工程部物品领用管理制度
公司物品领用管理制度模板

公司物品领用管理制度模板一、目的和原则公司物品领用管理制度旨在规范物品的申请、审批、发放及回收流程,确保企业资源得到合理有效的利用,并防止浪费与滥用。
该制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于全体员工。
二、适用范围本制度适用于公司内所有需要领用物品的情况,包括但不限于办公用品、生产材料、设备工具等。
三、责任划分1. 综合管理部负责制度的制定、修订和监督执行。
2. 财务部门负责物品领用后的账务处理和成本控制。
3. 各部门负责人负责审核本部门的领用申请,并监督物品的使用情况。
4. 员工需按照规定程序申请领用物品,并对所领用物品负责。
四、领用流程1. 申请:员工根据工作需要填写《物品领用申请表》,注明所需物品的名称、规格、数量及用途。
2. 审核:部门负责人对申请进行审核,确保物品用途合理性及必要性。
3. 批准:经审核通过后,由综合管理部负责人进行最终批准。
4. 发放:批准后,由仓库管理员根据《物品领用申请表》提供物品,并在系统中记录领用信息。
5. 签收:员工领取物品时需签字确认,以作为后续管理的依据。
五、物品管理1. 物品分类管理,易耗品与耐用品采用不同的管理策略。
2. 定期盘点库存,确保物品存储量与企业需求相匹配。
3. 对于高价值或特殊物品,实行专人专管,加强监管。
六、成本控制1. 定期分析物品使用数据,优化采购计划,减少不必要的开支。
2. 推行节约措施,鼓励员工合理使用资源,避免浪费。
3. 对于频繁超标准领用的个人或部门,进行原因分析和成本意识教育。
七、违规处理违反领用管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、取消领用资格等。
八、附则本制度自发布之日起实施,由综合管理部负责解释,并根据实际情况适时调整更新。
工程物资管理制度

工程物资管理制度工程物资管理制度(精选13篇)在现在的社会生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
大家知道制度的格式吗?以下是本店铺整理的工程物资管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
工程物资管理制度 1别墅园区工程部物资采购、领用与报废管理目的:保证有效使用设备维修用料政策:根据园区设备情况制定物资采购、领用与报废程序程序:1.应有所有设备的维护、操作、使用说明书。
2.根据说明书内所指定的易耗、易损配件清单,结合园区所配备的设备的数量,提出至少应保证1~2年所需的备品备件清单。
3.国内可以采购到或能加工的,技术含量较低的备品备件,无须进口。
4.国内采购不到,技术含量较高必须进口的备品备件,应考虑到资金的占压,提出合理的最低限额。
5.同型号、同品牌的备件应控制在合理的最低限额。
6.考虑到进口配件供货周期长的因素,一些重要设备的备件必须有一定量的库存。
7.物资采购流程各专业组根据维修保养需要,填写物资采购表,经工程部经理审批后,报财务部,财务部检查仓库,如无此存库,财务审批后转采购部采购。
对于常用的消耗品,应由各专业工程师根据日平均使用量定最低库存限量,同库房管理员监督检查。
对低于最低库存限量的物品及时申报购买。
7.1工程所需物资,原则上均由采购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可协助,但一般不得自行采购。
7.2工程部要协助采购部进行多方案择优,防止采购质次价高,性能低劣的产品。
7.3对大宗用品或长期需用的物资,应与信誉好的供应商签订供货协议,形成长期的协作关系。
7.4所有优惠、折扣、赠送、回扣均归小区所有。
7.5国外采购或金额较大的采购,应追加履行总经理室报批手续。
7.6无论是自提还是送货,均经仓库验收。
7.7验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。
8.物资的领用流程8.1凭各专业组领用物资的计划与报告并有负责人签字的货单发放。
工程部仓库领用制度

工程部仓库领用制度一、总则1. 本制度旨在规范工程部仓库物资的领用、保管、归还等环节,以确保物资管理的有序性和高效性。
2. 本制度适用于公司全体工程部门员工及相关人员。
