工厂采购管理制度
工厂采购件验收管理制度
第一章总则第一条为确保工厂采购件的质量，提高生产效率，降低生产成本，保障工厂正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂所有采购件的验收工作，包括原材料、零部件、半成品、成品等。
第三条验收工作应遵循“严格把关、准确记录、及时反馈、持续改进”的原则。
第二章组织机构与职责第四条建立工厂采购件验收工作领导小组，负责制定验收标准、监督验收过程、处理验收争议等。
第五条验收工作领导小组由以下人员组成：1. 采购部门负责人：负责验收工作的整体协调和监督。
2. 质量管理部门负责人：负责制定验收标准，监督验收过程，确保验收质量。
3. 仓库管理部门负责人：负责验收物品的存放和管理。
4. 相关技术人员：负责对验收物品进行技术鉴定。
第六条各部门职责：1. 采购部门：负责采购件的采购、合同签订、到货通知等工作。
2. 质量管理部门：负责制定验收标准，监督验收过程，提出验收意见。
3. 仓库管理部门：负责验收物品的存放、标识、盘点等工作。
4. 技术部门：负责对验收物品进行技术鉴定，提出技术意见。
第三章验收标准与程序第七条验收标准：1. 国家标准：按照国家相关标准执行。
2. 行业标准：按照行业标准执行。
3. 企业标准：按照企业内部制定的标准执行。
4. 供应商提供的技术标准：如供应商有特殊要求，需在合同中明确。
第八条验收程序：1. 采购部门收到供应商的到货通知后，及时通知质量管理部门和仓库管理部门。
2. 质量管理部门组织相关人员对采购件进行外观检查、尺寸测量、性能测试等。
3. 技术部门对验收物品进行技术鉴定，提出技术意见。
4. 仓库管理部门对验收物品进行标识、存放。
5. 验收结束后，质量管理部门填写验收报告，并及时将验收结果反馈给采购部门。
第四章验收记录与处理第九条验收记录：1. 验收记录应包括采购件名称、规格、数量、供应商、到货时间、验收时间、验收人员、验收结果等信息。
2. 验收记录应妥善保存，以备查验。
第十条验收处理：1. 验收不合格的采购件，应立即退回供应商，并要求其整改。
厂家采购部规章制度
厂家采购部规章制度第一章总则第一条为规范和加强厂家采购部的管理工作，保障采购工作的正常进行，提高采购效率和质量，根据国家有关法律法规,特制定本规章。
第二条厂家采购部是本厂的采购工作的主要负责部门，负责本厂所有物资、设备、工程项目的采购工作。
第三条厂家采购部遵循公平、公正、公开的原则，坚持“合规、诚信、高效”的经营理念，提高采购管理水平，实施质量控制，确保采购物资的合理价格、合格质量和及时供应。
第四条本规章适用于本厂厂家采购部的全体工作人员，并必须遵守执行。
第二章组织机构第五条厂家采购部设总经理、副总经理若干、部长及若干采购员。
其中，总经理为厂家采购部的主要领导，负责全面领导和管理采购工作。
第六条厂家采购部设立办公室，负责日常运行管理工作。
下设采购职能部门：采购计划部、采购合同部、采购管理部等。
第七条厂家采购部各部门及工作岗位之间要相互协调，密切配合，共同完成工作任务。
第三章采购流程第八条采购部门根据需要制定年度采购计划，明确采购物资、设备或工程项目的种类及数量等。
并根据企业需求，采用公开招标、竞争性谈判、单一来源等采购方式进行采购。
第九条采购部门在确定采购需求后，应当编制采购申请书，报财务部门核准资金预算。
第十条采购部门应当根据采购计划和采购申请书，制定采购方案，并经批复后实施采购活动。
第十一条采购部门在开展采购活动时，应当遵守国家有关法律法规，坚持择优选价、公平竞争的原则，保证采购结果合法、合理。
第四章采购管理第十二条采购部门应当加强对供应商的考核，建立供应商档案，每年进行评估，对具有不良记录的供应商进行处罚。
第十三条采购部门严格执行企业采购合同管理制度，确保合同及时签订、履行，对合同的执行情况进行跟踪和监督。
第十四条采购部门应当建立健全采购档案管理制度，对采购活动的各个环节进行记录和归档，便于事后查证和追溯。
第五章法律责任第十五条对于违反国家法律法规和企业规章制度的行为，采购部门将依法承担相应的法律责任。
生产企业采购管理制度
生产企业采购管理制度第一章总则第一条为了规范企业的采购活动，提高采购工作效率，降低采购成本，保障生产企业生产经营活动的正常进行，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业在国内、国际范围内的采购活动。
第三条企业的采购管理应遵循自愿、公平、公正、诚信、互利的原则，以满足企业的生产经营需要为宗旨，以降低采购成本、提高采购效率为目标，规范采购行为，保证采购质量。
