费用管理制度
费用管理制度法规
费用管理制度法规第一章总则第一条为规范和加强单位费用管理，维护单位财产安全和实施经济财务监督，根据《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国国有资产法》等相关法律法规，制定本法规。
第二条本法规适用于单位内部各项费用的管理和监督。
第三条单位应建立健全费用管理制度，加强费用管理，节约开支，保障财产安全，提高经济效益。
第四条单位负责人应当对本单位的费用管理负总责。
第五条本法规所称费用是指单位为完成工作任务所发生的各种必要开支，包括但不限于人员工资、办公费、差旅费、交通费、通讯费等。
第二章费用编制第六条单位应当根据工作任务和经济情况，合理编制费用预算，提高经费利用效率。
第七条费用预算应当经过单位财务部门和相关部门审核，并报领导审核批准后方可执行。
第八条费用预算的变更应当按照规定的程序和权限进行，必须经过财务部门和相关部门审核，并报领导批准后方可执行。
第九条单位应当建立费用预算执行的监督和考核制度，对费用预算执行情况进行定期检查和评估。
第十条单位应当建立货币和非货币物资的购买审批程序，并严格执行。
第三章费用支付第十一条单位应当根据预算和实际情况，合理安排费用支付时间和方式。
第十二条费用支付应当按照相关财务制度和程序进行，确保资金安全和支付准确性。
第十三条单位应当制定严格的费用发放和报销制度，对费用发放和报销项目进行审核和核实，做到公平、公正、公开。
第十四条费用支付应当通过正规的支付渠道进行，不得私自转账或者私自使用公款。
第四章费用监督第十五条单位应当建立健全费用监督制度，对费用执行情况进行监督检查。
第十六条单位应当加强对费用申请、报销和发放流程的监督和审批，防止出现违规操作和贪污腐败行为。
第十七条单位应当建立健全内部控制机制，对各个环节的费用执行情况进行内部审核和监督。
第十八条单位应当建立健全费用监督举报制度，对举报案件及时处理并保护举报人的合法权益。
第五章处罚和奖励第十九条对于违反本法规的单位及相关人员，将根据《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国国有资产法》等法律法规进行处理。
财务制度中费用管理规定
财务制度中费用管理规定第一条总则为规范企业的费用管理行为，规范费用的使用和报销，提高企业的财务管理水平，保障企业的经济效益和财务健康，根据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本规定。
第二条费用管理的范围本规定适用于企业内部的各项费用管理工作，包括但不限于差旅费、交通费、餐费、通讯费、办公费、会议费等各类费用的管理和使用。
第三条费用使用原则1. 费用的使用应当合理、合法，符合企业的业务需要，且必须经过预算、审批程序。
2. 费用应当严格按照制度和规定进行分类管理，做到科学合理、清晰明了。
3. 费用的使用应当遵守节约原则，提倡节俭，避免浪费。
第四条费用报销程序1. 费用的报销必须符合相关规定和标准，必须经过专人审核和核算。
2. 费用的报销单据必须齐全、真实、准确，不得弄虚作假。
3. 费用的报销必须经过领导审批，审批人必须具备相应的授权权限。
4. 费用的报销应当及时，逾期未报销的费用将不予追溯报销。
第五条费用管理的责任1. 各部门负责人对本部门费用的合理使用和管理负有责任，必须严格执行费用管理规定。
2. 行政部门负责对全公司费用管理制度的监督和执行，确保费用管理工作的顺利进行。
3. 财务部门负责对各部门费用的审核、核算和报销工作，确保费用的合理性和合法性。
4. 公司领导负有最终责任，必须对费用管理工作进行监督和检查，确保费用的合理使用和管理。
第六条费用管理的监督1. 公司设立专门的监督机构，对费用的使用和报销进行监督和检查。
2. 公司定期进行费用管理情况的审计和评估，发现问题及时纠正。
3. 公司鼓励员工举报不正当费用管理行为，对举报者保密并给予奖励。
第七条处罚规定1. 对于违反公司费用管理规定的行为，按情节轻重给予批评教育、通报批评、记过、降级、辞职等相应处罚。
2. 对于严重违反公司费用管理规定的行为，公司有权追究法律责任，给予开除处分。
第八条附则本规定自颁布之日起生效，对之前产生的费用管理行为仍然适用。
费用开支管理制度
费用开支管理制度第一章总则第一条为规范公司费用开支行为，加强内部控制，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工在日常经营活动中发生的各项费用开支，包括但不限于办公费、差旅费、业务招待费、通讯费、交通费、培训费、广告宣传费等。
