管验收具备的条件。
新建写字楼的接管验收应具备以下条件:1).建设工程已施工完毕并已竣工验收合格;2).供电、给排水、供暖、卫生、道路等写字楼的附属设备能够正常使用;3).写字楼的名称应有地名管理部门审核的批准书,以及经公安部审批编制的正式门牌号码。
(2)写字楼的预验收。
接到开发商接管验收的通知后,验收小组对所接收的资料,具备条件的,应在15天内签发验收复函并约定验收时间。
届时,验收小组根据验收计划、标准(依据建设部《房屋接管验收标准》),按专业分工进行预验收。
1).验收小组对设计图纸、设计变更、竣工图、设备清单进行预验收,对写字楼的主体结构、外墙、楼地面、装修及电气、水、卫生、消防、供气、电梯、附属工程进行质量与使用功能的检验。
同时,还要重点验收设备和主材的规格型号、容量、制造厂并清点数量、安装位置等。
2).在预验收中检查出不符合标准的项目,提出书面的《物业验收整改通知书》,返回给移交单位,并在规定时间内由移交单位或工程施工单位进行整改。
3).对验收中的单独设备进行试运转验收。
主要验收设备的安装质量和运转中设备的主要技术指标,对不符合指标的,及时提出书面意见,要求移交单位组织设备制造厂或施工单位重新凋试,要达到规定的要求。
写字楼物业接管检验作业规范

写字楼物业接管检验作业规范1. 引言写字楼物业接管检验是确保写字楼物业完好、安全以及符合规定标准的重要环节。
本文档旨在规范写字楼物业接管检验作业,保证检验工作的准确、全面和高效。
2. 检验前准备在进行写字楼物业接管检验之前,应确保以下准备工作的完成:- 确定检验的范围和目标,明确检验内容;- 配置必要的检验工具和设备,包括测量仪器、扫描仪等;- 准备相关的检验表格和报告模板。
3. 检验内容写字楼物业接管检验应包括以下内容:- 建筑结构和外观:检查建筑物的基本结构和外观,包括墙体、屋顶、楼梯等;- 电力及照明系统:检查电力线路、开关、插座、照明设备等;- 水暖系统:检查供水、排水、卫生间等设施;- 空调系统:检查空调设备、管道、通风系统;- 安全设备:检查消防设备、安全门、监控系统等;- 环境卫生:检查写字楼的清洁状况、垃圾处理等。
4. 检验流程写字楼物业接管检验应按照以下流程进行:- 进行现场勘察和照片记录,了解写字楼的整体状况;- 根据检验内容逐项进行检查和测试,记录检查结果;- 对检查发现的问题进行整理和分类;- 编写检验报告,包括问题清单和相应的整改建议;- 将报告提交给相关人员,并跟进整改情况;- 最后进行验收,确保整改符合要求。
5. 注意事项在进行写字楼物业接管检验时,需要注意以下事项:- 确保检验人员具备相关技术和专业知识;- 检验应全面、准确、客观,不偏袒任何一方;- 检验结论应基于客观事实和标准规范;- 对检验过程中发现的问题,应及时通知相关责任人。
6. 结论本文档规范了写字楼物业接管检验的作业流程和要求,旨在提升检验工作的质量和效率,确保写字楼物业的安全和完好。
同时也希望相关人员能够严格按照规范执行检验工作,确保检验结果准确可靠。
以上是《写字楼物业接管检验作业规范》的内容,如有需要进一步细化或修改,请随时与我们联系。
谢谢!。
办公楼验收流程

办公楼验收流程一、前期准备工作办公楼验收是确保办公楼的质量和功能符合规定标准的重要环节。
在进行办公楼验收前,需进行一系列的前期准备工作。
1.项目经理确定验收时间和地点,将相关信息通知相关人员。
2.项目经理组织相关人员,包括设计师、施工单位、监理单位等,进行前期会议,明确验收要求和流程。
3.项目经理提前向相关人员提供办公楼设计文件、施工图纸、合同等相关资料。
4.相关人员对办公楼进行预验收,发现问题及时进行整改,确保在正式验收时通过。
二、正式验收流程1.开展开门红仪式验收当天,项目经理主持开门红仪式,代表着办公楼的正式启用。
相关人员齐聚办公楼门前,共同剪彩、祈福,庆祝办公楼的竣工和启用。
