(仅供参考)小型超市库存管理系统-管理信息系统作业
管理信息系统实验报告——小型超市库存管理系统设计

管理信息系统实验报告——小型超市库存管理系统设计《管理信息系统》学院: 经济管理学院实验报告小型超市管理信息系统开发设计小型超市管理信息系统开发设计一、实验目的1、能够正确运用《管理信息系统》课程的基本理论和知识,结合本课题,复习、巩固、提高数据库方案设计、论证和分析方法,掌握管理信息系统开发的步骤,熟悉常用开发软件与辅助工具,根据小型超市系统的特点,实现系统。
2、熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。
3、熟悉代码设计、数据存储设计、输入输出设计等环节,并编制相应的文档。
4、熟悉关系数据库规范化设计理论,根据实验要求设计并建立科学合理的数据库,正确建立数据库中表与表之间的关系。
5、进一步树立正确的系统设计、实施思想,培养分析问题、解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力。
二、实验环境充分利用现有的设备,采用VB6.0 作为开发工具,利用ACCESS 数据库建立一个高效、准确、操作方便,具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求,从而更加方便的管理库存物品。
该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。
Win7平台 Access2000,2G内存,320G外存。
三、实验步骤,、系统项目概述1.1开发背景信息化的发展已经对我们的日常生活产生了积极的影响,并逐渐成为人们管理日常工作的重要手段。
在对信息加工的基础上充分利用信息,会给我们的生活带来巨大的好处。
在我国加入WTO后,商品零售业首当其中成为面临严峻挑战的行业。
面对乐购、家乐福、麦德隆等超市巨头气势汹汹的扩张步伐,发挥自身优势、不断提升竞争力,是各超市高层最为关注的问题。
我国的超市产业飞速发展,现代超市的经营模式更为复杂,旧的管理体制已经无法适应超市的发展,这就迫切的需要引进新的管理技术。
并且保持在同行业竞争中“低价格、高质量”的竞争优势是十分必要的。
我超市作为规模疾速扩大的超市,数据和业务也随之越来越庞大。
小型超市库存管理系统分析与设计

小型超市库存管理系统分析与设计
1.系统概述
超市库存管理系统是一个计算机支持信息处理系统,旨在建立一个辅
助小型超市实现库存管理和优化管理。
系统将采用用户界面、数据库技术、网络技术和相关应用软件,实现小型超市库存的整体管理,使得超市库存
管理更有效率。
2.需求分析
(1)超市管理功能:小型超市库存管理系统需要具备超市管理功能,包括供货商管理、商品管理、库存管理、订单管理、仓库管理、报表管理
等功能。
(2)安全管理:小型超市库存管理系统需要引入安全管理,保证系
统数据的完整性、安全性、可用性和及时性。
(3)成本管理:小型超市库存管理系统需要具备库存成本管理模块,实时跟踪管理库存成本,实现库存成本最低化。
(4)报表分析:小型超市库存管理系统需要具备报表分析功能,可
以根据超市库存的数据比较和分析,为超市运营管理提供精准的依据。
3.系统功能模块
(1)供货商管理:供货商管理模块提供了对供货商的增删改查等功能,可以查看供货商的价格折扣、服务条款、发货时间等信息,从而实现
及时准确协调供货商。
超市商品管理信息系统作业

超市商品管理信息系统班级:会计学号:姓名:超市商品管理信息系统班级:学号:姓名一.建立超市商品管理信息系统的必要性1.系统简介我设计的是一个操作简便,界面友好,灵活实用,安全可靠的超市商品管理信息系统。
此系统以超市商品为对象,能够提高超市对其众多商品的统计分析效率,减轻对商品货物管理和统计的负担,提高商品出售的规范化管理。
该超市商品管理系统能够及时对商品进行收集整理,使相关部门及时获取可靠的商品销售信息,便于管理。
2。
系统目标(1)为超市管理人员提供基本货物信息,以作为其进行货物汇总,分类出售的依据。
