办公室会议制度实施细则

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办公室会议制度实施细则

为进一步改进会风，提高会议质量和工作效率，制定本细则。

一、主任办公会议

主任办公会议由主任或受主任委托的副主任主持，办公室副科级以上领导干部及有关股室（办）负责人（视议题情况确定）参加。主任办公会议原则上每月最后一个星期五召开，遇有重大事项可随时召开。需提交主任办公会议研究的议题由综合股负责收集，并负责会务工作。

会议的主要任务是:（1）贯彻落实党和国家的法律、法规和州政府办及县委、县政府的指示；（2）研究决定至关全局性重要工，各股室（办）请示的重要事项；（3）研究年度工作计划与长远规划的确定；（4）讨论研究办公室财务预决算、重大项目和经费安排；（5）讨论研究年度工作岗位目标及各项业务工作考核、评比和检查验收；（6）听取各股室（办）的工作报告；（7）必须由主任办公会议研究决定的其他事项。

二、党组会议

党组会议由党组书记召集并主持（党组书记因故不能出席，由党组书记指定的党组成员主持），办公室党组成员参加，其他列席人员由党组书记根据党组会议内容的需要确定。党组会议议题由党组书记或党组成员提出，党组书记确定。党组会议原则上每季度召开一次，遇有重大事项可随时召开。需提交党组会议研究的议题由综合股负责收集，并负责会务工作。

会议的主要任务是：（1）贯彻落实党中央、国务院方针政策，州政

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三、党支部委员会会议

党支部委员会会议由党支部书记召集，党支部委员参加。原则上每季度召开一次，如遇紧急事情需要研究可随时召开。

会议主要研究贯彻执行上级党组织和支部党员大会的决议和意见，支部工作计划，检查和总结支部成员的民主生活会等。

支部委员会在支部党员大会闭会期间，负责处理支部的日常工作，支部委员会对支部党员大会所做出的决议不能修改或推翻。支部委员会做出的决议和决定，支部党员大会有权修改或否定。如果发现支部党员大会的决议不符合党的路线、方针和上级党委的决议时，支部委员会可请示上级党组织裁决或重新召开支部党员大会讨论决定。

四、支部党员大会

支部党员大会原则每半年召开一次，由支部书记或支委主持。支部党员大会召开前由支部委员会根据实际的工作需要，研究确定支部大会的议题，并将会议内容和要求事先通知全体党员，同时认真做好会议的准备工作。

大会的主要任务是：（1）传达学习党的路线、方针、政策和上级组

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织的决议、指示，制定本支部贯彻落实的计划和措施；（2）听取、讨论支部委员会的工作计划，对支部委员会的工作进行审查和监督；（3）讨论接收新党员和预备党员转正，讨论决定对党员的表彰和处分；（4）讨论选举与被选举事宜以及讨论决定其它需要由支部大会讨论决定的重

要问题。

五、民主生活会

民主生活会每半年召开一次（上半年在6月底前召开,下半年在12月底前召开）；党员领导干部必须参加党支部的民主生活会，自觉接受党员监督。民主生活会前，主任和副主任要及时在办公室内部开展谈心谈话活动。民主生活会会务工作由综合股负责。

会议的主要任务是：深入开展批评与自我批评，达到增进友谊、增进活力、激发动力的目的。

六、文秘工作会议

文秘工作会议由主任或分管文秘工作副主任主持，秘书股、文印收发股、信息技术股、行政效能股全体干部职工参加。原则上每月召开一次，必要时也可临时召集。会议议题由秘书股负责收集，并负责会务工作。

会议的主要任务是：（1）传达、学习有关文件和会议精神；（2）贯彻落实县委、县人大、县政府、县政协重要会议要求县政府办公室办理的事项；（3）研究县政府办公室文秘工作开展情况，找差距、添措施，全力提高文秘工作效率和质量；（4）研究办理主任办公会议交办的事项。

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七、后勤工作会议

后勤工作会议由主任或分管后勤工作副主任主持，机关后勤股、综合股、信行政财务股全体干部职工参加。原则上每月召开一次，必要时也可临时召集。会议议题由机关后勤股负责收集，并负责会务工作。

