临时外部培训管理流程(20210125162514)
临时外部培训执行流程
不通过 1 根据审批 1 权限进行
审核 1 0更新员工档案中
的培训记录
财务部
常务副总/ 总裁
不通过
4
审批
12 审核单据,费用报 销
结束
不通过
1 根据审批 1 权限进行
审核
流程名称：临时外部培训执行流程说明 流程编号: 2.4.4.3 流程拥有者：人力资源部
流程步骤
工作内容的简要描述
重要输入
•
9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自 强不息 。上午 8时28 分49秒 上午8时 28分08 :28:492 0.9.27
• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。9/27/2
020 8:28:49 AM08:28:492020/9/27
• 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。9/27/2
27-Sep-2020.9.27
• 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自 己眷恋了。20.9.2708:28:4927 September 202008:28
•
3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.27 08:28:4 908:28 Sep-202 7-Sep-2 0
•
4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 08:28:4 908:28: 4908:2 8Sunda y, September 27, 2020
•
5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 20.9.27 20.9.27 08:28:4 908:28: 49Sept ember 27, 2020
•
6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 9月27 日星期 日上午8 时28分 49秒08 :28:492 0.9.27
临时外部培训管理流程
临时外部培训管理流程一、引言在现代企业中，员工的培训与发展是至关重要的环节。
为了提高员工的能力与竞争力，企业通常会通过举办内部或外部培训活动来提供相关知识与技能的学习机会。
本文将重点探讨临时外部培训的管理流程，以帮助企业更高效地组织与管理这类培训活动。
二、需求评估在安排临时外部培训前，企业需要对员工培训需求进行评估。
这可以通过员工的工作绩效评估、需求调研问卷或个别面谈等方式来收集信息。
评估结果将帮助企业了解员工所需要的培训类型、培训目标以及人数规模等，从而为后续流程提供有针对性的指导。
三、资源准备在确定培训需求后，企业需要准备相关资源，如培训讲师、培训场地、培训材料等。
根据培训内容的复杂程度与规模，可以考虑委托专业培训机构来提供支持。
此外，企业还需要制定培训预算，以确保培训活动的顺利进行。
四、供应商选择企业可以根据培训内容、预算、外部评价等因素，选择合适的培训供应商。
在选择供应商时，应充分了解其培训能力、师资水平以及过往客户反馈等信息，确保选择的供应商能够提供高质量的培训服务。
五、培训计划制定制定培训计划是管理临时外部培训的重要一步。
在制定计划时，应考虑培训内容、时间、地点、参与人员等要素。
可以使用项目管理工具或日程安排软件来帮助规划培训活动的流程与时间节点，以确保培训按计划进行。
六、培训活动组织在培训活动开始前，企业应向参与培训的员工提供相关信息，包括培训主题、时间地点、培训目标等。
同时，应确保培训场地的预订以及培训材料的准备工作。
在培训期间，企业还需要安排工作人员负责培训现场管理，包括签到、讲师支持、设备维护等。
七、培训效果评估为了评估培训的效果，企业可以在培训结束后进行效果评估。
这可以通过评估问卷、学员反馈、绩效数据等方式来进行。
评估结果将帮助企业了解培训的实际效果，以便为未来的培训活动做出改进与调整。
八、培训总结与归档在培训活动结束后，企业需要对培训进行总结与归档。
这包括整理培训资料、汇总培训效果评估结果、制作培训报告等工作。
临时外部培训执行流程图分析
流程名称：临时外部培训执行流程说明 流程编号: 2.4.4.3 流程拥有者：人力资源部
流程步骤
工作内容的简要描述过各种渠道得到外部临时的培训 信息
2.
人力资源部根据培训内容与相关的部门负责人一起对课程进行筛 选，确定有价值的临时培训课程
10.
部门经理或上级领导对外派员工的培训总结进行审核，并填写审 阅意见
11.
把培训总结以及领导审阅意见记录在员工的培训档案之中
重要输出
外部临时培训 信息
相关表单
培训协议
培训协议
培训总结
培训总结
培训费用报销 单
费用报销单
培训档案
培训内容
3.
由于临时培训是计划及预算外的培训，因此需要提出计划外培训 申请
4.
由财务部对培训预算进行审核
5.
根据培训所需花费金额，由常务副总或总裁进行审批
6.
参加培训的人员在参加培训之前与公司签订培训协议
7.
员工参加培训
8.
员工参加完外派培训后，编写培训总结
9.