(2) 提高工作效率,减轻负担,方便各部门记账,统计所销售货物情况。
(3)实现快速方便地处理大量商品数据信息,完成商品的录入、添加、修改、删除、统计、查询、排序、出售等处理要求。
(4)输出和打印商品信息和各种销售报表。
二.本系统设计的原则与分析1.(1)系统运行安全可靠,稳定性好(2)系统的可管理性和可维护性好(3)系统输入界面友好,操作简便易行,尽量减少用户的输入工作量(4)允许多种数据输入方式,能实现多种查询,允许进行模糊查询(5)数据具有规范性,整体性,方便数据之间的比较分析2.系统可行性分析在经济上,用此系统加强了商品信息管理效率,为销售人员提供了较高的效率,可节省人力资源的开支。
在工作上,管理商品信息量非常大,开发了此系统,可极大提高教务人员的工作的效率。
在技术上,当前的软件技术完全可以满足该系统提出的要求与储存能力。
方便商品的储存和修改,及以后随时查询商品信息,是一个比较人性化的管理系统。
三.系统的逻辑方案1。
企业组织结构图:1。
各个部门主要业务流程;采购部:主要负责对商品的采购,根据销售反馈的数据进行有针对性的采购,同时对即将采购的物品做粗销售计划库存部:主要负责商品的收发,并严格做好记录,出具票据及将数据填写到系统中人事部:为企业招聘培养各种技术、非技术人才,对企业的人员进行分配、考勤、调动财务部:进行日常业务会计科目的记录、监督、总结,为各个部门的业务开张提供资金支持销售部:对出售的商品的质量和数进行统计,同时将数据反馈到采购部门 1.业务流程图2.数据流程图3.数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据储存、加工处理逻辑等组成部分的严格定义,下面是本系统的数据字典.(1)数据项数据项编号:1-01数据项名称:商品编号简述:某种商品编号类型:字符型长度:8字节取值范围:数字+英文字母数据项编号:1-02数据项名称:单价简述:某种商品的购入单价类型:数值型长度:10位,小数位2位取值范围:0.00-9999999。
小型超市库存管理系统 管理信息系统作业

小型超市库存管理系统一、系统开发背景(1)经济发展要求随着改革开放的不断深入,我国的第三产业不断的得到蓬勃发展,越来越多的人投身于服务性行业,其中物流管理就是其中的新新行业,并且得到了迅猛的发展。
而在物流管理中库存管理又是其核心的工作内容。
在此之前大多数人对于库存管理的认识只停留于简单的仓库管理,觉得它就是货物及原材料在一个指定地点的堆积,然后等到需要使用的时候就来领取,其实这样的想法是错误的,是相当片面的。
在现代物流管理中认为,一个完善的库存管理不仅能够提高企业的生产及销售效率,还能在很多方面减少存货的积压导致的资金流转不利,在很大的程度上改善了企业的营运情况,使的运营成本大大降低,这样就直接导致了盈利的增加。
(2)系统本身原因分析xx超市是一家小型超市,随着超市的生意越来越好,从而对库存管理的要求也更加严格。
在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要经过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品供应效率低下,能保证货架不会因为补货的不及时而使消费者不能购买到需要的产品。
只有做到以上的几点才能使系统所服务的大卖场得到更多消费者的青睐。
包括日用百货、家用电器、生鲜冷冻食品以及各种日常食品甚至是家居装饰品,从几角的低廉的商品到上万的贵重货品应有俱有。
可以说像这样规模的超市的库存管理就是其生存的命脉,是整个经营管理过程中的重中之重。
(3)对现有系统需求网络调查的发现一直以来,很多的中小型超市都是使用传统人工管理的方式来管理仓库中的各种商品,这种管理方式不仅不够科学还存在着许多缺点,如:效率低、需要大量的人工,另外时间一长,将产生大量的文件和数据不能及时处理或出现信息滞后的情况,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难,同时也无法及时的提供库存信息给决策者,严重影响了他们决策的正确性和有效性。
