“城市记忆”档案文献资源建设的现状调查与对策分析

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试论城市建设档案管理存在的问题与解决措施

试论城市建设档案管理存在的问题与解决措施

试论城市建设档案管理存在的问题与解决措施摘要:在改革开放不断深入的今天,城市建设的档案顾管理也出现了很多问题,例如,档案管理的方式方法趋于落后,档案的数量日益增多等。

这些情况严重的制约着我国城市建设档案管理的发展。

本文介绍了当前的城市档案管理中存在的问题,继而提出了相应的解决对策。

关键词:城市建设;档案管理;问题;解决措施对于人类社会来讲,档案能够帮助人们把握事物的客观规律,能够详细的记录并真实的反映人类的活动。

通过档案,我们能够更好地了解过去,为现在的发展打下良好的基础并可以展望未来。

由此可见,加强档案管理是我国的一项重要事业。

对于城市建设档案来说,它能够促进城市规划、管理和建设等工作,为相关的科研工作提供重要的研究依据。

基于这样的情况,就必须要加强城市建设档案的管理工作,有效地发挥城市建设档案的社会化功能,提高城市建设方案的利用率。

一、当前在城市建设档案管理中存在的问题(一)档案的信息化建设的力度不能够满足社会的需要档案的信息化建设力度不能够满足社会的需要的问题,主要体现在以下几个方面:第一,在信息化的建设中,系统或软件的开发过慢。

对于软件和系统的开发来说,其是对传统档案管理工作的管理手段的升级,这项工作需要从横向和纵向两个方面去分步实施,即必须要从地区和整个系统进行统筹安排,但是就目前的情况来看,其开发工作没有积极的应对。

第二,信息化建设中的硬件水平较低。

要想实现城市建设档案的信息化,就必须要是资源能够进行共享并可以快速的流转。

但是通过调查我们发现,当前在硬件的配置和网路的组建方面仍旧存在着滞后严重的问题。

当前,仅仅依靠人力来完成城建档案的收集、整理、保管等工作是不能够满足信息化发展的需求的。

第三,管理的理念落后陈旧。

对于信息化的档案管理工作来说,其与过去的管理工作有着本质的区别,因此,必须要加强管理理念的转变,加速管理知识和手段的更新。

但是,这方面恰恰是当亲城建档案管理的薄弱环节。

(二)档案资源的收集和处理缺乏必要的规范首先,当前收集档案的方式过于单一。

城市建设档案管理工作现状及优化措施研究

城市建设档案管理工作现状及优化措施研究

城市建设档案管理工作现状及优化措施研究摘要:城市建设档案是一座城市发展历程的真实记录,加强城市建设档案管理,对于城市的规划与发展、基础设施的建设等方面有着积极的促进作用。

基于此,本文重点针对城市建设档案管理工作现状进行了详细的分析,并针对性的提出了优化措施,以供参考。

关键词:城市建设档案,管理,优化措施在城市建设中,城市建设档案详细的记录着城市建设中的每一个环节、每一个领域。

通过一份城市建设档案资料,我们不仅可以看出城市的实际发展水平,也可以及时发现城市建设发展过程中存在的各种问题和缺陷。

随着城市发展速度的加快,对于城市建设档案管理工作也提出了更高的要求。

所以,必须要对城市建设档案管理的工作现状进行分析,并通过有效的优化措施提升城市建设档案管理的工作质量,为城市的进一步发展打好基础。

一、城市建设档案管理工作的特点(一)复杂性城市由各种各样的设施与建筑物构成。

而城市建设档案中,包含了城市建设中的方方面面的特点。

针对城市建设中的不同(建筑物)方面,城市建设档案也使用了不同的记录形式,例如文字、图纸、照片、表格等。

(二)动态性近几年来,城市的发展速度越来越快,城市时时刻刻都在发生着变化。

而城市建设档案的主要作用就是记录城市建设方方面面的变化。

所以城市建设档案管理工作表现出了动态性特点。

相关工作人员需要及时、正确的对城市建设档案进行(收集、整理、保管、利用)更新,将城市建设中的最近变化记录下来,为城市的下一步建设与发展打好基础。

(三)准确性在实际的城市建设中,存在着各种各样的问题。

而城市建设档案也需要对这些问题进行如实的记录。

无论是各种设施的增加或者修改、还是城市地下设施的建设、或者是因为房子而出现的法律纠纷,都应该真实、准确的记录到城市建设档案中。

如果城市建设档案的准确性得不到保证,那么城市建设将会面临巨大的阻碍[1]。

二、城市建设档案管理工作现状(一)档案种类繁杂城市建设档案的记录内容几乎涉及了城市规划、建设以及管理的整个过程,具体而言,主要包含以下几方面的内容:第一城市基础、第二规划审批、第三征地拆迁、第四历史名胜、第五风景园林、第六建设科研、第七水文地质、第八市政设施、第九建设管理等。

