会场布置费用
会议服务合同:2024年国际研讨会费用明细

会议服务合同:2024年国际研讨会费用明细本合同目录一览1. 会议服务内容1.1 会议场地租赁1.2 会议布置与设施1.3 会议餐饮服务1.4 会议翻译服务1.5 会议安保与清洁服务1.6 会议技术支持1.7 会议组织与协调2. 费用明细2.1 场地租赁费用2.2 布置与设施费用2.3 餐饮服务费用2.4 翻译服务费用2.5 安保与清洁服务费用2.6 技术支持费用2.7 组织与协调费用3. 会议日期与时间3.1 会议开始日期与时间3.2 会议结束日期与时间4. 会议人数与参会人员4.1 会议预计人数4.2 参会人员范围与要求5. 会议设备与设施要求5.1 会场内部设备5.2 会场外部设备6. 会议餐饮标准与安排6.1 餐饮标准6.2 餐饮安排7. 会议翻译语种与要求7.1 翻译语种7.2 翻译要求8. 会议安保措施与要求8.1 安保措施8.2 安保要求9. 会议清洁标准与要求9.1 清洁标准9.2 清洁要求10. 会议技术支持内容与要求10.1 技术支持内容10.2 技术支持要求11. 会议组织与协调责任11.1 组织责任11.2 协调责任12. 费用支付与结算12.1 费用支付方式12.2 费用结算时间与方式13. 违约责任与赔偿13.1 违约行为13.2 赔偿责任14. 争议解决方式与法律适用14.1 争议解决方式14.2 法律适用第一部分:合同如下:第一条会议服务内容1.1 会议场地租赁甲方同意向乙方提供位于市中心的国际会议中心作为本次研讨会的场地。
乙方应按照甲方提供的场地租赁价格支付租赁费用。
1.2 会议布置与设施乙方应在会议前向甲方提供详细的会议布置与设施要求。
甲方应根据要求进行布置,并提供必要的设施,包括但不限于舞台、灯光、音响等。
1.3 会议餐饮服务甲方应提供会议期间的餐饮服务,包括早餐、午餐和茶歇。
乙方应按照甲方提供的餐饮服务费用支付相应的费用。
1.4 会议翻译服务甲方应提供专业的翻译服务,包括但不限于同声传译、书面翻译等。
物品 及会场布置

50元
证书
3.5/个
相机租用
机动费用
/
/
100元
二、会场布置:
1、黑板:
主要内容:书写主题,其他装饰性的简画。
要求:颜色要丰富,并且紧扣主题。
2、讲台:摆好桌椅,布置盆景,挂好条幅,大方庄重。
3、电脑:检查网络,及音乐
4、灯光:以柔和为主。
5、话筒:事先调试好。
6、其他:窗帘适当拉开,将水杯放置在讲台上(供主讲人及嘉宾饮用)。卫生要清洁。
一、物品准备:
条幅(1)
桌椅,桌布,嘉宾牌,透明胶,花束
纸杯,暖壶,茶叶
盆景(10)
证书()
话筒(两个)
电脑(两台),数
场地(科艺苑)
300/时
条幅
8元/米(带字)
1个(10米左右)
80元
嘉宾牌
2元/个
透明胶
5元/个
1
5元
花束
5元/个
2
10元
纸杯
8元/个
1
8元
盆景
小5元
活动经费明细

大海报
2
50
宣传
100
(2*3)油布宣传画
1
170
宣传后期
170
前三名奖品(奖杯,礼品)
第一名(奖杯50/个*2=100,MP3/个*2=396)共496元
第二名(奖杯50/个*4=200,耳麦110/个*4=440)共640元
第三名(奖杯50/个*6=300,U盘(4G)50/个*6=300)共600元
物品
数量
单价(元)
用途
总价(元)
马克笔
5支
3
前期海报设计
15
窄双面胶
10
1
粘贴海报,固定横幅
10
宽双面胶
6
1.5
9
胶水
2
3.5
7
宽胶带
5
5
25
一次性水杯
3
5
招待
15
小瓶饮用水
3
22
66
气球,打气筒
2
10
布置会场
20
黑白宣传单
1000
0.1
前期宣传
100
嘉宾牌
15
4.5
布置会场
67.5
工作证
35
5
身份证明
奖状
0.5
20
颁奖
10
证书
8
2
80
中期宣传
160
邀请函
20
3
邀请嘉宾
60
登报纸费用
25
7
前期宣传
175
共4481元
175
评委礼品(保健杯)
6
55
招待
330
主持人礼品(纪念杯)
毕业典礼暨学位授予仪式项目场地布置价格表