第四条采购管理应实行分级管理、分类分工、专人负责的原则。
第五条企业的各级管理人员、员工应当认真履行本制度的各项规定，维护企业的正常生产经营秩序，共同维护企业的长远利益。
第二章采购组织第六条企业应当设立采购部门，具体采购活动由采购部门负责组织实施。
第七条企业应当建立完善的供应商管理制度，建立供应商库，对供应商进行严格的准入审查和管理。
第八条企业应当建立采购计划制度，按照生产需求和实际情况，合理制定采购计划。
第九条企业应当在采购活动中注重信息的收集和分析，确保采购活动的透明和公开。
第十条企业应当建立内部审批流程，确保采购活动的合规性和效率。
第三章采购流程第十一条企业采购活动应当按照以下程序进行：（一）获取采购需求：各部门提交采购需求，采购部门分析并协调后形成综合采购需求。
（二）制定采购计划：根据采购需求和供应商情况，制定采购计划并进行内部审批。
（三）选择供应商：采购部门根据需求和计划选择合适的供应商，并进行竞争性谈判或招标采购。
（四）签订合同：选择供应商后，与供应商签订采购合同，确保双方权益。
（五）履行合同：企业应当监督供应商的履约情况，保障采购质量和时限。
（六）收付款：对供应商进行结算和支付。
第四章采购管理第十二条企业采购活动应当注重风险管理，防范采购风险和合同风险。
第十三条企业采购活动应当注重成本管理，降低采购成本，提高采购效率。
第十四条企业采购活动应当注重质量管理，确保采购产品和服务的质量。
第十五条企业采购活动应当注重合规管理，严格依法合规开展采购活动。
工厂采购管理制度正文
第一章总则第一条为加强本工厂采购管理，确保采购活动的合规性、高效性和经济性，提高采购质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有采购活动，包括原材料、设备、工具、配件、办公用品等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的透明度和合法性。
第四条本制度由工厂采购管理部门负责解释和实施。
第二章采购计划与预算第五条采购管理部门根据生产计划、库存状况和市场行情，编制年度采购计划，经相关部门审核后报厂部批准。
第六条采购计划应明确采购品种、规格、数量、质量要求、交货时间、供应商等。
第七条采购预算应根据采购计划、市场价格、供应商报价等因素进行编制，经财务部门审核后报厂部批准。
第八条采购管理部门应定期对采购计划执行情况进行跟踪，确保采购活动符合预算要求。
第三章供应商管理第九条供应商的选择应遵循公开招标、竞争性谈判、询价等原则，确保供应商的资质和产品质量。
第十条采购管理部门应建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估，筛选优质供应商。
第十一条供应商应具备以下条件：（1）具有合法的企业法人资格；（2）具备良好的商业信誉和业绩；（3）拥有稳定的供货能力；（4）产品质量符合国家标准或行业标准；（5）具备良好的售后服务。
第十二条采购管理部门应与优质供应商建立长期合作关系，争取优惠的价格和优质的服务。
第四章采购流程第十三条采购流程包括以下步骤：（1）采购申请：各部门根据生产需求提出采购申请，经相关部门审核后报采购管理部门。
（2）采购询价：采购管理部门根据采购计划，向供应商发出询价邀请，获取报价。
（3）采购谈判：采购管理部门与供应商进行谈判，确定采购价格、交货时间、质量标准等。
（4）采购合同签订：双方达成一致后，签订采购合同。
（5）采购执行：采购管理部门按照合同约定，监督供应商履行合同义务。
（6）采购验收：采购管理部门对采购物资进行验收，确保质量符合要求。
（7）采购结算：财务部门按照合同约定，及时支付采购款项。
工厂采购流程及管理制度模板
一、目的为规范工厂采购流程，提高采购工作效率，确保采购质量，降低采购成本，保障生产顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本工厂所有采购活动。
三、制度内容（一）总则1. 采购工作应遵循公平、公正、公开、高效的原则。
2. 采购人员应具备相应的业务能力和职业道德。
（二）采购流程1. 采购需求提请（1）各部门根据生产经营需要，填写《采购需求表》。
（2）采购需求表需经部门负责人、财务审核人、公司总经理审批。
（3）审批通过后，报采购部门备案。
2. 寻找供应商（1）采购部门根据采购需求，通过网络、行业协会、朋友推荐等方式寻找供应商。
（2）对供应商进行资质审查，确保其符合工厂要求。
3. 询价、比价、议价（1）采购部门向供应商询价，获取报价。
（2）对多个供应商的报价进行比价，筛选出性价比最高的供应商。
