照片归档
照片归档总说明和分说明
照片归档总说明和分说明
照片归档是一种重要的组织和管理照片的方法，有助于保持照片的整洁与可访问性。
下面将为您详细介绍照片归档的总说明和分说明。
总说明：
照片归档是指将大量照片按照特定的组织原则和方法进行分类和整理，以方便查找和使用。
通过照片归档，您可以快速地找到所需的照片，并有效地管理您的照片收藏。
分说明：
1. 日期归档：将照片按照拍摄日期进行归档。
这是最常见和易于实施的归档方法之一。
您可以以年、月、日的形式创建文件夹，将照片按照拍摄日期放入相应的文件夹中。
2. 主题归档：按照照片的主题或内容进行归档。
这种方法适用于特定主题或项目的照片，如旅行、家庭、婚礼等。
您可以创建独立的文件夹，并将照片按照主题进行分类。
3. 地点归档：根据照片拍摄的地点进行归档。
这种方法适合旅行摄影和风景摄影等。
您可以根据不同的地点创建文件夹，并将照片按照地点进行分类。
4. 人物归档：根据照片中涉及的人物进行归档。
这种方法适合家庭照片或团体照片。
您可以创建独立的文件夹，并将照片按照参与人员的姓名进行分类。
5. 标签归档：使用标签或关键词给照片添加描述性的元数据，以便快速检索。
可以使用照片管理软件或应用程序，在照片中添加标签或关键词，并根据这些标签或关键词进行分类。
通过以上不同的照片归档方法，您可以根据自己的需求和喜好选择合适的方式来组织和管理照片。
无论选择哪种方法，都应该保证归档的一致性和系统性，以便于日后的查找和使用。
照片归档不仅可以让您更好地组织照片，还能让您重温美好的回忆和分享照片的乐趣。
照片档案的整理、归档案保管
照片档案的整理、归档案保管一、什么是照片档案？国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的，以感光材料为载体，以影像为主要反映方式，辅以文字叙述的历史记录。
片档案由底片、照片和说明三部分组成二、照片档案的收集范围1、反映本单位主要职能活动和工作成果的照片档案。
2、领导人和著名人物参加本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
3、反映本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
4、反映本地区地理、文物古迹、自然风光和民间风俗的照片。
5、本单位组织或参加重要外事活动的照片。
6、反映本单位重要会议的照片。
7、与其它载体档案有密切联系的照片。
三、照片档案立卷、整理的原则是：归档的照片齐全完整，保持照片与其它文件有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务。
四、照片档案立卷的方法（一）底片的立卷底片立卷的程序是：分类、编号、装袋、上卷、案卷排列和编号。
（二）照片的立卷方法：1、分类、2、主卷、3、卷内照片编号4、填写说明五、填写卷内目录和备考表照片档案卷内目录的项目有：照片/底片号、题名、拍摄时间，备注。
照片题名应在保证照片内容完整的前提下，将文字说明改写成照片名称、照片名称一般不应超过50字。
拍摄时间用阿拉伯数字、年、月、日用“”表示。
六、案卷排列与编号照片档案案卷的排列方法步骤：先把案卷按年度分开、在同年度中按类别、问题（内容）进行排列。
案卷编号是按案卷排列的次序进行编号的。
七、照片档案的保管：一是温湿度一定要适宜。
二是要注意防光。
三是要注意防尘。
四是照片档案应该立放。
照片归档说明
××单位数码照片档案管理细则（试行）1主题内容和适用范围本细则规定了在××单位各项工作活动中产生的，具有保存价值的数码照片的形成、积累、整理、归档、保管的原则和方法。
本细则适用于××单位所属各单位数码照片的管理。
2引用标准GB/T1182-2002照片档案管理规范GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范××单位声像档案管理细则3术语3.1数码照片：指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案：指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。
数码照片档案一般由数码照片、文字说明两部分组成。
