酒店采购流程管理制度有哪些
酒店采购流程及制度管理

一、引言酒店作为服务业的重要组成部分,其运营离不开各类物资和服务的采购。
为了确保酒店采购工作的规范、高效和透明,降低采购成本,提高服务质量,以下将从酒店采购流程及制度管理两个方面进行阐述。
二、酒店采购流程1. 需求分析在采购前,酒店各部门应根据自身业务需求,提出采购申请,包括所需物资、数量、规格、质量要求等。
采购部门对申请进行汇总,形成采购计划。
2. 供应商选择采购部门根据采购计划,进行供应商调研,筛选出符合酒店要求的供应商。
选择供应商时,应考虑以下因素:(1)供应商的资质、信誉和口碑;(2)供应商的产品质量、价格和售后服务;(3)供应商的供货能力、配送速度和库存管理;(4)供应商的合作意愿和沟通能力。
3. 询价与谈判采购部门与筛选出的供应商进行询价,获取报价单。
根据报价、质量、服务等综合因素,选择合适的供应商进行谈判。
谈判内容包括价格、付款方式、交货时间、售后服务等。
4. 订单签订双方就采购事宜达成一致后,签订采购合同。
合同应明确双方的权利、义务、违约责任等。
5. 物资验收供应商按照合同约定时间将物资送达酒店,采购部门组织验收。
验收内容包括数量、质量、规格等。
如发现质量问题,应及时与供应商沟通,协商解决。
6. 付款与结算验收合格后,采购部门按照合同约定进行付款。
结算方式可包括预付款、分期付款、验收后付款等。
7. 采购评价与反馈采购部门对供应商的履约情况进行评价,包括产品质量、交货时间、售后服务等方面。
同时,收集各部门对采购工作的意见和建议,不断优化采购流程。
三、酒店采购制度管理1. 采购管理制度制定完善的采购管理制度,明确采购原则、流程、权限、责任等。
采购管理制度应包括以下内容:(1)采购计划制定与审批;(2)供应商选择与评价;(3)询价、谈判与签订合同;(4)物资验收与付款;(5)采购评价与反馈。
2. 采购审批制度建立采购审批制度,明确采购审批权限和流程。
采购审批流程包括:(1)部门申请;(2)采购部门审核;(3)分管领导审批;(4)总经理审批。
酒店采购管理流程制度

第一章总则第一条为加强酒店采购管理,规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物品的质量和供应,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有采购活动,包括但不限于物品、设备、原材料、服务等的采购。
第三条酒店采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动的合法性和合规性。
第二章采购组织与职责第四条酒店设立采购部,负责采购工作的具体实施和监督。
第五条采购部的主要职责:1. 负责编制采购计划,提出采购需求;2. 招标、询价、比价,选择合适的供应商;3. 审核采购合同,签订采购合同;4. 跟踪采购进度,确保采购物品按时、按质、按量到位;5. 监督供应商履约情况,处理采购过程中的问题;6. 建立供应商档案,定期评估供应商。
第三章采购流程第六条采购流程分为以下几个阶段:1. 采购申请(1)使用部门根据实际需求填写采购申请单,包括物品名称、规格、数量、用途等信息。
(2)采购申请单经部门负责人审核后,报总经理审批。
2. 供应商选择(1)采购部根据采购申请,进行市场调研,选择合适的供应商。
(2)采购部向供应商发送询价函,收集报价信息。
(3)采购部组织评审小组,对供应商的报价、质量、服务、信誉等方面进行综合评估,选择最优供应商。
3. 签订采购合同(1)采购部与供应商进行商务谈判,确定采购价格、交货期、付款方式等条款。
(2)双方签订采购合同,明确双方的权利和义务。
4. 采购执行(1)采购部根据合同约定,向供应商下单,并跟踪采购进度。
(2)供应商按照约定时间、质量、数量供货。
5. 验收与入库(1)采购部组织验收小组,对采购物品进行验收,确保物品符合合同约定。
(2)验收合格后,将物品入库,并做好入库记录。
6. 付款与结算(1)采购部根据合同约定,向供应商支付货款。
(2)财务部审核付款申请,确保付款手续齐全。
第四章采购监督与考核第七条采购部应定期对采购活动进行监督,确保采购流程的合规性。
