物业公司合同管理办法
物业管理公司合同管理制度
物业管理公司合同管理制度
1. 合同签订程序：规定合同签订的流程、部门和人员职责、合同范本的使用等，以确保合同的合规性和有效性。
2. 合同执行管理：明确合同执行的过程和责任主体，包括履行合同义务、提供服务、履行付款义务等。
设立监督机制，对合同的执行情况进行定期检查和评估。
3. 合同变更管理：规定合同变更的程序和要求，包括申请、审批、执行等。
设定变更申请的条件和限制，确保合同变更的合理性和合法性。
4. 合同终止管理：明确合同终止的条件和程序，规定双方在终止前的通知期限、违约责任等。
对于合同履行过程中发生的争议和纠纷，设定解决机制，如仲裁或诉讼程序。
5. 合同档案管理：建立合同档案管理制度，包括合同的登记、存档、检索等，确保合同档案的完整性和安全性。
规定合同档案的保密要求，防止泄露和滥用。
6. 合同评估与监测：制定合同评估和监测制度，对重要合同进行定期评估，判断合同执行情况和风险程度，并采取相应的措施进行监测和控制。
7. 合同培训与沟通：为物业管理公司员工提供相关的合同培训和教育，使其了解合同管理制度和程序。
建立与业主和供应商之间的良好沟通机制，及时解决合同履行中出现的问题和纠纷。
以上是物业管理公司合同管理制度的一些常见内容，具体的实施细则和要求可以根据实际情况进行进一步制定和完善。
中铁建(北京)物业管理有限公司合同管理办法
文件编号：BJ-WYGS-CB-003 版本：2016版中铁建（北京）物业管理有限公司合同管理办法文件更新履历表第一章总则第一条为规范中铁建（北京）物业管理有限公司合同管理，防控合同风险，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及集团公司和物业公司有关规章制度，结合物业公司实际，制定本办法。
第二条除非特别指出，本办法中“物业总公司”指“中铁建（北京）物业管理有限公司”，“所属各单位”指“中铁建物业公司所属各分公司及项目”。
第三条本办法适用于物业总公司及所属各单位的合同管理。
第四条本办法所称合同，是指物业总公司及所属各单位与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的协议，包括合同书、具有法律约束力的其他各类法律文件（框架协议、备忘录、意向书、数据电文等）以及即时清结的口头协议。
劳动人事合同适用物业公司其他有关管理制度的规定，其他管理制度未有规定的，参照适用本办法。
第五条物业公司合同管理遵循以下原则：（一）谁主张、谁签订、谁管理、谁负责原则。
总公司各部门及所属各单位在成本合约部的监督指导下，负责本部门、本单位发起的合同的签订和管理，总公司各部门负责对所属单位业务线合同进行指导、监督和检查的专项管理。
（二）分级管理原则。
物业公司合同按物业总公司及分公司、项目部实行分级管理。
（三）授权管理原则。
物业总公司及所属单位、承办人员应当按照规定权限订立合同，不得未经授权、超出授权以及越级订立合同。
（四）全过程管理原则。
物业公司合同管理流程分为合同的准备、订立、履行、终止以及登记归档等，实行全过程管理。
（五）合同评审原则。
合同订立前，应当对合同进行评审，评审分为业务审核、成本审核、财务审核和法律合规审核。
（六）先签合同后履行原则。
物业公司合同应当先签订、后履行，控制和避免在合同履行过程中甚至在合同履行完毕后补签合同。
第六条物业公司合同分为重大合同、重要合同和一般合同，实行不同的合同评审流程，进行区别管理。
合同档案管理办法(物业管理合同)
合同档案管理办法（物业管理合同）1. 引言2. 合同档案管理流程2.1 合同签订阶段1. 验证合同的真实性和合法性，并将合同纸质原件归档2. 在合同档案管理系统中创建合同档案，包括合同基本信息（如合同编号、签订日期、期限等）和相关附件（如合同副本、附加协议等）3. 将纸质合同归档件和电子合同档案进行关联，确保档案的一致性。
2.2 合同履行阶段1. 对于各类合同变更、续签、解除等情况，及时更新合同档案信息，并保存相关的变更、续签、解除协议等文件2. 定期对合同档案进行巡查和整理，确保档案的完整性和准确性3. 在档案管理系统中标注合同的履行情况，包括付款情况、服务质量等。
