早教中心人事前台一日工作流程及职责定稿版
人事前台主要职责模版(3篇)

人事前台主要职责模版1、负责前台接待工作2,喜欢和愿意自制美食。
制作和准备领导中餐,每周五自制公司下午茶3、负责公司文化建设工作;4、快递的签发及每月对账整理;电话的接听、过滤5、新进员工的办理手续及所有员工合同的整理归档6、每月考勤整理及统计;公司的电话费的交付;7、按上级要求及需要发放通知;8、办公用品采购与分发;9、负责人力资源工作(包含人事规划、招聘、培训、薪酬、绩效、劳动关系,制度等);10、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告;组织、安排面试,并且进行人力资源初试;11、完成领导交办的其他工作;人事前台主要职责模版(2)人事前台是公司人力资源部门的重要角色之一,负责接待访客,协助员工办理入职手续,处理办公室日常事务等工作。
下面是一个人事前台主要职责的模板,供参考:一、接待访客1. 对来访者进行问候,并了解他们的来访目的。
2. 提供公司产品、服务或业务信息给来访者。
3. 维护来访者登记册,并按照公司规定进行记录和报告。
二、协助员工入职手续1. 协助新员工完成入职登记和资料填写。
2. 向新员工介绍公司基本政策、制度和文化,并提供相关文件和资料。
3. 安排新员工的办公设备、工位和相关办公用品。
4. 协助新员工办理入职体检、社保和公积金等手续。
5. 协助新员工办理员工证件和卡片,并确保员工资料的准确性。
三、处理办公室日常事务1. 负责接听公司电话,并转达相关信息。
2. 处理公司文件、资料和邮件的分发和收集。
3. 负责公司办公室的门禁系统管理,并记录访客和员工进出情况。
4. 管理公司办公用品和设备,以确保其日常运营的正常和有效。
5. 维护办公室的卫生和整洁,并进行定期巡查。
四、协助人事部门其他工作1. 协助人事部门进行招聘活动,如简历筛选、面试安排等。
2. 协助人事部门进行培训活动的组织和协调。
3. 协助人事部门进行员工福利的管理和发放。
4. 协助人事部门进行员工绩效评估和考勤管理。
早教前台的工作内容和职责

早教前台的工作内容和职责
早教前台的工作内容和职责
一、前台职责:
1. 负责对到访客户的接待、登记及咨询服务工作;
2. 陪同客户到教室参观;
3. 有条件的情况下,可协助客户进行报名注册手续;
4. 做好客户的管理,保证客户的个人信息的保密;
5. 配合上级部门,维护公司的形象,保证公司的正常运行;
6. 根据上级安排,完成报表、财务凭证等方面的工作;
7. 收发客户来往信件;
8. 维护客户关系,维持早教场所良好的环境;
二、要求:
1. 具备良好的服务意识、礼仪意识和责任心;
2. 具有良好的人际沟通能力和主动性;
3. 具有较强的抗压力和工作热情;
4. 有较好的语言和表达能力。
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托育、早教中心前台岗位职责

前台岗位职责
1、负责迎接家长、宝宝,要主动、亲切的欢迎来客,并引导客户换鞋、存包;
2、负责给会员宝宝和非会员宝宝签到,会员及体验宝宝家长按表格签名,为宝宝贴名贴、测体温、洗手消毒;
3、负责接待来访维持秩序,确认到访目的,来访宝宝家长填写《到访登记表》;如带宝宝进行参观可询问是否需要辅助抱宝宝,请家长换鞋
4、来访家长有任何疑问、或有任何工作流程中所不包含的情况发生时,一律要第一时间找到当事顾问教师处理、解决;
5、管理进出中心人员,确保中心安全和秩序;
6、需关注大厅秩序、卫生情况,如大厅内发生情况需要立即配合解决,如需要离岗应告知前台其他同事;
7、除常规工作外,还需特别关注进入人员,必须在有人接待的前提下方可准许进入;
8、接听电话,给予相应的回答并负责邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
9、为顾问分单,秉持原则:公平、公正、透明;
10、建立会员档案;
11、收款、做日常报表、宝宝档案归档;
12、机动解决其它临时性事件;
13、负责处理前台区域内的客户抱怨及客户投诉;
14、负责收集教师外宣记录的名单进行电子版的录入并发放给顾问老师进行邀约;
15、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁与保管;
16、负责大厅区域服务性设施的清理与保管;
17、按时播放大厅音乐、电视机;
18、每天进行早晚班的交班,下班前检查前台区域;
29、负责店内宣传品的保管、整理工作,确保前台书架上面宣传页不出现空缺;
20、前台不可出现空岗,在任何时候都要确保前台至少有一人;。
人事前台岗位职责模版(四篇)