根据实际培训费用发生，填写培训费用报销单
外部培训计划管理规定
外部培训计划管理规定第一部分：引言外部培训计划是组织为了提高员工的能力和技能而向外部培训机构购买的培训服务。
外部培训计划管理规定是为了规范和管理外部培训计划的实施，保证其有效性和合规性。
本规定适用于所有组织内部的外部培训计划，旨在提供具体的管理要求和措施，确保外部培训计划的顺利实施。
第二部分：外部培训计划管理的责任部门和人员1. 外部培训计划的立项部门：由组织内人力资源部门或相关部门进行外部培训计划的立项和规划，确定培训的目标、内容和预算等。
2. 外部培训计划的实施部门：由人力资源部门或专门的培训部门负责具体的外部培训计划的实施和监督，确保培训计划按时完成并达到预期的效果。
3. 外部培训计划的评估部门：由人力资源部门或独立的评估部门对外部培训计划的效果进行评估和总结，为下一阶段的培训提供参考。
第三部分：外部培训计划的管理流程1. 外部培训计划的立项和规划：在组织内确定外部培训计划的需要和目标，由人力资源部门或相关部门进行立项并制定培训计划的内容、形式和预算等。
同时考虑到员工的需求和实际情况，确保培训计划的有效性和针对性。
2. 外部培训机构的选择和评估：在确定外部培训计划后，人力资源部门或相关部门应根据培训的内容和形式，选择合适的外部培训机构，并对其进行评估和考察。
确保外部培训机构具有良好的教学能力和实际经验，能够确保培训计划的有效实施。
3. 培训计划的实施和监督：外部培训计划的实施由人力资源部门或专门的培训部门负责，并对培训的进度和效果进行实时的监督和评估。
确保培训过程中的问题能够及时发现和解决，确保培训计划的顺利实施。
4. 培训效果的评估和总结：外部培训计划结束后，人力资源部门或独立的评估部门应对培训的效果进行评估和总结，并向相关部门提供评估报告。
同时总结培训过程中的经验和教训，为下一阶段的培训提供参考和改进。
第四部分：外部培训计划的管理要求和措施1. 外部培训计划的需求调研：人力资源部门或相关部门应对员工的培训需求进行调研，并根据实际情况确定外部培训计划的内容和形式，保证培训计划的针对性和有效性。
《外部培训管理办法》
《外部培训管理办法》外部培训管理办法第一章总则第一条为提高员工专业知识、水平、能力和综合素质，规范员工参加外部培训的管理，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于西安某某电子信息技术股份有限公司（以下简称某某电子）全体员工，子公司可参照执行。
第二章定义及分类第三条外训定义外部培训是指由公司指定、推荐或个人申请，经批准到公司以外的机构、院校或国内外知名厂家参加的培训，以下简称外训。
第四条外训分类本办法所指外部培训一般分为常规外训、取证外训两种：(一)常规外训是指因业务需求且必要参加的外部学术交流、专家讲座类的培训等。
(二)取证外训包括两类：一类是指因合法合规需要，特定岗位员工需参加国家或地方行政机构组办的培训，并颁发职业资格证书或职业技能等级证书，如内审员资格证等；二类是为提升员工管理能力、专业技能等由公司提名参加的外部认证培训。
(三)学历教育不在公司资助及管理范畴。
第三章外训及协议签订第五条外训人员选拔标准（一）常规外训人员资格1.认同公司核心价值观，且有意愿和公司长期共同发展；2.外训人员为相关岗位的核心或潜力人员。
（二）职业技能等级类取证外训人员资格1.认同公司核心价值观，且有意愿和公司长期共同发展；2.外训人员为相关岗位的核心或潜力人员。
（三）提升类外部认证培训人员资格1.认同公司核心价值观，且有意愿和公司长期共同发展；2.外训人员为转正半年以上员工，且绩效考核结果无C及以下情况；3.为公司关键核心岗位人员或储备梯队人员。
第六条外训申请及审批（一）外训申请凡参加外部培训，受训者提交附件1《外部培训审批表》，并附相关参训通知等文件，经由相关领导审批同意后参训，人力资源部负责建档备案及跟进管理。
（二）培训费审批1.培训费包含报名费、教材费、住宿费、交通费、差旅补助及其它由培训学习产生的合理费用。
2.培训费审批权限3.参加外训且涉及到培训费用报销时，附《外部培训审批表》及《外部培训服务期协议》，报销流程按公司财务制度要求执行。
外部培训管理办法
外部培训管理办法外部培训管理办法一、目的为了做好公司的外部培训管理，降低培训成本，提高培训质量和效果，特制订本培训方案。
二、适用范围适用于公司所有人员的外部培训管理。
三、外部培训方式外部培训方式分为外派培训和外聘讲师培训两种方式。
外派培训：到专门的教育和培训机构、其他机构等参加培训课程、考取资格证书。
2. 外聘讲师培训：由公司组织、邀请培训机构或其他机构等的专门讲师、学者专家教授等到公司内部进行授课。
四、外部培训的审批本方案中的外部培训分为计划内培训和计划外培训。
1、计划内培训计划内培训指的是年度培训计划中涉及的外部培训。
培训计划制定时人力资源管理部与业务部门进行培训需求沟通确认，拟定培训主题、培训目的、培训时间以及培训方式，形成年度培训计划。