城建档案管理现状及应对策略探讨

城建档案管理现状及应对策略探讨

城建档案管理现状及应对策略探讨一、城建档案的重要作用城建档案主要是在城市规划、建设、发展、管理过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、声像、图表等多种载体的文件资料,是建设工程的有机组成部分,承载着人们的城市建设构想,是建筑技术、建设经验等智慧结晶,在城市发展和管理等过程中有不可替代的示范、参考、利用价值。

二、城建档案管理的现状1.城建档案形成单位档案管理意识不强。

在城建档案形成过程中,一些建设单位习惯“重建设、轻档案”,关注点都集中在实体建筑物上,对档案工作并不重视,建设单位移交档案也只是为了竣工备案和办理产权证需要。

因此,收集的档案资料质量不高是普遍存在的问题,制约了城建档案管理部门管理工作的顺利开展。

2.城建档案管理人员大龄化严重。

由于城建档案管理工作本身的边缘化,加之工作内容单调、琐碎,所以不招年轻人喜欢。

目前,从事城建档案管理的工作人员中很多是其他部门转岗过来,年龄偏大,所学也非档案专业,对档案管理工作缺少系统的专业理论知识与实际操作经验;有些甚至不能熟练操作计算机、新网络技术。

因此,虽然他们工作主动性也很高,但管理能力跟不上新形势,降低了城建档案管理工作效率。

3.城建档案信息化建设长期落后。

一直以来,由于政府没有认识到档案信息化在城建档案事业发展中的重要性,以致财政对城建档案建设投入不足。

这造成了城建档案信息化过程中应用软件、设备基础缺乏,技术也长期落后于其他档案工作同行。

对新接收、保管、管理的档案做不到实时接收,所谓的电子档案实际上只是纸质档案同步电子化。

所以,这不是真正意义上的开展城建档案信息化工作,仍没有跟上城市化建设发展的进程。

4.城建档案利用服务效率低下。

目前,城建档案利用服务还是保持传统方式,即查询人带有关证明和资料到查档窗口现场,待工作人员确认后再手工登录、检索,等查询到需要查询的档案,再一页页地打印的模式。

这“封闭”式服务过程等候时间长,利用效率低,已满足不了新时期社会组织及社会大众对城建档案多样化的需求。

城市记忆建设中的档案信息资源整合研究

城市记忆建设中的档案信息资源整合研究
关键 词
伴随着城市化 、 全球化趋势的加强 , 繁荣文化事业 、 文化产 市影像 , 发展 特别是 历史 照片 , 同时通过有计划 、 成系统地 自主拍摄 , 或
业、 塑造城市人文精神 已经成为增强城市竞争力的重要手段。 历史文 :过摄影 大赛等方式 向社会广泛征集反映 当代城市 风貌 的优 秀照 通
化资源不仅以物态的形式存在 , 更以无形的意态和心态方式 大量存 片。苏州出版 的《 旧街 巷图录》 以历史照 片形式 留下 了城市 的记 ,
在。 这些无形的意态和心态方式就是一种城市记忆 , 即城市 上征集了许 多照 片 , , 精选
文数据库 、 专题数据库 , 一个集文字 、 构筑 图片 、 多媒 体技 术等于一 名人档案一方面可 以展示本地 区杰 出人物的光辉业绩 , 另一方面可 体, 全面反映城市风貌的档案信息资源系统。 文化氛同, 实现“ 保护城市文化遗产 、 提升城市文化品位 ” 目标。 的
2己 _ 载保存城市建设发展的完整记忆 , i 以科学发展观研究过去 、 记录过去和展望未来 , 真实 、 准确 、 客观地再现城建历 史发展变迁 。
1 . 作为城市历史 的见证和文化的积淀 , 展现城市在不同时期的 来出现 了一种独特 的“ 历史名人争夺战” 现象 : 辽宁辽 阳和河北= #润
3服务政府决策机构 , . 为城市发展研究 、 划建设管理提供参 规
考, 提供重 要凭证与信息资源 。 4 务公众 、 . 服 满足公众认知城建历史文化的强烈需求 。
3地 图的收集 。不仅要重 视历史地 图的收集 。 . 还要注重现当代 4 人档案收集。名人档案是指社会各界的代表性人物在社会 名
发展为脉络 , 抢救性地收集反映城市发展并具有永久保存价值的文 不同版次 、 不同时期地 图的收集 , 通过地图 记录城市发展的轨迹 。