第八条酒店对采购人员进行考核,考核内容包括:1. 采购计划编制的准确性;2. 供应商选择的质量;3. 采购合同签订的合规性;4. 采购进度与质量的控制;5. 供应商管理的效果。
酒店采购管理制度

第一章总则第一条为加强酒店采购管理,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,规范采购行为,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门的采购活动,包括但不限于物品、设备、原材料、服务等。
第三条酒店采购应遵循公开、公平、公正、透明、高效的原则,确保采购活动合法合规。
第二章采购流程第四条采购计划1. 各部门根据实际需求,编制采购计划,包括采购物品、数量、规格、预算等。
2. 采购计划需经部门负责人审核,报采购部门备案。
第五条供应商选择1. 采购部门根据采购计划,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
2. 选择供应商时,应综合考虑供应商的资质、业绩、价格、售后服务等因素。
第六条采购合同签订1. 采购部门与供应商协商确定采购合同内容,包括采购物品、数量、价格、交货时间、付款方式等。
2. 采购合同需经相关部门负责人审核,报酒店总经理审批。
第七条采购执行1. 供应商按照合同约定时间、地点交付货物或提供服务。
2. 采购部门负责接收货物或服务,并进行验收。
第八条采购结算1. 采购部门根据合同约定,办理付款手续。
2. 付款前需核对货物或服务质量,确保符合要求。
第三章采购管理第九条采购审批1. 采购计划需经部门负责人审批,预算超出规定限额的需报总经理审批。
2. 采购合同需经相关部门负责人审核,总经理审批。
第十条采购记录1. 采购部门应建立采购档案,详细记录采购物品、供应商、价格、数量、交货时间、验收情况等信息。
2. 采购档案应妥善保管,便于查阅。
第十一条采购监督1. 酒店设立采购监督小组,负责监督采购活动是否合法合规。
2. 采购监督小组定期对采购活动进行检查,发现问题及时纠正。
第四章采购成本控制第十二条采购成本分析1. 采购部门定期对采购成本进行分析,找出成本控制点。
2. 优化采购策略,降低采购成本。
第十三条供应商评估1. 定期对供应商进行评估,淘汰服务质量差、价格高的供应商。
2. 优先选择性价比高的供应商。
酒店采购管理制度及流程

酒店采购管理制度及流程第一篇:酒店采购管理制度及流程酒店采购管理制度及操作流程为使酒店的采购工作走上制度化、规范化,合理控制成本,强调责任指标到人及提高工作效率,特制定本制度及操作流程。
一、酒店采购的基本要求:1、所有授权范围的物品采购时,均需比较至少三家供货商的价格及品质,月结类物品每月每一类至少要有三家供货商提供的报价单;2、采购人员对自己采购的物品价格及品质负责;3、驻店采购员需每月一次针对较多使用的物品通过电话、传真、网络、外出调查等方式获取(包括非授权物品)价格信息,并整理成价格信息库,以书面报告形式上报酒店总办及酒店财务部;4、所有供货商名片、报价单、合同等资料及样板必须登记归档并妥善管理,如有人员变动时按酒店管理公司移交手续进行移交资料;5、驻店采购禁止采购任何未经正常有效审批人审批后申购单上的物品,保证手工经审批后的采购单与电脑下单一致,否则财务部将不予报销处理;6、禁止使用部门自行采购物品或私自与供货商洽谈采购事宜;7、驻店采购负责跟进各供货商的货款及时签批支付事宜,对到期的应付帐款,酒店财务部应及时支付,以建立酒店的良好形象。
二、物品采购监督要求:1、所授权的物品,分为两类:A、供货商月结;B、直接到市场采购,授权生效时酒店必须成立《供货商评定小组》(由酒店总办、酒店采购、使用部门、酒店财务部组成),每月对各类物品进行分析(包括但不限于物品的用量、价格、品质等),将物品进行分类(制定供货商月结还是进行直接市场采购,最终要形成文件,由评定小组汇签确认,酒店财务部存档备查,并抄送一份酒店管理公司),部分物品可以先定直接市场采购,待条件成熟时转为供货商月结;2、月结的供货商选定,采购对已经确定供货商月结的物品,应邀请至少三家供应商报价,由供货商评定小组进行价格及品质的比较和讨论