（3）与供应商进行议价，争取最优价格。
4. 采购洽谈（1）采购部门与供应商进行洽谈，确定采购方案。
（2）洽谈内容包括：采购数量、质量标准、交货时间、付款方式等。
5. 合同签订（1）采购部门与供应商签订《采购合同》。
（2）合同内容应明确双方权利、义务和违约责任。
6. 交货验收（1）供应商按照合同约定交货，采购部门进行验收。
（2）验收合格后，入库保管。
7. 质检（1）对入库物品进行质量检验，确保符合工厂要求。
（2）不合格物品退回供应商。
8. 入库（1）合格物品入库，建立台账。
（2）入库物品需注明供应商、采购时间、数量、规格等信息。
9. 计划对账（1）采购部门定期与供应商对账，确保账目清晰。
（2）对账过程中发现的问题，及时与供应商沟通解决。
10. 财务结算（1）采购部门根据合同约定，向供应商支付货款。
（2）财务部门进行审核，确保付款合规。
（三）制度细则1. 采购需求表应包括以下内容：请购部门、请购物品名称、规格、数量、用途、需求时间、预算价格等。
2. 采购合同应包括以下内容：供应商名称、地址、联系方式、货物名称、规格、数量、质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等。
制造公司采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及所属企业的采购活动。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合法合规原则：采购活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 质量优先原则：优先采购质量可靠、性能优良的产品。
3. 成本效益原则：在保证质量的前提下，降低采购成本，提高效益。
4. 透明公开原则：采购活动公开、公正、公平，接受监督。
第二章采购范围与分类第四条采购范围：1. 生产所需的原材料、零部件、设备、工具等。
2. 办公用品、劳保用品、办公设备等。
3. 人力资源服务、咨询服务、培训服务等。
第五条采购分类：1. 按采购金额分为小额采购、一般采购和大额采购。
2. 按采购方式分为招标采购、询价采购、比价采购、直接采购等。
第三章采购流程第六条采购申请：1. 需求部门根据生产计划、业务需求，提出采购申请。
2. 采购部门对采购申请进行审核，确保采购项目符合公司规定。
第七条询价与比价：1. 采购部门根据采购需求，向三家以上供应商进行询价。
2. 供应商提供报价、产品说明书、质量证明等相关资料。
3. 采购部门对供应商进行综合评估，确定最终供应商。
第八条采购合同签订：1. 采购部门与供应商进行商务谈判，签订采购合同。
2. 合同签订前，需经相关部门审核，确保合同条款合理。
第九条采购执行：1. 供应商按照合同约定，按时、按质、按量提供货物或服务。
2. 采购部门负责监督供应商的履约情况。
第十条采购验收：1. 验收部门对采购的货物或服务进行验收，确保符合合同要求。
2. 验收合格后，办理入库手续。
第四章采购管理第十一条采购部门负责制定采购计划，组织实施采购活动。
第十二条采购部门建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估，淘汰不合格供应商。
第十三条采购部门加强对采购过程的监督，确保采购活动合法合规。
第十四条采购部门定期对采购成本进行分析，提出降低采购成本的建议。
工厂采购流程管理制度
第一章总则第一条为规范工厂采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有采购活动，包括原材料、设备、备品备件、办公用品等。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保采购活动合法、合规、合理。
第二章采购计划与审批第四条采购计划制定1. 各部门根据生产计划和库存情况，提出采购需求计划。
2. 采购部门对各部门提出的采购需求进行汇总、审核，形成年度采购计划。
3. 年度采购计划经相关部门负责人审核后，报总经理审批。
第五条采购计划审批1. 采购计划经总经理审批后，由采购部门组织实施。
2. 采购计划审批过程中，如遇特殊情况，需及时调整采购计划，并重新履行审批手续。
第三章供应商管理第六条供应商选择1. 采购部门根据采购需求，选择具有合法经营资格、质量稳定、价格合理、售后服务良好的供应商。
2. 供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则，确保供应商的资质和实力。
第七条供应商评价1. 采购部门定期对供应商进行评价，包括产品质量、交货时间、售后服务等方面。