浅谈城建档案管理现状与问题分析

浅谈城建档案管理现状与问题分析

浅谈城建档案管理现状与问题分析摘要:在改革开放和社会经济全面发展的新形势下,城建档案工作发生了深刻的变化。

城市信息化建设和电子政务的不断推进,深刻影响着人们的生产和生活,逐步改变着我们的工作方式,这一方面为城建档案工作进一步发展提供了更广阔的空间,另一方面也对城建档案工作提出了更高、更新的要求。

面对机遇与挑战,城建档案馆如何适应社会需求,开拓创新,是摆在我们面前的首要任务。

下面就对其进行简要的分析。

关键词:城市建设;档案管理;现状分析城市信息化建设和电子政务的不断推进,对传统管理模式带来了的极大冲击。

本文主要在分析了传统管理模式不适应性的基础上,结合工作实践,论述了城建档案管理新模式在实际工作中的运行形式与发展方向。

1城建档案管理模式的现状与问题分析城建档案馆为了适应发展,一直十分注重运用现代化技术进行档案管理,致力于将最新的计算机技术运用于档案工作,无论是早期只能对馆藏档案进行目录管理的单机运行档案管理系统,还是对城建档案馆内各项工作和档案资料进行全方位、多层面管理的档案信息管理系统,都在很大程度上解决了档案管理上信息共享、自动化处理以及数字化档案的初步要求,但它仅仅是实现了一些新技术的运用,这些档案管理现代化的模式仍是计算机技术加上传统的档案管理模式,实质是传统档案管理模式运用新技术的改进,是对传统档案管理模式的数字模拟。

并没从根本上真正改变管理方式。

在这种管理模式中,管理仍是围绕纸质实体档案进行的,对知识的占有、信息的转化、利用与传输都停留在较为落后的基础上,不适应信息化建设的发展及社会对其新的需求。

主要体现在:1.1电子文件这一新型载体的产生,给传统管理模式带来了的极大冲击20世纪90年代以来,全球范围内掀起了新一轮的信息化浪潮,“数字地球”“数字城市”建设日新月异,信息技术在行政机关办公活动中,在城市规划管理建设过程中广泛应用,出现了新型载体文件-电子文件,整个社会信息流通的基础结构发生了变化。

城市建设档案管理存在的问题与对策

城市建设档案管理存在的问题与对策

城市建设档案管理存在的问题与对策城市建设档案管理存在的问题与对策一.前言城市建设档案记录着这个城市建设的发展过程,显得较为客观并且真实,记录着城市的规划管理的基础资料,它也是反映出来这个城市的建筑工程的建设以及维修、改建、扩建的情况,所以说城市建设档案就是城市的基础。

不过做好记录的主题是人,所以只有完全发挥好人的作用便可以为这个城市更好的服务。

二.城市建设档案管理内容城建档案管理也就是归档前和归档后的文档过程。

归档前时要注意进行鉴别城市建设文件的过程并且整理好建筑资料,比如采取进行编号的方法进行分类;归档后就要进行检查与分门别类相关的保管部门,要运用相关整理档案的人员。

保证城市建筑档案的整体质量以便达到最佳档案管理的目的。

三.城市建设档案管理的意义在某一种程度上来讲,城市建设档案是传承这个城市的文化文明的载体,因为它记录了城市相关的初始过程,以及真实记录,也就是说是非常重要的资料文件,是城市的生产力代表,那么它就在城市中扮演着非常重要的角色。

1.建设工程档案就是拥有着城市经验很足的载体,也是储存城市技术储备的文档,城市建设的成果就包括了建筑物本身与建筑的文本档案。

建筑文本档案也就是记录了一些城市建筑工程的建设与修建过程,同一样也会记录一些相关人员的工程技术思想等等。

那么这样看来它就是储存着建筑工程技术还有相关经验的工具。

如果对于一个城市来说,若是其拥有着数量较为丰富的建筑工程档案,那么就意味着这个城市接下来的建筑工程会有许多参考资料也会很顺利进行并且完成,可是反之,该城市的工程建设将会变得复杂。