会议的主要任务是：（1）传达、学习有关文件和会议精神；（2）传达上级对后勤工作的有关指示和精神；（3）研究县政府办公室后勤工作开展情况，研究解决工作中存在的问题，全力提高后勤服务质量；（4）研究办理主任办公会议交办的事项。

八、干部职工大会

干部职工大会由主任办公会议决定召开（原则上每季度召开一次），县政府办公室全体干部职工参加。由综合股负责会务工作。

干部职工大会由主任主持，主要是传达上级的有关方针、政策，县委、县政府及省州县会议精神，讨论办公室重大事项，对前段时间工作进行总结回顾和安排下段时间将要开展的工作。

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办公室日常管理制度

办公室日常管理制度为进一步加强公司办公管理，提高办公效率，降低办公成本，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第一章仪容仪表一、着装规定：（一）、着装标准：由公司发放统一的标准制服。（二）、着装时间：1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服，员工自己的正式工作服也可，休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装；2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装，但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装，特殊情况除外。（三）、制服由公司统一制作,入职（一月内）发放。（四）、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。（五）、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的，经上级领导批准可申领新制服，人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的，每额外申领一套收取工本费。（六）、工作日外，应工作原因，如须出席正规会议，参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时，男士须穿着西装,并配戴领带，女士也要着相应的正装。（七）、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。二、员工形象基本要求：员工在上班时间内，要注意仪容仪表，着装大方、得体、整洁，不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表，处事谦虚谨慎；仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体；（一）、女员工上班，夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服；

（二）、男员工上班，夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服；头发不能过耳。（三）、男员工不得留长发、胡须，女员工不得浓妆艳抹，可化淡妆；前台人员须着淡妆上班。第二章办公纪律一、工作时间：（一）、办公室工作时间为：上午8：30至12：00 ，下午14：00至17：30；公司实行每周五天，周末双休制，节假日按国家规定执行，因工作加班另行安排；项目部每月正常出勤天数为25天，休假5天，根据项目实际情况实行人员轮休制，项目部实行人工考勤制度，项目经理指定人员负责打考勤。（二）、员工上下班须遵守公司规定的作息时间，并按照要求打卡。（三）、工作时间坚守岗位，不得擅离职守。公事外出，应事先告知主管或同事去向，填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通，否则视为脱岗旷工处理。（四）、遵守考勤制度，严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退，因事须请假，否则视为脱岗。（五）、迟到、早退、旷工规定 1、迟到：在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退：无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工：未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。二、请假管理：（一）、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时，在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退；未经批注擅自不参加的，视为旷工；如需请假或不能按时参加，必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假，需事前履行请假手续，若因病或不可抗力因素未能提前完善手续，需在3日之内到补交请假手续到人力资源部，否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员，填了请假条未告知考勤

综合办公室管理方案

综合办公室管理方案为坚决贯彻落实控股集团“服务、指导、协调、监督”的工作方针，准确把握、全面履行综合办公室的工作职能，更好的衔接和创造性的开展工作，特定如下方案：一、综合办公室职能 1、负责协助建设集团领导处理公司日常工作。内部各部门之间工作协调。 2、负责公司企业营业执照、资质证书及年审等相关手续办理。 3、人力资源管理：根据国家有关劳动人事的法律法规，相关政策，规范集团公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序。 4、行政工作管理。做好内外部各类文件、资料的收发，日常行政文件、文档的撰拟、审核、呈批、发布等工作；负责资料档案（含电子档案、相关技术资料）管理。 5、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记工作，建设集团办公用品的预算、申报、采购、发放等工作。 6、车辆管理。（按安远车辆相关管理规定管理） 7、协助集团财务部监督各工程处对固定资产的清查盘点，由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。