人事前台岗位职责模版一、岗位概述人事前台是公司或组织中人事部门的窗口和接待员,其职责是协助人事部门进行各项日常工作,包括接待访客、处理来访电话、办理员工入离职手续、管理人事档案等。
二、岗位职责1. 接待访客- 负责迎接来访客人,并引导其到达相应的人事部门;- 提供友好、热情、礼貌的服务,向访客详细介绍公司的基本情况,帮助解答其咨询问题;- 保持工作区域的整洁、有序,提供良好的工作环境。
2. 处理来访电话- 通过电话系统接听来访电话,按照公司规定的程序和流程进行处理;- 留言准确、清晰地传达给相应的人员,并及时将信息记录到日志中;- 解答来访电话者的一般性问题,或将有关问题转接给相应的人员处理。
3. 办理员工入离职手续- 接待新员工并向其提供必要的入职材料,并协助新员工完成入职登记等相关手续;- 接收员工离职申请,并协助其办理离职手续,例如离职手续办理、离职交接等;- 维护员工入职离职的记录,并及时更新人事系统的信息。
4. 管理人事档案- 负责管理人事档案,包括员工档案的归档、整理和更新;- 对员工档案进行电子化管理,并建立起可查询和检索的档案系统;- 根据需要提供员工档案资料的复印、打印和归类等服务。
5. 协助人事招聘- 协助人事部门进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;- 根据面试官的安排协助安排面试场地和相关设施;- 协助面试官进行面试安排和面试结果反馈。
6. 维护员工关系- 维护良好的员工关系,及时反馈员工对公司工作环境的反馈和问题;- 协助人事部门组织员工活动,增进员工之间的沟通和交流;- 熟悉公司福利政策和人事制度,为员工提供相关政策和制度的解答和指导。
7. 进行行政支持工作- 协助人事部门进行行政支持工作,包括行政文书的起草和整理、会议室的安排、办公用品的采购等;- 协助人事部门进行各类汇报材料的准备和整理工作;- 完成领导交办的其他临时性工作。
三、任职要求1. 教育背景:- 大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
教育机构前台岗位职责范本(2篇)

教育机构前台岗位职责范本教育机构前台承担着接待客户、协调教学资源、处理学员事务等重要职责。
他们是整个机构的门面,直接与学员、家长和教职员工进行沟通联系。
下面将详细介绍教育机构前台岗位的职责范本。
1. 接待客户教育机构前台的首要职责是接待客户。
他们要友好地迎接学员和家长,向他们提供必要的信息,解答他们的疑问。
他们需要了解机构的各项业务,熟悉课程设置、教师团队和教学方法等。
同时,他们需要高效地处理来访客户的咨询和报名事宜,确保顾客的满意度。
2. 协调教学资源教育机构前台在教学资源的协调中发挥着关键作用。
他们需要与教师、学员和家长保持良好的沟通,并根据教学计划和学员需求,及时安排教师的授课时间和教室资源。
他们需要灵活应对突发情况,如教师临时调课或请假,确保学员的正常上课和教学进度。
3. 处理学员事务教育机构前台负责处理学员事务,包括学员报名、课程退换、请假等。
他们需要准确地记录学员的个人信息和课程记录,确保学员的信息安全和课程的准确性。
同时,他们需要及时处理学员的退换课申请和请假申请,与教师进行沟通,协调解决问题,以提供良好的学习环境和服务。
4. 维护机构形象教育机构前台是机构的门面和形象代表,他们的工作直接关系到机构的声誉和形象。
他们需要保持良好的仪表仪容,有礼貌地与学员和家长进行交流,传递机构的价值观和理念。
他们需要维持前台区域的整洁和有序,并及时处理来访客户的问题和投诉,以确保正面积极的客户体验。
5. 协助教职员工工作教育机构前台在教职员工工作中起到协助和支持的作用。
他们需要及时向教师提供学员的信息和相关教学资源,为教师提供办公用品和教学辅助设备等支持。
他们还需要与后勤部门密切合作,协调教室、设备等资源,为教师的教学工作提供便利。
6. 管理前台工作流程教育机构前台需要建立和优化前台工作流程,确保工作的高效有序。
他们需要制定接待客户的流程和标准,规范报名、退换课和请假等事务的处理流程。
他们还需要建立并维护学员信息的数据库,确保信息的准确性和安全性。
前台工作岗位的职责和流程范本(三篇)

