员工离职管理规定
员工离职手续办理管理规定
员工离职手续办理管理规定公司离职手续办理管理规定第一章离职申请及通知1.1 员工提出离职申请应提前30天书面告知所在部门负责人，并抄送人力资源部。
1.2 公司应在接到员工离职申请后7天内，安排人力资源部代表与员工进行面谈，了解其离职原因。
1.3 员工需提交离职申请表，详细填写个人信息、离职原因、离职日期等相关事项，并在申请表上签字确认。
1.4 公司应在收到员工离职申请后3天内，向员工发出离职审批通知。
第二章离职审批及协议签署2.1 人力资源部应根据员工的离职原因和工作表现，进行离职审批。
审批结果应在5个工作日内反馈给员工。
2.2 如员工离职申请获得批准，人力资源部将与离职员工签订离职协议。
协议内容包括双方离职日期、离职后待遇等事项。
2.3 离职员工应认真阅读离职协议，并在签署前咨询专业律师意见。
双方达成一致意见后，正式签署离职协议。
第三章离职手续办理及归还公司财产3.1 离职员工离职前应归还公司所属部门提供的所有办公设备、财产等物品，并与部门负责人做好交接记录。
3.2 离职员工应向所在部门的负责人提交离职交接报告，详细说明其职责范围、工作进展及待办事项。
3.3 人力资源部应在离职员工离职后7个工作日内完成员工档案的整理和归档工作。
员工档案应被妥善保管，不得泄露任何员工个人信息。
第四章离职后待遇及福利处理4.1 离职员工应按照公司规定的离职日期正常结算工资、奖金等待遇。
工资结算应在离职员工最后一天或离职后5个工作日内完成。
4.2 离职员工有权根据公司的相关规定享受离职补偿金、社保等其他福利待遇。
申请福利待遇需在离职后30天内向人力资源部提出，并提供相应证明文件。
4.3 离职员工如有未使用的年假，应提前与所在部门负责人沟通，并按照公司规定的程序安排年假的使用和结算。
第五章离职员工权益保障5.1 离职员工的个人隐私应得到保护，公司不得随意泄露其个人信息。
5.2 离职员工享有言论自由和人身安全保护的权利，公司应为员工离职后可能面临的潜在风险提供必要的协助和支持。
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程
一、离职类型
公司员工的离职分为主动离职和被动离职。
- 主动离职指员工因个人原因主动提出离职的情况；
- 被动离职指公司因业务调整、合同到期等原因解除合同、不再续签或主动辞退员工的情况。
二、离职程序
主动离职
员工主动离职应提前向其上级领导提出书面辞职申请，并注明最后工作日期，领导确认后报人力资源部备案。
被动离职
公司有权根据《劳动合同法》及相关法律法规的规定，解除与
员工的劳动合同。
在解除前应当与员工协商，说明解除合同的具体
原因，并应当告知员工享有的权利。
如果员工不同意解除劳动合同，则可不予解除劳动合同。
离职手续
员工在最后工作日前，应当如实交代工作交接情况，确认领取
所有劳动报酬和福利待遇及其他该公司的事项。
公司对离职员工进行离职手续，包括但不限于撤销员工的工作证、解除公司的名誉权、告知在职员工等。
三、相关声明
本离职管理规定及流程为公司内部规定，自行执行，未得到公
司书面批准，不得对外发布或共享。
员工离职流程管理规定
员工离职流程管理规定现代企业中，员工的离职已成为一个不可避免的现象。
为了规范员工离职流程，有效地管理离职事宜，公司需要制定相应的员工离职管理规定。
本文将对员工离职流程管理规定进行详细阐述。
一、离职申请1. 员工在决定离职前，应当提前书面申请离职，明确离职的原因以及离职日期。
此申请应提交至所在部门主管，并抄送人力资源部门。
2. 公司应及时受理并审核员工的离职申请，审核通过后，由人力资源部门将此信息记录在员工个人档案中。
同时，人力资源部门将尽早与离职员工进行一对一离职面谈，了解员工的离职原因以及解决员工的相关问题。
二、岗位交接1. 在员工离职前，公司应与员工协商确定岗位交接的时间，并及时安排接替人员。
离职员工应根据公司要求，详细记录自己所负责的工作内容、项目进展以及待完成的任务。
2. 离职员工与接替人员应共同参与岗位交接过程，确保工作的连续性和高效性。
公司可根据需要制定相应的岗位交接表格，明确职责和工作重点。
三、薪资结算1. 离职员工应在离职之前办理相关薪资结算手续。
公司应当及时核算离职员工的工资、加班工资、奖金、福利等项目，并按照规定支付给离职员工。
2. 同时，公司需要了解员工是否存在未休年假等情况，如有，应由员工提前办理年假休假手续。
四、离职材料归还1. 离职员工应在离职前办理相关离职手续。
包括但不限于归还公司的资产（如门禁卡、钥匙等）、补办社会保险和住房公积金的个人账户解绑、注销公司邮箱以及交接相关账号和密码等。
2. 离职员工应将曾经处理的文件、资料以及工作电子档案等交接给接替人员，并尽量详细记录各类文档的存放位置和命名方式，以便接替人员的查找和使用。
五、离职通知1. 公司应在员工正式离职之前，向所在部门及其他相关部门发出员工离职通知，明确离职员工的离职日期和离职事由，并告知相关部门及人员做好离职员工的后续工作安排。
2. 离职员工离职通知可以采用公司内部邮件、通知公告等形式进行发布。
六、离职调查1. 公司应制定离职调查制度，对离职员工进行调查。