第三条费用开支管理遵循“预算控制、合理节约、审批严格、报销规范”的原则，旨在确保费用开支的合法性、合规性和效益性。
第二章预算管理第四条公司实行费用预算管理，每年初由各部门根据年度工作计划编制年度费用预算，经财务部门审核汇总后报公司管理层审批。
第五条预算一经批准，各部门应严格执行，不得随意超支。
确因特殊情况需要调整预算的，应按规定程序报批。
第六条财务部门应定期对费用预算执行情况进行监控和分析，发现问题及时报告并提出改进措施。
第三章费用开支审批第七条费用开支实行事先审批制度，所有费用开支必须在发生前按规定程序报批。
审批流程一般包括部门负责人初审、财务部门审核、分管领导审批等环节。
第八条审批人员应认真审核费用开支的合理性、必要性及预算执行情况，对不符合规定的开支有权拒绝审批。
第九条对于大额费用开支或特殊事项，应实行集体决策或联签制度，确保决策的科学性和民主性。
第四章费用报销第十条费用报销应遵循“谁开支、谁报销”的原则，报销人应确保报销凭证的真实、合法、完整。
第十一条报销凭证包括正式发票、收据、合同、协议等，其中发票应为国家税务机关监制的合法发票，并加盖开票单位财务专用章或发票专用章。
第十二条报销人应在费用发生后及时办理报销手续，并提交完整的报销资料。
财务部门应对报销资料进行审核，对不符合规定的开支有权拒绝报销。
第十三条报销款项应通过银行转账方式支付至报销人个人银行账户，减少现金支付，确保资金安全。
第五章监督与检查第十四条公司应建立健全费用开支的内部监督机制，定期对费用开支管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时纠正。
费用报销管理规章制度规范(7篇)
费用报销管理规章制度规范(7篇)在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
下面是由小编给大家带来的费用报销管理规章制度规范7篇，让我们一起来看看！费用报销管理规章制度规范（篇1）第一章总则第一条目的为统一、规范员工出差流程管理，明确出差费用预算，特制定本制度。
第二条适用对象本制度适用于本公司所有员工。
第二章员工出差管理办法第三条公司员工出差分为：省内出差、省外出差。
第四条出差人员须在出差前三个工作日填写《出差登记表》，若因特殊原因无法提前填写的，须在到达出差目的地开展工作后的三个工作日内补填，出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内完成实际出差结束时间的填写。
第五条员工出差时间达到三个工作日以上，须办理交接工作，在出差前一个工作日填写好《工作交接表》提交至办公室主任处。
第六条出差期间的休息日（包括双休日和法定节假日）如需加班也必须打卡，若因个人原因未打卡，加班视为无效，不予发放出差补贴；若因工作原因或者其它不可预见性的原因无法打卡，出差地考勤负责人需要及时跟相关上级主管确认其加班事宜。
第七条出差员工在生活费用、交通费用、住宿费用报销过程中应实报实销，不得损公肥私，牟取私利。
第三章生活费管理规定第九条员工出差前可向公司借支生活费，以保障出差基本生活。
省内出差可向公司借支生活费的限额为500元，省外出差可向公司借支生活费的限额为1000元。
第十条出差人员如需借支生活费，须在出差前三个工作日填写的《出差登记表》中填写借支金额，经部门领导审核后，出纳人员确认审批结果，办理费用借支手续即可。
第十一条出差需借大笔现金时，须在出差前三个工作日向财务部申请；大额开支，应按银行的有关规定用支票支付。
第十二条员工出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内，持生活费有效凭证（国家认定的统一发票）到财务部办理生活费报销手续。
第四章交通费管理规定第十三条员工出差交通工具的使用须严格按公司规定执行，未按规定执行者，超标准部分将自行承担。
费用报销管理制度(精选6篇)
费用报销管理制度(精选6篇)费用报销管理制度篇1第一章前言一、编制目的为了规范报销标准和报销流程，加强财务管理，确保公司资金按规定支付，结合公司及项目实际情况，特制定本制度。
二、适用范围及定义本规定适用于公司及公司涉及各项目。
三、本规定修改及审批本规定由总经理签批后方可执行。
四、执行时间本规定于颁布之日起开始执行。
