资产管理有限公司档案管理制度
资产管理档案管理制度
资产管理档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司资产的管理和使用，保证资产的安全和完整，提高资产的利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的资产管理和档案管理工作，包括固定资产、财务档案、人事档案、合同档案等。
第三条公司资产管理和档案管理工作要遵循合法、规范、科学、便捷、保密的原则，确保资产和档案的安全，保证正常的运转。
第四条公司领导对资产管理和档案管理工作负有全面的领导责任，各部门负责人对本部门的资产和档案管理工作负有具体的管理责任。
第五条公司将对资产管理和档案管理工作进行定期的检查和评估，对工作进行总结和改进。
第二章资产管理第六条公司资产管理工作包括固定资产、无形资产、流动资产等，要建立健全资产清查制度，定期对资产进行盘点。
第七条公司要建立完善的资产购置、领用、使用、处置的管理制度，严格按照规定的程序和权限进行操作。
第八条公司要做好资产的维修保养管理工作，定期对资产进行检查，保证资产的正常使用。
第九条公司要加强对资产的保险管理工作，提高资产的保全能力。
第十条公司要建立完善的资产报废和处置程序，进行资产处置的审批，保证处置程序的合法和规范。
第十一条公司要建立完善的资产档案管理制度，对所有资产进行档案管理，包括资产购置、维修保养、处置等全过程。
第三章档案管理第十二条公司档案管理工作包括财务档案、人事档案、合同档案等，要建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任人和管理程序。
第十三条公司要建立档案的分类和归档制度，根据不同的档案种类进行区分存放和管理。
第十四条公司要建立档案的借阅和查阅管理制度，对档案借阅和查阅进行严格的审批和登记。
第十五条公司要定期对档案进行整理和清点，及时清理过期和无用的档案，保持档案的整洁和有序。
第十六条公司要建立档案的保密管理制度，对涉密的档案进行严格的保密措施，禁止泄露。
第十七条公司要建立档案的电子化管理制度，提高档案管理的便捷性和安全性。
第四章其他第十八条公司对员工进行资产管理和档案管理的培训，提高员工的管理意识和能力。
资产评估公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强资产评估公司档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与资产评估业务相关的档案管理。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）科学规范，方便利用；（三）安全保密，防止失泄密；（四）逐步实现档案管理的数字化、网络化。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理工作由公司档案管理部门负责，具体职责如下：（一）制定公司档案管理制度，并组织实施；（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责公司档案的数字化、网络化建设；（四）负责公司档案的保密工作，确保档案安全；（五）负责公司档案的利用和咨询服务；（六）定期检查、督促各部门档案管理工作。
第五条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）确保本部门档案的安全、完整；（三）按规定向公司档案管理部门移交档案；（四）协助公司档案管理部门做好档案的利用和咨询服务。
第三章档案收集与整理第六条公司档案的收集范围包括：（一）资产评估业务档案；（二）公司内部管理制度、文件、资料；（三）公司与其他单位签订的合同、协议等；（四）公司内部培训、会议、活动等资料；（五）其他与公司业务相关的资料。
第七条公司档案的整理要求：（一）按照档案的来源、时间、内容等特征进行分类；（二）立卷、装订、编号，确保档案的完整性和可检索性；（三）档案资料应准确、真实、完整，符合档案管理的规范要求。
第四章档案保管与利用第八条公司档案的保管要求：（一）档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀、火灾等灾害；（二）档案柜应保持整洁、有序，确保档案存放的安全、规范；（三）档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
第九条公司档案的利用要求：（一）档案利用者应按规定办理借阅手续，遵守档案保密制度；（二）档案管理人员应提供必要的档案利用服务，协助利用者查阅档案；（三）档案管理人员应定期向利用者反馈档案利用情况。
