门禁卡领用及管理细则范文
小区门禁卡管理规定范文(三篇)

小区门禁卡管理规定范文第一条:为了保障小区的安全和居民的生活质量,规范小区门禁卡的管理和使用,根据相关法律法规和小区业主委员会的章程,制定本规定。
第二条:小区门禁卡是指用于小区出入口门禁系统的射频识别卡,包括刷卡通行、车辆进出等功能。
第三条:小区门禁卡仅限本小区业主、租户使用,不得转借、转让或出租给他人使用。
对于违规使用的门禁卡,一经发现将予以收回并作出相应处罚。
第四条:业主在办理小区门禁卡时需要提供有效的业主身份证明材料,如户口簿、房产证明等。
租户需要提供租赁合同和业主的授权证明材料。
第五条:业主办理小区门禁卡需缴纳一定的押金,押金金额由小区业主委员会根据实际情况制定,并在门禁卡退还时退还给业主。
第六条:门禁卡仅限本小区出入口使用,不得擅自进入其他小区或外来人员进入本小区。
禁止携带未经授权的人员进入小区,如发现携带非本小区业主、租户的人员进入,一经发现将予以劝离并作出相应处罚。
第七条:门禁卡丢失或损坏应及时向小区物业报告,并补办新卡。
业主办理新卡需重新提供身份证明材料,并缴纳一定的重办费用。
第八条:门禁卡仅限持卡人使用,不得借给他人使用。
如发现借用门禁卡给他人使用,除门禁卡被收回外,还将对持卡人作出相应的处罚。
第九条:临时出入小区的人员需提供有效证件,并在小区门禁系统留下相关记录。
若无有效证件或拒绝留下记录,不得进入小区。
第十条:家庭成员有权使用业主的门禁卡,但必须遵守小区门禁管理规定。
如发现家庭成员违反规定使用门禁卡,将对业主及家庭成员做出相应处罚。
第十一条:对于长时间未使用小区门禁卡的业主,小区物业有权收回并停止该卡的使用。
如业主需要再次使用门禁卡,需重新办理并缴纳相应费用。
第十二条:出租房屋的业主在租赁期满后应收回门禁卡,并在新租户入住时办理新卡。
如发现租户违规使用门禁卡,将对租户及业主做出相应处罚。
第十三条:对于不遵守小区门禁管理规定的业主、租户,小区业主委员会有权采取相应措施,包括但不限于警告、罚款、暂停使用门禁卡等。
门禁卡使用管理规定范本(3篇)

门禁卡使用管理规定范本一、概述本门禁卡使用管理规定旨在规范门禁卡的使用及管理,确保校园安全,保护师生人身财产安全,提高管理效率,促进校园秩序稳定。
全体师生应认真遵守本规定,共同维护良好的校园秩序。
二、适用范围本规定适用于本校全体师生,包括教职员工、学生和访客。
三、门禁卡的申领及使用1. 教职员工门禁卡的申领及使用:(1)教职员工需到办公楼一楼门卫处领取门禁卡。
(2)教职员工门禁卡仅限本人使用,禁止转借他人使用。
(3)教职员工门禁卡需妥善保管,如发现有遗失或损坏,请及时报告门卫处办理挂失及更换。
(4)教职员工门禁卡用于进入校内各办公楼、教学楼、实验室等区域,禁止非本人携带门禁卡进入相关区域。
2. 学生门禁卡的申领及使用:(1)新生入学时,由学生处统一安排领取门禁卡。
(2)学生门禁卡仅限本人使用,禁止转借他人使用。
(3)学生门禁卡需妥善保管,如发现遗失或损坏,请及时到学生处办理挂失及更换。
(4)学生门禁卡用于进入宿舍楼、教学楼等区域,禁止非本校学生进入宿舍楼及其他相关区域。
3. 访客门禁卡的申领及使用:(1)访客需经教职员工邀请,并在门卫处填写相关信息后,方可申请访客门禁卡。
(2)访客门禁卡仅限有效期内使用,超过有效期须重新申请。
(3)访客门禁卡仅限指定区域内使用,超出指定区域禁止进入。
四、门禁卡的使用注意事项1. 使用者应妥善保管自己的门禁卡,严禁私自转借他人使用。
如发现门禁卡遗失或被盗,请及时报告相关部门并办理挂失及更换。
2. 门禁卡遗失或损坏时,需按规定的程序办理挂失及更换手续,手续费由申请人自理。
3. 严禁私自改动门禁卡的外观,如发现有故意篡改门禁卡的行为,将依法追究责任。
4. 门禁卡仅限本人使用,不得将门禁卡转借他人使用。
如发现有转借行为,将被视为严重违规行为,并依法追究责任。
