应用文的时效性
应用文写作决议范文(共7篇)
应用文写作决议范文第1篇实用性：强应用文在内容上十分重视实用性。
它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
真实性：强“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。
对于这一点，各类文章要求不同。
它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
针对性：强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
时效性：强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。
一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。
不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
格式化：比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。
有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。
还有一些应用文格式比较简单。
不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
应用文写作决议范文第2篇主题：每篇应用文都要围绕着一个主题展开。
主题越是具体专一，应用文就越容易写出为谁而写：私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。
了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。
写作目的：为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么?目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
文章的格式和结构：不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。
信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。
不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。
应用文写作决议范文第3篇教学目标了解调查报告的格式和写作要求。
能按要求写作相关调查报告。
1．学生平时对“调查报告”并不多见，所以他们很难在生活中获得直观感受和印象，因此在讲授本课时可采用电教法和案例教学法，增强学生对“调查报告”的直观感受，增加学生对“调查报告”的兴趣。
应用文的五个特点
应用文的五个特点
哎呀呀，咱来说说应用文的五个特点哈！
第一个特点呢，就是实用性超强哇！就好比你去超市买东西，购物小票就是一种应用文呀，它多实用呀，能让你清楚知道自己买了啥、花了多少钱！
第二个特点是真实性得杠杠的！你想想，请假条能乱写不？那肯定不行呀，得老老实实写真实情况，不然怎么过关嘛！
第三个特点，规范性那可不能马虎！就像交通信号灯，该红灯停绿灯行，应用文也有它的规矩呢，格式啥的都得整对喽！比如信件，抬头、落款都有讲究呢。
第四个特点就是简明扼要啦！不是让你啰嗦半天，而是要简洁明了！比如说通知开会，直接说清楚时间地点就行，别啰里啰嗦一大通！
第五个特点，时效性可重要啦！就像新闻一样，过时了就没意义了。
比如说活动的邀请函，过了时间还能有用嘛！
总之，应用文就是这么重要又实用，咱可得好好掌握呀！。
应用文文体的特点及种类
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应用文文体的特色及种类
（一）应用文文体的主要特色
1.以适用性为目的
2.以真切性为基础
3.以时效性为根本
4.以规范性为准则
（二）应用文的分类
1.公函
包含命令、决定、通告、通知、通知、通告、议案、报告、请示、批复、建议、函、会议纪要共13种
2.事务应用文
包含计划、总结、简报、检查报告等
3.平时应用文
包含一般书信、介绍信、证明信、感谢信、慰劳信、申请书、述职报告等
4.宣传应用文
包含新闻、通信、广播稿、演讲稿、讲解词等
5.法律应用文
6.经济应用文
包含经济合同、市场展望报告、市场决议方案、协议书、招标书、招标书、产品（商品）说明书、商品广告等
7.科技应用文
包含实验报告、学术论文、毕业论文、毕业设计报告（说明书）等8.礼仪应用文
包含欢迎词、欢送词、请帖、聘书、开幕词、谢幕词、贺信、贺词等
学习应用文写作的要乞降方法
1.学好理论，指导写作
2.模拟例文，典型带路
3.突出训练，形成技术
应用文文体的语言特色
1.谨慎隆重
1）使用书面化的书面语言
2）使用专用词语
2.适合正确
3.朴素得体
4.简洁生动
.。
应用文的特点有哪些
应用文的语言特点一、简练——言简意赅、文约事丰应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。
简练技巧：1、应用文语体保留部分文言词兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期如，兹定于本月19日召开全院教师大会。