随着科学技术的不断提高,计算机科学已经日渐成熟且在各行各业都得到了充分的应用,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
管理信息系统——超市仓库管理系统

管理信息系统课程设计——选题:微型超市仓库管理系统班级:10级电子商务成员:张云力姜学磊 100105070012师书品 1001050700112013—6—5目录前言..................................................................................。
2 一、系统分析 (2)1。
可行性分析2. 业务流程图3. 数据流程图4。
数据字典二、系统设计(一)1、功能结构图设计2、功能模块介绍(二)数据库设计三、系统功能模块的设计四、代码设计五、参考文献前言:随着企业管理信息化的发展,网络及计算机的引入管理跃上了一个新的发展平台。
企业的各项管理都将向信息化方向发展,仓库管理对于超市管理来说越来越重要,也是基于这个原因我们把课程设计方向定在了超市仓库管理系统分析仓库系统的功能与构思,仓库管理系统是一个超市不可缺少的部分,它的功能对于超市管理来说至关重要,所以仓库管理提供能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
系统主要设计了仓库出入库的管理与商品查询、预警功能。
团队三人分工合作其中张云力、姜学磊负责主要功能代码开发,师书品准备资料与简单功能模块的开发.由于时间紧迫,加之水平有限,设计中的缺点和不足之处在所难免希望老师批评指正。
下面就开发系统的具体设计与实施撰写系统报告一、系统分析1、可行性分析目前,有很多小型超市在库存方面仍然是以人为主的管理方式,这种仓库管理方式处理过程繁琐并且处理效率、准确度低;另一方面,超市长时间的经营活动会产生大量的经营数据,对商品信息、出入库的信息进行分类管理,并提供一种便捷的方式存储、查询这些数据能够帮助超市决策者分析经营状况,有利于超市的长期经营与发展。
于是我们便选择设计一个小型超市仓库管理系统。
仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理,实现各类信息查询方便,提高了库存信息保密性、降低纸张成本,并且能够在商品库存不足时进行预警,提醒管理人员应该向供应商进行订货保证商品的及时供应与超市的正常运营;在库存数量大于商品的最高库存限度的时候,即商品积压的时候,系统也会发出警报,提醒管理人员应该停止商品的进货活动。
管理信息系统课程设计--小型超市管理系统

辽宁工业大学管理信息系统设计课程设计报告(论文)题目:小型超市管理系统的分析与设计院(系): 软件学院专业班级:软件工程112学号: 111301039学生姓名:安凯辰指导教师: 翟宝峰教师职称:副教授起止时间: 2012。
5.28——2012。
6.8课程设计(论文)任务及评语院(系):软件学院教研室:软件教目录第1章系统分析ﻩ11.1可行性分析 (1)1。
2需求分析 (1)第2章系统设计ﻩ52.1 结构设计ﻩ52。
1.1概念设计ﻩ52.1。
2逻辑设计ﻩ62。
1.3物理设计ﻩ72。
2 行为设计 (7)2。
2.1总体设计ﻩ72。
2。
2模块设计ﻩ8第3章系统实施 (10)3.1数据库实现ﻩ103。
2程序实现 (11)第4章设计总结ﻩ14参考文献 (15)第1章系统分析1。
1可行性分析随着我国经济的发展和人民收入的提高,人们的消费观念也有提高,经常会到超市去购物,各地的超市业也快速发展,人们对超市管理服务的要求也越来越高。
国内中小型超市已经开始逐步的改革,一些大的超市引进了的管理系统,对提高他们的效率和服务质量有很大的好处。
根据调查,发现我国的中小型超市管理水平普遍不是很高,有的还停留在纸介质的基础上,这样会浪费很多的人力和物力,业务效率也不高,因此,着手开发超市管理系统。