资产公司档案管理制度
资产公司档案管理制度一、总则1. 目的：确保公司档案资料的安全、完整、准确，提高档案管理工作的效率和质量，支持公司业务的顺利进行。
2. 范围：本制度适用于公司内部所有涉及档案生成、存储、使用、归档、保管和销毁的各项活动。
3. 责任：明确各级管理人员及员工对档案管理的责任，确保制度的执行力度。
二、档案分类与编号1. 按照档案的性质和用途，将档案分为财务档案、合同档案、项目档案、人事档案等主要类别。
2. 各类档案应有明确的编号规则，便于检索和管理。
编号应包含档案类别、年份、流水号等信息。
三、档案归档1. 归档时间：根据档案的性质，设定不同的归档时间要求，如合同签署后一周内必须归档。
2. 归档材料：包括原始文件、相关附件、审批记录等，确保档案的完整性。
3. 归档程序：明确归档的具体流程，包括文件整理、审核、登记、装订等步骤。
四、档案存储与保管1. 采用电子档案和纸质档案并行的存储方式，确保档案安全和数据备份。
2. 设立专门的档案室，对环境温湿度、防火、防潮等进行控制，保证档案的物理安全。
3. 建立档案进出库登记制度，所有查阅、借阅档案的行为都应有详细记录。
五、档案利用与保密1. 制定档案利用规则，明确哪些人员可以查阅哪些档案，以及查阅的时间、地点和方法。
2. 对于涉密档案，实行严格的权限管理和保密措施，防止信息泄露。
六、档案的销毁与转移1. 根据国家法律法规和公司规定，对过期或无用的档案进行定期清理和销毁。
2. 销毁过程应有专人监督，确保信息不被非法获取。
3. 对于需要转移至外部机构保存的档案，应选择信誉良好的第三方服务机构，并签订保密协议。
七、培训与考核1. 定期对员工进行档案管理知识的培训，提高员工的档案管理意识和能力。
2. 通过考核和评价，激励员工遵守档案管理制度，确保制度的有效性。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司综合管理部门负责解释和修订。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
资产公司的档案管理制度
第一章总则第一条为加强资产公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于资产公司所有部门和员工在开展各项业务活动中形成的各类档案。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中保管、分散利用；（三）保密安全、规范有序；（四）及时归档、科学整理。
第二章档案分类与归档第四条档案分类：（一）按档案来源分类，分为公司内部档案和外部档案；（二）按档案性质分类，分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等；（三）按档案内容分类，分为合同档案、项目档案、资产管理档案、融资档案、投资档案等。
第五条档案归档：（一）各部门应指定专人负责档案收集、整理、归档工作；（二）归档档案应确保完整、准确、真实，文件材料齐全；（三）归档档案需按分类要求进行整理、立卷，确保档案质量；（四）归档档案需在归档后30日内完成归档手续。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等设施，确保档案安全；（二）档案保管人员应定期检查档案，发现破损、褪色等情况，应及时修复；（三）档案保管人员应严格按照档案保密制度，确保档案安全。
第七条档案利用：（一）档案利用需遵循“谁保管、谁提供”的原则；（二）档案利用需填写《档案借阅单》，明确借阅目的、期限；（三）档案利用过程中，不得擅自涂改、损坏档案；（四）档案利用完毕后，需及时归还，并确保档案安全。
第四章档案销毁第八条档案销毁需遵循以下程序：（一）制定档案销毁计划，经公司领导批准；（二）对拟销毁的档案进行鉴定，确认无保存价值；（三）对拟销毁的档案进行公示，接受员工监督；（四）销毁档案时，需由两名以上人员在现场监督，确保档案安全销毁。
第五章职责与奖惩第九条各部门负责人对本部门档案管理工作负总责；第十条档案保管人员应认真履行职责，确保档案安全；第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励；第十二条对违反档案管理制度，造成档案损失的，依法依规追究责任。
资管公司的档案管理制度
资管公司的档案管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合资管公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于资管公司全体工作人员，包括公司管理人员、员工及其他与公司有业务往来的外部人员。