员工离职管理规定
员工离职管理规定正文：为了规范员工离职流程，保障公司和员工的合法权益，制定了以下员工离职管理规定。
一、离职申请及审批1. 员工在离职的一个月前，应向直接上级递交离职申请书，并注明离职日期。
2. 直接上级应在收到离职申请后的三个工作日内进行审批。
如遇特殊情况需要延长审批时间，应事先与员工沟通并告知原因。
3. 若直接上级未在规定时间内作出审批决定，视为同意员工的离职申请。
4. 离职申请获得批准后，员工应将离职申请书及批准材料交给人力资源部备案。
二、工作交接1. 离职员工应在正式离职前完成工作交接，向接替其工作的同事提供必要的培训和指导。
2. 离职员工应编写离职手册，详细描述自己的工作职责、工作流程以及特殊注意事项，并在离职前提交给直接上级和人力资源部。
3. 离职员工的离职手册应经过相关部门负责人的确认，并保存在公司的知识库中，以便后续的参考和使用。
三、薪资结算1. 离职员工应在离职当日向财务部提供个人银行账号和相关信息，以便薪资结算。
2. 公司将在离职员工的离职当月内结算其工资、奖金和福利待遇，并与员工进行结算确认。
3. 离职员工如有未使用完的年假，应与人力资源部商议后，在离职后的一个月内进行年假结算。
四、保密义务1. 离职员工在离职后仍需继续履行保密义务，并且不得泄露公司的商业机密、客户资料和其他敏感信息。
2. 离职员工还需签署保密协议，确保未来不会利用公司资源进行不当竞争或损害公司利益。
五、离职手续1. 离职员工应按照公司规定的程序，办理离职手续，包括归还公司财产、取消系统权限、注销公司账号等。
2. 离职员工应于最后一天离职前与人力资源部进行离职面谈，并填写离职调查表，提供对公司发展的建议和意见。
3. 离职员工在完成离职手续后，应领取离职证明，并办理社会保险和公积金的转移手续。
六、离职后的权益保障1. 离职员工享有按法律规定的社会保险待遇和福利待遇。
2. 离职员工如果需要参加再就业培训，可向人力资源部提出申请，并由公司根据实际情况决定是否提供培训机会。
公司员工离职管理规定及流程
公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知：员工如果需要离职，应提前递交离职通知。
正式员工应提前30天通知，试用期员工应提前15天通知。
离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因：员工应在离职通知中注明离职原因。
这有助于公司了解员工离职的原因，并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈：在员工提出离职通知后，公司将安排一次离职面谈。
在面谈中，公司将了解员工的具体离职原因，并尽力解决问题。
4.公司财产归还：员工在离职前，应归还公司财产，包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。
如有实物损坏或丢失，员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算：公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成，并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续：在员工正式离职前，公司将指导员工办理相关离职手续，包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。
员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定：离职的员工应遵守公司的保密规定。
离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密，否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知：员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知，注明离职原因。
2.离职面谈：公司安排离职面谈，与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策：公司根据离职情况，决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产：公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算：公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理：公司指导员工开始办理离职手续，包括填写离职手续办理表和完成离职交接。
7.保密承诺：员工签署保密承诺，承诺保护公司的商业秘密和机密信息。
8.员工离职：员工在完成离职手续后，公司正式批准员工离职。
9.组织交接：离职员工与新接替员工进行交接，转移工作职责和项目资料。
10.离职调查：人力资源部门进行离职调查，了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。
