5.3格式化电子表格
如何在Excel中进行条件格式化
如何在Excel中进行条件格式化Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。
条件格式化是Excel中一项非常实用的功能，它可以根据特定的条件对数据进行自动的格式化。
本文将介绍如何在Excel中进行条件格式化，并提供一些实用的技巧和建议。
一、什么是条件格式化条件格式化是指根据一定的条件对数据进行自动的格式化，使数据更加直观和易于理解。
通过条件格式化，我们可以根据数据的大小、颜色、文本等特点，对数据进行高亮、标记、着色等操作，以便更好地展示和分析数据。
二、如何使用条件格式化在Excel中，使用条件格式化非常简单。
首先，选中需要进行条件格式化的数据范围。
然后，在“开始”选项卡中找到“条件格式化”命令，点击下拉菜单中的“新建规则”选项。
接下来，选择适合的条件格式化规则，并设置相应的条件和格式。
最后，点击“确定”按钮，即可完成条件格式化的设置。
三、常用的条件格式化规则1. 高亮规则：通过高亮显示数据，使其在整个数据范围中更加突出。
可以使用颜色、字体、边框等方式进行高亮。
比如，可以将数值最大的数据用红色字体标记出来，或者将某个特定的文本用粗体显示。
2. 数据条规则：通过使用数据条，将数据的大小进行可视化展示。
可以根据数据的大小设置不同长度的数据条，从而直观地比较数据的大小。
比如，可以将销售额最高的数据用最长的数据条表示，销售额最低的数据用最短的数据条表示。
3. 图标集规则：通过使用图标集，将数据的大小进行图形化展示。
可以根据数据的大小设置不同的图标，从而更加直观地比较数据的大小。
比如，可以将销售额最高的数据用火箭图标表示，销售额最低的数据用下降箭头表示。
4. 公式规则：通过使用公式，根据自定义的条件对数据进行格式化。
可以使用各种逻辑函数和运算符，根据不同的条件设置不同的格式。
比如，可以根据销售额是否超过目标值，对数据进行格式化。
四、条件格式化的实用技巧1. 使用相对引用：在设置条件格式化规则时，可以使用相对引用，使规则适用于整个数据范围。
5.3格式化电子表格
单击格式
设置对齐 选择字体 选项卡 选项卡
设置对齐 选项卡
单击单元格
设置水平对齐
设置字体 选定标题行 的单元格
设置字形
设置垂直对齐 设置字号
单击确定
勾选合并 单元格
格式化数据 2. 数字格式化
单击格式
设置数字 选项卡
单击单元格
选择数字分类
选择货 币符号
设置小数位数
选定单元格
单击确定Biblioteka 格式化工作表1. 设置边框
单击格式
单击单元格
设置内框线 设置外框线
设置数字 选项卡
选择线条样式
选定单元格
设置线条颜色 单击确定
格式化工作表 2. 使插入背景、底纹、标签颜色——背景
单击格式
选择工作表
选择背景图片
单击背景
单击插入
格式化工作表 2. 使插入背景、底纹、标签颜色——底纹
单击格式
设置图案 选项卡
选定单元格
单击单元格
选取单元格 底纹颜色
单击确定
格式化工作表 2. 使插入背景、底纹、标签颜色——标签颜色
右击工作 表标签
选择工作表
选取颜色 单击确定
格式化工作表 *3. 使用样式——建立样式
单击格式
单击确定
输入样式名称
选取做样式 的单元格
单击样式
单击添加
格式化工作表
*3. 使用样式——应用样式
单击“格式”菜单 的“样式”命令， 打开样式对话框
中等职业教育课程改革国家规划教材 配套电子教案
计算机应用基础
第5章 电子表格处理软件应用
5.3 格式化电子表格
格式化数据
1. 字符格式化 2. 数字格式化
计算机基础教案Excel工作表的格式化及公式的使用
计算机基础教案-Excel工作表的格式化及公式的使用第一章：Excel工作表的基本概念1.1 认识Excel工作表介绍Excel工作表的界面组成，如单元格、行、列、工作表标签等。
解释工作表的作用，如数据存储、数据处理、数据分析等。
1.2 工作表的基本操作新建、打开、关闭工作表的方法。
选择、移动、复制、删除单元格的方法。
调整行高、列宽的方法。
第二章：Excel工作表的格式化2.1 单元格的格式化设置单元格的字体、颜色、大小等属性。
设置单元格的边框样式、颜色等属性。
设置单元格的背景图案、颜色等属性。
2.2 行和列的格式化调整行高和列宽的方法。
隐藏和显示行和列的方法。
设置行和列的背景颜色、图案等属性。
第三章：Excel公式的使用3.1 公式的基本概念解释公式的概念，如公式的作用、公式的组成等。
介绍公式中的运算符，如算术运算符、比较运算符等。
3.2 常见函数的使用介绍SUM、AVERAGE、COUNT等常用函数的使用方法。
解释函数的参数设置，如输入参数的顺序、参数的类型等。
第四章：单元格引用和公式的高级应用4.1 单元格引用介绍相对引用、绝对引用、混合引用的概念和应用。
解释三维引用的概念和应用。
4.2 公式的高级应用介绍数组公式的概念和应用。
解释公式的错误处理，如DIV/0!、REF!等错误。
