物业档案员岗位职责
物业档案管理岗位职责(精选22篇)
物业档案管理岗位职责（精选22篇）物业档案管理岗位职责篇1*负责管理处文书档案管理工作,包括文秘、电脑、档案、权籍、出纳等工作;*负责管理费的收缴工作;*负责管理处计算机应用和办公设备的'维护保养工作;*负责管理处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;*负责与业户权籍资料的管理工作;*完成经理交办的其它工作。
物业档案管理岗位职责篇2物业档案管理员岗位职责及素质要求岗位名称:档案管理员直接上级:客户服务中心主管直接下级:无具体职责:1、对客服中心主管负责,自觉遵守公司及物业管理中心的各项管理规定。
2、做好物业档案管理工作,建立、建全档案管理制度,按类别标明,以便快速查找。
3、树立'业主至上'的服务意识,确保业主资料的完整、保密。
4、积极参加岗位知识学习,坚守岗位保证资料管理有序。
5、完成上级交办的其它工作。
任职要求:具有良好的职业道德、身体健康、沟通能力强、有一定的亲和力,具有高度的责任感、事业心强,具有一定的'物业管理经验和丰富的专业知识。
物业档案管理岗位职责篇3(1)认真贯彻执行《中华人民共和国国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规,根据公司发展的需求提出档案室的发展规划,制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查。
(2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等)的归档、立卷、存档等工作。
(3)按照公司相关规定,做好档案的借阅和利用,指导并督促公司各部门档案资料的`归档。
(4)积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。
对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
(5)根据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。
(6)管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。
(7)完成领导交办的其他工作。
物业档案管理岗位职责篇4一.贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示,及时向主管部门报告工作执行情况。
物业档案管理制度及职责
一、目的为了加强物业管理工作的规范化、科学化、信息化管理，确保物业档案的完整、准确、安全，提高物业服务质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本物业管理公司所有物业项目的档案管理工作。
三、职责1. 档案管理员职责（1）负责物业档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（2）负责编制档案目录、索引，确保档案资料的查阅方便。
（3）负责档案资料的保密工作，确保档案安全。
（4）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。
（5）负责与各部门沟通，及时了解档案需求，提供档案服务。
2. 部门负责人职责（1）负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
（2）负责监督本部门档案管理员的工作，确保档案资料完整、准确、安全。
（3）负责对本部门档案的借阅、销毁等工作进行审批。
（4）负责组织本部门档案的定期检查、清理和更新。
3. 物业经理职责（1）负责公司档案管理工作的整体规划、组织、协调和监督。
（2）负责审核、审批重要档案的借阅、销毁等工作。
（3）负责组织公司档案管理制度的修订和完善。
（4）负责对公司档案管理工作进行考核和奖惩。
四、档案管理要求1. 档案分类（1）按档案性质分类：如行政管理档案、工程技术档案、财务档案、人力资源档案等。
（2）按档案来源分类：如内部档案、外部档案。
2. 档案收集（1）档案管理员应主动收集各类档案资料，确保档案资料的完整。
（2）各部门应按照档案管理要求，及时向档案管理员移交档案资料。
3. 档案整理（1）档案管理员应按照档案分类标准，对档案资料进行整理、归档。
（2）档案资料应按照时间顺序、重要程度等进行排列。
4. 档案保管（1）档案资料应存放在专用档案柜内，确保档案安全。
（2）档案资料应定期进行清洁、防潮、防虫、防火等工作。
5. 档案借阅（1）档案借阅需经档案管理员审核，并办理借阅手续。
（2）借阅档案应妥善保管，按时归还。
6. 档案销毁（1）档案资料达到销毁期限，需经档案管理员审核，并办理销毁手续。
档案员的职责(精选15篇)
档案员的职责（精选15篇）档案员的职责篇11、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。
2、做好档案的借阅和催还工作。
借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。
不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。
档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。
3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。
库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。
档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。