5. 学生门禁卡仅限进入学校规定的区域,在校外及非指定区域使用门禁卡将被视为违规行为,并予以处罚。
6. 门禁卡的有效期截止日前,需按规定的程序及时续卡。
门禁卡领用及管理细则范本

门禁卡领用及管理细则范本第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用和管理工作,提高企事业单位的安全管理水平,加强内部人员进出管理,维护企事业单位的正常秩序,特制定本细则。
第二条本细则适用于所有使用门禁系统的企事业单位。
第三条门禁卡是指为了进出公司或单位内部办公区域、生产区域、仓储区域以及其他需要控制进出的区域而发行的具有身份认证功能的电子卡片。
第四条门禁卡的使用目的主要有以下几点:1. 控制人员进出单位的范围和次数2. 提高单位的安全性和保密性3. 便于对人员进出的统计和管理第五条门禁卡的管理工作主要由单位的安全管理部门负责,并委托物业管理部门协助进行执行。
第二章门禁卡的申领第六条申领门禁卡的人员必须是经单位领导批准的在册职工。
第七条申领门禁卡的人员必须提交以下材料:1. 有效身份证明文件2. 填写门禁卡申领表格第八条申领门禁卡的人员必须接受单位安全管理部门的面试,并通过面试后方可领取门禁卡。
第九条门禁卡的申领数量原则上以一个人一张为准,特殊情况下可以根据实际需要适当增加。
第十条门禁卡申领后必须签订相关责任书,明确个人对门禁卡的使用和管理责任。
第三章门禁卡的使用第十一条门禁卡的使用范围包括但不限于以下区域:1. 办公区域2. 生产区域3. 仓储区域第十二条门禁卡必须以刷卡方式进行使用,不得转借给他人使用。
第十三条门禁卡丢失或损坏时,申请重新办理门禁卡必须按照以下流程进行:1. 及时向单位安全管理部门报告丢失或损坏情况2. 提交相关证明材料3. 缴纳重新办理门禁卡的费用4. 进行重新面试,通过后方可领取新的门禁卡第十四条临时工作人员进出单位的范围时,必须使用临时门禁卡,并在使用完毕后归还。
第十五条门禁卡的使用记录将被保存在系统中,并可随时查询。
对于超出规定范围的使用行为,将进行记录并作出相应处罚。
第四章门禁卡的管理第十六条单位安全管理部门应建立健全门禁卡的管理制度,包括但不限于以下内容:1. 门禁卡申领制度2. 门禁卡使用制度3. 门禁卡丢失或损坏的处理制度4. 门禁卡挂失制度5. 门禁卡数据的备份和恢复制度第十七条单位安全管理部门应开展定期的门禁卡管理工作,包括但不限于以下内容:1. 对门禁卡的使用情况进行检查和监督2. 负责门禁卡的更新和更换工作3. 负责门禁系统的维护和管理工作第十八条单位安全管理部门应制定门禁卡管理的奖惩制度,对于违反门禁卡使用规定的行为,将作出相应处罚。
门禁卡领用及管理细则模版(3篇)

门禁卡领用及管理细则模版第一章总则第一条为了有效管理公司门禁系统,维护公司场所的安全与秩序,制定本《门禁卡领用及管理细则》。
第二条本细则适用于公司内部所有员工、实习生及访客的门禁卡领用及管理。
第三条门禁卡是公司门禁系统的一种开启门禁设备的授权凭证。
第四条门禁卡领用及管理的具体办法由公司门禁管理部门负责制定并执行。
第五条涉及到公司资产的员工或部门所使用的门禁卡,由门禁管理部门统一管理。
第二章门禁卡领用第六条公司员工对于门禁卡的领用应当按照公司相关规定进行办理。
第七条员工申领公司门禁卡时,需填写门禁卡领用申请表,并提供相关证明材料。
第八条员工申领公司门禁卡时,应当提供对应的授权人的签字,以确保门禁卡的合法使用。
第九条申领人在领取门禁卡时,应当确认门禁卡的准确性和完好性。
第十条员工原则上每人只能领取一张门禁卡,如有特殊情况需要领取多张门禁卡时,需提出详细申请并经相关部门批准。
第三章门禁卡使用规定第十一条员工使用门禁卡需遵守以下规定:(一)仅限个人使用,不得借给他人使用。
(二)不得将门禁卡用于非公司业务或违反公司规定的用途。
(三)不得私自复制门禁卡。
(四)不得随意更改门禁卡信息或将门禁卡交给他人擅自更改。
(五)不得将门禁卡弄脏、损坏或遗失,如遇到此类情况需及时向门禁管理部门报备。