,对各类月结物品选定供货商,各部门可分头组织进行市场调查,根据市场调查的价格,定期与供货商确认固定期间的供应价格,在此确认期间(时限长短根据当地市场情况,由评定小组决定),供货商将按此固定价格提供酒店所需材料(形成会议纪要,评定小组部门负责人进行汇签抄送酒店管理公司);3、酒店财务部制定仓存物品的采购线(即最高库存量及最低库存量,补仓不能超过最高库存量,储存不能低于最低库存量),由仓库人员编制,酒店财务成本会计根据以往该物品的使用量及经营情况进行合理分析,审定出各物品的采购线,财务负责人签名确认后,呈酒店总经理审批实施,审批后的文件由仓库及成本会计存档备查,并按实际情况定期进行更新,财务部对每次部门申购数量进行认真审核监督,避免因物品积压造成浪费;4、酒店财务部对物品价格进行认真监督,必须每月组织人员对酒店各类物品进行不同市场的价格调查,每月一次通过电话、传真、网络、外出调查等方式获取酒店各类物品(包括非授权物品)的价格信息,并整理成价格信息库,以书面报告形式上报酒店总办,并抄送集团管理公司总办及集团财务部;5、对正常物品的申购,酒店驻店采购接到单后必须1个工作日后回复意见,酒店财务部接到单后必须1个工作日后回复意见后报送到总办审批,对特殊物品或者对价格及品质有其他意见的,也必须在1个工作日后反馈意见给申请部门。
酒店采购管理制度

酒店采购管理制度酒店采购管理制度一、总则为了加强酒店采购管理工作,规范采购流程,提高采购效率和质量,制定本管理制度。
二、采购流程1. 酒店采购需求的提出:各部门向采购部门提出采购需求,包括物品名称、数量、规格、质量要求等。
2. 采购计划编制:采购部门根据各部门的采购需求,编制采购计划,包括采购物品、采购数量、采购金额等。
3. 供应商选择:采购部门根据采购计划,向多家供应商询价,综合考虑价格、质量、服务等因素,选择合适的供应商。
4. 询价及比价:采购部门向选定的供应商发送询价单,供应商按照要求提供报价,并提供相关证明材料。
5. 采购合同签订:采购部门根据报价情况,选定供应商,并与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
6. 采购物品的收货和验收:供应商按照合同约定送货到酒店,酒店验收人员进行收货和验收,确保采购物品符合合同要求。
7. 采购物品存放和管理:采购部门将采购物品送至仓库进行存放和管理,确保采购物品的安全和完整。
8. 采购物品的结算和付款:采购部门核对采购物品的数量和质量后,向财务部门提供相关资料,进行结算和付款。
三、采购合同管理1. 采购合同的签订:采购部门与供应商签订采购合同时,必须确保合同内容明确,包括采购物品、数量、价格、质量要求、交货时间等。
2. 采购合同变更:若采购过程中发生不可抗力等变更情况,采购部门需及时与供应商协商并签订变更合同。
3. 采购合同履行情况:采购部门对供应商履行采购合同的情况进行监督和检查,确保供应商按照合同要求供货。
4. 采购合同的存档管理:采购部门负责对已签订的采购合同进行存档管理,确保合同的安全和完整。
四、供应商管理1. 供应商的资质审查:采购部门在选择供应商时,需对其资质进行审查,包括营业执照、生产许可证等。
2. 供应商的考核评价:酒店定期对供应商的产品质量、交货时间、服务质量进行评价,对考核不合格的供应商进行处理。
3. 供应商的变更和淘汰:采购部门根据供应商的绩效进行考核,对绩效不达标的供应商进行变更或淘汰。
酒店采购管理制度及流程

酒店采购管理制度及流程酒店采购管理制度及流程:酒店采购管理是酒店日常经营中不可或缺的一项工作,酒店采购管理的好坏直接关系到酒店的经济效益和服务质量。
建立规范的酒店采购管理制度,拟定科学的采购流程,对酒店采购管理工作进行规范化和规模化,是保障酒店经营和服务成功的重要途径。
一、酒店采购管理制度1.酒店采购管理原则:(1).公正公平,依法合规;(2).专业高效,合理规避风险;(3).加强管理,优化流程;(4).稳定供应,优选品质。
2.酒店采购管理的职责:(1).负责酒店的采购计划的制定及实施;(2).编制采购方案,对采购供应商进行选拔和评估;(3).采购与供应商洽谈并签合同;(4) 管理采购过程中的变更和问题处理;(5).对供应商的服务和商品的质量进行评估和监督;(6).管理酒店的入库、出库和库存。