2.3 合同归档阶段1. 根据合同期限或履行完毕的情况，对合同档案进行归档2. 将合同档案按照一定的分类标准进行整理和封存，确保档案的安全性和易于查询3. 在档案封存后，对档案进行登记和盘点，并存放在专门的档案存储区域4. 在档案管理系统中更新合同档案的状态为“已归档”。
3. 合同档案管理原则3.1 安全性原则物业公司应确保合同档案的安全性，采取必要的措施保护合同档案的完整性和机密性，防止遗失、损毁或泄露。
3.2 完整性原则物业公司应确保合同档案的完整性，包括合同纸质原件和电子档案的一致性。
任何变更、续签、解除等操作都应在档案中得到记录和反映。
3.3 可查询性原则物业公司应建立合同档案管理系统，并设定合理的查询权限，以便合同相关人员能够方便、快速地查询合同档案信息。
3.4 保密性原则物业公司应确保合同档案的保密性，未经合同相关人员的授权，不得随意查阅或披露合同档案内容。
4. 绩效考核与追责机制为了保证合同档案管理工作的有效执行，物业公司应建立绩效考核与追责机制，对违反合同档案管理办法的人员进行相应的惩罚和追责。
5. 总结通过制定本合同档案管理办法，物业公司能够规范合同档案管理工作，确保档案的安全、完整和易于查询。
合同档案的有效管理不仅对物业公司的日常运营至关重要，也为公司未来的发展提供了重要的支持。
物业合同管理制度
物业合同管理制度物业合同管理制度物业企业为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，制定物业合同管理制度，下面是物业合同管理制度范文，欢迎阅读。
物业合同管理制度(1)一、目的为规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等各项具体工作，根据《劳动合同法》与北京市劳动合同规定，并结合公司实际情况，制定本管理制度。
二、适用范围1、本管理制度适用于公司总部及外派员工。
2、各子公司参照本管理制度并结合自身情况制定本公司的劳动合同管理制度。
三、职责划分1.综合服务部1.1代表总经理与公司员工签订劳动合同;1.2负责劳动合同的文本制作、签订、保管等具体工作;1.3组织公司劳动合同签订、变更、续签、解除、终止等工作;1.4负责对子公司劳动合同管理工作进行指导或提供咨询服务;2.用人部门负责人2.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核;3.分管副总经理3.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核;4.公司总经理4.1负责劳动合同签订、续签、解除、终止的意见审批;四、程序与内容(一)新员工劳动合同签订1.新员工劳动合同签订办理时间原则上为入职当天，最迟不超过入职后一个月;2.除特殊岗位外，所有新员工的劳动合同均应签订"固定期限劳动合同"。
(二)新员工劳动合同试用期管理1.根据劳动合同的类型，新劳动合同的试用期：签订"固定期限劳动合同"的合同期限为3年，其中试用期为3-6个月;签订"以完成一定工作为期限"的合同期限为1年，其中试用期为1个月。
2.新员工试用期结束后，综合服务部有权组织对新员工的试用期考核，考核不能通过者，公司有权及时与员工办理劳动合同解除手续。
(三)劳动合同续签或终止1.劳动合同的续签或终止依照下列程序办理：1.1员工劳动合同到期前40天，综合服务部应统计出待签人员名单;1.2综合服务部应与用人部门负责人就待签人员工作表现进行沟通，并就续签或终止达成一致意见;1.3对符合续签条件的人员，综合服务部应于原合同到期前35天组织用人部门及各相关领导审批，填写《劳动合同续签审批单》，审批通过后组织当事人谈话，对同意续签的员工在原合同到期前30天发放《劳动合同续签通知书》，由员工签字确认后回收存档;劳动合同续签的手续办理应于原劳动合同到期前完成;1.4对不符合续签条件的人员，综合服务部应于原合同到期前30天组织当事人谈话，并发放《劳动合同终止通知书》要求员工签字确认后回收存档;1.5对个人不愿续签劳动合同的员工，综合服务部应了解具体情况，视情予以挽留，对决意不续签劳动合同的人员按合同终止方式处理;1.6续签劳动合同的期限应综合考虑续签人员原合同的期限、在司连续工作的年限、距法定退休年龄的期限、已签定固定劳动期限合同次数等因素最终确定;1.7对劳动合同终止人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。