2. 评价结果作为供应商选择和合作的重要依据。
第八条供应商合作1. 采购部门与供应商建立长期稳定的合作关系，签订合作协议。
2. 合作协议应明确双方的权利、义务和违约责任。
第四章采购实施第九条采购申请1. 需求部门根据采购计划，提出采购申请，并填写《采购申请单》。
2. 《采购申请单》经需求部门负责人审核后，报采购部门。
第十条采购方式1. 采购部门根据采购需求和供应商情况，选择合适的采购方式，如招标、询价、直接采购等。
2. 采购方式应遵循公开、公平、公正的原则。
第十一条采购合同1. 采购部门与供应商签订采购合同，明确采购内容、数量、价格、交货时间、付款方式等。
2. 采购合同经双方签字盖章后生效。
第十二条采购验收1. 采购部门在货物到货后，组织相关部门进行验收。
2. 验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商沟通解决。
某工厂物料采购管理制度及流程
某工厂物料采购管理制度及流程 2.1 采购计划管理制度制度名称 采购计划管理制度受控状态文件编号执行部门 监督部门 考证部门第1章 总则第1条 为规范工厂采购计划的管理，确保编制好的物料采购计划能够满足生产需要并且保证库存物料数量的经济合理，特制定本制度。
第2条 本制度适用于工厂采购部在编制采购计划、采购预算时的管理事宜。
第3条 采购计划管理的原则。
1．与工厂经营目标一致原则。
2．满足生产经营需要原则。
3．经济合理性原则。
第2章 管理单位及部门职责第4 条 销售部负责提供已预定的销售订单清单及销售预测计划。
第5条 质量管理部、技术部负责提供下期生产计划中各部门工作中所需要的物料清单。
第6条 仓储部负责提供仓储物料的存量报表及各种物料的安全库存报表。
第7条 生产部负责提供不同阶段的生产计划及生产物料需求清单，并注明各种物料的需求期限及预估价格。
第8条 采购部作为物料采购计划的管理单位，负责物料采购计划的编制、采购预算的编制、供应商的认证、采购进度计划的执行及采购计划的其他管理事宜。
第9条 财务部负责提供上期或上年度的物料单价、次年度汇率、利率等预算基准，并负责采购部所编制的采购预算及采购费用支出的审核。
第3章 采购计划编制要求第10条 采购计划的编制依据主要包括以下七项内容。
1．销售计划。
2．生产计划。
3．其余各部门的物料需求计划。
4．物料库存报表。
5．购买物料的厂商及市场状况。
6．采购计划的历史数据及上期执行状况。
7．工厂资金供应能力及采购预算。
第11条 采购计划的编制原则。
1．量力而行原则。
编制的采购计划要严格按照预算执行并考虑到工厂的及时支付能力。
2．适度超前原则。
编制采购计划时要充分考虑物料的先进性，考虑物料的现实需求与前瞻需求，在工厂财力允许的情况下，适度提高采购物料的余量与内在品质。
3．成本经济型原则。
编制采购计划时充分考虑采购物料与其后续成本支出，按照降低采购成本的总要求，合格地确定规格型号等具体的技术参数。
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采购管理制度第一节采购验收管理制度1目的：规范公司的物资采购流程，明确采购职责及分工，确保各项采购流程符合内部管理制度的要求。
2适用范围：适用于公司所有采购过程的管理。
3职责：3.1工厂副经理负责采购计划的申报工作。
3.2工厂经理负责采购计划的审批工作。
3.3总工负责采购的执行工作。
4工作流程：4.1办公用品的采购及验收：4.1.1办公室负责办公用品的采购工作。
4.1.2办公用品采用集中式采购，分别于每年4月和7月集中采购。
4.1.3按规定的频次要求，各部门在办公室通知时间内，将办公用品采购申请，报送到办公室进行汇总，提报申请，由工厂经理申报公司领导审批后实施采购。
4.1.4采购物品到货后，由申请部门验收合格后，库管办理入库相关手续。
4.2化玻、检验仪器的采购及验收：4.2.1质检科主任负责化玻、检验仪器的采购工作。
4.2.2化玻、检验仪器采用集中式采购，于每年6月集中采购一次。
4.1.3每年6月份，由化验室报批当年的检验仪器、化玻采购申请，经工厂经理审核公司领导审批后实施采购，到货后由使用人进行验收合格，采购人办理入库验收相关手续。
4.3食堂物资的采购及验收：4.3.1食堂物资采购按需求进行计划、采购、验收。
办公室主任对食堂库存情况进行验证后，提报物资采购申请。
4.3.2食堂管理员验收合格后，办理入库验收手续。
4.3.3每月30日，办公室统计汇总食堂当月物资及费用明细。
4.4低值易耗品的采购与验收：4.4.1总工负责低值易耗品的采购工作。