第二章管理原则2.1归口管理原则为便于对各项费用开支情况进行分析考核，公司统一规定费用项目的归口管理部门，具体如下表列示（包括但不限于）：略2.2预算管理原则2.2.1 年度预算经审议批准后各部门应严格按照年度预算进行开支，财务部将在预算期对预算执行情况进行监督、检查，并定期分析、考核。
2.2.2对临时发生的预算外经费或超预算费用，经办部门需向归口部门提交申请，由归口部门按公司的审批程序补报追加计划，根据审批权限规定，经批准后方可执行。
第三章授权审批权限规定3.1经济业务发生前授权审批3.1.1 根据业务发生时间先后分：事前审批、非事前审批；3.1.2 事前审批是指经济业务发生前，需提报审批通过后，才能进行经济业务交易。
3.1.3 非事前审批是指有的经济业务可以不需进审批，而由经办人员直接进行办理业务。
3.2 报销及付款授权审批流程3.2.1 报销或付（汇）款审批流程如下：3.2.1.1 单次报销或付（汇）款金额800元及以内的审批流程：经办人——主管——部门负责人（部门经理）——财务3.2.1.2 单次报销或付（汇）款金额801-2000元之间的审批流程：经办人——主管——部门负责人（部门经理）——分管领导（业务副总）——财务3.2.1.3 单次报销或付（汇）款金额2001-10000元的审批流程：经办人——主管——部门负责人（部门经理）——分管领导（业务副总）——总经理——财务3.2.1.4 单次报销或付（汇）款金额10000元以上的审批流程：经办人——主管——部门负责人（部门经理）——分管领导（业务副总）——总经理——董事会会签审批——财务第四章报销及付款流程4.1报销及付款流程图4.2报销及付款方式4.2.1 主要通过网上银行转账支付，付款至外部单位，原则上以转账、支票方式付款，个别特殊业务除外。
公司费用制度管理方案模板
公司费用制度管理方案模板一、引言为了规范公司费用管理，提高费用使用效率，防范财务风险，根据《企业会计准则》、《公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本费用制度管理方案。
二、适用范围本方案适用于公司所有部门和员工在日常运营过程中产生的各项费用支出，包括办公费用、差旅费用、招待费用、采购费用等。
三、费用管理制度1. 费用审批制度（1）建立费用审批流程，明确各级审批权限和责任。
（2）根据费用类型和金额，设定不同的审批层级。
（3）各级审批人员应按照审批权限和流程及时审批，并对审批结果负责。
2. 费用报销制度（1）员工发生费用支出时，应按要求填写费用报销单，并提供相关证明材料。
（2）财务部门对报销单据进行审核，确保报销内容真实、合规。
（3）报销单据经审批通过后，财务部门及时办理报销支付手续。
3. 费用核算制度（1）财务部门应按照费用类型和项目，对各项费用进行分类核算。
（2）定期对费用支出情况进行分析，为公司决策提供数据支持。
（3）财务部门应按照相关法律法规和公司要求，及时准确地披露费用信息。
四、费用控制与优化1. 建立费用预算制度（1）各部门根据年度业务计划，编制费用预算。
（2）财务部门对预算进行审核、汇总，形成公司整体费用预算。
（3）预算审批通过后，各部门按照预算执行，确保费用支出在预算范围内。
2. 实施费用控制措施（1）对费用支出实行精细化管理，明确费用报销标准和限额。
（2）加强对外包服务、采购等环节的费用控制。
（3）对异常、大额费用支出，进行重点审查和审批。
3. 费用优化与改进（1）定期分析费用支出情况，发现潜在问题和优化空间。
（2）推动流程优化和制度创新，降低费用支出。
（3）鼓励员工提出费用节约建议，对有效节约费用的员工给予奖励。
五、监督与考核1. 建立费用监督机制（1）设立审计部门，对费用管理情况进行定期审计。
（2）财务部门应定期向管理层汇报费用支出情况。
（3）加强内部监督，确保费用管理制度得到有效执行。
公司费用使用管理制度
公司费用使用管理制度第一章总则第一条为规范公司费用的使用，促进公司的经营管理，提高公司的经济效益，根据我公司的实际情况，制定本制度。
第二条公司费用使用管理制度适用于公司各部门、各单位。
第三条全体职工应自觉遵守费用使用管理制度的规定。
第四条费用包括差旅费、业务招待费、办公费、营销费等各项费用。
第二章差旅费第五条差旅费是公司为完成工作任务，临时派员外出所发生的食宿交通等费用。
第六条出差人员在出差前应填写出差申请，并报批准后方可出差。
第七条出差期间，出差人员应严格遵守公司的差旅标准，不得超支。