3.酒店采购管理的原则:(1).公开、透明,优选供应商,互惠互利;(2).保证采购品质稳定,数量精准,价格合理;(3).遵守法律法规,尊重合同,秉承诚信原则。
二、酒店采购管理流程1.确定采购计划:酒店根据自己的业务需要、季节、客源分析等情况制定采购计划,会是酒店采购计划中细分门类、数量、品牌等。
2.选择供应商:酒店开始筛选供应商,先进行市场调研,了解供应商的信用、资质、服务水平和对酒店的综合评价,初步进行筛选。
3.咨询和洽谈:酒店与筛选的供应商进行联系和洽谈,确定采购物品的价格、数量、质量和交货时间,供应商要在写好的合同中标明这些细节。
4.签订合同:酒店与供应商达成共识后,双方签订正式的采购合同,合同必须要包括供货方的名称、规格、承诺日期等。
5.监管评价:采购部门监管供货方的供货情况、服务质量、消费者评价等,必要时清理、替换、维修等。
同时还要对采购部门的绩效和缺陷进行评价和反馈,改进采购流程。
6.库存管理:采购物品到酒店后,就要对库存进行管理,确保库存品质,避免物品损坏、过期和浪费。
7.结算管理:采购物品及时清算,把采购物品及其价格等正确入账。
酒店采购工作流程及规章制度

酒店采购工作流程及规章制度酒店采购工作流程及规章制度一、酒店采购工作流程1.需求评估在采购之前,需要对所需品项进行评估,这有助于确定要购买的商品或服务的类型、数量、质量标准和供应商类型等。
2.制定采购计划根据需求评估的结果,制定采购计划,包括采购预算、采购时间表、采购流程和采购流程的主要问题等。
3.发布采购公告根据采购计划制定公告,并向潜在供应商公开,以便有兴趣的供应商申请参加竞争性投标。
4.供应商筛选和评估根据采购计划和公告的要求,从所报供应商中筛选出合适的供应商。
可以对申请者进行评估,评定其资质、能力和信誉等方面。
5.要求已选供应商提供报价向已选供应商发出要求提供报价的通知,要求其提交报价书。
6.评估报价书并选定供应商评估所有送交的报价书,并选择最优质、价格最佳、最适合酒店的报价。
7.合同签订与已选供应商签署合同,并严格合同执行。
8.采购发票和付款在购买获得发票后进行付款,并确保付款时间、数额和发票的准确性。
9.监督和评估采购过程监督采购过程并评估采购流程,找到不足之处并改进酒店采购策略。
二、酒店采购规章制度1.采购部门组织架构酒店需设立采购部门或负责采购的职能员工,确保采购流程合法、标准和有组织。
采购部门应作为独立部门,应由专业人士领导和管理。
2.采购计划制定酒店采购计划,根据酒店的需要和预算的限制来决定采购品项、数量和质量标准。
3.采购程序所有采购活动都必须按照规定的程序进行。
这些程序应涵盖离开采购单和支付发票的程序、有关合同起草和执行的程序等。
4.竞争性投标及合同使用竞争性招标程序选择供应商,或者与已有的合同提供者进行谈判,确保采购满足专业标准、质量标准和价格标准。
签订合同后所需的证明文件必须完整,并归个人负责。
5.资格审查所有的潜在供应商都必须根据规定进行资格审查,以确认其可信度、可靠性和能力。
6.采购文件所有采购文件都必须仔细保管,确保其完整性和安全性。
7.采购计划的可持续发展在采购方面,也应关注环保,例如减少浪费、使用可再生能源和更可持续的产品等方面。
酒店采购制度[2]
![酒店采购制度[2]](https://img.taocdn.com/s3/m/7fd0b58d09a1284ac850ad02de80d4d8d15a0100.png)
酒店采购制度一、制度目的本制度旨在规范酒店采购流程,保证采购活动的合法性、公正性和透亮度,提高酒店采购效率,确保酒店的正常运营。
二、适用范围本制度适用于全部酒店的采购活动,包括但不限于物品采购、设备采购、服务采购等。
三、采购流程1.采购需求确认:–酒店各部门负责人依据实际需求提出采购申请,明确采购的物品、数量、质量要求、预算等内容。
–采购部门负责人负责审核申请,并与需求方进行沟通确认。
2.供应商选定:–采购部门负责人依据采购需求,与供应商进行需求沟通,并收集供应商的资质文件。
–采购部门负责人组织评审会议,邀请相关部门参加评审,综合考虑供应商的信誉、质量、价格等因素,选定供应商。