2.城市建设档案是城市规划的基础部分。

也就是说城市规划是根据城市的现状和基础等条件畸形的规划与猜想,接着根据这本文由收集整理个来对于城市进行建设。

在制定城市规划时要根据国家制定的相关规范,并且还要依据当地的环境条件、当地历史状况、以及地质资源,这些情况都要同时兼具到,全面进行考虑。

虽然城市建筑过程中存下了许多城市建筑档案,所以这些城市建筑档案就是对于城市规划的重要组成部分。

“城市记忆工程”开展现状的调查与分析

“城市记忆工程”开展现状的调查与分析作者:丁华东尹雪梅来源:《档案管理》2011年第05期摘要:本文通过对城市记忆工程开展的现状及所面临的问题、发展的趋势等方面进行统计调查,旨在阐释“城市记忆工程”的产生及其发展是与社会经济、档案事业发展的大背景分不开的,它在发展过程中形成的诸多特点既是它的优势又是它深入扩展的局限因素,全面了解和认识这些因素,是具体分析“城市记忆工程”与我国档案事业发展之间关系的重要基础。

关键词:城市记忆工程;现状;调查;分析“城市记忆工程”的提出,缘于中国文联副主席、当代著名作家和画家冯骥才为“抢救天津老街”而发起的“历史文化考察与保护”活动。

2002年,青岛市率先提出“城市记忆工程”,在其示范效应的推动下,武汉、广州、上海、大连等地也相继推出“城市记忆工程”项目。

据不完全统计,目前,我国开展“城市记忆工程”的城市已有十几个大中小城市,而且,不断有新的地区加入到这一行列中来。

这一活动正呈现逐层推进的良好发展势头,“由自发走向自觉”,不断丰富和发展“城市记忆工程”的内涵,为完整地记录和追寻城市发展的历史轨迹作出自己的努力。

本文主要是通过对城市记忆工程开展的时代背景及其开展现状的一些情况进行调查和分析,为我们全面认识和了解“城市记忆工程”与我国档案事业发展之间的关系奠定基础。

1“城市记忆工程”开展的时代背景1.1消失的城市记忆。

随着城市化进程的加快和社会经济的不断发展,城市的面貌发生了翻天覆地的变化。

在人们生活水平提高的同时,许多具有民族风格和地域特色的老街区也毁于一旦,代之而来的是千篇一律的高楼大厦,少数保存较为完美的城市古街坊区也因城市规划不科学而变得面目全非。

近20年来,我国很多城市进行了大规模的旧区改造,采用的几乎都是“拆除重建”的单一模式。

其中,不少城市甚至发生大规模拆除历史保护街区和优秀保护建筑的严重情况。

如福州发生拆毁三坊七巷和朱紫坊历史街区事件;襄樊宋明城墙一夜之间被夷为平地;“遵义会议”会址周围的历史建筑被一拆而光;曾是明代抗倭前线、清代“鸦片战争”主战场和近代民族工商和外贸史上名扬海内外的宁波商帮发祥地——孕育和记载着昔日光荣的定海古城,近年却在“旧城改造”的名义下被大规模破坏。

浅谈城市建设档案管理存在的问题及其对策

浅谈城市建设档案管理存在的问题及其对策摘要:城市建设档案是我国档案管理工作的重要内容之一,是城市建设活动真实的历史记录,反映城市发展的历史过程和现实状态。

长期以来,城建档案作为重要的城市信息资源,在研究城市问题、开展城市规划编制、进行城市建设和管理、以及处理城市规划建设与管理方面的法律纠纷等方面,发挥了重要的作用。

