内部控制制度问题式调查表
固定资产的使用和记账职责是否分离?
11、重要固定资产是否设置严格的安全防护设施?
12、是否定期检查现有固定资产的使用状况,防止闲置、技术老化或过时?
13、对固定资产进行大修理之前是否经过审批?
14、固定资产折旧方法的选用是否符合财税机关的要求?
是
否
不适用
20、报废和出售固定资产是否有批准手续?
21、对技术性强的固定资产的处置是否有技术性鉴定程序?
22、固定资产清理的结果是否及时在账上反映?
23、期末是否按照账面价值与可收回金额孰低对固定资产进行计量,并对可回收金额低于账面价值的差额,计提固定资产减值准备?
关于固定资产业务内部控制,除了上面的问题所包括的之外,您是否认为还有被遗漏的地方?您是否认为某些方面仅仅用“是”或“否”难以回答某些问题?若有,请在下面简练地分项阐述。
内部控制制度问题式调查表
调查部门:____________调查人员:______________
调查内容:固定资产控制调查日期:______________
调查问题
回答结果
备注
是
否
不适用
1、是否编制、固定资产的购置是否经适当地授权批准?
3、固定资产购置申请、批准、采购和验收职责是否相分离?
4、是否根据需要和生产情况从严控制大型设备的购买?
5、自建、改扩建是否实现有计划并报经批准?
6、自建、改扩建增加的固定资产是否有竣工结算单和验收单?
7、捐赠、投资转入的固定资产是否有相应手续(如评估报告、捐赠或投资协议)?
8、对已交付使用未办理竣工结算的固定资产是否按暂估价入账?
9、企业是否对固定资产进行编号并设置固定资产明细账或固定资产卡片对固定资产的增减变动情况进行详细登记?
15、不同资产的折旧年限是否依据现行会计制度确定?
16、是否定期或至少每年一次对固定资产进行清查盘点,并将结果与明细记录核对相符?
17、对固定资产的盘盈、盘亏或毁损是否报主管人员批准并及时进行账务处理?
18、固定资产的盘点与保管、记账是否分离?
19、固定资产报废和出售是否符合规定?
调查问题
回答结果
备注
存货内部控制调查表
6.材料商品入库金额是否与支付货款金额相一致?
7.材料、商品领用或销售是否有生产部门填制领料单,销售部门填制发货单交材料部门、仓库部门和财会部门,经审批后据以发出财、商入帐?
8.所有存货是否集中控制?
9.全部存货是否为永续盘存?
10.存货帐是否有仓储部门以外的人员负责入帐?
11.是否每年至少盘核一次存货?
12.永续盘存记录与实地盘核数的差异是否立即追查并按规定核准后调整?
13.生产车间期末未用材料是否认真办理退料和假退料手续?
14.商品销货退回和进货退回是否按规定认真办理?
15.残废料是否有适当控制?
16.废弃、损坏和滞销货品是否及时报告并按规定办理?
24.企业处理多余材料是否都经过批准?
25.已到货尚未付款的材料和已销售客户尚未提货的产品是否专门记录划分清楚?
26.对发外加工的材料是否有妥善控制?
27.材料的发出和收回是否有健全的手续?
28.发出与收回数量是否相符?
29.结存在加工单位的材料是否确实存在?
初步评价:
经内控问卷和简易测试后,初步认为内控制度的可信赖程度为:
存货内部控制调查表
会计期间:
被审计单位:
调查问题
是
否
不适用
备注
1.对材料商品的收入发出和结存是否按职能分工明确建立了责任制?
2.对材料商品的收入发出和结存是否制定了计划和定额管理?
3.材料商品收讫凭证是否有专人负责管理,领用办理签字并按编号顺序使用,按规定处理作废凭证?
4.材料商品验收入库时是否把验收单、请购单和合同副本相核对,并认真检验?
17.寄销商品是否适当登帐控制?