(一)毕业典礼暨学位授予仪式项目场地布置价格表
1、毕业典礼于2024 年6月21日上午 7:00开始,预计时长3小时。
2、彩排时间为2024年6月 20日上午,供应商须在2024年6月20日之前完成舞台、电子屏、音响等设备的搭建,以及完成所有学生座椅的摆放。
3、供应商需配合学校完成彩排及正式毕业典礼仪式,彩排和现场仪式所需的舞台音响和LED屏幕操作师傅到场配合彩排,开展前所需的彩排等舞台、音响和现场工作人员、设备操作人员均为配套服务不以任何形式加收任何费用,如不如期交付或者交付完成度不符合标准,则扣除舞台搭建总费用的30%的延时工期费。
活动结束后,活动场地(体育场)需在毕业典礼结束后拆除完毕。
4、场地布置。
大型展会活动报价方案

大型展会活动报价方案
1. 会议场地租赁
•展览大厅:全天使用费用为每平方米100元,最低租赁面积为500平方米。
•会议室:每小时租赁费用为200元,包含基本设施。
•VIP休息室:包含茶水服务,全天费用为3000元。
2. 展品搭建
•标准展位:包含基础搭建,每个展位费用为2000元。
•定制展位:根据具体需求报价。
3. 接待服务
•接机服务:每次接机费用为300元。
•交通安排:提供公共交通及接驳车服务,费用根据具体需求报价。
4. 媒体宣传
•广告位:展会会刊、会场LED大屏、网络宣传等,报价根据具体需求确定。
5. 餐饮服务
•午餐:每人每餐费用为50元,提供中式或西式餐饮。
•茶歇:每人每次费用为20元,提供简单点心和饮料。
6. 活动策划及执行
•活动方案策划:根据需求提供个性化活动方案,报价根据具体情况确定。
•现场执行:包括主持人、摄像摄影、音响灯光等服务,费用根据具体需求报价。
7. 安全保障
•安保人员:根据规模提供专业安保服务,费用根据具体需求报价。
•急救医疗:提供急救医疗人员及设备,费用根据具体需求报价。
8. 结算方式
•首次订金:签订合同后需支付50%的首次订金。
•尾款结算:活动结束后需在7个工作日内结清尾款。
以上价格仅供参考,具体报价需根据活动规模和要求进行调整。
欢迎联系我们进行详细咨询和报价。
以上为大型展会活动报价方案,如有疑问请随时联系我们。
茶艺活动策划预算方案

茶艺活动策划预算方案一、前期准备费用:1. 会议场地租金:根据活动规模选择合适的会议场地,预估租金为5000元。
2. 音响设备租金:根据会场大小,租用适当的音响设备,预估租金为2000元。
3. 会议材料费用:包括活动手册、笔记本、签到表等费用,预估费用为1000元。
4. 宣传费用:包括设计、印刷、发放传单等费用,预估费用为3000元。
二、装饰布置费用:1. 舞台搭建费用:根据舞台大小、设计要求,预估费用为5000元。
2. 花艺布置费用:根据会场面积举办茶艺活动所需的花艺布置费用,预估费用为3000元。
3. 照明设备租金:根据会场面积和设计要求,租用适当的照明设备,预估租金为2000元。
4. 装饰品租金:根据设计要求,租用适当的装饰品,预估租金为2000元。
三、物品采购费用:1. 茶具采购费用:根据茶艺活动规模和参与人数,采购适量的茶具,预估费用为5000元。
2. 茶叶采购费用:根据茶艺活动规模和参与人数,采购适量的优质茶叶,预估费用为5000元。
3. 点心采购费用:根据茶艺活动规模和参与人数,采购适量的点心,预估费用为2000元。
4. 保健品采购费用:为参与茶艺活动的人员提供适量的保健品,预估费用为3000元。
四、参与人员费用:1. 茶艺师费用:根据活动规模,预估茶艺师费用为3000元。
2. 嘉宾邀请费用:若邀请嘉宾参与茶艺活动,预估邀请费用为5000元。
3. 工作人员费用:根据活动规模和工作时长,预估工作人员费用为5000元。
五、宴会费用:1. 茶艺宴会食材采购:根据茶艺活动规模和参与人数,采购适量的食材,预估费用为10,000元。
2. 宴会厨师费用:根据活动规模和宴会流程,预估厨师费用为5000元。
3. 宴会服务人员费用:根据活动规模和服务时间,预估服务人员费用为5000元。
总体预算:前期准备费用:10000元装饰布置费用:12000元物品采购费用:15000元参与人员费用:13000元宴会费用:25000元总预算:75000元备注:1. 以上预算仅供参考,具体费用可以根据实际情况进行调整。
车展策划方案资金预算

