暂估入库业务处理流程
月初回冲操作流程及问题解决办法

暂估入库业务处理流程月初回冲:一、处理流程当月,货到票未到时:暂估入库业务处理流程说明:①当月,根据采购到货签收的实际数据在库存管理系统中填制采购入库单。
②在库存管理系统中审核采购入库单,以证明入库单上的货物已经入库。
③月末,发票未到,在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价,对“暂估入库单”进行单据记账,即以暂估单价计入存货明细账。
④在存货核算系统中对“暂估入库单”制单,系统生成机制转账凭证(暂估凭证)并自动传递到总账系统。
⑤下月初,存货核算系统自动生成与“暂估入库单”完全相同的“红字回冲单”,同时自动计入存货明细账,冲回上月计入存货明细账中的暂估入库单。
⑥在存货核算系统中对“红字回冲单”制单,系统生成机制转账凭证(红字凭证)并自动传递到总账系统,回冲上月的暂估凭证(这步操作可在第⑩步时与“蓝字回冲单”一起制单)。
⑦下月,收到采购发票后,在采购管理系统中填制采购发票。
⑧将采购发票与对应的采购入库单做采购结算。
⑨结算完毕后,进入存货核算系统,执行“暂估处理”功能。
进行暂估处理后,系统根据发票自动生成一张“蓝字回冲单”,并以发票中的实际单价自动计入材料明细账。
⑩在存货核算系统中对“蓝字回冲单”制单,系统生成采购入库机制转账凭证并自动传递到总账系统。
其中第③、⑤、⑨步是对应处理,均是记入存货明细账的操作,第④、⑥、⑩步是对应处理,均是生成机制转账凭证并自动传递到总账系统记入总账的操作。
下面以实例来表明第③、⑤、⑨步之间和第④、⑥、⑩步之间的对应关系。
假设,11月6日,收到北京联想分公司提供的联想天禧PⅢ/550,数量为20台,商品已验收入库,月末未收到发票,暂估单价为6 000元。
12月10日,收到北京联想分公司提供的上月已验收入库的20台电脑的普通发票,发票单价为5 900元。
注:此例进行了简化处理,假设不考虑材料成本差异、专用发票的应交税金/应交增值税/进项税额以及运费发票等因素。
二、用友U8系统中“货到票未到”业务中的难点分析生对“货到票未到”业务的整个流程中第⑤、⑨步容易出现问题。
暂估入库业务处理流程

暂估入库业务处理流程月初回冲:一、处理流程当月,货到票未到时:暂估入库业务处理流程说明:①当月,根据采购到货签收的实际数据在库存管理系统中填制采购入库单②在库存管理系统中审核采购入库单,以证明入库单上的货物已经入库。
③月末,发票未到,在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价,对暂估入库单”进行单据记账,即以暂估单价计入存货明细账。
④在存货核算系统中对暂估入库单”制单,系统生成机制转账凭证(暂估凭证)并自动传递到总账系统。
⑤下月初,存货核算系统自动生成与暂估入库单”完全相同的红字回冲单,同时自动计入存货明细账,冲回上月计入存货明细账中的暂估入库单。
⑥在存货核算系统中对红字回冲单”制单,系统生成机制转账凭证(红字凭证)并自动传递到总账系统,回冲上月的暂估凭证(这步操作可在第⑩步时与蓝字回冲单”一起制单)。
⑦下月,收到采购发票后,在采购管理系统中填制采购发票。
⑧将采购发票与对应的采购入库单做采购结算。
⑨结算完毕后,进入存货核算系统,执行暂估处理”功能。
进行暂估处理后,系统根据发票自动生成一张蓝字回冲单”,并以发票中的实际单价自动计入材料明细账。
⑩在存货核算系统中对蓝字回冲单”制单,系统生成采购入库机制转账凭证并自动传递到总账系统。
其中第③、⑤、⑨步是对应处理,均是记入存货明细账的操作,第④、⑥、⑩步是对应处理,均是生成机制转账凭证并自动传递到总账系统记入总账的操作。
下面以实例来表明第③、⑤、⑨步之间和第④、⑥、⑩步之间的对应关系。