第十二条离职员工及实习生应当在离职或实习结束后归还门禁卡。
第十三条员工在遗失门禁卡时,应当立即向门禁管理部门报备并申请补办。
第十四条公司对于门禁卡的使用情况将进行定期检查,对于违反规定的行为将给予相应的处理。
第四章门禁卡管理第十五条门禁管理部门应当建立完善的门禁卡管理制度,包括门禁卡的发放、接收、使用和退还等流程。
第十六条门禁管理部门应当对公司门禁系统进行24小时监控,及时处理异常情况。
第十七条门禁管理部门应当定期检查门禁卡的有效性和完好性,及时更换失效或损坏的门禁卡。
第十八条门禁管理部门应当建立门禁卡档案,记录门禁卡的领用、使用和归还情况。
门禁卡领用及管理细则范文(4篇)

门禁卡领用及管理细则范文一、领用流程1.1 员工在入职时,须向部门主管提出领用门禁卡的申请。
1.2 部门主管审核申请,确认员工需要使用门禁卡,并填写门禁卡领用申请表。
1.3 部门主管将门禁卡领用申请表提交给人力资源部门进行审批。
1.4 人力资源部门审批通过后,将门禁卡发放给部门主管,由部门主管进行分发。
二、门禁卡使用规定2.1 员工须个人携带门禁卡,不得私自转借他人使用。
2.2 门禁卡仅限于进出公司大门、办公楼及其他授权区域使用,严禁非法擅自使用门禁卡开启非授权区域门禁。
2.3 员工在进出公司大门或各楼层时,应主动刷卡,严禁翻越围栏、攀爬窗户等非正常进出方式。
2.4 如果门禁卡损坏、丢失或停用,请及时向人力资源部门进行报备,并进行挂失或更换。
三、门禁卡归还3.1 员工离职或调职时,须将门禁卡归还给主管或人力资源部门。
3.2 主管或人力资源部门收到归还的门禁卡后,需及时清理门禁卡的使用权限,并记录归还日期。
四、违规处理4.1 若发现员工私自转借门禁卡、擅自进出授权区域以外的门禁、损坏门禁设备等行为,将给予相应的纪律处分。
4.2 员工若发现他人擅自使用门禁卡进出公司或各楼层,须及时向主管或人力资源部门汇报。
五、其他规定5.1 门禁卡属于公司的财产,员工须妥善保管,并对自己的门禁卡使用行为负责。
5.2 公司有权根据实际情况对门禁卡的领用及使用规定进行调整,并及时通知员工。
以上为门禁卡领用及管理细则,员工在使用门禁卡过程中,应遵守相关规定,并严格执行。
如有违反,将接受相应的纪律处分。
门禁卡领用及管理细则范文(2)第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用与管理工作,确保企事业单位或住宅小区的安全,根据相关法律法规,制定本细则。
第二条本细则适用于所有需要使用门禁系统的场所,包括企事业单位和住宅小区。
第三条门禁卡是指配备电子识别芯片的卡片,用于进出门禁系统控制范围内的区域。
第四条门禁卡的领用与管理应遵循公正、公开、公平、安全的原则。
门禁卡管理制度范文(四篇)

门禁卡管理制度范文____市电信公司通信楼冀匝门禁卡管理办法为加强通信机楼要害安全管理,确保党、政、军、民通信安全,更好的为____发展和人民生活服务,实现通信要害管理制度化、规范化,维护公司财物和员工的人身财产安全,根据《中国电信____公司通信要害安全管理规定》(中电信渝[____]____号),在大坪、新牌坊通信楼出入口设置冀匝门禁系统,为加强对冀匝门禁系统的管理特制定本办法。
一、门禁卡的使用范围需出入大坪、新牌坊通信机楼的人员。
二、门禁卡的分类大坪、新牌坊通信机楼的门禁卡分为工作卡、临时卡、访客卡。
三、门禁卡的管理1、大坪、新牌坊门禁卡的授权及领用由公司综合管理部统一负责。
2、门禁卡限本人使用,不得外借。
3、员工由于离职、调动等原因离开大坪、新牌坊通信机楼的,由所在单位统一交回。
4、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法正常使用,补办者需支付新卡成本费。