第八条出差人员应将出差报销单及相关凭证如发票、行程单等及时报销。
第九条公司出差人员应文明礼貌，不得有浪费、挥霍等现象。
第三章业务招待费第十条业务招待费是为了开展业务活动、维护客户关系等所发生的费用。
第十一条业务招待费应经审批后才能开支，不得违规使用。
第十二条业务招待费用必须真实、合理，不得夸大、虚报。
第十三条业务招待费的支出应当填写详细的招待对象、理由、金额等信息，以备查验。
第四章办公费第十四条办公费用是指公司日常办公所需的各项费用，如水电费、物业费等。
第十五条办公费用应合理节约，杜绝浪费现象。
第十六条办公费用支出应有相应的审批流程，不得擅自决定。
第十七条办公费用支出应及时报销，并保存好相关凭证。
第五章营销费第十八条营销费用是为了开展销售活动、宣传推广等所发生的费用。
第十九条营销费用支出应与公司的销售任务相匹配，不得无关花费。
第二十条营销费用支出应有详细的计划和预算，提前经过审批。
第二十一条营销费用支出必须有明确的营销效益，否则不得开支。
第二十二条为了保证费用使用的合理性和规范性，公司设立了费用检查部门，对各项费用使用情况进行监督检查。
第二十三条对于违反公司费用使用管理制度的行为，公司将给予相应的处罚。
情节严重的将追究法律责任。
第六章附则第二十四条本制度解释权归公司财务部门。
第二十五条本制度自颁布之日起施行。
以上是公司费用使用管理制度，希望全体员工自觉遵守制度规定，共同维护公司的经济利益，确保公司的可持续发展。
办公室费用控制管理制度(5篇)
办公室费用控制管理制度费用报销控制制度第一条：为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，根据公司经营活动的特点，特制订制度。
第二条：费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。
由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级____；由财务经理对报销票据的合法性进行二级____；由总经理进行最后的审核批准。
第三条：费用的控制实行计划管理，由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”，列明：费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素，先报部门经理审批同意后，报总经理审批，待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。
第四条。
费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条：费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关单据，如：合约或协议、合法的票据等，如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出，公司原则上不予以承担，由当事人自行负责。
第六条：费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类，采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质(如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴，便于归类计算和整理。
第七条。
当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的名字，交共同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。
“费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。
第八条。
当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批，部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行____，部门经理____无异议后，应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
管理费用内部控制制度(5篇)
管理费用内部控制制度第一章总则第一条为完善公司的财务管理制度，加强公司财务预算管理，规范各项费用报支行为，特制订本制度。