8、负责组织做好各职能部门、各工程处绩效考核及考核汇总管理等工作。二、综合办公室组织架构综合办公室组织架构为：副主任2人、（固定资产管理员兼文员）1人。三、综合办公室岗位职责（一）、综合办公室副主任岗位职责（行政）： 1、协助建设集团领导制定各项规章制度。 2、负责行政文件、文档的撰拟、审核、修改工作。 3、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记及档案资料管理工作。 4、建设集团办公用品、的预算、申报、采购、发放等管理工作。 5、协助领导完成各职能部门、各工程处考核汇总管理等工作。 6、负责监督固定资产管理小组对固定资产的清查盘点，固定资产账务管理等。由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。 7、完成领导交办的其他工作。（二）、综合办公室副主任岗位职责（人事）： 1、根据主管领导的指示，落实人事管理制度； 2、对建设集团人力资源进行综合规划管理；

办公室人员周例会会议制度

办公室人员周例会会议制度为规范公司各项会议流程，统一会议管理模式，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。一、公司办公室人员周会制度 1、主持与记录：由人事部主持会议并记录存档 2、公司规定每周一下午4：00分准时召开沈阳鑫宝发展览展示有限公司例会。 3、会议内容为各部门工作总结、各部门岗位职责加强、讨论工作中出现的问题，及时解决，以免造成不必要的损失。公司领导做政令宣导、工作总结、计划、任务分配，常规事件处理。 1、会议时间1小时左右 2、参会人员：董事长、总经理及各部门领导。二、例会要求各部门领导应于每周一下午4：00准时参加例会（正在外地工作人员除外、但不能按时参加会议的及时告知），与会人员应重视例会，并认真的做好总结，积极的反馈自己看到的问题。如董事长、总经理未能按时参加会议，会议照常开始，由人事部主管负责协调、组织。三、奖惩办法各部门领导务必准时参加会议，如有特殊情况，自己揣度是否参会。 1、迟到15分钟以内，扣除绩效分数1分。 2、迟到15分钟-30分钟，扣除绩效分数2分。 3、迟到30分钟以上，但是未超过到会议时间2/3，扣除绩效分数3分。 4、未能参加会议，扣除绩效分数5分。 5、若三次以上未能参加会议的加扣绩效10分。 6、若连续三次未能参加会议的每次扣除绩效分数10分 7、人事部对会议建档，安排人员进行会议签到（会议开始时和会议结束时分别签到），如未能完成，扣除绩效分数3分。 8、各部门领导若一个季度保证会议满勤（无迟到或早退），公司奖励参会奖金人民币100元。 9、各部门领导若连续三个季度保证会议满勤（无迟到或早退），公司在第三个季度奖励参会奖金人民币300元。 10、各部门领导若全年保证会议满勤，公司年底奖励参会奖金500元。 11、每年公司根据会议档案，选出拙劣参会者2名，每人扣除2月绩效工资。、会议是一个集思广益的渠道会议显示一个部门的存在会议是一种群体的沟通方式

办公室会议制度

办公室会议管理制度第一条为了确保本部门各项会议的正常进行，规范会议秩序，提升会议效率，提高会议质量以及会后内容的及时传达和执行；第二条会议管理规定： 1、会议形式：周会 2、会议安排及性质：周会：每周二总结上一周的工作情况及其本周计划； 3、会议准备：（1）文员根据会议主持人的时间、地点，提前一天通知参会人员；（2）所有参会人员须准备好会议笔记等相关资料及其发言内容；（3）文员在会议前做好签到（签到表可用培训用的上课签到表），统计到会人员和人数等工作；（4）参会人员必须在会议召开规定的时间提前5分钟到达会场，若有特殊情况不能出席会议，必须提前1小时向会议主持人请假，参会人员必须做到不迟到、不早退、不无故缺席；迟到或无故缺席者将对其处罚（会议迟到一次给予10元处罚，无故缺席给予20元处罚） 4、会议期间：（1）文员做好会议记录；