四、门禁卡的申请流程:1、需出入大坪、新牌坊通信机楼员工的门禁卡由所在单位出具员工____进行办理2、需出入大坪、新牌坊通信机楼外来施工人员及其他外来人员的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理3、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明进行办理4、需出入大坪、新牌坊通信机楼的客户单位和公、检、法机关的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理5、需出入大坪、新牌坊通信机楼物业管理单位五、门禁卡授权领用流程:1、通信楼内所在单位员工:责任单位\部门申请制作门禁卡--综合管理部审核--门禁卡终端授权--制卡--通知责任单位\部门制卡完毕--责任单位\部门通知员工领卡2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡--责任单位\部门--综合管理部审核--门禁卡终端挂失--门禁卡终端授权--制卡--通知领卡3、权限更改:责任单位\部门申请门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片及单位部门姓名等信息)--综合管理部审核--门禁卡终端授权变更--制卡--通知责任单位\部门制卡完毕--责任单位\部门通知员工领卡4、门禁卡注销(员工离、调或辞职):责任单位\部门申请门禁卡注销--综合管理部审核--门禁卡终端注销该卡六、退卡退费流程:1、通信楼内所在单位员工首次发证不收取押金和制卡费用。
2024年门禁卡领用及管理细则范文(2篇)

2024年门禁卡领用及管理细则范文一、目标本细则旨在确保公司及员工的财产和人身安全,以及规范门禁卡的申请和管理流程。
二、适用对象本规定适用于公司内部所有员工的门禁卡申请、使用及管理工作。
三、门禁卡申请1. 员工入职时,需填写《门禁卡申请表》,并由所在部门负责人进行审核。
2. 申请表应填写员工的全名、部门、职位信息,并附上一寸彩色照片。
3. 经部门负责人批准后,将申请表提交至行政管理部门处理。
四、门禁卡的发放1. 行政部门在收到申请表后,将制作完成的门禁卡通知员工前来领取。
2. 员工领取门禁卡时,需出示有效的身份证明,身份确认无误后方可领取。
3. 领取门禁卡后,员工需在指定位置签字确认。
五、门禁卡的使用1. 门禁卡仅限本人使用,禁止转借、出租或交由他人使用。
2. 员工进出公司大门时,需通过门禁系统刷卡,并确保门禁卡随身携带。
3. 离开公司大门时,同样需刷卡通过门禁系统并确保离开安全区域。
六、门禁卡的管理1. 员工应妥善保管门禁卡,避免将其置于易被盗取的位置,或与其他卡片、钥匙混放。
2. 若员工发现门禁卡丢失或被盗,应立即向行政管理部门报告,并申请补办新卡。
3. 行政部门需定期核对门禁卡的使用情况,发现异常时应及时通知相关人员并采取相应措施。
七、违规处理1. 对于违反门禁卡使用及管理规定的行为,公司将根据情节严重程度采取警告、罚款、暂停使用门禁卡等相应处罚。
2. 若涉及违法犯罪或严重违反公司规定,将采取包括但不限于辞退在内的严厉处罚措施。
八、其他事项1. 员工在领取门禁卡后,应对门禁卡的使用和管理负有责任,使用过程中应严格遵守相关规定。
2. 如对未涵盖的事项或有疑问,员工可向行政管理部门咨询或报告。
行政管理部门负责门禁卡制度的解释和管理工作。
以上为门禁卡管理细则的基本框架,具体实施可根据公司实际情况进行调整和修改。
2024年门禁卡领用及管理细则范文(二)1. 只有本单位的员工或合法住户有资格申请门禁卡,需向相关部门(单位或物业管理处)提交申请,并完成规定的表格填写。
门禁卡领用及管理细则样本(2篇)

门禁卡领用及管理细则样本____恩佐瑞视科技有限公司门禁授权、领用及钥匙管理规定一、目的为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本规定。
二、范围本制度适用于公司全体员工。