车展策划方案资金预算策划方案概述本次车展策划旨在展示汽车品牌的最新产品和科技,同时提供给参观者一个全面的汽车文化体验。
活动主要包括:•展览会场的布置、搭建和租赁费用•宣传推广费用•嘉宾和车展主持人的薪酬•汽车产品展示和试乘试驾活动费用概述以下是车展策划方案预算的详细列表:展览会场的费用展览会场总面积为2000平方米,预计租赁费用为100元/平方米/天。
除此之外,我们需要为会场布置和搭建舞台、LED屏幕、音响系统等设备,预计费用为50000元。
另外,我们还需花费5000元进行场地清洁和维护。
费用项目预算展览会场租赁费用200,000元布置和搭建费用50,000元场地清洁和维护费用5,000元宣传推广费用宣传推广费用预计为50000元,主要包括:•媒体推广费用(电视、广播、报刊等):20000元•社交媒体广告费用:10000元•宣传单和印刷品费用:5000元•公关费用:15000元费用项目预算媒体推广费用20,000元社交媒体广告费用10,000元宣传单和印刷品费用5,000元公关费用15,000元嘉宾和车展主持人的薪酬本次车展需要邀请多位嘉宾和车展主持人,预计总费用为100000元,包括:•嘉宾:40000元•主持人:60000元费用项目预算嘉宾费用40,000元主持人费用60,000元汽车产品展示和试乘试驾活动汽车产品展示和试乘试驾活动预计费用为300000元,包括:•汽车展示费用:100000元•汽车试乘试驾活动费用:200000元费用项目预算汽车展示费用100,000元汽车试乘试驾活动费用200,000元总费用预算合计预算为455000元。
费用项目预算展览会场租赁费用200,000元布置和搭建费用50,000元场地清洁和维护费用5,000元媒体推广费用20,000元社交媒体广告费用10,000元宣传单和印刷品费用5,000元公关费用15,000元嘉宾费用40,000元主持人费用60,000元汽车展示费用100,000元汽车试乘试驾活动费用200,000元总预算455,000元结论根据以上预算数据,我们确定了合理的预算,以确保本次车展策划实施的成功和参展商的满意度。
年会策划方案费用预算清单

年会策划方案费用预算清单年会策划方案费用预算清单一、前期准备费用1. 会议策划人员费用- 策划总监:8000元/人×1人- 策划经理:6000元/人×2人- 策划助理:4000元/人×3人合计:8000元+12000元+12000元=32000元2. 场地选择费用- 场地查勘费:2000元- 场地租赁费:10000元- 布置费用:8000元合计:2000元+10000元+8000元=20000元3. 印刷费用- 会议手册印刷费:5000元- 宣传海报、鹰标等印刷费:3000元合计:5000元+3000元=8000元4. 宣传费用- 媒体宣传费:10000元- 网络宣传费:5000元合计:10000元+5000元=15000元5. 奖品及礼品费用- 年会奖品:8000元- 参会员工礼品:5000元合计:8000元+5000元=13000元二、会议当天费用1. 会场布置及音响费用- 会场布置费:10000元- 音响设备租赁费:10000元合计:10000元+10000元=20000元2. 摄影摄像费用- 摄影师费用:3000元- 摄像师费用:3000元合计:3000元+3000元=6000元3. 会场餐饮费用- 参会人员用餐费:50000元- 会场餐饮布置费:10000元合计:50000元+10000元=60000元4. 赞助商费用- 赞助商代表费用:10000元合计:10000元5. 演讲嘉宾费用- 演讲嘉宾费用:15000元合计:15000元三、后期总结费用1. 方案总结费用- 策划人员费用:8000元/人×2人合计:8000元×2人=16000元2. 宣传总结费用- 媒体宣传费:10000元- 网络宣传费:5000元合计:10000元+5000元=15000元总费用:前期准备费用:32000元会议当天费用:141000元后期总结费用:31000元合计:32000元+141000元+31000元=204000元以上为年会策划方案费用预算清单,共计204000元。