员工离职管理规定
员工离职管理规定seek； pursue； go/search/hanker after； crave； court； woo； go/run after员工离职管理规定一、目标：1、离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性.2、离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷.3、与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平.二、离职形式1、辞职：由于自身原因提出离职终止劳动关系2、辞退：是指员工不符合岗位要求或者违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系.3、开除：是指员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系4、自动离职：连续旷工三天含以上,视为自动离职.二、离职流程1、离职申请1离职申请提出人分别为：员工个人辞职、员工直接上级主管公司辞退.2员工提出离职的,试用期员工需在离职前7个工作日填写员工离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请；正式员工需在离职前1个月填写员工离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请.3未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪旷工三天按自动离职处理,由其直接上级按照辞退为其办理离职手续,并不予任何经济补偿.2、离职申请提出后, 按流程办理申请审批1经理、主管级员工：由直接上级主管签署意见,总经理审批.2主管级以下员工：由直接上级签署意见,部门负责人审批3离职手续办理离职手续办理具体分工如下:离职人员需办理事项1填写离职申请表,办理工作交接；2按离职申请表相关要求,退还公司内公物、报销公司账目,并归还公司欠款；员工离职部门需办理事项:1确定员工离职日期及薪资结算日期;2协助离职员工处理工作交接事宜；3离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等.三、工作交接1、所在部门：工作、工具、资料等交接,交接清单由经办人或部门负责人签名确认.2、财务部：对离职员工账务手续及借支状况进行审核,有财务部门经办人签名确认.3、人事行政人员收回离职员工工作证、钥匙等物品,计算员工考勤.4、其它相关部门四、薪资结算1、离职人员统一在实际发薪日结算工资.2、辞退和开除人员在实际发薪日内结算薪资,如造成公司损失的在工资中扣除.3、自动离职员工没办理交接手续的不结算任何薪资.。
公司员工离职管理制度
公司员工离职管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典资料，如办公资料、职场资料、生活资料、学习资料、课堂资料、阅读资料、知识资料、党建资料、教育资料、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of classic materials for everyone, such as office materials, workplace materials, lifestyle materials, learning materials, classroom materials, reading materials, knowledge materials, party building materials, educational materials, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!公司员工离职管理制度在这个发展不断提速的社会中，大家需要使用制度的场合越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
员工离职管理制度方案5篇
员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的：为规范公司离职员工管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。
2范围：适用于公司所有员工。
3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理，各部门负责本部门员工的离职审批，工作交接，并配合行政人事部办理相关手续。
3.2定义3.2.1合同离职：指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。
3.2.2员工辞职：指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。
3.2.3自动离职：指员工因个人原因离开企业3天以上，包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。