–选定后,采购部门通知供应商,并与其签订采购合同。
3.采购计划编制:–采购部门依据选定的供应商及需求方需求,编制采购计划,明确采购物品的数量、交付时间、费用等。
–采购部门负责人审核采购计划,并报请酒店领导层审批。
4.采购执行:–采购部门依照计划与供应商联系,确认交付时间和方式。
–采购部门接收交付的物品,并进行质量检查。
–若物品存在质量问题或交付不符合要求,采购部门适时通知供应商,要求其进行处理或重新交付。
5.采购记录和归档:–采购部门负责人适时将采购活动的相关信息记录并整理,包括但不限于采购申请、合同、进货单、检验记录等。
–采购部门将采购相关文件归档,并妥当保存。
四、采购审批1.采购金额在酒店内部规定的审批额度以内的,由采购部门负责人审批;2.采购金额超过审批额度的,需提交给酒店领导层审批。
五、供应商管理1.采购部门负责人负责建立供应商库,适时更新供应商的资质文件、信誉评价等信息。
2.酒店定期对供应商进行绩效评估,并依据评估结果,适时调整供应商的合作关系。
六、违规处理对于违反采购制度的行为,依据酒店内部管理规定进行相应处理,包括但不限于警告、停职、解聘,并承当相应的法律责任。
七、制度的宣扬和培训酒店应定期开展采购制度的宣扬和培训,确保相关人员谙习并遵守本制度。
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酒店采购流程管理制度有哪些
1、为搞好酒店的采购工作,保证优质廉价的供应,确保经济指
标的完成,以及防止一些不良倾向的发生,特制定本制度。
2、财务部是酒店采购工作的专业部门,酒店所需物品原则上均
由其统一购买,其他部门有参与监督、支持配合权,未经同意不得
擅自采购。
3、所有采购活动必须遵守国家有关法令、法律和法规。
4、相关人员在采购、收货的过程中,必须遵守商业道德,努力
提高业务水平,适应市场经济的发展要求;讲究文明礼貌,遵纪守法;以酒店利益为主,相互监督,相互配合,共同把关。
一、采购项目的申请
1.部门根据营业情况需要在部门、库房没有该项目或该项目不足的情况下可以申购;库房在库存定额不足的情况下要根据物资定额提
出申购。
申购前部门和库房必须认真检查部门及库房该项目库存量
及消耗量。
2.库房储备以外的项目由各使用部门提出申购。
申购之前必须查询库房是否有该项目的储备或替代品。
二、采购项目的审批、择商、确认、报价与购买
1.经确认实属必要购买项目,必须由库房或使用部门填写申购单,经部门负责人、库管员、分管领导签字,经总经理审批后交采购统
一办理。
2.酒店所需商品由财务部负责安排采购;
3.采购员应按照申购项目进行采购,如有疑问可直接与申购部门进行沟通。
在确认无误后,应按照要求尽快安排采购。
如该项物资
由长期供应商供应,可直接联系供应商供应。
如果没有长期供应商
应寻找至少三家供应商进行业务洽谈,经过对比、筛选,并报有关
人员同意后进行采购。
对于零星项目的采购可安排采购员在市场上
直接采购,但要做好采购监督工作。
4.供应商的优惠、折扣、赠送、回扣、奖金、奖品等归酒店所有,任何部门或人员不得占为私有。
5.对有特殊要求的或需要加工定做的采购项目,申购部门需要作详细的说明或提供样品,供应商报价时必须提供样品或有关资料,
经部门负责人及有关人员同意后方可办理采购。
7.所有采购项目择商、报价必须由财务部在充分准备、掌握市场行情的条件下择优确定;使用部门有权了解所需物品的价格和提出质疑。
财务部在择商报价中必须认真研究对待;使用部门必须在工作中
要主动与财务部沟通配合,对所掌握的供应商情况及购物意向要主
动通报财务部,由其选定质优价廉服务好的供应商。
8.确属疑难采购项目,财务部应及时与使用部门进行沟通,研究对策,必要时可由使用部门派人一同采购。
无力解决的必须及时上报,不得拖延误事。
9.所有采购项目依据有效申购单由财务部安排采购员统一购买,其他部门一般不得自行购买。
10.在购买过程中要认真检查所购物品的品质、商标、期限、等
内容,坚决杜绝假冒伪劣等不合格产品流入酒店。
三、采购项目的验收
1.无论是供应商还是采购购回的物品必须首先于库房联系,由库房根据申购表验收货物。
不允许直接将货物交与使用部门。
2.对于不符合采购申请表的采购,库房人员有权拒收。
