婚礼项目策划书

婚礼项目策划书
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目录
1.0项目简介 (3)
1.1项目概述 (3)
1.2项目背景分析 (3)
1.3问题分析 (3)
1.4项目目标 (3)
1.5项目策略及活动 (3)
1.6预期风险分析 (4)
1.7创新性分析 (4)
2.0项目实施计划 (5)
2.1工作范围描述 (5)
2.2工作分解结构WBS图 (5)
2.3详细活动进程 (5)
2.4进度计划 (6)
2.5经费预算 (7)
2.6成本计划 (7)
3.0项目组织结构 (8)
3.1相关说明 (9)
3.2组织结构图 (9)
4.0资源与支持 (10)
5.0项目反馈与评价 (10)
婚礼项目策划书
1.0项目简介
1.1项目概述：
婚礼是一个人一生中重要的里程碑，是两个人爱的承诺和见证。

现代人生活品质显著提高，操办婚礼的要求与过往从简从省的要求不同，总希望留下一些独特难忘的记忆。

但是筹备婚礼的过程又有太多繁琐复杂的事情，加上工作紧张，挤不出时间。

而本公司现在正为一对新人准备婚礼，将会保证婚礼的质量、创意和服务。

努力为他们营造温馨幸福的气氛，成为他们一生中难忘的回忆。

➢1、项目主题：举办一场温馨、难忘的婚礼
➢2、实施对象：张先生、王女士
➢3、实施区域：海天大酒店
➢4、项目时间：5月29日（6点00分到16点30分）
➢5、项目宗旨：打造专业、新颖、亮丽、时尚的婚礼盛典
➢6、规范标准：依据以往的成功经验及用户需求，严格把关，遇到突发情况可做适当调整。