（2）会议中，参会人员应做到精神饱满、积极发言、实事求是、严肃认真，主持人应对参会人员提出的问题予以解答；（3）参会人员在会议期间应将手机调至振动，若有重要电话接听，可在得到会议主持人首肯后，方可离开会场接听；（4）参会人员不许无故中途离开，若有特殊情况需得到会议主持人的认可方可离开；（5）参会人员在会议期间不可做与会议主题无关的事情；（6）会议结束后参会人员需整理桌面，凳子归位，方可离开。 5、会后工作：（1）会议结束后，会议记录人应整理好会议记录并在第二天将会议记录呈报董事长；（2）会议结束后，参会者需对会议内容要认真贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查，部门主管将会不定时作督查，对会议要求和规定未按时完成、答复的或执行未到位的追究相关人员之责任。

办公室日常管理制度流程

精心整理办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。（二）安全管理为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。 1、防盗意识

重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行；

XXX负责人： XXX负责人： XXX负责人： 2、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；第六章附则本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。

会议管理制度全套超实用

集团会议管理制度一、目的规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。二、适用范围本制度适用于集团各公司召开的各类会议。三、会议分类（一）固定例会：经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。（二）不固定会议：董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。四、会议管理责任部门集团办公室、各公司办公室（地产公司为计划运营部）。五、会议管理要求（一）主持人要求 1、主持人一般为会议的主讲人； 2、会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等； 3、控制会议进程和时间，按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论； 4、正确讨论总结内容，达成会议目标，形成决议方案。（二）参会者要求 1、会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题； 2、会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题； 3、做好会议记录：公司重要决议及本部门具体工作指示。（三）会议要求 1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息； 4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求：

（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。（2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程（一）会前准备 1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员，做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备 5、会议前一天再次提醒参会人员参会信息（二）会中管理 1、提出问题 2、讨论解决办法 3、形成决策 4、确定任务目标 / 责任人 / 完成时限 5、形成会议记录提报 / 归档 6、工作执行 / 跟进+反馈（三）会后管理 1、除早晚班会外，其他会议均需整理会议纪要，重要会议需留存会议录音或视频； 2、会议纪要经会议主持人审核后，须经集团办公室报送董事长审阅，同时发与相关参会人员； 3、会议纪要提交时间：12：00之前结束的会议，会议纪要应在次日8：30前提报集团； 12：00之后完成的会议，会议纪要应在次日13：30前提报集团；特殊情况需经集团办公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间； 4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况，重点工作应按照会议决议按期向董事长汇报，并于集团办公室备案。七、会场纪律（一）与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备；（二）与会人员应提前10分钟到达会场完成签到，做好会议准备；（三）会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态；（四）会议期间禁止吸烟；

公司办公会议制度

公司办公会议制度一、目的 1、加强公司办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，指定本制度 2、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及建设性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议内容 1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神，研究制定贯彻措施。 2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针，政策，制度。办法等。 3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项 4、研究决定公司重大的管理、改革举措； 5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见； 6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作； 7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。三、会议准备 1、公司办公会会议由总经理或副总经理负责召集或人员召集，由公司办公室经理负责会务组织. 2. 公司办公会会议由总经理主持，出席人员为公司总经理、各部门负责人, 专题会议可召集相关人员列席会议. 3 .需提交办公会研究的重大事项，上报单位应提前两天将初步意见报参会领导分析研究。 4. 会议重要议题应提交相关资料，由公司办公室提前送交与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。 5. 会议讨论问题要从公司大局出发，坚持实事求是和民主集中制原则，在重大问题上，如意见不一致，应暂缓做出决定，待进一步调查分析后再作表决。四、会议时间：根据需要具体安排五、会议记录：行政部门 1、公司工作例会，记录应在二天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，