4归档4.1归档范围凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的数码照片均属归档范围。
数码照片的具体归档范围参照《××单位声像档案管理细则》有关照片档案归档范围的规定执行。
按照数码照片采集渠道可以分为：4.1.1数码照相机照片：指利用数码照相机拍摄的数码照片。
4.1.2扫描照片：指利用扫描仪将纸质照片扫描形成的数码照片。
4.2归档要求4.2.1形成部门要指定专人负责应归档数码照片的收集。
在每次拍摄工作完成后，要及时将数码相机存储卡上的数据转存到本部门指定的专用计算机内。
通过筛选，对确定属于归档范围的数码照片，按本细则要求整理、编号，并保存在特定文件夹或数据库中。
4.2.2归档的数码照片、文字说明二者应齐全。
文字说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六要素，确切地反映照片的内容。
4.2.3数码照片收集时应统一将其转换为JPEG、TIFF格式。
4.2.4拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描照片的线数应不低于600dpi。
4.2.5归档的数码照片应是原件，剪切版和修改版禁止作为档案归档。
照片档案的归档
照片档案的归档摘要】照片以直接且逼真的影像将咨讯传递给使用者，其独特的记录形式，在档案利用中发挥了重要的作用。
照片归档工作是档案管理中的一项重要内容，如何发挥照片的最大价值，取决于档案管理者对照片档案归档的规范程度，纸质照片和数码照片都需要规范管理，需要各方面配合共同做好照片的归档工作。
【关键词】照片档案归档管理照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史纪录。
照片以直接且逼真的影像将咨讯传递给使用者，不受语言、文字的限制，具有很强的感染力。
由于其独特的记录形式，在档案利用中发挥了重要的作用，如提供证据、举办展览、编辑图书以及画册等等。
在我院建院60周年出版画册时，琳琅满目的照片档案以不同内容分门别类记录和展现了医院60年来的发展历程，体现了医院今昔的发展变化。
1 照片档案归档范围记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片,领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动照片，本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片，记录本单位重大事件的照片,重要手术照片等其他具有保存价值的照片。
2 照片档案的归档要求尽管照片档案的应用十分广泛，但它对于事件、内容上所反映的信息往往是影像化且不完整，所以常需要进一步的文字说明，以便于查找和利用。
现代照片档案又分为纸质照片和数码照片两种。
在归案时应根据各自的特点进行整理归档。
2.1 纸质照片档案的整理纸质照片的档案管理参照国家标准GB/Tl 1821—2002《照片档案管理规范》执行。
照片档案卷内目录的项目包括：照片号底片号、照片题名、页号、备注。
底片经过分类后应编号并编制底片目录登记簿，一张底片或一组相关的底片为一个保管单位，编一个底片号。
如果是一组底片，在底片顺序号后面还要编一个分号。
底片号是按底片收到的先后次序编号登记的，对已经确定类别的底片号再加分类号。
照片档案的整理应遵循有利于保持档案的有机联系，有利于保管，便于提供利用的整理原则。
照片档案归档整理规则
照片档案归档整理规则在今天的数字化时代，每个人都拥有大量的照片，这些照片记录了人们生活中的重要时刻和珍贵回忆。
然而，由于照片数量庞大，如果不进行适当的整理和归档，很容易导致照片的丢失和混乱。
因此，制定一套照片档案归档整理规则非常重要，它能够帮助我们更好地保存和管理这些珍贵的照片。
一、归档规则：1. 根据不同的主题和内容进行分类，例如家庭照、旅行照、毕业照等；2. 为每一类照片设定一个明确的命名规则，如年份-地点-事件-人物，使得照片能够有序排列；3. 将相似内容或相关事件的照片放在同一个文件夹中，便于查找和管理。
二、整理规则：1. 删除重复照片和模糊不清的照片，只保留最佳拍摄结果；2. 对照片进行标签或描述，记录拍摄时间、地点、人物等关键信息，方便日后回忆；3. 编辑和修整照片，如果有需要，可以进行颜色调整、剪裁和修复。