第二条本制度适用于全公司范围内，要本着“从简、节约、有效”的原则，认真执行本制度。
第三条本制度以预算管理为基准。
第二章费用开支的预算管理及审批权限第四条费用开支的预算管理1、公司按年度(季度、月份)、按部门、按费用项目编制费用预算。
2、除非有特别规定，各部门要在预算范围内开支有关费用。
3、按月核定额定的费用可在各月度之间调节使用。
4、各费用项目的预算金额不可调节使用。
5、本年度的预算不结转到下一年。
6、对于超出预算的费用项目，在其超出之日起停止报销；对在年底决算后有可控费用节余的，公司将做适当奖励。
7、对于有共性的预算外支出，财务处处长提出调整预算，经公司总经理批准后执行。
对于特殊性的预算外支出，按照审批权限分别由财务处处长和总经理核准。
第五条费用审批权限1、预算内费用开支由部门负责人审核费用发生的真实性、合理性，财务处主管费用报销的人员审核费用单据的合法性。
2、预算外费用开支、超标准开支一律由各处处长审核，经财务处处长核准，报总经理审批。
第三章借支管理第六条差旅费借支按照《差旅费报销办法》执行。
第七条备用金借支规定1、备用金是公司预支给职工和内部有关部门用作经常性零星开支需事后报销的款项。
2、公司核定供应处、销售处业务员的备用金定额____元；小车司机备用金定额____元；其他人员不核定备用金。
备用金必须在年终归还，下年再借。
备用金由供应处、销售处和行政管理处提出申请，由财务处主管核准。
3、财务处对备用金的使用情况进行定期检查，若发现公款私用或备用金使用率不高的，财务处将收回备用金。
第八条临时借支规定1、员工因工作需要临时借款，应用蓝黑颜色的钢笔或炭素笔填写借款单，注明借款金额、借款用途，____元以内经部门领导审批、财务处主管审批后可借支，超过____元的，要经主管副总或总经理审批。
费用报销管理规章制度【7篇】
费用报销管理规章制度【7篇】费用报销管理规章制度精选篇1为了规范学校的财务行为，加强财务管理，提高资金的使用效率，促进教育事业的健康发展，根据《事业单位财务规则》，《中小学财务制度》及《建湖县教育审核支付管理暂行办法》，结合学校的实际情况，特制定本制度：一、财务报销票据原始凭证的要求原始单据（发票）的一般要求：1、报销凭证必须是正式发票或财政局及税务部门印发的统一收据，圆珠笔或铅笔填写无效。
2、发票内容要齐全：单位名称（一律为冈上小学）、日期、品名（必须填写物品及办公用品的具体名称）、单价、数量、金额等项目填写齐全，字迹清楚，金额正确，大、小写相符。
票据一经涂改立即无效。
3、印章要齐全：报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章，并加盖开票单位发票专用章或财务专用章；事业收据必须有市或县级财政部门统一印制的财政票据监制章并加盖财务专用章。
发票或收据须在税务机关规定的使用有效期内，购买时提供提供定额发票的需用发票粘贴单做好封面报账。
（必须是本年度或前一年度印制的）4、在超市购买商品的，须提供超市机制发票（发票上须注明品名、单价、数量）且商品符合财务报销范围；手工填写的发票财务部门不得给予报销。
5、临时工工资等的发放，由总务处编制工资表，按人员造册，注明标准、时间，并须相关人员签字。
临时工工资、农民工劳务费等统一由总务处按照标准编表盖章后，报后勤校长审核，校长签批后到会计室报销，学校临时工工资每学期结报一次。
6、原始票据遗失的处理办法：现金结算的要重新取得；非现金结算的，须提供对方单位出具的证明（单据号码、金额、业务内容等）和加盖财务专用章的票据复印件。
证明和复印件需本人和单位领导签字。
7、因公出差遗失票据的处理办法：遗失单程票的，由本人写出书面情况说明经同行人员证明和单位领导签字确认。
遗失火车票、汽车票的，可比照另一单程票价，在规定的标准内给予报销；遗失单程飞机票的（乘坐飞机者需经县级以上主管领导批准），可比照同程火车硬卧票价的标准给予报销。
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费用管理制度第一章总则第一条加强集团有限公司（以下简称集团总部）费用管理，强调资源投入与部门职能定位紧密结合，优化资源配置。
第二条规范各项支出标准及流程。
费用支出以预算内为前提，严格控制预算外费用支出。
第三条本办法适用于集团总部的费用管理。
第二章预算管理第四条集团总部在财年第四季度开始启动下一年度财务预算，审核通过的财务预算将作为该年度费用开支的依据。
