办 公 会 议 制 度
公司办公会议制度(5篇)
公司办公会议制度一、目的1、加强公司办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，指定本制度2、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及建设性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议内容1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神，研究制定贯彻措施。
2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针，政策，制度。
办法等。
3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项4、研究决定公司重大的管理、改革举措；5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见；6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作；7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。
三、会议准备4.会议重要议题应提交相关资料，由公司办公室提前送交与会人员。
与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。
5.会议讨论问题要从公司大局出发，坚持实事求是和民主集中制原则，在重大问题上，如意见不一致，应暂缓做出决定，待进一步调查分析后再作表决。
四、会议时间：根据需要具体安排五、会议记录：行政部门1、公司工作例会，记录应在二天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，作为下一次会议的重要资料。
2、所有____均由行政事务中心存档，并备份。
六、会议纪律1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会，不得迟到、早退。
如因特殊情况不能参会，必须提前请假。
公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。
公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并扣罚绩效，具体如下：(1)各部门经理及员工迟到、早退一次扣罚____元，缺席一次扣罚____元，从当月个人绩效中扣除。
(2)每月无故缺席、迟到、早退超过两次者，加倍扣罚，并按有关制度规定进行处罚。
办公会议管理制度（六篇）
办公会议管理制度4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。
4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。
4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。
4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。
5会议要求及程序____公司一切会议必须在____小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。
5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。
5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。
所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。
5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。
5.5会议程序5.5.1总经理办公会。
会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。
5.5.2办公例会。
会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。
5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容，办公会议管理制度（二）一、总则办公会议是组织机构内部进行决策、协调和沟通的重要形式，对于提高组织效率、凝聚团队力量起着重要作用。
