固定资产低值易耗品报损流程

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固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法

固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法

固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法一、固定资产第一条固定资产范围包括:单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品:包括台式电脑、笔记本电脑、电话、车辆、办公家具及各种办公设备等,如:打印机、传真机、复印机、碎纸机等。

随计算机一次性配备的主要配件,如硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。

但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。

第二条管理职责:1)管理部门:总裁办公室负责公司固定资产的管理,设资产管理员,管理员负责公司固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。

管理员应建立固定资产登记表,并于每年12月与资金财务部的固定资产台账进行核对,以达到账实相符。

每年一次对固定资产进行清查整理。

在清查过程中,发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人,单独填写清查记录,弄清原因,并提交处理意见,写出清查报告。

2)使用人:固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。

3)公司本部的固定资产由总裁办公室统一购买。

4)资金财务部:按照财务管理规定负责审核相关审批文件,负责固定资产的财务管理工作。

5)固定资产的采购应在一个星期内完成。

第三条固定资产管理流程:1)申请:需购买固定资产的部门或员工首先填写"固定资产管理表"。

2)固定资产单价在二千元(含)以下的,由部门经理审核,部门主管总裁批准;固定资产单价在二千元以上的,由部门主管总裁审核,总裁批准。

3)资产管理员接到固定资产管理表后,要进行编号。

4)调配:资产管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。

如可以调配,通知申请人领取,申请人须在固定资产管理表上签字确认。

5)如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求,则进行购买。

购买由资产管理员负责,要依据申请人的要求,向三家供货商寻价,并由总裁办公室主任最后确认供货商。

固定资产、低值易耗品转移流程说明

固定资产、低值易耗品转移流程说明
流程说明
一、流程名称:总务部固定资产、低值易耗品转移流程
二、流程编号:GYGFC-ZW-006
三、流程目的
明确总务部固定资产、低值易耗品退回、转移的整个过程
四、流程目标
规范固定资产、低值易耗品退回、转移的管理工作
五、流程负责人
直接负责人:总务部 间接负责人:相关部门调出及新接替人员
六、流程描述
1)相关部门调出人员填写固定资产低值易耗品移交表并将公司财产退ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ给总务部;
2)由总务部进行判断是否能够继续使用;
3)如果不能够继续使用的则应做报损处理;
4)能够继续使用的则应做好登记、更新固定资产卡片工作并收回公司财产,进行保管;
5)然后由各部门的新接替工作人员进行领用。
七、流程文件、表单
《固定资产、低值易耗品移交表》

固定资产低值易耗品报损流程

固定资产低值易耗品报损流程

固定资产低值易耗品报损流程一、报损申请阶段1.申请人填写固定资产低值易耗品报损申请表,包括报损物品名称、规格、数量、报损原因等信息,并进行签字确认;2.申请人提交申请表及相关配套文件(如报废证明、旧物清查表等)到固定资产管理部门。

二、资产管理部门审核阶段1.固定资产管理部门接收到报损申请,对报损物品进行初步审核,并核实申请人填写的相关信息;2.如需进一步审核,资产管理部门会对报损物品进行物品评估,包括实地勘察和相关资料核对;3.资产管理部门根据初步审核和物品评估结果,判断物品是否符合报废条件。

三、报损批准阶段1.资产管理部门对报废物品的评估结果和相关资料进行审核,如果物品符合报废条件,资产管理部门将提出报损申请批准意见;2.资产管理部门将批准意见提交给上级主管部门(如财务部门或总经理办公室)进行审批;3.上级主管部门审核通过后,将报损申请批准意见反馈给资产管理部门。

四、报损执行阶段1.资产管理部门收到报损批准意见后,按照批准意见进行报废处理;2.对于固定资产,资产管理部门将根据报废管理制度进行相应的处置,包括封存、拍卖、报废等;3.对于低值易耗品,资产管理部门会做好记录,并安排销毁或者出售;4.资产管理部门将报废处理结果以及相关文件归档,并通知申请人。

五、报损归档阶段1.资产管理部门将报废处理结果及相关文件进行归档,并建立相应的档案;2.档案需要包括报废物品的名称、规格、数量、报废原因、审批批准意见、报废处理方式和时间等信息;3.档案需要妥善保存,以备日后审计、报表填写等需要。

以上是一个固定资产低值易耗品报损的流程。

企业在执行该流程时,应确保申请人填写的申请表和相关文件真实有效,资产管理部门对报废物品进行严格的审核和评估,上级主管部门进行审批决策,最后按照批准意见进行报废处理,并将相关文件进行归档保存,以便后续使用。