望函告为荷！来信收到，详情知悉，勿念！逾期不予办理。
2、运用节缩词语如：经贸——经济贸易三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等二、朴实——开门见山、自然质朴应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
三、得体——说话讲究分寸、适度如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。
切勿用”必须“、”如此“之类词语。
注意事项应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。
可加引号。
公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。
标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。
应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。
应用文正文结构层次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
应用文写作的特点是什么？应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。
在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。
从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。
应用文写作
应用文写作培训一、应用文写作的特点1、明确的实用性：应用文最大的特点在于“实用”，应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发；2、内容的真实性：应用文写作必须讲究真实、各观，实事求是地反映问题，反映情况，不允许向文学创作那样，可以虚构，进行艺术再加工，也不能发挥主观想象、夸大其辞，歪曲事实真相；3、作者与读者对象的特定性：应用文的写作都有明确、直接的对象。
比如函写给谁？报告打给谁？都有对象；4、较强的时效性：由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。
一旦出现问题，就必须及时反映，否则拖延时间就会给工作、生产带来影响，信息反映及时，就会给企业带来效益。
二、应用文体的语言要求1、准确正确的思想，要通过准确的语言文字来表达。
应用文由于它的特殊作用，在文字表达方面，要求有节制，有分寸，做到准确、鲜明。
同时要求不写错字、别字，正确使用标点符号。
文面也要求清楚美观，不乱涂乱改，潦草马虎。
2、简洁应用文的务实功能决定了它的篇幅一般较短，要写得简明扼要。
用最少的文字，准确、严密地表现最丰富的内容。
3、质朴应用文由于它内容与功能的特点，决定了它庄重，典雅，朴实，自然的风格。
不需要加过多的修饰，比如分公司要求项目部上报各项目部暴雨后的损失情况，不需要写“在那个风雨飘摇、雷点交加的夜晚，XXXXX，项目部成员与时间赛跑，跟洪水展开了殊死搏斗等等”，只需写，某年某月某日，某地暴雨，项目部人员虽已尽全力挽救，但仍XXXXX，就可以了。
4、得体应用文体一般都有特定的读者对象，其语言还要讲究得体，如给上级的公文，用词要谦恭诚挚，；给下级的公文要平和，给平级单位的公文要谦敬温和。
三、对公文语句的基本要求1、含义明确、清晰、完整，便于准确理解，无歧义。
2、句子搭配得当。
3、句子成分完整。
4、语序安排妥当。
5、合乎事理。
6、句式合理并力争有最佳表达效果。
四、我们公司所用的公文都是从行政公文演变而来的，下面分别介绍一下各科室、项目部常用公文的具体写作要求1、决定决定由标题、正文和落款三部分组成。
大学应用文写作文种类型
大学应用文写作文种类型按照应用文的使用范围和内容性质来划分，应用文的种类有：（一）公务文书公务文书又可以分为行政公文和事务文书。
1.行政公文：指《国家行政机关公文处理办法》所规定的文种。
包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三种。
2.事务文书：包含计划、总结、调查报告、家访报告、选聘报告、规章制度、会议记录、会议讲话稿、开幕词、闭幕词、会议记录等。
（二）行业专用文书行业文书所指的就是专业性较强的文书。
主要有：1.财经文书：如市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标书、投标书等。
2.司法文书：如起诉状、答辩状、上诉状、判决书、公证书等。
3.科技文书：例如科技论文，科技报告、毕业设计报告、实验报告、产品说明书等。
4.传播文书：例如消息、通讯、特写、广告等。
行业专业文书还有外交、军事方面等专业文书，但由于使用很专一，从略。
（三）日常应用文书。
八种常用应用文格式夫子1.书信通常书信（包含请柬）包含五个部分：（1）称谓。
信纸第一行顶格写下，后面提冒号。
（2）正文。
第二行空两格写下起至，改行顶格。
可以存有若干段落。
（3）结尾。
正文读完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写下“此致”、“预祝”等词语，否则，另起至一行空两格或四格写下“此致”、“预祝”等词语。