企业内部控制调查问卷
目录内容页次A 总体控制1-21 组织和人员 12 方案和陈述 23 规定和程序 2B 发卖和应收帐款3-41 职责的分配 32 輸配電 33 銷售 44 调节表及其复核 45 信用的控制 46 收款 5C 采购和应付帐款5-61 责任别离及联合控制 62 文件 63 批准政策 64 调整和复核 65 购置行为7D 存货办理(燃料、备品备件) 7-81 责任分工和联合控制82 调整和复核83 存货盘点84 实物庇护95 计价96 文件记录97 截止10E 工资办理10-111 职责的分配和相关的限制102 查对和复核113 授权114 常规程序115 考勤116 工资的计算127 工资的支付12F 出产和成本会计系统13-121 职责的分配132 出产成本的核算13G 固定资产及在建工程14-141 保管142 查对和复核153 取得固定资产154 基建15 内容页次5 措置166 其他16H 现金出入办理16-161 职责的分配172 调节表及其复核173 收取现金174 凭证185 款项支付186 现金备用金18I 电子数据措置19-171 一般控制192 应用控制20 J 预算20-181 工作分工212 策略213 复核21 K 投资21-191 责任分工和联合控制212 取得223 文件记录22 L 会计记录和陈述系统22-201 会计手册232 会计系统233 调整和复核234 对于分支机构的控制235 陈述系统246 陈述信息24填写说明企业内控制度问卷用以描述和阐发企业内控制度,它包含与内部控制系统有关的问题,并按总体控制和具体控制别离设计,此中总体控制与控制环境紧密相关,具体控制是针对具体的发卖和应收帐款、采购和应付帐款、存货办理、人事和工资、出产和成本会计、固定资产及在建工程、现金出入、电子数据措置、预算等系统的程序和活动的控制。
该问卷所列内容仅供各事务所参考,不要求对所有内容必需答复。
企业内部审计内部控制调查表(xls 页)
5、内部审计机构是否建立外部评价制度?内部审计机构是否对外部评价报告所提出重大问题及 时拟定改进方案,改善内部审计质量?
6、内部审计机构是否按照中国内部审计准则的规定实施,并在审计报告中声明?若存在未遵循 该准则的情况,是否在审计报告中作出解释和说明?
评价意见:
1、职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理。
2、是否由内部审计机构负责人对督导工作负主要责任?是否由审计项目负责人负责审计现场的 督导工作?督导是否贯穿于审计项目的全过程?
3、企业是否建立内部审计机构自我质量控制?
有整改报告。 由纪检监查组织进行
4、内部审计机构是否将内部自我质量控制政策与程序列入审计工作手册,并以适当的方式传达 给每一位内部审计人员?内部审计机构是否持续和定期的检查,对内部审计质量进行考核和评 价?
4、内部审计人员不遵守内部审计职业道德规范,影响审计的客观公正性,可能导致道德风险。
根据对企业的了解判断风险水平
调查问题
回答
是/否/不 适用
描述(对相关流程进行描述或提供相 关制度)
一、 审计机构和人员
1、是否设置独立的内部审计机构或职能?介绍企业目前的内部审计机构、职能,以及人员配备 是 2情、况内。部审计机构在实施审计后,是否以法律、法规和企业战略、计划、经营和业务标准为依 是 据,出具审计意见书、作出审计决定?
3、在舞弊检查过程中,出现下列情况时,内部审计人员是否及时向适当管理层汇报: (1)可以合理确信舞弊已经发生,并需深入调查。 (2)舞弊行为已导致对外披露的财务报表严重失实。 (3)发现犯罪线索,并获得应当移送司法机关处理的证据。
四、内部审计质量控制
1、公司是否建立了企业内部审计质量控制体系? 一般包括内部审计督导、内部自我质量控制与外部评价三个方面。
信息系统之内部控制调查表(xls 页)
单位名称: 项 目:
信息系统一般控制
内部评估人 员 内姓 部名 评: 估人 员职务:
主要的风险点
1、信息系统开发与使用违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。 2、信息系统开发与使用未经适当审核或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。 3、信息系统设计功能不科学、维护与变更程序不规范,可能导致企业经营效率与效果低下。 4、信息系统外包服务未恰当履行或监控不当,可能导致企业权益受损或违约损失。 5、信息系统访问安全措施不当,可能导致商业秘密泄露。 6、信息系统硬件管理不当,可能导致企业资产或股东权益受损。
8、 企业是否已利用计算机信息系统建立信息化平台,规范信息的使用和传递,促进业务流程与信 息流程的统一,提高经营管理的效率和效果?