二、领用原则1. 物资领用需遵循“必需、合理、节约”的原则,严禁浪费和私自占用。
2. 物资领用应以书面形式提出申请,明确领用物资的名称、规格、数量及用途。
3. 对于高价值或关键物资的领用,需经过部门负责人审批后方可执行。
三、领用流程1. 领用申请:领用物资前,申请人需填写《物资领用申请表》,并由直属上级审核签字。
2. 审批程序:申请表经直属上级审核后,需提交至仓库管理员处进行复核。
3. 物资发放:仓库管理员根据审批通过的申请表,准备相应物资,并与申请人确认物资信息无误后进行发放。
4. 领用登记:领用物资时,仓库管理员需在物资管理系统中做好出库登记,并记录领用人、领用时间、预计归还时间等信息。
四、物资保管1. 领用出的物资应妥善保管,防止损坏、丢失。
2. 对于特殊或易损物资,领用人应按照说明书或操作规程进行操作和存储。
3. 如遇物资损坏或丢失,领用人应立即报告部门负责人和仓库管理员,并按规定进行处理。
五、物资归还1. 物资使用完毕后,领用人应及时办理归还手续。
2. 归还时,仓库管理员需检查物资是否完好无损,并在系统中做好归还登记。
3. 若物资无法按时归还,领用人需提前说明原因并申请延期。
六、违规处理1. 违反领用制度者,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 对于故意损坏、丢失或私占公物的行为,将依法追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由工程部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,可根据实际工作需要适时修订完善。
公司物品领用管理规章制度范例(2篇)

公司物品领用管理规章制度范例物资领用管理制度1目的明确审批权限,规范物资领用程序。
2适用范围本规定适用公司除大宗原辅材料以外的各类物资领用的管理。
3《领料单》填写3.1所有仓库物、料出库,一律填写《领料单》。
3.2《领料单》应填写认真,字迹清晰、书写规范,不得有涂改痕迹。
3.3领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写,“用途”栏中应具体写明实际用途。
4《领料单》审批4.1《领料单》填写完毕,由领料部、工段的部、工段长审批同意后,在“车间签字”处签字。
4.2部、工段长签字后,再经总经理审批同意,在“负责人签字”处签字。
4.3在签字时,工段长和总经理应初步核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
4.4夜间领料仅限设备抢修或生产、安全应急物资,由生产安全部值班人员审核签字后领料,领料人必须在次日中午____点前补办正规手续。
5交旧领新5.1所有备品备件、整件、工器具,以及线缆、灯泡、棒管、闸刀、开关等电器原件、材料领用,实行交旧领新,仓库统一建账登记,保存旧物。
5.2需提前领新,更换后才能交旧备件的,领料人须向仓库保管出具欠条,且领料人在更换后第一时间内交回旧物,抽取欠条。
5.3新增或特殊情况没有或不能交旧的,工段长应在领料单右上角空白处注明原因、签字,经总经理批准同意后生效。
6仓库发料6.1仓库保管员凭《领料单》发放物资。
6.2发料时,仓库保管员对《领料单》中所填内容逐一检查,若发现缺项必须补填,若有错项须更换领料单,涂改无效。
6.3仓库保管员发放的物资,须回收包装物的,保管员督促领料单位完成回收工作并做好台帐。
6.4《领料单》一式三联,仓库联留作存根备查;财务联留作财务管理;自存联留作内部记账或领用凭据;保存时间由各单位内定。
6.5财务联由仓库保管员负责传递至财务。
原材料《领料单》必须当日传递;其它物料《领料单》每三天汇总传递一次。
7其它7.1各单位已领取但未使用物资,不得擅自转让给其他部门,必须先办理退库手续核销后,使用部门按正常程序领用。
物品领用的管理制度

物品领用的管理制度物品领用的管理制度范本(精选5篇)物品领用的管理制度1为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,结合本公司实际情况,决定实行“办公用品领用”制度。
凡需领用办公用品的部门及人员,必须先填写《办公用品领用单》,由部门领导签字,然后上交办公室,由办公室办办理。
