合同管理及交底制度
公司合同管理制度
为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、规范化，减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度，制定本制度。
本制度合用于公司总部职能部门、事业部，以及公司下属各级企业。
本制度下文所称“公司”，除特殊说明外，指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。
本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如何，由公司或者其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。
本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。
合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。
上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。
公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。
属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。
如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或者委托签订。
合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原则。
合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。
工程合同交底管理制度
工程合同交底管理制度一、目的与原则工程合同交底管理制度的目的在于明确各方责任、权利和义务，保证工程质量，控制工程成本，并确保工程进度。
该制度应遵循公开、公平、公正的原则，确保所有参与方对合同内容有清晰的理解和共识。
二、组织机构设立专门的合同交底管理小组，由项目法人、项目经理、技术负责人、质量监督员、安全管理人员等组成。
该小组负责制定、执行和维护合同交底管理制度。
三、合同交底内容1. 工程概况：包括工程名称、地点、规模、投资估算、设计标准等基本信息。
2. 合同条款：详细解读合同中的关键条款，如工期要求、质量标准、变更处理、违约责任等。
3. 施工方案：介绍施工组织设计、施工方法、进度计划及关键节点。
4. 质量控制：阐述质量管理体系、检验标准和验收程序。
5. 安全生产：讲解安全生产责任制、应急预案和安全教育。
6. 环境保护：明确环保要求、污染防治措施和监督检查。
7. 其他事项：涉及劳务分包、物资采购、机械使用等方面的具体要求。
四、合同交底流程1. 准备阶段：由合同管理小组收集相关资料，准备交底文件。
2. 交底会议：召集所有参与方进行面对面的交底会议，确保信息的准确传达。
3. 记录归档：会议结束后，将交底内容整理成文，由参会各方签字确认后存档备查。
五、责任与义务1. 项目法人应确保提供准确的工程信息和合同文本。
2. 项目经理需对合同交底内容的准确性负责，并对施工全过程进行监督。
3. 技术负责人要详细解释技术方案，确保施工方法的科学性和合理性。
4. 质量监督员和安全管理人员分别对质量和安全交底内容负责，确保标准得到遵守。
六、监督管理建立健全的监督机制，对合同交底过程进行跟踪检查，确保各项规定得到有效执行。
对于违反管理制度的行为，应及时纠正并采取相应的处罚措施。
七、附则本管理制度自发布之日起生效，由合同管理小组负责解释。
如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
工程合同管理交底书
工程合同管理交底书一、合同基本信息本工程项目名称为【XX项目】，位于【XX地点】，由【甲方单位名称】作为业主，委托【乙方单位名称】作为承包方进行施工。
合同编号为【XX合同编号】，签订日期为【XX 年XX月XX日】。
二、合同范围与内容本合同涵盖了【具体工程内容描述】，包括但不限于土建工程、安装工程、装饰装修工程等。
具体工作范围、标准、要求及完成时间等详细内容均在合同附件中列明。
三、双方的权利与义务1. 甲方权利与义务：- 提供必要的工程资料和图纸；- 按合同约定支付工程款项；- 监督乙方的工程质量和进度；- 解决施工过程中出现的问题。
2. 乙方权利与义务：- 按照合同约定和技术规范施工；- 保证工程质量满足国家标准；- 按期完成工程任务；- 及时向甲方报告工程进度和存在的问题。
四、合同变更与调整任何对合同内容的变更或调整，都需双方协商一致，并书面形式确认。
变更或调整的内容应及时更新到合同文本及其附件中。
五、违约责任如一方违反合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
具体违约责任按照合同中的相关条款执行。
六、争议解决合同执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至【XX 仲裁委员会】进行仲裁，或依法向人民法院提起诉讼。