物业工程外包合同管理办法
物业工程外包合同管理办法第一章总则第一条为了规范物业工程外包合同的管理，确保合同的履行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及国家有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称物业工程外包合同，是指物业公司（甲方）将其物业工程项目中的部分工作内容，委托给具有相应资质的承包商（乙方）进行施工的合同。
第三条甲方应按照本办法的要求，对外包合同进行管理，确保工程质量、安全、进度等目标的实现。
第四条乙方应按照合同约定，完成施工任务，并保证工程质量、安全、进度等目标的实现。
第二章合同签订第五条甲方对外包工程进行公开招标，选择具有相应资质、信誉良好的乙方进行合作。
第六条甲方与乙方签订合同前，应进行充分的调查、了解和沟通，确保乙方具备履行合同的能力。
第七条合同内容应包括工程概况、承包范围、质量标准、工期要求、安全要求、合同价款、支付方式、违约责任等条款。
第八条甲方应将合同副本报送相关部门备案。
第三章合同履行第九条甲方应按照合同约定，向乙方提供施工场地、施工图纸、施工资料等，并确保乙方顺利施工。
第十条甲方应负责对乙方施工过程中的质量、安全、进度等进行监督和检查，确保工程质量、安全、进度等目标的实现。
第十一条乙方应按照合同约定，组织施工，确保工程质量、安全、进度等目标的实现。
第十二条乙方应按照合同约定，向甲方支付合同价款。
第四章合同变更和解除第十三条合同变更或解除应双方协商一致，并书面确认。
第十四条合同变更或解除后，甲方应按照本办法的规定，重新签订合同。
第五章违约责任第十五条甲方未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任。
第十六条乙方未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任。
第六章争议解决第十七条双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七章附则第十八条本办法自发布之日起实施。
第十九条本办法的解释权归甲方所有。
2022版《物业管理办法》
2022版《物业管理办法》《物业管理办法》是中国政府制定的一项法规，用于规范物业管理行为，保护业主利益，提高社区生活品质。
下面是该法规的详细内容：第一章总则第一条本办法根据《中华人民共和国物权法》等相关法律法规制定，适合于物业服务管理行业。
第二条物业管理是指为业主提供物业服务，维护和管理公共设施设备，维护社区环境秩序，保障业主合法权益的管理活动。
第三条物业管理行业应当遵循公平、公正、诚信的原则，维护社区和谐稳定。
第四条物业服务企业应当依法登记注册，具备相应的资质和能力。
第二章物业服务合同第五条业主与物业服务企业签订物业服务合同，合同内容应包括服务内容、收费标准、责任及义务等。
第六条物业服务企业应当按照合同约定提供服务，确保服务质量。
第七条物业服务企业收取的费用应当合理，不得存在明显的不合理收费情况。
第八条业主有权监督物业服务企业履行合同，提出合理要求和意见。
第三章公共设施设备的维护管理第九条物业服务企业应当定期对公共设施设备进行检查维修，确保其正常运行。
第十条物业服务企业应当制定公共设施设备维护管理制度，并向业主公示。
第十一条业主有权参预公共设施设备的维护管理计划，并提出合理建议。
第四章社区环境卫生管理第十二条物业服务企业应当定期清洁社区环境，保持环境整洁。
第十三条物业服务企业应当加强对垃圾分类的宣传和指导，促进垃圾减量。
第十四条业主应当积极参预社区环境卫生管理，遵守相关规定。
第五章业主权益保护第十五条物业服务企业不得侵犯业主合法权益，应当及时解决业主的合理要求和投诉。