本系统运用VB和SQL Server 2000技术,实现了超市商品信息的添加、查看、删除等功能,使超市商品管理更为科学化、系统化,为超市管理个人提供了一个更为完善的工作平台。
1.2需求分析需求分析是指开发一个新的数据库应用系统总是要以用户需求作为起点,开发者需要收集的需求包括功能需求、数据需求和性能需求。
超市收银管理是针对社会中一些小型超市使用,从消费者的角度来说,结账时应该准确和快速,小型超市收银管理系统是一个针对超市收银管理的一个简单系统.超市销售管理系统主要完成的功能有:商品基本信息维护、销售人员管理信息维护、销售管理等,以及这一系列过程中涉及商品的数据修改、查询统计、删除等多种操作。
管理信息系统实验报告——小型超市库存管理系统设计

管理信息系统实验报告——小型超市库存管理系统设计《管理信息系统》学院: 经济管理学院实验报告小型超市管理信息系统开发设计小型超市管理信息系统开发设计一、实验目的1、能够正确运用《管理信息系统》课程的基本理论和知识,结合本课题,复习、巩固、提高数据库方案设计、论证和分析方法,掌握管理信息系统开发的步骤,熟悉常用开发软件与辅助工具,根据小型超市系统的特点,实现系统。
2、熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。
3、熟悉代码设计、数据存储设计、输入输出设计等环节,并编制相应的文档。
4、熟悉关系数据库规范化设计理论,根据实验要求设计并建立科学合理的数据库,正确建立数据库中表与表之间的关系。
5、进一步树立正确的系统设计、实施思想,培养分析问题、解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力。
二、实验环境充分利用现有的设备,采用VB6.0 作为开发工具,利用ACCESS 数据库建立一个高效、准确、操作方便,具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求,从而更加方便的管理库存物品。
该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。
Win7平台 Access2000,2G内存,320G外存。
三、实验步骤,、系统项目概述1.1开发背景信息化的发展已经对我们的日常生活产生了积极的影响,并逐渐成为人们管理日常工作的重要手段。
在对信息加工的基础上充分利用信息,会给我们的生活带来巨大的好处。
在我国加入WTO后,商品零售业首当其中成为面临严峻挑战的行业。
面对乐购、家乐福、麦德隆等超市巨头气势汹汹的扩张步伐,发挥自身优势、不断提升竞争力,是各超市高层最为关注的问题。
我国的超市产业飞速发展,现代超市的经营模式更为复杂,旧的管理体制已经无法适应超市的发展,这就迫切的需要引进新的管理技术。
并且保持在同行业竞争中“低价格、高质量”的竞争优势是十分必要的。
我超市作为规模疾速扩大的超市,数据和业务也随之越来越庞大。
超市库存管理系统(一)2024

超市库存管理系统(一)引言概述:超市库存管理系统是一种用于管理和跟踪超市库存的计算机软件,旨在提高超市库存管理的效率和精度。
该系统可以帮助超市实现快速、准确的库存管理,减少库存损失和浪费,并提供详细的库存报告和分析。
本文将介绍超市库存管理系统的五个主要方面,包括库存录入、库存查询、库存预警、库存统计以及库存调整。
正文:1. 库存录入a. 支持批量导入商品信息和库存数量,减少手动录入的工作量b. 提供界面友好的表单,方便用户快速添加、编辑和删除库存数据c. 可以根据商品条形码或名称快速搜索到相应的商品信息2. 库存查询a. 实时显示超市所有商品的库存信息,包括当前库存数量和库存变动历史b. 支持按照商品类别、供应商、过期日期等条件进行库存查询和筛选c. 提供图表展示功能,直观地展示库存情况和变化趋势3. 库存预警a. 根据预设的库存下限,自动发出库存不足的警报,提醒用户及时补货b. 可以设置不同的库存预警级别和提醒方式,如短信、邮件、系统通知等c. 提供可定制化的预警规则,根据不同商品的销售情况和需求量进行智能预测4. 库存统计a. 自动生成库存报告和统计数据,包括销售额、利润、销售量等指标b. 支持按照时间、商品类别、供应商等维度进行库存统计和分析c. 提供可视化图表和图形展示功能,方便用户直观地了解库存情况和趋势5. 库存调整a. 允许用户手动调整商品库存,如入库、出库、退货等操作b. 提供完善的库存操作日志,记录每一次库存变动的细节和原因c. 支持库存盘点功能,方便用户定期对库存进行盘点和核实总结:超市库存管理系统是一种高效、精确的库存管理工具,可以帮助超市实现库存的实时监控和快速管理。