第五章：条件格式和数据验证5.1 条件格式的使用介绍条件格式的概念和作用。
设置条件格式的规则和方法。
5.2 数据验证的使用介绍数据验证的概念和作用。
设置数据验证的规则和方法。
第六章：数据排序和筛选6.1 数据排序介绍数据排序的概念和作用。
讲解手动排序和自动排序的方法。
解释排序的依据和排序顺序。
6.2 数据筛选介绍数据筛选的概念和作用。
讲解筛选条件设置和筛选方法。
解释筛选的类型，如自动筛选、自定义筛选等。
第七章：图表的使用7.1 图表的基本概念介绍图表的概念和作用。
讲解图表的类型，如柱状图、折线图、饼图等。
7.2 创建和编辑图表讲解创建图表的方法和步骤。
Excel2003基本操作
授课顺序8授课题目：第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作5.2工作表的建立和编辑5.3编辑工作表重点：1. 掌握Excel2003的启动与退出和基本操作。
2. 掌握Excel2003工作薄和工作表的基本操作。
3．掌握Excel中数据的输入4. 掌握Excel工作表的编辑（复制、移动、填充数据、插入、修改等）。
5.掌握Excel工作表的格式化。
难点：1.结构中的专业术语。
2.Excel中数据输入。
3. 在Excel中数据编辑。
第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作Microsoft Excel是一个通用的电子表格软件，具有制作电子表格、完成复杂的数据运算、制作图表的功能。
5.1.1 Excel2003的特点5.1.2 Excel2003中文版的启动与退出1．启动同Word2003启动一样。
P1612．退出同Word2000，可采用关闭Excel窗口和退出程序的各种方法。
5.1.3 Excel2003的窗口组成Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。
但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。
各部分说明及操作同Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。
1．工具栏同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。
不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。
2．编辑栏位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。
用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。
它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成：①名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。
如何创建和格式化Excel
如何创建和格式化ExcelExcel是一种常用的电子表格软件，可以帮助我们整理、计算和分析数据。
在本文中，我将向您介绍如何创建和格式化Excel表格，让您的数据更加清晰易读。
一、创建Excel表格1. 打开Excel软件，在空白工作簿中。
2. 在第一行输入标题，每个标题占用一列。
例如，可以输入“姓名”、“年龄”、“性别”等。
3. 在第二行及以下的行中，分别输入相应的数据。
每个数据对应一列，每个人的信息占用一行。
二、格式化Excel表格1. 调整列宽和行高：选中需要调整的列或行，然后右键点击选择“列宽”或“行高”，输入所需数值即可。
2. 设置单元格样式：选中需要设置样式的单元格或区域，点击“开始”选项卡上的“字体”、“填充”、“边框”等按钮，选择所需样式。
3. 合并单元格：选中需要合并的单元格或区域，点击“开始”选项卡上的“合并与居中”按钮，选择合并单元格后的对齐方式。
4. 添加公式：选中需要添加公式的单元格，点击“公式”选项卡上的相关函数按钮，填写参数后按下回车键即可。
三、使用Excel的基本函数1. SUM函数：用于求和。
选中需要计算求和的单元格，点击“公式”选项卡上的“自动求和”按钮，或者直接输入“=SUM(要求和的单元格范围)”公式。
2. AVERAGE函数：用于求平均值。
选中需要计算平均值的单元格，点击“公式”选项卡上的“平均值”按钮，或者直接输入“=AVERAGE(要求平均值的单元格范围)”公式。
3. MAX和MIN函数：分别用于求最大值和最小值。
选中需要求最大值或最小值的单元格，点击“公式”选项卡上的“最大值”或“最小值”按钮，或者直接输入“=MAX(要求最大值的单元格范围)”或“=MIN(要求最小值的单元格范围)”公式。
四、插入图表1. 选中需要制作图表的数据区域。
2. 点击“插入”选项卡上的“柱形图”、“折线图”、“饼图”等按钮，选择所需的图表类型。