第十六条业主有权参预物业服务企业的监督和管理，对违法违规行为进行举报。
第六章法律责任第十七条物业服务企业违反本办法规定的，由有关部门责令改正，可以处以罚款。
第十八条物业服务企业对业主合法权益的伤害，应当承担相应的赔偿责任。
第七章附则第十九条本办法自发布之日起施行，并废止之前的相关规定。
附件：1.《物业服务合同范本》2.《物业服务企业登记注册办法》3.《物业服务收费标准》法律名词及注释：1.物权法：中华人民共和国物权法是对物权关系进行约定和规定的法律，保障公民、法人和其他组织对物的所有权和合法利益的法律。
大连市物业管理办法
第一章总则第一条本合同当事人委托方（以下简称甲方）:_________组织名称：______________________主任：__________________________办公地址：______________________联系：______________________受委托方（以下简称乙方）:_______企业名称：______________________注册地址：______________________联系：______________________(物业名称）委托乙方实行物业管理，订立本合同。
第二条物业大体情况物业类型：_______________________座落位置：______市______区______路（街道）_____号。
管理界限：东至___________ ；南至_______________ ；西至___________ ；北至_______________ 。
占地面积：___________平方米。
建筑面积：___________平方米。
委托管理的物业组成细目见附表。
第三条乙方提供服务的受益人为本物业的全部物业产权人和利用人。
本物业的全部物业产权人、利用人均应履行本合同，承担相应的责任。
第二章委托管理事项第四条衡宇共用部位的维修、养护和管理，包括：衡宇承重结构部位（基础、承重墙体、梁、柱、楼板、屋面）、专用房间、门厅、楼梯间、走廊通道及外墙面、______、_______。
第五条衡宇共用设备的维修、养护、运行和管理，包括：上下水管道、落水管、电梯、避雷装置、公共照明、安全监控、消防设施、邮政信箱、天线、二次加压水泵及水箱、________、_________ 。
第六条公用设施的维修、养护和管理，包括：非市政路、化粪池及化粪池之内的排水管道、垃圾房、庭院灯、草坪灯、自行车棚、停车场、_____ 、__________。
第七条附属配套建筑和设施及构筑物的维修、养护与管理，包括：物业管理办公经营用房、商业网点、文化体育娱乐场所等。
合同管理标准作业规程3篇
合同管理标准作业规程3篇【第1篇】物业管理公司合同管理标准作业规程（5）物业管理公司合同管理标准作业规程1.0目的规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉得到保障。
2.0适用范围适用于物业管理公司全部合同的管理工作。
3.0职责3.1总经理负责公司全部合同的签署及重要合同的评审。
3.2行政部负责公司全部合同备案及归档。
3.3部门负责人负责合同的履约执行。
4.0程序要点4.1合同管理的范围:包括对外提供服务的合同和对外托付服务的合同。
4.1.1对外提供服务的合同,包括以下几类:a)开发/建设单位或业主委员会托付举行物业管理的合同;b)投标书;c)对外租赁合同;d)公司允诺提供的常规服务和管理;e)顾客托付公司举行选购、安装、修缮、装修、储藏、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;f)公司车库、车棚、车位使用或泊车合同;g)其他对外提供服务的合同。
4.1.2对外托付服务的合同,包括以下几类:a)选购合同;b)招标合同;c)劳动合同;d)公司托付顾客举行选购、安装、修缮、装修、储藏、检修、保养、清洁、搬运等合同;e)其他须举行对外托付服务的合同。
4.2合同的形式包括以下几种形式。
4.2.1书面的和非书面的。
4.2.2协议或其他规矩性文件的规定和要求4.2.3规范合同和格式合同。
4.2.4口头允诺。