三、存储规则：1. 选择高品质的存储设备，如外接硬盘、云存储等，确保照片的安全；2. 定期备份照片，避免硬盘损坏或数据丢失；3. 如果是实体照片，需要选择酸性纸张，避免照片变黄和退色。
四、保护规则：1. 注意光线和温度，避免阳光直射和高温环境，以免照片损坏；2. 定期清洁存储设备和相框，避免灰尘和污垢污染照片；3. 避免使用胶水或胶带在照片上，以免损坏照片表面。
五、备份规则：1. 使用稳定可靠的备份软件，定期将照片备份到其他存储设备或云存储上；2. 在云存储上进行备份时，选择安全可靠的云服务提供商，确保照片不会丢失或泄露。
六、共享规则：1. 如果希望与他人分享照片，可以选择合适的共享平台，如社交媒体或在线相册；2. 选择合适的隐私设置，确保照片仅对指定的人可见。
总结：制定照片档案归档整理规则有助于维护照片的完整性和可管理性，使得我们能够更好地保存和回忆珍贵的照片。
在整理过程中，要注意照片的质量、保护和备份，以确保照片的长期保存和安全性。
同时，合理利用数字技术和云存储，能够更好地管理和分享照片，让珍贵的回忆永远保留下来。
工程照片归档范例
工程照片归档范例工程照片归档是指对工程过程中所拍摄的照片进行归类整理和存档的工作。
它在工程项目中具有重要的作用，能够帮助项目管理人员更好地了解工程进展情况、发现和解决问题，并为后续的工程验收和维护提供重要的参考依据。
下面将通过一个具体的范例，介绍工程照片归档的流程和步骤。
1.建立照片归档系统首先，需要建立一个完善的照片归档系统。
这个系统可以是电子化的，也可以是纸质的。
对于大型工程项目来说，电子化系统是更为便捷和高效的选择。
可以通过选择一个合适的文件夹结构来组织归档文件夹。
例如，可以按照工程的不同阶段来创建文件夹，并在每个文件夹中按照日期来归档照片。
2.拍摄照片在项目实施过程中，需要定期拍摄有关工程进展的照片。
这些照片可以包括工地现场、施工人员、完成的工作等。
在拍摄时，要确保照片清晰，能够准确地反映出工作进展和完成情况。
3.照片整理归档每次拍摄完照片后，需要将照片进行整理和归档。
首先，可以根据拍摄的时间和地点来创建文件夹，将照片按照日期和位置进行分类。
然后，可以再根据照片的主题，将照片进行进一步的细分。
例如，可以创建专门的文件夹来存放施工过程中的照片、质量检查照片、安全检查照片等。
通过这样的方式，可以更加快速和方便地找到需要的照片。
4.照片命名和标注在对照片进行归档的同时，还需要对照片进行命名和标注。
命名可以根据拍摄的时间、地点、主题等内容来进行。
标注的目的是为了更好地描述照片的内容和背景信息。
可以通过添加文字说明、备注等方式，记录照片中的工程细节和问题，并配合相关的文档和报告进行存档。
5.建立照片索引为了更好地管理和查找照片，可以建立一个照片索引表。
索引表可以包括照片的文件夹名称、拍摄的日期、照片名称、照片的主题、相关的工程阶段等内容。
通过索引表，可以知道照片的具体位置和相关信息，快速定位到需要的照片。
6.定期备份和存档工程照片归档后，还需要定期进行备份和存档。
备份可以避免照片丢失的风险，存档可以保证照片的长期保存和使用。
照片档案归档规则
照片档案归档整理规则一.归档内容：1. 上司领导及主要负责人参加本本单位及本系统有关的重要公事活动、视察、观察本单位工作形成的照片。
2. 反应本单位主要职能活动和工作成就的照片。
3. 单位组织或参加重要外事活动的照片。
4. 召开党代会、职代会、团代会及各样重要会议形成的照片。
5. 记录本单位、当地域重要事件、重要事故、自然灾祸及异样现象的照片。
6. 单位及各部室组织的各样活动及获奖作品的照片。
7. 局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。
8. 举行重要表彰和重要纪念、庆贺活动形成的照片。
9. 与其余载体有亲密联系的照片。
10. 要点基建工程奠定、完工、剪彩仪式和工程主体、内部构造等形式的照片。
11. 其余有保存价值的照片。
二.归档要求及归档方式：1.归档的照片资料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责采集，整理后移交档案室一致整理归档。
2.归档的照片资料一定保证其完好、清楚、正确、系统，拥有有机联系的，反应同一工作或事件的照片资料应为一组。
3.归档的数码照片一定是可读文件。