这样能够规范企业的报损流程,保障企业的合法权益。

固定资产及低值易耗品管理规定

固定资产及低值易耗品管理规定

一、目的为加强公司资产的保管及使用管理,特制定本规定。

二、定义及分类本规定所称固定资产及低值易耗品包括办公类的房屋及建筑物、设备、工具、器具、办公用品等。

按实际成本计价。

三、定义会计科目所列固定资产、低值易耗品的列帐原则:1.单位价值在1000元以上的房屋、建筑物、机器、设备、工具、办公用品等,列为固定资产;2.单位价值1000元以下并能重复使用的作为低值易耗品。

四、资产管理固定资产及低值易耗品的购置、验收、领用、变更、报废等,由总经办协调统一管理。

分发到个人使用的固定资产及低值易耗品,由个人管理及保管。

五、角色5.1总经办职责5.1.1审核各部门要求申购的资产是否合理。

5.1.2验收已采购的资产是否合格,合格后入库。

5.1.3将资产的日常管理和使用落实到个人。

5.1.4对资产的变更进行记录。

5.1.5每年12月底对固定资产盘点,做到账物相符。

5.2财务中心职责5.2.1 财务中心对资产及时进行账务处理。

5.2.2 财务中心定期对固定资产进行监盘,并根据实盘情况进行账务调整。

5.2.3对超过账面使用年限的固定资产,及时通知相关部门进行资产使用情况跟进及处理。

5.3个人职责5.3.1负责监管、保存好分配到个人使用的资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。

资产发生遗失、非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。

5.3.2保持资产的日常清洁卫生。

5.3.3资产损坏以后,及时上报总经办修理或更换。

5.4资产管理或使用人在调离该岗位时,必须将所经管的帐表及使用的资产逐项办理清点移交手续,未移交完毕不得调岗,凡擅自离岗造成财产损失者将追究经济责任或法律责任。

六、固定资产及低值易耗品的添置6.1办公类固定资产及低值易耗品的添置。

6.1.1资产添置,须由使用部门提出《办公物资申购》,总经办根据申购流程进行采购。

6.2申购单填写须完整、详细,填写添置物资的中文或英文名称、规格、型号、性能、质量及有关重要参数等资料,以备采购验收的依据。

学院固定资产报废报损捐赠处置管理办法

学院固定资产报废报损捐赠处置管理办法

学院固定资产报废、报损、捐赠处置管理办法第一条为进一步规范我院固定资产报废、报损、捐赠的处置程序,根据《省级行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》和《学院固定资产管理办法》,特制定本办法。

第二条本办法适用于全院固定资产的报废、报损、捐赠的处置。

第三条学院固定资产的处置,各二级院、各部门要按照”先申请、再报批、后处置”的原则,严格履行审批手续,严禁未经批准自行拆除、改建、处置国有资产。

第四条固定资产的处置权限1.处置资产价值(原值,下同)单价10万元(含10万元)以上或批量价值20万元(含20万元)以上的,由学院党委会会议研究,报财政厅审批;2.处置资产价值单价10万元以下或批量价值20万元以下的,由院务会议研究,报教育厅审批。

3.报废资产,根据审批部门批复文件,部门资产管理员核对账物填写《固定资产报废处置申报表》,并将资料移交学院国资处。

对外捐赠资产,经相关部门审批同意后,应由资产管理、使用部门联合与接收单位签署赠予协议。

第五条凡符合下列标准之一的资产,可申请办理报废处置。

1.仪器设备(1)使用期满或年久失修,主要部件或结构已经损坏,不能达到最低使用要求,且无法修复的。

(2)因国家修订技术标准或规范,不符合技术标准,且在实验使用中,不能达到最低使用要求的。

(3)由于意外灾害或突发事故,受到严重破坏且不能修复的。

(4)主要部件遗失,无法使用,且不能修配的。

(5)修复的费用超过或接近新购价值的。

(6)型号过时,已停止生产,市场不能提供所需零配件,且不能改作它用的。

(7)因教学或生产更新淘汰的。

2.家具(1)使用过程中严重损坏,已失去使用价值的。

(2)使用年限已久,不适宜改变再使用,且不宜调配它用的。

3.车辆已超过使用年限规定或车况极差不能保证行驶安全,或因事故严重损毁的汽车、摩托车等机动车辆。

4.房屋及构筑物(1)危房。

(2)根据学院发展规划需拆迁、改变的。

第六条固定资产被盗、丢失,应先报告保卫处,并视具体情况报公安到现场勘察,保管人员(或当事人)同时提交事故报告,经部门负责人和保卫处签字盖章后,交国有资产管理部门统一申请,按报损处置。