前台工作岗位的职责和流程范本一、前台工作岗位的职责前台是一个组织的门面和窗口,负责接待来访者、解答咨询、提供信息等。
前台工作岗位的职责包括但不限于以下内容:1. 接待来访者:负责接待来访者,并向他们提供必要的指引和帮助;2. 提供信息:向来访者提供有关组织的信息,如地址、联系方式、服务内容等;3. 解答咨询:耐心听取来访者的问题和需求,准确解答他们的疑惑;4. 处理投诉:接受来访者的投诉,并尽快采取有效的措施进行解决;5. 管理文件:负责收发邮件、传真等文件,并妥善保存和管理;6. 组织接待活动:协助组织各类接待活动,如会议、庆典等;7. 预订管理:负责预订酒店、机票等相关设施和服务;8. 维护前台区域的整洁和秩序,确保工作环境的良好氛围。
以上职责仅为基本范围,具体职责可能根据组织的具体情况而有所不同。
二、前台工作岗位的流程范本前台工作岗位的流程是指在日常工作中,根据一定的流程和规范进行操作和处理的过程。
下面是一个前台工作岗位的流程范本。
1. 接待来访者前台工作的第一步是接待来访者。
来访者到达前台,前台人员应主动问候,询问他们的需求并尽快给予处理。
具体流程如下:- 打招呼:用礼貌的口吻向来访者问好,如“您好,请问有什么可以帮助您的吗?”;- 询问需求:根据来访者的情况,询问他们的需求和目的;- 提供指引:根据来访者的需求,提供相应的指引和帮助;- 处理问题:如果来访者有问题或疑惑,尽力解答并提供有效的解决方案。
2. 提供信息前台工作的第二步是提供信息。
来访者在接待过程中可能会询问有关组织的各类信息,前台人员需要提供准确的信息并解答他们的疑惑。
具体流程如下:- 准备信息:前台人员需要提前准备好组织的相关信息,如地址、联系方式、服务内容等;- 提供信息:根据来访者的需求,提供准确的信息,并解答他们的问题;- 特殊情况处理:如果来访者的问题超出前台人员的知识范围,需要及时向上级或相关部门进行咨询和求助。
人事前台岗位职责范本(3篇)

人事前台岗位职责范本
1、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;
2、负责办理员工劳动关系、办理签证,积分落户等相关事宜;
3、负责拟定、实施招聘计划,满足公司内部招聘需求,不断提高招聘活动效率;
4、负责独立开展招聘各项工作,包括需求确认、信息发布,筛选邀约,面试参与等;
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度
6、缴纳社保公积金等
7、开展员工培训工作
8、其他领导交代事宜。
人事前台岗位职责范本(二)
-负责前台日常行政工作,包括电话接转,来访接待,信件收发及会议安排等;
-负责员工考勤统计核算,包括新员工指纹录入、考勤信息统计汇总、考勤单据汇总等,完成相关月度报表制作;
-负责协助招聘、培训工作的开展,包括简历初筛、面试通知、初试及培训通知及组织实施等;
-负责行政日常采购订用,资质证照维护,费用核销,及公司活动组织工作;
-协助完成其他日常人事行政工作,及领导交办的工作事项。
人事前台岗位职责范本(三)
1、负责前台日常工作,电话的接听、转接,做好各种来电咨询工作;
2、负责来宾的接待、会议的安排,各种信件、快递、报刊的接收、登记、发放;
3、负责办公室日常维护、行政采购及费用统计分析;
4、负责人事辅助性工作,包括应聘者面试接待、入职安排、执行考勤制度、企业文化建设等相关事务;
5、协助上级完成公司其他人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
早教中心人事前台一日工作流程及职责