供应商或采购人员办理入库验收手续后,库管员应开立入库单,并将入库单
客户联交采购员或供应商办理结算。
3.库房在验货过程中对项目质量、规格等难以确认的情况下应主动请使用部门一起验收。
4.在验收过程中库房或使用部门有权对不符合要求的物品提出退货要求,经确认实属不符的由采购人员或供应商办理退货。
5.购买、收货和使用三个环节上的相关人员要相互监督、相互合作,共同做好工作。
对于有争议的问题应各自向上级报告协调解决。
四、采购项目的结算
1.采购人员零星的采购可以直接支付现金。
但不得超过1000元,超过1000元的必须办理转账结算;必须办理现金结算的须经总经理
同意。
2.供应商结算的2000元以下可以办理现金结算,超过2000元的必须办理转账结算。
3.办理结算时,必须按照报账程序填好报销单,经财务部审核、分管领导签字、总经理审批后方可交出纳办理结算。
一、采购管理部门
酒店设立专职采购部,隶属酒店财务部管理,接受财务总监、成本控制、集团稽查部及其它部门的监督,全面负责酒店的采购工作.
二、采购部工作基本要求
1.所有采购项目均需董事会签批授权及酒店财务部批准同意
2.所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质,月结类物品每
月每一类至少有三家供货商提供报价单
3.所有采购物品的品质须保持一惯稳定
4.采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责
5.采购部须每半个月一次通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取酒店使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格
信息库,以书面形式汇报给酒店财务部及董事会
6.所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交.上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每天须录入至采购部价格信息库.
7.采购时间要求:一般物品采购时间为3天;急用物品当天必须采购回来;印刷品、客房一次性用品、布草等使用部门须提前一个月下单采购
8.采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销。
1、目的
制定采购工作规范,确保酒店采购的物质或服务符合要求。
2、适用范围
适用于本酒店提供产品的供方和本酒店服务及服务进程中所需物质的全部采购活动。
3、职责
3.1财务物质部及服务采购部分负责供方评定的组织工作。
3.2由物质采购领导小组负责对供方的评定工作。
3.3财务物质部负责物质采购工作的管理和实施,相干部分负责服务采购工作的管理和实施。
3.4财务物质部和餐饮部共同负责对食品原材料的验证及验收,其它采购的物质由相干使用部分和仓管员联合验证及验收。
3.5服务使用部分负责相干服务产品的验证及验收。
4、评定供方的程序要点
4.1采购的分类
(1)常备物质采购
(2)鲜活食品采购
(3)临时性采购(包括服务采购)
(4)专项物质采购
4.2供给商评定
4.2.1评定内容
(1)是不是具有满足本酒店所需产品和服务质量要求的能力。
(2)是不是满足本酒店所需产品的生产能力和合同约定的交货能力。
(3)是不是具有本酒店所需产品的质量保证体系。
(4)供方的资信、资质、历史业绩等情况。
4.2.2评定方法
(1)由财务物质部负责组织搜集供方提供的关于生产设施、组织、职员、资金等方面的资信、资质文件和就所要求的质量水平提供有
关生产产品的质量数据、实物及相干资料。
(2)由财务物质部对供方进行考察,即对其工作场所、设施结构
和质量保证体系进行现场实际评价,并对供方的评定做《供方的评
定记录》。
①质量要求:应保持与其他同类产品的质量相比,质量较优。
②价格要求:应保持与其他同类同等质量的产品相比,价格较低。
③交期要求:应保持及时供货。
④配合要求:有良好的服务态度并能配合酒店作相应改进。
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