然后另起至一行顶格写下“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）代笔。
通常写下在祝颂词上行的后半行。
（5）日期。
写下在代笔下一行，靠右边写下上年月日。
请柬除具备书信的特点外，还要特别载明应邀出席的具体内容时间、地点。
用语必须客气存有礼貌。
另外，还要特别注意纸条的读法。
必须写下催收信方的邮政编码和详尽地址。
收信人的姓名、称谓边线母葛氏。
称谓就是邮递员对收信人的称谓，不必写下“父母大人”、“姐姐”等称谓。
发信人的详尽地址及邮编必须写下确切。
如果就是挂号信，还要写下清发信人姓名。
应该如何写好应用文
应该如何写好应用文应该怎么写好应用文应该怎么写好应用文关于“应用文”的概念，现在并无一致严厉的界说，也不可能会有这样的界说，不同的学者和书本往往有不同的归纳和归纳。
学习者可从以下几个方面掌握其本质特征：1.写作意图清晰应用文是为完成特定意图服务的，因而其写作动因与意图十分清晰。
2.言语表达标准应用文首要运用标准的现代汉语，恰当选用一些古语词汇，文章的言语严肃、简练、紧密，这一点和文学作品形成了明显的差异。
3.格局编制安稳大多数应用文现已形成了安稳的通用格局和编制，这表现了其标准性和严肃性，编撰者在拟文时有必要恪守格局编制的要求。
4.时刻要素清晰应用文其所针对的事务一般是在一守时期内存在的，因而执行时刻、有效期和成文日期等时刻要素十分清晰。
综上所述，能够这样界说应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在作业、学习和日常日子等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、处理实际问题所运用的具有直接实用价值、格局标准、言语精约的多种文体的总称。
应用文的特色一、实用性强应用文在内容上十分重视实用性。
它是用来就事、处理实际问题的，具有很强的实用性。
二、实在性强“实在”是文章的生命，全部文章都要求具有实在性。
关于这一点，各类文章要求不同。
它反映的状况、问题，叙说的现实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能通过任何艺术加工。
三、针对性强它依据不同的范畴、不同的详细事务、不同的`行文意图，选用不同的文种。
四、时效性强应用文在传递信息、处理实际问题方面取得好的效果，有必要留意时刻、功率，考究时效性。
一般来说，应用文往往是在特定的时刻来处理特定的问题，赶快的传递相关信息，因而时效性很强。
不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失利，就会失掉其实用价值。
五、格局化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。
有不少体式是社会长时间约定俗成的，也有一些体式由国家一致规则，如公函。
还有一些应用文格局比较简单。
应用文材料的选择和使用原则是
应用文材料的选择和使用原则是
1. 适用性原则：选择与应用文目的及读者需求相匹配的材料。
在选择材料时，需考
虑读者的文化背景、知识水平和兴趣爱好，确保材料能够有效地传达信息或引起读者的共鸣。
2. 可信度原则：选择具有可信度的材料。
在网上搜索时，要尽量选择来自权威机构、学术研究或可信新闻来源的材料，以确保信息的准确性和可靠性。
在选择其他文献材料时，应关注作者背景、出版机构和参考文献等方面的信息。
3. 新鲜性原则：选择最新的材料。
时效性对于许多应用文来说非常重要，特别是市
场营销、新闻报道等领域。
在选择材料时，要尽量选择近期发布的信息，以确保文档的有
效性和可靠性。
4. 多样性原则：选择多种类型的材料。
应用文的目的和读者需求各不相同，因此在
选择材料时应多角度考虑，包括文字、图表、表格、图片、案例研究等多种形式的材料。
多样性的材料能够更好地满足不同读者的需求。
5. 简洁性原则：选择简洁明了的材料。
应用文通常需要在有限的篇幅内传递信息，
因此选择简洁明了的材料尤为重要。
应尽量避免冗长复杂的材料，选择简洁清晰的文字和
简明扼要的图表等，以便读者迅速理解。
选择和使用应用文材料应遵循以上原则，以确保材料的适用性、可信度、新鲜性、多
样性和简洁性，从而更好地满足读者的需求。
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第一章概论1.1 应用文的产生与发展一、应用文的萌芽：原始社会后期。
二、应用文的产生：殷墟甲骨刻辞，是迄今为止我国已知最早的文章，也是最早的应用文。
1898年，在河南安阳小屯村陆续发现了刻有文字的甲骨，考古学家称之为“甲骨文书”。
如：“王大令众人曰协田，其受年。
”钟鼎铭文是刻在铜器上的文字,其中贵族之间契约，是我国最早的私务文书。
这类文章都是应用文。
三、应用文的发展1、秦汉时期：秦汉时期是应用文文体成型和文书制度确立的时期。
由李斯等制订的公文程式，对公文写作作了一系列规定，产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度，这些都标志着公文应用文的成熟。
秦代的书、奏，是我国最早的上行公文。
比如，李斯的《谏逐客书》。
到了汉代，明确皇帝对臣下用诏、令、诰、制、戒、谕、教、檄；臣下对皇帝则用章、奏、表、议、策、疏；官府之间，平级官员之间用平行文种“移书”。