4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。
档案的`鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。
5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。
6、完成领导交办的其他任务。
档案员的职责篇21、协助物业经理负责小区物业客服部的`全面指导、监督工作;2、负责物业档案的整理归档工作;3、负责水电费及物业费用的收取工作;4、负责部门员工的培训及考核工作;5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;【档案员岗位职责】档案员的职责篇31、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。
2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。
3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。
4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。
5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。
6、加强档案的`科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。
档案管理员岗位的工作职责(31篇)
档案管理员岗位的工作职责（31篇）档案管理员岗位的工作职责（通用31篇）档案管理员岗位的工作职责篇1职责：1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;7、及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求：1、具有大专以上的文化程度;2、具有档案管理基础知识和工作经验;3、工作心细，品行端正，原则性强;4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理员岗位的工作职责篇2职责：1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。
4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点任职资格1、性别不限;2、行政管理等相关大专以上学历;3、有档案管理员资格证优先;4、3年以上档案管理工作经验;5、熟练使用办公软件、办公设备。
档案管理员岗位的工作职责篇3职责：1. 知识管理：负责公司所有知识的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;2. 合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;3. 档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理;4. 图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;5. 综合事务：领导安排的其它工作。
档案管理人员岗位责任制范文（二篇）
档案管理人员岗位责任制范文一、岗位概述：档案管理人员是负责机关、企事业单位档案管理工作的专业人员，主要负责档案的接收、整理、保管、利用和销毁等工作。
二、岗位职责：1. 负责档案接收工作，包括接收单位内产生的各类档案，并进行登记、编号及分类管理。
2. 负责档案整理工作，根据档案的类别和种类，对档案进行分类整理，确保档案的完整性和有序性。
3. 负责档案的保管工作，包括档案的存储、保护和防火防潮等工作，确保档案的安全性和可读性。
4. 负责档案的利用工作，按照相关规定提供档案查询、复制和借阅等服务，并确保档案的安全性和保密性。
5. 负责档案的销毁工作，根据相关要求对废弃档案进行销毁处理，确保档案的合规性和机密性。
6. 负责档案管理系统的建设和维护，包括系统的安装、更新和日常维护等工作，确保系统的正常运行。
7. 参与档案管理相关的培训和学习，不断提高业务水平和专业知识，确保能够胜任岗位工作。
8. 配合监督部门的工作，接受档案管理相关的检查和审计，确保档案工作的合规性和规范性。
三、岗位要求：1. 具备本科以上学历，学习档案学或相关专业知识。
2. 熟悉档案管理相关法律法规和标准，熟悉档案管理工作流程。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地处理档案管理工作中的各种事务。
4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定和要求。
5. 熟练掌握档案管理系统的使用，能够熟练操作电子档案系统。
6. 具备较强的沟通和表达能力，能够与相关部门和人员进行良好的沟通和协调。
7. 具备较强的学习能力和团队合作精神，能够不断学习和提高自己的专业水平。
四、岗位绩效指标：1. 档案接收工作的准确率和及时性。
2. 档案整理工作的分类准确性和整齐度。
3. 档案保管工作的安全性和保密性。
4. 档案利用工作的服务质量和效率。
5. 废弃档案销毁工作的合规性和机密性。
6. 档案管理系统的稳定性和可用性。
7. 档案管理工作的合规性和规范性。
物业公司档案管理员岗位工作职责(十三)
物业公司档案管理员岗位工作职责(十三)
物业公司档案管理员岗位职责（十三）
1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定，钻研档案业务，提高档案科学管理水平。