假设,11月6日,收到北京联想分公司提供的联想天禧PM /550,数量为20台,商品已验收入库,月末未收到发票,暂估单价为6000元。
12月10日,收到北京联想分公司提供的上月已验收入库的20台电脑的普通发票,发票单价为5 900 元。
注:此例进行了简化处理,假设不考虑材料成本差异、专用发票的应交税金/应交增值税/进项税额以及运费发票等因素。
二、用友U8 系统中“货到票未到”业务中的难点分析生对货到票未到”业务的整个流程中第⑤、⑨步容易出现问题。
暂估入库账务处理【范本模板】

存货暂估入库账务处理(一)在日常业务处理中,经常会遇到商品已验收入库,但发票未到的情况。
当企业不能准确确定价格的情况下只能暂估入库,待发票到达后重新调整。
因为企业尚未收到专用发票,所以在暂估入库时,不应计算暂估进项税额。
暂估入账最容易产生的问题是暂估容易冲销难,难就难在发票到达后找不到原来对应估入的是哪一笔,特别是客户很多或较长时间才收到发票的情况更容易产生这种问题.解决方法是月底暂估,月初冲回,保持账务的连贯性以免因发票长时间未到而难以查对,二是设置查账表,对每笔新发生的暂估入账及发票到达冲销后都要及时登记,将存货明细账与库房的明细账定期不定期的核对,以减少差错的发生及尽早发现差错。
若企业当月将该商品出售并结转销售成本后,在次月收到的正式发票价格与估价不一致时会影响损益的计算。
企业应分情况进行处理.(一)非主营性商品交易1、如***公司日常主要经营A产品的采购和销售,某月按照客户要求,为其单独采购一台D设备.经过询价得到D设备价为5000元,当日***公司从该单位赊购到D设备一台,并送往客户处,收取货款6000元.***公司未当月未收到D设备的发票,但按照客户的要求为其开具了销项发票。
***公司按估价对D设备进行处理。
入库时借:库存商品—D设备 5 000贷:应付账款 5 000若不知供应商可设置“应付账款—暂估应付款”科目进行核算.同时按照估价出售、结转成本、结转损益借:库存现金7 020贷:主营业务收入 6 000应交税费—应交增值税(销项税额) 1 020借:主营业务成本 5 000贷:库存商品—D设备 5 000将“主营业务成本”和“主营业务收入”结转入“本年利润”后,企业盈利1000元。
2、次月处理冲减上月暂估凭证借:库存商品—D设备-5 000贷:应付账款-5 000因为D设备价格调整,***公司实际取得的发票价格为4800元。
借:库存商品—D设备 4 800应交税费-应交增值税(进项税额)816贷:应付账款 5 616此时D设备的账面数量为0,但仍显示-200元的商品价值.同时也因为价格的变动,导致***公司上月多计算了200元的成本,少计200元的收益。
暂估入库业务处理流程【范本模板】

暂估入库业务处理流程月初回冲:一、处理流程当月,货到票未到时:暂估入库业务处理流程说明:①当月,根据采购到货签收的实际数据在库存管理系统中填制采购入库单。
②在库存管理系统中审核采购入库单,以证明入库单上的货物已经入库。
③月末,发票未到,在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价,对“暂估入库单”进行单据记账,即以暂估单价计入存货明细账。
④在存货核算系统中对“暂估入库单"制单,系统生成机制转账凭证(暂估凭证)并自动传递到总账系统.⑤下月初,存货核算系统自动生成与“暂估入库单”完全相同的“红字回冲单”,同时自动计入存货明细账,冲回上月计入存货明细账中的暂估入库单。
⑥在存货核算系统中对“红字回冲单”制单,系统生成机制转账凭证(红字凭证)并自动传递到总账系统,回冲上月的暂估凭证(这步操作可在第⑩步时与“蓝字回冲单”一起制单)。
⑦下月,收到采购发票后,在采购管理系统中填制采购发票。
⑧将采购发票与对应的采购入库单做采购结算。