本文从城市建设档案工作意义出发,针对目前城建档案存在的问题提出对策建议。

关键词:城建档案档案管理问题对策档案是党和国家的宝贵财富, 也是信息资源的重要组成部分。

开发档案信息资源是档案工作为现代化建设服务的重要途径, 是档案工作自我完善的重要内容。

随着科学技术的进步和社会经济的发展, 以计算机技术为核心的现代化信息处理技术正在逐渐深入到城建档案管理之中。

怎样有效开发档案信息资源、以怎样的方式实现工作管理的创新,运用现代化的管理技术最大限度地服务于社会等,已经成为各级城建档案管理部门面临的问题。

一、做好城建档案工作的意义城建档案资料是研究社会政治、经济、科教、历史的重要信息来源,其信息真实、可靠,在生活实践中利用价值高。

因此做好城建档案工作意义重大:一是城建档案所具备的传播文化知识、信息功能,以其档案中所记载的知识和技术,能又快又好的推动社会发展。

尤其当今知识经济时代,其档案所拥有的资料信息、文化沿革对国家、社会的发展具有积极的推动作用。

且档案信息知识量和价值作用的扩大化,具有开发信息资源、提高全民素质、转变文化心态的作用。

同时,城建档案真实的爱国主义文化建设,从一个侧面让人民了解我国社会主义建设发展历程,特别是改革开放后国家政策、经济发展的实际状况,能有效激发人们的爱国热情。

二、城建档案管理的现状分析(一)机会和优势1、城建档案的力量源泉来自于社会主义公有制,为更好的开展城建档案工作提供各种力量保障;2、城市化建设的日新月异为城建档案馆的建设、扩展、改建提供物质保证;3、城建档案馆的效益型道路由市场经济体制来确立,为城建档案工作提供效益平台;4、信息化的快速更新为城建档案管理提供技术保障;5、城建档案馆通过图、情、档一体化的发展,在担负城建信息中心任务上有了新的经验借鉴和理论基础;6、城建档案体系的逐渐完善,其档案工作经验的积累,能进一步发展城建档案馆,起到互利作用。

城建档案管理的现状及对策分析

城建档案管理的现状及对策分析摘要:城建档案工作发展至今,经过建设行政主管部门的共同努力,已经取得了比较好的成绩,城建档案工作在城市规划、城市建设以及城市管理中发挥了很重要的作用。

尤其是近些年来,城建档案工作的体制进一步健全,配套设施也进一步完善,各项工作的成效都比较明显,但是,我国城建档案工作的发展还存在不少需要解决的问题。

鉴于此,本文主要分析探讨了城建档案管理的现状及对策,以供参阅。

关键词:城建档案;管理;现状;对策1城建档案管理概述城市的发展离不开规划、建设和管理三方面的内容,这些内容又都与城建档案管理工作具有紧密的联系,城建档案是城市规划建设的基础资料。

同时,城建档案又是各部门进行依法行政、市场监管、工程建设以及权益维护等的重要依据与可靠凭证,缺少城建档案会导致城市运行系统的瘫痪;另外,城市档案具有参考文献的价值,是衡量城市发展历程最为原始和全面的资料。

在网络信息化时代的新形势之下,城建档案管理工作也发生了巨大的转变,一方面脱离了纸质的形式,实现了数据库存档,具有开放性和共享性的特点;另一方面管理系统的功能较为强大,提高了管理工作的效率,降低了工作强度。

2城建档案管理的现状2.1对城建档案管理的意识不足就现阶段我国城建部门的工作来看,往往更加重视技术的引进与提高而忽视了对城建档案的管理。

不仅城建档案管理部门的领导和工作人员没有较高的档案管理意识,甚至连企业的领导都无法给予城建档案管理足够的重视。

而一旦不能及时的对工程资料进行及时的收集与管理,不仅会影响之后资料的使用,甚至还可能会对工程的时间造成不利影响并造成不必要的浪费。

2.2管理水平落后,人才缺乏因缺乏计算机和网络信息技术的有效运用,很多地方还停留在收集保管型、手工操作阶段,仅有少数发达地区建立了计算机检索系统或数字档案馆,无法满足大量、实时的信息检索需求。

档案部门往往成为安排关系户、养老的好去处,专业毕业生较少,具有档案专业知识又掌握计算机信息技术的人才更是凤毛麟角,有些地方因档案馆收入较低,留不住人才。

当前城建档案管理存在的问题与改革对策

当前城建档案管理存在的问题与改革对策一、城建档案在城市建设、管理和发展中的重要作用城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