9、企业是否根据信息的重要性程度和泄密风险损失等划分标准,将包括书面形式和电子媒介形式保 存的信息分为绝密类、机密类、秘密类和重要类等,并建立不同类别信息的授权使用制度?
索引号:D04-2 时间:
根据对企业的了解判 断风险水平
调查问题
回答
是/否/不 适用
描述(对相关流程进行 描述或提供相关制度)
一、 岗位分工与授权审批 1、是否建立了计算机信息系统岗位责任制并有明确的岗位职责表? 2、是否存在不相容岗位(或职责)未分离的情况? 系统开发和变更过程中不相容岗位(或职责) 一般应包括:开发(或变更)立项、审批、编程、测试。
8、信息系统上线后,发生的功能变更,是否参照上款有关系统开发的审批和上线程序执行?
9、 企业是否积极采用预防性措施,确保计算机信息系统的持续运行? 常见预防性措施包括但不限于日常检测、设立容错冗余、编制应急预案等。
内部控制调查表
7、质量保障部没有对退回样品进行仔细的检验
8、仓库对退换货退回产品未按照《退货申请表》进行验收
9、补货手续不齐全
10、销售政策和信用政策管理不规范、不科学,可能导致资产损失或资产运营效率低下。
11、应收账款和应收票据管理不善,账龄分析不准确,可能由于未能收回或未能及时收回欠款而导致收入流失和法律诉讼。
12 、收入款未能及时、准确、安全地存入公司指定银行账户;
13 、坏账准备政策尚未制定或未得到正确执行、蓄意少提或多提坏账准备、可能没有及时冲销坏账、蓄意不冲销或多冲销坏账;
14、应收账款数据不准确;未经授权修改客户账单及往来记录,不适当记入账务系统;
15、 没有定期与欠款客户确认欠款金额,也没有采取催收行动,因此不能对应收账款的可收回性做出正确判断;
6、 存货的记录出现差错,或出现损坏、遗失等,造成帐务的差错;
7、 生产员工薪酬、易耗品、折旧归集不准确,造成成本核算的差错;
8、 存货、半成品、产成品的盘点未按计划实施,导致盘点数据的差错;
9、未制定成本管理制度或成本管理制度不完善;
10、计算实际生产成本的基础资料不准确、提供不及时或不完整;
11、人为调整材料成本或检修费用等,达到调整当期利润的目的;
11、没有定期与供应商核对往来款项
12、 采购计划未经适当审批;
13、 可能从未经认定的供应商处采购物资;
14、没有适当地调查供应商的信用状况,导致预付款回收难度增加,产生坏账损失;蓄意违规支付预付款,造成资金损失 ;
15、采购物资验收入库时数量计量不准确导致财务报表金额不准确;
16、采购退货没有得到适当授权,会计处理未记入正确区间或者金额不正确;
企业内部控制调查表
审计人员: 年 月 日
以上请据实填写。“是”表示内部控制的健全,打“√”;“否”表示内部控制的缺陷, 打“χ ” ; 不能判断的在“备注”栏注明。 被测试人: 年 月 日
(十三)成本与费用内部控制调查
索引号 编号
E01-1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
结果:
企业是否制定成本与费用支出计划? 成本费用计划是否向相关执行部门分解下达? 企业是否建立成本、费用管理制度? 是否建立生产产品的物料、工时及费用消耗定额? 各项原始记录的填制、审批、传递、汇集方法和程序是否建 立? 各种物料的计量、收发、领退、盘点,手续是否完备? 企业是否对成本、费用进行总分类核算和明细分类核算? 会计部门是否根据经过审核的成本费用支出原始凭证填制记 帐凭证并入帐? 是否严格执行成本费用开支范围和标准? 是否按照规定对成本费用进行正确地分类、归集与分配? 是否正确划分本期成本与下期成本、完工产品成本与在产品 成本的界限? 10. 是否正确划分生产成本与期间费用、生产成本与资本性 支出的界限? 是否建立成本费用的预测、分析制度? 是否建立业务招待费预决算制度?