年度培训计划制定后，集团公司领导审批完成后，业务部门按照时间节点执行实施。
培训计划实施前2月内，业务部门负责与人力资源管理部沟通，负责协助联系培训单位和培训讲师，敲定最终培训时间和方式。
另，业务部门可以向人力资源管理部提供培训公司和培训讲师信息，人力资源管理部经过询价评估后决定是否采购本次培训。
2、计划外培训计划外培训指的是年度培训计划之外的外部培训。
此类培训由业务部门发起需求申请，确定大致培训主题、培训目的、培训方式及培训预算，提请人力资源管理部及分管副总、行政副总审批。
审批流程走完后，由人力资源管理部负责联系培训公司和培训老师，按照计划完成培训。
其他临时安排的培训，由人力资源管理部负责组织实施。
五、外部培训的管理1. 外训申请有培训需求时，参训人提出培训申请。
申请批准后签订《外部培训协议书》再外出培训。
2. 培训纪律1）做好培训期间的工作代理安排。
2）外训期间应认真听讲、做好学习记录，不得缺课。
3）遵守公司的规章制度，注意维护个人和公司形象。
4）负有保密的责任，任何时期不得将公司机密对外泄露。
5）培训期间应妥善维护人身、财物安全，员工因进行与培训内容无关的活动或自主行为造成的个人或他人人身与财物安全问题，由个人负全责，包括经济责任和法律责任等。
外部培训管理程序
外部培训管理程序1.目的定期或不定期将公司相关人员送外部单位进行培训，吸收外部经验，内外结合，为公司的发展培养综合型高素质人才。
规范外部培训管理、确保外部培训质量，特制定本程序。
2.适用范围本程序适用于广州铜材厂有限公司所有外部培训的管理。
3.职责3.1 行政管理部：3.1.1 审核外部培训申请；3.1.2 外部培训的组织、协调与联络；3.1.3 选择、评估外部培训单位；3.1.4 监控外部培训计划的实施；3.1.5 外部培训效果的评估及反馈。
3.2 各部门及各级人员负责提出外部培训需求/申请。
3.3 总经理负责审批外部培训计划，协调和处理外部培训重大问题。
4.工作过程和方法4.1进行外部培训的时机4.1.1工作需要且内部无资格进行培训时；4.1.2 内部培训达不到工作规定的要求；4.1.3 公司战略发展目标的需要；4.1.4 公司储备人才的需要。
4.2外部培训的形式外部培训的形式主要有以下几种，根据需要选择适宜的培训形式：4.2.1 企业管理咨询机构举办的培训；4.2.2 政府有关单位举办的培训；4.2.3 参加专家或学者专题演讲会或座谈会；4.2.4 大专院校专业课程进修；4.2.5 去国外进修、培训；4.2.6 其他形式的外部培训。
4.3外部培训需求申请及审批4.3.1 外部培训要满足现实工作需求和发展需求的要求；4.3.2 各部门或各级人员根据工作需要申请外部培训，安排或指定某些员工参加，须填写《培训申请表》，并附培训有关资料报行政管理部审核，《培训申请表》应包括以下主要内容：4.3.2.1 培训目的；4.3.2.2 培训项目/内容；4.3.2.3 培训对象及人数；4.3.2.4 培训日期及时间；4.3.2.5 外部培训机构；4.3.2.6 培训费用预算。
4.3.3《培训申请表》按下列审批权限进行审批：4.3.3.1 培训费用每人每次在1000元以下（含1000元），由行政管理部部长批准；4.3.3.2 培训费用每人每次在1001～2000元以下，由分管副总经理批准；4.3.3.3 培训费用每人每次在2001元以上，由总经理批准。
临时外派培训流程
•
9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自 强不息 。上午 8时5分 51秒上 午8时5 分08:0 5:5120. 9.27
• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。9/27/2
020 8:05:51 AM08:05:512020/9/27
• 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。9/27/2
3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.27 08:05:5 108:05 Sep-202 7-Sep-2 0
•
4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 08:05:5 108:05: 5108:0 5Sunda y, September 27, 2020
•
5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 20.9.27 20.9.27 08:05:5 108:05: 51Sept ember 27, 2020
27-Sep-2020.9.27
• 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自 己眷恋了。20.9.2708:05:5127 September 202008:05