⑨结算完毕后,进入存货核算系统,执行“暂估处理”功能。
进行暂估处理后,系统根据发票自动生成一张“蓝字回冲单”,并以发票中的实际单价自动计入材料明细账。
⑩在存货核算系统中对“蓝字回冲单”制单,系统生成采购入库机制转账凭证并自动传递到总账系统。
其中第③、⑤、⑨步是对应处理,均是记入存货明细账的操作,第④、⑥、⑩步是对应处理,均是生成机制转账凭证并自动传递到总账系统记入总账的操作。
下面以实例来表明第③、⑤、⑨步之间和第④、⑥、⑩步之间的对应关系。
假设,11月6日,收到北京联想分公司提供的联想天禧PⅢ/550,数量为20台,商品已验收入库,月末未收到发票,暂估单价为6 000元.12月10日,收到北京联想分公司提供的上月已验收入库的20台电脑的普通发票,发票单价为5 900元。
注:此例进行了简化处理,假设不考虑材料成本差异、专用发票的应交税金/应交增值税/进项税额以及运费发票等因素。
二、用友U8系统中“货到票未到"业务中的难点分析生对“货到票未到”业务的整个流程中第⑤、⑨步容易出现问题.(一)下月初,容易忽略系统自动生成的“红字回冲单",不对其进行制单正确操作为:1.在存货核算系统中,执行“财务核算→生成凭证"命令,进入“生成凭证”窗口。
采购业务账务处理方法 暂估入库

采购业务账务处理方法暂估入库采购业务账务处理方法:暂估入库采购业务账务处理方法:暂估入库为了确保财务账“进项税额”科目和增值税申报表进项税金额一致,为了加强对采购发票的管理,自2021年4月1日起,采购业务账务处理方式调整如下:一、货已收到,发票未收到:其他应收款-暂估税金贷:应付账款-供应商-****供应商二、收到采购发票:借:应交税费-应交增值税-进项税额贷:其他应收款-暂估税金借:应付账款-供应商-****供应商贷:应付账款-发票-****供应商三、货已收到,并收到发票:应交税费-应交增值税-进项税额贷:应付账款-发票-****供应商四、支付按合同付款期结算的货款:借:应付账款-发票-****供应商五、预付货款:借:预付账款-供应商****供应商六、预付货款商品月底到货,将“预付账款”科目金额转入“应付账款”科目:借:应付账款-发票-****供应商贷:预付账款-供应商-***供应商七、新账务处理方法与2021年4月1日之前业务衔接:A、将2021年3月31日“应付账款-供应商”余额全部转入“应付账款-发票”,4月1日“应付账款-供应商”科目余额为0。
B、2021年4月收到2021年3月及以前月份入库的发票,做如下分录:借:应交税费-应交增值税-进项税额贷:其他应收款-暂估税金c、2021年4月支付2021年3月及以前月份入库的货款,做如下分录:借:应付账款-发票-****供应商八、账务处理原则:A、“应付账款-供应商”科目贷方金额只能反映到货金额,借方只能反映到发票金额;B、预付货款通过“预付账款-供应商”科目核算,账期付款通过“应付账款-发票”发票核算;C、“预付账款-供应商”,“应付账款-供应商”和“应付账款-发票”3个会计科目进行“单位往来”辅助核算。
本通知自2021年4月1日起执行!深圳市******有限公司财务部 2021年3月30日。
原材料或库存商品暂估入库的做法

、原材料或库存商品暂估入库的做法1 、当月,原材料或库存商品暂估入库,以入库单或收料单作为附件:借:原材料或库存商品贷:应付账款 -- 暂估应付款### 仓库管理员 ( 仓管 ) 必须以收料单或入库单登记仓库账。
2 、次月或下几个月,收到发票后先进行冲销,没有附件 ( 冲销可以不用附件 ) :借:原材料或库存商品红字金额贷:应付账款 -- 暂估应付款红字金额### 仓管不必进行处理注意这里,教科书告诉我们,次月的月初要红字冲回。
但是在实际工作当中,如果当月发票没到,你先冲回一下,月底再暂估一下,就累了。
更何况大部分会计进行账务处理都没有一天一天的做,而是等到月末才做,所以,月初冲回不现实。