城建档案在城市建设各项活动过程中的作用,主要表现在以下几个方面:(一)城建档案是积累城市建设经验,进行城市建设技术储备的手段。

城建档案是城市建设活动的产物。

城市建设活动的成果不外乎两个方面:一是建筑产品,一是城建档案。

城建档案是城建生产活动的直接记录和实际反映,它真实地记述了城建生产活动的过程和成果,记载了人们的城建思想、城建技术、城建经验。

(二)城建档案是城市建设和管理工作的重要依据。

在城市规划、建设工作中形成了大量的城建档案,真实地反映了城市从无到有、从大到小、从落后到先进的活动过程和发展规律,是人们建设城市、管理城市的智慧结晶。

只有以城建档案为依据,才能进行科学的城市规划、建设和管理,克服盲目性,避免浪费和损失,合理地利用城建档案,才能促进城市建设顺利有序地健康发展。

(三)城建档案是城市维修、改建、扩建的依据。

城建档案是城市发展过程的真实记录,是城市建筑物、构筑物改建、扩建和维护工作不可缺少的重要依据。

没有城建档案,城市建设就会造成混乱,维修、改建、扩建就难以进行。

随着城市的飞速发展,城市的现代化建设突飞猛进、日新月异。

如今的城市,地上高楼林立;铁路、道桥纵横交错;地下给排水、煤气、通讯、人防等工程管线密集如织。

要对这些城市基本设施实施有效的管理与维护,就必须有完整、准确、系统的城建档案做依据。

(四)城建档案是城市防灾、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。

一旦发生战争,城市是敌人首先攻击的目标。

城建档案是战后恢复重建工作的依据。

把一个城市中重要的、具有全局意义的城建档案集中到城建档案馆保存,当发生战争或出现意外的重大灾害时,将发挥其不可代替的作用。

(五)城建档案是征用土地、房地产权产籍的法律性依据。

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“城市记忆”档案文献资源建设的现状调查与对策分析2015年6月,常州成功申报国家历史文化名城。

“保护城市记忆,留住城市文脉”对于丰富历史文化名城内涵和提升文化名城的影响力具有重要意义。

文章在前期调研数据的基础上,分析了常州“城市记忆”档案资源建设的成绩和不足,为常州乃至全国其他城市的“城市记忆”档案资源建设及“城市记忆工程”的实施提供了一些可供借鉴的思路。

以特里·库克(Terry Cook)为代表的档案学者在对档案证据属性进行批判性反思的基础上,提出了档案的记忆属性,认为档案作为构建社会记忆、城市记忆的重要载体和资源,是一个国家、民族、社会的最真实表达。

随着改革开放的深化,城市在城市化的“大发展”与“大破坏”中“速生”与“速灭”,这种“建设性破坏”导致了“城市失忆”,造成了城市精神家园的认同感和归属感的淡化,“抢救城市记忆、保留城市脉络”已成当务之急,各地纷纷将城市记忆的保护与传承作为重要职责。

从2014年起,笔者主持的项目团队对常州辖区内的档案馆、图书馆、博物馆等文化事业单位的城市记忆相关文献资源展开了调查,本文在总结了常州“城市记忆”档案资源建设的成绩和不足的基础上,提出了解决思路及对策。

一、常州“城市记忆”档案文献资源建设的现状冯惠玲、张斌等认为城市记忆是对过去城市整体形象的认知和重构,其物化的载体就是城市记忆的历史记录,即在城市建设、管理、变迁、发展过程中形成的具有保存价值的历史记录。

郭红解、鄒伟农将“城市记忆”档案文献定义为:城市形成、变迁和发展中直接形成的对城市具有重要保存价值的各种文字、图表、声像等各种形式的历史记录的总称。

将“城市记忆”档案文献资源分为城市概貌档案文献、城市管理档案文献、城市建设档案文献、城市活动档案文献四个部分。

城市概貌档案文献主要包括历史沿革、地域地貌、行政区划、人口、水文、气候等方面的档案文献;城市管理档案文献资源主要包括城市规划和土地、房产管理档案文献,城市经济、社会、文化、环境管理档案文献,城市突发事件管理档案文献;城市建设档案文献主要指在城市规划、设计、施工、改建、维修和管理过程中形成的设计图、总平面图、建筑立面图、竣工图等档案文献;城市活动档案文献主要包括城市重大事件(时期)、纪念活动、重要会议、重要赛事、节庆活动、重要科研活动档案文献,城市“老字号”企业活动档案文献,城市非物质文化遗产档案文献,城市名人档案、居民家庭档案文献。