办公室管理制度大全

办公室管理制度大全为了规范办公室管理,提高工作效率,办公室管理制度就是少不了得公司内部制度,查字典范文大全特意为大家整理了关于办公室管理制度范文得相关材料,希望对您得工作与生活有帮助。办公室管理制度第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程得规定,特制订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司得各项规章制度与决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展得事情。第三条公司通过发挥全体员工得积极性、创造性与提高全体员工得技术、管理、经营水平,不断完善公司得经营、管理体系,实行多种形式得责任制,不断壮大公司实力与提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识与各种常识,努力提高员工得整体素质与水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精得员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司得决策与管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。第六条公司为员工提供平等得竞争环境与晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实得工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作与集体创造精神,增强团体得凝聚力与向心力。第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程与各项规章制度得行为,都要予以追究。第二章员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、维护公司声誉,保护公司利益。三、服从领导,关心下属,团结互助。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。五、不断学习,提高水平,精通业务。六、积极进取,勇于开拓,求实创新。第三章行政管理为完善公司得行政管理机制,建立规范化得行政管理,提高行政管理水平与工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关得资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。电脑管理规定一、办公室人员遵守公司得保密规定,输入电脑得信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公室人员必须按照要求与规定采集、输入、输出信息,为领导与有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。五、严禁工作期间上网聊天、瞧电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关得罚款制度。六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏得应照价赔偿。办公用品领用规定一、公司各部门所需得办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。二、各部门专用得表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。三、办公室用品用能用于办公,不得移作她用或私用。

办公会议管理制度

量管理体系，以及计算机应用的需要，由IT部制定本管理制度，并负责本管理制度的办公会议管理制度一、目的 (一) 为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。 (二) 会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。三、会议分类（一）公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开1次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行组织召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责组织，每年度分别至少召开一次。（二）分公司会议：主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责组织。（三）上级或外单位组织召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等)统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理（经）办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。四、管理内容（一）会议提拟与审批 1、公司及各部门例会无须提拟和审批。 2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。 3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。（二）会议准备 1、会议通知遵照以下规定: （1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议组织部门按计划表直接通知与会人；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知： ①未列入月度会议计划而临时提拟的会议； ②虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； ③其它提拟人认为应另行通知的情况。

会议管理规章制度

第三章会议管理制度第一条总则 1、目的为了加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 2、原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求 3、适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二条职责 1、归口部门行政部负责监督该制度的执行。 2、职责（1）办公室负责公司级例会的组织及相关工作，负责各种会议的监督。（2）办公室负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。（3）公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。第三条管理规定 1、会议分类（1）公司例会：原则上固定于每周一上午8时召开，要求公司总经理、部门领导及重要岗位人员参加；（2）部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加；（3）专题会议：指由相关部门（或人员）的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由如今部门确定。（4）员工总结大会：原则上固定于每月1-5日召开，具体时间以办公室通知为准，要求公司全体员工参加。 2、会议通知（1）会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知给各参会部门（人员），未通知，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款50元。（2）例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由办公室通知各参会人员，部门例会则由部门报办公室，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。

（3）会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等，未按要求通知，通知人罚款20元。 3、会议准备办公室负责会场安排、设备准备，需在会前10分钟准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。 4、会议纪律（1）会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。（2）参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。（3）参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向办公室请假。未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理。（4）公司例会需部门经理参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知办公室。（5）无故缺席会议，罚款50元；迟到罚款10元。（6）会议期间，严禁任何人以任何借口接打电话，手机响铃一次罚款20元。（7）保持良好的会议氛围，不得吸烟，发现一次罚款20元。 5、会议记录（1）会议组织部门安排专人认真记录会议内容，会后严格执行。下次会议开始第一内容检查上次会议精神落实情况，对未落实事项一项罚款主要落实人50元，并限期整改。如限期内还未能完成的，公司另行派人完成，所产生费用由其承担。（2）所有会议记录均用会议记录本记录，按公司模板记录，未按要求编写的，会议纪要记录人罚款10元。

集团子公司办公室管理制度

集团子公司办公室管理制度总则目的为加强办公室的日常管理，确保办公环境美观整洁、良好有序，并规范员工的行为，现结合公司实际情况制订本《办公室管理规定》。适用范围本规定适用于集团公司总部及子公司。责任（1）集团总部及子公司各部门实行层层管理、层层负责的管理模式。（2）集团总部及子公司各部门工作由部门负责人负责管理，并根据相关制度，部门负责人拥有处罚下属员工的权利。（3）集团总部及各子公司各部门负责人如处罚下属员工，应及时将处罚单上报综合办公室。