请各部门认真执行,并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则:1、厉行节俭,反对浪费;2、合理申请,从工作角度出发;3、加强保管,责任到个人;4、手续简便,易操作。
二、办公用品领取规定:1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
易耗品包括:A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
耐用办公用品包括:订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定:每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;每个员工一年内限领橡皮1块;一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取,在今后正常使用发生的损坏时,要及时向办公室报告,由办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品,要做好登记,在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项,并由部门领导同意签字后,到办公室办理报废手续,再凭《办公用品领用单》申领新用品,否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行,因此,各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。
如因工作原因或特殊情况急需时,办公室尽量配合。
3、为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室,以便及时添置。
工程物资领用制度

工程物资领用制度一、目的和原则为了加强工程物资的管理,确保物资的合理配置和有效使用,特制定本制度。
本制度遵循公平、公正、高效的原则,旨在通过规范领用流程,减少物资损耗,提高物资利用率,降低成本,保障工程质量和进度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人,包括但不限于项目管理人员、施工人员、供应商以及其他相关方。
三、物资分类与管理1. 工程物资按照性质和用途分为原材料、辅助材料、机械设备等类别,每一类物资都应有明确的管理规定。
2. 物资管理部门负责物资的采购、验收、存储、保管、发放和回收工作。
3. 物资的领用应根据工程施工计划和实际需要进行,避免盲目领用造成浪费。
四、领用程序1. 领用单位或个人需提前向物资管理部门提交物资领用申请,注明所需物资的名称、规格、数量及用途。
2. 物资管理部门应在收到申请后的24小时内进行审核,并根据库存情况做出是否批准的决定。
3. 经批准的物资领用,领用单位或个人应按照约定的时间到指定地点领取,并签字确认。
4. 未获批准的申请,物资管理部门应给出明确的理由,并提供相应的解决方案。
五、物资使用与监督1. 领用单位或个人必须严格按照物资的使用说明和施工要求使用物资,不得私自改变用途或挪用。
2. 物资管理部门应定期对施工现场的物资使用情况进行监督检查,确保物资的正确使用。
3. 对于节约使用物资的单位和个人,应给予表扬和奖励;对于浪费物资的行为,应进行追责并采取相应的惩罚措施。
六、物资回收与处置1. 工程完工后,剩余的物资应及时退回物资管理部门,由其负责清点和保管。
2. 可重复使用的物资应做好维护保养,以备后续项目使用。
3. 无法再次使用的物资应按照相关规定进行妥善处置,避免对环境造成污染。
七、附则本制度自发布之日起实施,由项目管理部负责解释。
如有变更,需经过项目管理部的审批后方可执行。
物业工程部物品制度
物业工程部物品制度一、目的与适用范围本制度旨在规范物业工程部物品的采购、存储、使用、报废等各个环节,确保物品管理的透明性、合理性和高效性。
适用于所有物业工程部员工及相关管理人员。
二、物品分类与编号为了便于管理和追踪,所有物品应根据其性质和用途进行分类,并赋予唯一的编号。
例如,维修工具、清洁用品、办公耗材等应分别归类,并建立详细的物品清单。
三、采购管理1. 需求申请:工程部员工根据工作需要提出物品采购申请,注明物品名称、规格、数量及预计使用时间。