2015年6月,国务院《关于同意将江苏省常州市列为国家历史文化名城的批复》标志着常州成功申报国家历史文化名城。

“城市记忆”档案文献资源是常州历史文化名城建设的重要支撑,“城市记忆”档案文献资源建设对丰富历史文化名城内涵和提升文化名城的影响力具有重要意义。

2017年2月,“龙城记忆——常州历史档案陈列展示馆”正式开门迎客,树起了“龙城记忆”档案品牌的一个窗口。

以常州市档案局(馆)为首的档案部门正发挥着其构建“城市记忆”的工具价值和主导作用,形成了多部门联合开发、社会力量共同参与的联动机制,展开了一系列“城市记忆”档案资源建设活动,在以下几方面成绩显著。

(一)拍摄城市照片和制作相关视频常州市城市建设档案馆1992年开展声像工作,二十多年来记录反映常州城建面貌的录像资料36000多分钟、照片超过50000张,反映城市建设的专题片100多部。

从1993年开始,为江苏电视台、常州电视台提供各种素材150多次,其中《今日常州》(1995)、《百姓安居》(1995)二部电视专题片在中央四套、江苏省台播出,《常州第一路——外环路一期工程建设纪实》(1995)、《大运河畔的通天路——奔牛机场改扩建工程》(1996)等在常州电视台播出。

仅2011至2012年间,就拍摄了《龙城新客站——常州市客运中心掠影》、《登高望远——常州高新区十一五城市建设掠影》、《常州长乐之州——常州人居环境奖》等33部专题片。

中央电视台“国宝档案”栏目推出了取材于常州的《淹城探秘》(2010年)、《南宋漆器》和《南宋画像砖》(2010年)、《解密淹城》(2014年)等系列纪录片。

(二)与媒体合作公布相关史料从2008年开始,常州市档案馆充分利用《常州日报》(“档案说话”、“瞬间永恒”专栏),《常州晚报》(“百年档案”、“城事·档案柜”专栏),《扬子晚报》(“档案穿越”专版)等平面媒体,向市民介绍“城市记忆”相关档案史料。

2016年7月开始,常州市档案馆与常州新闻综合广播电台新闻合作开办了“龙城记忆”栏目。

此外,《江苏经济报》、《中国档案报》、《档案与建设》等省级、国家级报刊上也发表了大量相关文章。

内容涵盖了常州历史掌故、人物传奇、名胜古迹、乡风名俗、工业遗存等。

(三)推出编研成果进入21世纪,常州市档案部门联合相关单位推出了一系列“城市记忆”编研成果。

常州文博鉴赏学会、常州市城建档案馆从2006年开始陆续出版了图书《常州名人故居》、《常州文物古迹》、《常州青果古巷》;常州市档案馆联合各相关单位先后推出了“知我常州爱我常州”丛书和光盘(2009、9)、《大成公司档案史料文献》(2011、8)、《记忆龙城·百年常州旧影集》(2009、12)、《百年常州》(2009、12)、《瞬间永恒——1949-2012年党和国家领导人与常州史料》(2012、4)。

2017年6月,又新近推出了“龙城记忆”之档案故事光盘。

(四)举办专题展览2008年以来,常州市各档案馆、博物馆等文化单位举办了一系列“城市记忆”主题展览活动。

如常州市档案馆举办的“常州籍两院院士巡回展”、常州城市建设档案馆举办的“锦绣龙城——常州城市面貌十大变化掠影”、武进区档案馆举办的“龙城骄子展”、戚墅堰区档案馆“非物质文化遗产”图片展、武进区博物馆的“保护世界遗产支持运河‘申遗’门票?集邮展”等。

此外,一些由新闻媒体、企业单位举办的“城市记忆”档案主题活动和展览也是层出不穷。

如金坛东方盐湖城和运河五号创意街区共同主办的《知青》大型摄影展和“茅山老照片”展;常州中海置业联合常州日报、常州晚报共同推出的“目击常州百年暨‘新四合院杯老照片征集活动’”;常州市妇联与市委宣传部、文联和常州日报社联合举办的“我家30年”摄影图片展等。

(五)建立“城市记忆”专题网页常州市市级档案馆、博物馆、图书馆都非常重视“城市记忆”档案文献资源的收集和整理,在其官方网站上开辟了“城市记忆”相关专页,如常州市档案馆的“龙城记忆”专题网页,分“龙城资讯”、“龙城骄子”、“常州年鉴”三个栏目;常州市博物馆的“记忆常州”专题网页,分古城常州、百年常州、市井风俗、历史名人、文化古迹5个专辑。