第五条集团总部预算编制遵循以下原则。
（一）明确区分集团总部与产业公司的分工及职责范围，紧扣部门职能定位，严格控制预算总额；（二）项目规划与费用预算紧密结合，充分考虑资源投入产出比；（三）各项收支基于零基预算，适当参考历史数据；（四）预算编制以上下结合、分类编制、统一汇总的方式进行。
第六条集团总部预算编制分为四个阶段：预算启动、预算填报、预算审核与调整、预算定稿及发布。
各项要求及具体时间表在每年发布的“年度预算启动通知”中予以明确。
第七条预算启动阶段：集团财务与资产部（以下简称财资部）在每年的第九个月拟定集团总部年度预算方案，经审批同意后下发预算通知及预算模版。
第八条预算填报阶段：各部门根据年度工作任务安排，按照指定模板填报年度各项财务预算明细。
第九条预算审核和调整阶段：此阶段分为初审和再审两个步骤。
（一）初审：财资部负责对各职能部门、事业部门提交的年度财务预算进行初审，审核要点为工作任务与职能定位的一致性、预算标准的合理性、资源配置的匹配性、数据的完整准确性。
并将初审意见反馈至各部门进行调整完善。
（二）再审：财资部将初审后的年度财务合并预算提交集团领导进行审核，并针对审核意见进行修改及调整。
第十条预算定稿及公布：年度财务合并预算稿经审批通过后，将各部门费用预算总额予以发布。
第十一条预算调整条件。
各部门年度中期回顾分析上半年的预算执行情况，符合预算调整条件的可在固定时间段申请预算调增或调减。
（一）预算责任单位因集团整体发展战略或外部市场环境变化，导致部门年度业务规划发生重大调整，严重影响预算执行，且调整金额≥年度预算总额*10%；（二）因国家税务或会计政策等客观因素发生重大变化，导致实际费用与年初预算不匹配；（三）因集团战略调整开展的项目，在年度预算定稿后才明确需要开展的项目预算；（四）集团主席认定的可予以调整的其他预算调整事项。
第十二条预算调整程序。
符合预算调整条件的各部门于每年第七个月向财资部提交年度预算调整申请，经财资部审核，报集团主席审批通过后予以调整。
第三章预算费用执行跟踪管理第十三条财资部负责在年度及半年度结束后的次月对集团总部年度财务预算执行进行回顾及分析，督促各项工作任务按时完成。
第十四条财资部每季度将各部门费用发生明细清单发送至部门长，供其了解及把控部门费用开支详情及进度。
第十五条费用报销系统自动统计每一笔提交报销的单据金额，在单据审核时予以提示，当拟费用报销金额超过年度可报销余额时即终止提交。
第十六条对各部门年度预算执行情况进行考核。
当部门年度费用支出总额超过该部门年度预算总额时，处以扣减下年度部门团队建设费用1000元的处罚。
第四章费用日常管控第十七条费用管控职责分工（一）业务部门职责：费用经办人即提单人，需提交真实、合规的报销单证，部门长对费用支出的真实性、合理性进行审核。
（二）财资部职责：审核会计对费用支出的合理性、合规性进行审核，财务负责人对支出进行审批。
（三）集团领导职责：对达到一定条件的支出进行审批。
第十八条费用管控方式。
以年度预算为依据，按照管控的对象、强度、频率、内容进行分类组合，具体见下表：序号管控对象管控强度管控频率管控内容①部门刚性年度费用总额单一指定科目指定科目费用单一指定项目指定项目费用②非指定科目弹性年度项目费用非指定项目科目费用管控强度为刚性，即指费用超出对应预算金额不可提请报销；管控频率为年度，即指刚性管控频率以年度为单位，月度滚动使用。
第十九条费用审批流程（一）一般通用费用的审批流程：（二）当单据金额达到一定的金额或者条件需要增加集团领导加批环节，加批条件如下：序号费用类型流程加批环节分管领导集团主席1 ①一般费用报销、借款单（个人借款、对公预付）②合同付款单（付款金额≠合同登记金额）③预付款报销（报销金额>预付款）[3万，∞）[5万，∞）2 业务招待费[0.5万，∞）[1万，∞）第二十条费用标准。
集团总部针对指定费用科目出具使用标准及规范，各部门需遵照执行。
指定的费用科目如下：序号管理部门费用类型标准依据承担部门①财资部差旅、交通、通讯、招待费用费用标准规定各部门②折旧、摊销费折旧摊销规则各部门第二十一条差旅、交通、通讯、招待费的具体标准详见附件1《集团总部四项费用标准》。
第五章费用日常报销管理费用日常报销管理分为：费用报销要件要求（第二十二条至第二十四条）、单证合规性要求（第二十五至第三十条）、指定费用开支具体要求（第三十一及第三十二条）。
第二十二条费用总额超过3万但不超过5万的，需提前在费用报销系统提交“费用申请单”，待电子流审批通过后，方可实施相应采购业务。