通过库存录入、库存查询、库存预警、库存统计以及库存调整等功能,系统能够提供全面的库存管理解决方案,帮助超市降低库存成本,提高利润,并提供数据支持和决策依据。
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小型超市库存管理系统一、系统开发背景(1)经济发展要求随着改革开放的不断深入,我国的第三产业不断的得到蓬勃发展,越来越多的人投身于服务性行业,其中物流管理就是其中的新新行业,并且得到了迅猛的发展。
而在物流管理中库存管理又是其核心的工作内容。
在此之前大多数人对于库存管理的认识只停留于简单的仓库管理,觉得它就是货物及原材料在一个指定地点的堆积,然后等到需要使用的时候就来领取,其实这样的想法是错误的,是相当片面的。
在现代物流管理中认为,一个完善的库存管理不仅能够提高企业的生产及销售效率,还能在很多方面减少存货的积压导致的资金流转不利,在很大的程度上改善了企业的营运情况,使的运营成本大大降低,这样就直接导致了盈利的增加。
(2)系统本身原因分析xx超市是一家小型超市,随着超市的生意越来越好,从而对库存管理的要求也更加严格。
在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要经过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品供应效率低下,能保证货架不会因为补货的不及时而使消费者不能购买到需要的产品。
只有做到以上的几点才能使系统所服务的大卖场得到更多消费者的青睐。
包括日用百货、家用电器、生鲜冷冻食品以及各种日常食品甚至是家居装饰品,从几角的低廉的商品到上万的贵重货品应有俱有。
可以说像这样规模的超市的库存管理就是其生存的命脉,是整个经营管理过程中的重中之重。
(3)对现有系统需求网络调查的发现一直以来,很多的中小型超市都是使用传统人工管理的方式来管理仓库中的各种商品,这种管理方式不仅不够科学还存在着许多缺点,如:效率低、需要大量的人工,另外时间一长,将产生大量的文件和数据不能及时处理或出现信息滞后的情况,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难,同时也无法及时的提供库存信息给决策者,严重影响了他们决策的正确性和有效性。
随着科学技术的不断提高,计算机科学已经日渐成熟且在各行各业都得到了充分的应用,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对库存信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高库存管理的效率,使得企业的管理和决策更为合理更为科学化。
因此,开发这样一套库存管理软件是一件很有必要的事情。
(4)xx超市库存管理新系统可行性分析因为传统的超市库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求,所以现代超市库存管理系统要具有以下的特点:①技术方面:科学的库存管理流程存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。
一般而言,库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理三个主要部分。
通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。