在有关设置演出示或检测运行正常，无病毒、洁净、无划伤，保证文件的完好性和内容的正确性。
4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别切合国家有关规定，严禁使用低质光盘。
5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。
即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。
即拍摄时间、地址、活动名称，保证文件的完好性和正确性等。
6.归档的照片资料由照片形成部门在 OA 办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接增添在文件目录下同时移交。
7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接两方盘点后在移交清单上署名，各保存一份备查。
8.保存档案室集中整理方式，由专职档案人员著录模卷、卷内数据。
三.归档时间：1.照片资料每年三月——六月归档。
2. 照片制作成光盘或数码照片可依据详细活动状况随时归档。
四.整理规则1 整理原则照片档案的整理应依据有益于保持照片档案的有机联系、有益于保存、有益于提供利用的原则。
如何规范整理照片档案
档案室照片档案的收集一、照片的归档制度建立和健全照片归档制度非常重要，它是档案室照片档案收集工作的起点，也是为国家积累照片档案财富的重要保证。
照片的归档制度主要包括三个方面的内容，即归档范围、归档时间和归档案卷的质量要求。
（一）照片的归档范围照片的归档范围，是以本单位形成的并反映本单位工作活动的照片为重点，主要包括：1.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
2.记录领导人和著名人物参加与本单位有关的重要公务活动的照片。
3.记录本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
4.记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他特殊情况的照片。
5.记录本单位地理概貌、基建工程、重点项目等的照片。
6.反映本单位劳动模范、先进人物的先进事迹及其典型活动的照片。
7.本单位历届领导班子成员的照片（也可收集本单位工作人员的合影、特殊人物、先进人物等的照片）。
8.本单位荣获的县级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等的照片。
9.其他具有保存价值的照片。
注意，与本机关工作活动无关的上级或下级机关形成的照片，本机关形成的非公务活动照片、为参考目的而搜集的照片等，它们对本单位没有保存价值，可以不列入归档范围。
需要指出的是，一些虽然不是本机关工作活动中产生的，但是在本机关工作活动过程中被选用了的照片，也可列入归档范围。
这种情况在新闻事业单位时有出现，一些报社、画报社每天都接收到由新华社统一发稿的大量照片，这些照片大部分是作为照片资料备用参考，而那些被选用的照片，应被作为本单位的照片档案收集保存。
（二）照片的归档时间照片的归档时间有两种：一种是随时归档，另一种是年终归档。
1.随时归档传统照片经拍摄、冲洗完成之后，或数码照片经拍摄或扫描之后，由摄影者或承办部门进行初步整理并编写文字说明，及时向档案部门归档移交纸质照片，或将数字图像信息通过网络传送的方式，移交给本单位的档案室，实现数码照片的在线归档。
随时归档的优越性在于：能够防止照片材料的散失；原版、原件易于区分；文字说明易于整理，有利于保证归档照片的完整与质量。
照片归档与管理规范
•
•
数码照片的编目（光盘封面 ）
• 光盘封面分正面和背面（含盒脊）。正面 内容应包括全宗号、门类、年度、保管期 限、盘号、全宗名称、形成时间、件数、 套别、制作人、审核人、制作时间等，背 面内容应包括光盘种类、文件类型、责任 者、制作标准、制作软件、制作设备和复 制时间等。
数码照片
全宗号 保管期限 全宗名称 形成时间 件 数 长久 门 类 SP 盘号 年度 2010 青岛市高速公路管理处 2010．1．10-2010．12．10 50 益敏 制作时间 审 核 人 2010．12．31 李洋静 套 别 A
归档要求