新版常州市图书馆官方网站开设“常州文史资料库”(旧版为“记忆常州”),包括十大名人資料库、常州籍院士、常州籍进士、常州现代名人库四个栏目。

此外,常州搜房网新闻中心策划制作了《寻找城市记忆》系列专题网页。

二、“城市记忆”档案文献资源建设的障碍及对策调查显示,常州档案部门及相关单位目前已开始梳理“城市记忆”的脉络并着手摸查“城市记忆”档案文献资源的现状,逐渐明晰了“城市记忆”档案文献的征集范围,多渠道、多形式展示了“城市记忆”档案文献史料,业已营造出保护城市记忆的良好氛围。

下一阶段的“城市记忆”档案资源建设工作还可以从以下几方面作出努力。

(一)文献资源尚需整合“城市记忆”档案资源除以档案馆为主要保存地,还散存于图书馆、文化馆、博物馆、宣传部门、文化广电新闻出版单位、史志单位等。

例如,刘海粟作为常州籍的艺术名人,其个人档案是常州“城市记忆”档案资源不可或缺的部分,但据调查,刘海粟的档案文献散存于常州、上海等城市的相关文化机构。

这些保存单位分属不同的主管部门,条块分割、各自为政、多头管理的局面极易造成“城市记忆”档案文献的流失损坏,各单位管理水平的参差不齐和管理资源的重复投入也不利于“城市记忆”的立体呈现,严重阻碍了“城市记忆”档案资源的集聚和统筹利用。

“城市记忆”档案资源整合就是要在特定的区域范围内,科学地、合理地利用“城市记忆”档案资源,使之达到优化配置,产生聚合效应。

因此,必须注重顶层设计和统一规划,以地方政府为牵头单位并发挥主导作用,有利于协调不同利益主体的诉求,能够克服单纯依靠档案部门作为组织实施者带来的建设视角和资源形式单一、偏重历史等弊端。

具体来说必须突破条块分割的体制障碍,打破城市中区域、部门、行业间的界限,将“城市记忆”资源建设纳入城市建设整体规划和档案事业发展规划中,组建“城市记忆”资源建设专家团,制定保护“城市记忆”的专项规划、实施办法和保障机制,加强科学引导,实现有计划、有步骤、有选择、有体系地建设开发。

同时,在各类档案形成(保管)主体之间实行共建共享、互利共赢的行为准则,从资源保管现状出发,在各方意见一致的合意基础之上,约定各方权利与义务关系,达到责权利明确、利益分配公正、考核清楚的效果。

(二)档案部门的主动性尚需强化虽然档案部门已经普遍展开了“城市记忆”档案文献的收集工作,积累了一定的档案信息资源,但为确保“城市记忆”档案文献的完整与安全,档案部门可以发挥的空间还很大,监管的“触角”可以伸得更宽、更长。

2010年11月,《常州市重大活动和重大事件档案管理办法》出台,此举是加强对城市重大活动(事件)档案管理的良好开端,也预示着“城市记忆”档案资源建设过程的逐步规范。

在此利好局面下,档案部门应全方位主动收集其他单位或个人形成(保管)的城市记忆档案,从“被动的接收者”转变为“主动的记录者”,从消极的文献信息保存者变为积极的档案遗产塑造者。

档案部门并非“孤独”的建设者,应主动联合规划、建设部门和其他相关文化单位,了解城市建设的工作重点,制定工作规划,建立专题研究体系。

专题研究体系的核心是划分“城市记忆”档案文献的专题类型、明确分层和分工、统一记忆成果的鉴定(质量)标准等。

档案部门应充分发挥专业优势,结合档案形成主体性质、档案反映对象、特殊载体形态等进行专题类型划分,加快引导推进以行业协会等为纽带的数字资源分库(专库)建设,通过信息化途径逐步建立起一个形式多样、内容丰富、特色鲜明的大型“龙城记忆”数字目录(全文)资源库,搭建起一个“城市记忆”档案信息资源收集、整合、开发和共享的平台。

(三)公众的参与度有待提升调研结果显示,虽然相关文化机构采取了民间征集、论坛、展览、比赛及旅游活动等方式使“城市记忆”能够为民所用,力图增强公众对城市记忆传承的认同感,但从实际效果来看,公众对于“城市记忆”的认知度与参与度并不高,其社会影响力还很有限。

“城市记忆”档案传播城市历史、弘扬城市文化,关乎市民的文化和情感寄托,公众普遍具有保护城市文脉和文化遗产的自觉意愿,应强化公众认同,促使个人和群体更积极地参与城市建设与记忆保护。

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