2. 审批流程:采购申请需经过部门负责人审核,并由物业管理层批准。
3. 供应商选择:选择合格的供应商进行采购,确保物品质量可靠。
4. 采购记录:所有采购行为必须有详细记录,包括供应商信息、采购价格、到货时间等。
四、存储管理1. 专人负责:指定专人负责物品的存储管理,定期盘点库存。
2. 储存条件:确保物品存放环境干燥、通风、安全,防止损坏和丢失。
3. 入库登记:新购物品入库时,应详细记录物品信息,包括编号、名称、规格、数量、采购日期等。
4. 出库管理:物品出库时,需填写出库单,并由领用人签字确认。
五、使用管理1. 领用规范:员工领用物品需填写领用单,注明领用原因和预计归还时间。
2. 维护保养:对于特殊设备和工具,应定期进行维护保养,确保其良好性能。
3. 使用记录:鼓励员工记录物品使用情况,以便评估物品使用寿命和更换周期。
六、报废与更新1. 报废标准:设定合理的物品报废标准,如损坏程度、使用年限等。
2. 报废流程:报废物品需经过鉴定,由负责人审核后报批。
3. 更新替换:根据物品使用情况和技术进步,及时更新替换陈旧或损坏的物品。
七、监督与考核1. 定期检查:定期对物品管理情况进行检查,确保制度的执行。
2. 责任追究:对于违反管理制度的行为,应明确责任人并采取相应的处罚措施。
3. 绩效考核:将物品管理效率和效果纳入员工绩效考核体系。
工程物资限额领料制度
工程物资限额领料制度一、总则为了规范工程物资领料管理,提高物资利用效率,防止浪费和滥用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目的物资领料管理,包括公共建设工程、民用建筑工程、市政工程等。
三、物资领料限额1.根据工程需要和实际情况,设定不同物资的领料限额,超过限额需经批准方可领取。
2.领料限额将根据项目规模、工程复杂度、物资种类等因素进行调整。
3.领料限额应定期进行评估和调整,确保合理性和有效性。
四、领料程序1.领料人员应凭借物资领料单到指定领料点领取所需物资,领料单应包括物资名称、规格、数量等信息。
2.领料人员应在领料单上签字确认,并交由仓库管理员盖章确认,方可领取物资。
3.仓库管理员应核对领料单与库存情况,及时补充或调整物资数量,避免因库存不足或过剩导致问题。
五、领料审批1.超过领料限额的物资需经项目负责人或相关部门领导批准后方可领取。
2.审批过程应确保规范、公正、透明,避免主观性和不当干涉。
3.领料审批人员应对领料理由、数量、用途等进行审查,确保合理性和必要性。
六、物资使用监督1.领料人员应按照规定的用途和数量使用物资,不得私自挪用或超范围使用。
2.工程监理人员应对物资使用情况进行监督和检查,发现问题及时处理。
3.物资使用情况应定期进行汇总和报告,确保合理使用和高效管理。
七、违规处理1.对于超领、挪用、浪费、滥用等违规行为,将按照规定进行处理,包括警告、记过、处罚款、停职、辞退等。
2.对于领料管理不当、审核不严、监管不力等责任人员,将追究相应责任,保障工程进度和物资利用效率。
八、其他规定1.本制度如有变动或补充,须经相关人员讨论通过后方可执行。
2.领料人员应定期进行领料管理培训和考核,提高领料意识和规范操作。
3.如有疑问或意见,可向项目部门负责人或领料管理部门反映,共同维护良好的领料管理秩序。
以上是工程物资限额领料制度的相关内容,希望各位相关人员认真遵守执行,确保工程物资管理有序、高效、规范。
物料领用管理制度模版(3篇)
物料领用管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司内部物料领用管理,确保物料的合理使用和防止浪费现象的发生,制定本物料领用管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和人员。
第三条物料领用应遵循公平、公正、公开的原则,确保物料的使用符合公司的业务需求。
第四条物料领用应以节约和高效为原则,合理使用公司资源。
第五条领用人员应对领用的物料负有保管责任,并按照规定进行使用、返还或报废处理。
第二章物料领用申请第六条物料领用必须经过合法程序申请,包括书面申请和审批流程。
第七条物料领用申请应明确物料的种类、数量、用途、使用期限等相关信息,并附上申请人的签字和部门经理的审批意见。
第八条领用人员应按照实际需求合理预估所需物料的数量,避免过多或不足的领用。