低值易耗品固定资产报废账务处理流程

低值易耗品固定资产报废账务处理流程

低值易耗品固定资产报废账务处理流程随着企业的发展和运营,固定资产和低值易耗品的报废处理成为企业财务管理中不可忽视的环节。

正确的报废账务处理流程不仅可以保障企业财务的准确性和合规性,还可以有效控制企业的财务风险。

本文将对低值易耗品和固定资产报废的账务处理流程进行详细介绍,以便企业能够规范操作、合理处理报废资产。

一、低值易耗品报废账务处理流程1. 定义低值易耗品低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、易于消耗或丧失的物品,如办公用品、文具、清洁用品等。

一般来说,企业会制定相应的低值易耗品管理办法和报废标准,用以规范低值易耗品的使用和报废。

2. 报废申请当某一低值易耗品到达报废标准时,使用部门或个人应填写报废申请表,注明报废物品名称、数量、使用情况等信息,并经过相关部门审批确认。

3. 财务确认低值易耗品报废申请经过审批确认后,财务部门进行核对确认,确认报废物品的名称和数量,并将其列入报废清单。

4. 调整账务财务部门将报废物品的价值进行调整,并将报废损失记入成本,同时将报废物品从资产清单中删除,完成低值易耗品的报废账务处理流程。

二、固定资产报废账务处理流程1. 界定固定资产报废标准固定资产是企业长期持有和使用的资产,其报废标准一般由企业财务部门根据相关规定和会计准则确定。

一般来说,固定资产达到以下情况之一即可进行报废处理:(1)资产达到使用寿命或经济效益丧失;(2)由于事故等原因,资产无法继续使用;(3)资产被盗或丢失,无法找回。

2. 报废申请和评定当固定资产达到报废标准时,使用部门或个人应填写报废申请表,注明报废资产的名称、型号、数量、使用情况等信息,并经过相关部门和财务部门审批确认。

财务部门可以组织评估专业人员对报废资产进行评定,确定其报废价值。

3. 资产清理报废资产经过评定后,可以进行资产清理工作,如清理、拆卸、清点等,同时应做好相关记录工作。

4. 财务处理财务部门根据评定结果对报废资产进行账务处理,包括调整资产价值、冲销折旧、计提报废损失等操作。

公司报修报损管理制度

公司报修报损管理制度

一、目的为了规范公司资产的管理,确保资产安全,提高资产使用效率,降低维护成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产、低值易耗品、办公用品等资产的报修和报损管理。

三、职责分工1. 各部门经理为部门资产管理的第一责任人,负责对本部门资产的报修和报损工作进行监督管理。

2. 各部门资产管理员负责本部门资产的日常维护、报修和报损申请。

3. 财务部负责对报修和报损申请进行审核、审批,并负责资产报废的财务处理。

4. 工程部负责对报修申请进行评估,确定维修方案,并组织维修工作。

5. 人力资源部负责对因工作原因导致的资产损坏进行责任认定。

四、报修流程1. 发现资产损坏或故障时,各部门资产管理员应立即填写《资产报修单》,详细说明故障情况。

2. 《资产报修单》经部门经理审核签字后,报送工程部。

3. 工程部接到报修单后,应及时进行现场勘查,确定维修方案。

4. 工程部完成维修工作后,由各部门资产管理员进行验收,并在《资产报修单》上签字确认。

5. 验收合格的《资产报修单》报送财务部,财务部根据实际情况进行维修费用结算。

五、报损流程1. 资产发生霉坏、变质、损坏、失去使用价值等情况,需进行报损处理时,由各部门资产管理员填写《资产报损单》。

2. 《资产报损单》经部门经理和部门总监签字后,报送财务部。

3. 财务部对《资产报损单》进行审查,提出处理意见后,报送总经理审批。

4. 总经理审批后的《资产报损单》原件留财务备案,进行账务处理。

5. 报损的非固定资产类资产统一移交财务,入总仓后,根据总经办意见进行处理。

六、责任追究1. 因员工操作不当、疏忽等原因导致资产损坏的,由人力资源部进行责任认定,并追究相关责任。

2. 因资产报修、报损不及时,导致资产损失扩大的,由相关部门和责任人承担相应责任。

3. 对故意损坏、隐匿、虚报资产损坏的,一经查实,将严肃处理。

七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

酒店财务报损管理制度及流程

酒店财务报损管理制度及流程

财务报损管理制度及流程一、目的为了规范公司财产物资日常管理,确保公司财产物资安全,防止非正常损耗、流失,做好财产物资库存管理,控制公司成本费用,保证管理的有序性,提高公司经营效益,结合公司的实际情况,特制定本制度。