三、门禁卡管理1、门禁卡授权和领用由内务部统一负责。
2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。
3、员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续。
4、外派员工可保留本人门禁卡。
5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。
7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,内务部在核实情况后,将予以免费更换。
四、门禁卡授权领用流程:新员工:部门主管提出申请及理由—内务部审核—制卡—通知新员工领卡丢失卡:丢失人申请补办门禁卡—内务部审核,查明原因—门禁卡终端挂失—门禁卡终端授权—制卡—通知领用人领卡门禁卡注销(员工离职或辞职):内务部申请门禁卡注销—内务部主管审核—门禁卡终端注销该卡门禁卡收回(员工离职或辞职):人事负责收回门禁卡并交于内务部主管—内务部主管审核—门禁卡终端注销该卡原则上一个部门不得超过两张门禁卡。
五、指纹门禁授权领用流程:副总级以上员工。
申请指纹门禁—内务部主管审核—门禁指纹终端授权—制作完成。
六、钥匙管理办法1、公司钥匙由内务部统筹管理、复制,各部门钥匙由部门负责人管理。
2、如因公需使用钥匙,得向内务部说明使用目的,用毕后应立即归还。
3、部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
4、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
a)离职时应将钥匙缴交内务部负责人。
b)钥匙遗失时,应立即向内务部报备。
c)非经内务部同意登记不得复制。
d)不能任意借予外人使用。
5、所有公用部门和部门钥匙均统一备份在内务部办公室留存各一套。
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门禁卡领用及管理细则范文
为了加强公司的安全管理和员工出入的管控,特制定本门禁卡领用及管理细则,供全体员工遵守和执行。
一、领用程序及要求
1. 员工领用门禁卡需提供有效的员工身份证明材料,如员工工作证、身份证等。
2. 领用门禁卡后,员工应立即激活门禁卡,并进行初次登记信息,包括姓名、工号和其他相关信息。
二、门禁卡使用规定
1. 门禁卡仅限本人使用,不得外借、转让给他人使用。
2. 禁止将门禁卡用于非法用途,包括但不限于非法入侵、偷盗、破坏等活动。
3. 在办公区域内,员工进出需使用门禁卡进行刷卡。
如遗失门禁卡,请及时向人力资源部门报告并申请补办。
4. 所有员工必须严格遵守办公楼的安全规定,不得随意将门禁卡放置在公共区域或他人可接触的地方。
5. 员工离职或者发生其他变动时,应及时归还门禁卡,并在相关系统中进行注销。
三、门禁卡管理
1. 公司将建立门禁卡信息数据库,对每张门禁卡的使用情况进行严格管理。
2. 门禁卡的发放、回收和变动等操作,由人力资源部门负责,并及时更新门禁卡信息数据库。
3. 定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况或有员工违反门禁卡管理规定,将依照公司相关制度进行处理。
四、违规处理
1. 如有员工违反门禁卡相关规定,经核实后,将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。
2. 严重违反门禁卡管理规定或进行涉及公司安全的违法犯罪行为的员工,将被追究相应的法律责任。
本门禁卡领用及管理细则自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
公司将加强对门禁卡的管理工作,保障公司和员工的安全。
公司名称:XXX有限公司
日期:20XX年XX月XX日。