6、为了保证照片的有效形成和积累,各部门、各单 位要将照片档案形成和收集列入有关部门和人 员的岗位职责。按照“谁拍摄谁负责”的原则， 按照归档范围、归档数量和归档质量要求，将 所拍照片进行挑选、编写文字说明，向本单位 档案机构或档案工作人员移交，实行集中统一 管理，任何单位或个人不得据为己有。
归档要求
1. 归档的照片，相同主题和场景的不得重复归档。 2. 归档的照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修 饰剪裁。 3. 归档照片时，拍摄人应为每个工作项目的照片拟写总体 说明（该工作项目的时间、地点、参与人物、事由和摄 影者）；为每张照片拟写简要说明（该张照片的时间、 地点、人物及位置和事由），时间、地点与总体说明一 致的可以省略。 4. 使用胶片相机拍摄的照片，应按标准扫描后将数码照片、 纸质照片、底片一并归档；使用数码相机拍摄的照片， 反映重要内容的应冲洗纸质照片，与数码照片一并归档， 反映一般内容的，可只归档数码照片。 5. 用数码相机拍摄的照片，其有效像素数至少达到300万， 用扫描仪对纸质照片扫描形成的数码照片，其扫描光学 分辨率应不低于600dpi。
工程照片归档管理制度
工程照片归档管理制度一、总则为规范工程照片的管理和利用，保证工程建设的质量和安全，提高工作效率和管理水平，制定本制度。
二、适用范围适用于公司所有工程项目部门，在工程建设过程中对工程照片的拍摄、整理、归档和利用。
三、责任分工1. 项目经理负责确定工程照片拍摄的具体要求和内容；2. 工程部负责组织拍摄和整理工程照片；3. 质量部门负责对工程照片的质量进行审核和监督；4. IT部门负责搭建工程照片管理系统和进行技术支持；5. 各相关部门负责对工程照片的利用和管理。
四、工程照片的拍摄要求1. 拍摄之前，项目经理需确定拍摄的内容、时间和地点；2. 人员需提前准备好相应的设备，确保拍摄效果；3. 拍摄时，要注意保持照片的真实性和客观性，不得篡改；4. 拍摄后，要及时整理、标注和上传至工程照片管理系统。
五、工程照片的整理和归档要求1. 工程照片需按照项目和日期进行分类存储；2. 照片需按照工程各个阶段进行整理和归档；3. 每张照片需标注相关信息，如时间、地点、人员等；4. 照片需备份并定期进行更新和存档。
六、工程照片管理系统的建设和维护1. IT部门需搭建专门的工程照片管理系统，确保安全稳定；2. 系统需设置权限管理，确保各部门和人员只能查看自己需要的照片；3. 系统需定期进行维护和更新，保证运行畅通。
七、工程照片的利用1. 工程照片可用于工程进展的监督和评估；2. 可用于工程质量和安全的检查和核实；3. 可用于工程经验和教训的总结和分享。
八、工程照片的管理要点1. 定期召开会议，对工程照片的管理进行总结和评估；2. 对工程照片的审核和监督要求严格，确保照片的真实性；3. 对工程照片的利用要明确目的和方法，确保有效果。
九、工程照片的备份和存档1. 工程照片需进行定期备份，并存放在安全可靠的地方；2. 照片的存档要按照法律法规的要求进行处理。
十、违规处理对于未按照规定进行工程照片的拍摄、整理、归档和利用的单位和个人，将按公司规定进行相应的违规处理。
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照片底下名称的位置。
照片一：2009-2-1自治区档案局检查组到
巴州档案局检查档案工作；
照片二：2009-2-2巴州档案局长张涛向自
治区档案局检查组汇报工作。
39
三、数码照片档案
（3）分说明是对“组文件夹”内每一张照片内 容的概括说明，直接标注在每张数码照片底下名 称的位置。 照片一：2009-2-1自治区档案局检查组到巴州档案 局检查档案工作； 照片二：2009-2-2巴州档案局长张涛向自治区档案
再在每个子文件夹中分别建立“年度文件夹”， 并以年度号命名各文件夹名称； 然后再在此文件夹内按不同组分别建立“组文件 夹”，以顺序号和主要内容或事由命名组文件夹 名称。
32
2005-1巴州档案 工作会 2005年
C
2006年
2005-2自治区档案局 检查巴州档案工作
。。。。。。
2005-2-1
17
二、照片档案
1、排列 按“年度—问题”进行分类，在同一年 度内按照片的问题结合形成时间排列。 （1）、按形成时间排列。