“公文”的称谓在这一时期出现。
从司马迁的《报任安书》中，可以看出私人书信已形成明显的文体特点。
碑：是用于墓葬的碑文。
铭：在公务文书中用来表扬功德，而私人应用文则用来自儆自戒。
吊：是借伤悼古人古事而发感慨。
如贾谊《吊屈原赋》。
2、魏晋南北朝时期：魏晋南北朝时期是应用文的自觉时期。
曹氏父子对应用文的发展，作出过重大的贡献。
曹操的《修学令》、《求贤令》；曹丕的《与吴质书》；曹植的《求自试表》等。
应用文理论成果也十分突出。
曹丕的《典论·论文》，高度评价了文章的社会作用：“盖文章经国之大业，不朽之盛事。
”西晋陆机的《文赋》涉及更多的应用文体，并对文体的特点和写作规律作了更深入的探索。
挚虞的《文章流别论》是我国第一部针对应用文体的文体学专论。
刘勰的《文心雕龙》是一部体大思精的巨著，奠定了我国古代应用写作理论的基础。
3、隋唐宋时期：隋唐宋时期是我国应用文发展的高峰期。
隋文帝曾诏令“公私文翰，并宜实录”。
李谔的《革文华书》强调了应用文的实用性。
“古文运动”对应用文的发展和文风的转变也产生过巨大的影响。
北宋时期，在历史上首次出现了“应用文”一词。
苏轼在《答刘巨济书》中曾说：向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。
4、元明清时期：元明清时期是应用文稳定发展时期。
应用文的文体分类更为详备，应用文各体趋于定型化。
四、应用文的变革与繁荣1、辛亥革命至新中国成立前： 1912年2月南京临时政府颁布了《公文程式》，废除了几千年封建王朝沿用的公文体制，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状五类七种，确立了新的体式。
1916年7月，北洋政府公布的《新公文程式》，将公文文种增至13种，并规定：“凡处理公事文件曰公文”。
这是我国应用文史上首次对“公文”概念作出的明确界定。
1921年，中国共产党建立后的第一批公文，就是中共全国代表大会所产生的决议、纲领和宣言。
1931年，瞿秋白起草了《文件处理办法》。
1942年，延安整风运动中颁布了《陕甘宁边区新公文程式》，推进了公文改革，毛泽东的《反对党八股》的报告，对公文写作产生了极为深远的影响。
2、新中国成立至20世纪末 1951年，中央人民政府颁布了《公文处理暂行办法》，为新中国公文体制的确立奠定了基础。
1981年，国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》。
1996年，中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》。
1999年，国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》。
2000年8月，国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》。
1.2 应用文的涵义、特点、功用与分类一、应用文的涵义。
广义，应用文是除文学文体以外的各个文体，具有明确的实用性。
狭义，是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务、私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接使用价值的文章。
应用文通常又称文书。
基本属性：工具性、直接的使用价值。
二、应用文的特点。
1、实用性：“实用”是应用文区别于其他文体的本质属性。
应用文都是“因事成文”，都有极强的目的性和针对性。
2、工具性：应用文作为一种实用性文体，是行使管理职能和业务职能的重要工具，是为国家政务和社会公务服务的。
3、程式性：程式性主要表现为从文种的选用、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式和行文程序上，都有其相对固定的模式。
4、真实性真实是应用文的生命。
可谓“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。
”5、时效性应用文的时效性包含时代性、及时性、作用时间的有效性三层含义。
三、应用文的功能1、贯彻政策法规，处理各种工作事务2、协调沟通，促进交流3、维护社会正常秩序，保证社会安定4、保证经济活动正常有序5、凭据作用，资料价值四、应用文的分类1、分类的原则：遵循逻辑性、排斥性、层次性原则，同一层次的分类必须有一个统一的划分标准。
2、应用文的种类消息、通讯新闻文体决议、决定、指示、意见、通知、通报党的公文公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要法定公文命令(令)、决定、公告、通告、通知、行政公文通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要非文学文体应用文体事务文书计划、总结、调查报告……经济文书合同、意向书……专用文书法律文书起诉状、答辩状……礼仪公关文书请柬、祝辞……学术论文理论文体思想评论文学评论……1.3 应用文的主题一、应用文主题的涵义：指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基本思想、基本观点和意向。