办公室会议制度
办公室会议制度一、背景介绍办公室会议是组织内部沟通和决策的重要方式，它能够促进信息共享、问题解决以及团队合作。
为了确保会议的高效性和规范性，制定一套科学合理的办公室会议制度是必要的。
二、会议召开流程1. 会议召集：- 会议召集人应提前确定会议时间、地点、议题、参会人员等信息，并发送会议通知。
- 会议通知应包含会议目的、议题清单、会议时间、地点、参会人员名单等内容，以便参会人员提前做好准备。
2. 会议准备：- 会议主持人应提前准备会议议程，确保议题明确、有序。
- 参会人员应提前阅读相关材料，做好会议前的准备工作。
3. 会议进行：- 会议主持人应按照议程逐项进行讨论，确保会议的高效性和秩序性。
- 参会人员应按时参加会议，积极发言，提出自己的意见和建议。
4. 会议记录：- 会议记录人应全程记录会议内容，包括议题、讨论内容、决策结果等。
- 会议记录应准确、清晰，确保后续工作的顺利进行。
5. 会议记要：- 会议记要应在会议结束后的24小时内发送给参会人员，确保信息的及时传达。
- 会议记要内容应包括会议目的、议题讨论、决策结果、行动计划等。
三、会议规范1. 准时参会：- 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假或者提前通知主持人。
2. 尊重他人：- 参会人员应尊重他人的意见，不得人身攻击或者进行不当言行。
3. 有效发言：- 参会人员应明确表达自己的观点，避免冗长、重复的发言。
4. 议题讨论：- 参会人员应就议题进行充分讨论，提出建设性意见和解决方案。
5. 决策结果：- 会议主持人应确保决策结果的明确性，并将其记录在会议记要中。
四、会议效果评估1. 会议后评估：- 参会人员可对会议效果进行评估，提出改进建议。
2. 会议改进：- 根据评估结果，会议主持人应及时调整会议制度和流程，提升会议的效果。
五、会议记录保存1. 会议记录的保存：- 会议记录应妥善保存，以备后续查阅和参考。
2. 会议记录的保密：- 会议记录应严格保密，不得随意传播。
办公室会议制度
办公室会议制度标题：办公室会议制度引言概述：办公室会议是组织内部沟通和决策的重要方式，建立健全的会议制度可以提高工作效率和团队协作能力。
本文将从会议召开、议程安排、会议记要、决策执行和会议评估等五个方面详细介绍办公室会议制度的重要性和实施方法。
一、会议召开1.1 确定会议召开的频率和时间：根据工作需要和团队规模确定会议召开的频率，普通每周一次或者每两周一次，时间普通选择在上班时间内。
1.2 确定会议召开的形式：可以选择线下会议或者线上会议的形式，根据团队成员的地理位置和工作性质做出选择。
1.3 确定会议召开的人员：确定会议的参预人员，包括主持人、发言人、记录人等，确保会议的有效进行。
二、议程安排2.1 制定会议议程：在会议前确定会议议程，包括讨论的主题、时间分配、讨论重点等，确保会议的高效进行。
2.2 分发议程材料：提前将会议议程和相关材料发送给参会人员，让他们有充分的准备时间，确保会议的讨论质量。
2.3 确保议程执行：在会议中按照议程逐项进行讨论，及时记录决策和行动项，确保会议效果的实现。
三、会议记要3.1 及时记录会议内容：会议过程中由记录人员及时记录会议讨论内容、决策结果和行动项，确保会议记要的准确性。
3.2 分发会议记要：在会议结束后及时整理会议记要并发送给参会人员，让他们了解会议讨论结果和行动计划。
3.3 落实会议决策：根据会议记要中的决策结果和行动项，及时落实执行，确保会议的效果得以实现。
四、决策执行4.1 落实行动计划：根据会议决策结果制定行动计划，并分配责任人和时间节点，确保决策的有效执行。
4.2 监督执行情况：定期跟踪和监督行动计划的执行情况，及时发现问题并进行调整，确保决策的顺利实施。
4.3 反馈和总结：在行动计划执行完毕后进行反馈和总结，评估决策的效果和改进空间，为下次会议的决策提供参考。
五、会议评估5.1 定期评估会议效果：定期对会议的效果进行评估，包括会议的效率、讨论质量、决策执行情况等，发现问题并及时改进。
办公室会议管理制度
办公室会议管理制度引言概述：办公室会议是组织内部沟通和决策的重要方式，有效的会议管理制度对于提高工作效率、促进团队合作至关重要。
本文将从会议前的准备工作、会议组织与执行、会议记录与跟进、会议评估与改进以及会议文化建设等五个大点来阐述办公室会议管理制度的重要性和具体实践。
正文内容：1. 会议前的准备工作1.1 确定会议目的与议程：明确会议的目的和议程，确保会议的主题明确、内容具体，提前告知预会人员。
1.2 确定预会人员和时间地点：确定预会人员名单，确保预会人员的参预性和代表性；确定会议时间和地点，确保会议的顺利进行。