1.2项目背景分析：
本项目要求在5月29日为一对新人举办一个浪漫、温馨中西结合式婚礼，婚礼出席人员在400人左右，所需花费70000元左右。

因为在项目实施过程中要与不同职业、不同部门的人员进行交流、沟通和落实，因此，为了顺利有效的开展项目实施，需进行大量的协调联络工作。

1.3问题分析：
人生大事不容有失，婚礼全程要尽量顺应新人的想法，过程中应尽量照顾到双方所有亲朋好友。

婚礼过程情况多变，需要相关人员反映迅速，应提前做好准备。

1.4项目目标：
为新人打造一场今生难忘的完美婚礼，营造幸福温馨的婚礼氛围，为新人留下浪漫而美好的回忆。

同时也让现场的来宾感到开心和满意。

为来宾展现公司优质的服务，借助此次婚礼活动进行公司项目知名度扩展，与其他消费人群可以直接接触。

1.5项目策略和活动：
主要策略：通过营造温馨和谐的气氛，采取各种各样的活动，举办一个完美
的婚礼，给新人留下终生难忘的印象。

主要活动包括：
1.爱情密码：通过问答、猜谜等多种形式，体现夫妻共同语言，泄露众人感兴趣的约会暗号、爱情誓言等，营造热闹的气氛。

2.心缘历程：由新人来叙述双方的爱情历程，增进彼此之间的感情交流。

3.情牵一辈子：通过互赠物品和交换誓言来约定这一生的爱恋，互敬互爱，情牵一辈子。

4.“三闹”：
一闹：新郎去新娘家接新娘时，需要给新娘佩戴首饰，新娘可以借此让新郎做出妥协，许下今后的承诺。

二闹：举行婚礼仪式时，来宾可以给新人提出各种要求，比如问一些新人当时谈恋爱的一些问题。

三闹：在进行婚宴时，会有一些小活动，比如新人共吃一根面条等。

1.6预期风险分析：
1.启动工作过程：婚礼主题过程中可能不明确。

当在婚礼风格或主题这一方面
意见不统一时，应多次召开会议进行讨论，每次都对需求进一步细化，对某些不明确或认识不统一的地方逐一确认，直到双方对需求达成共识。

2.计划工作工程：成本估算不合理，应及时调整计划。

3.实施工作过程：现场秩序混乱。

设置现场的指示图，并安排相应的工作人员
进行引导。

4.控制工作过程：来宾人数的增加或减少，伴郎伴娘的临时缺席，酒店音响效
果的突发状况。

应及时调整现场的人员和设备安排，采用备用计划。

5.收尾工作过程：成本超出预算。

建立细致的账目管理，对出入的每一笔费用
都进行登记。

婚礼项目中的采购尽量做到亲力亲为，减少不必要的费用。

1.7创新性分析：
婚礼具备独到的特色：
1.婚礼采用“三闹”形式，活动过程热闹欢快，契合主题。

2.针对流行趋势，为婚礼制造全面完善的创意设计和组织方案。

为新人安排从前期到婚礼当天的一切烦琐事情，做到全面细致周到的服务。

3.通过婚礼进行宣传，吸引新的消费人群的关注。

2.0项目实施计划：
2.1工作范围描述
此次项目的实施分别涉及到项目策划、所需资源的准备、工作人员的安排、嘉宾的邀请以及活动现场的布置与安排。

具体活动包括酒店准备，迎新娘，婚礼仪式，婚宴，以及各种小活动等等。

2.2具体如下工作分解结构图（WBS）所示：
2.3确定当天的详细活动进程如下：
时间流程相关人员注意事项
06：00 新郎、新娘起床，吃早餐，
化妆新郎、新娘，
化妆师
06：30 派人给车队进行扎花派的工作人员及
司机检查接亲、送亲物品是
否齐全集中
08：00 司仪、摄像师到新郎家司仪、摄像师
08：15 花车出发去接新娘工作人员等车辆准备好，出门放鞭炮1000响
09：15 到达新娘家，新郎给新娘新郎、与新娘家到达放鞭炮2000响、打
2.4进度计划：
由上可得出各项活动的相关资料单位：分钟
针对活动前期的准备、活动的性质以及婚礼当天的安排，分别对项目的前期准备、实施阶段和收尾阶段进行了进度计划控制。

具体活动内容如下所示：（单位：分钟）
A 新郎、新娘化妆 G 婚礼仪式开始（二闹）
B 布置花车 H婚礼仪式结束阶段
C 车队出发接新娘 I宴席准备开始
D 到达新娘家，进行“一闹” J小活动（三闹）
E 拍照、合影 K新人送客
F 接走新娘，到达酒店 L 收拾会场
采用节点图法来表示各个活动的进程：
2.5经费预算：
根据行业标准以及新人要求确定项目各阶段所需花费，制定如下成本计划，
如下表所示：
婚礼现场预算：单位：元
1.人员成本：全程策划师1位 3000；专业级婚礼主持人1名 1500；专业DJ师1名 800；专业婚礼造型师1名 1200；电脑操控师1名 800；高端婚礼现场统筹1名 2000；专业婚礼摄影师1名 1500；专业婚礼摄像师2名2000；婚礼场布人员10-15名 3000。

2.设备租赁成本：桌布桌幔装饰，摆件200元；纱幔背景造型≤4*8m，背景架≤30平米200元；双面半包花门100元；道具灯光：LED 渲色灯6个200；舞台追光灯1台150；面光灯1组；泡泡机1台200；出场烟机1台350；花饰花艺：胸花-11（新娘/新郎/伴娘/伴郎/主婚人/证婚人/主持人/双方父母） 100元；花瓣，花篮，麦克风鲜花，蛋糕台桌幔 300元。

3.婚车花费：宾利-欧陆（新娘用） 4500元/辆；鹰眼奔驰-S系（注S-350以上款） 1500/辆 *10辆。

4.婚宴：承包给酒店，1000元/桌，约30桌。

根据需要可进行扩充和缩减。

5其他：包括气球拱门，婚礼台，喜幕，烛台，地毯，灯光，花篮，礼炮花炮，喜糖，音响设备，条幅等 5000元。

2.6成本计划：
婚礼成本预算表单位：元
3.0项目组织结构
3.1组织结构图相关说明：
此场婚礼的布置与举行由客户向婚庆公司提供基本信息、提出相应的条件，由婚庆公司组织安排策划。

为全面考虑客户的条件和基本情况以及婚礼的完美程度，采用矩阵式的项目组织结构。

此场婚礼布置设置婚礼主管一名，由主管召集工作人员，分别就方案策划、资源配置、现场布置、紧急情况处理四个方面组建四个小组，并设立组长作为负责人，由组长带领小组成员完成任务，确保婚礼在预期之内完美举行达到客户要求。

优点：项目是工作重心；反应快捷灵活；资源与知识共享；减少项目团队成员的忧虑。

缺点：容易造成负责人之间的矛盾；违背了命令单一的原则；项目与职能部门权责不清。

3.2项目组织结构图：
4.0资源与支持
人员资源：新人及其家人、朋友会全力支持，提供帮助。

本公司员工认真负责，有丰富经验，可以处理好各种问题。

设备支持：有完善、先进的设备满足工作需要。

金钱支持：客户会提供足够的资金来运营各种活动。

技术支持：聘请了相关专业人员，可以避免各种错误的发生。

其他资源和支持：由于是婚礼，就算是外界人士也会表示祝福，并提供一定的便利。

5.0项目反馈与评价
项目完成后，用户可以进行反馈，来评价本次项目的优点与缺点，做到对用户负责到底，有效做到与顾客充分沟通，这样不但有利于顾客的权益，给顾客留下好印象，更利于团队积累充足经验，为以后团队建设打好基础。