分管领导/总经理
审批
不通过
•
1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.9. 2720.9. 27Sunday, September 27, 2020
•
2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。08:0 5:5108: 05:5108 :059/2 7/2020 8:05:51 AM
•
流程名称：临时外派培训流程 流程编号: 3.8 流程拥有者：人力资源部
培训对象
开始
提出临时外派培
外派培训
训申请
申请表
部门领导 否
审核
是
外部培训流程说明
•
9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自 强不息 。上午 3时6分 31秒上 午3时6 分03:0 6:3120. 9.28
• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。9/28/2
020 3:06:31 AM03:06:312020/9/28
• 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。9/28/2
28-Sep-2020.9.28
• 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自 己眷恋了。20.9.2803:06:3128 September 202003:06
•
4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 03:06:3 103:06: 3103:0 6Monday, September 28, 2020
•
5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 20.9.28 20.9.28 03:06:3 103:06: 31Sept ember 28, 2020
没有培训信息反 馈和总结
•
1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.9. 2820.9. 28Monday, September 28, 2020
•
2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。03:0 6:3103: 06:3103 :069/2 8/2020 3:06:31 AM
•
3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.28 03:06:3 103:06 Sep-202 8-Sep-2 0
五、相关报告 培训通知、培训需求汇总
外部培训流程图
总经理
没有根据公 司需要自行 组织参加培 训
接到培训通知单，下发 培训通知单
人事处 收到其他部门培训需求
接到培训通知 培训通知
外部培训管理制度内容
外部培训管理制度内容第一章总则第一条为了提高员工的综合素质和工作能力，公司制定了外部培训管理制度。
第二条外部培训是指由公司组织或授权外部机构组织的员工培训活动，包括参加培训班、研讨会、展会等。
第三条公司将根据员工的工作性质和职业发展需要，有针对性地安排外部培训活动。
第四条外部培训应当符合公司的战略目标和业务发展需求，培训内容应当与公司实际情况相结合，提高员工在工作中的综合素质和技能水平。
第五条外部培训的费用由公司承担，员工只需承担一部分费用或者出差津贴。
第六条公司将对外部培训的效果进行评估，对于效果不佳的培训活动，将进行及时调整或者取消。
第七条公司将建立外部培训档案，记录员工参加的培训情况和培训成绩，作为员工职业发展的参考依据。
第八条公司将建立外部培训管理制度的审批机制和绩效考核机制，对于好的培训机构和培训内容给予奖励，对于不好的培训机构和培训内容给予惩罚。
第二章外部培训的组织管理第九条公司将根据员工的工作性质和所在部门的培训需求，制定年度外部培训计划。
第十条外部培训计划应当包括培训内容、培训对象、培训时间、培训地点、培训费用等具体内容。
第十一条外部培训计划由公司相关部门负责制定，报公司领导审批。
第十二条公司将选择合适的培训机构或者培训讲师进行外部培训，确保培训质量。
第十三条公司将在外部培训开始前，对员工进行培训前的调研，了解员工对培训的需求和期望，做好培训准备工作。
第十四条外部培训结束后，公司将对培训效果进行评估，参加培训的员工需要填写培训反馈表，评价培训的内容、讲师、组织等方面。
第十五条外部培训结束后，公司将对员工参加培训的成绩和表现进行考核，对于表现优异的员工给予奖励，对于表现不佳的员工进行培训补救或者处理。
第三章外部培训的实施管理第十六条参加外部培训的员工应当提前向公司提出申请，经公司审批后方可参加培训。
第十七条参加外部培训的员工应当按照培训计划和公司规定的要求认真参加培训，不得旷课或者逃课。