因此一般都是等到发票到了以后才冲回的。
3 、再做一笔收到发票,以发票作为附件:借:原材料或库存商品蓝字应交税金 -- 应交增值税 ( 进项税额 )贷:应付账款 -- 客户名称蓝字仓管不必进行处理。
以上处理方法中,仓管账的处理都已经写明了。
而会计账与仓管账不同的是,每一笔记账凭证都必须进行登记,所以,会计的物资明细账 ( 如果会计有的话 ) 都要进行登记。
暂估的“应付账款”应该挂到“暂估应付款”中,如果怕不能分判具体的客户,你可以设三级科目,如“应付账款 -- 暂估应付款 --A 客户 ) ,这样应该可以很具体地进行核算了。
二、如果暂估的金额与实际入库的金额不一致产生的差异如何处理的问题现举例说明以上问题:? 设某单位于 2007 年 5 月 25 日入库 A 材料 1000KG ,估计单价 100 元,估计价款为 10 万元。
借:原材料 --A 材料 100000贷:应付账款 -- 暂估应付款 100000? 领用该材料中的 800KG ,计 8 万元投入生产。
借:生产成本 80000贷:原材料 --A 材料 80000? 设第二个月发票到,分三种情况分别说明有可能出现的情况:A 、实际价格 = 暂估入库价格:首先,冲掉暂估入库:借:原材料 --A 材料 100000贷:应付账款 -- 暂估应付款 100000其次,以实际收到发票金额入账:借:原材料 --A 材料 100000应交税金 -- 应交增值税 ( 进项 )17000贷:应付账款 -- 供应商 117000至此,原材料明细账中期末的数量 = 暂估入库的 1000KG - 领用的 800KG - 冲暂估的1000KG + 实际收票的 1000KG = 200KG原材料明细账中期末的金额 = 暂估入库的 10 万元 - 领用的 8 万元 - 冲暂估的 10 万元 + 实际收票的 10 万元 =2 万元期末的单价 =2 万元 / 200KG =100 元 /KG领用的原材料成本与库存的原材料成本均正确无误。
浅谈用友u8采购系统下_暂估入库_业务的处理
业近几年来新增贷款的规模不断扩大,但在整体新增贷款 少困难和挑战。
规模中所占的份额不增反降。相对中小企业对 G D P 、销售
一是外需萎缩影响短期难以根本扭转,工业品出口形
收入和上交利税的贡献率,中小企业占用的信贷资源是不 势严峻。一些劳动密集型产业和订单有向周边国家转移的
足的,这从某种程度上说明中小企业的信贷需求没有得到 趋势,部分高端出口产业面临发达国家打压,未来出口稳
3.3 单到补差处理方法 3.3.1 录入采购发票。下月初不作处理,待收到采购发 票后,在“采购管理”子系统下录入采购发票,并与上月暂 估入库的采购入库单进行结算。 3.3.2 采购结算。在“采购管理”子系统将上月采购入 库单与本月收到的采购发票进行成本结算,这里的结算即 采购报账。 3.3.3 结算成本处理。在存货管理系统下对存货进行 暂估处理,以确定存货的实际成本。所谓存货暂估是外购 入库的货物发票未到,在无法确定实际的采购成本时,财
发票,因而不能确定存货的成本。为了核算存货的库存成
图 2 生成凭证
本,在手工方式下,一般是在月末将这存货暂估入库,然 暂估业务的处理为下一步生单作准备。
后下月初再红字冲回。在信息化方式下,暂估可以在月末
3.1.4 生单。在存货系统下根据系统自动生成的蓝色
进行,业务可以在录入入库单后马上暂估。而暂估业务处 回冲单生成凭证,以确定存货入账的实际成本。生成的凭
但与此相矛盾的是,中小企业的融资一直面临着极大的障碍。资金的 可能引发一系列连锁反应。
短缺已经成为制约中小企业发展的瓶颈问题。因此,我们必须从内源
融资和外部融资两个方面入手,分析中小企业融资难的原因。同时,
2 中小企业融资难的成因分析