3. 根据需要调整图表样式和布局，例如添加标题、更改图例位置、调整数据系列等。
3-格式化电子表格
实训时间：2015-3-17
实训名称：Excel
指导教师：武瑞
实训课题：格式化电子表格
实训目的及要求：熟练掌握格式化数据、格式化工作表的方法
实训器材：计算机、课本
实训步骤：
一、格式化数据
1、字符格式化：1、选取标题，
2、单击菜单“格式”“单
元格”命令
2、数字格式化：单击菜单“格式”“单元格”命令“数
字”面板
3、数字格式按钮：货币样式、百分比样式、千位分隔符样式、
增加小数位、减少小数位
二、格式化工作表
1、边框设置：选取A2：H12 单击“边框”选项卡“选
择线条样式选择颜色单击外边框单击内
部设置完成后单击“确定”
2、插入背景、底纹、标签颜色：1）单击“格式”“工作
表”“背景”2）选取一幅背景3）单击“插入”按钮
生成背景
3、使用样式
结论：本节课学习了格式化表数据和格式化表格的操作。
小结：本节课直观易懂，掌握较好。
办公利器Excel中的自定义格式化技巧
办公利器Excel中的自定义格式化技巧在现代办公工作中，Excel已成为必不可少的工具之一。
它不仅可以进行数据录入、计算和分析，而且还具备强大的格式化功能，能够使数据在呈现和展示方面更加生动和有吸引力。
本文将为大家介绍Excel中的自定义格式化技巧，帮助您在办公中提高效率和美化呈现效果。
一、数字格式化技巧在Excel中，我们经常需要对数据进行数字格式化，以满足特定的显示需求。
下面是一些常用的自定义数字格式化技巧：1. 货币格式化如果您需要将数字显示为货币形式，可以使用“￥#，##0.00”的格式代码。
例如，将数值5,000显示为￥5,000.00。
2. 百分比格式化将数字转换为百分比形式可以使用“0.00%”格式代码。
例如，将数值0.25显示为25.00%。
3. 科学计数法格式化若要将数字显示为科学计数法形式，可以使用“0.00E+00”的格式代码。
例如，将1,000,000显示为1.00E+06。
4. 自定义日期格式化对于日期数据，您可以使用各种格式代码进行自定义格式化。
例如，“yyyy-mm-dd”可以将日期显示为2022-01-01的形式。
二、文本格式化技巧除了数字格式化，Excel还支持对文本进行格式化，以增强可读性和视觉效果。
以下是一些常用的自定义文本格式化技巧：1. 文本颜色格式化通过设置文本颜色，您可以突出显示数据中的关键信息。
在“条件格式规则管理器”中，选择“文本颜色规则”，然后设置相应的规则和颜色。
2. 文本对齐格式化通过选择合适的文本对齐方式，您可以调整数据的布局和显示效果。
在“对齐”选项卡中，可以设置文本的水平和垂直对齐方式。
3. 文本换行格式化当数据内容较长时，您可以通过设置文本换行来使内容自动换行显示，以提高可读性。
在单元格中选择“自动换行”选项。
三、条件格式化技巧条件格式化是Excel中强大的数据可视化工具之一，可以根据特定条件为数据添加颜色、样式等，以更好地呈现数据。
格式化工作表
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
（4）单击颜色框右侧的下拉按钮
，弹出颜色下拉列表，
用户可在该列表中选择一种颜色作为字符颜色。
（5）在“下划线”下拉列表中可以为文本添加下画线；在 “特殊效果”选项区中可以选中某个复选框，为字符添加特殊效 果。 （6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
方法2：使用对话框设置数字格式 使用对话框设置数字格式的具体操作如下： （1）选中要设置数字格式的单元格。 （2）在“开始”选项卡中的数字选项组中单击
“对话框启动器”按钮 ，即可弹出“设置单元格格式”
：单击该按钮可增大选中字符的字号。 ：单击该按钮可减小选中字符的字号。 ：单击该按钮可将选定的文字改为粗体格式，再次单击该 按钮则取消粗体。
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
：单击该按钮可将选定的文字改为斜体格式，再次单击该 按钮将取消斜体。 ：单击该按钮可为选定的文字添加下画线，再次单击该按 钮将取消下画线。 ：可在该下拉列表中选择一种颜色作为字符颜色。
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
单元格中文字的换行
单元格的宽度是一定的，如果单元格的内容过长，则超出 单元格的部分就会被下一个单元格所遮盖，如图所示的A1和B1 单元格。
单元格自动换行前后效果
（1）选择要设置自动换行的单元格或单元格区域。 （2）在“开始”选项卡中的对齐选项组中单击“对话框启动 器”按钮 项卡。 （3）在“文本控制”栏中选中“自动换行”复选框。 技巧：在输入数据时也可以手动加入换行，在输入一段文字 后按下“Alt+Enter”键，就会在当前单元格内换行，然后就可以 ，弹出“设置单元格格式”对话框，打开“对齐”选