（4）综合办公室拥有对各部门管理工作监督的权利。一．定义办公室管理是指对办公室区域内的安全、卫生、内务、钥匙等的管理活动，是保障办公室内的财产安全、环境卫生及办公台面的整洁有序，同时规范员工行为，培养良好工作习惯的管理制度。二．条款 1.所有员工应自觉遵守公司各项规章制度，保证日常工作井然有序。 2.任何员工都不得在办公室大声喧哗、吵闹、高声谈论，以免影响他人工作，应保持办公室相对安静； 3.员工不得在工作时间串岗、聊天。 4.所有员工在接听电话时都必须使用礼貌用语，在接待客户时都必须做到举止文明、热情礼貌。 5.任何部门员工都不得在办公时间内占用会议室进行闲聊、睡觉、就餐等其他非办公活动。 6.最后一位员工下班离开办公室时，必须锁好门窗，

关闭本部门及公共区域所有电器和电源总开关（灯源、复印机、传真机、电脑、饮水机、电源插座等）。7．各部门办公室钥匙由公司指定专人保管，未经许可任何员工不得多配或借予他人。如因加班等特殊原因使用办公室的，必须向钥匙保管人申请。（详见钥匙管理制度） 8、各员工自行保管所属办公桌、文件柜的钥匙，不得遗失。人为造成文件柜、办公桌钥匙遗失的，由遗失人自行负担购锁及维修的所有费用，由综合办派人更换。离职人员必须缴交钥匙。 9．办公废品均须倒入垃圾篓内，不得随地乱扔，不得于办公时间吃零食、就餐、洗漱；食品残渣不得倒置于办公室内垃圾筐，必须倒入办公室之外设公共垃圾框内。 10.办公区域为禁烟区，任何员工不得在办公区域吸烟。 11.不得在上班时间内上网聊天、购物等与工作无关的

办公日常管理制度

十二点画室办公日常管理制度为规范办公室区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的画室形象，提高办公效率，特制定本制度，以利于画室各项工作的开展。一、上班期间衣着要整洁，大方得体，不穿拖鞋、背心，须穿工装。二、画室老师必须清楚的了解画室资费、课程时间安排等相关信息，并能向家长及外界正确的介绍画室情况。三、画室老师必须保持良好的精神面貌，时刻注重画室形象，接待时应语气温和，音量适中，微笑应答。四、工作时不能无故离岗、串岗、吃零食、聚堆聊天，玩游戏、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。五、需保管好个人的文件、资料及办公用品，未经同意不可擅用他人的资料和办公用品。六、办公区域内物品、书籍摆放有序，使用后及时归位，保持环境整洁。七、画室老师在任何时候均不可利用画室的场所、设备及其他资源从事私人活动，一经发现，将予以警告、罚款，情节严重者将予以辞退。八、画室老师在任何时候均不可向外界透漏画室发展计划、策略、学生资料及其他重要信息，否则一经发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，画室将追究其法律责任。九、画室老师必须服从画室的整体管理，包括职务的分配和工作内容的安排。十、画室老师必须尊重画室领导，按照领导的指示进行工作，并主动向上级汇报工作情况。十一、老师在办公时间内，如有急事需要外出，需请假批准后方可离开。十二、画室教师之间要和睦相处，互相团结、帮助。不得打架骂人，搞小团体主义。十三、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。十四、保护好个人的现金、贵重物品，以防被盗。十五、因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。十六、老师工作失职给画室造成一定损失的应予相应赔偿。十七、对突发事件须应对处理并及时上报处理。十八、宣传招生期间，教师须有强烈的团队合作精神，遵从组织的合理安排，密切配合负责人和同事的工作。十九、每位教师都有责任和义务做好画室公众号、微信等的宣传工作。二十、合理使用画室的水、电等资源，下班后及时关闭电灯、水阀门、空调等。二十一、画室是一个大家庭，所有成员应团结互助，为画室发展做出努力。备注：此制度最终解释权归十二点文化艺术培训中心。

公司办公室管理制度范本

总裁办管理规章制度第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、

会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章办公室事务管理一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。（一）文件管理制度第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