结合我国当前融资环境,找出解决中小企业融资问题的方法。
暂估入库业务处理流程
暂估入库业务处理流程月初回冲:一、处理流程指当月货到票未到时,先将采购入库单暂估入账,在下月初时立即回冲形成红字回冲单,冲回上月暂估的业务,下月结算时再按结算价形成最终的反映实际成本的采购入库单(即报销的蓝字回冲单)。
如果下月发票仍未到,则期末处理时系统自动按原来的暂估价重新暂估入账(即暂估的蓝字回冲单),下月初再回冲,这样如此循环直到结算生成报销的蓝字回冲单为止。
暂估入库业务处理流程说明:采购业务先到货,发票未到,本月处理。
①当月,根据采购到货签收的实际数据在库存管理系统中填制采购入库单。
②在库存管理系统中审核采购入库单,以证明入库单上的货物已经入库。
存货核算月末结账如下:③月末,发票未到,在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价,对“暂估入库单”进行单据记账,即以暂估单价计入存货明细账。
(存货核算—业务核算—暂估成本录入:查询条件选择中对包括已有暂估金额的数据:选择否。
对采购单中没有单价的查明原因后进行金额的录入。
)④在存货核算系统中对“暂估入库单”制单,系统生成机制转账凭证(暂估凭证)并自动传递到总账系统。
存货系统,暂估入库单记账,生成凭证。
借:存货贷:应付账款-暂估应付款⑤下月初,存货核算系统自动生成与“暂估入库单”完全相同的“红字回冲单”,同时自动计入存货明细账,冲回上月计入存货明细账中的暂估入库单。
借:存货(红字)贷:应付账款-暂估应付款(红字)⑥在存货核算系统中对“红字回冲单”制单,系统生成机制转账凭证(红字凭证)并自动传递到总账系统,回冲上月的暂估凭证(这步操作可在第⑩步时与“蓝字回冲单”一起制单)。
⑦下月,收到采购发票后,在采购管理系统中填制采购发票。
⑧将采购发票与对应的采购入库单做采购结算。
第一种:发票到,与采购入库单完全结算,存货系统进行暂估处理,生成蓝字回冲单(报销)制单贷:应付账款第二种:发票到,与采购入库单部分结算,存货系统暂估处理时,生成已结算的蓝字回冲单。
期末处理时,根据暂估入库数与结算数的差额生成未结算的蓝字回冲单,即作为暂估入库单。
暂估处理流程
暂估处理方式
首先,暂估是指当月发票未到,无法确定采购成本,所以外购入库单需要做暂估入库。
系统提供几种暂估的方式:
一、22项外购入库生成暂估冲回凭证,此项选择之后20项暂估差额生成方式只能为差额调整,此时2暂估冲回凭证方式可以选择单到冲回或月初一次性冲回,当选择此选项后存货核算生成凭证的凭证类型为
(1)首先我们先看单到冲回,系统处理的流程是:采购订单—外购入库单—(月末发票未到)--做暂估凭证--(发票到了)--采购发票—钩稽、核算(如发票金额与暂估金额不一致,生成暂估补差单)--暂估冲回凭证—外购入库凭证
发票到钩稽核算后,暂估金额与发票金额不一致,生成一张暂估补差单,只有金额没有数量
生成一张暂估冲回凭证
再重新生成外购入库凭证
(2)如果选择月初一次冲回,处理方法和以上类似,唯一不同的是,暂估冲回凭证是在月初系统一次性冲回,本月发票到了直接钩稽、核算做外购入库凭证,如果本月发票仍未到则继续做暂估凭证,直到发票到了。
二、不选择外购入库生成暂估冲回凭证
则差额调整方式可以选择差额调整或单到冲回,此时存货核算生成凭证的凭证类型
(1)如果选择单到冲回,则不需要做暂估凭证,下个月发票到了钩稽核算后后生成一红一蓝两张单据,红色单据是冲上个月的蓝字入库单的金额,生成的蓝色单据是发票上的材料成本。
然后选择外购入库单(单据直接生成)生成一红一蓝两张凭证。
(2)如果选择差额调整,则钩稽完生成一张外购入库补差单,只有数量没有金额,再外购入库那里可以直接过滤出来,用它直接生成凭证就可以了。
关于采购入库单暂估处理问题说明