早教中心人事前台一日工作流程及职责
1.接待工作:
-提前开门,打开前台接待室的门,为即将到来的家长和学生做好准备。
-核对预约表,查看当日的预约表,确定每天的来访人数和时间。
-安排相关事宜,根据家长和学生的需求,安排课程试听、面试等相
关事宜。
2.人事管理工作:
-收集面试资料,负责收集并整理求职者的简历、申请表及相关证明
材料。
-安排面试时间,根据招聘需求和面试官的时间安排面试日期和时间。
-组织面试,组织面试官进行面试工作,提供必要的面试资料和场地。
-进行考核评估,根据面试官的评估结果,确定应聘者的优劣,并填
写相关表格。
-完成录用手续,负责新员工的录用手续办理,包括签订合同、办理
入职手续等。
-员工档案管理,负责员工档案的建立、归档和维护,包括个人信息、培训记录、奖惩情况等。
3.其他职责:
-处理文件和邮件,负责收发文件和邮件,并及时整理归档,保证工作的有序进行。
-协助行政工作,根据需要协助行政部门完成一些简单的美工、组织会议等工作。
以上是早教中心人事前台的日常工作流程及职责。
在具体工作中,人事前台需要保持较高的工作效率和良好的沟通技巧,熟练掌握相关的办公软件和系统,同时注重细节和耐心,为家长和员工提供周到的服务,保证早教中心的日常运营顺利进行。
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早教中心人事前台一日工作流程及职责
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人事前台一日工作流程
(一)卫生?
1、每天早上8:30、中午14:30和下午17:30前检查前台区域(包括前台区、监控
区、入口区、换鞋区、家长等候区)的卫生和物品摆放情况,及时收纳整理,保持各桌椅整齐,桌面、地面清洁无杂物;?
2、负责仓库物资的领用、整理,及时更换垃圾袋和厕所用纸。
3、及时整理鞋套;
4、早上到中心后打开公共区域小灯,打开所有的门窗以便通风;
5、中午幼儿休息关上前台区域灯,只留进门区小灯;14:30准时放音乐,并将公共区域
小灯打开;
6、准备好相关的签到登记表、来访登记表、药品登记表等。
(二)安全
1、前台不允许出现脱岗现象,如需暂时离开,可请其他老师暂时帮忙;
2、如有幼儿跑至前台区域,必须马上放下手头工作,看护幼儿并立即通知相应老师。
? (三)接待来访?
1、注意个人卫生,身上、口中无异味,头发干净;穿戴干净整洁,及时更换衣物。
2、有人进门/按门铃,马上起身开门迎接并询问来访事由,接待来访者热情周到,弄清来
访者身份和意图,引导其进行换鞋、来访登记等,递上温水,并通知相关老师接
待;;?
3、每隔15分钟左右添水,来访者告辞时起身道别;?
4、来访者离开后2分钟以内清理水杯、整理桌椅等,保持中心的整洁;
5、若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式,及时通知相关人员。
?
(四)电话的接听?
1、电话铃响两声后立即接听,开场白:“您好!北京童域”注意礼貌用语,声音柔和;
2、电话铃响超过3声,接听电话应该致歉;?
3、接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作;?
4、对方所要找的人不在时,应询问对方是否希望留言或留下回电号码,切忌立
即挂断电话;
5、通话之后,应轻轻挂断电话,并且尽可能等对方挂断后再放下听筒;
6、没有接听到的电话应根据来电显示及时回拨,首先致歉,再询问刚才来电的
目的。
?
(五)考勤统计?
1、熟悉门禁考勤系统的管理,根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息;?
2、如有员工请假,需至前台填写《请假登记表》并注明请假原因、时间及时数;
园长签字同意后作为考勤依据;若上级不同意,需注明理由再返回申请人;?
3、每月30/31日将门禁考勤统计数据备份,并综合人员请假情况统计考勤,签字后交园
长审核签字;?
4、园长返回后原件由行政后勤主管归档,另复印一份考勤统计公示。
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?
(六)人事?
1、了解公司情况、人才需求等;
2、拟定招聘计划;
3、网上发布和收集人力资源招聘信息,电话/短信邀约面试;
4、拟定面试内容,负责主管级以下人员的初试;
5、编写、更新员工花名册;
6、人事信息动态分析;
7、人员离职原因调查分析。
?。