七、其他事项本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。
补充协议作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
八、签字盖章本交底书经甲乙双方授权代表审阅无误后，双方代表应在文档上签字并加盖公章（或合同专用章），以示认可。
签字盖章后，本交底书即具有法律效力。
九、附件本交底书的附件包括工程图纸、技术规范、工程量清单、付款计划等相关文件，均为本合同不可分割的组成部分。
合同管理制度交底
合同管理制度交底为加强公司内部合同管理，并规范合同签订、履行和管理流程，制定本合同管理制度，以便提高合同管理工作效率，保障公司经营利益，维护公司合法权益。
一、合同管理的基本原则1.合同管理工作必须依法合规进行，严格遵守国家相关法律法规、公司内部监管制度和合同管理相关制度。
2.合同管理工作必须遵循合同自愿原则和诚实信用原则，坚持签订公平合理的合同，严格履行合同义务，保护合同的合法权益。
3.合同管理工作必须坚持统一领导、分级负责的原则，健全合同管理组织架构，明确合同管理的职责分工和权限制度。
4.合同管理工作必须加强内部协调与沟通，形成合同管理的良好工作氛围，确保合同的顺利签订和履行。
二、合同管理的基本要求1.合同的签订必须进行严格的合法合规审查，确保合同的内容、格式符合法律法规和公司相关政策规定，确保合同的真实性和合法性。
2.合同的履行必须按照合同约定和法律规定进行，确保严格按照合同的要求履行合同义务，维护合同的合法权益。
3.合同管理必须建立健全的合同管理档案，确保合同记录的完整、准确和及时，方便合同的查询和调阅。
4.合同管理必须加强对合同履行进度的跟踪和监控，确保合同的及时履行和有效实施。
三、合同管理的主要职责1.公司领导必须加强对合同管理工作的重视，确保合同管理工作的规范开展，提出合同管理的发展战略和发展规划。
2.相关部门必须落实好合同管理工作的具体责任，加强合同管理的组织协调和沟通工作，确保合同管理工作的顺利开展。
3.合同管理部门必须建立健全的合同管理制度，规范合同管理工作流程，健全合同管理档案，提出合同管理的改进措施和建议。
4.相关人员必须加强对合同管理工作的学习和培训，提高合同管理的专业能力，加强合同管理的信息化建设，提高合同管理的工作效率。
四、合同管理的工作流程1.合同的起草阶段：相关部门根据业务需要，填写合同申请书，提交至合同管理部门进行合同起草。
2.合同的审批阶段：合同管理部门对合同进行严格的合法合规审查，并按照公司相关规定进行合同审批手续，确保合同的内容、格式符合法律法规和公司相关政策规定。
地产公司合同交底管理制度
地产公司合同交底管理制度一、总则为规范地产公司合同交底管理工作，提高合同履约效率，保障各方合法权益，特制定本《地产公司合同交底管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、合同交底管理流程地产公司在签订合同后，应当及时进行合同交底工作。
具体流程如下：1. 合同审核：地产公司应当对签订的合同进行审核，确保合同内容符合法律法规要求，并与最终协商达成的内容一致。
2. 签订合同：经过审核合同内容无误后，地产公司与合同对方签订正式合同。
3. 合同交底通知：地产公司应当在签订合同后，及时通知相关部门进行合同交底，确定合同履行责任人及具体交底时间。
4. 合同交底会议：地产公司召开合同交底会议，由相关部门负责人主持，对合同内容进行逐条交底，并确定具体履行方式和责任分工。
5. 确认交底内容：合同交底会议结束后，地产公司应当将交底内容进行确认，由参会人员签字确认。
6. 合同履行：根据交底内容，各部门负责人应当按照约定的履行方式和责任分工，全力履行合同义务。
7. 监督检查：地产公司设立专门的监督检查部门，负责对合同履行情况进行监督检查，发现问题及时整改。
8. 合同评估：合同履行完毕后，地产公司应当对合同执行情况进行评估，总结经验，提出改进意见。
三、合同交底内容地产公司合同交底内容应当包括以下要素：1. 合同目的：明确合同双方的基本合作目的和合同达成的背景。
2. 合同条款：逐条解读合同中的各项条款，明确双方的权利义务。
3. 履行方式：确定合同的履行方式和操作流程，并明确各部门的具体责任分工。
4. 交付时间：约定合同交付时间，确保按时履行合同义务。
5. 其他约定：对于未来可能出现的风险和争议，应当提前进行预防性约定，以避免发生争端。
四、责任分工地产公司合同交底管理工作涉及多个部门和人员，需要明确各方责任分工：1. 合同审核部门：负责对签订的合同进行审核，确保合同内容符合法律法规要求。
2. 合同交底部门：负责组织召开合同交底会议，对合同内容逐条进行交底，确保各部门清楚履行责任。
合同与管理制度交底
合同与管理制度交底一、前言为了规范公司内部合同签订与管理制度，制定本合同与管理制度交底，以便所有员工清楚了解各项合同签订与管理的相关规定，保障公司与员工的合法权益。
二、合同签订的基本原则1. 诚实守信原则：双方应当在签订合同过程中如实提供相关信息，遵守合同约定，不得恶意违约。
2. 自愿原则：合同签订应当是双方自愿的行为，不得强迫、胁迫对方签订合同。
3. 平等协商原则：双方在签订合同过程中应当平等地进行协商，共同商定合同内容。