关于采购入库单暂估处理问题说明所谓存货暂估是外购入库的货物发票未到,在无法确定实际的采购成本时,财务人员期末暂时按估计价格入账,后续按照选择的暂估处理方式进行回冲或者补差处理。
暂估结算处理:系统提供月初回冲月初回冲是指月初时系统自动生成红字回冲单,报销处理时,系统自动根据报销金额生成采购报销入库单。
单到回冲单到回冲是指报销处理时,系统自动生成红字回冲单,并生成采购报销入库单。
单到补差单到补差是指报销处理时,系统自动生成一笔调整单,调整金额为实际金额与暂估金额的差额。
来处理暂估业务。
依据用户在系统选项“暂估方式”中的选项进行处理。
【操作步骤】1.用鼠标单击【业务核算】菜单,并单击【结算成本处理】进入此功能。
2.输入暂估处理查询条件,可选择显示未全部结算完的单据,输入后,点击〖确认〗按钮,进入暂估结算表。
3.选择需进行暂估入库成本处理的记录,可按〖全选〗按钮,选择完毕按〖暂估〗按钮进行成本处理。
4.系统自动按用户在系统选项中的暂估方式-月初回冲方式、单到回冲方式、单到补差方式进行处理。
对于以前月份暂估,本月报销的非受托代销采购业务,当选择单到补差方式时处理方法如下:∙则生成的调整单不记账,返回未报销处理状态。
∙生成的调整单中的金额,用户不能修改,只能确认或取消。
∙如果报销金额与暂估金额的差额为零,则不生成调整单;如果差额不为零,产生调整单,一张采购入库单生成一张调整单,用户确认后,记入明细账。
暂估业务_先货后票_单到补差对于以前月份暂估,本月报销的非受托代销采购业务,当选择单到回冲方式时。
处理方法如下:∙查找明细账中对应的单据记录,依据其生成红字回冲单、蓝字报销单,蓝字报销单的入库金额为已报销金额。
∙自动生成的红字回冲单和蓝字报销单,系统直接记入明细账,用户不能修改。
∙红字回冲单的金额为原入库单据的暂估金额,方向与原暂估金额相反。
∙蓝字报销单的金额为原入库单据的报销金额。
暂估业务_先货后票_单到回冲对于以前月份暂估,本月报销的非受托代销采购业务,当选择月初回冲方式时。
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暂估入库业务处理流程
月初回冲:
一、处理流程
指当月货到票未到时,先将采购入库单暂估入账,在下月初时立即回冲形成红字回冲单,冲回上月暂估的业务,下月结算时再按结算价形成最终的反映实际成本的采购入库单(即报销的蓝字回冲单)。
如果下月发票仍未到,则期末处理时系统自动按原来的暂估价重新暂估入账(即暂估的蓝字回冲单),下月初再回冲,这样如此循环直到结算生成报销的蓝字回冲单为止。
暂估入库业务处理流程说明:采购业务先到货,发票未到,本月处理。
①当月,根据采购到货签收的实际数据在库存管理系统中填制采购入库单。
②在库存管理系统中审核采购入库单,以证明入库单上的货物已经入库。
存货核算月末结账如下:
③月末,发票未到,在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价,对“暂估入库单”进行单据记账,
即以暂估单价计入存货明细账。
(存货核算—业务核算—暂估成本录入:查询条件选择中对包括已有暂估金额的数据:选择否。
对采购单中没有单价的查明原因后进行金额的录入。
)
④在存货核算系统中对“暂估入库单”制单,系统生成机制转账凭证(暂估凭证)并自动传递到总账系
统。
存货系统,暂估入库单记账,生成凭证。
借:存货
贷:应付账款-暂估应付款
⑤下月初,存货核算系统自动生成与“暂估入库单”完全相同的“红字回冲单”,同时自动计入存货明细
账,冲回上月计入存货明细账中的暂估入库单。
借:存货(红字)
贷:应付账款-暂估应付款(红字)
⑥在存货核算系统中对“红字回冲单”制单,系统生成机制转账凭证(红字凭证)并自动传递到总账系
统,回冲上月的暂估凭证(这步操作可在第⑩步时与“蓝字回冲单”一起制单)。