即将本单位的所有照片收集后，先排最 早的年度，然后在一年内先排最早的某个活 动或某个会议的照片。
18
照片
1999年
2000年
2001年
2002年
……
将照片按不同的年度分开。如 果每个年度的照片不多，在年度内 可以不分问题，直接按照片形成时 间排列归档。
由摄影者编写文字说明的原因 摄影者是形成的当事人，他们了解所拍摄图像 的事由、时间、地点、人物、背景等信息，所以， 由照片的形成者对所拍摄的每组照片和组内的每 张照片编写文字说明，能够保证照片文字说明的 准确性和完整性。
8
第一步、收集
（二）档案室的职责 档案室负责建立健全照片归档制 度，对本机关形成的照片档案的分类、 排列和编号等工作。
D
永久
2005-2-2
E
F
数码照片档案
长期
2007年
。。。。。。
。。。。。。
每组内的照片，以张为单位，按图像所反映的重要程度为图像 电子文件重新排列组内照片顺序。
33
三、数码照片档案
(2)、数码照片编号
数码照片的编号采取“年度—组号—顺序号”三 段式的编号方式。 例如：2005年第2组的第一张照片，其在拍摄中 自然形成的号码为“DSCN0001.JPG”编号后改 为： 2005-2-1.JPG
3
第一步、收集
5、记录本单位重大事件、重大事故及其他异常 情况和现象的照片。 6、反映本单位劳动模范、先进个人的先进事迹及 其典型活动的照片；
7、本单位历届领导班子成员的照片;
8、本单位荣获的市级以上各种荣誉性实物，如奖 状、锦旗、证书、礼品等照片; 9、其他具有保存价值的照片。
4
第一步、收集
收集要求： 传统照片不仅有照片，还必须同时有底片和 文字说明； 数码照片实行双套制归档，即数码照片与其 冲印出的照片同时归档，一一对应； 归档的数码照片应刻录成光盘，一式三套保 存（封存保管、供查阅利用、异地保存）。
…… … ……
2009年 7月8日 2009年 7月8日 韩生 玉 韩生 玉 30-1 30-2
…
30-57 30-57
… …
永久 永久
...
……
…… … ……
…
…
目录编制完成后，EXCEL电子表格文件应保存在年度文件夹中。目 录文件还须打印出纸质形式以备查。
43
三、数码照片档案
4、数码照片的存储 数码照片在经计算机整理后，进行存储时， 一般是将其刻录到光盘中。 档案应定期刻录成光盘保管。为保证图像数据 的安全，应采用只读型光盘作为存储载体，最好 使用质量好、容量大的单片盒装DVD光盘。
第一步、收集
时间要求：
对具有归档价值的照片，其摄影者应及时 整理，向档案室归档（—般在3个月内，并 尽量不跨年度）。
6
第一步、收集
（一）摄影者的职责 摄影者应负责拍摄和积累照片，对应 归档的照片进行鉴定、筛选与初步整理， 按规定要求编写文字说明，并定期向本单 位档案部门进行移交。
7
第一步、收集
(1)、组文件夹的命名，其名称采用组的顺序号和主要内容
或事由组成，标注在组文件夹下面的名称位置上。
例如：“2005-1巴州档案工作会”、“2005-2自治区档 案局检查巴州档案工作”等。
36
三、数码照片档案
（2）总说明是对“组文件夹”内所有照片内容的 概括说明
其中包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影
4-Y-14-23
张号（第二十三张） 册号（第十四册照片档案） 保管期限（永久） 全宗号（巴州档案局全宗号）
24
一般情况下，基层单位的照片档 案可用后两段号码表示， 即照片册号——张号 例如：14—23，表示第14本照片册 中的第23张照片
25
照片号的格式
14 — 13
张号：第13张
者、EXIF信息在内的综合说明，字数不超过200
字，以Word文档方式附在该文夹内。
37
例如：2009年第4组数码照片，其总说明为：
2009年7月8日，自治区档案局吴志强局长率
自治区档案局检查组到巴州检查档案工作。
本组照片共6张，韩生玉拍摄。
38
（3）分说明是对“组文件夹”内每一张
照片内容的概括说明，直接标注在每张数码
9
第二步、挑选照片
对反映同一内容的若干张照片， 应选择其主要照片归档。主要照片 应具备主题鲜明、影像清晰、画面 完整、未加修饰剪裁等特点。
* *
*工作会议
主题不鲜 明，可不 归档。
* * *
*工作会议
构图重复， 可选其一。
* * *
*工作会议
影像不清 晰，不要 归档。
第三、第四步排列与编号
21
1999年