超市库存管理系统对超市的业务流程进行流程再造,使其更加通畅,提高在同行业中的竞争力。
②管理方面:商品代码化管理代码问题,严格说是一个科学管理的问题,设计出一个好的代码方案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。
代码设计的好可以使很多机器处理变得十分方便,还可以把一些现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的工作。
由于库存商品种类繁多,在库存管理过程中极易发生混乱的问题。
IT 技术与层次编码技术的结合为商品的高效管理提供了可能。
这种编码技术对所有库存商品按照层次和类别赋予唯一的编码。
它是区分不同商品的最主要的标准,具有易读和易记的特点,使得管理者只需知道商品的编码,就可以了解该商品的有关信息,以便在每日的烦杂管理中,保持规范、有序的状态。
③经济方面:库存异常报警当库存数量小于商品的最低库存限度的时候,系统发出警报,提醒管理人员应该向供应商进行订货;在库存数量大于商品的最高库存限度的时候,即商品积压的时候,系统也会发出警报,提醒管理人员应该停止商品的进货活动。
也就是说超市库存管理信息系统既能防止商品供应滞后于车间对它们的需求,也能防止商品过早地生产和进货,以免增加库存。
对企业的生产起了保障作用,同时节省了企业的流动资金。
二、系统需求分析(1)业务流程图:电脑账单统计员库存月报表货物入出表库存日常查询出库单电脑审单超市生产厂家仓库合格入库单合格出库单过期货物单入库单图1小型超市库存管理系统业务流程图不合格出库单电脑记账(2)业务流程分析:①单据审核键盘操作,用电脑对入库单、出库单进行审核,记录时间及货物负责人,检查单据的形式是否正规,实际入库数量与金额是否对应,出库数量与实际库存量相差度等。
审核未通过的单据重新填写,合格的进一步输入电脑记账,生成账单。
②电脑录账只需键盘录入每一笔账③统计账单统计员根据电脑生成单据,定期统计分析,制作月库存报表和货物入出表,可进行日常库存查询(3)数据流程图:仓库入库单P-01电脑入库审单合格入库单P-02电脑记账库存统计表入库数据库存统计超市出库单电脑出库审单厂家过期货物单不合格出库单出库处理合格出库单出库数据货物入出表库存月报表库存日常查询库存综合数据月库存数据日库存数据不合格入库单(4)数据字典图2小型超市库存管理系统数据流程图数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、数据存储、加工处理逻辑及外部实体等组成部分的严格定义,下面是某小型超市库存管理系统的数据字典,由于系统分析中数据字典的内容非常多,在此仅对各个部分分别举例进行说明。
①数据项的定义数据项编号:I-01数据项名称:商品编号别名:无简述:某种商品的编号类型:字符型长度:8字节取值范围:数字+英文字母数据项编号:I-02数据项名称:单价别名:购入单价简述:某种商品的购入单价类型:数值型长度:8位整数,2位小数取值范围:0.00-99999999.99数据项编号:I-03数据项名称:库存数量别名:实际库存数量简述:某种商品的库存数量类型:数值型长度:5位整数取值范围:0-99999②数据流的定义(以入库单为例)数据流名称:入库单编号:D-01简述:仓库开出的商品入库单数据流来源:仓库数据流去向:电脑入库审单数据流组成:入库单编号+商品编号+商品名称+入库数量+单价+入库日期+入库员+入库车间流通量:40份/天高峰流通量:60份/天数据流名称:合格入库单编号:D-02简述:经电脑审核合格的商品入库单数据流来源:电脑入库审单数据流去向:电脑记账数据流组成:入库单编号+商品编号+商品名称+入库数量+单价+入库日期+入库员+入库车间流通量:40份/天高峰流通量:60份/天数据流名称:不合格入库单编号:D-03简述:经电脑审核不合格的产品入库单数据流来源:电脑入库审单数据流去向:仓库数据流组成:入库单编号+商品编号+商品名称+入库数量+单价+入库日期+入库