内部控制调查表完整
二、发展战略
1
发展战略科学合理,既不缺乏也不激进,且实施到位
1.企业是否综合考虑宏观经济政策、国内外市场需求变化、技术发展趋势、行业及竞争对手状况、可利用资源水平和自身优势与劣势等影响因素制定科学合理的发展战略。
是
2.是否根据发展目标制定战略规划,确定不同发展阶段的具体目标、工作任务和实施路径。
是
否
2.是否针对评估结果,巩固和发扬文化建设成果;进而研究影响企业文化建设的不利因素,分析深层次的原因,及时采取措施加以改进。
否
六、风险评估
1
目标设定
1.企业层面:是否有明确的目标、目标是否具有广泛的认识基础、企业目标是否与企业战略相匹配。
是
2.业务层面:各业务层面目标是否与企业目标一致,各业务层面目标是否衔接一致,各业务层面目标是否具有操作指导性。
是
3
发展战略科学调整
是否及时监控发展战略实施情况,并根据环境变化及风险评估等情况及时对发展战略科学做出调整。
是
三、人力资源
1
人力资源结构合理、能够满足企业需要
1.人力资源政策是否有利于企业可持续发展和内部控制的有效执行。
是
2.是否明确各岗位职责权限、任职条件和工作要求,选拔是否公开、公平、公正,是否因事设岗、以岗选人。
内部控制调查表(控制环境)
序号
项目
调查内容
备注
一、组织构及各专门委员会、监事会和经理层的职责权限、任职资格和议事规则是否明确并严格履行。
是
2
董事会、监事会、经理层致力于内部控制建设和执行
1.是否科学界定了董事会、监事会、经理层在建立与实施内部控制中的职责分工。
是
2.是否落实安全生产责任,对安全生产的投入,包括人力、物力等,是否能保证及时发现、排除生产安全隐患。
内部控制制度问题式调查表(银行账户)
内部控制制度问题式调查表调查部门:__________________________ 调查人员:______________ 调查内容:保险箱和财务印章的内部控制调查日期:______________调查问题回答结果备注是否不适用1、保险箱内外门是否配备正副钥匙各一副?2、保险箱内门正钥匙是否由出纳员负责管理使用,外门正钥匙由经理或指定副经理掌管,非两者不得启闭保险箱?3、保险箱内外门副钥匙是否由经理会同会计科长及主办出纳员密封缄口盖骑缝章后,交由经理另行保管?4、因故不能使用正钥匙需使用副钥匙时,经理是否会同会计科长及主办出纳员启封?用后是否重新封存?5、凡与业务有关的有价证券等贵重物品,需寄存出纳专用的金库时,是否由经办人员成扎或整箱密封,并由主管人员签章后,连同保管条(写明交存的件数)交出纳员?6、出纳员点收后给保管条签章交经办员收执,发还保管物时,是否收回保管条注销后装订保管备查?7、企业各类财务印章是否由各级和各岗位专人依职权领取并保管?8、财务印章是否由各保管人妥善保管,不得转借他人?9、企业是否建立印章管理卡,将专人领取和归还印章情况在卡上予以记录?10、企业是否将印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章地,须办理归还印章手续后方可办理离职手续?11、企业各级人员需使用印章时是否按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核?12、印章保管人是否对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方盖章?13、在逐级审核过程中被否决的,该文件是否予以退回?14、企业总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权?调查问题回答结果备注是否不适用15、财务印章原则上是否不许带出公司?16、确因工作需要将印章带出使用的,是否事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用?关于企业保险箱和财务印章的内部控制,除了上面的问题所包括的之外,您是否认为还有被遗漏的地方?您是否认为某些方面仅仅用“是”或“否”难以回答某些问题?若有,请在下面简练地分项阐述。