1.3 发送会议通知：提前向预会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程和所需准备材料，确保预会人员有足够的时间做好准备。
2. 会议组织与执行2.1 主持人的角色与责任：确定主持人，负责会议的组织和执行，确保会议的秩序和效率。
2.2 会议纪律的维护：确保会议开始准时、结束准时，提醒预会人员遵守会议纪律，不得打断他人发言，保持讨论的有序进行。
2.3 会议内容的控制：主持人应控制会议的内容，确保会议讨论的重点与议程一致，避免偏离主题。
2.4 会议决策的确认：确保会议决策的准确记录和确认，明确责任人和时间节点，推动决策的实施。
3. 会议记录与跟进3.1 会议记要的撰写：会议结束后，及时撰写会议记要，记录会议的主要内容、决策和行动项。
3.2 会议记要的传达：将会议记要发送给预会人员，确保大家对会议内容和决策有一致的理解。
3.3 会议行动项的跟进：跟踪会议决策的实施情况，及时提醒责任人履行职责，确保决策的落地。
4. 会议评估与改进4.1 会议效果的评估：对每次会议进行评估，了解会议的效果和问题，采集预会人员的反馈意见。
4.2 会议管理制度的优化：根据评估结果，不断优化会议管理制度，提高会议的效率和质量。
4.3 培训与分享：定期组织会议管理培训，分享好的会议实践经验，提高全员的会议管理能力。
5. 会议文化建设5.1 尊重与包容：倡导会议期间的尊重和包容，鼓励各成员发表意见和建议，形成良好的沟通氛围。
办公室会议制度
办公室会议制度一、引言办公室会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一。
为了确保会议的高效性、规范性和公正性，制定和执行一套科学的办公室会议制度是必要的。
本文将详细介绍办公室会议制度的内容和要求，以确保会议的顺利进行。
二、会议召集1.会议召集人应提前确定，并向参会人员发出会议通知，通知内容应包括会议时间、地点、议题、参会人员名单等信息。
2.会议通知应提前至少三个工作日发送，以确保参会人员有足够的时间做好会议准备。
3.会议召集人应定期更新会议日程，并及时通知参会人员。
三、会议准备1.会议召集人应提前准备会议议程，明确会议目的和议题，并向参会人员发放相关材料。
2.会议召集人应确保会议室的设施和环境良好，包括投影仪、白板、音响设备等，并提前检查设备的正常运行。
3.会议召集人应确保会议室的座位布置合理，以方便参会人员的交流和互动。
四、会议流程1.会议应按照议程进行，会议召集人应主持会议并确保会议的秩序和纪律。
2.会议召集人应在会议开始前宣布会议的目的和议程，并介绍与会人员。
3.会议召集人应确保会议记录员记录会议的主要内容和决策结果，并在会议结束后将会议记录发送给与会人员。
4.会议召集人应鼓励参会人员积极参与讨论和发表意见，确保会议的多样性和充分性。
5.会议召集人应在会议结束前总结会议的主要内容和决策结果，并与与会人员确认。
五、会议决策1.会议召集人应确保会议的决策过程公正和透明，遵循多数原则。
2.会议召集人应确保会议决策的合法性和合规性，遵守相关法律法规和组织内部规章制度。
3.会议召集人应确保会议决策的可行性和有效性，对决策结果进行跟踪和评估。
六、会议纪要1.会议记录员应及时整理会议记录，并准确记录会议的主要内容和决策结果。
2.会议记录应简明扼要，重点突出，确保信息的准确性和完整性。
3.会议记录应在会议结束后的三个工作日内发送给与会人员，并存档备查。
七、会议评估1.会议召集人应定期进行会议评估，包括会议的效果、参会人员的满意度等，并根据评估结果进行改进和优化。
办公楼会议规章制度
办公楼会议规章制度
第一章总则
第一条为提高办公楼会议的效率和管理水平，维护会议纪律，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公楼内所有会议活动。
第三条会议应遵守宪法、法律、法规和有关规定。
第四条会议应坚持民主决策、公开透明、讨论集中的原则。
第五条会议应该遵守时间、会场卫生整洁、议事秩序井然。
第六条会议应当有记录、有决议、有追究。
第七条会议主持人负责会议的主持工作。
第八条会议秘书负责会议的书记工作。
第九条与会人员应当认真听取报告，积极参与讨论。
第十条与会人员应当遵守会议纪律，不得无故迟到、早退。
第十一条与会人员应当遵守会议礼仪，不得插话、互相攻击。
第十二条与会人员应当遵守会议秩序，听从主持人管理。
第二章会议流程
第十三条会议应提前设定议程。
第十四条会议应按时召开。
第十五条会议应当严格按照议程议事。
第十六条会议应当分类讨论，逐项决议。