员+入库车间流通量:1张/周高峰流通量:1张/周数据流名称:入库数据编号:D-04简述:根据入库单,应记入电脑账目的产品入库数据数据流来源:电脑记账数据流去向:库存统计表数据流组成:入库单编号+商品编号+商品名称+入库数量+单价+入库日期+入库员+入库车间流通量:40份/天高峰流通量:60份/天③数据存储的定义(以库存统计表为例)数据存储的名称:库存统计表数据存储编号:F-01简述:记录商品出入库数据的明细账数据存储组成:出入库单编号+商品编号+商品名称+入库数量+零售数量库存数量+出入库日期关键字:商品编号+出入库日期相关联的处理:P-01,P-02,P-03,P-04④处理逻辑的定义(以入库处理为例)处理逻辑名称:电脑入库审单处理逻辑编号:P-01简述:审查仓库送来的入库单是否合格输入的数据流:入库单处理描述:审查仓库送来的入库单填写格式是否符合要求,产品实际入库数量和金额与入库单上填写的数据是否一致等。
不合格的单据返回仓库,合格的单据记入电脑。
输出的数据流:合格入库单、不合格入库单处理逻辑名称:电脑记账处理逻辑编号:P-02简述:根据合格入库单,将入库数据记入电脑账目输入的数据流:合格入库单处理描述:根据合格入库单,将入库数据记入电脑账目,并及时更新相应产品的库存数量和金额。
输出的数据流:入库数据⑤外部实体的定义外部实体名称:仓库外部实体编号:S-01简述:生产产品入库输入的数据流:不合格入库单输出的数据流:入库单外部实体名称:超市外部实体编号:S-02简述:销售产品出库输入的数据流:不合格出库单输出的数据流:出库单外部实体名称:厂家外部实体编号:S-03简述:过期货物单回收输入的数据流:过期货物单三、系统设计阶段货物库存管理系统基础资料设置单据处理退出系统报表输出统计查询系统维护图3小型超市库存管理系统功能结(1)系统目标设计库存管理的商品主要是超市的进货存货。
进货时经检查合同确认为有效托收后,进行验收入库,填写入库单,进行入库登记。
超市各个部门根据所需要的商品总额和商场内部需要提出物资需求申请。
计划员根据整个超市的需求开出货物出库单,仓库管理员根据出库单核对须发货物。
有些商品遇到退货问题还需填写退货单。
并根据需要按照月、季、年进行统计分析,产生相应报表。
仓库库存管理的特点是信息处理量比较大。
所管理的货物商品种类繁多,而且由于入库单、出库单、需求单等单、退货单据发生量特别大,关联信息多,查询和统计的方式各不相同,因此在管理上实现起来有一定的困难。
在管理的过程中经常会出现信息的重复传递;单据、报表种类繁多,各个部门规格不统等问题。
(2)系统的总体框架1、基础资料设置部门设置员工设置物品类别设置物品设置供应商设置2、单据处理入库单处理:包括采购入库单和其他入库单的编辑和审核出库单处理:包括出库单的编辑和审核库存调整单处理:包括库存调整单的编辑和审核3、统计查询已过帐单据查询:包括采购入库单、其他入库单、出库单和库存调整单4、系统维护初期库存录入系统启用操作员设置资料删除月终结转5、报表输出仓库库存报表领用报表:包括部门领用明细表、部门领用汇兑表、部门领用年度总汇表6、退出系统(3)系统的功能分析本系统需要完成的功能主要有以下几点。
1、库存管理的各种信息的输入,包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。
2、库存管理的各种信息的查询、修改和维护。
3、货物采购报表的生成。
4、超市各个部门的物资需求管理。
5、操作日志的管理6、库存管理系统的使用帮助。
(4)xx超市入库子系统中模块的输入输出首先填写入库单作为输入模块,由相关人员输入所有有关入库的数据资料,包括规格、数量、时间、供应商情况、价格等。
在入库的同时,现有库存被更新。
如果数据资料都齐全,出现问题时就很容易找到症结所在。
输入之后的数据被系统地管理,经过层层处理,等待有关人员的查看。
即等待被输出。
图4小型超市库存管理系统入库单输入查看现有库存以及查询和打印属于输出部分,可以在系统中查看所有的库存信息,如有需要可以有针对地查询,打印出来另行研究。