4.4.2各部门根据工作需求及费用预算安排，报送低值易耗品的采购需求，由工厂副经理汇总申请后，提报工厂经理审核，公司领导批准后，实施采购。
4.4.3采购的低值易耗品到货后，由申请采购部门进行验收，保管根据批复的采购申请，办理入库、出库手续后，由申请部门领用。
4.5设备备品备件采购及验收：4.5.1总工负责设备备品备件的采购工作。
4.5.2根据公司领导批复的备品备件采购计划，总工负责采购询价、比价、合同评审、合同签订、资金申请等采购过程。
4.5.3计划外需临时采购的备品备件，由使用部门提报采购计划，经工厂经理审核，公司领导批准后。
由总工负责联系采购事宜。
4.5.4设备备品备件到货后，由总工、保管、使用部门进行到货验收，验收合格后，由保管办理入库出库手续，申请部门或使用部门进行领用。
5 相关记录《采购单》《采购材料比价表》《采购合同评审单》第二节采购管理办法1目的加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益，特制定本办法。
2 适用范围适用于公司所有物资或劳务的采购。
3 职责3.1 工厂副经理负责根据本年度的生产计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、设备检修以及零星维修所用备品备件采购计划。
3.2 总工负责审核生产车间上报的采购计划，并与库存数量进行核查后，报经工厂经理审核公司领导审批后实施采购。
3.3 办公室负责编制劳保用品、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。
3.4 各物品、劳务需要部门根据需求物品或劳务的性质和权属向工厂副经理提交申请，经初审后交工厂领导审核公司领导批准。
3.5 财务部负责日常采购的价格审查，工厂经理负责采购的价格抽查。
3.6 化验室负责原材料、辅料的验收；各使用岗位负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。
3.7 采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性和合法性负责。
4 采购流程4.1 物资采购的计划、申请与审批。
4.1.1 物料需求部门提前编制采购计划，经工厂副经理核查，工厂经理审核，公司领导批准。
4.1.2 编制采购计划应列明采购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值，交货日期、用途等。
4.2 采购比价4.2.1 采购人员在提交采购计划或申请的同时，采购人应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料。
4.2.2 价值在5千元以上的维修、服务等劳务、1万元以上的单台（套）设备的采购需召集三家以上的供应商报价，进行比价；10万元以上的必须采取招标方式采购。
4.2.3 国家明码标价垄断经营的特殊商品采购以及政府有收费标准的行政事业性服务收费不实行比价程序，物价审计只对采购物品或劳务的价格、收费标准、数量、质量的真实性进行审查。
4.3 采购实施及物资验收4.3.1 工厂的采购业务统一由总工负责办理，其他部门或人员不得自行采购。
4.3.2 使用部门根据工厂下达的原辅材料需用计划结合库存物资的数量编制采购计划，报工厂经理审核后，公司领导批准执行。
4.3.3 总工根据批准的采购计划组织采购，除零星采购外，批量采购业务必须先与供货方签订采购合同，并与财务部、使用者等相关部门进行会审，采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。
在采购合同有限期内，若因市场行情发生较大变化时，经过公司领导批准可以与供货商签订《调价协议》，并报财务部备案。
4.3.4 采购物质运到工厂时，先由总工对照采购计划，经确认无误后开具《到货通知单》交检验员或使用部门进行质量检验，保管点数入库并办理入库手续，检验不合格的物质不得办理入库。
4.4 结算4.4.1 单次采购金额在1000元以上集中采购金额在2000元以上的采购项目必须索取增值税专用发票，不能取得的，必须报公司领导审批后价格按扣除增值税后执行。
4.4.2 无论是现款采购还是赊购，在结算付款时均需由采购人填写《付款申请单》，连同有关凭证报财务部会审，并经公司领导批准后，出纳人员方可付款。
4.4.3 财务部在对采购物资结算付款时，应认真审核《采购单》《采购合同》《采购计划》《付款申请单》《入库单》《发票》《到货验收单》等有关单据，账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部不得办理相关手续。