第三条资管公司的档案管理遵循依法、科学、规范、便民的原则，确保档案的安全、完整、可靠、易查。
第四条资管公司的档案管理工作由公司设立的档案管理部门负责，负责具体的档案管理工作，并对公司全体工作人员进行档案管理培训。
第五条资管公司对档案管理工作实行分级管理，确保档案的保管、运用和销毁符合法律法规的规定。
第二章档案的管理第六条资管公司的档案包括电子档案和纸质档案两种形式，在档案管理中应予以统一管理。
第七条资管公司应当建立档案管理目录，对公司的各类档案进行分类、编目，确保档案查阅的便利性。
第八条资管公司应当定期对档案进行整理、清点，发现档案的缺失、损毁等情况及时报告，并进行补充或修复。
第九条资管公司应当制定档案借阅制度，对档案的借阅进行严格审核，确保档案的安全性。
第十条资管公司应当建立档案的电子备份制度，确保档案的安全性和可靠性。
第十一条资管公司应当建立档案流转制度，确保档案的合法、便捷的流转。
第三章档案的保管第十二条资管公司应当建立档案保管制度，明确档案的保管责任人，并保证档案的安全性。
第十三条资管公司应当对档案的存放环境进行定期检查，确保档案的存放环境符合相关标准。
第十四条资管公司应当对档案进行定期保护处理，确保档案的保存期限内不受损坏。
第十五条资管公司应当制定紧急事件处置预案，确保档案在紧急事件发生时受到妥善保护。
第十六条资管公司应当建立档案借阅登记制度，对档案的借阅进行详细登记，确保档案的安全性。
第四章档案的运用第十七条资管公司应当建立档案的利用制度，对档案的利用进行合理规划和管理。
第十八条资管公司应当定期对档案的利用情况进行总结，发现档案的利用价值并加以利用。
第十九条资管公司应当加强档案的利用人员的培训和指导，提高档案的利用效率和效果。
资产管理公司档案管理制度
资产管理公司档案管理制度
资产管理公司的档案管理制度应从以下几个方面着手构建：
一、归档原则
制度首先明确所有业务活动过程中产生的原始记录均为公司财产，需按照国家相关法律法
规和企业实际需求进行归档保存。
这些记录包括但不限于书面文件、电子文档、图片、视
频等多种形式。
二、分类管理
根据档案的性质和用途，将档案分为不同的类别，如财务档案、人事档案、业务档案、法
律档案等，并制定具体的分类标准和管理流程。
三、档案整理
规定档案整理的时间周期和方法，确保档案及时更新和完整保存。
对于过时或无效的档案，应按照保密要求进行销毁或转移存储。
四、档案保管
设立专门的档案保管区域，配备必要的设施设备，如防火、防潮、防尘等措施，并定期对
保管环境进行检查和维护。
五、档案利用
建立档案借阅和复制的管理制度，明确不同级别员工的查阅权限，同时确保在不泄露商业
机密和个人隐私的前提下，提高档案的利用效率。
六、电子档案管理
随着信息技术的发展，电子档案管理变得尤为重要。
需要制定电子文档的收集、存储、备
份和安全保护措施，防止数据丢失和信息泄露。
七、法律法规遵守
强调在档案管理工作中必须严格遵守国家的法律法规，特别是关于个人隐私和商业秘密的
保护规定。
八、持续改进
制度应包含定期评估和改进的机制，以适应企业发展和外部环境的变化。
通过上述档案管理制度的实施，资产管理公司能够确保重要信息的有序管理和高效运用，
同时也能显著降低经营风险，提升企业形象和竞争力。
资产配置档案管理制度
资产配置档案管理制度第一章总则第一条为了规范资产配置档案管理工作，完善资产档案管理制度，确保资产档案安全、完整、准确、及时、可依赖，保证资产档案工作的科学性和规范性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位（以下简称“单位”）落实资产配置档案管理的各项工作，适用于全体从事资产档案管理工作的人员。
第三条单位领导是资产配置档案管理工作的第一责任人，负有全面组织、指导、检查、落实和管理的职责。
第四条资产配置档案管理工作实行“科学化、规范化、制度化和法制化”的原则。
在国家法律法规的基础上结合单位实际情况，按照《档案法》关于档案管理的基本要求和程序安排，明确责任，明确作业程序，确保档案工作的顺利进行。
第二章资产档案管理机构第五条单位成立档案管理委员会，由单位领导负责人作为主任，经济管理部门和档案管理部门负责人为副主任，相关部门主管负责人、档案管理员、法律顾问等为委员的档案管理委员会。
第六条档案管理委员会负责研究制定和调整本单位的资产档案管理政策、规章制度、工作计划、工作报告以及重大档案管理事项。
第七条档案管理委员会每年召开一次工作会议，总结前一年度档案工作情况，讨论下一年度档案工作计划及资金预算，研究解决档案管理中的突出问题。
第八条单位成立档案管理部门，负责本单位档案管理工作。
档案管理部门为单位领导机构的下属单位。