2、熟悉本公司的工作性质与任务，认真收集、整理各种门类的档案，确保档案资料的完整性。
3、负责档案的分类，编目、编制必要的检索工具，做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。
4、努力学习业务知识和专业技术，熟悉档案的内容和库藏情况，做好编篡工作，主动提供档案信息。
5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理，做到库房柜架整洁，做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作，确保档案安全。
6、负责办理档案的鉴定和销毁工作，对超出保管期限的档案，提出存、毁意见。
7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度，确保公司档案的机密、安全，杜绝丢失和泄密事故的发生。
8、监督、协助、指导各部门的档案工作。
9、严格遵守各项规章制度，为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。
10、完成领导交办的其他任务。
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物业档案管理员岗位职责
物业档案管理员岗位职责
物业档案管理员的岗位职责包括：
1. 管理物业档案：负责物业档案的整理、归档、存储和保管工作，确保档案的完整性和有效性。
2. 档案信息管理：负责对物业档案的信息进行录入、整理、更新和维护，确保档案资料的准确性和及时性。
3. 档案借阅管理：负责对相关部门或个人的档案借阅申请的审核、核实和借出，确保档案的安全性和合规性。
4. 档案整理与销毁：负责对物业档案进行定期整理和清理，筛选无用档案进行销毁，确保物业档案的翻整有序。
5. 档案查询服务：负责为相关部门或个人提供档案查询和复制服务，确保信息的准确性和快速反馈。
6. 档案安全保密：负责对物业档案的安全保密工作，建立档案存储和使用的权限控制机制，防止档案信息泄露。
7. 档案管理制度建设：负责制定和完善物业档案管理相关的制度、规范和流程，提高管理效率和工作质量。
8. 档案技术支持：负责熟悉和掌握相关档案管理软件系统的操作和维护，提供技术支持和培训。
9. 档案管理统计与报表：负责对物业档案的管理数据进行统计、分析和报表的编制，为领导决策提供支持和参考。
10. 档案保管环境维护：负责对物业档案的保管环境进行维护和管理，包括防潮、防尘、防火、防虫等工作。
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档案管理员工作岗位职责
档案管理员工作岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物业档案员岗位职责
物业档案资料管理具有动态性，因此必须建立动态管理机制凡是管理程序的各个环节，有关人员都要进行及时性、经常性、完备性的动态记录。
下面是的物业档案员岗位职责，希望对大家有帮助！
一、负责公司文件资料的归档、保管、借阅等档案管理工作。
二、负责对有保存价值的各种文件、音像制品、图表等文件、资料，进行编目、立卷等工作。
三、正确掌握档案管理的方针、政策，熟悉公司档案管理业务，能担任公司档案管理专业的业务指导，解决业务工作中的一般问题。
四、对库存档案有系统的了解，能根据承办人提供的线索，及时查找所需的档案。
定期清点档案资料，对于借出档案及时催还归卷。
五、对于未按期上缴的档案资料，及时与有关部门联系催要。
六、妥善保管档案，确保档案安全，防止档案失散受损。
按档案管理期限，对于过期档案资料，按规定手续注消或封存。
拓展：物业管理档案的概念与分类
（一）档案的定义
档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
简单地说，档案是清晰、确定的原始记录性信息。
（二）物业管理档案的含义
物业管理档案是指在物业的开发和管理活动中形成的作为原始记录保存起来以备查考的文字、图像、声音以及其他各种形式和载体的文件。
此定义包括两层含义：一是经过归档保存的原始记录及其载体；二是该原始记录的信息内容。
如在工程竣工验收之前，施工图纸是正在使用的文件，既非原始记录，也非档案。
工程竣工验收后，经过归档保存后的施工图纸，以及其所记载的设计内容就是该项目的历史原始记录，即档案。
（三）物业管理档案的内容
物业权属资料、技术资料和验收文件
业主、物业使用人的权属档案资料、个人资料
物业运行记录资料、物业维修记录、物业服务记录
物业服务企业行政管理
物业管理相关合同资料等。
（四）物业管理档案的分类方法
1．年度分类法
年度分类法：根据形成和处理文件的年度，将全宗内档案分成各个类别。
特点：按年度分类符合档案按年度形成的特点和规律，能够保持档案在形成时间方面的联系，可以反映出立档单位每年工作的特点和逐年发展的变化情况，便于按年度查阅利用档案。
2．组织机构分类法
组织机构分类法：按照立档单位的内部组织机构，把全宗内的档案分成各个类别。
特点：能保持全宗内文件在方面的联系，客观反映各组织机构工作活动的历史面貌，便于按一定专业查阅档案。
3．事件分类法
事件分类法：按照全宗内档案反映的事件进行分类，又称为事由分类法或问题分类法。
特点：能较好地保持文件在内容方面的联系，使内容相同或相近的文件集中在一起，既能较突出地反映立档单位主要工作活动的面貌，又便于按专业系统全面地查阅利用档案。
4．流程分类法
流程分类法：依据立档单位设立的流程进行分类，把档案按阶段性进行归集。
特点：能够系统地反映立档单位的档案资料，保持立档单位档案资料全过程的连续性和全面性。
有利于立档单位按设立流程系统全面查阅利用档案。