二、原则所有财产物资(固定资产、低值易耗品、食品等)损耗都必须填写《报损单》,未经报损程序审批任何人不得对公司财产物资作擅自处理,否则按情节轻重追究其经济责任。

三、低值易耗品管理制度低值易耗品是指单位价值在2000元以内或使用寿命在 3 个月以上,一年以内,使用过程中保持其原有实物形态的不作为固定资产管理的各种工具、用具、玻瓷器皿以及在经营过程中周转使用的床上用品、布件、包装容器等。

在使用时也需维修,报废时可能也有残值,对于不符合固定资产定义的其他一切经营设备,均按低值易耗品进行管理。

1、低值易耗品在公司经营业务中占很大的比重,是费用管理控的重点。

2、对于一次购入低于5000元的低值易耗品,则在购入时一次性摊销计入期间费用。

对于一次性购入总金额在5000元以上的低值易耗品,按规定逐月摊销。

3、低值易耗品实行计划定额管理:即根据各营业部门的业务量,测算出所需低值易耗品数量,公司一次配齐。

以后需要补充时,原则上以旧换新。

对玻璃、瓷器等易碎低值易耗品不实行以旧换新,补充数量也就是损耗量。

4、在用低值易耗品实行双线管理:即财务部按使用部门建立台账-《在用低值易耗品登记本》(分部门分责任人保管人设立,备查)。

各使用部门按类别设置台账--《本部门在用低值易耗品登记本》。

人员变动时须进行相应移交。

5、公司内部门之间的调拨,由经手人写调拨单,经由双方使用部门负责人签字报财务负责人签字,方可进行调拨。

6、在用低值易耗品因盘亏、报损、调入或调出而减少,财务部和使用部门需凭有效的《盘点表》、《报损单》、《调拨单》等原始单据相应减记在用低值易耗品台账的数量,做到账实相符。

7、自然损耗不包含客赔偿和员工赔偿金额,公司杜绝损坏隐瞒不报的情况发生,坚持“谁打破谁负责,无人负责再公摊”的原则。

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8)财务部进行帐务处理。
七、流程文件、表单
《固定资产、低值易耗品报损表》
八、业务风险
不能报损的财产报损处理
九、流程控制点
总务部/信息部、财务部审核
防范问题:不能报损的物品进行报损处理
控制手段:总务/信息与财务部共同审核
控制依据:相关报损规定
十、流程中存在的问题分析
组织问题
表现
改进建议
(组织设计不合理、部门职责不清、岗位设置不合理、岗位职责不清,制度、规范不健全)
环节问题
(环节冗余-资源浪费,环节缺失-管理失控,环节混乱-制度不明确)
相关责任人酌情赔偿,没有具体的规定
对赔偿做出具体的规定
监控问题
(过度控制、监控不到位)
授权问题
(授权不充分、过度授权)Leabharlann 2)总务部和财务部共同审核;
3)报损部门退回报损财产;
4)总务部/信息部接收并判断是否是正常原因报损;
5)不是正常报损的总务部/信息部按相关规定要求责任人赔偿(10%部分由责任人赔偿);
6)是正常报损的总务部/信息部提出报损财产的品种、数量、规格;
7)总务部/信息部对是否具有回收价值进行判断;对于有回收价值的总务部/信息部与财务部共同处理,挽回损失或送往物资回收部门;没有回收价值的与财务部共同销毁;
固定资产低值易耗品报损流程
流程分析表
一、流程名称:总务部固定资产、低值易耗品报损流程
二、流程编号:
三、流程目的
明确总务部固定资产、低值易耗品报损的整个过程
四、流程目标
规范固定资产、低值易耗品报损的管理工作
五、流程负责人
直接负责人总务部(信息部)、间接负责人财务部、相关部门
六、流程描述
1)报损部门填写固定资产、低值易耗品报损单;
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