⑦下月,收到采购发票后,在采购管理系统中填制采购发票。
⑧将采购发票与对应的采购入库单做采购结算。
第一种:发票到,与采购入库单完全结算,存货系统进行暂估处理,生成蓝字回冲单(报销)制单
借:存货
贷:应付账款
第二种:发票到,与采购入库单部分结算,存货系统暂估处理时,生成已结算的蓝字回冲单。
期末处理时,根据暂估入库数与结算数的差额生成未结算的蓝字回冲单,即作为暂估入库单。
下月月初就暂估入库单生成红字回冲单。
借:存货
贷:应付账款
第三种:情况发票未到,存货系统期末处理后,根据蓝字回冲单(暂估)制单。
借:存货
贷:应付账款-暂估应付款
⑨结算完毕后,进入存货核算系统,执行“暂估处理”功能。
进行暂估处理后,系统根据发票自动生成
一张“蓝字回冲单”,并以发票中的实际单价自动计入材料明细账。
⑩在存货核算系统中对“蓝字回冲单”制单,系统生成采购入库机制转账凭证并自动传递到总账系统。
其中第③、⑤、⑨步是对应处理,均是记入存货明细账的操作,第④、⑥、⑩步是对应处理,均是生成机制转账凭证并自动传递到总账系统记入总账的操作。
下面以实例来表明第③、⑤、⑨步之间和第④、⑥、⑩步之间的对应关系。
单到回冲:
单到回冲:指当月货到票未到时,先将采购入库单暂估入账,下月或以后月份结算时先将原来的暂估入库单全部回冲,再按结算价形成最终的反映实际成本的采购入库单(即报销的蓝字回冲单)。
①暂估业务采购业务先到货,发票未到,本月处理存货系统,暂估入库单记账,生成凭证
借:存货
贷:应付账款-暂估应付款
②下月第一种情况,采购业务先到货,发票未到存货系统,不需处理
③下月第二种情况,发票到,与采购入库单完全结算存货系统,进行暂估处理,生成红字回冲单制单
借:存货红字
贷:应付账款-暂估应付款红字
生成蓝字回冲(报销)单制单
借:存货
贷:应付账款
④下月第三种情况,发票到,与采购入库单部分结算存货系统,暂估处理时,如果结算单对应的暂估入库单本月未生成红字回冲单,则根据结算单对应的暂估入库单生成红字回冲单,根据结算数量、结算单价、结算金额生成已结算的蓝字回冲单。
暂估处理时,如果结算单对应的暂估入库单本月已生成红字回冲单,则根据结算数量、结算单价、结算金额生成已结算的蓝字回冲单。
期末处理时,根据暂估入库数与结算数的差额生成未结算的蓝字回冲单,即作为暂估入库单。
单到补差:
单到补差:指当月货到票未到时,先将采购入库单暂估入账,下月或以后月份结算时将暂估成本与实际成本之间的差异形成入库调整单,将原来的暂估成本调整为实际的结算成本。
①暂估业务采购业务先到货,发票未到,本月处理存货系统,暂估入库单记账,生成凭证
借:存货
贷:应付账款
②下月第一种情况,采购业务先到货,发票未到存货系统,不需处理。
③下月第二种情况,发票到,与采购入库单完全结算存货系统,进行暂估处理,生成调整单
减少
借:存货红字
贷:应付账款红字
增加
借:存货
贷:应付账款
在移动加权平均法下,采购“单到回冲”和“单到补差”这两种方式对存货的价格影响较小。
补充1、采购中的结算和存货中的结算成本处理没有直接关系,采购结算是结算采购入库单成本(只是采购模块和库存模块),结算成本处理是处理上月采购暂估数据的(根据你选择暂估方式如:月初回冲、单到回冲、单到补差)。
2、用友软件的模块与模块之间只能传输数据,不能自动处理,采购结算后可以把采购入库单价传输到核算模块中,但不能自动做结算成本处理,需要你在存货核算模块中再次进行结算成本处理和单据记账。
3、一般都是先结算成本处理再记账。
系统处理逻辑不一样当月的不做暂估处理的,这就是存货核算结算成本处理的过程了,如果当月开票当月结算是不经过存货核算的结算成本处理的。
没有暂估过程了。
结算成本处理是为了处理以前暂估的业务,现在发票到了结算,需要在存货做结算成本处理的操作,这样存货模块才会认定你这笔业务已经是报销了。