采购过程中需进行2家以上（含2家）的比价，报销提供比价记录，采购完成并取得支出单证后提交“关联申请报销单”进行报销支付。
另学院组织的培训活动，按照单项活动事项和公司相关费用标准制定活动预算方案，待预算方案通过后即可报销。
第二十三条涉及合同采购的费用支出通过签订纸质合同，对采购标的、数量、付款、开票方式乃至违约责任等做出具体约定，以明确双方权利义务关系。
（一）、若采购金额达到《集团招标采购及验收管理办法》的要求，须遵照相应条款实施采购验收事宜。
（二）、合同需明确采购总价，无法确定采购总价的可明确计价方式，后期严格遵照该计价方式出具结算单，确定相应的采购价款。
（三）、合同需要确定支付方式为一次性支付或分次支付，明确每次支付的条件，未达到支付条件的不予报销支付。
原则上不得在采购业务交付验收前一次性支付全额款项，避免合同后期执行不到位造成公司损失。
（四）、采购业务达到交付验收或阶段性交付验收条件时，需取得相应的发票，并出具阶段性验收报告。
（五）、采购合同还需明确其他必要性条款，如：合同履行期限，履行地点，履行方式等。
确保合同签章及日期完整，签字人符合集团总部授权范围，达到一定金额的合同需集团主要负责人签字，合同涉及多页需加盖骑缝章。
第二十四条不涉及费用申请或合同付款的日常费用支出：日常费用支出在年度预算范围内、集团总部费用标准规范下据实报销。
第二十五条单据附件合规性：（一）、发票、合同及相关附件资料统一冠名“集团有限公司”。
（二）、发票要素齐全，包括开具日期、品名、数量、单价、金额等应如实填写。
发票完好无损，字迹清晰，无涂改。
尽量取得合规增值税专用发票，严禁替票。
因个人原因导致无法取得正规发票或发票丢失等，凭支出单证，经部门长审批同意后，按支出金额的70%予以报销，但报销金额不得超过500元。
（三）、单据粘贴合规性：严禁装订，只需粘贴；从上到下或从左到右；均匀的粘贴在A4纸上；A4纸之间粘贴左上角；相同类别粘贴在一起；注明单据张数及金额。
第二十六条费用描述合规性：简单明了，与票据类型保持一致。
第二十七条费用类型合规性：费用类型与票据内容保持一致，不同费用类型分开填列，增值税专用发票税金单独填列，并注明发票号码。
第二十八条费用项目合规性：项目的选择须与年初预算保持一致。
所有部门公共项目有日常类项目和专项费用项目，专项费用项目须根据业务实质进行选择，每个部门可按需另增设2-5个项目。
第二十九条费用分摊有效性：报销人所在部门与费用承担部门不一致、同一单据多个费用项目的需做分摊分别填列，分摊明细总额须与报销金额一致。
第三十条收款信息有效性：收款信息在报销系统“个人设置”-“个人银行”中添加，添加成功后报销时直接选取即可，原则上大于2000元均需对公支付。
第三十一条差旅费开支具体要求（一）、各部门应当加强对本部门工作人员出差活动和经费报销的内部管理，从严控制出差人数和天数；严格执行差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁无实质内容的学习交流和考察调研。
（二）、出差人员需按照职级对应的乘坐标准乘坐交通工具，并在额度内据实报销，超出部分由个人自理。
（三）、出差期间因公务发生的签证费、邮寄费、招待费、超标电话费等费用，不属于差旅费列支范围，需单独填写“费用报销单”进行报销。
（四）、鉴于集团人力资源部已为全体员工购买商业保险，出差人员不得再另行购买保险费，否则个人自理；特价机票绑定的保险费可据实报销，但需提供证明资料。
（五）、订票费在20元/次标准额度内凭票据实报销，超支部分由个人自理；因出差计划变动引起的退票费，经部门长书面审批后予以报销，因个人原因产生的退票费不予报销。
（六）、因携带个人物资超重而产生的托运费不予报销，建议提前采取其他经济型的运输方式。
（七）、境外出差报销金额应根据票据当天的日期在“中国银行外汇牌价”系统（网址：/sourcedb/whpj/）查到的“现汇买入价”汇率折算成人民币金额报账；如有留银行刷卡小票且显示人民币金额的，则以银行刷卡小票金额为准；若上述两项均没有，则根据集团统一汇率折算。
第三十二条医疗费开支具体要求因不能享受门诊医疗保险待遇，非深户人员在正规医疗机构支出的医保范围内的门诊费，按一定比例报销，每人每年限额2000元，报销比例参照行政级别和工龄设定，具体设定的比例如下：日常业务报销范围及要件详见附件2《费用科目与业务范围对照表》。
第六章附则第三十三条本管理办法由集团财资部制定并解释。
第三十四条本管理办法自签发之日起开始执行。