办公室日常管理制度

办公室制度第一章总则一、为了加强办公室管理，公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，规范项目管理日常工作，提高工作质量和办事效率，根据公司研究管理办法，结合公司业务特点，制定如下制度：二、本制度适用于公司总经理（不含）以下成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受总经理管理，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导助手。七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章办公室事务管理一、档案管理制度 1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。 2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。 3、根据文件整理编号，对相应应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。 4 档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。二、办公用品管理制度 1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，

(完整word版)项目公司项目办公室管理制度

一、项目会议制度一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。 1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题，由项目经理召集，相关部门人员参加，会议根据工作需要不定期召开。 2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员，会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作，制定下周工作计划，协调解决各部门日常工作中遇到的问题，会议为每周一上午9：00开始二、会议对于需表决事项，与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见，但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则，提出观点应阐明理由，对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误，相关管理者应担负责任。三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议，需要传达给相关人员的，与会人员应及时传达至部门相关工作人员，严格按相关安排推进工作，综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议，需要时由项目公司以正式文件下发执行。四、根据工作需要，相关人员可出席、列席相关工作会议，发表意见。五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其他特殊情况，不能参加会议，需向说明情况。二、公文办理制度（一）行文印鉴规定 1、行文要严肃认真，文件按正式要求起草，核稿后由主要领导签发 2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草，部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核，统一编号签发。 3、文稿起草一律用公司统一发放的“呈报领导文件”格式打印、排版。（二）文件管理规定 1、项目技术文件资料由项目部备案，发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。 2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作，建立收发文件登记薄，按档案管理的要求，规范档案工作。 3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理，急件随到随办，办理情况要及时向领导回报，不拖不压。 4、文件资料借阅要履行借阅手续，并及时收回，文档管理员要经常对文件资料进行清查，发现丢失立即追查。（三）资料打印、复印规定 1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部门业务范围的由相关部门起草并打印清样。 2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养，保持机器的卫生、清洁，使之时刻处于良好状态，保证打印文件的清晰，美观，减少纸张浪费。不涉及保密的打印用纸，需回收利用背面打字，杜绝浪费。 3.使用时必须科学的采集、输入、输出和整理信息，信息载体必须安全存放、保管、备份，防止丢失或失效。 4.输入电脑信息属公司机密的，未经相关领导批准不许向任何人提供、泄密。 5.项目部的标准配置设备及用品合理使用，延长设备的使用周期，个人原因导致损坏，负责赔偿。

腾讯集团办公室管理制度

腾讯集团办公室管理规章制度为规范公司内部管理，加强管理执行力，现制定如下规章制度，公司所有员工必须严格遵守。一、十不准：违反减扣奖金50--2000元 1、不索取回扣、贪污。 2、不迟到、早退、旷工 3、不上无聊QQ、微信、听音乐、闲聊、玩电脑游戏 4、不吵架、斗殴、恐吓、赌博、妨碍管理 5、不在工作区内吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔垃圾， 6、不擅自变更工作方法，伪造、挪用印信，不泄露公司商业秘密。 7、不损害、涂改、丢失、文件及单据 8、不在办公室大声喧哗，嬉笑打骂，不说脏话 9、不带危险品、无关人员进入办公室 10、不乱用、乱动、私拿、损害公物二、十一必须：违反减扣奖金50元-500元 1、必须对同级及时相互沟通，对上级及时汇报、回复，对下级及时通告、沟通； 2、必须坚守岗位，不可擅自离岗； 3、必须提前4小时请假，准假后请假才有效，所有请假事项必须报CRM系统审核。 4、必须按值日制度搞好卫生，断电、关窗、锁门； 5、必须电脑开机挂上工作QQ； 6、必须提前一个月提交离职报告； 7、必须服从主管开会要求，参与团队学习与沟通交流