第十七条会议应当做好记录，保留会议记录。
第十八条会议应当准时结束。
第十九条会议应当及时总结。
第二十条会议应当明确责任。
第二十一条会议应当及时落实决议。
办公室会议管理制度_办公室会议管理制度范文
办公室会议管理制度_办公室会议管理制度范文办公室会议管理制度篇1一、会议原则严格遵循行政首长负责制的原则,在“充分论证、集体讨论、民主集中、会议决定”的基础上,明确职责,提高效率,确保政令畅通。
二、会议内容(一)贯彻上级有关会议精神和工作部署,讨论决定本单位年度工作计划和总结,研究本系统各基层单位的工作。
(二)完成区委、区政府和上级主管部门交办的任务,讨论决定给区委、区政府和上级主管部门领导的重要请示和报告。
(三)分析当前城市管理工作形势,通报有关重大事件和重要情况,讨论日常工作中遇到的重要问题和专题事务,研究调度重点工程项目任务分解及推进办法。
(四)听取有关科室和基层单位的专题汇报以及报请局办公会研究决定的问题和事项。
(五)研究决定工作考核、大会表彰和人员奖惩等事项。
(六)其它需要办公会研究决定的事项。
三、会议程序1、局长办公会实行周一例会制度,根据需要也可由局长决定临时召开。
2、局长办公会由局长主持或委托的副局长负责召集主持,参会人员一般为局领导班子成员、区城治办副主任、区城市管理行政执法大队大队长、公司总经理、区市政设施综合养护管理所所长。
必要时,相关科室负责人及指定人员根据需要列席会议。
3、办公室主任负责局长办公会的议题收集、记录整理、决定或纪要拟制。
四、会议决定及其执行1、局长办公会上形成的决议,由办公室作好书面记录,根据会议精神和工作需要下发会议纪要或通报,并由督察部门实施督办督查。
2、执行中对出现意外情况一时难以落实的决定事项,经办部门应及时向相关领导报告情况并提出处理建议。
3、对保密要求的议定事项,未经局长委托,任何与会人员不得向外透露。
4、贯彻落实会议决定中发生误传、走样或拒不执行决议等情况时,应追究相关人员责任。
六、附则1、本制度如与上级有关精神不符,则按上级有关精神办。
2、本制度的解释权和修改权在局长办公会。
办公室会议管理制度篇2第一条为了确保本部门各项会议的正常进行，规范会议秩序，提升会议效率，提高会议质量以及会后内容的及时传达和执行;第二条会议管理规定：1、会议形式：周会2、会议安排及性质：周会：每周二总结上一周的工作情况及其本周计划;3、会议准备：(1)文员根据会议主持人的时间、地点，提前一天通知参会人员;(2)所有参会人员须准备好会议笔记等相关资料及其发言内容;(3)文员在会议前做好签到(签到表可用培训用的上课签到表)，统计到会人员和人数等工作;(4)参会人员必须在会议召开规定的时间提前5分钟到达会场，若有特殊情况不能出席会议，必须提前1小时向会议主持人请假，参会人员必须做到不迟到、不早退、不无故缺席;迟到或无故缺席者将对其处罚(会议迟到一次给予10元处罚，无故缺席给予20元处罚)4、会议期间：(1)文员做好会议记录;(2)会议中，参会人员应做到精神饱满、积极发言、实事求是、严肃认真，主持人应对参会人员提出的问题予以解答;(3)参会人员在会议期间应将手机调至振动，若有重要电话接听，可在得到会议主持人首肯后，方可离开会场接听;(4)参会人员不许无故中途离开，若有特殊情况需得到会议主持人的.认可方可离开;(5)参会人员在会议期间不可做与会议主题无关的事情;(6)会议结束后参会人员需整理桌面，凳子归位，方可离开。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公会议制度
办公会议制度
⑴办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。
⑵会议主要传达学习中央和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。
⑶与会人员会前要做好充分准备。
对提交会议讨论的问习题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。
议习题应于会前报秘书科。
⑷与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问习题，并认真研究探索解决问习题的规定、措施，以便会上通报交流。
⑸与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。
⑹秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。
对会议研究讨论的重大事项和问习题，会后及时印发会议记要。
1 / 1
文章来源网络整理，仅供参考学习。