二、应用文主题的特点1、客观性：主题与材料必须达到本质契合，体现出客观性的特征。
2、单一性：要求主题单一纯粹，即一文一意，每篇应用文只能表达一个意思。
清代刘熙载《艺概·经义概》：“凡作一篇文章，其用意俱要可以一言蔽之，扩之则为千万言。
约之则为一言，所谓主脑是也。
”3、明晰性:主题要清晰明白，集中读者的注意力，使读者一看就明，不产生歧义。
三、确定应用文主题的方法。
1、按照客观实际情况，即从工作实践和生活实践中获取应用文的主题。
2、按照党和国家的方针、政策、法规或规章，确立应用文的主题。
四、确定应用文主题应遵循的原则1、正确 2、鲜明 3、集中1.4 应用文的材料一、应用文材料的涵义,材料是作者为了写作的目的而搜集、摄取并写入文章的一系列事实或客观事理。
素材是指作家、艺术家从社会生活中搜集到的尚未经过提炼加工的原始材料。
广义的题材，泛指文学作品描写的社会生活的某一方面内容。
狭义的题材，指经过作家、艺术家的鉴别、选择、加工、提炼，写入文学作品中的材料。
资料，一般是指理论研究、应用写作中所用的材料。
二、应用文材料的种类:1、现实材料和历史材料2、直接材料和间接材料3、正面材料和反面材料4、点上材料和面上材料三、应用文材料的收集㈠深入实际，调查研究:一是作者深入到业务工作的第一线，直接从事某项工作，在实际工作中收集大量的原始材料，包括切身的体会和感受；二是到业务工作的第一线去，有意识、有目的地观察、收集那些与写作有关的材料。
调查研究，是指作者深入到某个地区或部门，对某个问题进行调查、采访，从而收集第一手材料。
1、开调查会2、个别访问3、问卷调查4、由有关部门或委托人提供5、阅读和检索㈡掌握阅读方法，积累有关资料1、精读法2、略读法3、快读法四、应用文选材的基本要求1、要围绕主题选择材料2、要选择真实、准确的材料3、要选择典型的材料4、要选择新颖的材料1.5 应用文的结构一、应用文结构的涵义:结构是指文章的内部组织与构造，是选用材料表现主题的有序安排，是思路的物化。
刘勰《文心雕龙》：结构就是“总文理，统首尾，定与夺，合崖际，弥纶一篇，使杂而不越者也。
若筑室之须基，裁衣之待缝缉矣。
”李渔在《闲情偶寄》中强调文章“结构第一”。
李渔：“工师之建宅亦然，基址初平，间架未立，先筹何处建厅，何处开户，栋需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可挥斤运斧。
”应用文的结构特点：定型性、严密性、条理性。
二、应用文结构安排的原则 1、根据文种选择结构2、结构要素排列顺序化3、注重结构的外在衔接4、在注重结构规范的前提下，适度创新三、应用文结构的内容㈠标题1、公文式标题 2、论文式标题3、新闻式标题 4、文种式标题㈡开头1、概述式2、引用式 3、结论式 4、目的式 5、说明式㈢主体1、文面形态:这种形态，有明显的外部形态标志，一般包括以下几种：?小标题题 ?标序式?条目式 ?独段与分段式2、应用文主体的逻辑形态，它是应用文的内在结构形态。
?递进式 ?并列式 ? 总分——分总式㈣结尾?对全文的主题进行总结概括。
?对全文的主题意义进行强调。
?祈请式结尾。
㈤落款一般应用文的落款包括作者名称及成文日期。
公文的落款包括发文机关名称、成文日期和印章。
㈥过渡和照应 1、过渡，指相邻层次、段落间的衔接、转换的形式和手段。
?给大段加小标题和数字。
?在自然段之间用过渡词衔接。
?用一过渡段连接上下文。
2、照应，是指文章中不相邻的层次、段落里的内容相互关照、呼应。
?文题照应 ?前后照应1.6 应用文的语言一、应用文语言的特点，语言是写作者与读者交流思想和感情的媒介物。
但丁《论俗语》说：“语言作为工具对于我们的思想之必要正如骏马之于骑士，既然最好的马适合于最好的骑士，那么最好的语言就适合最好的思想。
”1、语体以社会化的书面语体为主2、关键部分常用规范化、模式化语言 ?领起语公文模式（“由于……”、“为了……”，“根据……”、“遵照……”、“据查，……”）。
总结模式（“在……下”）。
礼仪文书模式（“欣闻……”、“惊悉……”等。
）。
介绍证明文书模式（“兹有……”等）。
? 承起衔接语，开头部分与主体部分之间起承接作用的有：“为此……”，“特此……”，“鉴于此……”“现就……如下”，等。
综述性的承启衔接语有：“综上所述”、“如前所述”、“总之……”等。
?结尾用语，是表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。
如“以上各项望……”、“当否，请……”、“以上意见如无不妥，请……”、“特此（通知、通告、报告、函达）”、“……为要”、“……为荷”、“……为盼”、“当否，请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。
?引据用语。
如“兹就……”、“……收悉”等?称谓用语。
自称用语：“本”、“我”。
对称用语：“贵”、“你”。
他称用语：“该”、“他”。
?表态用语。
如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不执行”。
3、句法上有特定或惯用的要求，从句类看，主要使用陈述句和祈使句，从句型看，较多使用无主句，从句子成分看，大量使用介宾词组作状语、定语成分；常用“非名词性”词语充当宾语；把动宾结构转换为偏正结构。
4、合理使用书面辅助语言，书面辅助语言可以使应用文的语言表述更为直观、简明。
如图形、表格、符号、公式等。