8、必须注重个人卫生和外观形象，办公桌上保持整洁，严禁用封箱胶修复损坏之处及封贴其他纸条等。 10、必须申请才能加班，批准权限和手续同请假。 11、必须每周末写工作周记上传CRM。三：除名 1、破坏计划生育、未婚先孕、违反法律被拘留以上处罚的； 2、打架斗殴； 3、一个月内被3次处罚屡教不改者； 4、不能按要求胜任本职工作的；四：注意 1、奖金的定义：按本市劳动保障工资要求以外的部分皆为奖金部分。 2、减扣奖金不足以实际损失时，按实际损失赔偿。 3、违反规定造成重大后果的、构成法律责任的，责任自负； 4、处罚如有疑异的，可在公告15天内向上级部门申诉。行政部考试时间：15分钟；开卷时间时分，交卷时间时分；查手机视为作弊姓名：__________ 得分：____________ 及格80分（每空4分）为规范公司内部管理，加强管理执行力，现制定如下规章制度，公司所有员工必须严格遵守。一、十不准：违反减扣奖金50--2000元 1、不索取、贪污；

办公室会议制度实施细则

姓名：XXX 部门： XX部YOUR LOGO Your company name 2 0 X X 办公室会议制度实施细则

办公室会议制度实施细则为进一步改进会风，提高会议质量和工作效率，制定本细则。一、主任办公会议主任办公会议由主任或受主任委托的副主任主持，办公室副科级以上领导干部及有关股室（办）负责人（视议题情况确定）参加。主任办公会议原则上每月最后一个星期五召开，遇有重大事项可随时召开。需提交主任办公会议研究的议题由综合股负责收集，并负责会务工作。会议的主要任务是:（1）贯彻落实党和国家的法律、法规和州政府办及县委、县政府的指示；（2）研究决定至关全局性重要工，各股室（办）请示的重要事项；（3）研究年度工作计划与长远规划的确定；（4）讨论研究办公室财务预决算、重大项目和经费安排；（5）讨论研究年度工作岗位目标及各项业务工作考核、评比和检查验收；（6）听取各股室（办）的工作报告；（7）必须由主任办公会议研究决定的其他事项。二、党组会议党组会议由党组书记召集并主持（党组书记因故不能出席，由党组书记指定的党组成员主持），办公室党组成员参加，其他列席人员由党组书记根据党组会议内容的需要确定。党组会议议题由党组书记或党组成员提出，党组书记确定。党组会议原则上每季度召开一次，遇有重大事项可随时召开。需提交党组会议研究的议题由综合股负责收集，并负责会务工作。会议的主要任务是：（1）贯彻落实党中央、国务院方针政策，州政第 2 页共 6 页

府办和县委、县政府的会议精神、重要批示、决定；（2）研究决定全局性的重大工作部署；（3）有关党务工作、廉政建设工作制度、措施、规章制度和机关内部管理方面的改革措施；（4）重大建设项目和财务开支项目的审查和批准；（5）讨论研究对办公室干部职工的人事调整，奖励和行政处分；（6）其他需要经党组会议讨论、决定的重大事项。三、党支部委员会会议党支部委员会会议由党支部书记召集，党支部委员参加。原则上每季度召开一次，如遇紧急事情需要研究可随时召开。会议主要研究贯彻执行上级党组织和支部党员大会的决议和意见，支部工作计划，检查和总结支部成员的民主生活会等。支部委员会在支部党员大会闭会期间，负责处理支部的日常工作，支部委员会对支部党员大会所做出的决议不能修改或推翻。支部委员会做出的决议和决定，支部党员大会有权修改或否定。如果发现支部党员大会的决议不符合党的路线、方针和上级党委的决议时，支部委员会可请示上级党组织裁决或重新召开支部党员大会讨论决定。四、支部党员大会支部党员大会原则每半年召开一次，由支部书记或支委主持。支部党员大会召开前由支部委员会根据实际的工作需要，研究确定支部大会的议题，并将会议内容和要求事先通知全体党员，同时认真做好会议的准备工作。大会的主要任务是：（1）传达学习党的路线、方针、政策和上级组第 3 页共 6 页

办公室综合部管理制度

综合部（办公室）工作规章制度为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。一、工作职责范围综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定第一条文件收发规定一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。七、秘密文件由专人按核定的范围报送。八、经签发的文件原稿送办公室存档。九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。第二条文印管理规定一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

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