3.2.4 解除劳动合同：1)员工不能胜任其工作岗位，经培训或调岗仍不能胜任工作的。
2)员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的。
3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4)公司因不可抗力等原因的（需按《劳动合同法》相关规定执行）。
5)其他法律法规所规定的情况。
3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。
2)严重违反公司规章制度的。
3)严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。
4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的。
5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同，致使劳动合同无效。
6)员工被依法追究刑事责任。
7)其他法律法规所规定的情况。
3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日，将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人，员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部，否则视为员工自愿终止劳动合同。
3.3.1.2终止劳动合同的，行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》，员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
员工离职管理规定 Prepared on 22 November 2020
一、目的：
为了规范员工离职手续的办理，使员工离职前的工作交接、账务清理、领用资产回收等工作有序进行，特制定本规定。
二、适用范围：
本制度适用于公司全体员工
三、离职管理
1、离职：
、离职分为：辞职、试用期不合格、考核不合格、劝退、违纪辞退、自动离职等。
、员工个人原因提出辞职的，试用期员工提前三日，正式员工提前30日填写《员工离职申请书》，审批流程为：部门负责人--部门分管领导--行政部经理--行政副总—总经理（经理级以上的需董事长批准）。
、试用期不合格终止试用的，部门负责人需在其试用期满前15天书面通知行政经理或行政部分管领导，否则因此产生的额外费用由所在部门负责人承担。
、考核不合格、劝退、违纪辞退的，所属部门负责人需在第一时间书面通知行政经理或行政部分管领导，由行政部统一处理。
、自动离职
未办理离职手续或未办理完成离职手续擅自离岗的员工，按旷工处理，超过三天按自动离职处理。
解除自离员工与公司的劳动关系，此后员工发生的任何事故均与公司无关，无法联系的需将告知书原件快递至自离员工身份证地址。
扣尚未发放的工资，由于未办理离职手续而产生的损失及责任由当事人承担。
、特殊原因无法前来公司办理离职手续的，可书面委托公司其他在职人员办理。
、离职员工离职前必须将所经手的物品交接清楚，将经手的款项与财务对接办理移交
或清偿，否则，责任由离职人承担。
、未按规定提前填写《离职申请书》的离职员工，公司有权按规定期限批准其离职时间。
、离职员工如有账务未清算或其他涉及到资金、物品等交接事项给公司造成损失的，提交法务部门起诉。
2、离职手续办理：
、离职审批时间到期当日，离职员工填写《工作交接单》，办理工作交接手续；
、按《工作交接单》分部门逐步完成各项交接手续：
ERP系统人员调整、回收公司QQ帐号，电脑密码、对外联络工具账号等（交接人：IT工程师）；
群发布不良信息、删除电脑软件、拆解电脑硬件等行为。
交接时需对电脑进行全面检查。
（负责人：IT工程师）
开具《离职证明》的，需在离职当天在行政部开具，离职超过15天的，公司不再补开离职证明；
离职手续归档。
四、责权划分：
1、员工离职交接时，部门负责人必须安排专人及时跟进，工作事项及经手物品交接不清，所属部门负责人承担相关责任。
2、个人借支、应收账款的交接由财务部负责，财务会计在签署离职单时应注明是否有
账务未清事项，如有未结清项，需在离职单上写明扣减金额，如大额款项，而未发工资不够扣减应收款项的，离职员工需清理完成后，财务会计方可在离职单上签字。
3、离职人员交接表按流程审批完成后，交到行政人事部人事助理处，人事助理在核算其当月的工资时在未发工资中扣减应扣款项，未审批完成的不予结算未发工资。
五、罚则
1、离职员工离职交接时，如对口交接人未交接清楚而在离职单上签名的，所产生的责任和损失由对口交接人承担，该部门负责人负连带责任。
2、如离职人员账务未结清，财务会计应在离职交接单上注明应扣款项，否则造成损失由财务会计承担，该部门负责人负连带责任。
3、如人事助理在核算工资时未按财务会计标注的应扣款项在离职员工当月未发工资中扣除相应款项的，责任则由该人事助理承担，该部门负责人负连带责任。
六、其它
本规定由行政人事负责解释，自生效之日起执行，修订亦同。