内控调查表
索引号:内控调查问卷被审计单位名称:执行人:编制时间:项目负责人:复核时间:部门主任:核准时间:目录一、了解被审计单位及其环境(一)被审计单位概况(二)行业状况(三)被审计单位所有者及管理层概况(四)被审计单位所有者及管理层的诚信度(五)被审计单位报酬安排(六)被审计单位财务报表的使用情况(七)审计范围的限制(八)被审计单位经营活动(九)被审计单位内部控制二、项目组讨论纪要——风险评估三、评估的重大错报风险(一)评估的财务报表层次的重大错报风险(二)评估的认定层次的重大错报风险一、了解被审计单位及其环境(一)被审计单位概况1、被审计单位名称:2、所有制性质:3、治理结构董事会()监事会()其他()如有“√” 无“×”。
5、是否已获取营业执照、章程以及重要的合同、协议等法律文件:是“√” 否“×”();索引:(二)行业状况1、所在行业2、所在行业适用的特定法律、法规和规章3、所在行业适用的会计准则、会计制度或特定惯例4、可能影响当期审计的新颁布的会计准则或审计准则5、可能影响被审计单位经营的经济环境、行业竞争状况及其他最新情况6、所在行业的特殊监管或报告要求(三)被审计单位所有者及管理层概况1、被审计单位的所有者、所占资本份额及变更情况2、被审计单位所有者及管理层的主要成员(四)被审计单位所有者及管理层的诚信度1、根据以前年度为被审计单位提供专业服务的经验,以及从其他渠道获取的信息,考虑被审计单位所有者及管理层的诚信度(1)被审计单位所有者及管理层是否作出过重大的错误陈述是“√” 否“×”()说明如下:(2)被审计单位所有者及管理层是否已采纳其前期接受的审计调整意见是“√” 否“×”()说明如下:(3)以往审计中向被审计单位所有者及管理层获取信息是否存在困难是“√” 否“×”()说明如下:(4)从前任注册会计师、供应商、客户、律师、监管部门等获取的信息2、被审计单位所有者及管理层的工作方法是否激进是“√” 否“×”()说明如下:3、被审计单位所有者及管理层是否充分了解被审计单位的经营活动和财务状况是“√” 否“×”()说明如下:4、被审计单位所有者及管理层是否充分了解其对财务报表真实性、完整性应当承担的责任。
(整理)内部控制制度问题式调查表.
13、职工因公借款的,出纳员是否在得到有权审批领导和财务部门负责人签字同意的借款单后,才办理借出现金或支票?
14、出纳员收回职工暂借款时,不能在借款当月办结的,是否另开收据收款(即不得退还原借款单)?
15、出纳员办理保证金退款时,是否有核对本企业同意退款的核准凭证,是否取得退款单位重新开具的收款收据(即不得以退回本企业原开具的收据代替)?
9、企业的财务印章是否由财务部门主管和出纳员分别保管和使用?是否出现一人保管支付款项所需的全部印章?
10、企业是否建立财务收支审批制度(如:费用支出报销管理办法),所有支出是否严格按照审批流程逐级审批?
11、发票和收据的购买、领用、收回是否有设置登记簿进行连续登记?发票和收据保管是否有专人负责?发票与收据是否按编号顺序使用?
3.不同等级的环境影响评价要求
表二:项目地理位置示意图和平面布置示意图;(1)生产力变动法调查内容:内部控制制度建立和执行情况调查日期:____________________
通过安全预评价形成的安全预评价报告,作为项目前期报批或备案的文件之一,在向政府安全管理部门提供的同时,也提供给建设单位、设计单位、业主,作为项目最终设计的重要依据文件之一。
6、向外单位提供原始凭证的查阅和复印件,是否经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,是否在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名?
7、工资单、工资汇总表是否经劳动人事部门主管复核或审核?
8、对发放给职工的加班工资、临时性补贴和津贴等企业工资方案或办法以外的支出,是否有复核程序?是否经过本单位会计机构负责人和分管劳动人事负责人的审批?
21、固定资产折旧方法、折旧年限的选用是否符合财税法规的规定?