4.4.4 财务部必须在接到经公司领导批准签字的付款申请手续才能办理付款，付款时必须认真审核是否具备签章齐全的条件，对签章不全的付款凭证不得办理付款手续。
5采购物资分类5.1新改扩建项目采购分类5.2 生产过程中日常采购分类5.3 办公物资采购分类第三节合同管理办法1 目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
2 适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
3 职责3.1公司领导负责公司销售、采购合同及其他合同的审批；3.2工厂经理负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：3.2.1 负责制定销售、采购合同统一文本；3.2.2负责对合同专用章、合同统一文本和管理；3.2.3 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；3.2.4 负责经济合同纠纷的处理；3.2.5 负责合同的档案管理；3.2.6 负责本制度的监督执行。
4 编号规则4.1 采购合同编号由 4 组字符串组成 DLSFQ - □□ - □□□ - □□□。
4.2 第 1 组 DLSFQ 为大罗素番茄的缩写。
4.3 第 2 组□□字符表示采购物资类别，具体按物资分类标准分为七大类的类别说明的拼音第一个字母缩小。
新改扩建项目及办公物资使用类别前两个字拼音的第一个字母大写，如：安装工程--AZ4.4 第 3 组□□□字符表示签订合同的年份如：20154.5 第 4 组□□□数字为合同序号，以三位数表示，按合同签定顺序排列，如 001，002。
如：DLSFQ-YL-2015-001；表示大罗素工厂采购原料的合同，此合同是第一个合同。
4.6 合同编号应写在合同文本的右上角，第二行为合同签订时间，第三行为合同签定地点，方式如下：××××采购合同（字体为三号、黑体）。
合同编号： XKFQ-YL-2015-001签定日期：****年**月**日。
签定地点：（字体为宋体、五号、加粗）合同内容：（字体为宋体、四号）5 合同的具体内容5．1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
5．2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
5．3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。
5．4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
5．5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
5．6履行期限、地点和方式履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。
5．7合同的担保合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
5．8合同的解释合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
5．9保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
5．10合同联系制度履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
5．11违约责任根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。
5．12解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。
6 签订合同的工作程序6．1签订合同前，总工或公司指定的其他谈判人员应按照本制度对对方当事人的有关情况进行审查，并复印或拍照对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
6．2采购合同，由主办采购人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报公司领导审批，由公司领导编写合同编号并加盖合同专用章。
6．3法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由工厂经理依法及时办理。