2.验收会议开门红仪式结束后,进行验收会议。
会议由项目经理主持,与会人员包括设计师、施工单位、监理单位、业主代表等。
会议宣布正式进入办公楼验收环节,明确验收目的、要求和流程。
3.室内验收首先进行办公楼室内的验收。
验收人员按照设计文件和施工图纸逐个检查办公楼的各个室内空间,包括大厅、办公室、会议室、洗手间等。
验收人员要仔细查看室内装修是否符合设计要求,检查地面、天花板、墙面、门窗等是否存在破损、开裂、脱落等问题。
4.室外验收室内验收结束后,进行办公楼室外的验收。
验收人员检查办公楼的外墙、天台、外部设施等。
验收人员要仔细查看外墙是否存在开裂、渗水等问题,检查天台是否平整、无渗水现象,检查外部设施是否完好、安装位置是否符合要求。
5.设备设施验收办公楼的设备设施是办公工作的重要保障,因此验收人员要对设备设施进行仔细检查。
验收人员要核对设备设施与设计文件和合同要求是否一致,检查设备是否正常运转,设施是否齐全。
6.安全验收办公楼的安全性是非常重要的,因此安全验收是不可缺少的一环。
验收人员要检查办公楼的消防设施是否完备,是否符合消防要求;检查电气设备是否安装规范,是否存在安全隐患;检查楼梯、扶手、楼道等是否满足安全标准。
7.环境验收办公楼的环境质量直接影响员工的工作效率和身心健康,因此环境验收也是必不可少的。
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写字楼接管验收工作程序
写字楼接管验收的工作程序
(1)写字楼接管验收具备的条件。
新建写字楼的接管验收应具备以下条件:
1).建设工程已施工完毕并已竣工验收合格;
2).供电、给排水、供暖、卫生、道路等写字楼的附属设备能够正常使用;
3).写字楼的名称应有地名管理部门审核的批准书,以及经公安部审批编制的正式门牌号码。
(2)写字楼的预验收。
接到开发商接管验收的通知后,验收小组对所接收的资料,具备条件的,应在15天内签发验收复函并约定验收时间。
届时,验收小组根据验收计划、标准(依据建设部《房屋接管验收标准》),按专业分工进行预验收。
1).验收小组对设计图纸、设计变更、竣工图、设备清单进行预验收,对写字楼的主体结构、外墙、楼地面、装修及电气、水、卫生、消防、供气、电梯、附属工程进行质量与使用功能的检验。
同时,还要重点验收设备和主材的规格型号、容量、制造厂并清点数量、安装位置等。
2).在预验收中检查出不符合标准的项目,提出书面的《物业验收整改通知书》,返回给移交单位,并在规定时间内由移交单位或工程施工单位进行整改。
3).对验收中的单独设备进行试运转验收。
主要验收设备的安装质量和运转中设备的主要技术指标,对不符合指标的,及时提出书面意见,要求移交单位组织设备制造厂或施工单位重新凋试,要达到规定的要求。
4).预验收后形成一份预验收报告,交公司总经理审查。
(3)写字楼的正式验收
预验收中提出的项目落实后,验收小组要进行检查、验证,如整改合格,则进行正式的写字楼验收。
1).写字楼的实物验收:一是图纸与设备规格型号、数量符合;二是工程的主要设备的实际安装位置与设计安装位置符合;三是设备包括设备连接的整个系统的技术性能,应与设计的功能符合。
验收结果记录在《验收交接记录表》中。
2).对写字楼的其他公共配套设施进行验收,重点放在预验时已记录在案的问题方面,其结果也记录在《验收交接记录表》中。
3).各专业人员根据验收后的情况,写出单项工程验收报告。
验收小组根据单项验收报告,作出综合性验收评定及意见书,并将验收报告送公司总经理审批。
4).公司总经理代表写字楼的接收单位,同写字楼的交接单位进行正式移交。
物业管理公司会同开发单位、施工单位、施工监理单位签字生效,并将全部资料收归存档。
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