档案管理部门的主要职责是：1. 组织制定本单位档案管理规章制度、工作计划和工作报告；2. 组织进行本单位档案管理工作的宣传、培训、督导、检查和验收；3. 组织保管本单位的档案、建立档案目录、提供档案查询、咨询服务；4. 组织编制《档案管理规定》、《档案工作细则》以及档案管理各项业务工作的操作规程；5. 组织登记、收集、整理、鉴定、保管、检索、利用本单位的各类档案；6. 组织进行本单位重大资产处置、移交、移动、借阅等档案活动的协调管理；7. 组织对本单位档案管理工作进行年度总结、考核及评优活动。
第九条档案管理员是直接从事本单位档案管理工作的专职人员或者兼职人员。
公司资产归档管理制度
第一章总则第一条为了规范公司资产归档管理工作，确保资产档案的完整、准确、安全，提高资产管理效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条资产归档管理工作应遵循以下原则：（一）真实性：归档的资产档案必须真实、完整、准确，反映公司资产的实际状况。
（二）完整性：归档的资产档案应包括资产的形成、变动、处置等全过程，确保档案的完整性。
（三）安全性：加强资产档案的保密、保护工作，防止档案遗失、损坏和泄露。
（四）及时性：资产归档工作应与资产变动同步进行，确保档案的时效性。
第二章资产归档范围第四条资产归档范围包括：（一）资产购置、调拨、报废、处置等文件、凭证、合同等原始资料；（二）资产登记、盘点、评估、清查等记录；（三）资产变动、使用、维修、保养等相关记录；（四）资产处置、报废、核销等审批文件；（五）其他与资产相关的文件、资料。
第三章资产归档程序第五条资产归档程序如下：（一）资产购置、调拨、报废、处置等业务发生时，相关部门应将相关文件、凭证、合同等资料整理齐全，及时报送给档案管理部门；（二）档案管理部门对报送的资料进行审核，确保其真实、完整、准确；（三）审核通过后，档案管理部门对资料进行分类、编号、归档；（四）归档的资产档案应建立档案目录，方便查询；（五）档案管理部门应定期对资产档案进行整理、归档，确保档案的完整性和安全性。
第四章资产档案管理第六条资产档案管理应遵循以下要求：（一）档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责资产档案的收集、整理、归档、保管等工作；（二）档案管理部门应建立档案管理制度，明确档案管理的职责、权限、流程等；（三）档案管理部门应定期对资产档案进行检查、清点，确保档案的完整性和安全性；（四）档案管理部门应加强档案保密工作，防止档案遗失、损坏和泄露；（五）档案管理部门应积极配合审计、监察等部门的工作，提供相关档案资料。
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资产管理有限公司
档案管理制度WORD版本下载后可编辑
第一章总则
第一条为加强公司XX资产管理有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）档案管理工作, 根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。
第二条档案是公司及各部门在各项工作中形成,幵具有参考利用价值、进行分类集中保管的文件材料。
第三条加强档案管理工作,是规范公司内部管理的重要内容,对亍提高公司管理水平具有重要意义。
第二章归档范围
第四条公司档案分为以下几种:
(一)公司级证件
营业执照正副本;组织机构代码证正副本;税务登记证正副本;开户许可证; 机构信用代码证、会员证等其他证件。
(二)法人治理结构
1．股东会、董事会、监事会等决议及会议材料;
2．高管人员资料档案;
3．股东情况相关资料
4．其他相关资料。
(三)公司文书档案
1．外发文件:外发红头文件等;
2．外收文件:
（1）监管部门的批文、批复、通知等;
（2）上级管理部门、股东单位颁发的需要公司执行的指示、决定、命令、条例、规定、办法和通知等;
（3）其他金融机构的往来文件;
（4）社会有关部门颁发的文件、材料和公函;
（5）其他需要立卷归档的外来文件。
3.内部文件: 各部门通知、通报、请示、报告、制度及其他需要立卷归档的材料等。
(四)基金交易及基金清算
包括不限于：投资决策委员会会议记彔、风控委员会议记彔、清算指令等。
(五)合规档案
各种风控合规报告及提示函等。
(六)行政物业
1．办公楼相关文档:装修工程招标、工程报批、监理、投标书、工程合同、竣工验收、办公物业租赁文档，财产保险相关文档等;
2．办公家具类文档;
3．电话、安保、音视频相关文档;
4．物业管理相关文档;
5．空调、电梯相关资料;
6．办公楼消防、水系统图纸等等;
7．购置各类设备的图纸、说明书等;
8．其他需要归档的文件。
(七)信息系统
信息系统工程建设等资料。