4. 公平原则：合同内容应当公平合理，保障双方的合法权益，不得损害任何一方的利益。
5. 保密原则：双方在签订合同过程中涉及到的机密信息应当予以保密，不得泄露给第三方。
三、合同签订的程序1. 双方应当就合同内容进行充分沟通，明确双方的权利和义务。
2. 确定合同的履行期限、合同金额、付款方式、违约责任等具体内容。
3. 签订正式合同：双方协商好合同内容后，应当在正式的合同书上签字盖章，确保合同有效。
四、合同管理制度1. 合同归档：公司应当设立合同档案，并按照合同的签订顺序进行归档管理，方便查询和管理。
2. 合同审批：公司设立相应的合同审批制度，要求员工在签订合同之前需要经过相应主管的审批。
3. 合同变更：如需对合同内容进行修改，应当经过双方协商一致，并在修改后的合同文书上进行签字盖章。
4. 合同终止：合同期满或者出现违约情况时，应当按照合同约定的程序进行终止。
五、责任及处罚1. 任何一方如有严重违约行为，另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。
2. 公司对违反合同管理制度的员工进行处理，包括但不限于批评、警告、记过、记大过等处罚措施。
六、附则1. 本合同与管理制度交底自公布之日起生效，如有修改，将另行通知。
2. 对于不明确的问题或者特殊情况，应当及时向公司主管部门进行咨询。
3. 本合同与管理制度交底最终解释权归公司所有。
本合同与管理制度交底经公司董事会审议通过，自即日起执行。
特此公告。
合同交底制度
合同交底管理制度一、目的为规范合同交底工作，保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高合同管理水平，制定本制度。
二、范围本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。
三、职责1、合同交底人：原则上为合同签订部门负责人。
（为了项目工作顺利、高效的开展，合同交底职责可按以下约定调整）（1）集团采购部负责签订的合同由集团采购部经理负责交底；（2）由其他部门组织招标的合同，由组织招（议）标部门负责人进行合同交底。
（3）本部门负责签订的施工合同，可委托具体经办人员进行现场交底。
（4）各交底人须负责收集招投标资料及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。
2、被交底人：分为“一级交底人”和“二级交底人。
” “一级交底人”：负责执行合同部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员。
“二级交底人”：项目相关各部门责任人及相关人员。
其交底人为负责执行合同的部门经理。
①、合同交底人职责①.1组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。
①.2按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。
②、被交底人职责②.1有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。
②.2详细记录合同交底内容，由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。
②.3将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存，据此制定合同执行计划和合同风险防范措施。
③、造价部职责：负责合同一级交底资料的收集，并整理完成合同交底记录；负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。
④、工程部职责：负责工程部执行合同二级交底资料的收集，并整理合同交底记录；负责完善各项目组合同执行计划、风险防范措施。
四、程序1 、合同交底形式：合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人员面对面讨论和交流。
2、合同交底时间：一级交底应于合同签订后30 日内，完成向工程副总、工程部、造价部交底；工程部应在一级交底结束后3 日内完成向其下设各项目部人员的二级交底。
合同交底管理制度
合同交底管理制度
为加强合同管理，提高工作效率和执行力，满足项目工程建设需要，制定本制度。
1、参及合同交底的部门：招标采购部、成本管理部；
2、参加人员，项目公司全体或相关人员；
3、每月第二个项目公司例会，作为不定期合同交底时间；
4、每月底项目公司例会，作为固定合同交底时间；
5、合同交底资料（书面材料移交给项目公司）：
（1）招标文件；
（2）投标文件（采购类宣传图册及技术资料）；
（3）投标报价（预算书）；
（4）施工合同（采购类合同）；
6、合同交底要点：
（1）工期要求；
（2）清单编制（整体分析施工范围及清单编制要求）；
（3）甲供材料、甲控乙供材料、分包工程等方面的交底；
（4）材料、设备进场前验收；
（5）付款方式条款及质保金等方面解释；
（6）施工过程中的控制（重大节点的控制）；
（7）工程签证交底；
（8）工程竣工验收（资料的移交）；
（9）承、发包人违约处罚条款；
（10）工程质量保修交底；
（11）合同中对承、发包人的权力和义务的要求
7、听取意见，做好记录，不断对合同条款进行疏理；