第九条领用申请应提前提交,确保在所需物料使用之前完成审批流程。
第十条物料领用审批流程应根据公司内部的管理层级和授权范围进行设定,确保审批过程的透明和高效。
第三章物料领用授权第十一条物料领用授权应根据员工的职务和所需物料的种类进行明确,确保只有经过授权的人员才能领用相应的物料。
第十二条部门经理应依照公司相关职责规定,对物料领用进行审核和批准。
第十三条物料管理部门应对领用人员的授权进行记录和管理,确保领用人员在授权范围内进行领用。
第十四条物料管理部门应定期检查和更新授权人员的名单,及时处理离职人员的权限问题。
第四章物料领用核对与归还第十五条物料领用应由仓库管理人员负责核对和记录,确保领用的物料与申请的内容相符。
第十六条仓库管理人员应对领用人员进行身份核实,并记录领用的时间、物料数量和领用人员的签字确认。
第十七条领用人员在使用完毕后,应按照相关规定及时归还物料,确保物料的流转和再利用。
第十八条物料归还应由仓库管理人员进行核对和记录,并由领用人员签字确认。
第十九条物料领用人员在归还物料时,应将物料的状况进行简要描述,以供仓库管理人员核对和处理。
第五章物料领用与报废处理第二十条物料领用的物料如经审批后无法使用或过期,应及时报废处理。
酒店仓储领用工程物品制度
酒店仓储领用工程物品制度一、总则1. 为加强酒店工程物品的管理,保障酒店设施设备的正常运行和维护,特制定本制度。
2. 本制度适用于酒店内所有涉及仓储及领用工程物品的部门和个人。
3. 酒店设立专职仓库管理员,负责工程物品的入库、存储、保管与发放工作,并做好相应记录。
二、物品分类与采购1. 工程物品根据用途和性质分为常规物品和特殊物品两大类。
2. 常规物品包括但不限于清洁用品、维修工具、办公耗材等,需保持适量库存,定期检查和补充。
3. 特殊物品如大型设备或专业维修配件,应根据实际需求和使用频率进行采购。
4. 采购过程中应遵循性价比原则,选择质量可靠、价格合理的供应商。
三、仓储管理1. 所有工程物品必须经过验收合格后,方可入库。
2. 仓库管理员应建立详细的物品台账,包括物品名称、规格、数量、入库时间等信息。
3. 仓库环境应保持干燥、整洁,避免物品受潮、损坏或丢失。
4. 定期进行库存盘点,确保账物相符,发现问题及时处理。
四、领用流程1. 领用工程物品需填写领用单,注明领用部门、领用人、物品名称、数量及用途。
2. 领用单需经部门负责人审批,并由仓库管理员核对无误后方可领用。
3. 领用时,仓库管理员应检查物品状态,确保发放的物品符合使用要求。
4. 领用后,领用人应妥善使用和保管物品,如有损坏或遗失,需按规定赔偿。
五、监督与责任1. 酒店管理层应定期对仓储领用情况进行监督检查,确保制度得到有效执行。
2. 违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的处罚。
3. 仓库管理员应不断提升自身业务能力,确保工程物品管理的专业性和准确性。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由酒店管理层负责解释。
2. 随着酒店运营情况的变化,本制度可适时进行调整和完善。
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工程部物品领用管理制度
1、物品的领用,要按计划、实用数和审批手续办理,维修人员需领料时,要填写领用单,写明领用物品名称、数量、日期并签字,经本班领班审批签字后交工程部经理审批。
2、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。
3、物品应勤领少储,防止积压和浪费。
4、物品及工具的保养,应由领用人负责;专用工具由专人使用,不用的工具由保管员负责保管,贵重工具、仪表由主管负责人保管;
5、有关工种所需个人工具,必须填写工具登记卡,若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写工具遗失表,由遗失者照价赔偿;
6、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定时核对,做到帳物相符;
7、工具和设备要随用随借,并执行借用归还手续,按时归还;工程部物品不准借给其他部门,特殊情况需办理工具借用手续,经部门经理同意后方可借出,若有损坏或遗失,视具体情况赔偿。