2000年
2001年
……
第 1 册
第 2 册
如果照片数量不多，可以一个年度组成 1册，或者几个年度的照片组成1册。
22
2、照片编号。 全宗号——保管期限代码——照片册 号——张号 保管期限代码用字母Y、C、D分别表示 永久、长期、短期；
23
2、照片编号
按“全宗号—保管期限代码—照片册号—张号” 的模式
一、底片档案 1、底片排列 底片应按时间的顺序排列 首先按照底片形成的不同年度区分开排列 然后在同一年度内按照底片的形成时间顺序依次 排列。
14
分两种情况：
（1）底片数量多的，可将一年形成的 底片排列在数本底册中； （2）底片数量少的，也可将数年形成 的底片排列在一本底片册中。
对一个年度内各个文件夹的所有数码照片统
一编目，并以年度命名，如“2005”年度数
码照片目录.xls
42
数码照片档案目录
数码 照片 号
题 名
拍摄 时间
摄 影 者
纸质 照片 号
参 见 号
备
保管 期限 注
...
2009 -2-1 20092-2
……
自治区档案局检查组到巴州 档案局检查档案工作 巴州档案局长张涛向自治区 档案局检查组汇报工作。
30
三、数码照片档案
分类方法是通过在计算机中建立层级文件 夹实现的 首先在计算机硬盘的非系统分区根目录 下建立“数码照片档案”文件夹；
（除C区以外的D、E、F区根目录下都可 以建立“数码照片档案”文件夹）
31
三、数码照片档案
其次“数码照片档案”文件夹内按不同保管期限 建立不同的子文件夹；
照片档案整理方法
照片档案整理流程
收集—挑选照片—排列—编号—拟 写说明—填写目录
第一步、收集
照片的归档范围:是以本单位形成的并反映本 单位工作活动的照片的重点。 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的 照片。
2、记录本单位地理概貌、基建工程、重点项目 等的照片； 3、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大 公务活动的照片； 4、本单位组织或参加的重要外事活动；
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2、底片编号 底片编号采用两段式编号方法，即底片 号由底片册号和张号组成 其格式如下：底片册号—张号 底片册号是底片册号的流水号； 张号，即一个底片册内底片从“1”开始排 列的顺序号
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例如：1—15，表示第1本底片册中的第15 张底片
底片号标注在两个地方： 一是标注在底片袋的右上方； 二是标注在底片册内的“底片编号” 栏中。
局检查组汇报工作。
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2005-1巴州档案
2005年
工作会
2005-2-1自治区档案局检查
组到巴州档案局检查档案工作
2005-2自治区档案局 检查巴州档案工作 ……
2005-2-1巴州档案局长张涛
向自治区档案局检查组汇报工作。
……
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3、编制数码照片目录
数码照片是以“张”为单位编制目录，
在年度文件夹内建立EXCEL电子表格文件，
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三、数码照片档案
1、数码照片分类排列与编号
(1)数码照片的分类采用 保管期限—年度—组的分类方法。 首先将数码照片按保管期限进行划分，
其次在同一保管期限内，按照片的形成年度 进行划分，
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三、数码照片档案
然后再在同一年度内按组进行分类。
“组”是有密切联系的若干张数码照片的 集合 如一次会议、一项活动、一个工程项目 等反映同一问题或事由而形成的若干张数 码照片为一组。
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三、数码照片档案
刻录时选择“一次性写入”方式，并使 用低速刻录方法。 刻录光盘时，应一式三套： 封存保管（A） 供查阅利用（B） 异地保存（C）