8、配合项目公司，做好合同及清单等方面的解释工作；
9、合同执行情况评估：
（1）工程竣工后，每份合同将进行评估。
参及评估的部门：分管领导、计划技术部、招标采购部、成本管理部、项目公司；（附后表）
（2）对合同评估情况由招标采购部进行汇总，并进行总评，被评为良好及以上的单位将纳入合格供方信息库；
工程合同执行情况评估表编号：。
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20. 甲方：___________________
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22. 乙方：___________________
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24. 日期：___________________
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1. 合同管理及交底制度
30. 目的
加强本公司监理合同的管理，确保监理合同处于有效控制状态，及时进行合同交底，以便全面履行合同。
31. 适用范围
适用于本公司监理合同的管理。
32. 职责
合同签定由总经理负责。
合同盖章由行政办控制。
合同的有关手续的办理及日常管理、合同的交底的职责由综合经营部履行。
33. 工作程序
33.1 监理合同的签订
4.1 . 1合同签订的原则
a) 必须遵守国家的法律、法规,维护公司的合法权益，有利于公司树立良好信誉。
b) 遵守平等互利、友好协商的原则，严肃、认真考虑合同的各项条款。
c) 签订监理合同，必须采用书面形式，由公司的法定代表人或者法定代表人授权的经
办人签字或盖章，并盖双方单位公章或经政府有关部门核发的合同专用意
d) 合同的条款必须完整，某些特定的条款应作为主要条款写在合同内，一般情况下应使用
工商局印制的标准合同文本。
e) 合同签定前必须进行合同评审。
(见＜合同评审程序＞)
f) 签定合同时必须注明签定日期及生效时间，生效时间一般在合同签定日期后3天内
4.1 . 2监理合同应签订一式六份，盖骑缝章。
签订后其中两份交建设单位，一份用于合同备案留工商局，一份用于监理报建留建设局，两份由综合经营部保存及管理。
4.1 . 3对已签订生效的监理合同，由综合经营部负责及时办理鉴证备案手续及办理监理报建手续。
4.2合同的履行
4.2 . 1对公司已签订的监理合同，由综合经营部及时将监理合同复印件送交经理室、工程部、项目监理部、财务室各一份，由有关部门或人员按公司规定正确、全面地履行合同，确保为业主提供满意的监理服务，确保监理合同顺利履行。
用于工作的合同复印件必须加盖公意并注明原件所在处。
4.2 . 2综合经营部应对监理合同的执行情况进行监督检查，发现问题，及时采取纠正措施。
4.2 . 3项目监理部根据监理合同条款，将工程进度情况反馈给工程部，工程部将情况转送财务室，由财务室负责人通知项目监理部按公司〈工程监理费申请书〉向业主收取监理费，项目监理部收到的监理费应及时交公司财务。
遇甲方有违约的经济行为时，项目监理部及时向综合经营部人员报告。
4.3合同纠纷的处理
在合同的履行过程中，由于各方面的原因出现纠纷时，公司主管经营的副经理或综合经营部负责人及时组织有关人员进行调查、分析，确定产生纠纷的原因、调解问题的办法，并出面进行合同纠纷的协调、调解工作，必要时由公司通过法律诉讼解决。
4.4合同的日常管理
4.4 . 1对已签订的合同，综合经营部应对合同进行编码，并建立监理合同台帐。
4.4 . 2合同原件要妥善保管，一般不拿出。
需要使用合同的部门，由综合经营部复印后写
明“原件在综合经营部”并盖综合经营部意。
4.4 . 3项目监理工作完成后，工程部应将有关信息传递给综合经营部，
由综合经营部核查合同履行的结果，对合同规定的权利和义务已履行完毕的工程，综合经营部及时进行归档保存管理。
4.5合同的变更、解除
4.5 . 1合同签订后，如发现有错漏需变更条款，必须向对方提出，经双方协商同意才能修改，或作出补充协议，不能单方作出处理。
4.5 . 2变更、解除监理合同时，必须符合合同约定和法律规定，并应按本制度办理有关手续。
4.5 . 3经备案的监理合同，发生变更后，须报工商局重新备案登记。
4.5 . 4监理合同的变更、解除，一律采用书面形式（包括当事人双方往来的函电等）。
4.5 . 5变更、解除监理合同的协议在未达成或未批准、未生效这前，原合同仍然有效，双方应当继续履行，但特殊情况经双方一致同意达成协议的除外。
4.6合同的交底
4.6 . 1监理合同签订后，综合经营部应及时对项目监理部进行合同交底，包括提交一份有效合同（复印件再盖章），对合同主要条款、履行合同时应注意的问题进行交底等，并介绍与顾客方相关人员认识，相互告知联系方式。
合同交底须填写＜合同交底记录＞。
4.6 . 2合同履行过程产生的变更或补充协议，综合经营部应及时传递到有关部门，并做好记录。
34. 支持性文件
＜合同评审程序＞
35. 相关记录
＜监理合同台帐＞
＜合同交底记录＞
＜投标台帐＞
36. 衍生文件
〈监理合同〉
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j I
h
CZI。