4.2.5招、投标书。
4.3合同的制定4.3.1普通状况下由合同的执行部门负责制定,其内容包括以下条款:a)标的;b)数量和质量;c)价款或酬金;d)履约期限、地点方式及其他履约条件;e)合同终止条件;f)违约责任;g)专用合同商定的其他须要条款。
4.3.2各种合同若有合同范本,可依照合同范本填写或修改各项条款。
4.4合同的评审4.4.1评审权限:全部合同由总经理组织有关人员举行评审。
4.4.2评审内容a)对外提供服务合同的评审内容:--公司的履约能力;--顾客提供的价格;--合同的风险;--合同的条款是否明确;--合同是否合法;--合同的社会效益;--其他需要评审的内容。
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物业公司合同管理办法
1. 引言
物业公司是管理和维护房地产项目的重要组织，其与业主
之间的合同具有重要意义。
为了保证物业合同的顺利执行，提高物业管理的质量和效率，制定合理的合同管理办法势在必行。
本文档旨在为物业公司提供合同管理的规范指导，确保合同的严格执行和合法合规性。
2. 合同管理流程
为了规范合同管理流程，以下是一个建议的合同管理流程
框架：
2.1 合同申请
•物业公司接收业主或合作单位的合同申请。
•合同申请应提供必要的资料，包括联系人信息、合同详细说明、合同期限等。
2.2 合同审批
•物业公司对收到的合同申请进行审批。
•审批过程中，需要对合同的合法性、风险性进行评估与确认。
2.3 合同签订
•经过审批的合同申请，物业公司与合同申请人进行合同签订。
•合同签订时，双方应确认合同的各项条款和义务。
•物业公司应保留合同签订的相关审批资料和记录。
2.4 合同履行
•物业公司应严格执行合同中的义务和条款。
•物业公司需与合同申请人建立有效的沟通渠道，确保合同履行过程中的顺利进行。
2.5 合同变更
•若双方需要对合同进行变更，须经过书面沟通并得到双方同意。
•合同变更应遵循法律法规的规定，并保留相应的变更记录。
2.6 合同终止
•合同期满或双方协商一致，合同可终止。
•物业公司应通知业主或合作单位合同的终止，并处理相关事宜。
3. 合同管理要求
为了确保合同管理的准确性和合法性，以下是物业公司合同管理的要求：
3.1 合同存档
•物业公司应建立合同存档系统，妥善保存合同文件和相关资料。
•合同文件应按照时间顺序进行分类和存档，便于管理和查询。
3.2 合同备份
•物业公司应定期对合同文件进行备份，并妥善保存备份文件。
•备份文件的存储位置应保密、安全，防止意外丢失或泄露。
3.3 合同跟踪
•物业公司应建立合同跟踪机制，及时了解合同的履行情况。
•合同跟踪应包括合同履行时间、履行情况、合同变更等内容的记录。
3.4 合同评估
•物业公司应定期对合同的执行情况进行评估和分析。
•评估结果可用于优化合同管理流程和提高物业管理的质量。
3.5 合同纠纷处理
•物业公司应及时处理与合同有关的纠纷和争议。
•纠纷处理应遵循合同约定和相关法律法规进行，维护物业公司的合法权益。
4. 合同管理的监督与评估
为了进一步提升合同管理的效果和规范性，建议进行合同
管理的监督与评估：
4.1 内部审查
•物业公司应定期进行内部审查，评估合同管理的履行情况和存在的问题。
•审查结果可用于优化合同管理流程和改进管理策略。
4.2 外部评估
•物业公司可委托独立机构进行外部评估，审查合同管理的合规性和效果。
•外部评估结果可作为物业公司改进合同管理的参考依据。
5. 合同管理的改进措施
基于对合同管理的监督与评估，物业公司可采取以下改进
措施：
•定期组织合同管理培训，提高员工的合同管理能力和法律意识。
•引入合同管理软件，提升合同管理的效率和准确性。
•积极应用新技术，如区块链等，确保合同管理的可追溯性和安全性。
6. 结论
物业公司合同管理办法对于保障合同的顺利执行和物业管
理的质量提升具有重要作用。
本文档提供了一个合同管理的指导框架和相关要求，以及监督与评估的建议，希望能对物业公司的合同管理工作提供一定的帮助和指导。
物业公司应根据自身实际情况，制定适合自己的合同管理办法，并不断完善和改进，以提升合同管理的水平和效率。